物業(yè)服務(wù)方案【范例15篇】
為保障事情或工作順利開(kāi)展,預先制定方案是必不可少的,方案是書(shū)面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的物業(yè)服務(wù)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
物業(yè)服務(wù)方案1
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性很強的職業(yè),要想把這個(gè)工作做好,就必須把服務(wù)質(zhì)量提高上去,為響應公司對服務(wù)提出新的服務(wù)要求:對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)“不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字,高標準服務(wù)質(zhì)量,要求在二0一0年下半年服務(wù)有新的突破,制訂本方案。
一、服務(wù)的理念
1、服務(wù)含義:
a、微笑待客
b、精通業(yè)務(wù)上的工作
c、對客戶(hù)態(tài)度親切友善
d、視每一位業(yè)主(客戶(hù))為特殊和重要的大人物
e、邀請每一位業(yè)主(客戶(hù))再次光臨
f、營(yíng)造溫馨的服務(wù)環(huán)境
g、用眼神表達對業(yè)主(客戶(hù))的關(guān)心
2、為什么要做好服務(wù)
1)服務(wù)的衡量標準
衡量我們服務(wù)的唯一標準是業(yè)主(客戶(hù))是否滿(mǎn)意。為了讓業(yè)主滿(mǎn)意我們的服務(wù),我們應樹(shù)立以下觀(guān)念:
a、沒(méi)有業(yè)主就沒(méi)有我們存在的價(jià)值,讓客戶(hù)滿(mǎn)意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術(shù)服務(wù)公司,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是我們的工作也是我們賴(lài)以生存的根本。
c、業(yè)主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業(yè)主(住戶(hù))都是重要人物,每一次服務(wù)都是重要時(shí)刻。
2)對我們工作的不足表示不滿(mǎn)的業(yè)主才是真正的業(yè)主
a、對我們工作的不足表示不滿(mǎn),這說(shuō)明業(yè)主對我們有信心,如果解決了,對我們改進(jìn)工作是個(gè)機會(huì )。
b、有抱怨,這說(shuō)明業(yè)主關(guān)心我們;要是沒(méi)有業(yè)主反映了,這就說(shuō)明業(yè)主對我們寒心了。
3)對業(yè)主負責到底,讓業(yè)主百分之百滿(mǎn)意對業(yè)主應負責到底,不能打半點(diǎn)折扣,解決問(wèn)題不能只解決一半。
二、服務(wù)的要求
1、實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù)(對業(yè)主沒(méi)有一個(gè)”不”字,對服務(wù)沒(méi)有一個(gè)“等”字)
2、說(shuō)到的就得一定做到,做不到的就絕對不說(shuō),應該上門(mén)服務(wù)的就必須上門(mén)
3、在業(yè)主面前不說(shuō)不該說(shuō)的話(huà),服務(wù)禁用語(yǔ):
a、非職權范圍能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“我們不管”。
b、對于房屋質(zhì)量問(wèn)題報修、投訴,絕不能說(shuō):“跟我們沒(méi)關(guān)系”。
c、自己不能解決的問(wèn)題,絕不能說(shuō):“沒(méi)辦法解決”。
d、業(yè)主發(fā)表自己的意見(jiàn)和看法時(shí),絕不能說(shuō):“隨便”。
e、業(yè)主咨詢(xún)的問(wèn)題自己無(wú)法確定時(shí),絕不能說(shuō):“不清楚”,“不知道”。
f、對業(yè)主提出報修問(wèn)題,絕不能說(shuō):“等一會(huì )”,“沒(méi)時(shí)間”,“不行”
三.服務(wù)工作規范(參照《項目部運行手冊》)
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1、客服崗位基本要求:實(shí)行首位責任制,首位接待負責落實(shí)處理,處理不了及時(shí)上報。
1)有規范的崗位責任制度。
2)建立住戶(hù)檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)管理服務(wù)人員佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
4)設有服務(wù)接待中心,公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà),急修半小時(shí)內到場(chǎng),其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有完整的報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
5)根據業(yè)主需要,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的專(zhuān)項服務(wù)和特約服務(wù),公示專(zhuān)項服務(wù)項目和收費價(jià)格,業(yè)主需要特約服務(wù)的內容和價(jià)格由雙方約定執行。
6)按有關(guān)規定公布物業(yè)服務(wù)內容與收費標準。
7)每半年至少一次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)。
2、客服服務(wù)、工作規程及標準:
1)客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態(tài)規矩端莊;態(tài)度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
。1)講究個(gè)人衛生,每天刷牙,飯后漱口,保持口腔清潔;
勤洗澡換衣,勤洗手、勤剪指甲;頭發(fā)經(jīng)常梳洗,保持整齊清潔、自然色澤;男士頭發(fā)前不遮眉側不蓋耳,發(fā)腳不蓋過(guò)后
衣領(lǐng),發(fā)型常規大方;女士提倡化淡妝,長(cháng)發(fā)應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
。2)上班期間按規定的穿著(zhù)方式,著(zhù)統一配發(fā)的制服及相應配飾,整套穿著(zhù);
夏季女士著(zhù)裙裝時(shí),須著(zhù)淺色長(cháng)筒襪,襪子不得有破洞;著(zhù)鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
。3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;
不染彩發(fā);女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過(guò)多首飾、飾物。
。4)上班時(shí)不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;
統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個(gè)人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著(zhù)拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)言行舉止:
。1)言行舉止規矩端莊,時(shí)刻保持微笑,說(shuō)普通話(huà),使用禮貌用語(yǔ);
說(shuō)話(huà)聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時(shí)雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好;同時(shí)進(jìn)出門(mén)時(shí),讓客戶(hù)先行;請人讓路說(shuō)“對不起”;與人交談時(shí)集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時(shí)五指并攏,指向明確;接送有關(guān)文本、票據、憑證、錢(qián)款等須雙手接取或遞送;態(tài)度禮貌親切,不卑不亢。
。2)禁止有任何非職業(yè)性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說(shuō)粗話(huà)、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤(pán)腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶(hù)不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動(dòng)作;
不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
。3)接待或與客戶(hù)道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;
注意稱(chēng)呼客人姓氏,未知姓氏前,稱(chēng)呼“先生”或“女士”;暫時(shí)離開(kāi)面對的客戶(hù)時(shí),應說(shuō)“請稍候”,如離開(kāi)時(shí)間較長(cháng),回來(lái)后應向客戶(hù)致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發(fā)就開(kāi)始服務(wù);客戶(hù)來(lái)時(shí)問(wèn)好,走時(shí)說(shuō)“再見(jiàn)”、“慢走”;為客戶(hù)完成一項服務(wù)后,應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問(wèn)題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語(yǔ),以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
。4)接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必在鈴響三聲前接答;
以“您好,XX物業(yè)”作為接聽(tīng)電話(huà)的.禮貌用語(yǔ);應答言語(yǔ)文明、禮貌、簡(jiǎn)潔,若對方電話(huà)找人,應先回答“請稍候”或“他暫時(shí)不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話(huà)長(cháng)時(shí)間不作回復;如需問(wèn)對方姓名、單位,應禮貌征詢(xún)“請問(wèn)貴姓、能告訴我貴公司名稱(chēng)嗎”,不可說(shuō)“你是誰(shuí)、干什么的”等等;通話(huà)結束,待對方掛斷后再放下電話(huà)。不可言語(yǔ)粗魯,如“喂、哪里、找誰(shuí)、什么事、不在、不知道、沒(méi)辦法、我不管”等等;不可對話(huà)筒大聲喊叫、高聲喊人接電話(huà)或摔拍電話(huà)。
。5)上門(mén)走訪(fǎng)或上門(mén)與業(yè)主接洽,應先致電業(yè)主,按約定時(shí)間上門(mén)。若不需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,可1人前往;
若需要進(jìn)入住戶(hù)室內的,原則上應2人一同前往;敲門(mén)應輕扣三次或按門(mén)鈴一次,等待回應,若間隔30秒無(wú)人應答可稍重叩門(mén)三次或再按門(mén)鈴一次,不可長(cháng)時(shí)間按扣或無(wú)禮的砸門(mén)拍門(mén)。主人應答或開(kāi)門(mén)后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業(yè)客服部的×××(名字)。今天來(lái)拜訪(fǎng)您是關(guān)于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪(fǎng)工作或進(jìn)入室內,就相關(guān)主題問(wèn)詢(xún)對方意見(jiàn)和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶(hù)家中無(wú)人,須記錄訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間,必要時(shí)以恰當方式留下便條。
。6)上班前盡快換好制服、打開(kāi)電腦,不可在正式開(kāi)班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務(wù);
通話(huà)、交談壓低音量,不影響他人;工作時(shí)間打私人電話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)或與來(lái)話(huà)方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽(tīng)見(jiàn)即可;個(gè)人手機不設置怪異鈴聲;下班后關(guān)閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)來(lái)訪(fǎng)接待:
對于來(lái)訪(fǎng)業(yè)主熱情主動(dòng)的接待,實(shí)行站立、微笑服務(wù),嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業(yè)主辦理手續時(shí)等待接待。
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)意,詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題;對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對前來(lái)接洽公務(wù)人員,應請對口人員接待;對小區內住戶(hù)、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶(hù)辦理物品放行申請,客服部開(kāi)《物品出門(mén)條》,客戶(hù)持《物品出門(mén)條》經(jīng)秩管門(mén)崗核對無(wú)誤后出小區。
4)來(lái)電接待:
認真聽(tīng)取客戶(hù)來(lái)電內容。詳細回答客戶(hù)提出的問(wèn)題,對于專(zhuān)業(yè)性較強的問(wèn)題,應先詳細記錄,咨詢(xún)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員后約定時(shí)間給予回復;對接洽公務(wù)的電話(huà),應請對方稍等,請對口人員接聽(tīng)。
。1)接聽(tīng)投訴電話(huà)應保持平和的心態(tài),同情、理解、專(zhuān)心的傾聽(tīng),避免向業(yè)主表露情緒,避免與業(yè)主糾纏以往的不快,避免向業(yè)主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題給業(yè)主所帶來(lái)的不便及不滿(mǎn),給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
。2)業(yè)主對于房屋質(zhì)量問(wèn)題、相關(guān)設施及配套設施不到位提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并就有關(guān)未解決的問(wèn)題進(jìn)行解答,同時(shí)盡快向被投訴相關(guān)單位核實(shí)具體情況,并及時(shí)將處理意見(jiàn)反饋給用戶(hù)。
。3)業(yè)主對于服務(wù)質(zhì)量提出投訴時(shí),應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)報修接待:
對于業(yè)主報修、投訴及遺留問(wèn)題,盡量做到親臨現場(chǎng)驗證核實(shí),對于處理情況及時(shí)跟蹤回訪(fǎng),向業(yè)主及時(shí)反饋處理信息,不得等業(yè)主向我們二次反映問(wèn)題。
。1)日常報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單在約定時(shí)間內上門(mén)維修服務(wù);
