銀行行政助理崗位職責
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的銀行行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
銀行行政助理崗位職責1
銀行行政部行政助理主要工作內容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
10、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類(lèi)等工作經(jīng)驗;
4、踏實(shí)肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話(huà)標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場(chǎng)培訓,尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓,公司運動(dòng)會(huì ),年會(huì ),晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
銀行行政助理崗位職責2
崗位職責:
1、負責內部檔案收集、整理歸檔,并按檔案管理要求進(jìn)行管理;
2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)處理相關(guān)公文事項;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
4、負責各部門(mén)間的`組織、協(xié)調工作;
5、完成銀行后臺領(lǐng)導交辦的其它日常事務(wù)類(lèi)工作。
銀行行政助理崗位職責3
崗位職責:
1、部門(mén)文件及檔案的整理,資料的錄入,數據的統計;
2、郵件和傳真的收發(fā),電話(huà)的接聽(tīng),來(lái)訪(fǎng)客人的接待;
3、部門(mén)內部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);
4、領(lǐng)導交代的其他工作。
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