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4s店前臺接待的崗位職責

時(shí)間:2024-11-05 14:30:22 崗位職責 我要投稿

4s店前臺接待的崗位職責

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的4s店前臺接待的崗位職責,希望對大家有所幫助。

4s店前臺接待的崗位職責

  4s店前臺接待的崗位職責1

  1、負責公司來(lái)電的電話(huà)答復和轉接工作;

  2、負責公司訪(fǎng)客的前臺接待工作;

  3、負責展廳客流量的登記和電話(huà)咨詢(xún)量的.登記記錄;

  4、按客戶(hù)的需求向銷(xiāo)售部或售后服務(wù)部引導接待;

  5、每日檢查展廳的營(yíng)業(yè)設施和環(huán)境狀況。

  4s店前臺接待的崗位職責2

  1、將顧客咨詢(xún)電話(huà)和網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)電話(huà),準確錄入DS—CRM系統。并且保證錄入的.顧客信息與《電話(huà)集客表》中的顧客信息一致性。

  2、及時(shí)與試駕專(zhuān)員溝通,將《試乘試駕協(xié)議書(shū)》中信息,及時(shí)錄入DS—CRM系統。確保試駕顧客在CRM中信息與《試乘試駕協(xié)議書(shū)》完全一致。

  3、顧客到店進(jìn)行交車(chē)時(shí),配合銷(xiāo)售顧問(wèn)做交車(chē)儀式,導出交車(chē)錄音,按日期儲存。

  4、為到店顧客在離店之前做現場(chǎng)滿(mǎn)意度調查。

  5、每天四點(diǎn)半以后,再重新核對一下《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》、D—cars、CRM、《電話(huà)集客表》所填寫(xiě)的信息的準確性。

  4s店前臺接待的崗位職責3

  1、對進(jìn)店客戶(hù)進(jìn)行第一時(shí)間接待,記錄進(jìn)店客戶(hù)信息;

  2、接聽(tīng)展廳來(lái)電,并進(jìn)行電話(huà)轉接;

  3、掌握公司基本信息,第一時(shí)間為客戶(hù)咨詢(xún)提供解答;

  4、將客戶(hù)意見(jiàn)準確、完整的.傳達給相關(guān)部門(mén)和人員;

  5、完成上級委派的其他臨時(shí)性工作。

  4s店前臺接待的崗位職責4

  1、負責售后前臺接待工作的管理,安排服務(wù)顧問(wèn)日常工作;

  2、按服務(wù)流程做好客戶(hù)接待,派工單填寫(xiě)清晰準確;

  3、負責服務(wù)流程的執行和檢查;

  4、完成養護品銷(xiāo)售目標;

  5、負責索賠業(yè)務(wù)和保險業(yè)務(wù)的,不斷促進(jìn)業(yè)務(wù)的'順利展開(kāi);

  6、負責本部與車(chē)間及備件等部門(mén)的工作協(xié)調。

  4s店前臺接待的崗位職責5

  1、負責客戶(hù)休息區的日常維護及物品擺放保管。

  2、為客戶(hù)提供飲品、茶水和糖果等服務(wù)。

  3、客戶(hù)休息區的每天報刊、雜志的`更換及整理沙發(fā)。

  4、客戶(hù)休息區的環(huán)境保潔工作。

  5、每天保證良好的工作激情和微笑的服務(wù),為客戶(hù)提供貼心及周到服務(wù),避免出現客戶(hù)糾紛。

  6、積極完成部門(mén)經(jīng)理安排的相關(guān)工作。

  4s店前臺接待的崗位職責6

  1、負責來(lái)車(chē)接待,建立客戶(hù)資料檔案,與客戶(hù)交流,給客戶(hù)提供車(chē)輛維修的報價(jià)。

  2、預約客戶(hù)車(chē)輛來(lái)廠(chǎng)保養,積極參加與客戶(hù)交流的各項活動(dòng)。

  3、跟進(jìn)來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛的.維修進(jìn)度。

  4、來(lái)廠(chǎng)維修車(chē)輛完工后,與客戶(hù)聯(lián)系交車(chē)。

  5、負責來(lái)廠(chǎng)車(chē)輛維修、保養后的回訪(fǎng)工作。

  4s店前臺接待的崗位職責7

  1.在電話(huà)中代表北京現代汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商,并且通過(guò)個(gè)人親自歡迎的方式作為與所有來(lái)賓

