售后服務(wù)方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會(huì )注重受眾的參與性及互動(dòng)性。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編精心整理的售后服務(wù)方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
售后服務(wù)方案1
地址:
售后服務(wù)客戶(hù)服務(wù)部電話(huà):
售后服務(wù)客戶(hù)服務(wù)部經(jīng)理:
業(yè)主相關(guān)人員的配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行培訓:
1. 產(chǎn)品性能、特點(diǎn)、結構的原理及分析
2. 產(chǎn)品應用及安裝的要求及規范
3. 產(chǎn)品運行操作及維護保養的要點(diǎn)及注意事項
4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務(wù)經(jīng)理、售后服務(wù)工程師) 為了使系統的維護保養工作能有效地開(kāi)展,并讓用戶(hù)滿(mǎn)意,對系統的維護保養需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進(jìn)行確認簽字。
1、質(zhì)量保證期
合同項下的所有貨物的質(zhì)量保證期為驗收證書(shū)簽發(fā)日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質(zhì)量保證期擱置,擱置期最長(cháng)不超過(guò)5年。
2、保證責任
在質(zhì)量保證期內或延長(cháng)的質(zhì)量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時(shí)內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態(tài)。
對于某一零部件或整個(gè)燈具在質(zhì)量保證期或延長(cháng)質(zhì)量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一處理:
。1)某一零部件的維修次數超過(guò)3次,更換合格零部件;
。2)某一整臺燈具的維修次數超過(guò)3次,對該臺燈具進(jìn)行整體更換。 在質(zhì)量保證期內或延長(cháng)質(zhì)量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保
修,包括由此發(fā)生往返現場(chǎng)的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質(zhì)量保證期滿(mǎn)后的24個(gè)月。
在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質(zhì)量保證期或延長(cháng)質(zhì)量保證期屆滿(mǎn)之前的合理檢測中未能發(fā)現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無(wú)條件更換。
4、維修任務(wù)
當接到用戶(hù)的投訴或項目回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自接到通知后24小時(shí)內派專(zhuān)業(yè)維修人員到達現場(chǎng),就發(fā)現的缺陷進(jìn)一步確定,并在48小時(shí)內提出解決方案、填寫(xiě)客戶(hù)維修記錄表,并在72小時(shí)內完成更換。
維修負責人維修任務(wù)完成后,填寫(xiě)詳細的維修記錄單,并將經(jīng)業(yè)主簽字確認的客戶(hù)維修記錄表報送我公司備案。
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時(shí)特殊巡查、小修;二十四小時(shí)故障報修、咨詢(xún)及技術(shù)支持;年度設備維護檢修。
2、以三個(gè)月為一個(gè)檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產(chǎn)品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時(shí)發(fā)現故障、隱患并及時(shí)處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進(jìn)行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。
3、以業(yè)主要求的時(shí)間周期或任何時(shí)間的通知。
1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
2、在接到業(yè)主的緊急通知時(shí),立即電話(huà)詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時(shí)間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務(wù)工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時(shí)內到達現場(chǎng)并配合業(yè)主相關(guān)人員在二小時(shí)內排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時(shí)間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務(wù)。 完善、快捷的售后服務(wù)體系,既是公司對客戶(hù)的承諾,亦是公司穩定發(fā)展的基本保障。
2、實(shí)行無(wú)節假日全天候值班制度,24小時(shí)內完成設備維護及事故搶修服務(wù)。
3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產(chǎn)品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時(shí)內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質(zhì)量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進(jìn)行無(wú)條件、無(wú)償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規定為客戶(hù)承諾的質(zhì)量保證期內的免費保修項目。
5、客戶(hù)設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進(jìn)行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務(wù)外還提供設備出現異常時(shí)特殊巡查、小修,以及每天24小時(shí)技術(shù)支援。
7、電話(huà)支持服務(wù)管理人員可直接通過(guò)電話(huà)聯(lián)系我公司的`技術(shù)人員,由我們的系統工程師通過(guò)電話(huà)向用戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的技術(shù)咨詢(xún),以最快的速度解決用戶(hù)系統中出現的問(wèn)題。
8、現場(chǎng)維護服務(wù)我們的工程師通過(guò)電話(huà)不能解決問(wèn)題時(shí),我們會(huì )迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場(chǎng)進(jìn)行維修工作,直到所有問(wèn)題解決為止。
9、專(zhuān)人技術(shù)支持服務(wù)
我們將指定兩名工程師專(zhuān)門(mén)負責本系統的維護工作,這樣可隨時(shí)響應用戶(hù)的呼叫,能更快地提出建議并解決問(wèn)題。
10、保修登記
燈具設備產(chǎn)品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問(wèn)題。
11、我公司始終堅持以客戶(hù)第一、服務(wù)第一、確保質(zhì)量、維護企業(yè)形象為宗旨,堅持用戶(hù)至上,一切以業(yè)主要求、工程需要和保證工程有效進(jìn)行、保證工程質(zhì)量、保證工程安全可靠為原則,實(shí)施有計劃、有步驟、和
最熱誠、最優(yōu)質(zhì)、最快捷的技術(shù)服務(wù),對所售設備售后服務(wù)和技術(shù)支持。完善的服務(wù)是合同執行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過(guò)程的始終,保證合同工程的順利執行。
在長(cháng)期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務(wù)中,我公司擁有專(zhuān)業(yè)售后維護服務(wù)中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)及質(zhì)量保證。
1、每月主動(dòng)回訪(fǎng)一次,在回訪(fǎng)過(guò)程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進(jìn)一步的技術(shù)培訓,及時(shí)解決管理人員未能及時(shí)發(fā)現的設備故障及隱患,并填寫(xiě)設備回訪(fǎng)單存檔。
2、接到用戶(hù)通知后,我公司保證24小時(shí)內派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員到達現場(chǎng)檢查問(wèn)題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場(chǎng)排除,對現場(chǎng)無(wú)法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實(shí)施解決方案。
3、備件先行:在規定時(shí)間內未能及時(shí)維修好的設備,系統又不能停用時(shí),采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產(chǎn)品備品備件作為售后服務(wù)用。
4、我公司設立專(zhuān)職售后服務(wù)技術(shù)人員為本項目提供售后服務(wù),提供熱線(xiàn)電話(huà),做到專(zhuān)人負責,并要求填寫(xiě)售后服務(wù)記錄存檔,作為考察其業(yè)績(jì)的憑證。
5、幫助用戶(hù)建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務(wù)檔案,可隨時(shí)查詢(xún)本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內非產(chǎn)品自身質(zhì)量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過(guò)后,為用戶(hù)提供終身成本價(jià)的故障維修或部件更換的售后服務(wù),也可根據業(yè)主的意愿,雙方簽訂長(cháng)期維護協(xié)議。我公司有較強的技術(shù)力量,先進(jìn)的設施及完善的規章制度可為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的長(cháng)期售后服務(wù)。
1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
2、根據招標文件要求,核算設備各項技術(shù)指標,并提交給業(yè)主。