C、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時(shí)回訪(fǎng),每月進(jìn)行匯總、統計。
。2)保修期內報修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容、方便維修的時(shí)間等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,和業(yè)主預約維修時(shí)間,聯(lián)系施工單位及時(shí)維修;
C、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進(jìn)行回訪(fǎng)。
。3)公共區域維修:
a、仔細詢(xún)問(wèn)客戶(hù)姓名、住址、聯(lián)系方式、報修內容等,并及時(shí)登記在《業(yè)主報修臺帳》上;
b、根據報修內容,填寫(xiě)《工程維修單》,及時(shí)通知工程部人員攜單及時(shí)維修服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)方案2
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業(yè)管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無(wú)聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線(xiàn)的接頭是否有過(guò)熱或燒傷,接線(xiàn)是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時(shí)開(kāi)關(guān)轄區內的燈飾。
5、沿線(xiàn)無(wú)堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線(xiàn)接頭有無(wú)變形,有無(wú)放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線(xiàn)接頭處有臟物時(shí)應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開(kāi)關(guān);緊固進(jìn)出線(xiàn)的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線(xiàn)是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無(wú)燒損。
2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線(xiàn)接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線(xiàn)是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務(wù)至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線(xiàn)路計劃停電時(shí),物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,問(wèn)明停電原因及時(shí)間后,及時(shí)通知業(yè)主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時(shí),服務(wù)中心提前通知停電范圍、時(shí)間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施。原則上停電選在下班時(shí)間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發(fā)事故時(shí),維修員應迅速進(jìn)行搶修,必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因。
5、當發(fā)生火災時(shí),應停止動(dòng)力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業(yè)管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線(xiàn)路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的電氣設備時(shí),需重新設計線(xiàn)路,并經(jīng)過(guò)有關(guān)供電、消防部門(mén)審核同意后,進(jìn)行安裝和使用。杜絕在電氣線(xiàn)路上增加容量,以防過(guò)載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線(xiàn);敷設線(xiàn)路進(jìn)入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線(xiàn)盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時(shí),需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的`白熾燈的燈頭線(xiàn),采用耐高。
7、溫線(xiàn)穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動(dòng)滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專(zhuān)用電氣線(xiàn)路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進(jìn)行維護檢查,以保證隨時(shí)可用。
10、電氣設備、移動(dòng)電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房?jì),配置適當的滅火器材。
物業(yè)服務(wù)方案3
“抓管理、促規范、展形象”提升服務(wù)工作方案
序號
項目
主要內容
需整改的問(wèn)題
整改部門(mén)
整改計劃
整改完成時(shí)間
復查人員
完成情況
備注
。ǜM(jìn)人)
。ù_定完成時(shí)間)
一、對客服務(wù)
1辦公環(huán)境
前臺環(huán)境明亮、整潔和美觀(guān),VI標識規范,收費價(jià)目表、相關(guān)制度等資料公示在顯著(zhù)位置;
1.前臺比較雜亂
2.前臺服務(wù)臺、背景板不符合公司標準。
客服部
1.整理前臺環(huán)境
2.在前臺左右兩邊墻上掛齊營(yíng)業(yè)執照、收費標準、相關(guān)制度等
5月12日
2資料管理
資料擺放整齊,按部門(mén)、類(lèi)別、時(shí)間等區分,有統一標識編號,資料保存完好,具有相應的防潮措施
1.部門(mén)資料亂放亂堆,資料完好率低,沒(méi)有統一標識編號。
客服部
1.文檔按類(lèi)分區擺放整齊,查閱方便。
6月30日
3服務(wù)禮儀
會(huì )客親切有禮,任何時(shí)候、任何場(chǎng)合、任何崗位均按照服務(wù)標準要求執行,使用規范的語(yǔ)言與客戶(hù)溝通,微笑問(wèn)好,主動(dòng)禮讓?zhuān)浞煮w現親情和院的優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象
基本能做到親切有禮
客服部
加強培訓,引導客服人員在園區內遇見(jiàn)業(yè)戶(hù),不管認識與否,都要主動(dòng)微笑問(wèn)好打招呼
6月30日
4客戶(hù)報事報修
業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)語(yǔ)氣親切友善,服務(wù)規范,耐心忍讓?zhuān)瑢Υ龢I(yè)戶(hù)報事報修熱情誠懇,從不推脫,處理迅速高效,工作記錄清晰、準確,并錄入信息化系統,定期統計、歸檔
收樓遺留問(wèn)題多,還是按照不規范的方式處理業(yè)戶(hù)報事
客服部
加強培訓
6月30日
序號
項目
主要內容
需整改的問(wèn)題
整改部門(mén)
整改計劃
整改完成時(shí)間
復查人員
完成情況
備注
5客戶(hù)溝通
與客戶(hù)保持良好溝通,熟悉大部分業(yè)戶(hù)的基本情況,建立業(yè)主服務(wù)檔案,隨時(shí)關(guān)注業(yè)戶(hù)需求,以業(yè)戶(hù)需求動(dòng)態(tài)為依據開(kāi)展創(chuàng )新服務(wù)、社區文化活動(dòng)等,提升親情和院品牌形象
缺乏主動(dòng)的溝通
客服部
加強培訓
5月20日
6社區文化活動(dòng)
社區文化活動(dòng)豐富、多元化,關(guān)注業(yè)戶(hù)需求而開(kāi)展,吸引性強,并充分運用微信平臺、社會(huì )媒體等進(jìn)行推廣宣傳,提高公司品牌影響力
社區活動(dòng)少,參與人數少
客服部
除了積極配合公司組織舉辦的各類(lèi)活動(dòng),服務(wù)中心將與居委等合作開(kāi)展多種文化活動(dòng),豐富社區文化生活;適時(shí)組織類(lèi)似業(yè)主羽毛球賽、毽球大賽等青年、中年參與度較高的活動(dòng),改變以往千篇一律的老人、小孩活動(dòng)
5月20日
二、設備管理
7設備房管理
按可視化標準實(shí)施管理,照明狀況良好,各類(lèi)標識完整統一,具備相應的安全設施、保障設施,無(wú)安全隱患,維護保養狀況良好,工作記錄詳細規范,墻面干凈整潔。
有應急燈,滅火器;可視化標準還沒(méi)做好
工程部
按公司工程管理可視化管理進(jìn)行整改
6月30日
8工程值班室
辦公環(huán)境干凈整潔,工具擺放整齊,制度墻完善,資料規范存放
工程部值班室工具擺放凌亂、無(wú)制度、巡查資料沒(méi)有及時(shí)規案
工程部
按公司要求整理
6月30日
9倉庫管理
物料進(jìn)出倉庫按流程登記,倉庫物料分類(lèi)存放,標識清晰,現場(chǎng)整齊干凈,無(wú)堆放廢舊物料
工程部倉庫物品未沒(méi)有分類(lèi)、標示清晰、物品出入登記不齊全
工程部
按公司規定要求,倉庫存放物品做好分隔/標識明細出入臺賬記錄
6月30日
1資料管理
資料完整,按系統、類(lèi)別、時(shí)間等存放,編號完整,資料管理狀況良好,資料管理員熟悉資料管理狀況
資料存放雜亂,不規范
工程部
按公司規定要求
6月30日
11外委單位監管
外委單位具備專(zhuān)業(yè)技能,各類(lèi)維保設備運行狀況良好,維保記錄詳細清晰
外委單位監管不嚴、不到位維修技術(shù)不強。
工程部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
6月30日
12公共維修
維修及時(shí),施工現場(chǎng)符合規范要求,有顯著(zhù)的工作提示牌和現場(chǎng)圍閉措施,人員操作專(zhuān)業(yè)
公共維修不及時(shí)、維修現場(chǎng)未按規范進(jìn)行
工程部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
6月30日
三、安防管理
13門(mén)崗
卡口管理嚴格,禮節禮貌良好,主動(dòng)協(xié)助有需要的業(yè)戶(hù),熟悉小區常住業(yè)戶(hù),溝通能力強
基本符合要求
安防部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
5月30日
14巡邏崗
熟悉小區環(huán)境,落實(shí)重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位的巡查工作,善于發(fā)現細節和業(yè)戶(hù)需求,警覺(jué)性強
基本符合要求
安防部
加強對部門(mén)員工培訓,對日常工作運用技能著(zhù)重學(xué)習與考核
5月30日
15車(chē)場(chǎng)崗
車(chē)輛靠近時(shí)主動(dòng)與車(chē)主打招呼,服務(wù)親切有禮,車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)前觀(guān)察是否有損毀痕跡,向車(chē)主提供停放指引,臨保出車(chē)時(shí)收費準確無(wú)誤,并用禮貌用語(yǔ)道別
符合要求
安防部
1.領(lǐng)班員堅持每日接班前提出具體要求在崗員工及安防員服裝見(jiàn)人務(wù)必“點(diǎn)頭、微笑,問(wèn)好”,和隨時(shí)隨地接收業(yè)主的請求、意見(jiàn)、建議等,并及時(shí)處理和反饋。
2.加強思想教育,主管、領(lǐng)班員隨時(shí)督導,做好禮節禮貌
5月15日
16監控中心/消防中心
監控、消防系統運作良好,監控圖像顯示清晰,監控畫(huà)面有標注具體位置,工作制度、流程按要求張貼
基本符合要求
安防部
按照公司標準
5月15日
17車(chē)庫管理
標識導向清晰,做好來(lái)訪(fǎng)人員車(chē)輛停車(chē)指引,通道內無(wú)亂停亂放現象,照明、衛生狀況、監控設備良好。車(chē)庫內設置必要的溫馨提示,如關(guān)好車(chē)窗、保管好貴重財物等
1.沒(méi)有設置溫馨提示
安防部
找供應商做溫馨提示
5月15日
四、環(huán)境管理
18清潔管理
清潔人員:清潔人員服務(wù)意識強,著(zhù)裝規范,清潔工具配備齊全,熟練運用各類(lèi)清潔工具,操作專(zhuān)業(yè);
清潔人員服務(wù)意識弱,著(zhù)裝不規范,清潔工具配備不齊全。
客服部
按照清潔合同來(lái)監管到位
5月30日
19綠化管理
綠化人員:著(zhù)裝統一規范,具備專(zhuān)業(yè)的綠化養護知識,
綠化工具配備齊全,并熟練使用
綠化人員專(zhuān)業(yè)性不強
客服部
要求綠化公司對員工進(jìn)行針對性的專(zhuān)業(yè)技能知識培訓
5月30日
20綠化養護:定期進(jìn)行修剪、除草、除蟲(chóng)、施肥、松土等作業(yè)。綠化精心打理,品種多樣,觀(guān)賞性高,層次感強,定期進(jìn)行病蟲(chóng)害防治,綠化帶無(wú)顯著(zhù)枯枝落葉、垃圾雜物
大部分綠化無(wú)養護,綠地裸露多、雜草叢生、綠化未及時(shí)修剪
客服部
督促園林公司整改,若再無(wú)回應或將啟用第三方進(jìn)行綠化養護
5月30日
21綠化倉庫:倉庫物品擺放整齊,電動(dòng)工具定期檢查保養,農藥等危險藥劑單獨上鎖存放,相關(guān)作業(yè)流程上墻
倉庫物品堆放雜亂、配備不齊全
客服部
統一制作物品名標識牌;要求綠化公司將各類(lèi)作業(yè)流程制作成圖紙或KT版上墻;要求綠化公司配備柜子,將危險物資單獨上鎖存放
5月30日
22標識:對重要植物配有簡(jiǎn)要說(shuō)明的標識牌
沒(méi)有標志牌
客服部
5月30日
23個(gè)性化服務(wù):選取能力、素質(zhì)較好的`綠化養護人員,根據實(shí)際情況為有需求的業(yè)戶(hù)提供綠化修剪、除蟲(chóng)等服務(wù)
客服部
5月30日
五、內部管控
24財務(wù)管控
資料管理:財務(wù)管理制度嚴格落實(shí),預算管理、收支管理記錄準確,各類(lèi)票據、臺賬、合同等資料完整,賬目清晰,裝訂整齊,定期檢查歸檔
基本符合
財務(wù)部
按公司標準整改
5月30日
25現金管理:資金管理按照管理制度執行,每日進(jìn)行資金盤(pán)點(diǎn)
財務(wù)部
5月7日
26內部控制建設:招投標管理、工程改造管理、供應商管理、倉庫管理、資產(chǎn)管理等嚴格按規程操作
材料采購流程不夠熟悉
財務(wù)部
加強材料采購申請的管控,做到先申請后采購,盡量做到合理計劃,減少零星采購次數
6月1日
27人事管控
檔案管理:人員入職、轉正、勞動(dòng)合同等資料按照公司規范執行,確保員工檔案資料完整性,并及時(shí)更新
歸檔有時(shí)不及時(shí)
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
28請休假手續:審批流程規范,按照國家法規和公司相關(guān)制度要求執行
歸檔不及時(shí)
綜合部
嚴格按照公司文件執行
5月30日
29人員管理:著(zhù)裝規范,儀態(tài)端莊,禮貌用語(yǔ)
員工著(zhù)裝有時(shí)監管不到位
綜合部
每天上班前檢查員工著(zhù)裝是否標準,規范用語(yǔ)
5月15日
30業(yè)務(wù)培訓:各部門(mén)落實(shí)業(yè)務(wù)技能培訓,員工具備嫻熟的服務(wù)技能,業(yè)務(wù)能力強
個(gè)別部門(mén)沒(méi)有嚴格按照制定的培訓計劃執行,缺少培訓現場(chǎng)照片
綜合部
各部門(mén)要提高對培訓的重視,同時(shí)也要讓員工積極參與,提高員工的業(yè)務(wù)技能水平;綜合事務(wù)部要加強監督,在條件允許的情況下盡量到培訓現場(chǎng)查看
5月30日
各部門(mén)將嚴格執行此方案,在規定期限內完成上述各項整改,確切落實(shí)“抓管理、促規范、展形象”服務(wù)提升工作,提高物業(yè)管理水平。