  2.和業(yè)務(wù)合作伙伴取得聯(lián)系的第一步。

  3.迅速及時(shí)地問(wèn)候北京現代汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的來(lái)賓并與其進(jìn)行交談。

  4.友好、大方地走近來(lái)賓,處處體現出北京現代的企業(yè)形象。

  5.照顧客戶(hù)在展示廳、服務(wù)區和咖啡吧內休息等候。

  6.接聽(tīng)并處理電話(huà),并在必要時(shí)為來(lái)電人轉接電話(huà)(通過(guò)電話(huà)總機)。

  7.對暫時(shí)不能回話(huà)的`職員作好安排。

  8.確保對有問(wèn)題或投訴的客戶(hù)給予迅速、優(yōu)先關(guān)注。

  9.借助列表或數據庫,記錄好客戶(hù)數據并編制成文。

  10.安排有興趣的各方和客戶(hù)與店內咨詢(xún)員接洽。

  11.必要時(shí),以車(chē)型宣傳資料向客戶(hù)提供初步信息。檢查宣傳冊柜,在必要時(shí)添加。

  12.確保展示廳整潔、干凈。

  13.確保接待區干凈、整潔,包括在這些區域內提供設備的功能性/茶點(diǎn)的供應。

  4s店前臺接待的崗位職責8

  1.負責銷(xiāo)售前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的首問(wèn)接待、基本咨詢(xún)和引薦銷(xiāo)售顧問(wèn);

  3.負責準確統計來(lái)電、來(lái)店相關(guān)數據報表,記錄潛在用戶(hù)信息,并及時(shí)上傳客流、電話(huà)數據至管理系統;

  4.負責監督銷(xiāo)售顧問(wèn)準確填寫(xiě)客流資料;

  5.協(xié)助展廳經(jīng)理監督展廳值班及銷(xiāo)售顧問(wèn)的'值班秩序;

  6.及時(shí)完成上司交由的各項任務(wù)。

  4s店前臺接待的崗位職責9

  1、以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度接待客戶(hù),親自主動(dòng)與潛在客戶(hù)聯(lián)系并記錄聯(lián)系情況;

  2、培養潛在客戶(hù)的興趣和需求;

  3、激勵客戶(hù)對FORX品牌車(chē)輛的.興趣;

  4、在相關(guān)表格上記錄新的客戶(hù)數據并將其輸入銷(xiāo)售系統,并將相關(guān)數據傳達給銷(xiāo)售顧問(wèn);

  5、展廳客流量的記錄;

  6、其他展廳經(jīng)理布置的工作。

  4s店前臺接待的崗位職責10

  1、來(lái)電、來(lái)客的.前臺接待;

  2、展廳流量登記;

  3、引導來(lái)訪(fǎng)用戶(hù)給銷(xiāo)售顧問(wèn)接待;

  4、日檢查展廳額的營(yíng)業(yè)設施和環(huán)境狀況;

  5、交車(chē)用戶(hù)的交車(chē)字幕及恭賀播報工作;

  6、完成客戶(hù)總監、展廳經(jīng)理交待的其它工作。

  4s店前臺接待的崗位職責11

 。1)服務(wù)活動(dòng)是增加來(lái)電客戶(hù)數的銷(xiāo)售活動(dòng)

  真正的服務(wù)是從售后開(kāi)始的,努力是來(lái)店客戶(hù)成為?。

 。2)車(chē)輪上的生活顧問(wèn)

  現在越來(lái)越多的現象在證明“第一臺車(chē)由銷(xiāo)售顧問(wèn)銷(xiāo)售、第二臺車(chē)由售后服務(wù)人員銷(xiāo)售”。接待人員必須扮演的是一個(gè)顧問(wèn)的角色。

  a前臺接待是客戶(hù)和服務(wù)部門(mén)的紐帶。充分掌握客戶(hù)的需求,熱誠的聽(tīng)取客戶(hù)的要求,充分的把信息傳達給車(chē)間等部門(mén)。要保證高效的維修保養。(時(shí)間管理、作業(yè)確認)

  b為客戶(hù)提供適當的建議:汽車(chē)維修保養;推薦部品;保險、拖車(chē)服務(wù)。

 。3)確認服務(wù)

