行政崗位職責(合集15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政崗位職責1
崗位職責
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù)；
2、直接為經(jīng)理提供秘書(shū)服務(wù)；
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作；
4、與其他部門(mén)的經(jīng)理進(jìn)行溝通；
5、負責會(huì )議材料的整理、存檔工作；
6、確定并安排會(huì )議時(shí)間；
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷、不限專(zhuān)業(yè)；
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3、知識結構全面，具有豐富的工作經(jīng)驗，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
5、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實(shí)可靠、品行端正；
6、熟練使用辦公軟件；
行政崗位職責2
崗位職責:
1. 負責中支財務(wù)報銷(xiāo)及稅務(wù)相關(guān)數據報備等工作;
2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責現有辦公職場(chǎng)的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;
6. 上級領(lǐng)導交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
行政崗位職責3
1、協(xié)助起草和完善行政管理規章制度；
2、負責起草工廠(chǎng)行政文件及上報文件，并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數據的準確性負責；
3、配合工廠(chǎng)領(lǐng)導組織各類(lèi)會(huì )議等；
4、負責廠(chǎng)區發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制；
5、負責外咳嗽崩闖區參觀(guān)的接待工作？
6、負責人事招聘跟各部門(mén)領(lǐng)導編輯崗位職責。
行政崗位職責4
1.負責組織策劃各類(lèi)公務(wù)接待，體現本公司的良好形象
2.負責辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買(mǎi)
3.負責公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)的組織，并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責對公司車(chē)輛的管理工作;
5.負責對公司印信、公文等進(jìn)行統一管理，防止核心信息外泄;
6.負責對公司辦公設備等進(jìn)行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;
7.負責對各類(lèi)突發(fā)事件進(jìn)行處理，并及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導;
8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;
9.負責制訂公司安全管理工作計劃，并落實(shí)計劃內容;
10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出。
行政崗位職責5
1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛生監督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2.負責公司食堂管理、保潔管理、車(chē)輛調度、保全管理、會(huì )議管理。
3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。
4.負責行政采購。
5完成部門(mén)領(lǐng)導安排的臨時(shí)事項。
行政崗位職責6
1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負責公司資產(chǎn)管理，包括日常辦公用品采購領(lǐng)用，固定資產(chǎn)卡片采管理，專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;
3、負責接待管理，包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預訂等;
4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會(huì )議紀要等);
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作，整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導交辦的行政有關(guān)工作。
行政崗位職責7
1、對上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請示報告，對下及時(shí)傳達上級指示、規定、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發(fā)放和管控，嚴格控制各項辦公成本;
3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準交至財務(wù)部;
4、負責公司網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產(chǎn)生的各類(lèi)維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;
5、組織公司各類(lèi)福利活動(dòng)，合理安排人員，嚴格控制經(jīng)費;
6、負責公司的食堂、工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、員工宿舍、車(chē)輛的日常管理工作;
7、根據各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作，并為新進(jìn)員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;
9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過(guò)審批提交至財務(wù)部;
10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì )、月會(huì )及其他相關(guān)的.會(huì )議，及時(shí)準確完成各類(lèi)報表;
11、為生產(chǎn)車(chē)間現場(chǎng)管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項，做好各部門(mén)間的溝通工作;
13、及時(shí)處理公司內外的接待、來(lái)訪(fǎng)和協(xié)調工作，對提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
行政崗位職責8
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責辦公用品購買(mǎi)、管理與發(fā)放;
3、負責辦公環(huán)境優(yōu)化與管理;
