行政助理崗位職責(合集15篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責2
職責描述:
1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;
2、根據物業(yè)部門(mén)的工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排;
3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排;
4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;
5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;
6.處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。
任職要求:
1、全日制本科學(xué)歷;
2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項工作及其操作規范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規章制度及國家相關(guān)的法律、法規。
4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。
行政助理崗位職責3
銀行行政部行政助理主要工作內容如下:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、各項規章制度監督與執行;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
5、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
6、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
8、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
10、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。
銀行行政部行政助理崗位要求如下:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷、本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、年齡24~35歲,金融專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
3、1年及以上文秘或行政類(lèi)等工作經(jīng)驗;
4、踏實(shí)肯干、工作細心;
5、有良好的溝通能力、普通話(huà)標準;
6、形象氣質(zhì)良好,五官端正。
行政助理的教育:
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場(chǎng)培訓,尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
行政助理的前景:
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)過(guò)20xx年。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
具體:
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游,受訓,公司運動(dòng)會(huì ),年會(huì ),晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
公司考勤主要包括:
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等
行政助理崗位職責4
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、各部門(mén)間的.溝通信息傳達與跟蹤;
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購;
4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行;
5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份;
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng);
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內部管理;
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責5
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
行政助理崗位職責6
一、公司行政助理的工作內容
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項領(lǐng)導交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括購買(mǎi)和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
4、 負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
7、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
8、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事務(wù);
11、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績(jì)效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施;
16、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實(shí)性,并負責人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint,以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。
行政人事工作內容:
職位概要:規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
工作內容:
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及
4、辦理公司所需各項證照;
5、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
6、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
7、管理公司重要資質(zhì)證件;
8、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
9、主持部門(mén)內部的建設工作,建設及維護內部網(wǎng)絡(luò );
10、協(xié)調公司內部行政人事等工作;
12、會(huì )務(wù)安排。
行政主管:
職位概要:協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。
工作內容:
1、組織辦好會(huì )議接待、娛樂(lè )等各項活動(dòng);
2、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
4、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料;
5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
6、管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
7、發(fā)放日常福利、節日福利;
8、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
9、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
任職資格:
教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷。
培訓經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓。
經(jīng) 驗:5年以上行政管理工作經(jīng)驗。
技能技巧:熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
態(tài) 度:做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政專(zhuān)員:
職位概要:管理公司的后勤服務(wù)工作、提供后勤保障。
工作內容:
1、 協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
6、 組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實(shí)施員工培訓活動(dòng);
9、 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議;
10、 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責7
職位要求:
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上
2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買(mǎi)五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的員工內訓制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
行政助理崗位職責8
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén),對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
行政助理崗位職責9
1、負責協(xié)助安排總監日常行程,包含出差、內部會(huì )議、客戶(hù)接待等相關(guān)安排;
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個(gè)部門(mén)間的溝通協(xié)調工作;
3、負責協(xié)調和組織各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展的銷(xiāo)售活動(dòng),做好上傳下達工作;
4、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責10
崗位職責:
1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱;
4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排;
5、會(huì )議、培訓等支持性工作;
6、領(lǐng)導安排的其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務(wù)意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話(huà)標準;
5、學(xué)歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!
6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政助理崗位職責11
1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作;
2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報;
4、負責公司會(huì )議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作;
5、前臺來(lái)賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責12
崗位職責:
1、負責全省保險項目的開(kāi)拓、對接、管理;
2、負責尋找新的保險合作點(diǎn),拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類(lèi)型;
3、能夠獨立進(jìn)行對外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;
4、把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競爭對手動(dòng)向,發(fā)掘新的合作機構及模式。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,保險、金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景;
3、具備市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)驗,有較強的商務(wù)談判能力;
4、能適應偶爾出差。
行政助理崗位職責13
一、每日工作
1、上班例行:每一天到大廈一層信報箱取信,并派發(fā);開(kāi)復印機、飲水機、碎紙機、打印機,并及時(shí)加紙。
2、下班例行:關(guān)前臺、會(huì )議室、茶水間的窗戶(hù),關(guān)碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區電腦、空調。
3、前臺接聽(tīng)、接轉總機電話(huà),處理日常行政接待,酒店、機票、火車(chē)票的預定事務(wù)。
4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
5、每一天關(guān)注白板,員工請假及外出及時(shí)填在白板上。
5、負責管理、維護辦公設備器材,及時(shí)補充辦公耗材。
6、辦公用品的登記、管理與發(fā)放。
4、監督員工考勤,休假與外出的登記。
5、每一天簽收各類(lèi)信件、貨品等,有些到付需付費,并索要發(fā)票,并整理好快遞單底單。
6、每一天填寫(xiě)現金日記賬,整理好發(fā)票。
二、每周工作
1、訂水,(冬天4—5天就要補充一次,夏天一周補充一次,一次是4桶)。
2、監督綠植維護工作,每周維護一次。
3、公司采購辦公用品,及辦公耗材;
4、每周報銷(xiāo)一次備用金。
8、每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng),(最近都沒(méi)有員工去,也就沒(méi)有再發(fā)送);每周五發(fā)送休閑郵件。
三、每月工作
1、每月去易初蓮花采購生活用品一次。
2、每月統計員工考勤,主管加班記錄,員工外出登記,整理休假、請假單。
3、搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì )信息,寫(xiě)在白板上。
4、每月做好員工值日表,貼在白板上。
5、每月交公司電話(huà)費,自來(lái)水費,中水費;去物業(yè)買(mǎi)電,預存電字9000度。結算長(cháng)途話(huà)費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。
6、每季度對辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。
7、每月給員工發(fā)送生日賀卡。
四、每半年年工作
1、每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì )活動(dòng),半年組織一次半年會(huì )。
2、空調置換,每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。
3、辦理公司地上地下停車(chē)位。
4、每年中秋節前訂購月餅,統計銷(xiāo)售贈送客戶(hù)名單,并發(fā)給客戶(hù)。
5、公司公交卡充值,一張卡300元。
五、協(xié)助銷(xiāo)售的工作
1、從出納處領(lǐng)取發(fā)票,登記錄表,通知快遞發(fā)走,并郵件告知辦事處同事。
2、劉總的合同蓋章并傳真給客戶(hù),填寫(xiě)訂貨單、出庫單。
3、給銷(xiāo)售刻錄光盤(pán)。
4、協(xié)助辦事處同事寄送給客戶(hù)樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶(hù)。
六、不定期的工作
1、辦公室裝飾,維護及完善美化。辦公家具的采購,修門(mén),修鎖,換燈泡;布置前天宣傳欄,
2、給同事印制名片,刻章。
3、樣本的申請,整理工作;協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。
4、協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫(xiě),辦理入職行政手續,辦公用品的領(lǐng)取登記工作。
5、周邊酒店會(huì )議室的聯(lián)系。
6、遇到突發(fā)情景聯(lián)系物業(yè)。
行政助理崗位職責14
崗位職責:
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理崗位職責15
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
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