二〇一六年四月二十九日
物業(yè)服務(wù)方案4
心晴雅苑首次業(yè)主大會(huì )為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創(chuàng )環(huán)境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏(yíng)”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業(yè)管理解決方案。
按照《西安市物業(yè)管理條例》的有關(guān)規定,首次業(yè)主大會(huì )之前的安捷物業(yè)服務(wù)公司為建設單位選聘的前期物業(yè)公司,業(yè)主大會(huì )成立以后,應該啟動(dòng)公開(kāi)招標物業(yè)服務(wù)公司的程序,簽訂正式的物業(yè)服務(wù)合同。必須有五家以上的物業(yè)公司參與投標,前期物業(yè)公司可以參與投標,最后由全體業(yè)主或業(yè)主代表抉擇物業(yè)服務(wù)企業(yè)。經(jīng)廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)后,20xx年1x月23日業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議經(jīng)全體委員表決、監事會(huì )監督,一致通過(guò)了同意啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序決議,F將招標方案與招標決議案匯報如下。
一、招標原則
招標方本著(zhù)“公開(kāi)、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動(dòng)。備選的'物業(yè)服務(wù)企業(yè)由業(yè)主委員會(huì )成員以外的業(yè)主或物業(yè)管理行政機構推薦邀標為宜。
根據本小區大部分住宅被非住宅化運營(yíng),以及前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理失當而導致設備加速老化的特點(diǎn),要從業(yè)主的長(cháng)遠利益與長(cháng)遠目標出發(fā),著(zhù)重考察物業(yè)服務(wù)企業(yè)未來(lái)對小區的投入建設能力、服務(wù)維護能力。
本次物業(yè)服務(wù)合同簽訂為期5年,中標方必須進(jìn)行本小區物業(yè)區域的獨立核算,并定期公開(kāi)財務(wù)報告;在服務(wù)期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)情況重新協(xié)商議定物業(yè)服務(wù)價(jià)格的漲幅;中標方不得單方面提高物業(yè)服務(wù)價(jià)格、水電價(jià)格及其它運營(yíng)項目?jì)r(jià)格。
二、招標程序
第一步,招標工作組人員由業(yè)主委員會(huì )成員負責。業(yè)主委員會(huì )組織召開(kāi)書(shū)面形式的業(yè)主大會(huì ),征求全體業(yè)主關(guān)于是否啟動(dòng)招聘物業(yè)服務(wù)公司程序的意見(jiàn)。同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主需達到小區住戶(hù)的50%以上方可進(jìn)行正式招標。
全體業(yè)主可向業(yè)主委員會(huì )推薦服務(wù)優(yōu)良的物業(yè)服務(wù)公司參與競標,業(yè)主委員會(huì )委員和業(yè)主在邀標、議標前可以對被選公司進(jìn)行“明察暗訪(fǎng)”式考察,備選的物業(yè)公司應達到5家以上。
第二步,業(yè)主委員會(huì )按照相關(guān)規定制定招標標書(shū),采用邀標和在非收費媒體網(wǎng)絡(luò )公布的方式進(jìn)行招標。
第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業(yè)主委員會(huì )成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業(yè)行政管理部門(mén)1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會(huì )上評標組成員手機上繳集中保管。
第四步,召開(kāi)由全體業(yè)主參與的或業(yè)主代表參與的業(yè)主大會(huì )(第三次大會(huì ))對備選物業(yè)服務(wù)公司進(jìn)行首輪選擇,選出由出席會(huì )議半數以上人員選擇的2-3家競標企業(yè);定評標組對選出的2-3家競標企業(yè)性?xún)r(jià)比進(jìn)行排名;最后由業(yè)主委員會(huì )與2-3家物業(yè)企業(yè)具體商議物業(yè)服務(wù)合同,在此過(guò)程中選定一家企業(yè)。
第五步,業(yè)主委員會(huì )代表業(yè)主,與選出的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。簽訂物業(yè)服務(wù)合同之后3日內,前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業(yè)承接查驗辦法》與新選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行交接,并辦理相關(guān)手續。
三、業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)招標程序的決議案情況
在小區236戶(hù)業(yè)主中,客觀(guān)上有1x1戶(hù)為公司經(jīng)營(yíng)用房(占小區住戶(hù)的51.25%),房屋出租業(yè)主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業(yè)主發(fā)放業(yè)主大會(huì )書(shū)面意見(jiàn)稿和“告心晴雅苑業(yè)主書(shū)”!案嫘那缪旁窐I(yè)主書(shū)”事前已經(jīng)上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序的依據、動(dòng)議與流程。根據《心晴雅苑小區業(yè)主大會(huì )議事規則》的第五至第十條規定,為扎實(shí)地保證廣大業(yè)主的知情權并履行表決權,想方設法動(dòng)員業(yè)主行使表決權,向各業(yè)主發(fā)出且于2月6-16日在業(yè)主委員會(huì )辦公室集中回收業(yè)主意見(jiàn)稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì )成員、監事會(huì )成員在業(yè)主委員會(huì )辦公室開(kāi)會(huì )總結匯報本次業(yè)主大會(huì )組織與執行情況,之后統計回收的業(yè)主意見(jiàn)稿,此次書(shū)面業(yè)主大會(huì )形成了“通過(guò)招標方式選聘物業(yè)服務(wù)小區”的業(yè)主大會(huì )決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業(yè)主戶(hù),發(fā)出236份決議稿,決議共收回216份(意見(jiàn)回收率91.53%);同意啟動(dòng)招標程序的業(yè)主209戶(hù)占業(yè)主總戶(hù)數的88.56%(超過(guò)2╱3業(yè)主),不同意7戶(hù)占總業(yè)主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業(yè)服務(wù)企業(yè)招標程序啟動(dòng)的基礎條件。
業(yè)主委員會(huì )已初步擬定出招標文件和物業(yè)服務(wù)合同,招標文件待在有關(guān)政府主管部門(mén)審核批準后,網(wǎng)絡(luò )公告3天。再按照法定程序召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),擇日組織業(yè)主或業(yè)主代表參與評標、議標和定標。
四、關(guān)于對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的考察方案
對于業(yè)主或有關(guān)機構推薦的物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì )應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業(yè)服務(wù)企業(yè)“明察暗訪(fǎng)”?疾旖M由業(yè)委會(huì )成員、監事會(huì )成員、各樓業(yè)主代表組成。主要任務(wù)是查明物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)實(shí)績(jì)、質(zhì)量、市場(chǎng)口碑、服務(wù)區域業(yè)主的評價(jià)意見(jiàn)。
五、附件
附件含有4份文書(shū),將一式四份呈報有關(guān)部門(mén)備案。包括:
。1)告心晴雅苑業(yè)主書(shū);
。2)心晴雅苑小區書(shū)面業(yè)主大會(huì )關(guān)于啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)公司招標程序業(yè)主意見(jiàn)表決表;
。3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;
。4)初步擬定的物業(yè)服務(wù)合同。
物業(yè)服務(wù)合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。
業(yè)主代表簽字:
監事會(huì )委員簽字:
業(yè)主委員會(huì )委員簽字:
20xx年1月20日
心晴雅苑啟動(dòng)物業(yè)服務(wù)招標程序的審查意見(jiàn)表
情況屬實(shí),同意上報,并敬請各級政府部門(mén)給予指導
業(yè)主委員會(huì )負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
雁中社區負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
文藝路街道辦物業(yè)行政負責人:
年 月 日
意見(jiàn):
碑林區物業(yè)行政負責人:
年 月 日
物業(yè)服務(wù)方案5
一、公共服務(wù)
為提高學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1、物業(yè)管理各部門(mén)人員需統一著(zhù)裝,衣著(zhù)整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學(xué)生一視同仁。在接待時(shí),工作人員需熱情主動(dòng),迎送接待學(xué)校老師和學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇。對學(xué)校老師和學(xué)生的報修和求助需耐心細致,認真負責。
2、物業(yè)秩序維護部門(mén)和工程部門(mén)需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場(chǎng),對普通線(xiàn)路、照明、漏水等維修需在2小時(shí)內完成,XXX則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學(xué)校老師作出合理解釋?zhuān)⒆龀鱿迺r(shí)承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導以及物業(yè)主要負責人需負責監督協(xié)調日常物業(yè)管理。物業(yè)每月需向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、秩序維護部及工程部需實(shí)行24小時(shí)全天候值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式需呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度需發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師和學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。
二、設備設施管理
為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內容包括:
1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
3)每日巡查校區門(mén)窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
4)每日巡查校區各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議。
6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據學(xué)校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學(xué)校報告檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活。如發(fā)現滴漏,要及時(shí)維修。消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門(mén),確保其處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài)。水泵運轉部件也要經(jīng)常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時(shí)修復。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物。樓面落水口等開(kāi)裂、破損等也要及時(shí)更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長(cháng)的雜草。排水要保持暢通,無(wú)積水。地下管井堵塞也要及時(shí)疏通。
5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書(shū)。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄。如發(fā)現異常,要及時(shí)處理。在潮濕天氣時(shí),要采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥。每月也要檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現要及時(shí)采取措施杜絕。每日要填寫(xiě)運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施。保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責發(fā)現損壞及時(shí)處理。
三、清潔服務(wù)
1、要每日清潔打掃3次教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學(xué)生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門(mén)窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)要干凈無(wú)灰塵,地面要干凈無(wú)雜物、污跡。門(mén)窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進(jìn)行3次共用衛生間的'清潔,包括通風(fēng)換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無(wú)臭味、便池潔凈無(wú)黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,確保道路和人行道干凈無(wú)浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確;緹o(wú)雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀(guān),包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無(wú)灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾。及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門(mén)衛、崗亭進(jìn)行清掃,擦洗內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點(diǎn),垃圾運送過(guò)程中有防掉落或XXX灑落措施,確保垃圾日產(chǎn)日清,并運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后進(jìn)行清掃。加強環(huán)境衛生宣傳工作,提高學(xué)生的清潔衛生意識,糾正學(xué)生的不良衛生慣,使學(xué)生自覺(jué)參與環(huán)衛工作。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無(wú)明顯草荒和大面積病蟲(chóng)害,根據草坪種類(lèi)、季節、生長(cháng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲(chóng)。每年進(jìn)行2次施肥、補苗,進(jìn)行3次修剪,發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥。