  保證整個(gè)前臺的服務(wù)能夠獲得信任,站在客戶(hù)立場(chǎng)確認服務(wù)的好壞。

 。4)維修保養的推銷(xiāo)

  a滿(mǎn)足客戶(hù)的價(jià)值觀(guān)

  維修保養得價(jià)格因為客戶(hù)不同,帶給客戶(hù)的感覺(jué)也是不一樣的。提供給客戶(hù)期望值相近的價(jià)格。

  b和客戶(hù)充分的溝通

  客戶(hù)出現“怎么這么貴呢?”的反應,基本是因為和客戶(hù)溝通交流不夠。

  維修保養實(shí)施前,要充分的說(shuō)明客戶(hù)的需求和實(shí)際作業(yè)的關(guān)系,并說(shuō)明價(jià)格。維修保養結束后要充分的說(shuō)明實(shí)際實(shí)施的內容和價(jià)格。

  c來(lái)車(chē)的平均化

  接待人員一定要充分的掌握工廠(chǎng)內日常來(lái)車(chē)的高低峰周期和工廠(chǎng)的實(shí)際作業(yè)能力,盡可能的保證平均來(lái)車(chē)臺數。避免集中在某一時(shí)段來(lái)車(chē),造成不能應對以及質(zhì)量無(wú)法保證。

  5基本行動(dòng)

 。1)真誠的迎接客戶(hù)

  a環(huán)境營(yíng)造

  道路的整理整頓;前臺、休息室的整頓;4s店周?chē)恼碚D。

  b全員向顧客招呼

  c彼此支持

  當值班人員不在時(shí),有對應的人員及時(shí)頂替,保證隨時(shí)有人接待。

 。2)儀容儀表

  a儀容儀表的確認

  b晨會(huì )時(shí)兩人一組,相互確認。

  c表情

  照鏡子,是否有睡意,笑容是否燦爛。

  d態(tài)度語(yǔ)言

 。3)站在客戶(hù)的立場(chǎng)傾聽(tīng)

  接車(chē)時(shí)

  認真聽(tīng)取客戶(hù)需求。如果認為自己僅負責接車(chē),實(shí)際操作時(shí)他人的事情,不認真聽(tīng)取客戶(hù)的需求,就將造成很多不滿(mǎn)的.投訴。

  報價(jià)單內容實(shí)施

  接車(chē)時(shí)提出的報價(jià)內容項目,必須無(wú)遺漏的實(shí)施,如中途有追加修改一定要及時(shí)聯(lián)絡(luò )去的認可。

 。4)對顧客的汽車(chē)謹慎小心的操作

  因為信任,顧客才把車(chē)交給我們,所以不能給顧客的車(chē)造成污損。

  a工廠(chǎng)內的整理整頓:地面工具歸類(lèi)、機器設備的清潔。

  b操作中:座椅套、方向盤(pán)套、腳墊要作為標準套上,零部件不能直接置于地面。

  c駕駛:要保證安全駕駛,不能急加速停車(chē),不能無(wú)目的的空加油門(mén)。開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)要輕手輕腳。不能把客戶(hù)的車(chē)開(kāi)到店外去。

 。5)用過(guò)硬的技術(shù)進(jìn)行優(yōu)質(zhì)可靠的維修保養。

  a開(kāi)展ojt(是在工作現場(chǎng)內,上司或者技能熟練的老員工對下屬、普通員工和新員工們通過(guò)日常的工作,對必要的知識、技能、工作方法等進(jìn)行教育的一種培訓方法。)

  b參加off―jt(特定時(shí)間內離開(kāi)工作和工作現場(chǎng),由企業(yè)外的專(zhuān)家和教師,對企業(yè)內各類(lèi)人員進(jìn)行外部集中教育培訓。)

  c崗位輪換

  每日的工作不要停留在一個(gè)崗位上,要根據服務(wù)技術(shù)不斷提高的要求,循序漸進(jìn)的進(jìn)入更高要求的崗位。

 。6)確認后再交車(chē)

  必須做到:維修保養是否根據客戶(hù)的要求和約定完成;是否已經(jīng)處于可以交車(chē)的狀態(tài),如洗車(chē)是否完成。

  a確認維修保養內容

  確定檢查流程、明確檢查負責人和檢查內容,以及檢查時(shí)間。另外針對檢查結果建立有效的反饋機制。

  b確認交車(chē)狀態(tài)

