物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)
物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)1
一、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人，要用禮貌用語(yǔ)說(shuō)：“您好，請有有什么事情嗎”？然后，叫他請坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導引。
二、負責公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作。拿起電話(huà)要說(shuō)：“喂，您好，公司”對來(lái)往電話(huà)聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報領(lǐng)導處理；具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識。
三、收發(fā)公司傳真、復印、熟習前臺電話(huà)公司各分機號碼。統計考勤等等吧
四、保持前臺的清潔衛生；負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計劃申購。
五、公司按排的對外聯(lián)絡(luò )工作；領(lǐng)導按排的其它工作。
物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)2
1、接待顧客咨詢(xún)和投訴，接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà)，解答顧客的.咨詢(xún)和投訴，并做好記錄，及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員，跟蹤處理結果。
2、按照體系文件要求，為住戶(hù)辦理入住手續，指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料，定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。
3、負責辦理住戶(hù)裝修手續，按規定收集相關(guān)資料，嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件，辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》，并作好記錄。
4、負責辦理車(chē)位租用手續，認真核實(shí)車(chē)主的資料，簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》，將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡，并作好登記工作。
5、嚴格按照公司規定，根據裝修驗收情況辦理裝修退款手續。
6、每周統計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息，在每周四下午下班前報信息管理員。
7、每月最后一天向部門(mén)主管匯報當月工作情況，定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。
8、負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng)，及時(shí)將回訪(fǎng)情況詳細記錄，并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。
9、負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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4.1.1前臺人員應每天提早五分鐘到崗，并做好上班準備，給他人留下美好的印象。
4.1.2前臺人員在每日到崗后，應按以下程序工作：
A、打開(kāi)電話(huà)總機并準備好工作物品，準備上班。
B、對公司領(lǐng)導的辦公室進(jìn)行清潔整理檢查。
C、對公司公共區域環(huán)境進(jìn)行清潔整理檢查。
D、對前臺桌面進(jìn)行整理，要求報刊、信函、包裹物品擺放有序，保持桌面的整潔干凈。
4.1.3前臺人員應熟悉公司內部的電話(huà)號碼及人員，以便聯(lián)絡(luò )、轉告及控制進(jìn)出。
4.1.4前臺人員應備好留言薄，以便客戶(hù)留言，對于各留言，前臺應及時(shí)通知當事人。
4.2.1前臺人員應時(shí)刻注意自己的儀表、形象、工作服裝、化淡妝。
4.2.2前臺人員在工作期間對待員工或客人，要禮貌大方，熱情周到，自始自終的使用規范的普通話(huà)。
4.2.3前臺人員在每日迎接禮儀中應遵從以下標準：
A、在公司人員上班前經(jīng)過(guò)前臺時(shí)：1.經(jīng)理級以上，前臺人員應微笑著(zhù)說(shuō)：姓+職位名稱(chēng)：“早上好!
2.對于其它工作人員，只須微笑著(zhù)說(shuō)：早上好!