2、園林樹(shù)木生長(cháng)良好,無(wú)明顯死樹(shù)和枯枝死杈,樹(shù)林無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長(cháng)良好,能及時(shí)防治病蟲(chóng)害和人為損害,泥面不開(kāi)裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進(jìn)行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向學(xué)校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專(zhuān)職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態(tài)良好。他們可能是退伍軍人或接受過(guò)兩年以上相關(guān)訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進(jìn)行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學(xué)校環(huán)境、熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規,能夠妥善處理和應對學(xué)校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質(zhì)和作風(fēng),熱愛(ài)秩序維護工作,無(wú)犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時(shí)佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時(shí),他們應該精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體。在交接班時(shí),應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門(mén)衛應該在各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進(jìn)出校園的車(chē)輛管理,來(lái)訪(fǎng)實(shí)行被訪(fǎng)人確認后,登記入內,離開(kāi)交驗來(lái)訪(fǎng)條。未經(jīng)學(xué)校批準的車(chē)輛不得入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強巡邏。我們的維護人員應該及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患,接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助,回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢(xún)問(wèn)。在遇到突發(fā)事件時(shí),他們應該及時(shí)報告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當防衛,防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現場(chǎng)和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。
4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發(fā)停電處理工作規程》、《防臺風(fēng)暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài)。我們書(shū)面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。
5、學(xué)校監控中心24小時(shí)值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會(huì )立即前往現場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)維護學(xué)校的正常秩序,以防止不安全事件的發(fā)生。如果發(fā)現打架斗毆等問(wèn)題,秩序維護員會(huì )立即制止并第一時(shí)間向學(xué)校方面報告。此外,他們還會(huì )加強學(xué)校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。
6、學(xué)校建立了完善的消防組織和責任制,定期進(jìn)行消防訓練,確保有關(guān)人員掌握基本消防技能。學(xué)校還配置了相應種類(lèi)和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學(xué)校制定了防火安全管理辦法,指定專(zhuān)人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發(fā)現火警,學(xué)校有義務(wù)迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學(xué)校會(huì )巡查消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修。學(xué)校還會(huì )每年進(jìn)行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫(xiě)工作記錄,建檔備查。
7、學(xué)校從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),制定了學(xué)生宿舍管理規定,以便于學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便于管理。學(xué)校要求來(lái)訪(fǎng)人員必須經(jīng)被訪(fǎng)人確認后才能進(jìn)入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進(jìn)出宿舍。學(xué)校會(huì )按照規定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。每天學(xué)校還會(huì )協(xié)助有關(guān)部門(mén)對學(xué)生宿舍進(jìn)行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,并及時(shí)回報給校方。此外,學(xué)校會(huì )24小時(shí)全面監管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
8、學(xué)校檔案資料管理非常完善,各類(lèi)檔案資料齊全完整,分類(lèi)成冊,管理合理分類(lèi),查閱方便。學(xué)校還會(huì )及時(shí)變更登記,確保賬物相符。
物業(yè)服務(wù)方案6
本小區由前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)xx新橋物業(yè)管理有限責任公司負責管理,現處于前期物業(yè)管理階段。根據《中華人民共和國物權法》、《物業(yè)管理條例》、《xx市物業(yè)管理條例》和本小區《業(yè)主大會(huì )議事規則》、《管理規約》的.規定,本小區將于20xx年6月13日~7月6日采用書(shū)面征詢(xún)意見(jiàn)方式召開(kāi)業(yè)主大會(huì )表決選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)方案,現將5月18日下午業(yè)主代表大會(huì )討論、多次業(yè)主委員會(huì )擴大會(huì )議修訂的物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案(征求意見(jiàn)公示稿)公示。
公示文件:《xxxx花園小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方案》(征求意見(jiàn)公示稿)
公示期限:20xx年6月5日~6月12日17:00
請廣大業(yè)主對物業(yè)選聘方案(征求意見(jiàn)公示稿)內容提出書(shū)面修改意見(jiàn),以便業(yè)主委員會(huì )完善修訂物業(yè)選聘方案。
本選聘方案(討論稿、征求意見(jiàn)稿)已經(jīng)兩次送達區房管局、南湖街、社區居委會(huì )征求意見(jiàn),并在網(wǎng)上公告。截止6月3日尚未收到三單位的任何書(shū)面指導意見(jiàn)。
任何書(shū)面意見(jiàn)或建議請提交業(yè)主委員會(huì )辦公室設立的意見(jiàn)箱,或者送交業(yè)委會(huì )委員或選聘代理機構。
聯(lián)系方式:
1、送交業(yè)委會(huì )辦公室。聯(lián)系電話(huà):xxxxxx
2、送交選聘代理機構。聯(lián)系電話(huà):1xxx2
聯(lián)系人:xx秘書(shū)長(cháng)
E-mail: xx
3、公開(kāi)提交小區QQ群。QQ群號:16--2。申請入群時(shí)須亮明門(mén)牌號及業(yè)主姓名。
xx市xxxx花園小區業(yè)主大會(huì )業(yè)主委員會(huì )
20xx年6月3日
抄報:xx區人民政府xx街辦事處
武昌區住房保障和房屋管理局物業(yè)管理科
抄送:武昌區南湖街都市桃源社區居民委員會(huì )
此件向全體業(yè)主公告
物業(yè)服務(wù)方案7
為深入貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于健康扶貧工作的部署要求,進(jìn)一步加強基層基礎工作,靈武市衛計局決定開(kāi)展為期3個(gè)月的健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng),推動(dòng)健康扶貧落實(shí)到人、精準到病,特制定本方案。
一、工作目標
抓住農閑和外出務(wù)工人員春節集中返鄉的有利時(shí)機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動(dòng)員縣鄉村三級醫療衛生服務(wù)人員,走村入戶(hù),以因病致貧返貧貧困戶(hù)和患有大病、慢性病貧困人口為重點(diǎn),逐戶(hù)、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開(kāi)展分類(lèi)救治,切實(shí)打通政策落買(mǎi)“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、主要內容
。ㄒ唬┙】捣鲐毰姆⻊(wù)活動(dòng)領(lǐng)導小組。
1、成立以下領(lǐng)導小組:
組長(cháng):年曉華市衛計局局長(cháng)
副組長(cháng):吳曉東市衛計局副局長(cháng)
王彥海市衛計局副局長(cháng)
成員:胡學(xué)清市醫院院長(cháng)
程守強市中醫院院長(cháng)
郭娟市衛計局辦公室主任
趙愛(ài)君市衛計局健康教育科科長(cháng)
楊振華市衛計局基層衛生科科長(cháng)
候鑒市衛計局公衛科科長(cháng)
馬玉玲市衛計局醫政科科員
楊杰白土崗鄉衛生院院長(cháng)
郝錫財狼皮子梁衛生院院長(cháng)
楊永峰馬家灘鎮衛生院院長(cháng)
雍霄華白土崗鄉衛生院副院長(cháng)
楊龍狼皮子梁衛生院副院長(cháng)
2、做好組織動(dòng)員。安排各鄉鎮衛生院、村衛生室承擔相適應的健康扶貧任務(wù),組建由鄉鎮衛生院全科醫生、村衛生室村醫、鄉政府?huà)D聯(lián)專(zhuān)干等人員組成的健康扶貧工作隊,由鄉鎮衛生院統一管理。確保每鄉、每村都建成一支熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具備良好溝通能力、善于做群眾工作的基層健康扶貧工作隊伍。
3、明確職責分工。明確基層健康扶貧工作隊的工作內容和任務(wù)要求,細化分工,責任到人。鄉鎮衛生院要定期組織村醫、村計生專(zhuān)干召開(kāi)會(huì )議,積極推動(dòng)工作。健康扶貧工作隊的六大任務(wù):進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展健康扶貧政策宣傳;熟悉掌握本鄉村因病致貧返貧情況和貧困人口患病情況;為農村貧困人口提供基本公共衛生服務(wù);為患有大病的貧困人口到定點(diǎn)醫院進(jìn)行集中救治做好聯(lián)系對接服務(wù)和救治后健康管理;對患有慢性病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理;運用健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統對貧困人口患病和救治管理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。領(lǐng)導小組成員要求能夠熟練掌握本地健康扶貧政策措施,熟練操作健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統,指導工作隊做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治有關(guān)工作。
。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄。組織基層健康扶貧工作隊進(jìn)村入戶(hù),挨家挨戶(hù)宣傳健康扶貧政策。充分利用廣播電視、報紙、雜志等宣傳媒介,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場(chǎng)所,建設農村健康扶貧宣傳陣地,廣泛宣傳健康扶貧政策,介紹健康扶貧工作進(jìn)展,提高基層干部群眾政策知曉率,在基層、在農村形成良好的輿論氛圍。同時(shí)抓緊摸清屬于二次報銷(xiāo)的貧困患者情況,集中開(kāi)展一次送政策上門(mén)、送服務(wù)上門(mén)和送兜底保障金上門(mén)等“三上門(mén)”服務(wù)。
。ㄈ┻M(jìn)一步核準貧困人口患病情況。組織基層健康扶貧工作隊為符合條件的貧困人口開(kāi)展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。市衛計局將組織兩家公立醫院組建醫療團隊到鄉村開(kāi)展大型義診活動(dòng),為貧困人口核準患病情況。核準情況及時(shí)反饋駐村工作隊和村兩委,及時(shí)更新貧困人口建檔立卡有關(guān)信息。
。ㄋ模┞鋵(shí)基本公共衛生服務(wù)。建立、管理、更新貧困人口健康檔案。結合實(shí)際,針對基層群眾墾待改善的不良衛生習慣和錯誤健康認知,開(kāi)展健康教育與健康促進(jìn),提高基層群眾健康素養,養成良好健康習慣。
。ㄎ澹⿲(shí)施慢病簽約服務(wù)管理。組織鄉村醫生簽約團隊入戶(hù)為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開(kāi)展隨訪(fǎng),監測記錄有關(guān)指標情況,提供有針對性的就診、服藥指導和健康管理服務(wù)。