  明確交車(chē)狀態(tài)要求、洗車(chē)負責人和確認負責人。

 。7)明了易懂的說(shuō)明

  說(shuō)明一定要使顧客明白。特別是在交車(chē)的時(shí)候一定要讓顧客清楚明白費用發(fā)生在什么地方,金額是公平合理的。

 。8)交車(chē)后的跟蹤服務(wù)

  根據客戶(hù)行走的時(shí)間路程及時(shí)提新客戶(hù)維護保養;

  滿(mǎn)足客戶(hù)的維修要求,不能遺漏疏忽;

  答謝客戶(hù)來(lái)店維修保養,確認客戶(hù)下次再來(lái)的時(shí)間。

  a明確回訪(fǎng)名單

  b確定回訪(fǎng)負責人

  c確認跟蹤回訪(fǎng)的活動(dòng)

  d跟蹤回訪(fǎng)結果的應對

  6接客對應須知

  客人與售后服務(wù)部的交流需要平臺。所以前臺人員對客戶(hù)來(lái)講是“最能理解自己的心情,最能信賴(lài)的人”。當與客戶(hù)交流中產(chǎn)生問(wèn)題的時(shí)候,盡管我們的服務(wù)完全是為客戶(hù)著(zhù)想,但也不會(huì )得到客戶(hù)的理解。因此,如果我們希望能夠提供客戶(hù)所需的服務(wù)的話(huà),占在客戶(hù)的立場(chǎng)考慮問(wèn)題并進(jìn)行積極有效的應對,很重要。

 。1)接客應對

  a迎接客戶(hù)的環(huán)境

  預先準備好環(huán)境

  b理解客戶(hù)的心情

  如果理解不了客戶(hù)的心情,就無(wú)法提供令客戶(hù)滿(mǎn)意的服務(wù),因此站在客戶(hù)的立場(chǎng)理解客戶(hù)的心情。

  c讓客戶(hù)理解我們的想法和心情。

 。2)前臺人員所必備的條件

  a人文:表情明亮(微笑開(kāi)朗)、責任感、熱情、小創(chuàng )意

  b專(zhuān)業(yè)知識(汽車(chē)各種裝置的構造、作用、檢查維護方法等)

  c公司整體的額展望

  僅僅具備上述兩點(diǎn),還稱(chēng)不上一個(gè)對客戶(hù)來(lái)講“值得信賴(lài)的前臺接待人員”。有時(shí),前臺接待人員還必須具備決斷能力。要做出準確的決斷就需要了解公司的經(jīng)營(yíng)方針、soc(將各種分散的信息事件進(jìn)行匯總、過(guò)濾、收集,得出一定的結論,并形成統一的決策。)

 。3)對話(huà)的基本

  a掌握情況

  詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的不滿(mǎn)、希望;

  讓客戶(hù)自由的敘述----您剛才提到引擎熄火了,是在什么情況下熄火的呢?請問(wèn)您對我們的服務(wù)還有其他的要求嗎?

  限定范圍(yes or no)---上高速時(shí)候會(huì )熄火嗎?就算是直行也會(huì )有右偏的感覺(jué)是嗎?

  b接受

  全盤(pán)接受客戶(hù)提交的內容,告訴客戶(hù)我們已經(jīng)理解了您的意思,你這樣說(shuō)客戶(hù)就會(huì )放心。

  表示反應的話(huà)術(shù)---給您的旅行帶來(lái)了不便,實(shí)在是非常抱歉。我們馬上就給您的車(chē)做檢查。

  c信息傳達

  信息傳達的目的,并不是一味的向客戶(hù)傳達我們的想法。而是通過(guò)信息的傳達,讓客戶(hù)理解,認同我們的觀(guān)點(diǎn)。

  ---交流時(shí)應使用客戶(hù)能理解的詞匯

  ---邊向客戶(hù)確認是否理解、接受,邊進(jìn)行交流

  ---必要時(shí)提供一些意見(jiàn)

  ---使用不同的方式去解釋說(shuō)明,直到客戶(hù)認同為止

  d對話(huà)的結束

  結束時(shí)必須告訴客戶(hù)下面3項內容:

  確認要求的事項、要求實(shí)現的內容;

  無(wú)論何時(shí)都會(huì )為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),隨時(shí)歡迎客戶(hù)光臨;

