【合集】物業(yè)服務(wù)方案15篇
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是有很強可操作性的書(shū)面計劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,希望對大家有所幫助。
物業(yè)服務(wù)方案1
為深入貫徹國家衛生健康委、國務(wù)院扶貧辦關(guān)于健康扶貧工作的系列部署,進(jìn)一步夯實(shí)健康扶貧基層基礎,筑牢健康扶貧“最后一公里”,推動(dòng)健康扶貧責任落實(shí)、政策落地,切實(shí)解決因病致貧、因病返貧問(wèn)題,提高群眾獲得感,按照國家的統一部署,結合XX實(shí)際,決定開(kāi)展為期3個(gè)月的全市健康扶貧冬季暖心服務(wù)活動(dòng)。特制定本方案。
一、工作目標
充分利用農村農閑和外出務(wù)工人員春節集中返鄉的有利時(shí)機,結合“三下鄉”和健康扶貧重點(diǎn)工作,組織動(dòng)員區縣、鄉鎮、村三級醫療服務(wù)人員,走村入戶(hù),以因病致貧返貧家庭和患有大病、慢病貧困人口為重點(diǎn),逐戶(hù)、逐人宣傳貫徹健康扶貧政策,開(kāi)展分類(lèi)救治,切實(shí)打通政策落實(shí)“最后一公里”,為貧困人口脫貧提供健康保障。
二、開(kāi)展時(shí)間
20xx年12月至20xx年2月,為期3個(gè)月。
三、主要內容
。ㄒ唬┙M建基層健康扶貧工作隊伍。
1、做好組織動(dòng)員。各區縣要在有健康扶貧任務(wù)的鄉鎮組建健康扶貧工作隊(以下簡(jiǎn)稱(chēng)工作隊),人員從區縣級醫院和鄉鎮衛生院醫生,村醫、計生專(zhuān)干等當中,抽調熟悉健康扶貧政策、精通健康扶貧業(yè)務(wù)、具有良好溝通能力、善于做群眾工作的人員組成,由當地鄉鎮衛生院統一管理。同時(shí)注重調動(dòng)村兩委、第一書(shū)記、幫扶工作隊等基層扶貧工作力量參與健康扶貧工作。
2、明確工作任務(wù)。明確工作隊六項主要任務(wù):一是進(jìn)村入戶(hù)開(kāi)展健康扶貧政策宣傳。二是全面掌握本地因病致貧返貧和貧困人口患病基本情況。三是為農村貧困人口提供基本公共衛生服務(wù)。四是為患有大病貧困人口到定點(diǎn)醫院進(jìn)行集中救治做好對接服務(wù)和治后健康管理。五是為患有慢病的貧困人口提供簽約服務(wù)和慢病管理。六是運用健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統對貧困人口患病和救治情況實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
3、加強培訓指導。以區縣為單位,集中開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓,確保工作隊成員全面掌握健康扶貧相關(guān)政策,熟練操作健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統,指導做好慢病簽約服務(wù)和大病集中救治有關(guān)工作。有條件的地方,為工作隊員配置基本移動(dòng)信息設備和診療裝備,方便上門(mén)為農村貧困人口提供診療、健康管理、錄入動(dòng)態(tài)系統數據等服務(wù),提高服務(wù)水平和工作效率。
。ǘ┬麄鹘】捣鲐氄。結合本地實(shí)際,設計制作形式活潑、內容易懂的'健康扶貧宣傳品,由工作隊進(jìn)村入戶(hù)宣傳發(fā)放。利用各種媒體,依托鄉鎮衛生院、村兩委、村衛生室等場(chǎng)所,建設健康扶貧宣傳陣地。結合舉辦義診、免費體檢等活動(dòng),宣傳健康扶貧政策,提高基層干部群眾知曉度,在全社會(huì )營(yíng)造健康扶貧良好氛圍。
。ㄈ┻M(jìn)一步核準貧困人口患病情況。各區縣要及時(shí)組織工作隊為符合條件的農村貧困人口開(kāi)展健康體檢,核準因病致貧返貧家庭貧困人口患病情況。核實(shí)的情況要及時(shí)反饋駐村工作隊和村兩委,及時(shí)更新貧困人口建檔立卡有關(guān)信息,準確反映農村貧困人口致貧原因。
。ㄋ模┞鋵(shí)基本公共衛生服務(wù)。建立健全和及時(shí)更新貧困人口健康檔案。因地制宜,開(kāi)展有針對性的健康教育和健康促進(jìn),提高群眾健康素養,形成良好生活習慣。
。ㄎ澹⿲(shí)施慢病簽約服務(wù)管理。組織家庭醫生簽約團隊入戶(hù)為患有高血壓、糖尿病、結核病、重性精神病等慢病患者開(kāi)展隨訪(fǎng),監測記錄有關(guān)指標情況,及時(shí)更新健康檔案,提供有針對性的就診、服務(wù)指導和健康管理服務(wù)。
。╅_(kāi)展大病集中救治。全面落實(shí)定定點(diǎn)醫院、定診療方案、定單病種收費標準、定聯(lián)動(dòng)報銷(xiāo)比例等“四定”措施,組織大病集中救治專(zhuān)家組指導各定點(diǎn)醫療機構做好救治和質(zhì)量管理;鶎咏】捣鲐毠ぷ麝牸訌娕c定點(diǎn)醫院聯(lián)系、對接,做好大病患者集中救治有關(guān)服務(wù),提供救治后的康復和健康管理。
。ㄆ撸┘訌娊】捣鲐殑(dòng)態(tài)管理。全國健康扶貧動(dòng)態(tài)管理系統是國家指定的健康扶貧信息統一管理平臺。各區縣要組織好基層健康扶貧工作隊做好數據填報和系統使用,及時(shí)將因病致貧返貧核實(shí)情況、農村貧困人口患病情況、大病和慢性病分類(lèi)救治情況、醫療費用等各項信息準確錄入系統。配置移動(dòng)信息技術(shù)裝備,逐步實(shí)現移動(dòng)即時(shí)填報,提高數據填報的準確性。
四、組織實(shí)施
。ㄒ唬└叨戎匾,抓好落實(shí)。各區縣要高度重視,與本地扶貧等部門(mén)做好對接,結合健康扶貧各項政策要求和當地實(shí)際,共同制定具體工作方案,統籌人力、物力、財力,落實(shí)各項措施,合力做好此次專(zhuān)項行動(dòng),真正讓農村貧困群眾有獲得感。
。ǘ┘訌姸綄,嚴格責任。各區縣要加強對各工作隊工作開(kāi)展情況的督導,嚴格按照工作要求落實(shí)各項責任,確!肮ぷ鞯綉(hù)、救治到病、數據到人”,堅決杜絕敷衍了事和弄虛作假,切實(shí)提高基層健康扶貧工作力度和工作水平。
。ㄈ┘訌娦麄,營(yíng)造氛圍。各區縣要切實(shí)加大健康扶貧宣傳力度,在政策宣傳上要點(diǎn)面結合,做到基層對普惠政策周知,因病致貧返貧家庭對特惠政策清晰,基層干部對幫扶路徑掌握。在工作成效宣傳上,要即時(shí)總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗,廣泛宣傳典型事跡,在全市營(yíng)造健康扶貧的良好氛圍。
物業(yè)服務(wù)方案2
綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)包括在項目規劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開(kāi)盤(pán)區的物業(yè)管理服務(wù),物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問(wèn)題的處理流程等。根據項目開(kāi)發(fā)各階段的工作重點(diǎn)的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應的人員參與前期物業(yè)管理服務(wù)工作,充分發(fā)揮開(kāi)發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。項目規劃設計階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務(wù)部經(jīng)理主要工作內容