。╅_(kāi)展大病集中救治。全面落實(shí)定定點(diǎn)醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動(dòng)報銷(xiāo)比例等“四定”措施,市醫院和中醫院要組建大病集中救治專(zhuān)家組,并認真做好定點(diǎn)醫院做好救治工作和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌娕c定點(diǎn)醫院的聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復和健康管理,力求11種大病集中救治率達到85%以上。
。ㄆ撸┘訌娊】捣鲐毿畔(dòng)態(tài)管理。充分利用全國健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統的'管理平臺實(shí)行數據動(dòng)態(tài)更新和數據填報工作,及時(shí)將因病致貧返貧核實(shí)情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類(lèi)救治情況、醫療費用等詳細信息錄入系統,提高填報數據的準確性。
。ò耍┞鋵(shí)先診療、后付費扶持政策。扎實(shí)落實(shí)《靈武市農村貧困住院患者縣域內“先診療后付費”工作實(shí)施方案(試行)》(靈醫改辦發(fā)〔20xx〕5號)文件精神,對貧困住院患者實(shí)行先診療、后付費,使貧困患者病有所醫。
。ň牛┞鋵(shí)基本醫療保障政策。宣傳并落實(shí)靈武市人民政府出臺的《靈武市落實(shí)健康扶貧若干政策實(shí)施方案》(靈政辦發(fā)〔20xx〕212號),提高大病保障水平,擴大醫保藥品保障范圍,加大醫療救助力度,實(shí)行政府兜底保障。
三、活動(dòng)時(shí)間安排
暖心服務(wù)活動(dòng)從20xx年1月開(kāi)始至3底結束,共分三個(gè)階段實(shí)施。
。ㄒ唬╅_(kāi)展健康服務(wù)宣傳暨貧困患者健康體檢動(dòng)員大會(huì )(20xx年1月29日)。白土崗鄉衛生院、郝家橋鎮狼皮梁鄉衛生院及馬家灘鎮衛生院可邀請當地因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者到衛生院參加大會(huì )。大會(huì )內容包括:健康扶貧政策講解、常見(jiàn)慢性病的防治保養、冬季流感的防治,以及因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者體檢工作安排等內容。大會(huì )內容可根據實(shí)際情況自行調整。會(huì )議期間發(fā)放宣傳冊和調查問(wèn)卷,調查群眾滿(mǎn)意度。大會(huì )后可向群眾發(fā)放健康扶貧宣傳品(牙刷、牙膏、毛巾等)。
。ǘ╅_(kāi)展貧困患者健康體檢工作(20xx年1月30日——3月31日)。此次體檢工作主要面向因病致貧因病返貧建檔立卡貧困患者。由各衛生院安排符合條件的參檢人員憑本人身份證和建檔立卡扶貧本,按規定時(shí)間到指定衛生院進(jìn)行體檢。體檢項目包括:一般項目(身高、體重、血壓、脈率、呼吸頻率)、血常規、生化、尿常規、糞便常規、常規心電圖(十二導)、腹部B超、胸部正位片。定點(diǎn)衛生院在體檢結束后,要組織專(zhuān)業(yè)醫師認真分析體檢結果,2周內出具體檢表,提出疾病防治建議,形成電子文檔直接反饋給參檢本人。及時(shí)收集、匯總實(shí)際體檢人數和結果及時(shí)上報市衛計局醫政科和公共衛生科,待體檢結束后各定點(diǎn)衛生院體檢經(jīng)費由市衛計局按實(shí)際體檢人數從基本公共衛生服務(wù)項目經(jīng)費中統一撥付。
。ㄈ╅_(kāi)展義診服務(wù)活動(dòng)(20xx年3月22日)。由靈武市人民醫院帶隊、白土崗鄉衛生院配合組建醫療專(zhuān)家小組,到白土崗鄉涇興村開(kāi)展大型健康扶貧義診服務(wù)活動(dòng);由靈武市中醫院帶隊、狼皮梁衛生院配合組建醫療專(zhuān)家小組,到狼皮子梁涇靈北村開(kāi)展義診服務(wù)活動(dòng)。義診服務(wù)人群為白土崗鄉和狼皮子梁涇靈南建檔立卡貧困人口,義診內容包括:監測血壓、血糖,心、肺部聽(tīng)診,發(fā)放健康知識宣傳品及常見(jiàn)感冒藥品,利用電視、網(wǎng)絡(luò )橫幅等多種形式廣泛宣傳,努力營(yíng)造健康扶貧暖心服務(wù)活動(dòng)良好輿論氛圍,提高群眾滿(mǎn)意度。
。ㄋ模┛偨Y匯總工作。參加此次活動(dòng)的衛生院對健康扶貧暖心服務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總結,于20xx年3月25日以報告、簡(jiǎn)報、圖片、影像資料等相關(guān)內容上報至市衛計局醫政科。聯(lián)系人:馬玉玲,聯(lián)系電話(huà):xxxxxxxx。
四、工作要求
。ㄒ唬└叨戎匾,加強領(lǐng)導。健康扶貧一項惠民工程。各衛生院要高度重視,切實(shí)加強組織領(lǐng)導,認真履行職責,安排專(zhuān)人負責健康扶貧暖心服務(wù)工作,為此次活動(dòng)順利實(shí)施提供組織保障。
。ǘ┚慕M織,務(wù)求實(shí)效。衛計局要加強與各鄉鎮、各衛生院的溝通協(xié)調,明確職責分工,積極配合做好組織協(xié)調等工作,及時(shí)解決工作中出現的困難和問(wèn)題,確保暖心服務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展。
。ㄈ⿵娀O督,公開(kāi)透明。認真聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,及時(shí)總結與反饋,不斷改進(jìn)工作方法,市衛計局將不定期對活動(dòng)工作進(jìn)行督察,挖掘好的工作做法和亮點(diǎn),不斷提高健康扶貧工作服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)服務(wù)方案8
一、服務(wù)標準的定位及介入點(diǎn)。
1、站在前沿制定切實(shí)可行的高標準。
只有高起點(diǎn),高標準,服務(wù)標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開(kāi)發(fā)建設的前瞻性,市場(chǎng)預測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現實(shí)存在的問(wèn)題。服務(wù)標準的定位關(guān)系著(zhù)全方位的經(jīng)營(yíng)理念。起點(diǎn)高,標準高,服務(wù)標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價(jià)值,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門(mén)坎高,那些有才無(wú)德,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái)。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著(zhù)有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標準也就進(jìn)一步提高了
2、重構服務(wù)規范
服務(wù)標準有了定位。相應的服務(wù)規范也必須與之相匹配,高標準的服務(wù),高標準的員工也就必須是高標準的服務(wù)規范。規范不是強硬的制度。也不是畫(huà)地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業(yè)的約定。有了規范計劃就有了依托。
3研究項目特點(diǎn)
服務(wù)標準的定位,服務(wù)規范的重構必須合乎項目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶(hù)的需求社會(huì )文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門(mén)的協(xié)調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來(lái)看現在
計劃確實(shí)跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以將來(lái)的高度看待現實(shí)存在的問(wèn)題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn)。
5注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話(huà)。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經(jīng)濟效益、社會(huì )價(jià)值效益。
盈利創(chuàng )收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強企業(yè)要有長(cháng)遠的構思與機制。突破固有的行為氣,思維方式,發(fā)明性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間。
二、物業(yè)構造架構模式
1、架構金字塔效勞梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結構我們認為就是一個(gè)服務(wù)體系。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶(hù)。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個(gè)組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進(jìn)步,自我提升、完善。有利于培養人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結果。服務(wù)梯形結構是服務(wù)觀(guān)點(diǎn)的轉變、規范、責任、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來(lái)之于新思維、新觀(guān)念。物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,以為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的綜合統一為公司的經(jīng)營(yíng)目標。規范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式,F有員工的整體素質(zhì)能否適應服務(wù)客戶(hù)的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關(guān)懷。比如:培訓的機會(huì )、崗位調整的機會(huì ),獎金、榮譽(yù)證書(shū)。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的效勞標準,行為規范,操縱規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個(gè)部門(mén)的長(cháng)效機制。工程部現有的人員架構素質(zhì)修養、技術(shù)技術(shù)在許多中央都存在著(zhù)原則與責任的問(wèn)題。堅持原則的時(shí)候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與效勞標準,技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養掛鉤
薪資與效勞標準、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養應該是成正比的。薪資提高了,聘用的`員工就有了保證。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養自然也就上了一個(gè)臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒(méi)有檔次。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會(huì )隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進(jìn)。參與規劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶(hù)的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證修建結構。裝備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改計劃。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工、裝備已經(jīng)安裝,在發(fā)現問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管和管線(xiàn)材料是否具有耐久性、耐腐蝕和按擠壓應力等,進(jìn)行過(guò)程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是一切的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線(xiàn)圖:給排水、雨水、強弱電體系等管線(xiàn)的走向、重要的閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀(guān)的水電管線(xiàn)布局分布。一些裝備設施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設計說(shuō)明書(shū)、操縱規程質(zhì)保期限與約定的書(shū)面協(xié)議?⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同觀(guān)點(diǎn)的驗收?⒐を炇帐钦袨、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶(hù)收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應該對每一個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案?蛻(hù)收樓時(shí)提出的意見(jiàn)也應該具體記實(shí)存檔。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值。二裝是客戶(hù)認識了解物業(yè)公司的形象窗戶(hù),二裝員工的品行,技術(shù)間接影響著(zhù)公司的團體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀(guān)念。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對整個(gè)運營(yíng)管理都是一個(gè)強有力的保證?蛻(hù)的需求是多方面的。有許多中央是無(wú)從展望的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、效勞水平、技術(shù)技術(shù)都要盡可能的合乎客戶(hù)的需求、滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶(hù)花錢(qián)買(mǎi)方便的消費觀(guān)念?蛻(hù)收樓和裝修、入住實(shí)行一站式、全方位的效勞。滿(mǎn)足客戶(hù)、壯大自己、資源共享、互利雙贏(yíng)。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經(jīng)很難適應客戶(hù)的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務(wù),優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改進(jìn)軟件支撐
怎樣通過(guò)技術(shù)改善革新現有的硬件設施。切入點(diǎn)在哪里、如何提升,F在維修資金動(dòng)不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門(mén)禁體系、監控體系。消防聯(lián)動(dòng)體系、污水提升泵監控體系、有線(xiàn)電視網(wǎng)絡(luò )體系。辦公環(huán)境設施的配備等問(wèn)題。一切這些問(wèn)題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改進(jìn)。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用。
