采購助理崗位說(shuō)明書(shū)
采購助理崗位說(shuō)明書(shū)1
1.協(xié)助采購經(jīng)理/主管開(kāi)展日常工作。
2.協(xié)助采購經(jīng)理/主管外出時(shí)暫代其職務(wù)。
3.分派采購人員及采購文員的日常工作。
4.負責次要商品的采購。
5.協(xié)助采購人員與供應商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。
6.采購進(jìn)度的追蹤。
7.保險、公證、索賠的督導。
8.審核一般商品采購申請。
9.市場(chǎng)調查。
10.供應商的考核。
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1.整理部門(mén)合同及各類(lèi)文件，記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間
2.根據相關(guān)的采購數據編制部門(mén)的月報，季報，年報
3.收集，整理及統計各種采購單據及報表
4.物品質(zhì)量跟蹤，維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實(shí)于執行
5.各項采購事物的傳達及執行
6.及時(shí)整理供應商資料，包括供應商的報價(jià)及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門(mén)負責人
7.協(xié)助部門(mén)負責人詢(xún)價(jià)及把相關(guān)事項及時(shí)通知部門(mén)負責人
8.協(xié)助各供應商到貨情況及售后問(wèn)題跟進(jìn)
9.付款整理，審查
10.負責審查各門(mén)店及各部門(mén)各項采購單據，并提交部門(mén)負責人復核
11.完成上級領(lǐng)導交代的各項事務(wù)
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崗位職責：
1、專(zhuān)業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；
2、按照公司規定的采購流程進(jìn)行采購操作；
3、監控物料的市場(chǎng)變化，采取必要的采購技巧降低采購成本；
4、及時(shí)協(xié)調解決采購物料、生產(chǎn)使用、客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題；
5、定期進(jìn)行市場(chǎng)調研，開(kāi)拓渠道，進(jìn)行供應商評估。
任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷；
2、本行業(yè)2年以上采購工作經(jīng)驗，有外資企業(yè)采購工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準，精通采購業(yè)務(wù)，具備良好的.溝通能力、談判能力和成本意識；
4、具有良好的英文應用能力，熟練操作計算機，懂ERP系統操作更佳；
5、有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
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1.協(xié)助采購經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據銷(xiāo)售人員的請購單安排采購計劃;
2.協(xié)助采購經(jīng)理負責產(chǎn)品原材料、銷(xiāo)售成品及庫存產(chǎn)品的采購工作;
3.協(xié)助采購經(jīng)理與供應商洽談價(jià)格、付款方式、交貨日期、費用支付等;
4.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購進(jìn)度的追蹤,嚴密跟蹤采購單的進(jìn)展情況，及時(shí)與供應商進(jìn)行溝通，確保產(chǎn)品及時(shí)采購到位，保證銷(xiāo)售環(huán)節及生產(chǎn)環(huán)節的順利進(jìn)行;
5.協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商資質(zhì)的考核及資料的管理，同時(shí)做好市場(chǎng)調查，建立合格供應商檔案;
6.協(xié)助采購經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn);
7.請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;
8.審核一般商品采購申請;
9.在采購經(jīng)理比較忙時(shí)，能負責一些次要商品的采購;
10.在采購經(jīng)理外出時(shí)，能暫代其職務(wù)。
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