1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時(shí)停車(chē)場(chǎng)的設置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務(wù)介入方案:參與項目的規劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車(chē)分流、地下車(chē)庫預留各單元入口、小區景觀(guān)區道路設置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的'洽談工作。通過(guò)上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開(kāi)發(fā)商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場(chǎng)綠化與空中花園景觀(guān)系統設計的論證,前期介入小組重點(diǎn)從后期維護的角度對綠化植物樹(shù)種、景觀(guān)的選擇、噴灌系統的布局、保養期的維護保養標準等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關(guān)法律法規對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫(xiě)字樓和公寓戶(hù)型討論會(huì ),前期介入小組將管理公司已托管小區中業(yè)主對戶(hù)型設計的意見(jiàn)、裝修中的常見(jiàn)改動(dòng)等情況反饋給開(kāi)發(fā)商,以便開(kāi)發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶(hù)型設計方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關(guān)建議。
8、物業(yè)管理市場(chǎng)調查及目標客戶(hù)群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的后續服務(wù),必須切實(shí)掌握目標客戶(hù)群的需求,制定出有針對性的管理服務(wù)措施。
施工圖設計階段的物業(yè)服務(wù)介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關(guān)注以下內容,根據實(shí)際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門(mén)、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調外機預留位的尺寸、冷凝水的統一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區域布置。
7)廣場(chǎng)、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設備總控制開(kāi)關(guān)是否設在公共區域內。
5)各種設備設施的能源消耗。
6)室外管線(xiàn)、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時(shí)安排工程維修人員參與。
。ǘ┲饕P(guān)注以下內容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標工作介入。
1)供方門(mén)、窗質(zhì)量及售后服務(wù)評價(jià)。
2)公共設施設備質(zhì)量標準及后期維修保養成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗收記錄。
3)設計變更記錄的收集。
4)設施、設備的安裝調試及操作培訓。
5)成品保護。
6)綜合體和小區體育設施、兒童游樂(lè )設施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監控-消防-物業(yè)-通信-布線(xiàn)-樓宇自控的證書(shū)可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢(xún)全國通用無(wú)需年檢★外來(lái)工作者可直接申請當地的人才引進(jìn)。
物業(yè)服務(wù)方案3
在五一假期即將來(lái)臨之際,公司為加強五一勞動(dòng)節、五四青年節兩節期間的內部工作管理,特提前制定物業(yè)服務(wù)工作方案,預防和減少物業(yè)管理項目?jì)雀黝?lèi)事故的發(fā)生,保證節日期間的安全、祥和、穩定,讓廣大業(yè)主度過(guò)一個(gè)歡樂(lè )、祥和的節日,同時(shí)也是進(jìn)一步促進(jìn)我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)誠信建設,嚴格履行合同約定,服務(wù)大眾的好日子,F對加強節日期間物業(yè)服務(wù)工作的有關(guān)事項公布如下,希望各項目、各崗位嚴格執行、落實(shí)到位。
一、加強值班,落實(shí)責任
物業(yè)要安排專(zhuān)人24小時(shí)值班,確保通訊暢通,做到隨時(shí)接聽(tīng)投訴及報修電話(huà)。要堅持企業(yè)領(lǐng)導、項目經(jīng)理帶班制度,保證通訊暢通。要明確責任,及時(shí)受理業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢(xún)及投訴并做好記錄。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,努力把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),問(wèn)題嚴重的報告相關(guān)領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)。
二、認真排查,做好預案
節日期間,物業(yè)要安排技術(shù)人員對項目的共用部位、共用設施設備的使用情況及隱患部位進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)檢修,確保節日期間設施設備的.正常使用。要做好維修、電梯、消防等突發(fā)事件的應急預案,每一位工作人員要掌握應急預案的流程,發(fā)生重大問(wèn)題、事故時(shí),應立即啟動(dòng)應急預案,企業(yè)和項目經(jīng)理要在第一時(shí)間趕到現場(chǎng),做好協(xié)調工作,并及時(shí)將情況上報。
三、部門(mén)銜接,加強服務(wù)
各部門(mén)、人員要持聯(lián)動(dòng)狀態(tài),各部門(mén)、人員之間要有銜接,妥善處理業(yè)主、使用人提出的實(shí)際問(wèn)題,避免因內部銜接問(wèn)題而造成與業(yè)主間的矛盾。
1、加強維修服務(wù),注重及時(shí)率、合格率、滿(mǎn)意率
要按照合同訂搞好物業(yè)的日常維修養護。切實(shí)做到急修報修按照合同約定時(shí)間到達現場(chǎng),預約報修按雙方約定時(shí)間達到現場(chǎng),確保維修及時(shí)率、維修質(zhì)量合格率和業(yè)主滿(mǎn)意率。
2、加強秩序維護,做好車(chē)輛引導
要配置合理人員,加強安全防范工作,門(mén)崗室設專(zhuān)人24小時(shí)值勤,按照合同約定做好巡視。對進(jìn)入項目的機動(dòng)車(chē)輛要嚴格實(shí)行登記換證制度并安排專(zhuān)人做好節日期間車(chē)輛的疏導、停放秩序的管理,保證車(chē)輛行駛安全、道路通暢。中央監控室,要實(shí)施24小時(shí)安全監控并記錄及時(shí),發(fā)現問(wèn)題立即采取相應措施。
3、加強養護管理,確保設備設施正常運行
水、電、電梯、監控等設備人員要按時(shí)上崗,按照崗位職責、工作標準及相關(guān)規范等,嚴格遵守操作規程,做好運行記錄、檢查記錄、保養記錄等,確保物業(yè)共用設施設備的正常使用。
4、加強保潔服務(wù),營(yíng)造干凈整潔的小區環(huán)境
節日期間,清掃保潔人員要確保按時(shí)到崗,按照合同約定做好保潔服務(wù)。特別要做好小區的硬化地面、主次干道;公共樓道、扶手以及垃圾設施的清潔;對煙花炮屑要及時(shí)清掃;同時(shí)做到垃圾清運日產(chǎn)日清,無(wú)垃圾桶、果皮箱滿(mǎn)溢現象等。通過(guò)保潔員的辛勤工作,給業(yè)主提供一個(gè)干凈、整潔、舒適的生活和居住環(huán)境。