3、找出硬件與軟件的結合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點(diǎn)在哪里?硬件、軟件都是可以革新改進(jìn)的。想解決就能有辦法解決。問(wèn)題在于解決的計劃時(shí)間。上級領(lǐng)導的認同肯定。
五、裝備設施的運作模式
1、從節能降耗的角度、服務(wù)標準的角度重構設備設施的運行
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過(guò)以往的客觀(guān)情況推斷制定一個(gè)合理的比率。節能是多方面的,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產(chǎn)品,選聘專(zhuān)業(yè)技能公司。強化服務(wù)意識,提升服務(wù)標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質(zhì)的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實(shí)堅持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒(méi)有發(fā)揮到應有的作用。
3、學(xué)會(huì )借力壯大自己
“力”力度、品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,聘任一些專(zhuān)業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時(shí),也就增強了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏(yíng)互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現,員工能力的高低也就間接影響到公司的團體能力和團隊精神的建設。樹(shù)立“榜樣”為員工能力的提高樹(shù)立目標,讓員工常?炭滩粩啾薏咦约,在員工自身技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養不斷提升的的同時(shí)提高公司的效勞標準。讓每一個(gè)員工都抱著(zhù)一個(gè)共同的目的——公司利益,至高無(wú)上,在公司發(fā)展的同時(shí),實(shí)現的自身價(jià)值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能頭頭是道。找出普遍存在的環(huán)節,研究突破的接入點(diǎn),然后有針對性的確實(shí)培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個(gè)歷久堅持的工作。沒(méi)有研究就沒(méi)有進(jìn)步。工程部現有問(wèn)題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價(jià)值觀(guān)
物業(yè)服務(wù)方案9
一、項目特點(diǎn)分析
假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無(wú)與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬(wàn)多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項目所屬區域分析該商業(yè)項目廣場(chǎng)位于四川北路是上海市虹口區的核心區,是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開(kāi)埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價(jià)的商品,現代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀(guān)建設起來(lái)的現代文化旅游和娛樂(lè )設施的特色,加上一批著(zhù)名的商貿企業(yè)先后進(jìn)駐四川北路,吸引著(zhù)越來(lái)越多的市民和國內外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來(lái)以普通市民為主,加上旅游和體育活動(dòng),更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬(wàn)人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場(chǎng)共同構成上海市級商業(yè)中心,通稱(chēng)"四街一場(chǎng)"。
三、客戶(hù)群體分析
四川北路以其鮮明的個(gè)性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門(mén)類(lèi)最全的商品中心!白咦吖涔淦渌,買(mǎi)賣(mài)請到四川路”的廣告語(yǔ)正是迎合了買(mǎi)價(jià)廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進(jìn)行“統一管理分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。
“統一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的`、受業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理,沒(méi)有統一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競爭。 “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對消費者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。
商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一服務(wù)監督、統一物管。為了達到“統一管理分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。
審核包括對廠(chǎng)商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權委托書(shū)等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統一商業(yè)規劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )的認可(業(yè)主委員會(huì )成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認可);營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大小、懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統一管理;
為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔的義務(wù);
承租人對停車(chē)場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;
投保范圍事宜;
是否統一的收銀等
1、 “統一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。
由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷(xiāo)計劃,所謂“大節大過(guò)、小節小過(guò)、無(wú)節造節過(guò)”。
組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷(xiāo)售額分攤費用。
2、“統一的服務(wù)監督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調和合作。
商鋪?lái)氃O立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì ),指導、協(xié)調、服務(wù)、監督承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運轉。常見(jiàn)的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷(xiāo)活動(dòng)安排;
協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;
服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;
監督項目:維護商鋪的紀律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛生、消防等部門(mén)的管理。
3、 “統一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養。
商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點(diǎn)、難點(diǎn)
重點(diǎn)分析:
項目業(yè)態(tài)類(lèi)型多,管理上各有側重。區域內存在不同類(lèi)型的業(yè)態(tài),如品牌專(zhuān)買(mǎi)、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場(chǎng)物業(yè)管理總體方案時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類(lèi)型的物業(yè),在管理方式上有所側重,以適應不同類(lèi)型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗來(lái)看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,逐步實(shí)現優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規;\作,在企業(yè)內部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規約》。商業(yè)廣場(chǎng)客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的行為準則即《管理規約》,來(lái)明確商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的職責、權利和義務(wù),規范商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的行為,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。
設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動(dòng)情況,以便加強管理。
協(xié)調物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門(mén)的關(guān)系。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相關(guān)部門(mén)較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專(zhuān)營(yíng)服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛、公安、消防、工商等行政管理部門(mén)等,物業(yè)管理工作離不開(kāi)這些主體和相關(guān)部門(mén)的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調處理好與這些主體和相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門(mén)的力量,加強對商場(chǎng)治安等方面的綜合管理,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開(kāi)展。
針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開(kāi)展豐富多彩的文化活動(dòng),一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng )造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開(kāi)展。
難點(diǎn)分析:
從進(jìn)駐期直至正常營(yíng)業(yè)期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(二次)長(cháng)期并存,且進(jìn)駐期商家進(jìn)駐集中、進(jìn)駐率高、進(jìn)駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)必將為商場(chǎng)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息、衍生更現代的經(jīng)營(yíng)理念,因此要求物業(yè)管理實(shí)現管理方式和管理手段的現代化。
隨著(zhù)人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應是“精品服務(wù)”,全心全意滿(mǎn)足顧客的需求,而且不斷滿(mǎn)足顧客不斷增長(cháng)的需求。
物業(yè)服務(wù)方案10
一、公共服務(wù)
1、接待佩戴統一標志,儀表端莊、大方,衣著(zhù)整潔,表情自然和藹、親切;對學(xué)校老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇,耐心細致;使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。對學(xué)校老師、學(xué)生的報修與求助耐心細致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來(lái)水設施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線(xiàn)路和照明設備故障等項目,具體責任范圍、服務(wù)內容等通過(guò)物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時(shí)內到位,8小時(shí)內修復,若不能,要有緊急處理措施,并對學(xué)校老師、學(xué)生做出合理解釋?zhuān)龀鱿迺r(shí)承諾;小修3日內修復,特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。
4、領(lǐng)導小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機制,學(xué)校領(lǐng)導、班主任老師以及物業(yè)主要負責人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導小組,負責監督協(xié)調鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報上階段的物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、聯(lián)絡(luò )管理人員、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節假日而中斷。
6、意見(jiàn)調查設立意見(jiàn)箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
二、宿舍樓、共用設施、設備維護與管理水電及公共設施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:
(1)檢查學(xué)生宿舍區公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現后做好記錄,落實(shí)清理工作。
(2)檢查學(xué)生宿舍區內路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
(3)檢查有無(wú)損毀公共設施,包括門(mén)窗、床鋪、桌子、室內照明、電線(xiàn)等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,當事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,不在現場(chǎng)視破壞情節輕重報校方處理后維修。
