采購文員的崗位職責說(shuō)明書(shū)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，各種崗位職責頻頻出現，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？以下是小編為大家整理的采購文員的崗位職責說(shuō)明書(shū)，希望能夠幫助到大家。
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一、工作概要：
單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進(jìn)、文件資料的'收發(fā)、管理。
二、主要職責：
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結案情況的跟進(jìn)。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)。
5、《廠(chǎng)商品質(zhì)異常通知單》的傳真，跟進(jìn)回傳，并復印分發(fā)。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類(lèi)歸類(lèi)和本部門(mén)5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。
9、 資料打印、各部門(mén)聯(lián)絡(luò )單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。
10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結果
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一、采購文員工作內容
1.編寫(xiě)采購合同等文件，單價(jià)對比，報價(jià)單輸入系統。
2.編制采購部門(mén)的周報表或月報表
3.收集、整理與統計各種采購單據與報表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護
5.采購事務(wù)的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監督交貨
4.負責安排與接待來(lái)訪(fǎng)客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進(jìn)出口文件
7.負責電腦系統輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規范
2.有權監督采購員的工作進(jìn)度
3.有權安排上級領(lǐng)導的活動(dòng)日程
4.有權聯(lián)系并接待供應商
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