3、提供完整的與設備相符的技術(shù)資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)
4、負責免費提供相應的技術(shù)培訓服務(wù),免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養。
1、 工程竣工后,10個(gè)工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
2、培訓地點(diǎn):工程所在地。
售后服務(wù)方案2
1、貨物質(zhì)量保證期內的具體服務(wù)內容:
。1)非人為損壞的'貨物,本單位一律包修、包換、包退。
。2)內出現質(zhì)量問(wèn)題,在接到報修電話(huà)后立即響應,3小時(shí)內到達現場(chǎng)進(jìn)行免費維修維修。
。3)質(zhì)保期內如出現嚴重質(zhì)量問(wèn)題,24小時(shí)內不能完成維修,則最遲在3日內免費提供同樣規格要求的替代品。
。4)在質(zhì)保期內,同一缺陷經(jīng)三次維修、調換后仍無(wú)法達到質(zhì)量標準的,則認定該類(lèi)產(chǎn)品均不合格,買(mǎi)方有權將該類(lèi)產(chǎn)品無(wú)條件退貨。由此造成的損失,全部由我方承擔。
2、貨物質(zhì)量保證外具體服務(wù)內容:如果人為損壞的貨物,在修理過(guò)程中只收取成本費。
售后服務(wù)方案3
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產(chǎn)品的售后服務(wù)要求:
1. 售后服務(wù)機構
我司做為國內最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司設置了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)中心統一監督管理各地區的售后服務(wù)機構的人員和工作,并接受客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),并在第一時(shí)間內予以答復。售后服務(wù)工作由公司客戶(hù)服務(wù)中心統一管理,為客戶(hù)提供7x24小時(shí)免費售后服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)。
2. 本地化售后服務(wù)機構
本投標人是本地企業(yè),如中標,將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),詳見(jiàn)承諾書(shū)。
3. 質(zhì)保期本地化售后服務(wù)承諾
1) 服務(wù)期限
質(zhì)保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。
2) 保修服務(wù)內容
保修期內服務(wù)
本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時(shí)內上門(mén)維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質(zhì)量保證期內的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。
如果本投標人在收到報修通知后 1 天內沒(méi)有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風(fēng)險由乙方承擔。
維修
保修期屆滿(mǎn)后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務(wù),但所涉及的費用由甲方承擔。
定期巡檢
本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務(wù),并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點(diǎn)校正,以便保證系統長(cháng)期穩定運行。
技術(shù)支持
甲方如果有大型活動(dòng)時(shí)(質(zhì)保期內),乙方必須在活動(dòng)期間派技術(shù)人員進(jìn)行免費現場(chǎng)24小時(shí)技術(shù)支持,確保設備無(wú)故障運行。
免費軟件升級
招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。
故障維修
由本投標人駐當地售后服務(wù)中心負責,由本投標人總部客戶(hù)服務(wù)部做維修支持。
4. 售后服務(wù)措施
1) 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)
應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問(wèn)題的判斷及性能的調整,以及后續新使用單位上線(xiàn)前的的人員培訓等工作,包含系統有應用的支持。
軟硬件產(chǎn)品技術(shù)支持:支持應用系統運行所需要的操作系統,數據庫系統,網(wǎng)絡(luò )系統,中間件軟件系統,負責相關(guān)產(chǎn)品的更新/升級,信息系統問(wèn)題的判斷,支持應用問(wèn)題的解決,以及技術(shù)人員的操作培訓等工作。
備品備件管理支持:投標人將組織各類(lèi)設備所需要的備品與備件,以及技術(shù)支持團隊,配合實(shí)際使用狀況,提供相關(guān)硬件設備的更換與修復的服務(wù),以確保系統的正常運行。
2) 維護服務(wù)計劃
為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶(hù)的投資xx建立了強大的`技術(shù)支持隊伍和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),具體表現在先進(jìn)高效的組織管理結構、全面快速的客戶(hù)服務(wù)指揮中心、經(jīng)驗豐富的用戶(hù)支援隊伍、專(zhuān)業(yè)的系統服務(wù)代表、強大的用戶(hù)備援中心、遍及全國的用戶(hù)支持/支援網(wǎng)絡(luò )、充裕的備件庫存等方面。
我們認為完善的服務(wù)只是問(wèn)題的解決的一個(gè)方面,還應該有一套完善的服務(wù)機制和系統。因此我公司在為客戶(hù)提供完善的售后服務(wù)的同時(shí),制定了一整套完整的售后服務(wù)管理機制和系統,科學(xué)地管理,提供售后服務(wù)。這些機制和系統包括以下幾個(gè)方面。
用戶(hù)檔案管理系統
公司在內部建立了完整的用戶(hù)檔案。無(wú)任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶(hù)檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個(gè)系統,可以準確地定位服務(wù)對象,同時(shí)為產(chǎn)品的升級帶來(lái)了依據。
針對與公司簽約的客戶(hù),專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員還將建立客戶(hù)的系統檔案,其中包含與客戶(hù)相關(guān)的信息基礎系統,參數設置,問(wèn)題歷史檔案等。為客戶(hù)系統的穩定運行提供了保障。
客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)
客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)針對用戶(hù)的產(chǎn)品咨詢(xún),問(wèn)題解疑,故障保修,公司設立了技術(shù)支持中心及7x24小時(shí)免費服務(wù)熱線(xiàn),方便用戶(hù)的問(wèn)題解決。
針對客戶(hù)系統的問(wèn)題,技術(shù)支持中心利用網(wǎng)絡(luò )將客戶(hù)問(wèn)題傳達給投標人在全國的各個(gè)分支機構,各個(gè)分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問(wèn)題。
客戶(hù)問(wèn)題升級機制
當客戶(hù)反映技術(shù)問(wèn)題的同時(shí),客戶(hù)問(wèn)題升級系統也同時(shí)運行。一旦客戶(hù)問(wèn)題在一定時(shí)間內尚未得到解決,問(wèn)題將反饋到各個(gè)層次的經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)中心,問(wèn)題的內部監督機制也將升級,從而使問(wèn)題在最短的時(shí)間內及時(shí)解決。
合作伙伴的強力支持
投標人公司和許多國際、國內知名的廠(chǎng)商合作伙伴關(guān)系,在售后服務(wù)方面能夠及時(shí)得到他們的最高級別的支持。
3) 售后服務(wù)的執行
針對本項目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶(hù)在系統出現嚴重問(wèn)題時(shí)能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時(shí)開(kāi)放的,節假日也服務(wù)于客戶(hù)。
應用維護服務(wù)
在本系統的投入使用后,公司將開(kāi)始對服務(wù)范圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務(wù),以保障系統的穩定運行和對客戶(hù)的快速響應。
具體維護服務(wù)內容如下:應用軟件支持中心服務(wù)、應用軟件系統管理服務(wù)、應用軟件的故障查找和解決服務(wù)。
投標人還將組成的二級服務(wù)團隊,負責系統的應用維護與技術(shù)支持服務(wù),現場(chǎng)專(zhuān)家組:應用維護工程師提供5x8小時(shí)現場(chǎng)服務(wù),保障服務(wù)及時(shí)性;支持專(zhuān)家組:由公司技術(shù)專(zhuān)家組成,針對重大事件配合現場(chǎng)專(zhuān)家組提供技術(shù)支持,為系統安全運行保駕護航。
維修任務(wù)下達
在電話(huà)通知投標人維護及服務(wù)任務(wù)后,甲方應以書(shū)面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說(shuō)明出現的問(wèn)題,并確認服務(wù)完成的時(shí)間,以便乙方進(jìn)行準備工作。
在任何情況下(包括在免修期內),由于甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協(xié)助甲方解決,但相關(guān)硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:
計算機挪作它用 計算機病毒
另外聯(lián)接網(wǎng)絡(luò )造成故障 電網(wǎng)浪涌波動(dòng)和現場(chǎng)強干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務(wù)能力
作為一家擁有良好信譽(yù)的公司,一向以最優(yōu)良的服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶(hù),服務(wù)更是至關(guān)重要。xx公司技術(shù)認為,對客戶(hù)的承諾和支持,除了提供先進(jìn)的技術(shù)外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務(wù)體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個(gè)分支機構。