四、開(kāi)展便民服務(wù),營(yíng)造節日氛圍
要積極開(kāi)展便民服務(wù)活動(dòng),主動(dòng)幫助老勞模、烈軍屬、殘疾人員和特困家庭解決在物業(yè)管理服務(wù)中的問(wèn)題。要積極配合業(yè)主在節日期間開(kāi)展多種形式的社區文化活動(dòng),營(yíng)造歡樂(lè )祥和的五一節日氛圍。
五、做好溫馨提示,加強宣傳報道
做好溫馨提示
要充分利用小區的宣傳欄等多種形式做好兩節期間的溫馨提示,公布與業(yè)主正常生活有關(guān)的政府職能部門(mén)的熱線(xiàn)電話(huà)。做好各種提示告知工作。
加強宣傳報道
要注意發(fā)現和收集節日期間的為業(yè)主主動(dòng)做好服務(wù)工作的各種好人好事和典型事例,注意總結。
物業(yè)服務(wù)方案4
一、背景
隨著(zhù)城市化進(jìn)程的不斷加速,城市人口越來(lái)越密集,整個(gè)社會(huì )的生活節奏也越來(lái)越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質(zhì)量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個(gè)情境下,物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)成為了以提升居民生活品質(zhì)和滿(mǎn)意度為目標的需求之一。
二、目標
有針對性的開(kāi)展物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng),旨在提高居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認可度和滿(mǎn)意度,增強居民的歸屬感和信任感,營(yíng)造社區和諧、宜居的.環(huán)境。
三、方案內容
1. 制定服務(wù)標準:制定物業(yè)便民服務(wù)標準,規范服務(wù)內容和標準;诰用竦纳钚枨,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務(wù)標準。并通過(guò)社區宣傳渠道,向居民公布服務(wù)標準內容,并收集反饋意見(jiàn),不斷完善服務(wù)標準。
2. 建設服務(wù)平臺:開(kāi)展在線(xiàn)服務(wù)平臺,通過(guò)小區APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線(xiàn)投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問(wèn)題,物業(yè)人員可以快速解決問(wèn)題。
3. 打造便民服務(wù)中心:在小區內設立便民服務(wù)中心,為居民提供快遞、打印、復印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務(wù)。以此提升物業(yè)服務(wù)覆蓋面和質(zhì)量。
4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區內的居民積極互相幫助,組成志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展慈善活動(dòng)和互助義務(wù)活動(dòng),增強彼此的信任感,提高社區凝聚力。
5. 增加綠化面積:對小區內的花壇、綠地進(jìn)行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強小區內的垃圾分類(lèi)宣傳,提升小區衛生和整體環(huán)境的質(zhì)量。
6. 舉辦主題活動(dòng):開(kāi)展各類(lèi)主題活動(dòng),如節日慶典、舞蹈比賽、書(shū)畫(huà)展覽、親子活動(dòng)等,提升小區居民的生活質(zhì)量、促進(jìn)社區文化建設和融合。
四、實(shí)施計劃
1. 制定服務(wù)標準:在一個(gè)月內完成服務(wù)標準的制定和公布,并定期邀請居民代表進(jìn)行評價(jià),反饋標準不足之處。
2. 建設服務(wù)平臺:在三個(gè)月內完成在線(xiàn)服務(wù)平臺的建設和投入使用,并組織物業(yè)人員進(jìn)行培訓,提高服務(wù)響應速度和效率。
3. 打造便民服務(wù)中心:在半年內完成便民服務(wù)中心的建設和運營(yíng),并舉辦開(kāi)業(yè)儀式。
4. 推廣居民互助工程:在一年內成立志愿服務(wù)團隊,開(kāi)展各類(lèi)社區慈善活動(dòng),并推廣居民互助平臺,在社區內形成良好的居民互助體系。
5. 增加綠化面積:在三個(gè)月內完成小區內綠地改造,加強垃圾分類(lèi)宣傳并落實(shí)。
6. 舉辦主題活動(dòng):根據社區文化特點(diǎn)和居民需求,每季度至少開(kāi)展一次大型主題活動(dòng),并在小區內設立主題展覽。
五、考核指標
為確;顒(dòng)方案落實(shí)效果,需要制定相關(guān)考核指標,以量化評價(jià)服務(wù)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,考核指標具體如下:
1. 居民滿(mǎn)意度:通過(guò)調研居民對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度,參照往年數據制定服務(wù)滿(mǎn)意度提升目標,提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 活動(dòng)效果:結合居民反饋和活動(dòng)參與度,對舉辦的各項活動(dòng)進(jìn)行考核,不斷完善活動(dòng)主題和品質(zhì)。
3. 服務(wù)響應速度:通過(guò)對線(xiàn)上投訴和需求響應時(shí)間的監控,不斷改善服務(wù)響應速度。
4. 服務(wù)質(zhì)量評價(jià):對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面進(jìn)行評價(jià),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并改進(jìn)。
六、總結
物業(yè)便民服務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展可以進(jìn)一步增強社區歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關(guān)系。該方案具體可行性高,運用了多種手段,特別是在線(xiàn)服務(wù)平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時(shí)提高服務(wù)響應速度和效率。方案實(shí)施計劃恰到好處,考核指標結合實(shí)際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。
物業(yè)服務(wù)方案5
為深入貫徹國家和省、金華市關(guān)于城鎮老舊小區改造工作的決策部署,不斷改善老舊小區居住品質(zhì),增強人民群眾獲得感、幸福感和安全感,根據《國務(wù)院辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)城鎮老舊小區改造工作的指導意見(jiàn)》(國辦發(fā)〔20xx〕23號)、《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于全面推進(jìn)城鎮老舊小區改造工作的實(shí)施意見(jiàn)》(浙政辦發(fā)〔20xx〕62號)等文件精神,結合我市實(shí)際,特制定本實(shí)施方案。
一、總體要求
。ㄒ唬┕ぷ髂繕。以改造帶動(dòng)全面提升,實(shí)現基礎設施完善、居住環(huán)境整潔、社區服務(wù)配套、管理機制長(cháng)效、小區文化彰顯、鄰里關(guān)系和諧。到“十四五”期末,基本完成20xx年底前建成的需改造城鎮老舊小區改造任務(wù)。
。ǘ┗驹瓌t。
政府引導、共同締造。加強政策引導和統籌協(xié)調,發(fā)揮居民主體作用,充分調動(dòng)社會(huì )力量參與,實(shí)現共謀、共建、共管、共評、共享。
