行政崗位職責精選15篇
在當今社會(huì )生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產(chǎn)管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領(lǐng)導安排的其它事宜。
行政崗位職責2
1、根據項目現場(chǎng)管理制度,統籌職場(chǎng)信息安全檢查工作,現場(chǎng)行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會(huì )議檢查發(fā)現的問(wèn)題并及時(shí)調整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務(wù)分派,客訴及監管投訴案件跟進(jìn),錄音提取等行政支持事務(wù)。
3、負責合作項目數據產(chǎn)能及報表制作工作,定期發(fā)送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營(yíng)銷(xiāo)數據,監控數據庫存使用進(jìn)度。
4、對合作項目進(jìn)行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營(yíng)銷(xiāo)團隊在現場(chǎng)可能出現的各種問(wèn)題,盡可能減少信息安全問(wèn)題出現,有效提高現場(chǎng)人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進(jìn)場(chǎng),撤場(chǎng),增減席位的信息安全驗收工作,及時(shí)遞交相關(guān)驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷(xiāo)系統賬號。
6、針對場(chǎng)地內發(fā)現的信息安全及現場(chǎng)管理方面的問(wèn)題,及時(shí)上報領(lǐng)導,并提出解決方案,確,F場(chǎng)工作合規合法。
行政崗位職責3
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責4
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話(huà)及寬帶管理;
4、負責協(xié)助各類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位職責5
1、公司前臺事務(wù)管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷(xiāo)等工作;
3、區域固定資產(chǎn)管理,包括申請,采購,資產(chǎn)導入,盤(pán)點(diǎn)等工作;
4、通信工作的管理,及時(shí)收發(fā)管理相關(guān)郵件、信件及包裹,對內、對外電話(huà)、來(lái)函、來(lái)件的及時(shí)處理,同時(shí)做信訪(fǎng)和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理,會(huì )議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協(xié)助公司文化活動(dòng)。
行政崗位職責6
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);
3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協(xié)助團隊定期策劃與執行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);
7.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(cháng)溝通,樂(lè )于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶(hù)服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責7
1、負責管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定,指導文件收發(fā),檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng),滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責8
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會(huì )議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開(kāi)展公司會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行部分對外關(guān)系的建立和維護;
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政崗位職責9
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷(xiāo);
10.其他上級交代的任務(wù)。
行政崗位職責10
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實(shí)施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協(xié)調、分配、管理及監督行政部門(mén)工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調、解決內外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責組織、協(xié)調公司各類(lèi)活動(dòng),做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調各類(lèi)商務(wù)會(huì )議、公司年會(huì )、員工活動(dòng)、公司團建等活動(dòng);
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位職責11
1、負責起草公司有關(guān)規章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導審核批準后,并組織落實(shí);
2、負責組織車(chē)間普工招聘管理工作及做好員工關(guān)系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車(chē)隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環(huán)保、消防檢查豐富經(jīng)驗,有參與體系審核經(jīng)驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經(jīng)驗,有搬廠(chǎng)人事行政處理經(jīng)驗的優(yōu)先考慮。
6、負責公司的'行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協(xié)調與公司各職能部門(mén)的工作關(guān)系處理,協(xié)調和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時(shí)向上級部門(mén)反映,使本部門(mén)的工作職能滿(mǎn)足公司動(dòng)作的需要
行政崗位職責12
1、負責部門(mén)人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門(mén)人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò )、辦公室基礎設施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的收發(fā),部門(mén)活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門(mén)完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門(mén)leader安排的其他相關(guān)工作
行政崗位職責13
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對接,包含渠道商的業(yè)務(wù)咨詢(xún)以及回復。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的運營(yíng)(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進(jìn)行渠道業(yè)務(wù)培訓。
崗位要求:
1.具備較強的PPT功底。
2.對所有數據的關(guān)聯(lián)性協(xié)調性具有較強的邏輯能力。
3.能適應一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng )新式綜合金融理財平臺。通過(guò)一賬通,僅需要一個(gè)賬戶(hù),就可管理所有平安賬戶(hù)和50多個(gè)其他機構的網(wǎng)上賬戶(hù),實(shí)現保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政崗位職責14
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專(zhuān)業(yè)的接待標準;
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來(lái)賓接待;
4、根據公司固定資產(chǎn)管理制度,負責固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期盤(pán)點(diǎn);
5、公司機票費、酒店費、電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來(lái)電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實(shí)施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動(dòng)化設備;
2、形象良好,語(yǔ)言表達能力良好,具有一定的協(xié)調、溝通能力;
3、誠實(shí)敬業(yè)、工作認真細心、責任心強、開(kāi)朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責15
職責描述:
1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;
3、負責客戶(hù)信息的維護;
4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);
5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;
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