  感謝客戶(hù)的來(lái)店,希望客戶(hù)下次再次光臨。

  4s店前臺接待的崗位職責12

  1、建立與客戶(hù)的良好溝通,按照廠(chǎng)家及工作流程要求,完成對來(lái)店維修車(chē)輛的問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。

  2、保證顧客滿(mǎn)意度、積極開(kāi)發(fā)維修資源,增加管理內用戶(hù),提高售后維修收入。職責范圍:

  1、接車(chē)問(wèn)診,詳細了解維修客戶(hù)的'要求,對來(lái)店維修車(chē)輛的問(wèn)診、估價(jià)、結算工作。

  2、安排修理,制作修理工單進(jìn)廠(chǎng)維修。

  3、缺貨下定單,維修車(chē)輛缺貨下定單給零部件定件。

  4、修理結算,根據修理卡實(shí)際內容制作結算單。

  5、接聽(tīng)救援電話(huà),仔細記錄客戶(hù)資料車(chē)輛情況。

  6、盡快安排救援車(chē)輛及人員、必要時(shí)報主管協(xié)調。

  7、回收救援費用,保證救援單據齊全、費用回收要及時(shí)。

  8、隨時(shí)掌握各進(jìn)店維修車(chē)輛的維修進(jìn)度,及時(shí)向顧客提供最新維修情況。

  9、妥善回答及解決顧客提出的各種問(wèn)題,建立與顧客良好關(guān)系。

  l0、握及控制所接待維修車(chē)輛的結算工作。

  4s店前臺接待的崗位職責13

  1、在銷(xiāo)售前臺接待到店客戶(hù),向客戶(hù)介紹銷(xiāo)售顧問(wèn);

  2、接聽(tīng)、轉接客戶(hù)電話(huà),記錄來(lái)電客戶(hù)信息,收集來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息;

  3、將來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息整理成展廳日志,進(jìn)行歸檔,同時(shí)將銷(xiāo)售潛客信息錄入廠(chǎng)家DMS與集團CRM系統,實(shí)現與云平臺人臉識別系統對標管理;

  4、其他日常工作,如展車(chē)鑰匙(庫管)、銷(xiāo)售合同、試駕協(xié)議保管等;

  5、配合客服部、銷(xiāo)售部執行廠(chǎng)家流程檢測;

  4s店前臺接待的崗位職責14

  1、每天早晨清掃前臺衛生,準備、整理、擺放好銷(xiāo)售顧問(wèn)接待客戶(hù)所需的洽談卡、算價(jià)單、車(chē)輛訂購單、試乘試駕單等資料。

  2、隨時(shí)監督展廳經(jīng)理值班情況,同時(shí)監督前臺銷(xiāo)售人員到崗情況,一般狀況下,每天保證前臺有一名展廳經(jīng)理維護秩序,兩名銷(xiāo)售顧問(wèn)負責接待客戶(hù),一名銷(xiāo)售顧問(wèn)負責接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電。

  3、督促銷(xiāo)售顧問(wèn)每次迎接客戶(hù),是否是出門(mén)迎接,是否把客戶(hù)送出大門(mén)。

  4、配合銷(xiāo)售顧問(wèn)導出銷(xiāo)售流程錄音,按日期有秩序的存放在E盤(pán),并正確錄入《銷(xiāo)售顧問(wèn)錄音檢查表》。按銷(xiāo)售顧問(wèn)要求準確錄入《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》。

  5、使用ipad準確將顧客信息錄入D—cars系統,顧客信息必須與《經(jīng)銷(xiāo)商展廳客流量表》保持一致。

  4s店前臺接待的.崗位職責15

  一、 保證有良好的工作熱情,負責熱情、主動(dòng)的為客戶(hù)提供服務(wù)。

  二、 負責客戶(hù)休息區的環(huán)境衛生及綠化布置,每日清潔。

  三、 負責客戶(hù)休息區用品的`及時(shí)更換。

  四、 負責客戶(hù)休息區相關(guān)設備的維護,如有損壞及時(shí)上報。

  五、 負責妥善保管客戶(hù)休息區物品,并建立臺帳。

  六、 完成部門(mén)負責人交辦的相關(guān)工作。

  七、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷(xiāo)售事宜。

  八、負責客戶(hù)的招待和信息錄入工作。

  九、前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

  十、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養。

  十一、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。

  十二、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

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