因地制宜、精準施策?茖W(xué)確定改造目標,盡力而為、量力而行。順應群眾期盼,以確保居住安全、改善人居環(huán)境、提升配套服務(wù)為重點(diǎn),合理制定改造方案,建設美好家園。
系統聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)。整合各方資源將城鎮老舊小區改造與未來(lái)社區建設、美麗城鎮建設、海綿城市建設、智慧安防小區建設、垃圾分類(lèi)、“污水零直排”建設等有機結合,努力實(shí)現“最多改一次”。
創(chuàng )新機制、優(yōu)化治理。強化服務(wù)監管,推進(jìn)多元化融資,鼓勵以市場(chǎng)化運作方式實(shí)施改造。以基層黨建為引領(lǐng),創(chuàng )新社區治理模式,完善小區長(cháng)效管理機制。
二、工作任務(wù)
。ㄒ唬└脑鞂ο。城鎮老舊小區是指建成年代較早、失養失修失管、市政配套設施不完善、社區服務(wù)設施不健全的住宅小區,不包括以自建住房為主的區域和城中村。重點(diǎn)改造20xx年底前建成的城鎮老舊小區,優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮老舊小區和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區實(shí)施改造。
。ǘ└脑祛(lèi)型。結合我市實(shí)際和群眾需求,城鎮老舊小區改造分為綜合整治和拆改結合兩種類(lèi)型。綜合整治型適用于房屋結構性能滿(mǎn)足安全使用要求的城鎮老舊小區,改造內容分為基礎類(lèi)、完善類(lèi)、提升類(lèi)。拆改結合型適用于房屋結構存在較大安全隱患、使用功能不齊全、適修性較差的城鎮老舊小區。
1、基礎類(lèi)改造:為滿(mǎn)足居民安全需要和基本生活需求的內容,包括市政配套基礎設施改造提升、建筑物改造提升等。
。1)路面改造。對小區路面進(jìn)行修復或提升,有條件盡量拓寬道路及增設人行道,滿(mǎn)足消防、救護等要求,打通局部瓶頸,暢通小區交通“微循環(huán)”。補充、新增標志標線(xiàn),完善道路交通設施系統。
。2)管線(xiàn)改造。對小區內的雨水管、污水管、弱電管、強電管、供水管、燃氣管、消防管等管線(xiàn)進(jìn)行改造,滿(mǎn)足污水零直排、雨污分流、管線(xiàn)擴容、消防安全等要求。對采用明線(xiàn)的管線(xiàn)進(jìn)行統一布設、統一走向、統一標識,有條件的小區對架空電線(xiàn)進(jìn)行下地改造,優(yōu)化“空中蜘蛛網(wǎng)”的現狀,美化小區整體環(huán)境。對于弱電管線(xiàn),有條件的小區采取“多網(wǎng)合一”建設模式。
。3)垃圾分類(lèi)設施改造。按照《浙江省城鎮生活垃圾分類(lèi)標準》要求規范設置垃圾投放點(diǎn)、垃圾集置點(diǎn)、特殊垃圾存放點(diǎn)。
。4)安防設施改造。對小區出入口門(mén)禁、單元門(mén)門(mén)禁、監控系統不完善的小區進(jìn)行智能化改造,做到小區內監控全覆蓋。
。5)樓道改造。對存在安全隱患、外表破損、照明不足等不良因素的樓道進(jìn)行修繕。增加樓道內文明元素和便民設施,共建“美麗樓道”。
。6)消防設施改造。合理設置消火栓和消防設施,對消防管道老化、消防噴淋煙感失靈、消防高壓泵系統損壞、消防管網(wǎng)滲漏水壓不足、消防消控系統失靈等存在消防安全隱患進(jìn)行大修。
。7)建筑外立面改造。對外墻面存在的滲漏水、粉刷材料剝落、瓷磚掉落、空調外機支架松動(dòng)等問(wèn)題進(jìn)行修繕,結合實(shí)際需求對外墻進(jìn)行翻新。對雨棚、落水管、防盜窗、晾衣架等立面附屬物進(jìn)行修繕或更換。
。8)建筑屋頂(面)改造。為提高建筑屋頂防滲漏能力、整體環(huán)境協(xié)調、美觀(guān),對存在滲水、漏水狀況的屋頂進(jìn)行修繕;結合實(shí)際需求對老化的平屋面改造為坡屋頂;有條件的也可規劃在屋面增設雨水收集設施,進(jìn)行雨水收集再利用。
2、完善類(lèi)改造:為滿(mǎn)足居民生活便利需要和改善型生活需求的內容,主要是小區內環(huán)境及配套設施改造提升、引入物業(yè)及物業(yè)用房建設、建筑節能改造、有條件的樓棟加裝電梯等。
。9)違建拆除。主要整治違建形式的'“大刀片”以及對屋頂、墻面、地面等侵占公共空間的違法建設進(jìn)行拆除。
。10)綠化改造。對遮擋底層住戶(hù)采光、通風(fēng)的樹(shù)木進(jìn)行遷移或修剪;對綠化布局不合理的小區,結合小區居民業(yè)余生活、文體活動(dòng)場(chǎng)所的要求,對現有綠化進(jìn)行適當規劃、調整及增設。
。11)亮化改造。對路面照明進(jìn)行改造提升,按規范設置路燈,滿(mǎn)足基本夜間照明;對景觀(guān)照明進(jìn)行改造提升,在不影響居民日常生活下進(jìn)行點(diǎn)綴設置,豐富夜間景觀(guān)效果。
。12)停車(chē)設施改造。主要設置路面劃線(xiàn)停車(chē)位及改造和新建專(zhuān)用停車(chē)位,解決老舊小區日益突出的“車(chē)多位少”的矛盾。
。13)充電設施改造。合理確定充電設施個(gè)數及位置,滿(mǎn)足相關(guān)規范要求,解決電動(dòng)自行車(chē)以及電動(dòng)汽車(chē)的充電難問(wèn)題。
。14)公共服務(wù)設施改造。主要進(jìn)行適老設施、無(wú)障礙設施改造提升,方便老年人、殘障人士的生活出行;對文化休閑設施、體育健身設施改造提升,豐富社區文化,提升社區功能;建設智能快件箱、智能信包箱等智能配送終端,完善高效配送體系。
。15)物業(yè)管理用房改造。對于引入物業(yè)管理團隊的老舊小區缺少管理用房的,可利用現有空置公房進(jìn)行改造提升,或在滿(mǎn)足相關(guān)要求的前提下適當新建部分管理用房,滿(mǎn)足管理及辦公要求。
3、提升類(lèi)改造:為豐富社區服務(wù)供給、滿(mǎn)足居民美好幸福品質(zhì)生活需求、立足小區及周邊實(shí)際條件積極推進(jìn)的內容,主要有改造或建設小區及周邊公共服務(wù)設施、教育設施、專(zhuān)項服務(wù)設施。
。16)建筑節能改造。結合屋面改造提升,做好屋面保溫隔熱構造,推進(jìn)太陽(yáng)能、光伏等可再生能源在建筑改造中的應用,推動(dòng)綠色建筑發(fā)展。
。17)加裝電梯。以居民自主申請為主,按照《蘭溪市既有住宅加裝電梯工作的指導意見(jiàn)(試行)》實(shí)施。
。18)社區綜合服務(wù)設施改造提升。新建或改造提升社區綜合服務(wù)站,完善為老、為殘、優(yōu)撫、安全防范、衛生保健、社會(huì )保障等服務(wù)體系。新建或改造提升社區衛生服務(wù)站,完善醫療衛生服務(wù)體系。
。19)社區教育設施改造提升。新建或改造提升幼兒園、幼托班等學(xué)前教育設施,完善相關(guān)功能的服務(wù)半徑,方便社區居民。
。20)養老、托育等專(zhuān)項服務(wù)設施改造提升。引入社會(huì )資本的養老、托育服務(wù),著(zhù)力解決“一老一小”的民生問(wèn)題,擴大面向廣大普通家庭老年人和嬰幼兒的普惠性服務(wù)供給。引進(jìn)有資質(zhì)的餐飲企業(yè)或社會(huì )組織運營(yíng),對有助餐、配送餐剛性需求的老年人等群體提供相關(guān)服務(wù)。新建或改造提升家政保潔、便民市場(chǎng)、便利店、郵政快遞末端綜合服務(wù)站等,補全社區自身運行功能,豐富社區服務(wù)供給、提升居民生活品質(zhì)。
4、拆改結合改造:可對部分或全部房屋進(jìn)行拆除重建,并配套建設面向社區(片區)的養老、托幼、停車(chē)等公共服務(wù)設施。推進(jìn)片區聯(lián)動(dòng)改造,統籌實(shí)施城鎮老舊小區改造與周邊高度關(guān)聯(lián)的城市更新、歷史文化街區保護等項目,堅持去房地產(chǎn)化,原則上居民回遷率不低于60%。改建、新建基礎設施和公共服務(wù)設施,完善社區基本服務(wù)功能,構建完整居住社區,打造“15分鐘生活圈”。
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1、編制規劃建立項目庫
