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總務(wù)部崗位職責(通用14篇)
在日常生活和工作中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的總務(wù)部崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
總務(wù)部崗位職責 1
職位描述:
1、負責總務(wù)部主要目標和計劃,制訂、修改科學(xué)合理的規章制度;
2、負責公司的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛等工作的指導、協(xié)調、監督和管理;
4、領(lǐng)導及上級交代的其他事務(wù)。
職位要求:
1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗;
2、較強的溝通及執行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導落實(shí)各項工作任務(wù);
3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責任心強;
4、工作主動(dòng)、細心,能承受一定的`工作壓力,具有良好的職業(yè)素養,執行能力較強;
5、有較強的行政管理傳導和實(shí)踐能力。
總務(wù)部崗位職責 2
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責總務(wù)部全面工作。
2、負責制定本科的工作計劃、報告、總結,擬定有關(guān)規章制度,記錄本部門(mén)工作日志。
3、負責公司的土地、房產(chǎn)、道路、圍墻、場(chǎng)地、臨時(shí)設施以及各種大型固定資產(chǎn)的管理和維護工作。
4、負責公司的水、電、暖(含鍋爐房)等各類(lèi)設施、物業(yè)管理、收費、維修和業(yè)主租戶(hù)訴求處理工作。
5、對所管內容建立登記薄,需要增添物品和維修的提出購買(mǎi)、維修計劃,報總經(jīng)理審批后落實(shí)。并負責驗收、入賬工作。
6、負責公司轄區內環(huán)境衛生的分片包干、清理、監督檢查、評比登記和考核。
7、負責安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,經(jīng)常檢查,記錄在案,把隱患消除在萌芽狀態(tài),確保防患于未然。
8、負責基建工程資料的.收集、整理、歸檔和移交工作,做到及時(shí)、完整、準確;熟悉工程結構、管線(xiàn)走路、水電位置等,便于以后管理和維護。
9、對管理的范圍項目要經(jīng)常深入實(shí)地和工地進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向施工方或相關(guān)部門(mén)提出改進(jìn)意見(jiàn)進(jìn)行處理,并向公司領(lǐng)導提出改進(jìn)和節能增效的合理化建議;協(xié)調、做好與其他各部門(mén)的關(guān)系。
10、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總務(wù)部崗位職責 3
1、全面落實(shí)公司和部門(mén)的各項管理制度的發(fā)行及實(shí)施監督;
2、負責編輯制作部門(mén)內各種文案;
3、依據部門(mén)實(shí)施人員招聘;
4、負責前臺日常工作;
5、負責部門(mén)工作計劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的'推動(dòng)與落實(shí);
6、協(xié)助部門(mén)建設方案的策劃、落實(shí)與監督執行;
7、負責協(xié)助管理集體宿舍;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
總務(wù)部崗位職責 4
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負責公司網(wǎng)絡(luò )、通信的'報修;及時(shí)準確更新同仁通訊錄和墻報; 3.負責員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負責內部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔; 5.部門(mén)計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費用檢核、按時(shí)提報、控制行政成本; 7.行政供應商的聯(lián)絡(luò )、工作質(zhì)量監督和管理; 8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。
總務(wù)部崗位職責
總務(wù)部崗位職責 5
1、在分管副總領(lǐng)導下,全面負責生產(chǎn)部的管理工作,組織并督促部門(mén)人員完成本部職責范圍內的各項任務(wù);
2、加強與有關(guān)部門(mén)的協(xié)作配合工作,密切與供銷(xiāo)、技術(shù)、安全、設備、工程、財務(wù)、質(zhì)檢等部門(mén)的工作聯(lián)系;
