辦公室文秘崗位職責(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室文秘崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文秘崗位職責1
崗位職責
一、負責黨委會(huì )議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護和相關(guān)內容的更新。
四、根據黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報、信息參考資料，供領(lǐng)導參考和決策。
五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話(huà)的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導參加重要會(huì )議的會(huì )議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
七、與機要秘書(shū)互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。
辦公室文秘崗位職責2
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;
4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。
任職要求
1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。
辦公室文秘崗位職責3
一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作，負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。
二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線(xiàn)，及時(shí)了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來(lái)文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會(huì )務(wù)工作。
三、負責項目辦車(chē)輛、車(chē)庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責4
1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來(lái)賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責5
崗位職責:
1.根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);
6.有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng )新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì )活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責6
工作職責:
1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會(huì )議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;
6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責7
一、職責范圍
1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠(chǎng)發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯誤。
4、會(huì )務(wù)管理：會(huì )議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì )議記錄，并根據需要出臺會(huì )議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時(shí)規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發(fā)，按上級部門(mén)要求及時(shí)上報相關(guān)信息。
7、根據領(lǐng)導意圖和工作需要，做好調研和協(xié)調工作。
8、信訪(fǎng)：認真接待，態(tài)度良好，記錄準確，反映及時(shí)。
9、接待：安排合理，統籌協(xié)調，服務(wù)到位。
10、按要求完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室文秘崗位職責8
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。
5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。
6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。
7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。
8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。
9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。
13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。
18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責9
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的'具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫(xiě)總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作；負責有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫(xiě)、校核和印發(fā)工作。
3、負責參加公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導提供信息。
5、加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負責公司召開(kāi)各種會(huì )議的會(huì )前準備和會(huì )后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文秘崗位職責10
1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責11
1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;
2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;
3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的管理與統籌;
4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;
5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);
辦公室文秘崗位職責12
1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。
4、接轉電話(huà)和記錄工作。
5、傳真收發(fā)與登記。
6、接待來(lái)賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室文秘崗位職責13
1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；
1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達工作；
1-3做好各類(lèi)行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時(shí)準確；
1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；
1-5做好公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知工作；
1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)；
2-2做好分類(lèi)后文件資料的裝訂、統一排列、編寫(xiě)檔號、逐卷登記、；編制和填寫(xiě)檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷(xiāo)毀工作。
3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見(jiàn)，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存；
3-4做好各類(lèi)辦公用品的入庫和分類(lèi)保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實(shí)相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門(mén)領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統計，并報相關(guān)部門(mén)考核；
4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；
4-4做好各部門(mén)飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報
辦公室文秘崗位職責14
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室文秘崗位職責15
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。
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