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行政專(zhuān)員崗位具體職責

時(shí)間:2022-07-29 15:45:31 崗位職責 我要投稿

行政專(zhuān)員崗位具體職責

  現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位具體職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專(zhuān)員崗位具體職責

  行政專(zhuān)員崗位具體職責1

  1、會(huì )務(wù)起草、活動(dòng)籌備及主持接待。完成大區每月各項管理會(huì )議安排。

  2、負責各部門(mén)日常費用報銷(xiāo)、辦公用品采購。

  3、工會(huì )管理,負責各類(lèi)文件、印章及檔案材料的管理工作、會(huì )員關(guān)系及會(huì )籍檔案。

  4、協(xié)助總監開(kāi)展公司的綜合管理和協(xié)調工作。

  5、完成總監安排的商務(wù)性工作及臨時(shí)性工作。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責2

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),記錄留言并及時(shí)轉相關(guān)人員;

  2、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作;

  3、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  4、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知、籌備、布置簽到、會(huì )議記錄貫徹執行等工作;

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常事務(wù)工作;

  行政專(zhuān)員崗位具體職責3

  1、負責流轉、跟進(jìn)、報送管理層批閱公文及相關(guān)信息資料,編寫(xiě)各類(lèi)綜合文件;

  2、負責收集、整理、建設各類(lèi)檔案并嚴格遵守保密制度;

  3、負責登記、審核銷(xiāo)售公車(chē)使用情況,申領(lǐng)、發(fā)放辦公用品;

  4、負責營(yíng)銷(xiāo)中心重大會(huì )議的組織安排;

  5、負責工會(huì )福利管理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  行政專(zhuān)員崗位具體職責4

  一、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。

  二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的'使用和保管。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

  七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務(wù)性工作。

  十、領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責5

  1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;

  2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯隊機制,持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;

  4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責6

  人事工作:

  1、 負責制定公司的人力資源計劃,規劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì )保險 相關(guān)問(wèn)題;

  2、 協(xié)調員工關(guān)系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿(mǎn)意度和公司凝聚力;

  3、 協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jì)效考核制度;

  4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理;

  5、 負責工資、獎金、福利的初審、統計、匯總和報表編制;

  6、 需要負責員工績(jì)效核實(shí)

  行政工作:

  1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

  2、做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;

  3、負責組織、協(xié)調員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

  4、負責辦公環(huán)境日常管理;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內在聯(lián)系;有基礎人事實(shí)操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

  4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責7

  崗位職責:

  1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

  2、企業(yè)郵箱管理;

  3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;

  4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);

  5、門(mén)禁卡管理;

  6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

  7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;

  8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;

  9、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;

  3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;

  4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責8

  行政專(zhuān)員崗位職責

  1.人事檔案管理;

  2.人事考核作業(yè);

  3.員工教育培訓;

  4.作息考勤管理;

  5.獎懲辦法的執行;

  6.各類(lèi)公告的發(fā)布;

  7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  8.各項規章制度監督與執行;

  9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃;

  10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作;

  11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。

  行政專(zhuān)員崗位要求

  1.具有較強的時(shí)間管理能力;

  2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

  3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

  4.熟練使用辦公軟件;

  5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備;

  6.工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

  7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

  行政專(zhuān)員發(fā)展方向

  可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責9

  職責描述

  1.日常行政事務(wù)執行;

  2.協(xié)助行政項目實(shí)施和跟進(jìn),管理項目文檔資料;

  3.參與制定實(shí)施公司活動(dòng)建設計劃,如員工俱樂(lè )部,生日會(huì ),年會(huì )等;

  4.協(xié)助制定及執行公司各項行政制度,完善工作流程。

  職位要求

  1.本科以上學(xué)歷,人力資源,新聞傳媒,中文,公共關(guān)系等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,應屆畢業(yè)生亦可;

  2.具有良好的文字處理能力,創(chuàng )新能力,組織溝通能力;

  3.擅長(cháng)Microsoft辦公軟件的使用,尤其是Powerpoint和Word在工作中的運用;

  4.英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,能基本溝通交流。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:不限

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

  行政專(zhuān)員崗位具體職責10

  1、統籌集團行政工作,包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理;

  2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排;

  3、負責總部園區的后勤保障管理;

  4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設;

  5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理;

  6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。

  行政專(zhuān)員崗位具體職責11

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  5、負責公司企業(yè)文化建設;

  6、管理公司重要資質(zhì)證件;

  7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

  8、主持部門(mén)內部的建設工作;

  9、協(xié)調公司內部行政等工作;

  10、對控制成本的方法提出建議;

  11、負責車(chē)輛管理安排;

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