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行政崗位職責

時(shí)間:2022-09-23 12:46:06 崗位職責 我要投稿

行政崗位職責(集錦15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編整理的行政崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(集錦15篇)

行政崗位職責1

  職責描述

  1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;

  2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;

  3、負責客戶(hù)信息的維護;

  4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);

  5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。

  職位要求:

  1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;

  3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;

行政崗位職責2

  1、辦公行政工作:

  1)管理教學(xué)中心文具用品和教學(xué)用具的采購、分發(fā)、回收與存放;

  2)負責教學(xué)中心的設備(固定資產(chǎn))采購;

  3)管理教學(xué)中心清潔衛生、安全、信件遞送、綠植租擺、報刊書(shū)籍管理、飲用水訂購、滅蟲(chóng)等相關(guān)后勤事宜;

  4)為新入職同事制作名片,分配辦公設備和分發(fā)辦公用品;為離職同事回收未用完的名片、回收辦公設備、鑰匙、門(mén)卡等事物;

  5)負責前臺接待工作,接聽(tīng)電話(huà);

  6)負責教學(xué)中心例會(huì )支持;

  7)管理各類(lèi)推廣物料、印刷品、物品等的制作、庫存和發(fā)放;

  2、教務(wù)行政工作:

  1)安排并預定上課場(chǎng)地,并結算費用;

  2)安排并預訂推廣活動(dòng)場(chǎng)地,并結算費用;

  3)為執教老師、演講嘉賓或出差同事預訂住宿酒店及費用;

  4)為執教老師、演講嘉賓或同事訂購機票并結算費用;

行政崗位職責3

  1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;

  2.協(xié)助組織公司月度會(huì )議、培訓、團建、尾牙等;

  3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;

  4.負責員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護;

  5.考勤統計與核對;

  6.六險一金辦理;

  7.辦公用品采購;

  8.酒店預訂;

  9.費用報銷(xiāo);

  10.其他上級交代的任務(wù)。

行政崗位職責4

  1、負責總務(wù)、保衛、車(chē)隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;

  2、負責公司相關(guān)行政管理類(lèi)文件制訂審核張貼宣貫落實(shí)及重要合同\資料管理;

  3、負責公司相關(guān)會(huì )務(wù)旅游娛樂(lè )文體活動(dòng)的組織安排及公司重要會(huì )議配合;

  4、負責國內外社會(huì )各界來(lái)賓禮儀接待的資源配備落實(shí)及后勤服務(wù)事項安排;

  5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;

  6、負責公司(“6S”、安全、職業(yè)衛生等)企業(yè)文化活動(dòng)宣貫落實(shí)及組織配合;

  7、負責下屬部門(mén)各類(lèi)資源配置使用、工程項目的成本核算控制;

  8、負責公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實(shí);

  9、負責與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機構等社會(huì )組織的友好合作及事項處理;

  10、負責管轄部門(mén)、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績(jì)考核;

  11、協(xié)助管理本部指導與監督行政、總務(wù)、保衛、車(chē)隊等后勤保障工作的正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續完善;

  12、協(xié)助公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。

行政崗位職責5

  協(xié)調安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。

  管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。

  核對供應商往來(lái)賬務(wù),核查并管理費用情況,及時(shí)提出例外事項并跟進(jìn)反饋。

  配合經(jīng)理執行相關(guān)工作安排,與公司各部門(mén)緊密合作。

行政崗位職責6

  崗位職責:

  1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);

  2.負責大客戶(hù)服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶(hù)等);

  3.熱情接待客戶(hù)并積極留取客戶(hù)相關(guān)資料信息;

  4.每月定期聯(lián)系并維護老客戶(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)狀態(tài),能及時(shí)發(fā)現客戶(hù)的需求與反饋意見(jiàn),進(jìn)行記錄整理與匯報;

  5.積極維護并推廣公司形象;

  6.協(xié)助團隊定期策劃與執行市場(chǎng)活動(dòng)并實(shí)施市場(chǎng)活動(dòng);

  7.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

  任職要求:

  1.熱情積極,開(kāi)朗活潑,善長(cháng)溝通,樂(lè )于交流,

  2.具有良好的口頭表達能力與親和力;