3、負責組織擬定本部門(mén)工作目標、工作計劃,編制年、季、月度生產(chǎn)計劃,并及時(shí)組織實(shí)施、指導、協(xié)調、檢查、監督及控制;
4、負責組織生產(chǎn)、設備、安全檢查、生產(chǎn)統計等管理制度的擬訂、修改、檢查、監督、控制及實(shí)施執行,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)作出決定,并向分管副總及時(shí)匯報;
5、負責組織召開(kāi)公司每周二、四、六的生產(chǎn)調度會(huì ),定期組織召開(kāi)公司月度生產(chǎn)計劃會(huì )、質(zhì)量分析會(huì )、安全工作等會(huì )議,及時(shí)組織實(shí)施、檢查、協(xié)調、考核;
6、強化調度管理?茖W(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間,平衡用電、節約能源、節約產(chǎn)品制造費用、降低生產(chǎn)成本;
7、負責檢查落實(shí)車(chē)間的工藝技術(shù)規程和安全技術(shù)規程執行情況,制定開(kāi)、停車(chē)操作細則、緊急情況應急預案等并組織實(shí)施。定期檢查操作記錄和交接班記錄,加強生產(chǎn)過(guò)程控制,確保產(chǎn)品質(zhì)量;
8配合技術(shù)部參加技術(shù)管理標準、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案審定工作,及時(shí)安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競爭力;
9、負責抓安全生產(chǎn)、設備管理、現場(chǎng)管理、勞動(dòng)防護、環(huán)境保護專(zhuān)項工作;
10、負責做好生產(chǎn)統計核算管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報表管理工作,及時(shí)編制上報年、季、月度生產(chǎn)、設備等有關(guān)統計報表;
11、負責做好生產(chǎn)設備、計量器具維護檢修工作,合理安排設備檢修時(shí)間;
12、負責生產(chǎn)部月度盤(pán)點(diǎn)及經(jīng)濟核算工作,對各車(chē)間考核結果做出合理獎罰,并對所領(lǐng)導的部門(mén)所發(fā)生的.事故和失誤負連帶責任;
13、負責組織生產(chǎn)統計員、設備管理員、安全員、班組長(cháng)及車(chē)間主任的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;
14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總務(wù)部崗位職責 6
崗位職責:
1.接聽(tīng)電話(huà),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2.對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.其它行政事務(wù)工作。
人員要求:
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì);
3.普通話(huà)標準流利,語(yǔ)言表達能力強;
4.善于溝通,有親和力;
5.良好的團隊合作能力,具有一定的.責任心,工作積極主動(dòng)。
總務(wù)部崗位職責 7
1.每學(xué)期制定與本職工作相關(guān)的工作計劃和小結。
2.購置幼兒園教育教學(xué)、各項工作開(kāi)展所需的物品,保證質(zhì)量,確保幼兒園各項工作的開(kāi)展,同時(shí)確保合理使用有限的經(jīng)費,既要滿(mǎn)足一線(xiàn)的需要,又要勤儉持家。
3.有效整理幼兒園已有的財產(chǎn),及時(shí)為第一線(xiàn)提供各種所需物品。
4.新購入物品憑發(fā)票入帳,領(lǐng)用或借出物品手續齊全,領(lǐng)用人和借用人必須簽名。
5.做好幼兒物品發(fā)放,及參加各種活動(dòng)人數的記錄、統計工作。在代辦費的使用上與出納協(xié)調好。
6.管理幼兒園所有的財產(chǎn),負責設立固定資產(chǎn)、底值耐久、消耗品的三大帳冊,并設立相應的明細帳;按學(xué)期定期清點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
7.負責辦理固定資產(chǎn)報廢、報損申請手續,及相關(guān)工作。
8.能為幼兒園的各項活動(dòng)的按時(shí)、高質(zhì)量的開(kāi)展提供場(chǎng)地,物品的保證,并能及時(shí)拿出,及時(shí)收回,及時(shí)整理場(chǎng)地。
9.負責幼兒園的`硬件設施、保教設備及辦公用品的日常維護保養和維修工作,確保設備正常運行。
12.負責幼兒園的各項改建,裝修任務(wù)。
13.負責幼兒園安全檢查工作(門(mén)衛、消防、設施設備安全使用保養等)。能和安全工作小組一起檢查全園環(huán)境衛生、設施安全、物品秩序。保持校園環(huán)境衛生和安全。
12.負責幼兒園用車(chē)安排,保證幼兒外出活動(dòng)用車(chē)安全.