公司致力于幫助用戶(hù)設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠(chǎng)商產(chǎn)品的信息基礎環(huán)境。
公司擁有雄厚的技術(shù)基礎和獨一無(wú)二的滿(mǎn)足不同用戶(hù)需要的能力,正是這種實(shí)力使得公司成為國內用戶(hù)行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業(yè)最大的客戶(hù)群,擁有國內同行業(yè)最大的信息開(kāi)發(fā)、設計和實(shí)施的專(zhuān)業(yè)團體,公司愿意與用戶(hù)共同分享成功的經(jīng)驗。
xx對服務(wù)的決心和堅持,是公司成為國內同行業(yè)第一大信息技術(shù)供應商的主要原因,亦是用戶(hù)公認國內同行業(yè)中服務(wù)最好的公司之一。
售后服務(wù)方案4
一、適應環(huán)境范圍
本辦法適應于公司負有產(chǎn)品售后服務(wù)職責的部門(mén),以及與公司簽訂《區域代理產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議書(shū)》,愿意嚴格履行產(chǎn)品銷(xiāo)售協(xié)議,謀求與公司長(cháng)期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商。
二、職責分工
銷(xiāo)售分公司是三包服務(wù)的管理部門(mén),技術(shù)部是三包服務(wù)的技術(shù)支持和鑒定部門(mén),經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員是三包服務(wù)的執行部門(mén)和人員。
1、經(jīng)銷(xiāo)商和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責管理產(chǎn)品三包服務(wù)工作,主要包含產(chǎn)品加裝指導和調試;常態(tài)的機械故障修理,處置;答疑技術(shù)咨詢(xún);履行職責三包有關(guān)相關(guān)手續。
2、公司技術(shù)部負責非常態(tài)的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產(chǎn)品故障原因分析和總結。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負責管理外協(xié)訂貨產(chǎn)品的三包服務(wù)工作;負責管理嚴格執行、明回去三包舊件和庫存積壓產(chǎn)品。
三、三包要求
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1、公司產(chǎn)品售后服務(wù)工作,按三包維修的難易程度分別由銷(xiāo)售分公司、技術(shù)部和經(jīng)銷(xiāo)商負責。銷(xiāo)售分公司設立專(zhuān)職銷(xiāo)售內勤,負責公司產(chǎn)品、客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務(wù)轉送安排等工作。
2、銷(xiāo)售內勤基本建設《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》,詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪(fǎng)和事故處理結果。
3、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員組織公司技術(shù)力量定期對經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行產(chǎn)品維修知識和使用技能的指導和培訓,協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
。ǘ┙(jīng)銷(xiāo)商三包建議
1、經(jīng)銷(xiāo)商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經(jīng)銷(xiāo)商在《銷(xiāo)售發(fā)貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品必須核對產(chǎn)品三包憑證卡,產(chǎn)品銷(xiāo)售20天內將三包憑證卡、客戶(hù)信息回到公司,否則公司技術(shù)部對經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售產(chǎn)品出現的三包服務(wù)不予認定。
3、經(jīng)銷(xiāo)商不得做出超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶(hù)及經(jīng)銷(xiāo)商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經(jīng)銷(xiāo)商必須積極主動(dòng)地就公司產(chǎn)品售后服務(wù)政策向用戶(hù)作出表述。公司不分擔非產(chǎn)品設計、技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量等問(wèn)題而引致的故障或損毀。
5、對超出公司產(chǎn)品三包服務(wù)范圍的維修,可以實(shí)行有償服務(wù),在人員和時(shí)間安排按正常售后服務(wù)程序辦理,有償服務(wù)費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價(jià),損害用戶(hù)利益和公司形象。
6、經(jīng)銷(xiāo)商核對《產(chǎn)品售后服務(wù)登記表》詳盡記錄發(fā)短信、一封信、到訪(fǎng),事故處理結果。收到公司轉交的售后服務(wù)任務(wù),或自行收到售后服務(wù)任務(wù)后,必須在2小時(shí)內作出精心安排,張牧之用戶(hù),同時(shí)報公司技術(shù)部備案,不容許將三包用戶(hù)輕易發(fā)推給公司。
7、經(jīng)銷(xiāo)商必須按公司要求在銷(xiāo)售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時(shí)者,責任由經(jīng)銷(xiāo)商負責。
8、經(jīng)銷(xiāo)商按照公司建議,搞好產(chǎn)品售后服務(wù)工作,對工作整體表現杰出的,給與一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務(wù)工作發(fā)生輕微問(wèn)題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經(jīng)銷(xiāo)商分類(lèi)及銷(xiāo)售獎勵、市場(chǎng)積極支持管理辦法》規定不予降級。
9、經(jīng)銷(xiāo)商庫存產(chǎn)品返廠(chǎng):由產(chǎn)品本身有質(zhì)量問(wèn)題的退貨,公司承擔退貨運費;由經(jīng)銷(xiāo)商拆件造成的產(chǎn)品退貨,經(jīng)銷(xiāo)商承擔全部運費和恢復產(chǎn)品的工時(shí)費用;其它無(wú)法銷(xiāo)售產(chǎn)品退貨的由經(jīng)銷(xiāo)商承擔運費;兩個(gè)作業(yè)期結束,產(chǎn)品無(wú)法銷(xiāo)售又不退貨的,公司視同經(jīng)銷(xiāo)商已經(jīng)銷(xiāo)售。
四、三包程序
1、公司銷(xiāo)售內勤接到售后服務(wù)要求后,應該初步了解產(chǎn)品出現的質(zhì)量問(wèn)題,按質(zhì)量問(wèn)題程度和分工轉送有關(guān)部門(mén)、經(jīng)銷(xiāo)商和業(yè)務(wù)員處理。一般三包服務(wù)2小時(shí)內給予安排,緊急事件應及時(shí)上報并做出安排,接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)。
2、銷(xiāo)售內勤將三包修理任務(wù)水解轉回贈送給有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員后,公司各部門(mén)和經(jīng)銷(xiāo)商必須在收到銷(xiāo)售內勤轉交的售后服務(wù)任務(wù)后2小時(shí)搞好具體安排。銷(xiāo)售內勤應當在轉交各部門(mén)任務(wù)后4小時(shí)內,對各部門(mén)全面落實(shí)情況展開(kāi)督促檢查。檢查辨認出未獲全面落實(shí)的,必須呈報公司領(lǐng)導協(xié)同化解,并依據有關(guān)規定對責任人作出處置。
3、經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)施三包服務(wù)時(shí),必須填寫(xiě)《三包維修記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷(xiāo)售發(fā)貨車(chē)隨時(shí)返回公司,未執行上述規定,公司技術(shù)部不予辦理三包服務(wù)手續,財務(wù)部對發(fā)生的三包費用不予核銷(xiāo)。
4、業(yè)務(wù)員及公司出動(dòng)的.修理人員在實(shí)行“三包”服務(wù)時(shí),也必須核對《三包修理記錄》經(jīng)被服務(wù)用戶(hù)蓋章證實(shí),與更改的舊件一起回到公司,由銷(xiāo)售分公司負責管理發(fā)送,通告技術(shù)部檢驗鑒別,銷(xiāo)售內勤根據鑒別結果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫房。銷(xiāo)售分公司負責管理辦理有關(guān)相關(guān)手續。
5、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員對各自負責的經(jīng)銷(xiāo)網(wǎng)點(diǎn)發(fā)生的三包維修進(jìn)行抽查監督,對不符合三包產(chǎn)品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經(jīng)銷(xiāo)商的《三包維修記錄》和發(fā)回的舊件,按財務(wù)制度要求辦理核銷(xiāo)手續。
6、公司財務(wù)部對銷(xiāo)售分公司和經(jīng)銷(xiāo)商的三包費用審查證實(shí)后,由財務(wù)部制定《三包費用核銷(xiāo)通告》,以書(shū)面形式通告經(jīng)銷(xiāo)商證實(shí)后,從應收賬款經(jīng)銷(xiāo)商貨款中計入。
售后服務(wù)方案5
一、售后服務(wù)體系
售后服務(wù)宗旨公司環(huán)境秉承“誠信、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng )新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,并一貫認為客戶(hù)的滿(mǎn)意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶(hù)提供燈具的知識和有關(guān)技術(shù)服務(wù)咨詢(xún)。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時(shí),將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門(mén)的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關(guān)的技術(shù)檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務(wù)任務(wù),時(shí)刻準備為業(yè)主服務(wù)。
二、維修響應時(shí)間:
