行政專(zhuān)員崗位職責(集合15篇)
在當下社會(huì ),崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政專(zhuān)員崗位職責,歡迎大家分享。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1、負責記賬、審核,編制會(huì )計報表,企業(yè)報稅等基礎性財務(wù)工作;
2、負責辦公室日常行政工作;
3、完成進(jìn)庫物料的驗收、出庫物料的核對,負責物料出入庫登記管理工作;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、實(shí)施招聘活動(dòng),完成簡(jiǎn)歷甄別、電話(huà)邀約、面試等工作;
2、負責員工入離升調手續的辦理;
3、協(xié)助公司培訓活動(dòng)的組織與實(shí)施;
4、負責公司考勤工作;
5、協(xié)助員工生日會(huì )等文化活動(dòng)組織與跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、負責員工的招聘、入職、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
5、協(xié)助財務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作;
6、負責員工的福利活動(dòng)的組織和籌備;
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗;
9、員工關(guān)系處理(福利,活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理)
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1)協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的.報價(jià),幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通;
2)助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案,以便更好的完成銷(xiāo)售任務(wù);
3)協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞,與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系,并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì );
4)制作操作指令和月結對賬單;
5)根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交;
6)開(kāi)發(fā)所屬區域內的日資客戶(hù),維護日資及本地客戶(hù);
7)完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
職責描述:
1、 負責員工活動(dòng)與團建工作,促進(jìn)員工凝聚力,推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續;
4、 負責公司人力資源規章制度、工作流程的制定和完善,落實(shí)公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規及政策,推進(jìn)用工規范管理,解決勞動(dòng)爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會(huì )用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時(shí)任務(wù)。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、熟悉各種招聘渠道,根據公司人員配置,完成招聘目標;
2、組織安排公司各部門(mén)員工的各類(lèi)培訓工作;
3、協(xié)助推行公司各類(lèi)規章制度及管理流程的執行和實(shí)施;
4、協(xié)助開(kāi)展各種員工活動(dòng);
5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;
6、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1.負責公司員工考勤匯總和統計工作,按公司制度進(jìn)行有效稽核并和各部門(mén)負責人對接相關(guān)考勤數據;
2.負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、咨詢(xún)工作;
3.負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬信息臺賬;
4.負責社保公積金的申報和繳納工作;
5.負責及時(shí)了解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策,解決對應業(yè)務(wù);
6.負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;
7.部門(mén)內部崗位配合和臨時(shí)性頂崗工作,如部門(mén)文員類(lèi)、招聘類(lèi)事務(wù);
8.負責相關(guān)工作的月報表整理和提交;
9.完成上級安排的其他工作;
行政專(zhuān)員崗位職責8
崗位職責:
1、負責釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠(chǎng)及各分公司網(wǎng)絡(luò )維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門(mén)禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠(chǎng)現場(chǎng)、安全、消防管理;
8、工廠(chǎng)各類(lèi)日常費用結算;
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò )維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認真,性格開(kāi)朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車(chē)者優(yōu)先考慮。
行政專(zhuān)員崗位職責9
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃,根據計劃組織實(shí)施并總結;
7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制,接受工程資料外審,配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件:中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室:資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責10
1)根據集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實(shí)各個(gè)案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動(dòng)合同、培訓、評估等)。
2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)
3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協(xié)議、員工檔案。
4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。
5)監管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡(luò )建設。
6)協(xié)助總監完成每月工作報表和報告。
7)督導辦公環(huán)境工作。
8)協(xié)助個(gè)案中心處理工作中的突發(fā)事件。
9)起草省/直轄市內文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知
10)保管機構公章,并按制度規定使用公章。
11)組織省/直轄市行政例會(huì )。
12)參與個(gè)案中心房屋租賃合同的簽訂。
13)完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責11
職責描述:
1、負責根據公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;
2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會(huì )計核算的真實(shí)和準確;
3、負責審核會(huì )計憑證及科目,按時(shí)完成月末、年終結賬、結算工作;
4、負責組織各項財務(wù)數據核算,確保提供準確的會(huì )計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;
5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類(lèi)財務(wù)信息、原始會(huì )計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;
6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執行過(guò)程中的控制工作;
7、負責公司部分行政管理工作
任職要求:
1、國家統招大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計和財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;
3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;
4、熟悉會(huì )計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會(huì )計電算化、相關(guān)法律法規;
5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;
財務(wù)行政專(zhuān)員崗位
行政專(zhuān)員崗位職責12
制定和完善行政部相關(guān)管理制度;
擬定部門(mén)費用和項目費用,控制費用開(kāi)支;
負責公司的行政事務(wù)工作統籌與規劃;
負責公司各類(lèi)活動(dòng)、年會(huì )、商務(wù)接待的組織與運營(yíng);
行政業(yè)務(wù)各類(lèi)數據的匯總和分析;
業(yè)務(wù)流程的梳理、規范、優(yōu)化、創(chuàng )新;
上級領(lǐng)導安排的其他業(yè)務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責13
1、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
2、負責員工入職、離職手續的辦理以及與員工續簽合同事宜;
3、負責考勤的核算;
4、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動(dòng)爭議事宜;
7、領(lǐng)導交代的其他工作:
行政專(zhuān)員崗位職責14
1.負責日常行政類(lèi)管理工作,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù),負責一部份人事管理工作。
2.負責公司行政管理規章制度的制定、執行和監督。
3.負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4.負責各項活動(dòng)(會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等)的組織。
5.協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作,與有關(guān)機構、協(xié)會(huì )聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
6.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責15
1、負責商管項目人力行政全面統籌管理工作;
2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯隊機制,持續推動(dòng)公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養工作;
4、負責項目公司企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)等。
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