13.做好與各部門(mén)的協(xié)調工作,同事間團結協(xié)作,提高工作效率,完成領(lǐng)導委托的臨時(shí)性工作及突擊性工作.。
14.幼兒園各大活動(dòng)、公開(kāi)教學(xué)活動(dòng)的攝像和資料保存(刻錄等)。
15.幼兒園各大活動(dòng)、公開(kāi)教學(xué)活動(dòng)的準備等工作。
16.做好體育運動(dòng)器具的整理、維修、調配、清潔工作。
17.做好儲藏室的整理保管工作。
總務(wù)部崗位職責 8
職位描述
企業(yè)類(lèi)型:中外合資
企業(yè)性質(zhì):貿易公司
企業(yè)人數:50人
經(jīng)營(yíng)范圍:電子元件的國際貿易(貼片電阻、引線(xiàn)電阻、電感、保險絲等)
對應客戶(hù):日系、歐系、美系、韓國系、國內
日本KOA株式會(huì )社是具有六十多年專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)電阻器等電子元件歷史的公司,我公司是其在中國大陸的銷(xiāo)售公司,專(zhuān)門(mén)負責在中國大陸銷(xiāo)售KOA生產(chǎn)的電子元件(以電阻器為主)。在日本、美國、歐洲、新加坡、馬來(lái)西亞等地設有工廠(chǎng)和銷(xiāo)售公司。其在上海設有中國代表處,在上海、太倉等地設有生產(chǎn)工廠(chǎng)。
戶(hù)籍:不限
性別:不限
學(xué)歷:大專(zhuān)及以上
年齡:20~30歲
工作年限:1年或以上
任職資格
1、日語(yǔ)或行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)及以上學(xué)歷;
2、日本語(yǔ)能力考試3級及以上,良好的日語(yǔ)口頭及書(shū)面表達能力,熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設備,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識;
3、良好的儀態(tài),得體的著(zhù)裝,禮貌的用語(yǔ),友善的態(tài)度,溫和而有耐心,良好的溝通能力,平衡能力,處理復雜問(wèn)題能力。
4、忠誠、正直,堅持原則、服從安排、以企業(yè)大局為重。
5、工作細致、認真、有責任心,較強的'文字撰寫(xiě)能力,較強的溝通協(xié)調以及語(yǔ)言表達能力;
崗位職責 :
(1)管理制度的制定、修訂和監督
(2)辦公設備、用品的管理
(3)車(chē)輛管理
(4)辦公室等建筑相關(guān)的管理
(5)政府行政管理部門(mén)的窗口管理
(6)2S管理
(7)電話(huà)、通信、郵政管理
(8)文件管理
(9)接待業(yè)務(wù)管理
(10)駐外人員就業(yè)等應對業(yè)務(wù)管理
(11)安全衛生管理
(12)出差、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)各種業(yè)務(wù)的應對
(13)協(xié)助人事進(jìn)行員工招聘、錄用及教育管理等相關(guān)工作
(14)其他規程、步驟書(shū)中規定的業(yè)務(wù)
(15)就所發(fā)生的問(wèn)題、業(yè)務(wù)上的不明事項向上級領(lǐng)導報告、聯(lián)系、協(xié)商高空作業(yè)安全操作規程 缺氧危險作業(yè)安全規程 電工安全技術(shù)操作規程
總務(wù)部崗位職責 9
1.清潔工工作實(shí)行包干制、彈性工作制。
2.負責學(xué)校道路、運動(dòng)場(chǎng)、籃球場(chǎng)及教學(xué)樓、科學(xué)樓、行政樓的樓梯、走廊等的清掃,及學(xué)校所有衛生間的`清掃、沖洗。
3.一天清掃三遍,并做好保潔工作。對故意亂丟亂扔的學(xué)生要進(jìn)行批評教育。
4.校道地面要清除雜草雜物,美化校園。
5.衛生間每節課清掃、沖洗一次,做到室內地面無(wú)積水、無(wú)異味、無(wú)污物;同時(shí)定期做好衛生間隔板、洗手盆、大小便器等的清潔工作。
6.定期補充衛生間內的洗手液等用品。
7.完成學(xué)校交辦的其他工作。
總務(wù)部崗位職責 10
崗位職責
1、協(xié)調各部門(mén)/據點(diǎn)制定公司福利、監督實(shí)施進(jìn)度
2、總務(wù)工作(對接日本人)
3、協(xié)助招聘工作展開(kāi)
4、新人培訓工作的實(shí)施協(xié)助
5、中日翻譯(口譯/筆譯)
6、 領(lǐng)導交代的其他工作等
總務(wù)部崗位職責 11
職位描述
會(huì )務(wù)管理:
1、負責公司會(huì )議的組織工作,督促檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況,及時(shí)做好整理反饋工作;
2、整理會(huì )議記錄和存檔,負責向有關(guān)部門(mén)和單位傳達、布置各種會(huì )議決定;
