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辦公用品管理崗位職責

時(shí)間:2025-02-08 14:44:47 晶敏 崗位職責 我要投稿
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辦公用品管理崗位職責(精選11篇)

  在當今社會(huì )生活中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面的精彩內容是小編為大家整理的辦公用品管理崗位職責(精選11篇),歡迎閱讀與收藏。

辦公用品管理崗位職責(精選11篇)

  辦公用品管理崗位職責 1

  一、負責辦公用品購入后核對、登記、管理、發(fā)放。

  二、建立辦公用品物資臺帳,嚴格控制辦公用品定額。

  三、對辦公用品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。

  四、對損壞的`低值易耗辦公用品(如:桌子、飲水機、碎紙機、電話(huà)、計算器、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)等)進(jìn)行維修,已無(wú)修理價(jià)值的需交舊換新。

  五、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  辦公用品管理崗位職責 2

  1.負責制訂學(xué)校辦公用品及教學(xué)用品的采購計劃,根據經(jīng)濟、適用、合理的.原則選擇供貨單位,

  2.嚴格執行驗收入庫制度,把好入庫物品的數量關(guān)、質(zhì)量關(guān);發(fā)放物品實(shí)行申請審核制,嚴把物品的出庫關(guān)。

  3.負責填寫(xiě)庫存物品卡片,保管好庫存物資。

  4.負責清倉查庫工作,確保賬物相符。

  5.負責倉庫的衛生、安全、防火、防盜、防潮等工作。

  6.負責學(xué)校零星用品的采購、保管和發(fā)放工作。

  7.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  8. 對辦公用品管理各環(huán)節出現的責任事故負直接責任。

  辦公用品管理崗位職責 3

  1、辦公室所有辦公用品的采購工作,統一在辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導下進(jìn)行。采購領(lǐng)導小組組長(cháng)由政府辦機關(guān)事務(wù)管理局局長(cháng)兼任,具體采購工作由后勤科組織實(shí)施。

  2、嚴格執行政府采購制度。凡采購物資、商品等必須按政府采購規定的標準、程序進(jìn)行。

  3、嚴格采購審批制度。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購,一次性采購在在500元以下的,由采購領(lǐng)導小組組長(cháng)審批;金額在500元以上的,由政府辦辦公室主任審批。

  4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前,應做好市場(chǎng)調查,充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價(jià)壓價(jià),努力達到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。

  5、辦公用品采購的'一般程序為:需用科室向管理局提出購物申請、管理局按照規定權限辦理審批、在采購領(lǐng)導小組的監督指導下由后勤科實(shí)施采購、所購物品交保管員驗收、登記入庫;采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字、有關(guān)領(lǐng)導按規定批準權限審簽、財務(wù)科核銷(xiāo)。

  6、機關(guān)車(chē)隊要嚴格執行定點(diǎn)加油和定點(diǎn)維修制度,并接受辦公室采購領(lǐng)導小組的監督指導。

  辦公用品管理崗位職責 4

  1、根據倉管員、人事部意見(jiàn)和各部門(mén)、商場(chǎng)所需物品計劃,編制商場(chǎng)所需物資、辦公用品、工作服等采購計劃。

  2、根據庫存與審批計劃,及時(shí)合理安排采購,

  3、根據商場(chǎng)要求,—會(huì )同有關(guān)部門(mén)負責商場(chǎng)工作服材料的`購置和服裝制作工作。

  4、負責聯(lián)系業(yè)務(wù)商場(chǎng)包裝紙袋、票據的印制。

  5、負責全場(chǎng)廢舊包裝銷(xiāo)售處理業(yè)務(wù)。

  6、嚴格把好定貨關(guān)和進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),堅決抵制假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)商場(chǎng)內。

  7、負責向場(chǎng)領(lǐng)導匯報工作,—及時(shí)提出意見(jiàn)和建議。在部長(cháng)領(lǐng)導下,認真落實(shí)上級指示,搞好采購工作。

  8、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公用品管理崗位職責 5

  一、收貨入庫

  1、月備貨經(jīng)采購經(jīng)理核實(shí)簽字按月采購計劃單上標明的規格、數量收貨。日常收貨按訂單標明的規格數量收到,如有備貨與采購經(jīng)理核實(shí)后收貨。

  2、驗收:嚴格按貨品的驗收標準逐一驗收,點(diǎn)數。數量保證準確。

  3、收貨過(guò)程中如發(fā)現異常問(wèn)題(質(zhì)量、規格等)立即停止并上報主管。不達標貨品拒絕收貨。

  4、收貨完畢后必須仔細核對送貨單的樹(shù)量,再開(kāi)入庫貨單。將單據傳致庫管員進(jìn)行系統入庫。

  二、倉庫整理與貨物擺放

  1、收貨與出貨完畢后將收貨造成的衛生殘渣清掃干凈。

  2、庫存貨物必須合理規劃,整齊擺放,對暫不發(fā)貨出的貨品上架保存;定期做好衛生,隨時(shí)整理整頓保持清潔。待發(fā)貨品存放于備貨區,整齊分類(lèi)擺放。