為不斷的完善和優(yōu)化服務(wù)體系,按照質(zhì)量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務(wù)承諾執行,為用戶(hù)提供及時(shí)、高效、便捷的服務(wù)。我公司不分節假日24小時(shí)進(jìn)行售后服務(wù),接到業(yè)主電話(huà)后在最短的`時(shí)間內趕到現場(chǎng),并提供不間斷的服務(wù)直到設備正常運轉。
二、售后服務(wù)
專(zhuān)業(yè)人員配備公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術(shù)部、售后服務(wù)部與施工調試部的調動(dòng)與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關(guān)領(lǐng)導。售后服務(wù)部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問(wèn)題時(shí)維修人員配備一名技術(shù)人員將第一時(shí)間到達現場(chǎng)。如現場(chǎng)需要人員較多時(shí)由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。為確保工程質(zhì)量中出現的問(wèn)題及時(shí)解決,特建立質(zhì)量目標管理網(wǎng)絡(luò )。
三、備用件:
針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問(wèn)題,在收到業(yè)主反饋后會(huì )及時(shí)調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時(shí)間內能夠恢復正常運行。能為用戶(hù)提供更加便捷的服務(wù),免去用戶(hù)的后顧之憂(yōu)。
四、技術(shù)服務(wù)與培訓
為了運行好各種設施設備,管理好各種運營(yíng)工作,保障設備正常穩定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進(jìn)行技術(shù)培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會(huì )”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術(shù)經(jīng)濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會(huì )合理操作設備,會(huì )排除操作中的故障。
公司提供的技術(shù)服務(wù)內容包括:提供設備平面布置圖、系統圖提供系統操作說(shuō)明書(shū)提供電器原理圖電器接線(xiàn)端子圖提供主要配件性能提供設備維護及保養資料提供設備運行記錄表格提供消耗品的規格、數量公司向項目單位派技術(shù)人員到現場(chǎng)參與開(kāi)箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動(dòng),并協(xié)助用戶(hù)進(jìn)行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶(hù)提供設備及相關(guān)處理技術(shù)的終身咨詢(xún)服務(wù),并協(xié)助用戶(hù)建立系統運行管理記錄檔案,技術(shù)規程和操作規程及運行登記制度。設備進(jìn)行調試前,我方指派專(zhuān)業(yè)計劃人員進(jìn)行人員培訓,確保相關(guān)人員夠達到對設備進(jìn)行運行的要求;隨著(zhù)調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關(guān)人員能夠獨立進(jìn)行設備運行。維護方案整理和保管維護所需的圖紙、設備說(shuō)明書(shū)等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進(jìn)行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發(fā)生的故障,降低系統運行的總成本,保證設備的穩定和安全運行。
1、日常維護每日1次進(jìn)行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態(tài),如實(shí)填寫(xiě)設備巡查記錄表,注意運行狀態(tài)的變化,對于新發(fā)現的情況及時(shí)更新。建立工作日志制度,與設備相關(guān)的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。建立交接班制度并嚴格執行。
2、定期維護和試驗高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門(mén)有否受損,檢查箱內各開(kāi)關(guān)接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個(gè)月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進(jìn)行升降操作和保養,清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動(dòng)機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態(tài)。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據銹蝕情況,進(jìn)行有效的防銹處理,對接地電阻進(jìn)行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進(jìn)行。路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線(xiàn)端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時(shí)間控制器、光控器進(jìn)行校驗一次。室內照明每周進(jìn)行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開(kāi)關(guān)每月一次檢查試驗,每半年進(jìn)行一次雙回路自控電源控制回路動(dòng)作可靠切換檢查,每月進(jìn)行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進(jìn)行一次照明控制器檢修。每月進(jìn)行一次接線(xiàn)螺絲的檢查,保證接線(xiàn)螺絲固定可靠、無(wú)松動(dòng)和銹蝕現象。生產(chǎn)裝置區域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。
3、不定期維護只要出現照明燈具不亮,不管發(fā)生在什么時(shí)間及時(shí)處理組、織搶修盡快恢復正常。固定或重大節日、遇有異常自然條件、人為破壞進(jìn)行特殊巡查檢修。高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。每年雷雨季節前對防汛設施進(jìn)行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無(wú)下陷、房屋有無(wú)滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。成立24小時(shí)應急小組,設備發(fā)生故障時(shí),急修服務(wù)于30分鐘內趕到現場(chǎng),對于故障設備,在恢復設備運行之前,應急小組人員未經(jīng)允許不得擅自離場(chǎng),確保所維護設備的安全平穩長(cháng)期運行。
售后服務(wù)方案6
1、建立健全售后服務(wù)記錄
售后服務(wù)日志、服務(wù)問(wèn)題響應記錄、客戶(hù)建議單等表格,都是記錄售后服務(wù)水平和動(dòng)態(tài)的原始文件,大量的產(chǎn)品改進(jìn)措施、服務(wù)改善環(huán)節、問(wèn)題突發(fā)環(huán)節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務(wù)記錄的二次開(kāi)發(fā),是企業(yè)售后服務(wù)發(fā)展的`核心。
2、建立客戶(hù)委員會(huì )
建立以企業(yè)方、客戶(hù)方、售后服務(wù)方三方參與的客戶(hù)委員會(huì ),通過(guò)成熟運作,以組織、會(huì )議、研討和活動(dòng)的方式,獲得發(fā)展和改進(jìn)動(dòng)力。
3、重獎客戶(hù)建議
對于很多熱心客戶(hù)所提出的建議,大部分企業(yè)置之不理,或者僅僅表示口頭、書(shū)面的感謝,既沒(méi)有下文,也不獎勵。一個(gè)開(kāi)放型的企業(yè),必是客戶(hù)共同參與的企業(yè),由熱心的客戶(hù)參與企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、服務(wù)全程,企業(yè)依賴(lài)于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶(hù)投訴
設立投訴熱情,方便客戶(hù)投訴、提出意見(jiàn),由企業(yè)監督部門(mén)派出專(zhuān)人接聽(tīng)、記錄,鼓勵顧客通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)投訴不良售后服務(wù),提出不滿(mǎn),投訴熱線(xiàn)工作人員必須與售后服務(wù)部門(mén)分離,無(wú)任何利益關(guān)系,同時(shí)要注意必須對投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員進(jìn)行反監督,問(wèn)責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線(xiàn)服務(wù)人員會(huì )息事寧人、敷衍了事。
5、主動(dòng)打電話(huà)
主動(dòng)打電話(huà)給接受售后服務(wù)的客戶(hù),了解售后服務(wù)情況,征求客戶(hù)意見(jiàn),并做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪(fǎng)客戶(hù)
定期組織人員拜訪(fǎng)重要的'客戶(hù),收集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。也可以組織懇談會(huì )、邀請客戶(hù)參加來(lái)達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業(yè)任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶(hù)抽檢、監督服務(wù),并做好相應的記錄工作。
8、公共場(chǎng)合放置建議表格
在目標客戶(hù)經(jīng);顒(dòng)的場(chǎng)所設立建議表格發(fā)放點(diǎn),方便顧客取用,填寫(xiě)意見(jiàn)和建議反饋到企業(yè)。
售后服務(wù)方案7
產(chǎn)品培訓:
我們將根據用戶(hù)需要,對項目管理層的進(jìn)度、成本、采購、合同、質(zhì)量、安全、招投標等模塊在實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行培訓,切實(shí)提供項目管理的成本控制水平;對企業(yè)管理層的多項目管理中心、資源中心、財務(wù)中心、人力資源中心、經(jīng)營(yíng)中心、預警中心等實(shí)際業(yè)務(wù)中的應用進(jìn)行指導,切實(shí)提高企業(yè)的管理水平;對決策管理層進(jìn)行決策管理方面的培訓,切實(shí)提升企業(yè)的決策水平,強化企業(yè)的核心競爭力。