科學(xué)編制老舊小區改造“十四五”規劃和年度實(shí)施計劃,進(jìn)一步摸清既有城鎮老舊小區底數,建立項目?jì)鋷。綜合考慮房屋安全狀況、小區區位、群眾意愿,合理確定改造類(lèi)型。涉及老舊小區的各類(lèi)設施增設或改造計劃應與規劃有效對接同步實(shí)施,優(yōu)先對存在C級、D級危險房屋的城鎮老舊小區和居民改造意愿強、參與積極性高的老舊小區實(shí)施改造。
市舊改辦牽頭對全市符合老舊小區改造條件的小區進(jìn)行摸底調查,相關(guān)街道、社區配合開(kāi)展調查,充分吸收居民改造意愿,調查信息匯總后經(jīng)相關(guān)社區、街道確認后納入基礎數據庫;A數據庫內容包括小區的具體范圍、棟數、戶(hù)數、違法建設等基本信息及十四五期間的初步實(shí)施計劃,原則上后續要求改造的老舊小區從基礎數據庫內選擇。
2、確定年度改造計劃
社區調查擬改造小區居民是否同意改造,并以菜單式改造調查表對擬改造小區居民進(jìn)行擬改造內容調查,要求調查范圍至少覆蓋2/3戶(hù)數以上,最后統計相關(guān)改造需求并結合小區現有環(huán)境及短板確定初步改造方案。街道匯總社區改造需求并確定下一年度改造小區,每年5月上旬前,由街道組織在改造小區范圍內對改造模式、菜單式初步改造方案進(jìn)行廣泛公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。公示無(wú)異議后,5月底前由街道向市舊改辦報送下一年度的改造小區清單,包括每個(gè)小區的改造模式、菜單式初步改造方案等內容。
市舊改辦會(huì )同相關(guān)部門(mén)對各街道提出的改造需求組織評審,編制年度改造計劃,經(jīng)市政府同意后,確定下一年度項目安排和資金預算。
3、改造項目實(shí)施
方案設計及審查。市建設局負責項目方案設計及審查等前期工作,委托有資質(zhì)的設計單位開(kāi)展方案設計,方案設計過(guò)程中開(kāi)展不少于2次社區居民意見(jiàn)征求,召開(kāi)居民代表會(huì )議,充分聽(tīng)取居民意見(jiàn),完善方案內容。弱電、強電、供水、供氣、消防、安防、路燈、綠化、垃圾分類(lèi)、充電設施等相關(guān)專(zhuān)營(yíng)單位在方案設計階段明確各自實(shí)施的內容,并對相關(guān)工作內容融入老舊小區改造提出意見(jiàn)。由街道牽頭,綜合執法、自規、建設等部門(mén)配合開(kāi)展違法建設摸底調查,普及違法建設拆除后的改造形式,并充分聽(tīng)取民意,作為改造方案意見(jiàn),為后期順利開(kāi)展拆除工作做好準備。在方案設計末期,由街道組織在改造小區范圍內對設計方案進(jìn)行廣泛公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。最終方案由市建設局牽頭會(huì )同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合審查,形成初步設計成果稿及概算書(shū)。
項目招投標。市城投集團為項目實(shí)施單位,負責項目委托施工圖設計及招投標工作,考慮老舊小區改造項目特殊性,經(jīng)批準可采用EPC模式招標。
項目實(shí)施。施工單位進(jìn)場(chǎng)前,由社區召集召開(kāi)居民代表會(huì )議,通報施工內容及施工組織方案,并對施工內容上墻公示。結合工程進(jìn)度及施工要求,由街道牽頭,綜合執法等相關(guān)部門(mén)配合開(kāi)展違法建設拆除工作。建設單位要嚴格按照相關(guān)法律法規和施工規范標準組織實(shí)施,舊改辦根據施工進(jìn)度及現場(chǎng)問(wèn)題及時(shí)牽頭召集相關(guān)部門(mén)協(xié)商解決,相關(guān)部門(mén)、街道、社區等要全力配合,為施工提供必要保障。
項目監管。市舊改辦根據老舊小區改造工作的特點(diǎn),對工程全過(guò)程進(jìn)行監管,城投集團落實(shí)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工的管理要求。探索居民代表監督工作制度,有條件的社區可成立居民代表監督小組,參與實(shí)施過(guò)程監督協(xié)調,充分聽(tīng)取居民反映的整改意見(jiàn),做好監管工作。
4、項目驗收
項目完工后,由建設單位組織相關(guān)部門(mén)、參建單位、街道社區、居民代表等進(jìn)行項目聯(lián)合竣工驗收。驗收后,應及時(shí)完成竣工財務(wù)決算,做好竣工項目的資料整理、歸檔和移交工作。
5、后續管理
根據計劃申報階段的菜單式初步改造方案內容,對居民意愿強烈、具備相應條件的老舊小區,街道牽頭成立業(yè)委會(huì ),引入專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司,完善小區日常維護及管理,實(shí)現良性循環(huán),維持長(cháng)效管理。其他小區改造成果,由街道制定長(cháng)效管理方案,落實(shí)社區管理和服務(wù),做到“成熟一個(gè)、改造一個(gè)、管好一個(gè)”。
三、工作舉措
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成立市老舊小區改造工作領(lǐng)導小組,由市政府主要領(lǐng)導擔任組長(cháng),相關(guān)單位和各街道主要負責人為成員,負責統籌、協(xié)調、督查、考核等工作。領(lǐng)導小組下設辦公室(設在市建設局),從全市抽調專(zhuān)職工作人員成立老舊小區改造工作專(zhuān)班,實(shí)行實(shí)體化運作,同時(shí)各街道落實(shí)專(zhuān)人專(zhuān)職從事老舊小區改造工作。
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積極爭取中央和省級相關(guān)政策支持和資金補助,市財政按照老舊小區改造計劃給予一定保障,城投集團負責老舊小區改造資金籌措。
原則上居民應出資參與改造提升工作,有條件的可通過(guò)物業(yè)(房改)維修基金、小區公共收益、個(gè)人或單位捐資等渠道落實(shí)。探索引入市場(chǎng)化、專(zhuān)業(yè)化的社會(huì )機構參與老舊小區的改造和后期管理。支持對部分既有用房實(shí)施改(擴)建,可通過(guò)置換、轉讓、騰退、收購等多種方式,增加配套服務(wù)用房?蓪⒗吓f小區內或附近的閑置國有房屋,提供給街道、社區使用,用于老舊小區養老托幼、醫療衛生等配套服務(wù)。
。ㄈ┩晟崎L(cháng)效機制。
充分發(fā)揮社區黨組織在協(xié)商、監督、評議等方面的作用,搭建溝通議事平臺,統籌協(xié)調社區居民委員會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、產(chǎn)權單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)等共同推進(jìn)改造,真正做到改造前問(wèn)需于民、改造中問(wèn)計于民、改造后問(wèn)效于民。發(fā)揮小區關(guān)聯(lián)單位和社會(huì )力量的作用,完善社(。﹨^公約、章程,確定改造方案時(shí)應同步協(xié)商確定長(cháng)效管理機制,鼓勵實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理或準物業(yè)管理,鼓勵以街道為單位,成立或明確物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供基本的有償服務(wù)。建立健全城鎮老舊小區住宅專(zhuān)項維修資金歸集、使用、續籌機制,促進(jìn)小區改造后維護更新進(jìn)入良性軌道。建立公安、生態(tài)環(huán)境、建設、衛生健康、應急管理(消防)、綜合執法等部門(mén)聯(lián)合執法機制,加強城鎮老舊小區日常監管。
。ㄋ模┙∪O督機制
物業(yè)服務(wù)方案6
要點(diǎn):
★站在客戶(hù)的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護客戶(hù)的合法權益