  3.具有客戶(hù)服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;

  4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶(hù)分享、善于與客戶(hù)打交道;

  5.積極進(jìn)取、工作細致,認真負責;

  6.應變能力強,備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);

行政崗位職責7

  職責描述

  崗位職責

  1.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;

  2.負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況,及時(shí)考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  3.嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責崗位職責職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對員工實(shí)施管理;

  4.負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作,負責對日常工資、出差工資、績(jì)效工資的報批和審核工作;

  5.南京方面的行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等

  職位要求

  1、熟練運用計算機;

  2、有較好的親和力;

  3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1-3年

行政崗位職責8

  工作職責:

  行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導下的行政管理職能部門(mén),負責協(xié)調和監督檢查公司各部門(mén)的工作,處理日常行政事務(wù),負責行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類(lèi)文字工作及后勤工作。

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)及各下屬部門(mén)認真、及時(shí)貫徹和落實(shí)公司各項工作安排。

  2、負責公司各種會(huì )議的組織和安排工作,做好會(huì )議記錄,對會(huì )議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監督、檢查和落實(shí)。

  3、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。

  4、負責各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類(lèi)文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。

  5、負責人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監督執行,負責人員招聘、錄用、調動(dòng)、晉升等及相應手續的辦理,保管好員工檔案。

  6、負責公司的考勤統計工作和各種勞資的管理工作,包括員工各種福利保險的購買(mǎi)等,負責員工請假、休假等的審批及辦理。

  7、負責制定公司年度或季度培訓計劃,協(xié)同各部門(mén)開(kāi)展規章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓,提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。

  8、負責公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買(mǎi)、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車(chē)輛的調度、使用和維修保養等工作。

  9、完成總經(jīng)理布置的.其他工作。

行政崗位職責9

  1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)

  2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。

  3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

  4.負責行政采購。

  5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。

行政崗位職責10

  1、全面負責公司行政管理的全盤(pán)工作;

  2、負責公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;

  3、負責對外接待、會(huì )議活動(dòng)安排、商務(wù)行程;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書(shū)的申請及管理,供應商的管理維護;

  5、落實(shí)執行企業(yè)文化建設,并組識開(kāi)展相關(guān)各項活動(dòng);

行政崗位職責11

  1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區域人員招募及管理;

  2、負責規劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;

  3、負責制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設、員工福利、文化落地等事宜;

  4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區域職場(chǎng)租賃、基建、使用交付;

  5、完成上級交辦的其他各項事務(wù)。

行政崗位職責12

  1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統計、回收);

  2、人事管理:招聘管理、入職離職手續辦理、簽訂勞動(dòng)合同、花名冊維護、等工作;

  3、負責項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負責分包結算單的收集、上報;負責項目部直屬工人的考勤、工資核算;

  4、資質(zhì)建設:人員證書(shū)管理、公司建筑資質(zhì)證書(shū)管理等;

  5、總部對接:定期匯總數據,和總部保持密切溝通;

行政崗位職責13

  1.負責前臺電話(huà)的轉接;

  2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;

  3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;

  4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;

  5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。

行政崗位職責14

  1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度;

  2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責;

  3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等;

  4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;

  5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作?

  6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。

行政崗位職責15

  1、公司規章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫(xiě)、修改、執行。

  2、國家的相關(guān)勞動(dòng)法律法規要懂,有一定的了解。勞動(dòng)法、合同法、社會(huì )福利等等

  3、公司各崗位績(jì)效考核、獎懲制度方案、制度、執行等。

  4、公司內外部文件、資料、檔案的規范化、統一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來(lái)訪(fǎng)客人接待、對外員工社會(huì )保險、營(yíng)業(yè)執照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會(huì )議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門(mén)的管理、監督,協(xié)助領(lǐng)導做好公司各項管理工作。

  10、部門(mén)員工的溝通協(xié)調,員工與公司間的溝通協(xié)調。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,18—28周歲,語(yǔ)音富有感染力!

  2、性格豁達開(kāi)朗,有較強的執行能力及優(yōu)秀的表達溝通能力!

  3、工作認真踏實(shí)勤奮,熱愛(ài)工作,服務(wù)意識強!

  4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮

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