工作流程定制:
根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種工作流、建立審批流程、及相關(guān)培訓。
報表定制:
根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,協(xié)助用戶(hù)定制各種統計報表和分析圖表,及相關(guān)培訓。
二次開(kāi)發(fā):
根據用戶(hù)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要,對系統進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),實(shí)現用戶(hù)的個(gè)性化功能要求,并進(jìn)行相關(guān)培訓。
產(chǎn)品補。
不定期發(fā)布產(chǎn)品補丁,修正產(chǎn)品中存在的Bug,用戶(hù)可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。
系統恢復服務(wù),確保系統崩潰后能盡快恢復。
病毒清除和防范:
病毒預警服務(wù),隨時(shí)提示用戶(hù)病毒發(fā)作信息,降低病毒感染傳播機會(huì )。
提供系統維護報告。
協(xié)助用戶(hù)建立系統安全管理和系統使用管理制度。
為客戶(hù)提供計算機系統的合理建議。
故障處理:
根據故障對客戶(hù)業(yè)務(wù)造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現系統癱瘓或服務(wù)中斷,導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致產(chǎn)品的基本功能不能實(shí)現或全面退化。
三級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)部分退化的故障。
四級故障:主要指產(chǎn)品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務(wù)的故障。
對應每級故障,確定不同的現場(chǎng)響應時(shí)間
售后服務(wù)方式:
電話(huà)支持:我們接到用戶(hù)的技術(shù)支持請求或故障報告后,將立即以電話(huà)方式同該單位取得聯(lián)系,并指導用戶(hù)解決問(wèn)題。
遠程連接服務(wù):技術(shù)支持人員在客戶(hù)授權后,可通過(guò)遠程連接進(jìn)入客戶(hù)的系統幫助客戶(hù)解決問(wèn)題?蛇h程連接到客戶(hù)的系統在客戶(hù)的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶(hù)產(chǎn)生最大的效益。
現場(chǎng)服務(wù):在客戶(hù)授權的情況下,進(jìn)入客戶(hù)的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來(lái)可能出現的問(wèn)題;如需工程師現場(chǎng)了解判斷和解決問(wèn)題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場(chǎng)。
定期拜訪(fǎng):系統進(jìn)入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪(fǎng)用戶(hù),隨時(shí)監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發(fā)生,另一方面對發(fā)生的各種問(wèn)題及時(shí)做出響應。
應急解決方案:公司設立技術(shù)支持領(lǐng)導小組,保證突發(fā)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速召集技術(shù)人員,立即制定應急技術(shù)方案;對一般性技術(shù)故障,可利用電話(huà)指導用戶(hù)自行解決;在用戶(hù)無(wú)法解決情況下,及時(shí)趕赴現場(chǎng)解決問(wèn)題(見(jiàn)故障等級處理機制)。
服務(wù)響應時(shí)間:
我們將對用戶(hù)提供全方位的售后服務(wù),并提供最佳的服務(wù)響應時(shí)間。
電話(huà)支持:技術(shù)支持與服務(wù)時(shí)間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶(hù)可通過(guò)手機與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系。
現場(chǎng)支持:如果電話(huà)無(wú)法解決,我們派工程師到現場(chǎng),具體響應時(shí)間為48小時(shí)以?xún)取?/p>
服務(wù)監督管理機制:如果用戶(hù)對我公司的技術(shù)服務(wù)人員不滿(mǎn)意,可反饋到公司總部?偛繉⒘硇邪才偶夹g(shù)服務(wù)人員赴現場(chǎng)以圓滿(mǎn)解決問(wèn)題。
售后服務(wù)期限:
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務(wù),在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的.。
擔保期后的服務(wù):合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術(shù)支持的服務(wù)。但在擔保期之后的服務(wù),須收取一定的維護成本費。
我們的優(yōu)勢:
全面的技術(shù)儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )、數據庫等多方面的技術(shù),要求系統工程師具備很高的技術(shù)素質(zhì)。我公司有著(zhù)強大的技術(shù)實(shí)力和充足的人才資源,能為企業(yè)提供所需要的各種技術(shù)服務(wù)。
服務(wù)周到:我們奉行“一切以客戶(hù)為中心”的服務(wù)理念,先進(jìn)的管理制度和完善的服務(wù)體系保證了我們能及時(shí)高效的提供服務(wù),最大程度地確保網(wǎng)絡(luò )系統穩定,為企業(yè)正常運作提供有力保障。
經(jīng)驗豐富:我們了解企業(yè)軟件系統運行故障的規律和特點(diǎn),因此能更針對性的提供服務(wù),做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。
售后服務(wù)方案8
一、服務(wù)宗旨
本售后服務(wù)方案秉承“客戶(hù)至上,服務(wù)為先”的宗旨,致力于為客戶(hù)提供高效、專(zhuān)業(yè)、貼心的售后服務(wù)體驗。我們深知,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)支撐,因此,我們將售后服務(wù)視為品牌價(jià)值的重要組成部分,力求通過(guò)卓越的服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的信任與滿(mǎn)意。
二、服務(wù)目標
快速響應:確?蛻(hù)問(wèn)題得到及時(shí)有效的回應,縮短客戶(hù)等待時(shí)間。
專(zhuān)業(yè)解決:由專(zhuān)業(yè)團隊提供技術(shù)支持和解決方案,確保問(wèn)題得到根本解決。
滿(mǎn)意度提升:通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)流程和態(tài)度,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。
持續改進(jìn):收集客戶(hù)反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和內容,提升服務(wù)質(zhì)量。
三、服務(wù)內容
1、產(chǎn)品安裝與調試
提供免費或低成本的'上門(mén)安裝服務(wù),確保產(chǎn)品正確安裝并調試至最佳狀態(tài)。
安裝過(guò)程中,對客戶(hù)進(jìn)行基本操作培訓,確?蛻(hù)能夠熟練使用產(chǎn)品。
2、故障維修與技術(shù)支持
設立24小時(shí)客服熱線(xiàn),隨時(shí)接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)和報修電話(huà)。
對于非人為損壞的產(chǎn)品故障,提供一定期限內的免費保修服務(wù)。
超過(guò)保修期或人為損壞的產(chǎn)品,提供有償維修服務(wù),并明確維修費用標準。
遠程技術(shù)支持,通過(guò)電話(huà)、視頻等方式解決客戶(hù)在使用過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。
3、定期回訪(fǎng)與維護
定期通過(guò)電話(huà)、郵件或上門(mén)拜訪(fǎng)的方式,了解產(chǎn)品使用情況,收集客戶(hù)反饋。
根據產(chǎn)品特性和使用情況,提供定期維護建議,延長(cháng)產(chǎn)品使用壽命。
4、配件供應與升級服務(wù)
提供原廠(chǎng)配件銷(xiāo)售服務(wù),確保配件質(zhì)量與產(chǎn)品匹配。
對于可升級的產(chǎn)品,提供升級服務(wù)方案,滿(mǎn)足客戶(hù)更高層次的需求。
5、客戶(hù)投訴處理
建立客戶(hù)投訴處理機制,確?蛻(hù)投訴得到及時(shí)、公正的處理。
對于客戶(hù)投訴,進(jìn)行詳細記錄并跟蹤處理進(jìn)度,直至客戶(hù)滿(mǎn)意為止。
四、服務(wù)流程
客戶(hù)咨詢(xún)與報修:客戶(hù)通過(guò)電話(huà)、郵件或在線(xiàn)平臺咨詢(xún)或報修。
問(wèn)題記錄與分類(lèi):客服人員記錄客戶(hù)問(wèn)題,并進(jìn)行初步分類(lèi)和判斷。
派單與響應:根據問(wèn)題類(lèi)型和緊急程度,安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上門(mén)服務(wù)或提供遠程技術(shù)支持。
問(wèn)題處理與反饋:技術(shù)人員按照服務(wù)標準處理問(wèn)題,并及時(shí)向客戶(hù)反饋處理結果。
客戶(hù)滿(mǎn)意度調查:?jiǎn)?wèn)題解決后,進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調查,收集客戶(hù)反饋意見(jiàn)。
持續改進(jìn):根據客戶(hù)滿(mǎn)意度調查結果,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和內容。
五、服務(wù)承諾
誠信服務(wù):承諾提供真實(shí)、可靠的服務(wù)信息,不夸大其詞,不誤導客戶(hù)。
專(zhuān)業(yè)高效:確保服務(wù)人員具備專(zhuān)業(yè)技能和豐富經(jīng)驗,提供高效、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
客戶(hù)至上:始終以客戶(hù)為中心,關(guān)注客戶(hù)需求和體驗,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
持續改進(jìn):積極聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化服務(wù)流程和內容,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