★確保物業(yè)具備正常的使用功能
★掌握物業(yè)的性能與特點(diǎn)為以后的物業(yè)管理創(chuàng )造條件
在承接驗收前的準備工作應先做如下準備。
一、資料交接:
竣工總平面圖,單體建筑、結構、設備竣工圖,配套設施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗收資料;
設施設備的安裝、使用和維護保養等技術(shù)資料;
物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件;
物業(yè)管理所必需的其他資料。
管理資料:各類(lèi)值班記錄、設備維修記錄等各類(lèi)服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。
財務(wù)資料:固定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權債務(wù)移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業(yè)服務(wù)費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類(lèi)憑證表格清單。
合同協(xié)議書(shū),指對內對外簽訂的.合同、協(xié)議原件。
人事檔案資料,指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。
其他需要移交的資料。
資料移交應按資料分類(lèi)列出目錄,根據目錄名稱(chēng)、數量逐一清點(diǎn)是否相符完好,資料移交完畢后,移交和接收雙方須在目錄清單上蓋章、簽名認可。若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認可。
二、資料交接完畢后是現場(chǎng)交接:
物業(yè)公司應對物業(yè)管理區域內共用設施設備進(jìn)行逐項驗收,注明設備現狀及接管時(shí)間,查驗物業(yè)共用部位、共用設施設備及管理現狀的主要項目?jì)热萦校航ㄖY構及裝飾裝修工程的狀況;
供配電、給水排水、消防、電梯、空調等機電設施設備;
保安監控、對講門(mén)禁設施;
清潔衛生設施;綠化及設施;
停車(chē)場(chǎng)、門(mén)崗、道閘設施;
室外道路、雨污水井等排水設施;
公共活動(dòng)場(chǎng)所及娛樂(lè )設施;
其他需了解查驗的設施、設備。
三、各項費用與收支情況,項目機構經(jīng)濟運行情況
各項費用與收支情況、項目機構經(jīng)濟運行情況包括水電費、其他有償服務(wù)費的收取和支出,維修資金的收取、使用和結存,各類(lèi)押金、欠收款項、待付費用等賬務(wù)情況。
四、其他內容
產(chǎn)權屬全體業(yè)主所有的設備、工具、材料;
與水、電、通信等市政管理單位的供水、供電的合同、協(xié)議等。
交接證明應由交接雙方、相關(guān)單位蓋章及現場(chǎng)參加人員簽字。
物業(yè)服務(wù)方案7
一、服務(wù)標準的定位及介入點(diǎn)。
1、站在前沿制定切實(shí)可行的高標準。
只有高起點(diǎn),高標準,服務(wù)標準的定位自然能上新的臺階。所謂前沿就是開(kāi)發(fā)建設的前瞻性,市場(chǎng)預測的精確性,用發(fā)展的眼光看待現實(shí)存在的問(wèn)題。服務(wù)標準的定位關(guān)系著(zhù)全方位的經(jīng)營(yíng)理念。起點(diǎn)高,標準高,服務(wù)標準的取向肯定高。你有100元想辦200元、300元的價(jià)值,肯定不符合價(jià)值增效的邏輯性。關(guān)鍵是怎樣能把100元轉變成200元、300元的價(jià)值。首先是切實(shí)可行的。有可塑性、可操作性。諸如員工的聘任,你的門(mén)坎高,那些有才無(wú)德,無(wú)才無(wú)德的人肯定跨不進(jìn)來(lái)。所以你制定的標準高了,硬件、軟件就都跟著(zhù)有了進(jìn)一步的跨越,服務(wù)標準也就進(jìn)一步提高了
2、重構服務(wù)規范
服務(wù)標準有了定位。相應的服務(wù)規范也必須與之相匹配,高標準的服務(wù),高標準的員工也就必須是高標準的服務(wù)規范。規范不是強硬的制度。也不是畫(huà)地為牢的枷鎖。規范是標準與準行業(yè)的約定。有了規范計劃就有了依托。
3研究項目特點(diǎn)
服務(wù)標準的定位,服務(wù)規范的重構必須合乎項目特點(diǎn)。建筑風(fēng)格符合客戶(hù)的需求社會(huì )文化內涵的發(fā)展趨勢。存在的遺留問(wèn)題解決的渠道與辦法。員工的架構模式職能部門(mén)的協(xié)調,軟硬件的現狀等。
4、計劃站在未來(lái)看現在
計劃確實(shí)跟不上變化,所以計劃的前瞻性十分重要。以將來(lái)的高度看待現實(shí)存在的問(wèn)題,遠大而不空曠。目標有了取向一切問(wèn)題就有了切入點(diǎn)。
5注重控制與結果
再好的理念你不去執行也只能是一句空話(huà)。而執行的結果是什么,又必須監督控制。企業(yè)的好壞最終還是歸結于經(jīng)濟效益、社會(huì )價(jià)值效益。
盈利創(chuàng )收不是1+1=?的簡(jiǎn)單問(wèn)題公式。做大做強企業(yè)要有長(cháng)遠的構思與機制。突破固有的行為氣,思維方式,發(fā)明性的發(fā)揮自己的經(jīng)營(yíng)空間。
二、物業(yè)構造架構模式
1、架構金字塔效勞梯形結構新構思
金字塔塔尖放在那里,整個(gè)工程部組織結構我們認為就是一個(gè)服務(wù)體系。經(jīng)理服務(wù)主管,主管服務(wù)領(lǐng)班,領(lǐng)班服務(wù)于員工,員工服務(wù)于客戶(hù)。逐級管理逐級責任制,一級管理一級、每級都有職有權,在整個(gè)組織架構中基層員工要放在首要位置。他們才是金字塔塔尖。這樣有利于激勵員工追求進(jìn)步,自我提升、完善。有利于培養人才,發(fā)現人才。在物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中注重的是效益是結果。服務(wù)梯形結構是服務(wù)觀(guān)點(diǎn)的轉變、規范、責任、控制、落實(shí)貫穿于整個(gè)服務(wù)環(huán)節中。
2、制度的完善,用人機制的規范
用人機制的規范,制度的完善來(lái)之于新思維、新觀(guān)念。物業(yè)管理是一項以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現服務(wù)的工作。物業(yè)公司以經(jīng)營(yíng)為手段,以為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟效益、社會(huì )效益的綜合統一為公司的經(jīng)營(yíng)目標。規范是企業(yè)發(fā)展的需要,制度是行為規程。吸收什么樣的員工,架構什么樣的組織形式,F有員工的整體素質(zhì)能否適應服務(wù)客戶(hù)的新趨勢。領(lǐng)班、主管的錄用,是聘任還是從基層員工中晉升。各自的職責是什么。各自的錄用條件、前提又是什么?因此必須進(jìn)一步完善制度、規范用人機制。
3、員工晉升與激勵機制的重構
獎優(yōu)淘汰末位制。優(yōu)秀的員工就應該給予更多的激勵與關(guān)懷。比如:培訓的機會(huì )、崗位調整的機會(huì ),獎金、榮譽(yù)證書(shū)。工資檔次調高一檔。抓典型,有效的激發(fā)團隊精神的凝聚力。
4、原則與責任
制定再好的效勞標準,行為規范,操縱規范制度,還必須要執行。執行中堅持原則,凝聚責任。形成一個(gè)部門(mén)的長(cháng)效機制。工程部現有的人員架構素質(zhì)修養、技術(shù)技術(shù)在許多中央都存在著(zhù)原則與責任的問(wèn)題。堅持原則的時(shí)候不堅持,做事流于形式缺乏責任感。
5、薪資與效勞標準,技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養掛鉤