4、負責各類(lèi)費用提單與報銷(xiāo);
5、負責員工每日福利的規劃與安排，營(yíng)造健康活潑，積極向上的辦公氛圍;
6、協(xié)助各部門(mén)組織團建塑造團隊文化;
7、協(xié)助上級完成公司其它行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助上級制定行政、內務(wù)及安全管理工作計劃并及時(shí)執行、跟進(jìn)、反饋;
9、完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
行政崗位職責9
1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書(shū)寫(xiě)整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。
2、負責業(yè)務(wù)往來(lái)賬務(wù)核對及款項催交。
3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。
4、負責簽訂協(xié)議、對賬、審核單子
5、旅游合同管理
6、熟悉電腦操作
7、辦公室績(jì)效考核
8、有旅行社工作經(jīng)驗者優(yōu)先
行政崗位職責10
1、前臺接待，來(lái)訪(fǎng)電話(huà)接轉;
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負責日常辦公用品申請、發(fā)放，登記，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、維護;
4、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，布置會(huì )議室;
5、機票預訂、行程安排、員工出差信息統計，協(xié)助處理各類(lèi)費用報銷(xiāo);
6、辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化，與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政崗位職責11
1、服從部門(mén)經(jīng)理、車(chē)隊主管的領(lǐng)導和指揮；
2、嚴格遵守交通法規和駕駛員操作規程；
3、按時(shí)、準確、安全地完成出車(chē)任務(wù)；
4、執行出車(chē)任務(wù)時(shí)，認真填寫(xiě)《出車(chē)登記表》，每次出車(chē)后如實(shí)填寫(xiě)里程數及行車(chē)路線(xiàn)；
5、保證車(chē)輛性能良好，保持車(chē)輛內外清潔；
6、負責總部與各分部物品的傳遞運輸工作（文件、票據、辦公用品、設備等）；
7、未經(jīng)允許，不得將車(chē)輛交給他人駕駛，不得開(kāi)車(chē)辦私事；
8、發(fā)生交通事故和違章應及時(shí)接受處理，不得隱瞞�；毓竞罅⒓聪蜍�(chē)隊主管及上級領(lǐng)導匯報；
9、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作；
行政崗位職責12
職責描述：
1、前期協(xié)助銷(xiāo)售總監走合同流程,比如合同蓋章,開(kāi)票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發(fā)素材,數據等;
3、負責客戶(hù)信息的維護;
4、協(xié)助安排內部會(huì )議的召開(kāi)、記錄會(huì )議要點(diǎn);
5、領(lǐng)導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,有工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具有一定的溝通表達、組織協(xié)調和學(xué)習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類(lèi)辦公軟件,打字速度快;
行政崗位職責13
崗位職責:
1、負責行政公文、行政活動(dòng)、會(huì )議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導進(jìn)行會(huì )議事務(wù)的準備,行政工作會(huì )議的會(huì )議記錄以及會(huì )議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導;
4、負責來(lái)訪(fǎng)客人或單位的接待工作;
5、負責行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負責進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗;
3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識,可以協(xié)助領(lǐng)導合理安排會(huì )議以及接待工作;
5、具備較強的溝通協(xié)調能力和執行能力。
行政崗位職責14
1、負責行政部門(mén)人員的排班安排。處理日常行政工作(電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、日常采購、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等);
2、辦理報名繳費手續;
3、日常設施設備等維護與更新;
4、配合公司營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)布置現場(chǎng);
5、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政崗位職責15
1、負責管理行政綜合事務(wù)，不斷完善行政管理制度，對行政日常工作的執行落實(shí)、開(kāi)展協(xié)調督導，確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關(guān)文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書(shū)起草、公文指定，指導文件收發(fā)，檔案管理工作;
3、負責辦公服務(wù)的日常運營(yíng)，滿(mǎn)足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話(huà)費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理，優(yōu)化辦公環(huán)境;
7、負責新員工辦公設備(電話(huà)、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領(lǐng)導、員工出差的機票、火車(chē)票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業(yè)文化建設及內部各項活動(dòng)策劃及執行;
10、負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤(pán)點(diǎn)工作;
11、快遞收發(fā)，辦公室飲水，文件打印掃描相關(guān)工作;
12、負責公司重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待、會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;
13、負責營(yíng)造舒適、健康的辦公環(huán)境，樹(shù)立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
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