售后服務(wù)方案9
提高產(chǎn)品質(zhì)量和加強全方位的服務(wù),是我公司一貫的宗旨,在售后服務(wù)上特別注重服務(wù)質(zhì)量和維修的技術(shù)力量及響應的時(shí)間速度。為此各分公司都配備了專(zhuān)業(yè)維修技術(shù)人員,由公司統一為用戶(hù)進(jìn)行定期和不定期的維修和保養等各種售后服務(wù)。
公司內設有專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)部,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓,技術(shù)過(guò)硬,服務(wù)態(tài)度好。從而能夠滿(mǎn)足我們對客戶(hù)的產(chǎn)品需求和售后服務(wù)的.要求,實(shí)現我們對客戶(hù)的承諾。
一、解決問(wèn)題、排除故障的速度
公司售后服務(wù)部接到客戶(hù)服務(wù)需求后,4小時(shí)內及時(shí)電話(huà)響應,24小時(shí)排除故障。
二、售后服務(wù)工作流程要求:
嚴格按照iso9001服務(wù)管理標準和工作流程進(jìn)行。
投標方保證所供貨物全新、材料正宗,如有以次充好,愿意接受扣罰。若中標在合同期限內供貨,貨物確保符合國家質(zhì)量檢測標準。本公司完全有能力履行“合同條款”和“技術(shù)規格”中規定的賣(mài)方所承擔的維護、保養、修理和備件儲存的義務(wù)。
四、為客戶(hù)建立維修檔案,解除后顧之憂(yōu)。
每次售后結束后及時(shí)向客戶(hù)領(lǐng)導報告故障原因和排除情況,并且書(shū)面提交,對現場(chǎng)環(huán)境衛生清理一遍,且由客戶(hù)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi),離開(kāi)現場(chǎng)后及時(shí)整理維修報告和維修檔案,對客戶(hù)的各種檔案進(jìn)行電子化管理。
一、其它服務(wù)保證
1、嚴格遵守客戶(hù)單位的勞動(dòng)紀律和管理辦法,按客戶(hù)的統一指揮進(jìn)行工作。
2、對產(chǎn)品發(fā)生故障后,可維修的部件盡最大努力維修,對更換的配件自更換之日起計算保修期。
3、健全售后服務(wù)的監督機制,接受客戶(hù)的各種投訴,及時(shí)解答客戶(hù)使用中不可預測的問(wèn)題。
二、其他優(yōu)惠條件:投標方自行承擔保修期內的所有費用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅費等)。保修期滿(mǎn)后,投標方仍需承擔所拱貨物的售后服務(wù)工作,只收取材料成本費。
三、售后三年內包修,終身保修。
四、愿意接受破壞性試驗,絕不以次充好。
五、每年二次定期上門(mén)巡查
售后服務(wù)方案10
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略提供決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:
1、安裝調試服務(wù)
。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
。3)我公司提供技術(shù)培訓;
。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。
。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。
。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。
。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)
。1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。
。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。
。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在x個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿(mǎn)意為目標。3售后電話(huà)服務(wù)
。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。
。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者可以在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。
。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題通過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在x個(gè)工作日內必須與之處理。
。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。
。5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門(mén)服務(wù)
關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能通過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。
第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)間。
第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)間內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。
第六步:服務(wù)人員返回公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和內容做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。
。1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。
。2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);
。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
。4)不喝用戶(hù)的`水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;
。5)上門(mén)服務(wù)人員必須穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)必須嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品x天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產(chǎn)品提出異議
。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)划a(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本情況、退貨緣由、意見(jiàn))
。5)售后服務(wù)人員對此次退貨情況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越符合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的可以收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),()了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
。1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》《售后信息反饋意見(jiàn)表》《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
。2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
。3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,通過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
。4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》《售后信息反饋意見(jiàn)表》《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。
。2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。
。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。
。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。
。5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不同的問(wèn)題進(jìn)行不同的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。
售后服務(wù)方案11
一、xx家具嚴格執行國家有關(guān)產(chǎn)品“三包(包修、包換、包退)”的規定,從xx家具產(chǎn)品交貨之日起,實(shí)行“三包”、五年保修、終身維護的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)。
二、從產(chǎn)品交貨之日起,xx家具在“三包”期內出現有關(guān)家具/家居產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,本公司將積極提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),以最大限度地維護廣大消費者的消費權益,請消費者務(wù)必保留毀損零配件以作證明,否則將酌情收費!叭逼谝酝,本公司提供有償優(yōu)質(zhì)服務(wù),零配件等材料費用由客戶(hù)承擔。
三、本公司將不定期地回訪(fǎng)消費者,了解、檢查東港家具產(chǎn)品在使用中的性能、質(zhì)量狀況,如發(fā)現問(wèn)題將及時(shí)幫助處理、維護。
四、如消費者有家具/家居調整或拆裝需要,本公司將提供相關(guān)拆裝的指導性服務(wù)。
五、在接到客戶(hù)維修服務(wù)電話(huà)后,本公司將24小時(shí)內給予電話(huà)明確回復,xx家具售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)如在客戶(hù)所在地區的,售后服務(wù)人員將在24小時(shí)內做出響應;如在周邊縣市的`,將在3天內做出響應;如屬跨省市的,將在7天內做出響應。若問(wèn)題特殊,無(wú)法在短時(shí)間內解決的,本公司也將在36小時(shí)內做出合理解釋并明確解決時(shí)間及方案。
售后服務(wù)方案12
為了更好的。服務(wù)用戶(hù)的需求,做好指導使用及時(shí)售后服務(wù)工作,我方本著(zhù)“一切追求高質(zhì)量、高品質(zhì)、用戶(hù)滿(mǎn)意為宗旨”的精神。以“周到的服務(wù)、可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”為原則向用戶(hù)做如下承諾:
一、產(chǎn)品質(zhì)量承諾