(4)檢查各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
(5)檢查學(xué)生宿舍區大門(mén)、圍墻等設施是否完好。
(6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀(guān)美觀(guān)、完好、清潔、開(kāi)關(guān)運行無(wú)影響等。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的`財物由我公司承擔,但我公司不承擔大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用。巡檢每年年底或年初對宿舍樓共用部位、設施設備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握宿舍樓設施設備完損狀況,對完損程度做出評價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議;根據學(xué)校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門(mén)、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門(mén)窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結束將檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目報告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
三、給排水系統及其配套設施
1、給水設施保持泵房清潔衛生,地面排水暢通;水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活,發(fā)現滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運行,每月檢查1次消防泵及管道閥門(mén),使之處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài);水泵運轉部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;受學(xué)校委托對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復。
2、排水設施受學(xué)校委托對化糞池進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開(kāi)裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內生長(cháng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
四、宿舍樓供配電系統建立和完善有關(guān)規章制度
包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書(shū);保持配電房清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥;每月檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現馬上采取措施杜絕;每日填寫(xiě)運行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設施加強道路維修與養護
制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責,發(fā)現損壞及時(shí)報學(xué)校處理;
六、清潔服務(wù)
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門(mén)、消防栓、墻面、指示牌等公共設施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門(mén)窗玻璃。地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放;扶手護攔干凈、光亮;梯間頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;樓梯道內外玻璃,玻璃、門(mén)窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛生間保潔每日對共用衛生間清潔2次,(清潔內容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對道路、兩側人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
5、涼亭等人文景觀(guān)保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內及其周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、門(mén)衛、崗亭保潔門(mén)衛、崗亭每日由保安自行清掃1次,擦洗干凈內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運2次;垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運送過(guò)程有防掉落或飛揚灑落措施,而后運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛生意識、糾正學(xué)生的不良衛生習慣與環(huán)境衛生管理相結合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛工作中。
物業(yè)服務(wù)方案11
一、方案背景
寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)是為租戶(hù)提供高品質(zhì)工作環(huán)境和便捷生活體驗的關(guān)鍵因素之一。一個(gè)卓越的物業(yè)服務(wù)方案可以提高寫(xiě)字樓的吸引力,幫助保持租戶(hù)的忠誠度,并最終提高出租率。本管理方案將提供一個(gè)具體詳細、可操作性強的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案,以確保物業(yè)管理的高效性和租戶(hù)滿(mǎn)意度。
二、物業(yè)管理團隊
1、物業(yè)經(jīng)理
1.1任命一名經(jīng)驗豐富、富有創(chuàng )新精神的物業(yè)經(jīng)理,負責協(xié)調、監督和執行物業(yè)管理計劃。
1.2確保物業(yè)管理團隊定期接受培訓,以保持對最新行業(yè)標準和最佳實(shí)踐的了解。
2、物業(yè)管理團隊
2.1成立一個(gè)多功能團隊,包括維修、清潔、安保和客戶(hù)服務(wù)人員。
2.2每個(gè)團隊成員都應具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,并受過(guò)適當培訓,以提供卓越的服務(wù)。
三、設施和維護
1、設施管理
1.1定期巡檢所有設施,包括電梯、衛生間、停車(chē)場(chǎng)、會(huì )議室等,確保其正常運作。
1.2建立設備維護計劃,及時(shí)進(jìn)行維修和替換。
2、清潔服務(wù)
2.1每日進(jìn)行全面的清潔服務(wù),包括辦公室、公共區域和衛生間。
2.2使用環(huán)保清潔產(chǎn)品,確?諝赓|(zhì)量和健康。
四、安全和保安
1、安全巡邏
1.1設立24小時(shí)安保巡邏團隊,確保寫(xiě)字樓的安全。
1.2安裝監控攝像頭以提高安全性。
2、火警和緊急情況管理
2.1安裝火警報警系統和緊急撤離計劃。
2.2定期進(jìn)行消防演練,培訓寫(xiě)字樓內的員工。
五、客戶(hù)服務(wù)
1、 個(gè)性化服務(wù)
1.1設立客戶(hù)服務(wù)中心,租戶(hù)可以在工作時(shí)間內獲得幫助。
1.2 提供個(gè)性化服務(wù),滿(mǎn)足租戶(hù)特定需求。
2、社交活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò )
2.1組織定期社交活動(dòng),幫助租戶(hù)建立聯(lián)系并促進(jìn)合作。
2.2 提供高速互聯(lián)網(wǎng)連接,確保租戶(hù)在工作期間具備穩定的網(wǎng)絡(luò )連接。
六、可持續性和綠色倡議
1、節能和環(huán)保
1.1采用節能燈具和設備,減少資源消耗。
1.2推廣垃圾分類(lèi)和可回收物品回收計劃。
2、綠色交通
2.1 提供自行車(chē)停車(chē)區域和電動(dòng)汽車(chē)充電站,鼓勵可持續交通方式。
七、租戶(hù)參與
1、租戶(hù)反饋
1.1定期收集租戶(hù)反饋,以改進(jìn)物業(yè)服務(wù)。
1.2建立在線(xiàn)平臺,使租戶(hù)可以隨時(shí)提出問(wèn)題和建議。
2、租戶(hù)活動(dòng)
2.1鼓勵租戶(hù)參與共享空間和社交活動(dòng),促進(jìn)社區感。
八、財務(wù)管理
1、預算和費用控制
1.1制定詳細的.物業(yè)預算,確保費用合理分配。
1.2尋求節省成本的機會(huì ),例如采用智能能源管理系統。
2、租賃管理
2.1建立有效的租賃管理系統,確保合同的及時(shí)續簽和租金的收取。
九、緊急響應計劃
1、災難恢復計劃
1.1制定緊急響應計劃,包括自然災害和其他緊急情況的處理方式。
1.2定期檢查和更新計劃,確保其有效性。
十、監督和報告
1、性能評估
1.1建立性能評估指標,定期監測物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
1.2向物業(yè)所有者和租戶(hù)提供定期報告,展示物業(yè)服務(wù)的改進(jìn)和成就。
2、可視化報告
2.1制定可視化的報告,以圖形化方式展示物業(yè)性能和租戶(hù)滿(mǎn)意度。
2.2 提供易于理解的數據,以便物業(yè)所有者和管理團隊更好地了解現狀。
十一、社區建設
1、社區活動(dòng)
1.1創(chuàng )建一個(gè)社區活動(dòng)日歷,包括健康和健身課程、藝術(shù)展覽、工作坊等。
1.2促進(jìn)租戶(hù)之間的交流和互動(dòng),營(yíng)造友好的工作氛圍。
2、空間改進(jìn)
2.1定期評估寫(xiě)字樓內部的布局和設計,以確?臻g滿(mǎn)足租戶(hù)需求。
2.2根據反饋和趨勢進(jìn)行必要的改進(jìn)和更新。
十二、未來(lái)發(fā)展
1、技術(shù)整合
1.1探索物聯(lián)網(wǎng)(IoT)技術(shù),以提高設施管理的效率。
1.2考慮引入智能建筑系統,例如智能照明和溫控系統。
2、可持續性創(chuàng )新
2.1繼續尋求可持續性創(chuàng )新,例如太陽(yáng)能發(fā)電、雨水回收等。
2.2參與綠色建筑認證,提高寫(xiě)字樓的可持續性聲譽(yù)。
十三、總結
本寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)方案旨在提供一種全面的、可操作性強的管理框架,以確保寫(xiě)字樓的高效運作和租戶(hù)的滿(mǎn)意度。通過(guò)定期監測、租戶(hù)參與、可持續性倡議以及技術(shù)整合,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),使寫(xiě)字樓成為一個(gè)理想的工作和生活空間。這個(gè)方案不僅有助于提高租戶(hù)滿(mǎn)意度和租賃率,還有助于物業(yè)所有者獲得更好的回報和可持續的發(fā)展。
在執行這個(gè)方案時(shí),我們將密切合作,持續改進(jìn),以滿(mǎn)足不斷變化的需求和市場(chǎng)趨勢。我們期待與您合作,共同打造一個(gè)卓越的寫(xiě)字樓物業(yè)服務(wù)體驗。如果您有任何疑問(wèn)或建議,歡迎隨時(shí)與我們聯(lián)系。謝謝!
物業(yè)服務(wù)方案12
一、保安方面
1、本周重點(diǎn)是三期車(chē)位理順,目標為:小區內無(wú)車(chē)輛亂停放、業(yè)主車(chē)輛都固定車(chē)位并按序停放。門(mén)崗負責禁放無(wú)地下庫車(chē)位的車(chē)輛入院內,車(chē)管崗負責門(mén)前車(chē)位與停車(chē)秩序的管理,負責預定了固定車(chē)位的業(yè)主車(chē)輛車(chē)位不被占用,并保證門(mén)前車(chē)輛有序停放。
2、大廈內、浦發(fā)銀行門(mén)前與店內、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門(mén)崗崗亭整理、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門(mén)禁的監管,實(shí)行絕對責任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據需要應急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點(diǎn)加強樓道衛生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著(zhù)裝、工號、防滑牌擺放等要求規范。
3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點(diǎn)加強門(mén)口的.雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車(chē)庫的雜物,防范火災事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實(shí)三期門(mén)禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習。
2、落實(shí)分區設施巡查和檢修,重點(diǎn)對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設施進(jìn)行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續裝修及違章裝修,做好天臺門(mén)和地下室門(mén)的鎖閉。
4、重點(diǎn)設備間完成責任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點(diǎn)配合做好三期車(chē)管,每天跟進(jìn)保安對車(chē)輛的情況進(jìn)行客戶(hù)溝通,續收車(chē)位費和落實(shí)車(chē)位固定,做好客戶(hù)解釋工作,防范糾紛。
2、進(jìn)行業(yè)主戶(hù)內可視對講故障情況的調查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區管理責任落實(shí),加強對片區衛生監督、客戶(hù)關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設施裝修戶(hù)的承諾書(shū)簽字收集,加強出入證管理,對材料出門(mén)實(shí)行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調試。
3、落實(shí)重要商戶(hù)的電價(jià)和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設施問(wèn)題。
物業(yè)服務(wù)方案13
為深入貫徹落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》(xx令第564號)、《公安機關(guān)實(shí)施保安服務(wù)管理條例辦法》(xx令第112號)、《泉州市人民政府關(guān)于加強全市物業(yè)管理工作的若干意見(jiàn)》(泉政〔20xx〕1號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強全省物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)工作的通知》(閩公綜〔20xx〕705號)和泉州市平安建設相關(guān)文件精神,大力推進(jìn)平安泉州建設,進(jìn)一步規范物業(yè)保安管理,切實(shí)提高住宅小區防范水平,特制定以下實(shí)施方案:
一、工作目標
在各級黨委、政府的領(lǐng)導下,充分發(fā)揮相關(guān)主管部門(mén)行業(yè)監管作用,健全完善物業(yè)保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度,切實(shí)加強物業(yè)保安隊伍正規化、規范化和職業(yè)化建設,充分發(fā)揮物業(yè)保安隊伍在維護全市住宅小區治安穩定中的重要作用。