薪資與效勞標準、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養應該是成正比的。薪資提高了,聘用的員工就有了保證。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養自然也就上了一個(gè)臺階。工程部現在的情況是一刀切,薪資沒(méi)有檔次。效勞水平、技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養高的員工拿不到相當的薪資。他們的工作激情、原則、責任也就會(huì )隨波逐流,相對較差的員工更差,所以員工的晉升,薪資的分檔設置勢在必行。
三、物業(yè)的前期介入
1、參與規劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性。
物業(yè)企業(yè)對物業(yè)的前期介入越早,對日后管理水平越有促進(jìn)。參與規劃重視前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性,能使物業(yè)管企業(yè)增效增值。能使客戶(hù)的投資在日后有相應的回報。前瞻性、科學(xué)性、實(shí)用性從物業(yè)管理使用的角度考查論證修建結構。裝備設施分布區布置綠化小品等的合理性。提出建議、整改計劃。跟進(jìn)落實(shí)情況以免日后接管出現差錯。提高物業(yè)品質(zhì)。如果工程已經(jīng)竣工、裝備已經(jīng)安裝,在發(fā)現問(wèn)題也已無(wú)法改變。因此工程施工階段提早介入是完全有必要的。對物業(yè)的結構、防水層、隱蔽工程、鋼管和管線(xiàn)材料是否具有耐久性、耐腐蝕和按擠壓應力等,進(jìn)行過(guò)程控制和驗收控制的監管檢查。我們現在的情況是一切的檔案材料很不健全。比如園區的綜合布線(xiàn)圖:給排水、雨水、強弱電體系等管線(xiàn)的走向、重要的`閘閥和檢查口的重要位置。綠化、小品景觀(guān)的水電管線(xiàn)布局分布。一些裝備設施的供貨商聯(lián)系方式,產(chǎn)品設計說(shuō)明書(shū)、操縱規程質(zhì)保期限與約定的書(shū)面協(xié)議?⒐を炇蘸徒庸茯炇帐莾煞N不同觀(guān)點(diǎn)的驗收?⒐を炇帐钦袨、接管驗收是企業(yè)行為。物業(yè)接管就等于責任的一種轉移。因此接管驗收可謂責任重大。
2、客戶(hù)收樓與入住全方位提供管理服務(wù)新理念
在物業(yè)介入時(shí)就應該對每一個(gè)單元的問(wèn)題匯總整理存檔備案?蛻(hù)收樓時(shí)提出的意見(jiàn)也應該具體記實(shí)存檔。這樣就形成了一個(gè)具體單元的房屋病例。對日后裝修管理、維修運行都有一個(gè)參考改進(jìn)的價(jià)值。二裝是客戶(hù)認識了解物業(yè)公司的形象窗戶(hù),二裝員工的品行,技術(shù)間接影響著(zhù)公司的團體形象。認為二裝員工就是巡視檢查、監督管理是完全錯誤的觀(guān)念。他們熟悉掌握的情況匯總起來(lái)對整個(gè)運營(yíng)管理都是一個(gè)強有力的保證?蛻(hù)的需求是多方面的。有許多中央是無(wú)從展望的。所以我們必須要求我們的員工知識面廣、效勞水平、技術(shù)技術(shù)都要盡可能的合乎客戶(hù)的需求、滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。全方位的拓寬自己的才干,迎合客戶(hù)花錢(qián)買(mǎi)方便的消費觀(guān)念?蛻(hù)收樓和裝修、入住實(shí)行一站式、全方位的效勞。滿(mǎn)足客戶(hù)、壯大自己、資源共享、互利雙贏(yíng)。
四、軟件與硬件有機結合
1、硬件是平臺,軟件是“靈魂”。
園區的硬件設施陳舊,已經(jīng)很難適應客戶(hù)的消費需求。在現有的平臺上,我們怎么做,能否從軟件上彌補硬件設施的不足呢?強化服務(wù),優(yōu)化組合員工結構、制度完善、規范操作。軟件是“靈魂”,靈魂有了靈性,有了可操作性,硬件就能發(fā)揮他的潛能了。
2、提升硬件設施、改進(jìn)軟件支撐
怎樣通過(guò)技術(shù)改善革新現有的硬件設施。切入點(diǎn)在哪里、如何提升,F在維修資金動(dòng)不了,費用怎么解決。例如:園區的智能門(mén)禁體系、監控體系。消防聯(lián)動(dòng)體系、污水提升泵監控體系、有線(xiàn)電視網(wǎng)絡(luò )體系。辦公環(huán)境設施的配備等問(wèn)題。一切這些問(wèn)題都需要一步一步的解決。假如提升了硬件設施,我們的軟件也就需要改進(jìn)。沒(méi)有優(yōu)良的軟件支撐再好的硬件設施也發(fā)揮不了應有的作用。
3、找出硬件與軟件的結合點(diǎn)
硬件與軟件相輔相成,怎么運作它才能達到最佳的狀態(tài),結合點(diǎn)在哪里?硬件、軟件都是可以革新改進(jìn)的。想解決就能有辦法解決。問(wèn)題在于解決的計劃時(shí)間。上級領(lǐng)導的認同肯定。
五、裝備設施的運作模式
1、從節能降耗的角度、服務(wù)標準的角度重構設備設施的運行
一切的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),政策法規最終都是為了增效增值。節能而不降耗仍然不能增效。節能控制有指標,維修控制有計劃,通過(guò)以往的客觀(guān)情況推斷制定一個(gè)合理的比率。節能是多方面的,精簡(jiǎn)一些確實(shí)差勁的員工,提升培訓員工的綜合技能,推廣新型的節能產(chǎn)品,選聘專(zhuān)業(yè)技能公司。強化服務(wù)意識,提升服務(wù)標準,防止材料積壓浪費重構設備設施維修運作模式,只要能夠盈利增值無(wú)論采用什么方式辦法都應該是可行的。
2、要質(zhì)的轉變不要量的堆積。
員工寧精勿濫。選聘員工進(jìn)行培訓上崗,認真考核、杜絕公私不分的現象。不符合要求堅決不予錄用。只有切實(shí)堅持原則。吸收優(yōu)良的人力資源。組織機構才能合情合理。工程部現有的組織結構很大程度上有量的堆積。配置也許是合乎比例的,但并沒(méi)有發(fā)揮到應有的作用。
3、學(xué)會(huì )借力壯大自己
“力”力度、品質(zhì)、專(zhuān)業(yè)。借力也就是通過(guò)一些合法的經(jīng)營(yíng)模式,聘任一些專(zhuān)業(yè)的高質(zhì)量的公司維修管理設備設施。參與管理的同時(shí),也就增強了自己?jiǎn)T工的技術(shù)才能。這就是榜樣的力量。但是聘任的費用應該是合理的,前提的原則是雙贏(yíng)互利的,符合物業(yè)管理條例。
六、維修運行管理
1、重塑“榜樣”鍛造團隊精神。
公司的綜合素質(zhì)的提高也需要員工來(lái)體現,員工能力的高低也就間接影響到公司的團體能力和團隊精神的建設。樹(shù)立“榜樣”為員工能力的提高樹(shù)立目標,讓員工常?炭滩粩啾薏咦约,在員工自身技術(shù)技術(shù)、素質(zhì)修養不斷提升的的同時(shí)提高公司的效勞標準。讓每一個(gè)員工都抱著(zhù)一個(gè)共同的目的——公司利益,至高無(wú)上,在公司發(fā)展的同時(shí),實(shí)現的自身價(jià)值。
2、建立培訓計劃
維修運行的管理是工程部的重要職責,如何確保自己的職責有效貫徹執行。必須建立一套完整的切實(shí)可行的制度,規范與計劃。計劃是手段,規范是控制,制度是約定。有計劃才能有章可循,一切才能頭頭是道。找出普遍存在的環(huán)節,研究突破的接入點(diǎn),然后有針對性的確實(shí)培訓的課題、順序。培訓設置應該成為一個(gè)歷久堅持的工作。沒(méi)有研究就沒(méi)有進(jìn)步。工程部現有問(wèn)題就是缺乏計劃。年計劃、月計劃、日計劃。公司檢查匆忙應付,臨陣磨槍。
3、效益、效率、價(jià)值觀(guān)
物業(yè)服務(wù)方案8
微笑服務(wù)是物業(yè)行業(yè)非常重要的一項工作,并且它對提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,樹(shù)立良好的品牌形象具有重要作用。
一、微笑服務(wù)概述
。ㄒ唬┪⑿Ψ⻊(wù)的目標和意義
1.提升業(yè)主和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,增強忠誠度。