1、產(chǎn)品的制造和檢測均貼合國家標準。
2、產(chǎn)品在有專(zhuān)業(yè)檢測人員進(jìn)行檢測,確保產(chǎn)品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的'產(chǎn)品在質(zhì)保期內如果存在質(zhì)量問(wèn)題,我方愿意承擔一切職責。
二、交貨期承諾
我方確保所帶給的產(chǎn)品按照需要方要求時(shí)光將貨物送到指定地點(diǎn),若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時(shí)滿(mǎn)足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開(kāi)箱后,發(fā)現有任何問(wèn)題(包括外觀(guān)損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時(shí)維修更換和換取全新產(chǎn)品。
四、在質(zhì)保期內,同一設備、同一質(zhì)量問(wèn)題連續三次維修仍無(wú)法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行“三包”服務(wù)。在質(zhì)保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術(shù)和服務(wù)費用。
五、售后服務(wù)潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠(chǎng)正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫(xiě)明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點(diǎn)及廠(chǎng)家維修站地點(diǎn)。
六、建立合理的銷(xiāo)售服務(wù)管理制度及體系
1、售前服務(wù)。設立專(zhuān)門(mén)的銷(xiāo)售服務(wù)機構,公司將會(huì )安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士負責到場(chǎng)教正確及時(shí)的使用。
2、售中服務(wù)。為防止用戶(hù)使用不當而造成不必要的損失,在產(chǎn)品使用過(guò)程中,公司將派相關(guān)技術(shù)人員到基層向用戶(hù)進(jìn)行技術(shù)指導。確保正確使用該產(chǎn)品,讓用戶(hù)用得安全,放心。
3、售后服務(wù)。我公司在2小時(shí)內響應維護服務(wù),12小時(shí)內到達現場(chǎng)維修,為更好的做產(chǎn)品售后服務(wù)工作,及時(shí)接收用戶(hù)反饋的問(wèn)題,公司設有專(zhuān)門(mén)的__售后服務(wù)電話(huà):__,有專(zhuān)業(yè)人員接聽(tīng)并及時(shí)做好反饋記錄,并帶給解決問(wèn)題的法。如有需要到現場(chǎng)指導的,公司會(huì )在24小時(shí)之內安排相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員到指定地點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導。
4、售后服務(wù)申明:本公司所帶給的服務(wù)均為免費服務(wù)。
七、產(chǎn)品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專(zhuān)業(yè)工程師負責在現場(chǎng)為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見(jiàn)故障排除方法。
2、定期派專(zhuān)業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會(huì )診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問(wèn)題。
售后服務(wù)方案13
一、售后服務(wù)管理目的
為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內容
1、根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件
2、對保修期外的.產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意
3、對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓
4、定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標準及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的。關(guān)系
3、24接到服務(wù)信息,應在小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾
4、決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求
5、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況
6、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表
7、對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決
8、重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決
9、建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表
售后服務(wù)方案14
一、售后服務(wù)承諾
1、本項目的所有軟、硬件產(chǎn)品提供完整、齊全的技術(shù)資料;
2、企業(yè)方能保證提供及時(shí)、迅速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),硬件系統出現故障后,承諾7×24電話(huà)服務(wù),24小時(shí)內到現場(chǎng)服務(wù),提供系統故障恢復服務(wù),系統例行檢查服務(wù)。
3、隨時(shí)接受客戶(hù)對硬件操作的技術(shù)咨詢(xún)和技術(shù)交流,及時(shí)解答客戶(hù)遇到的技術(shù)問(wèn)題,并且將定期尋訪(fǎng)客戶(hù),協(xié)助客戶(hù)對系統進(jìn)行維護。
4、在項目驗收后,將向貴州省電教館提供專(zhuān)人化維護服務(wù)。企業(yè)方將指定客戶(hù)支持工作小組負責技術(shù)與系統運行問(wèn)題,并實(shí)施現場(chǎng)軟件服務(wù),提交運行回顧與評審、系統互操作回顧與評審等。
5、定期每月巡檢系統運行狀態(tài),系統巡檢是一種有計劃的、全面統一的維護服務(wù),可以消除系統隱患、提高系統效率、保障系統安全、加強系統管理。系統例行技術(shù)檢查內容包括系統管理工具、系統與網(wǎng)絡(luò )配置、系統安全性、磁盤(pán)文件管理、軟/硬件兼容性問(wèn)題以及經(jīng)常發(fā)生問(wèn)題的解決方法等。
6、用戶(hù)在保修期以外的時(shí)間,發(fā)生任何技術(shù)上的故障,企業(yè)方均提供免費的電話(huà)技術(shù)支持服務(wù)
二、售后服務(wù)方式
1、運行維護支持運行維護支持主要包括以下內容:
1)定期每月電話(huà)巡檢系統運行狀態(tài)。
2)及時(shí)解決巡檢過(guò)程中出現的'問(wèn)題。
3)巡檢結果及時(shí)呈報相關(guān)各方負責人。
2、常規類(lèi)服務(wù)支持
問(wèn)卷調查:由企業(yè)方技術(shù)中心和品質(zhì)管理中心定期向用戶(hù)發(fā)放,其中主要包括對軟、硬件系統運行狀態(tài)的常規查詢(xún)。
用戶(hù)走訪(fǎng):主要由市場(chǎng)業(yè)務(wù)代表、客戶(hù)經(jīng)理以及品質(zhì)管理人員承擔,以便了解貴州省省電教館用戶(hù)的需求,加強交流、協(xié)調,每月至半年一次對用戶(hù)進(jìn)行主題訪(fǎng)問(wèn)。
電話(huà)咨詢(xún):企業(yè)方備有服務(wù)專(zhuān)線(xiàn)咨詢(xún)電話(huà),向貴州省電教館提供商務(wù)及突發(fā)事件咨詢(xún)。培訓參觀(guān):與貴州省電教館的有關(guān)軟、硬件產(chǎn)品的技術(shù)培訓及產(chǎn)品展示,我們有義務(wù)及時(shí)向用戶(hù)發(fā)出邀請。
3、工程類(lèi)服務(wù)支持
安裝:由技術(shù)成熟的工程師為貴州電教館提供各種軟、硬件產(chǎn)品的安裝服務(wù),具體程序如下:
——向貴州省電教館提出安裝地點(diǎn)、環(huán)境的具體要求
——確認安裝目標(電話(huà)/書(shū)面)
——安裝時(shí)間,工具及雙方人力資源的。確認(書(shū)面)
——安裝工程的實(shí)施
維修:對確屬企業(yè)方責任范圍的軟、硬件產(chǎn)品故障提供現場(chǎng)維修。具體程序如下:
——用戶(hù)系統故障現象的了解及電話(huà)指導
——用戶(hù)故障的預測及相應人員調撥
——維修環(huán)境,工具及雙方資源的確認(書(shū)面)
——維修工程的實(shí)施
檢測及診斷:根據用戶(hù)需求,對特定的軟、硬件進(jìn)行狀態(tài)檢測及故障診斷服務(wù)。
工作輔助:企業(yè)方可對涉及企業(yè)方產(chǎn)品的其他改造、移植等工程提供輔助性服務(wù)。
三、項目培訓方案
課程培訓包括:
1)安裝培訓;
2)使用培訓;
3)維護培訓。
由企業(yè)方負責制定培訓計劃,提供培訓教材和相關(guān)材料,并派遣合格的培訓工程師進(jìn)行培訓。由貴州省電教館指定培訓的具體時(shí)間和參加培訓的人員。
根據工程實(shí)施方案,企業(yè)方將制定詳細的培訓計劃,并提供詳實(shí)的操作手冊。針對不同層次的軟硬件應用人員,我們將提供以下兩個(gè)層次的培訓:
1、一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員培訓
企業(yè)主要針對一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員培訓,如:授課教師、班主任等。使其對項目的軟硬件設備有足夠的認識,掌握如何利用項目軟硬件系統應用到實(shí)際工作上來(lái)。
2、系統維護人員培訓對于系統維護人員,首先要求具有一定的計算機基礎知識。我們將根據其掌握的程度,主要以軟硬件設備的操作使用、簡(jiǎn)單故障分析排查方法等進(jìn)行培訓,在條件允許的情況下可以安排到企業(yè)方或原廠(chǎng)商進(jìn)行培訓,使其具有一定的維護能力。
售后服務(wù)方案15
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且透過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施能夠使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改善產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略帶給決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:
一、服務(wù)
1、安裝調試服務(wù)
。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品投遞指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