B、在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)，人員應迅速站立，并微笑著(zhù)說(shuō)：“您好!請問(wèn)你”
4.2.4前臺人員在接待來(lái)訪(fǎng)客人時(shí)，應主動(dòng)送茶水，客人離開(kāi)后，應及時(shí)收拾茶杯。
4.2.5電話(huà)接聽(tīng)
A、前臺電話(huà)由人員負責接聽(tīng)，并對其進(jìn)行保養，若需維修，應及時(shí)通知行政部、
B、電話(huà)在鈴聲三下之前必須拿起話(huà)筒，并以標準的普通話(huà)說(shuō)：“您好!”并根據情況太時(shí)轉接。
C、對公司信函、包裹、報刊認真收發(fā)，并及時(shí)交至接收人手中。
4.3.1來(lái)訪(fǎng)人面見(jiàn)總經(jīng)理時(shí)，原則上應進(jìn)行電話(huà)預約，可直接讓總經(jīng)理秘書(shū)轉告總經(jīng)理，根據重要情況作出時(shí)間決定，并由總經(jīng)理秘書(shū)負責時(shí)間安排，在必要時(shí)間對總經(jīng)理以及預約人給予提醒。
4.3.2來(lái)訪(fǎng)人若見(jiàn)其它人原則上也應進(jìn)行預約。
4.3.3應在前臺先由前臺人員進(jìn)行聯(lián)系，若能很快解決的，被找人應出來(lái)在前臺接待解決。若時(shí)間較長(cháng)，可通知前臺由其進(jìn)入，并在會(huì )議室洽淡。洽淡完后，由被找人送出大門(mén)。
4.3.4公司外人員聯(lián)系業(yè)務(wù)，前臺人員應熱情接待，看清目的后，首先與被找人聯(lián)系，經(jīng)許可后，須辦理來(lái)客登記手續，即可放入，在會(huì )議室接待客人，來(lái)客在拜訪(fǎng)結束后，必須由被找人送出，否則，人員應迅速用電話(huà)弄清事由，方可放其出來(lái)。
4.3.5對于因私事拜訪(fǎng)的公司外人員，前臺人員應知被找人，由被找人出來(lái)前臺接待，無(wú)須辦理手續。
4.4公司工作人員進(jìn)出時(shí)，前臺人員應注意他的工作服和儀表，若不合標準，前臺應馬上給予提醒。
4.5前臺人員負責純凈水的訂購，隨時(shí)保證公司純凈水至少兩桶備用。
4.6前臺人員若臨時(shí)有事，應聯(lián)系辦公室其它人員，經(jīng)其它人員到崗后，方可離開(kāi)。
4.7每天下班前，前臺人員把當日未處理完的事情向行政課長(cháng)交待。下班后檢查前臺及公共區域的其它所有設備，并關(guān)好窗、燈。
4.8前臺人員在辦公用品不足時(shí)應及時(shí)到行政經(jīng)理處報備領(lǐng)取。
4.9前臺人員對于公司日常開(kāi)支費用，應及時(shí)填報并由相關(guān)領(lǐng)導簽批后予以繳納或交相關(guān)人員。
4.10公司會(huì )議，在會(huì )議開(kāi)始前應根據會(huì )議內容將參會(huì )人員桌椅擺放整齊，準備好相應的飲用水，會(huì )后
做好會(huì )議室清潔及整理工作。
物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)4
1、在工作期間，要始終保持服務(wù)臺的干凈、整潔。
2、發(fā)型應梳理整齊、干凈，長(cháng)發(fā)要盤(pán)起，短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
3、上班時(shí)間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
4、不得濃妝艷抹，要化淡妝，使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛生，不留長(cháng)指甲，不涂有色指甲油。
5、一律在休息室梳妝打扮，更換制服。
6、服務(wù)臺人員應保持坐姿端正，舉止文雅。發(fā)現有顧客前來(lái)咨詢(xún)時(shí)，應迅速起立問(wèn)候。
7、與客人交談時(shí)，要面帶微笑，目光溫和的正視對方。說(shuō)話(huà)時(shí)表情、動(dòng)作要適中。
8、客流密集時(shí)要保持站立姿勢態(tài)，與顧客談話(huà)時(shí)應盡量簡(jiǎn)潔扼要。
9、接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，使用文明語(yǔ)言并做好記錄。
10、認真學(xué)習貴賓卡與代金券的管理辦法，嚴格按規定管理與發(fā)放，要認真做好發(fā)卡記錄和日報表，在發(fā)放貴賓卡時(shí)要及時(shí)將顧客資料輸入電腦。
11、能熟練操作電腦和掌握管理流程，能獨立使用電腦處理業(yè)務(wù)。
12、顧客檔案要進(jìn)行有序的編號和管理并存檔備查，顧客查詢(xún)資料時(shí)應要求其出示有效憑證，并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