3、根據需要和領(lǐng)導指示,開(kāi)展相關(guān)會(huì )務(wù)信息的調查研究,為公司領(lǐng)導的決策提供參謀;
外聯(lián)管理:
1、開(kāi)發(fā)、建立和維護公司與政府有關(guān)機構、社會(huì )組織或合作伙伴之間的關(guān)系;
2、負責組織公司黨團工會(huì )婦聯(lián)工作及企業(yè)文化建設,開(kāi)展相關(guān)活動(dòng);
3、負責公司法律事務(wù)的統籌處理,參與企業(yè)法律事件的解決。
4、負責公司日常接待工作
文書(shū)資料管理:
1、負責組織起草總經(jīng)理授意的各類(lèi)報告;
2、負責組織編寫(xiě)公司的大事記、公司文件的編號、打印、發(fā)放;
3、負責合同等重要文件、檔案的'立卷、歸檔、保管工作;
4、負責公司圖書(shū)管理;
5、負責公司相關(guān)企業(yè)證書(shū)的管理。
文印資質(zhì)管理:
1、組織企業(yè)各種資格認證、技術(shù)鑒定、政府基金或項目的申請申報、各種榮譽(yù)申報等工作;
2、負責公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
3、負責公司各項資料的年度審核工作(含工商年檢)。
采購資產(chǎn)管理:
1、負責公司辦公、接待、差旅、水電管理、生活以及車(chē)輛使用維護費用的預算;
2、控制各部門(mén)的行政費用的支出;
3、負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理;
4、負責公司辦公用品、清潔用品、餐飲用品及其他所需物品的采購;
5、負責各部門(mén)交通工具、餐飲等后勤保障設備的檢查與維護;
6、負責公司用房及用房?jì)雀鞣N設施(空調、消防設施等)的檢查、維護和管理。
后勤安保管理:
1、負責公司車(chē)輛的調度、年檢、日常維護等管理;
2、負責公司交通、票務(wù)、保衛、消防、安全、人防、公共衛生、餐飲的管理工作;
3、負責組織公司的衛生、環(huán)境管理與維護。 行政總務(wù)(崗位職責)
總務(wù)部崗位職責 12
職位描述
崗位職責:
1、負責公司行政后勤各項工作的日常管理工作,保障各項工作任務(wù)有序進(jìn)行;
2、有效管控公司前臺、食堂、安全、車(chē)輛、消防安全及環(huán)境衛生的`管理目標達成;
3、協(xié)助主管不斷完善行政相關(guān)管理制度與落實(shí),及各項后勤工作的成本分析提報;
4、定期檢查廠(chǎng)區的6S工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好行政事務(wù)方面管理工作;
6、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、中專(zhuān)以上文化,25-32歲;
2、身高1.60米以上,外貌氣質(zhì)佳;
3、在生產(chǎn)行企業(yè)相同崗位二年以上工作經(jīng)歷者為佳;
4、為人誠實(shí),工作務(wù)實(shí),勤奮向上,執行力與服務(wù)意識強;
總務(wù)部崗位職責 13
人事總務(wù)主管崗位職責:
1、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;
2、編制、修訂、完善員工培訓手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓體系;
3、建立和實(shí)施群組培訓體系,并指導各部門(mén)的落實(shí);
4、遵循公司管理思路做好培訓記錄、培訓考核的管理工作;
5、拓展培訓渠道和培訓資源,積累培訓經(jīng)驗和資料,并指導在各部門(mén)的落實(shí);
6、與外部培訓機構保持良好關(guān)系,并從中選擇高質(zhì)量的培訓機構為公司提供培訓;
7、作為內部培訓師整合公司業(yè)務(wù)部門(mén)培訓資源,能獨立開(kāi)展培訓工作。
任職資格:
1、人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉培訓市場(chǎng),能與培訓供應商保持聯(lián)系及合作關(guān)系;
4、熟悉內部培訓及外部培訓組織作業(yè)流程,對年度培訓有一定經(jīng)驗;
5、對人力資源管理事務(wù)性的`工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,尤其崗位培訓流程;
6、熟練使用辦公軟件,熟悉人事管理軟件;
7、具有敬業(yè)精神和拼搏精神,能夠帶領(lǐng)團隊開(kāi)展日常培訓工作;
8、優(yōu)秀的表達能力、溝通能力、規劃能力,思維敏捷。
總務(wù)部崗位職責 14
1.負責與送水公司的聯(lián)系,做好各項賬目。
2.每月負責向水廠(chǎng)索要衛生證,并送總務(wù)處備案。定期清洗飲水機。
3.負責師生飲用水的發(fā)放、運輸。
4.保證交通安全。
5.完成學(xué)校交辦的.其他工作。
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