二、組織領(lǐng)導
在市委市政府的統一領(lǐng)導下,建立由市公安局、市住房和城鄉建設局分管領(lǐng)導組成的領(lǐng)導小組,并在市公安局治安支隊設立市“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)辦公室(簡(jiǎn)稱(chēng)“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”),由各成員單位職能部門(mén)負責人和工作人員組成,具體負責工作的組織推進(jìn)、協(xié)調聯(lián)絡(luò )、督促檢查和總結考核等工作。各縣(市、區)也應參照市級模式建立相應工作機制,健全工作制度,有序推進(jìn)此項工作的開(kāi)展。
三、職責分工
。ㄒ唬﹛x門(mén)
各級公安機關(guān)要加強物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)和保安員的監督管理?h級公安機關(guān)要進(jìn)一步加強保安監管隊伍建設,派出所要將管理責任和任務(wù)落實(shí)到具體民警。公安派出所要積極受理轄區內物業(yè)保安員備案、信息采集和保安員的考試報名相關(guān)工作;檢查轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員著(zhù)裝、門(mén)崗值守、制度執行及保安員持證上崗情況,積極受理保安服務(wù)活動(dòng)中的投訴、舉報,依法保護物業(yè)服務(wù)企業(yè)的合法權益;督促指導轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好安全防范工作,對轄區內物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員進(jìn)行安全防范知識和技能的培訓工作,組織保安員安全防范技能競賽、消防演練、反盜竊和自我保護訓練等工作。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可對所在地公安派出所相關(guān)工作及其服務(wù)情況提出意見(jiàn)和建議。
1.加強物業(yè)保安隊伍相關(guān)崗位人員的教育培訓,完善物業(yè)保安員參加《保安員證》報名考試工作機制,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度,進(jìn)一步提升物業(yè)保安隊伍綜合素質(zhì)。
2.推進(jìn)智慧保安監管系統建設,加強物業(yè)保安員信息采集、錄入、比對,積極開(kāi)展智慧保安監管系統物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安信息系統客戶(hù)端的推廣應用工作。
3.加強物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)清理整治工作,依法查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。重點(diǎn)檢查住宅小區物業(yè)保安員以下履職情況:
一是培訓和持證上崗情況;
二是門(mén)崗值守和制度執行情況;
三是裝備配備情況;
四是巡查情況;
五是技防設施使用和保養情況等。
重點(diǎn)檢查物業(yè)企業(yè)是否存在以下違法違規情況:
一是未按照《保安服務(wù)管理條例》規定進(jìn)行備案或者撤銷(xiāo)備案的;
二是以?huà)炜、承包、勞?wù)派遣等方式變相從事保安服務(wù)或者保安培訓,尤其是咨詢(xún)公司、勞務(wù)中介等違規外派保安員從事保安服務(wù)的;
三是在物業(yè)管理區域以外開(kāi)展保安服務(wù)的;
四是保安服務(wù)管理制度、崗位責任制度和保安員管理制度未建立或不健全的;
五是其他違法違規行為。
對日常檢查中發(fā)現的治安、消防安全隱患,及時(shí)督促整改,對拒不整改或經(jīng)整改后仍達不到要求的,依法處罰,同時(shí)抄告住建和工商行政管理部門(mén)。
。ǘ┳》亢统青lxx門(mén)
各級物業(yè)管理主管部門(mén)要積極配合公安機關(guān)做好物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安服務(wù)的監督管理工作。
1.督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人進(jìn)一步落實(shí)《保安服務(wù)管理條例》,把規范物業(yè)保安服務(wù)活動(dòng)納入行業(yè)檢查和監督內容,與物業(yè)服務(wù)項目招投標和項目評優(yōu)等工作相掛鉤。
2.指導、督促自行招用保安員的物業(yè)服務(wù)企業(yè)依法向公安機關(guān)進(jìn)行備案或撤銷(xiāo)備案及做好保安員基礎信息(含指紋等人體生物信息)的采集工作。
3.配合x(chóng)x門(mén)推進(jìn)物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》培訓考試工作,實(shí)行物業(yè)保安員持證上崗制度,切實(shí)提升物業(yè)保安員的履職能力。配合相關(guān)部門(mén)加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招聘保安員和維護保安員合法權益等方面工作的監管。要督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)加強保安員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能、法律知識的`教育培訓,各物業(yè)小區的主要執勤崗位必須聘請責任心強、形象佳的保安員值崗,杜絕站姿不正、坐姿不端、有損保安員形象及超齡人員上崗。
四、實(shí)施步驟
。ㄒ唬┙M織部署階段(即日起至8月31日)。全面部署規范物業(yè)保安管理專(zhuān)項行動(dòng),落實(shí)各組織實(shí)施單位責任人、聯(lián)絡(luò )員。根據《實(shí)施方案》總體要求,按照各自職責任務(wù),結合本地區、本部門(mén)實(shí)際,制定具體實(shí)施方案,細化和分解工作目標,明確工作措施和要求,確保工作有序推進(jìn)。
。ǘ┤嫱七M(jìn)階段(9月1日至9月30日)。一是組織物業(yè)服務(wù)企業(yè)主要負責人開(kāi)展《保安服務(wù)管理條例》的學(xué)習培訓,切實(shí)提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理者的法制意識及責任意識。加強對物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )的指導力度,組織物業(yè)保安隊伍參加《保安員證》報名培訓考試工作,大力推進(jìn)物業(yè)保安員持證上崗制度。二是集中清理整治物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng),嚴厲打擊物業(yè)服務(wù)企業(yè)違法違規提供保安服務(wù)活動(dòng),特別是跨區域、超范圍提供保安服務(wù)的行為,清理規范物業(yè)保安員管理,尤其是一些單位招聘不符合保安員條件人員,規范物業(yè)保安服務(wù)市場(chǎng)。三是加快推動(dòng)保安監管信息系統同物業(yè)管理信息系統對接,逐步實(shí)現對物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安活動(dòng)動(dòng)態(tài)化管理,及時(shí)掌握物業(yè)保安員的履職情況和就業(yè)軌跡等動(dòng)態(tài)信息,加強物業(yè)保安員的招錄、使用和清退工作的管理。四是積極開(kāi)展物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防試點(diǎn)工作,及時(shí)分析和協(xié)調解決難點(diǎn)問(wèn)題,逐步完善工作機制。
。ㄈ╈柟烫岣唠A段(10月1日至10月31日);仡櫩偨Y前階段工作,查找薄弱環(huán)節,并在下階段工作中針對性開(kāi)展工作。進(jìn)一步完善物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安員信息采集系統建設,扎實(shí)做好物業(yè)保安員信息采集、儲存、管理、傳輸和反饋工作。進(jìn)一步加大物業(yè)保安員教育培訓工作力度,適時(shí)總結、推廣物業(yè)保安和社區保安隊伍聯(lián)勤聯(lián)防工作經(jīng)驗。
。ㄋ模┛偨Y評估階段(11月1日至11月30日)。各單位對本系統、本地區開(kāi)展“規范物業(yè)保安管理”專(zhuān)項行動(dòng)情況進(jìn)行督導檢查,開(kāi)展自查自評!笆幸幏段飿I(yè)保安管理推進(jìn)辦”組織對各單位工作推進(jìn)情況進(jìn)行評估考核,考核結果納入“平安小區”物業(yè)企業(yè)信用評價(jià)驗收評比內容。同時(shí),固化經(jīng)驗做法,形成長(cháng)效機制,進(jìn)一步完善本市物業(yè)保安管理制度化、規范化建設。
五、工作要求
。ㄒ唬┨岣咚枷胝J識。各單位要高度重視,切實(shí)把“規范物業(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設作為保障廣大群眾安居樂(lè )業(yè)的一項重要舉措,加強領(lǐng)導、精心部署、扎實(shí)推進(jìn),確!耙幏段飿I(yè)保安管理”推進(jìn)平安建設取得預期成效。要根據《實(shí)施方案》總體要求,細化工作措施、明確工作職責、嚴格工作責任,確保各項工作措施落到實(shí)處。
。ǘ┘訌妳f(xié)作配合。各單位要按照“歸口管理、分工負責”的原則,及時(shí)了解和掌握本地區、本系統工作推進(jìn)情況,加強溝通協(xié)作、加強上下聯(lián)動(dòng)、加強條塊結合,逐步建立“依法監管、綜合施策、部門(mén)配合、共同治理”的工作格局。
。ㄈ┘訌娍偨Y提煉。各單位要充分發(fā)揮媒體輿論引導作用,加大專(zhuān)項整治行動(dòng)效果宣傳,注重總結提煉工作中的經(jīng)驗做法,加強交流推廣,并積極挖掘、宣傳物業(yè)保安員在維護居民住宅小區治安秩序工作中的先進(jìn)事跡,樹(shù)立典型、弘揚正氣,進(jìn)一步爭取廣大群眾對物業(yè)保安服務(wù)管理工作的理解和支持。
。ㄋ模┘訌娗闆r報送。各單位要落實(shí)專(zhuān)人收集和匯總工作情況。即日起至11月底,各縣(市、區)規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦要匯總情況,于每月30日前(遇節假日提前)將工作開(kāi)展情況報送市“規范物業(yè)保安管理推進(jìn)辦”。
物業(yè)服務(wù)方案14
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想動(dòng)態(tài)
俗話(huà)說(shuō)“三個(gè)女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務(wù)中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點(diǎn),制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時(shí)間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話(huà)當面講,避免一些誤會(huì )的產(chǎn)生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的',通過(guò)交流掌握員工的思想動(dòng)態(tài),便于管理。
二、針對員工素質(zhì),講究方式方法
企業(yè)文化是抽象的,對于一線(xiàn)員工來(lái)講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學(xué)習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學(xué)習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說(shuō)話(huà)不別扭,不緊張。2、趣味問(wèn)答。通過(guò)有問(wèn)有答的方式,使學(xué)習不枯燥。
三、定期技能評比,激發(fā)員工上進(jìn)
長(cháng)時(shí)間的在同一工作環(huán)境,重復同一勞動(dòng),難免有消極怠工的現象。除學(xué)習較為先進(jìn)的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表?yè)P并頒發(fā)小小獎品。通過(guò)比賽提高技能并激發(fā)員工的上進(jìn)心。
四、穿插娛樂(lè )活動(dòng),增強團隊凝聚力
鐵路局物業(yè)服務(wù)中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒(méi)有措施辦法的話(huà),員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實(shí)施娛樂(lè )活動(dòng)。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過(guò)一系列的活動(dòng),增進(jìn)了友誼,生活也變得充實(shí)和快樂(lè )起來(lái)。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過(guò)我們的努力,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心管理水平、服務(wù)質(zhì)量會(huì )更上一層樓。
物業(yè)服務(wù)方案15
一、培訓的意義:
對員工進(jìn)行不同階段的培訓,是圓滿(mǎn)完成委托管理目標的保證。
二、培訓的目標:
1、培訓目標是在意識、知識、技能三方面加強和提高,改進(jìn)員工的行為和表現,培養出高素質(zhì)的物業(yè)從業(yè)人員。
2、通過(guò)系統的培訓,加強員工對管理服務(wù)的認識,改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團結、奉獻、盡責、高效”。
三、培訓的方式:
XX物業(yè)員工培訓可分三步進(jìn)行,將根據不同時(shí)期,不同情況,制定有針對性地培訓計劃。
第一步:崗前培訓
物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓課程,以便在最短的時(shí)間內熟悉物業(yè)區域,同時(shí)樹(shù)立正確的服務(wù)意識。
第二步:在職培訓
完成崗前培訓課程后,安排各級員工進(jìn)入物業(yè)內進(jìn)行實(shí)地訓練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開(kāi)展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準的服務(wù)。
第三步:提高培訓
在物業(yè)介入后每三個(gè)月安排更新培訓,提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應物業(yè)行業(yè)發(fā)展。
四、培訓課程:
五、1、管理處專(zhuān)業(yè)培訓:確保管理處正常及有效的運作。(1)基本物業(yè)管理概況
。2)管理處的.具體運作
2、客戶(hù)服務(wù)培訓:掌握與客戶(hù)溝通的技巧、水平,達到星級酒店服務(wù)標準。
。1)客戶(hù)服務(wù)準則
。2)電話(huà)用語(yǔ)、禮貌培訓
。3)客戶(hù)接待禮儀
。4)客戶(hù)投訴
。5)客戶(hù)管理
3、工程培訓:物業(yè)區域實(shí)際情況、安排具有針對性的培訓,確保設備運行正常。
。1)物業(yè)接管驗收
。2)二次裝修程序控制
。3)設備保養和維修
4、保安培訓:針對物業(yè)區域的特性,加強物業(yè)保安服務(wù)意識。(1)保安準則及工作綱要
。2)保安儀表、行為及紀律
。3)處理投訴及對客戶(hù)的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用
。5)保安消防智能化系統的使用及維護(6)緊急情況的處理辦法
。7)火災事故的處理辦法
。8)車(chē)輛、人員出入控制
。9)事故紀錄
。10)法律、法規
。11)隊列操練
5、清潔綠化培訓:掌握清潔綠化標準和檢查方法
。1)清潔流程和標準
。2)清潔、綠化器材和物料
。3)檢查標準
。4)綠化管理
附:培訓計劃表
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