  3、貨物入庫時(shí)根據貨物的存放時(shí)間調整先用存貨后用新貨的原則。定期查看貨品的庫存時(shí)間,對于已超出庫存時(shí)間警介的貨品進(jìn)行清理與統計上報主管。

  4、倉庫的貨物要注明標示,通道保持暢通整齊。

  三、出庫發(fā)貨

  1、根據配送主管開(kāi)出領(lǐng)料單出貨備貨,嚴格領(lǐng)料注明的品種,數量,規格,型號,顏色出貨。

  2、出貨必須保證數量的準確,貨品包裝完整干凈,配件齊全。

  3、根據庫管員出的`出貨單與備貨進(jìn)行核對并對貨品進(jìn)行打包發(fā)貨。

  4、非庫房人員不得在倉庫隨意亂穿,不得隨意亂動(dòng)倉庫的貨物。

  四、退貨管理

  1、返回的貨品一律指定一個(gè)區域擺放整齊。與返貨單核對,驗收貨品,對維修貨品交接于售后人員。

  2、倉庫內發(fā)生的殘次品做好分類(lèi)擺放。

  3、每月對殘次品發(fā)生清理統計及上報。

  4、殘次退貨時(shí)做好與售后人員的交接,賬目清楚(與庫管員兼做)。退貨補貨單獨識別記賬(與庫管員兼做)。

  五、月末工作與協(xié)助上級領(lǐng)導工作

  1、每月的倉庫盤(pán)點(diǎn)工作及差錯的核實(shí)工作。

  2、積極協(xié)助進(jìn)行新系統的完善工作及對各分庫的數據調整與貨品清理工作。

  3、積極協(xié)助配合上級領(lǐng)導安排的各項工作。

  六、其它事項

  1、對公司低值易耗品的管理,包括低值易耗品的驗收,入庫,儲存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)。

  2、對總經(jīng)理及行政物資的保管與發(fā)放。

  辦公用品管理崗位職責 6

  一、部門(mén)職責:

 、、負責公司所有物資的管理。

 、、負責物資的出入庫管理。

 、、對物資進(jìn)行分類(lèi)、分項、編號管理。

 、、做好倉儲賬目管理,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的實(shí)際數量。

 、、配合生產(chǎn)部門(mén)對現場(chǎng)物資的管理工作。

 、、為財務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算提供基礎數據。

  二、崗位工作職責:

  1、物資管理部部長(cháng)崗位職責:

 、、負責對本部門(mén)的人員管理及考核工作。

 、、負責對本部門(mén)內部的現場(chǎng)管理工作。

 、、負責對庫房賬務(wù)與實(shí)物的檢查工作。

 、、負責對所有物資編碼的制定及管理工作。

 、、負責對公司所有物資的宏觀(guān)管理。

 、、負責對相關(guān)部門(mén)物資管理的指導工作。

 、、負責對發(fā)貨工作各項事宜的安排。

 、、定期安排對公司物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作。

 、、配合相關(guān)部門(mén),做好橫向溝通。

 、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  2、倉庫主管崗位職責:

 、、負責指導庫管員的賬務(wù)處理及物資管理工作。

 、、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對內部人員的管理及現場(chǎng)的管理,

 、、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。

  3、庫管員崗位職責:

 、、負責對物資出入的管理工作,做到及時(shí)、準確、手續齊全清楚。

 、、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導對現場(chǎng)的管理。

 、、對物資進(jìn)行分類(lèi)、分項、編號管理,擺放整齊、標示清晰。

 、、建立物資臺賬、物資登記卡,做到賬、物、卡相符。

 、、負責提供最新的庫存物資動(dòng)態(tài)信息。

 、、做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。

 、、定期對庫存物資的盤(pán)點(diǎn)工作及與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行當月的賬目的核對工作。

 、、按時(shí)完成當月收、發(fā)、存報表交至財務(wù)部門(mén)。

 、、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  4、搬運工人崗位職責:

 、咆撠煿舅形镔Y的裝卸及搬運工作。

 、茀f(xié)助庫管員對庫房的日常整理工作,要遵守勞動(dòng)紀律,服從庫管員的指揮,執行庫管員的工作指令,在規定的時(shí)間內完成規定的工作

 、前徇\(擺放)工作要實(shí)行正確的搬運(擺放)方式,嚴禁野蠻操作,要根據倉庫、場(chǎng)地的安排,整齊規范擺放商品。

 、炔孳(chē)搬運工負責每天的發(fā)貨,送貨途中的貨物的數量和安全,貨物送到主機廠(chǎng)后手續的辦理及其在本廠(chǎng)內的貨物的裝卸運輸。

 、筛愫霉ぷ鲌(chǎng)所的清潔衛生,做好倉庫的防火、防盜竊、防破壞工作。

 、释瓿深I(lǐng)導交辦的其它工作。

  辦公用品管理崗位職責 7

  一、遵守公司內部的各種規章制度;