。3)我公司帶給技術(shù)培訓;
。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。
。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員盤(pán)點(diǎn),檢查產(chǎn)品。
。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。
。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的利用、留意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);
客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)
。1)顧客在利用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現題目,可立即登岸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和題目的在線(xiàn)征詢(xún)。
。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。
。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行駐守,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;
如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。
XXX注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。利用網(wǎng)絡(luò )征詢(xún)的方式為顧客服務(wù)能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的搜集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的條件下該當盡最大的努力以到達顧客滿(mǎn)意為目標。
3售后德律風(fēng)服務(wù)
。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的`產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。
。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于題目不大或者能夠在德律風(fēng)中直接解決的題目,應立即給客戶(hù)解決。
。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題透過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內務(wù)必與之處理。
。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。
。5)豈論是我公司的新顧客照舊老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員該當定期的進(jìn)行德律風(fēng)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;
產(chǎn)品的特性是不是貼合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是不是良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門(mén)服務(wù)
關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),務(wù)必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能透過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能透過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。
第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。
第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)光將義務(wù)分派到公司具體人員手中。
第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)光。
第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)光內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取響應的費用。
第六步:服務(wù)人員回到公司,需將此次的服務(wù)中所出現的題目和資料做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次德律風(fēng)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),征詢(xún)顧客對于產(chǎn)品利用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。
上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:
(1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示上崗資格證。
(2)公開(kāi)出示我公司統一收費標準并按標準收費;收費后為用戶(hù)據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,務(wù)必加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);
。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)能夠正常利用,并向顧客講授利用知識到位。
。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;
。5)上門(mén)服務(wù)人員務(wù)必穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流務(wù)必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)務(wù)必嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你帶給的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產(chǎn)品提出異議
。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)?/p>
產(chǎn)品不能利用而要求退貨,我公司答應給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )利用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必需的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應立即協(xié)同相關(guān)人員管理退貨。
。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,個(gè)中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是不是拆封、商品是不是完好等。
。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本狀況、退貨緣由、意見(jiàn))
。5)售后服務(wù)人員對此次退貨狀況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的這天,我國逐步從第1、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越貼合人們生活慣要求,服務(wù)體系的美滿(mǎn)和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有計謀性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的能夠搜集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加美滿(mǎn),得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的搜集客戶(hù)意見(jiàn),了解客戶(hù)需求信息,美滿(mǎn)公司產(chǎn)品。
1、信息搜集
(1)信息起原:《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
(2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周德律風(fēng)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)征詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,透過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
(4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等紛歧樣的地目標對本行業(yè)進(jìn)行信息的搜集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每個(gè)月對《德律風(fēng)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。
。2)對于本月、本季、本年度連續出現的題目進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)題目的緣故原由。
。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。
。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)利用過(guò)程中會(huì )出現哪些題目,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的題目,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)辟人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的題目要如何妥帖解決,到達高效快速,得出針對每個(gè)問(wèn)的美滿(mǎn)解決方案。
。5)對以上的所有題目進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后題目結果,對紛歧樣的題目進(jìn)行紛歧樣的處理,技術(shù)上的題目交由技術(shù)開(kāi)辟人員對產(chǎn)品美滿(mǎn);
服務(wù)題目交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟;務(wù)必使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評判。
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