行政助理崗位職責15篇
在現在的社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1.行政管理事務(wù)
分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報；
分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理；
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請，報銷(xiāo)事宜；
分公司會(huì )議管理，定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作，做好會(huì )議記錄；
2.人事管理事務(wù)
協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；
完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；
協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；
定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報；
3.其他事務(wù)
分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)
其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)
行政助理崗位職責2
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責3
1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導進(jìn)行企業(yè)日常企業(yè)行政管理工作；
2、負責起草和完善企業(yè)管理制度，并監督執行；
3、負責分析企業(yè)管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
4、負責企業(yè)各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
5、負責企業(yè)各種證照的登記、年檢、變更、保管；
6、負責辦理企業(yè)辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等企業(yè)行政事物；
7、負責作好企業(yè)開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
8、在各種企業(yè)行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于企業(yè)員工；
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定企業(yè)的培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責4
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的`上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政助理崗位職責5
1、負責客戶(hù)、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理；
2、協(xié)助部長(cháng)做好部?jì)葍葎?wù)、各種部?jì)葧?huì )議的記錄等工作；
3、逐步推廣使用電腦信息系統處理營(yíng)銷(xiāo)資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷(xiāo)售秘密；
4、完成營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責6
1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告；
2、作好公司重要會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；
7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；
8、負責公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責7
崗位職責：
1、負責總部前臺的日常來(lái)訪(fǎng)接待工作，文件、報紙、信件的收發(fā)；
2、負責總部辦公區域的行政后勤服務(wù)工作；
3、協(xié)助總部招聘、培訓、員工關(guān)系等相關(guān)工作；
4、協(xié)助總部檔案管理工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
任職資格：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，身高160以上；
2、能熟練使用辦公軟件word、excel；
3、形象氣質(zhì)佳，有親和力，做事靈活，思維敏捷；
4、熟悉人事行政事務(wù)運作，具備良好的后勤服務(wù)工作能力；
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理崗位職責8
1、維護招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)初談;
3、面試人員接待，面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總，數據統計(預約人員信息登記表)，人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續，收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責9
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
4、 負責辦公室檔案管理工作；
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理．
6、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管；
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù)；
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查，招聘人員的考核、錄用；
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度；
15、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施；
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度；
17、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性和真實(shí)性，并負責人事考核、考查工作；
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照；
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
6、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
7、管理公司重要資質(zhì)證件；
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
9、主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò )；
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作；
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管：
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng)；
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度；
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作；
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
7、發(fā)放日常福利、節日福利；
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn)；
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致；
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè)；
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
行政專(zhuān)員：
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程；
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料；
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續；
4、 組織、安排應聘人員的面試；
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續；
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng)；
7、 管理公司人事的檔案；
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng)；
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議；
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責10
1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。
2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。
6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。
7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。
8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。
10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。
11、完成上級安排的其他工作。
行政助理崗位職責11
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責12
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責13
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統一登記編號，做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；
12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；
13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；
行政助理崗位職責14
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén)，對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責，以下整理的是人事行政助理崗位職責資料，可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
行政助理崗位職責15
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；
5、月度資金需求計劃的統計及申報；
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
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