  二、了解爆破器材庫管專(zhuān)業(yè)知識,掌握爆破器材庫管有關(guān)規定和要求;

  三、負責驗收、保管、發(fā)放和統計爆破器材,并保持完備的.`記錄;

  四、對無(wú)爆破安全作業(yè)證和領(lǐng)取手續不完備人員,不得發(fā)放爆破器材;

  五、及時(shí)統計,報告質(zhì)量有問(wèn)題及過(guò)期變質(zhì)失效的爆破器材;

  六、參加過(guò)期、失效、變形、爆破器材的銷(xiāo)毀工作;

  七、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù);

  辦公用品管理崗位職責 8

  一、全面負責酒店的物資管理、物資采購的驗收工作,嚴格執行物資管理制度,依據采購計劃對酒店的`物資進(jìn)行驗收和管理。

  二、根據酒店的規定和要求,認真檢驗到貨物資是否符合酒店要求的質(zhì)量標準,按照采購計劃單的內容和數量辦理驗收手續。

  三、熟悉酒店物品、菜品的種類(lèi)、名稱(chēng)、規格、價(jià)格,負責對酒店所需的物品價(jià)格進(jìn)行尋價(jià)與監督,做到降低成本、減少損耗。

  四、嚴格執行酒店物品、輔料等出庫手續,及時(shí)登記明細賬,做到賬物相符、賬表清楚。

  五、建立健全物資管理臺賬,認真履行物品驗收、入庫、待修、報損等相關(guān)手續,做到賬、物相符。

  六、認真做好對廢舊物資、庫存物品報廢處理工作

  七、負責建立資產(chǎn)臺賬,及時(shí)做好資產(chǎn)的登記、核準、報損等工作。定期進(jìn)行酒店資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)報送財務(wù)部。

  八、嚴格執行酒店的各項規章制度和工作紀律,不謀私利,恪守職責。

  九、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公用品管理崗位職責 9

  一、遵守公司內部的各種規章制度;

  二、審核物資供應計劃,協(xié)調物資采購、提貨、供應工作;

  三、預算并控制采購費用,規范采購程序和行為,制定采購制度;

  四、收集市場(chǎng)信息,做好市場(chǎng)調查,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供依據;

  五、審核采購訂單和調撥單;

  六、負責庫存物資管理、合同簽約管理工作,指導監督采購工作;

  七、研究并改進(jìn)本部門(mén)工作流程和操作規范,完善單證和帳薄管理;

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公用品管理崗位職責 10

  崗位職責:

  1、協(xié)助評估公司固定資產(chǎn)現狀、審核固定資產(chǎn)投資計劃;

  2、負責建立地面固定資產(chǎn)設備臺賬;

  3、對公司各部門(mén)地面固定資產(chǎn)設備的使用、維護進(jìn)行管理、指導和監督;

  4、參與公司其他部門(mén)對采購地面固定資產(chǎn)設備的具體選型、招標和談判;

  5、負責資產(chǎn)管理系統中審核公司各部門(mén)地面固定資產(chǎn)設備的調撥、調劑、驗收等工作;

  6、定期與公司財務(wù)會(huì )計部核對地面固定資產(chǎn)設備資金臺賬,完成固定資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn);

  7、完成公司地面固定資產(chǎn)設備的報廢鑒定及處理;

  8、指導公司各部門(mén)資產(chǎn)管理員進(jìn)行erp系統操作與數據錄入。

  任職要求:

  1、教育部承認的.本科(含)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;

  2、英語(yǔ)水平cet—4(含)以上者優(yōu)先;

  3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  4、能夠熟練使用office電腦辦公軟件、erp系統;

  5、具備良好的溝通協(xié)調及寫(xiě)作能力。

  辦公用品管理崗位職責 11

  1、認真執行校舍校產(chǎn)物資管理有關(guān)規定,做好物資管理工作,保證事業(yè)需要,防止浪費和損失。

  2、嚴格按照校產(chǎn)管理暫行辦法的規定,設置并做好固定資產(chǎn)明細帳及分布帳和固定資產(chǎn)卡片,做到帳卡物相符。

  3、對新購或調入的固定資產(chǎn),由部門(mén)使用人驗收并在原始憑證上簽名后分管理員應立即填寫(xiě)一式四份的固定資產(chǎn)增加憑單,經(jīng)有關(guān)人員簽字后分別記入明細帳。

  4、分管理員應積極主動(dòng)按每季度一次與總管理員、主管會(huì )計核對一次帳目,保持帳帳相符。

  5、分管理員應較強的責任心各級督促部門(mén)使用人管理好各類(lèi)物資,并利用暑假和寒假對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,核對數量,檢查管理使用情況,并負責編制年度固定資產(chǎn)清查報表。

  6、對在清查盤(pán)盈的.固定資產(chǎn)應查明情況,補記入帳,對盤(pán)虧的固定資產(chǎn)應查找原因,分清責任。對正常損壞或使用到期的物資應按規定,經(jīng)批準后填制“固定資產(chǎn)減損憑單”,方可報損或報廢。

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