13、熟練掌握商場(chǎng)功能布局和分類(lèi)商品的布局，當顧客咨詢(xún)時(shí)，要能迅速和準確的回答顧客。
14、要熟練各種包裝技巧，包裝時(shí)要認真負責、熱情主動(dòng)，包裝工藝要精細。
15、要妥善保管禮品、禮券，發(fā)放時(shí)要按當時(shí)活動(dòng)的規定和VIP管理辦法認真核實(shí)后發(fā)放，不得有亂發(fā)，私領(lǐng)等假公濟私行為。發(fā)放時(shí)認真填寫(xiě)登記表，下班后要認真進(jìn)行匯總核對，做到當日上報。
16、開(kāi)具發(fā)票時(shí)，要嚴格按照財務(wù)規范要求，認真填寫(xiě)。開(kāi)具發(fā)票后，要同時(shí)收回購物小票，以備查詢(xún)。發(fā)票不能虛開(kāi)，亂開(kāi)，并妥善保管。
17、如有疑難問(wèn)題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調處理，并向主管或相關(guān)部門(mén)匯報。
18、交接班時(shí)要認真清點(diǎn)柜臺存放的券、卡、票據、物品等，核實(shí)后做好交接班記錄并簽字。
19、其它行為規范及文明禮貌用語(yǔ)，遵照《員工手冊》進(jìn)行。
物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)5
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；
3、對客戶(hù)的投訴電話(huà)，及時(shí)填寫(xiě)登記表，并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊，定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；
6、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
物業(yè)前臺崗位說(shuō)明書(shū)6
1、對物業(yè)主任負責，完成領(lǐng)導交辦的工作；
2、熱情迎接客戶(hù)，主動(dòng)問(wèn)好，儀態(tài)端莊，儀表整潔；
3、接待臺內嚴禁空崗，遇有特殊情況向客服部主管請示后，有人接替方可離開(kāi)；
4、迅速禮貌地接聽(tīng)電話(huà)，及時(shí)做好電話(huà)記錄，并準確無(wú)誤的將電話(huà)內容傳達給相關(guān)人員；
5、接待電話(huà)詢(xún)問(wèn)，回答要準確、清楚，有些問(wèn)題注意要替客戶(hù)保密；
6、耐心回答客戶(hù)的各種詢(xún)問(wèn)，做到百問(wèn)不厭；
7、熟悉掌握金地中心應急事件處理程序，配合金地中心處理突發(fā)事件的疏導工作；
8、熟悉準確記住客戶(hù)姓名，并遵守保密制度；
9、熟悉金地中心所有的服務(wù)設施及服務(wù)項目，以及金地中心內布局、周邊環(huán)境；
10、了解金地中心物業(yè)管理處的組織體系，各部門(mén)的職責范圍及有關(guān)負責人的姓名；
11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)首先做到詢(xún)問(wèn)清楚，電話(huà)聯(lián)系被訪(fǎng)單位，并向來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)講清位置；
12、客戶(hù)要求提供服務(wù)，做到詢(xún)問(wèn)清楚，做好記錄并確認無(wú)誤，迅速給予提供；
13、客戶(hù)提出投訴，不論正確與否，先行笑意接受，并詳細記錄投訴意見(jiàn)，立即上報上級領(lǐng)導；
14、將客戶(hù)對中心設施及服務(wù)質(zhì)量方面的意見(jiàn)或建議，及時(shí)匯報給上級領(lǐng)導，并做好詳細記錄；
15、遇到特殊情況，如不能及時(shí)處理，要迅速報告上級領(lǐng)導；
16、填寫(xiě)工程報修單并做記錄；
17、保持接待臺內、臺面上的清潔，除電話(huà)文具及相關(guān)表冊及中心內公司宣傳資料外，其他任何物品不得置于桌面上；地面保持清潔，不要放任何無(wú)關(guān)物品；
18、定期對所需辦公用品做出計劃報辦公室；
19、及時(shí)完成上級交辦的特殊任務(wù)，做好交接班工作，認真填寫(xiě)交接班記錄；
20、了解并及時(shí)記錄工作中所出現的問(wèn)題和交接的事項；
21、每日巡視檢查工作中有責任糾正、制止和向上級主管領(lǐng)導匯報一切不符合管理處管理規定或影響所管理的項目及管理處形象及聲譽(yù)的一切行為。
22、接受部門(mén)領(lǐng)導及管理處領(lǐng)導對工作的監督檢查。
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