2.樹(shù)立良好的企業(yè)形象和品牌形象。
3.增強員工的服務(wù)意識和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
。ǘ┪⑿Ψ⻊(wù)的實(shí)施原則
1.全員參與:所有員工都要參與微笑服務(wù),無(wú)論崗位大小。
2.從內心出發(fā):要求員工真心實(shí)意地對待每位業(yè)主和客戶(hù)。
3.細節決定成。褐匾曃⑿Ψ⻊(wù)中的每一個(gè)細節,并做到盡善盡美。
二、微笑服務(wù)的實(shí)施步驟和方法
。ㄒ唬┡嘤柵c引導
1.員工基礎培訓:
(1)引導員工了解微笑服務(wù)的概念、意義和目標,以及微笑服務(wù)對業(yè)主和客戶(hù)的重要性。
(2)培訓員工與業(yè)主和客戶(hù)的溝通技巧,如傾聽(tīng)、表達和解決問(wèn)題的能力。
2.內部活動(dòng):
(1)舉辦員工溝通技巧培訓班,幫助員工更好地處理各種不同情況下的業(yè)主和客戶(hù)。
(2)開(kāi)展團隊建設活動(dòng),增強員工之間的.合作和默契,提高整體服務(wù)水平。
3.外部培訓資源:
聘請專(zhuān)業(yè)機構或行業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行定制化的微笑服務(wù)培訓,根據公司需求進(jìn)行針對性培訓。
。ǘ┙哟齾^域的微笑服務(wù)
1.衛生環(huán)境:
(1)確保接待區域的清潔和整潔,包括地面、椅子、窗戶(hù)等。
(2)提供舒適的等候區域,如椅子、咖啡吧臺等,增加業(yè)主和客戶(hù)的舒適度。
2.接待禮儀:
(1)員工穿著(zhù)整潔、工作牌著(zhù)裝規范,向業(yè)主和客戶(hù)展示專(zhuān)業(yè)形象。
(2)主動(dòng)示意業(yè)主和客戶(hù)坐下,為他們提供報刊雜志、飲料等。
3.服務(wù)用語(yǔ):
學(xué)習如何使用溫和、親切、禮貌的語(yǔ)言與業(yè)主和客戶(hù)進(jìn)行交流,例如用語(yǔ)“您好”、“請問(wèn)有什么可以幫助您的”等。
。ㄈI(yè)主和客戶(hù)服務(wù)
1.問(wèn)候致意:
(1)主動(dòng)向業(yè)主和客戶(hù)問(wèn)好,微笑并回應他們的問(wèn)候。
(2)學(xué)會(huì )使用個(gè)人化的稱(chēng)呼,例如“先生”、“女士”等,給予業(yè)主和客戶(hù)賓至如歸的感覺(jué)。
2.疑問(wèn)解答:
(1)員工要擁有充分的知識儲備,并能迅速和準確地回答業(yè)主和客戶(hù)的疑問(wèn)。
(2)如果無(wú)法解答,要及時(shí)向相關(guān)人員尋求幫助,保持及時(shí)溝通。
3.主動(dòng)關(guān)懷:
(1)通過(guò)電話(huà)、短信等方式及時(shí)關(guān)心業(yè)主和客戶(hù)的需求和意見(jiàn),并提供相應的解決方案。
(2)員工應記錄并跟進(jìn)業(yè)主和客戶(hù)的投訴或問(wèn)題,確保問(wèn)題得到妥善解決。
。ㄋ模┪飿I(yè)巡查服務(wù)
1.員工儀表:
(1)在巡查過(guò)程中,員工要保持整潔、精神煥發(fā)的形象,特別是面對業(yè)主和客戶(hù)時(shí)。
(2)巡查人員要注意個(gè)人行為舉止,避免玩手機、抽煙等不良行為。
2.服務(wù)標準:
(1)巡查中要主動(dòng)與業(yè)主和客戶(hù)交流,問(wèn)候他們并了解是否有任何問(wèn)題或需求。
(2)對于發(fā)現的問(wèn)題,要積極向相關(guān)人員反饋并確保及時(shí)解決。
3.巡查記錄:
(1)員工應當記錄巡查過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和解決情況,形成巡查報告,便于后續的跟進(jìn)和分析。
(2)與業(yè)主和客戶(hù)達成一致或簽字確認,以便作為可能的證據使用。
三、績(jì)效考評和獎勵機制
。ㄒ唬┰O定明確的績(jì)效指標:
1.根據不同崗位和職責,設定具體的績(jì)效指標,如客戶(hù)滿(mǎn)意度、工作效率、業(yè)務(wù)質(zhì)量等。
2.將績(jì)效指標分解到具體的工作任務(wù)和目標,方便員工理解和操作。
。ǘ┙⒍ㄆ诳(jì)效評估制度:
1.設定定期的績(jì)效評估周期,如每季度、半年度或年度。
2.評估包括員工自評、上級評估和同事評估等多方面的綜合考量。
3.評估過(guò)程中,進(jìn)行面對面的反饋和交流,幫助員工了解自己的表現和發(fā)現改進(jìn)的機會(huì )。
。ㄈ┆剟顧C制的設立:
1.根據績(jì)效評估結果,設立相應的獎勵機制,如薪資調整、獎金、晉升、培訓機會(huì )等。
2.獎勵要與績(jì)效掛鉤,能夠激勵員工改進(jìn)表現和提高工作質(zhì)量。
3.獎勵制度要公平、透明,確保員工對獎勵的獲得方式有清晰的認知。
。ㄋ模﹫F隊獎勵機制:
1.設立團隊績(jì)效考評機制,鼓勵團隊合作和共同努力。
2.團隊獎勵可以是集體獎金、團隊旅游等形式,激勵團隊整體績(jì)效提升。
。ㄎ澹┏掷m的反饋和改進(jìn):
1.對于低績(jì)效或表現不佳的員工,提供針對性的改進(jìn)計劃和培訓機會(huì ),幫助其提升績(jì)效。
2.定期評估獎勵機制的有效性和執行情況,根據反饋結果進(jìn)行調整和改進(jìn)。
。┘钗幕慕ㄔO:
1.公司要樹(shù)立激勵文化,鼓勵員工不斷追求卓越和提升自我。
2.考慮組織內部的激勵活動(dòng),如員工表彰、榮譽(yù)墻設立等,增強員工的歸屬感和自豪感。
四、微笑服務(wù)的持續改進(jìn)
。ㄒ唬┙T工培訓計劃:
1.確保所有員工接受微笑服務(wù)培訓,包括基本禮儀、溝通技巧和情緒管理等方面。
2.培訓應定期進(jìn)行,并結合具體案例和情景進(jìn)行實(shí)操訓練。
。ǘ┨峁⿲(shí)時(shí)反饋和指導:
1.定期進(jìn)行員工行為觀(guān)察,通過(guò)實(shí)時(shí)反饋和指導幫助員工改進(jìn)微笑服務(wù)。
2.建立有效的反饋機制,員工可以隨時(shí)向管理層或同事尋求建議和反饋。
。ㄈ┰鲈O微笑服務(wù)評估模型:
1.設立微笑服務(wù)評估指標,例如員工表情、態(tài)度、專(zhuān)業(yè)性等。
2.員工績(jì)效考評中,將微笑服務(wù)作為重要評估因素之一,并與獎勵機制掛鉤。
。ㄋ模┻M(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研:
1.定期對客戶(hù)進(jìn)行滿(mǎn)意度調研,了解他們對微笑服務(wù)的評價(jià)和建議。
2.根據調研結果,制定改進(jìn)計劃并落實(shí)。
。ㄎ澹┡c員工共同制定改進(jìn)計劃:
1.鼓勵員工參與改進(jìn)微笑服務(wù)的討論和決策。
2.建立一個(gè)集思廣益的平臺,讓員工分享建議和經(jīng)驗。
。┘顔T工積極改進(jìn):
1.設立微笑服務(wù)改進(jìn)獎勵機制,鼓勵員工提供創(chuàng )新和優(yōu)質(zhì)的微笑服務(wù)。
2.獎勵可以是獎金、員工表彰或其他激勵措施。
。ㄆ撸┏掷m監測和反饋機制:
1.建立持續的微笑服務(wù)監測機制,定期收集反饋和評價(jià)。
2.根據監測結果分析問(wèn)題和改進(jìn)點(diǎn),并制定相應的行動(dòng)計劃。
。ò耍┙⑽⑿Ψ⻊(wù)文化:
1.公司要在內部樹(shù)立微笑服務(wù)文化,激勵員工對微笑服務(wù)的認同和重視。
2.通過(guò)內部溝通、分享成功故事等方式,強調微笑服務(wù)的重要性。
。ň牛┏掷m學(xué)習和創(chuàng )新:
1.關(guān)注行業(yè)趨勢和最佳實(shí)踐,不斷學(xué)習和引進(jìn)新的微笑服務(wù)理念和方法。
2.鼓勵員工提出創(chuàng )新想法,并試驗新的微笑服務(wù)方式。
本微笑服務(wù)方案旨在幫助物業(yè)公司提升服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立良好品牌形象,但實(shí)施過(guò)程中需要結合自身實(shí)際情況進(jìn)行調整和修改,以達到最佳效果。同時(shí),要不斷關(guān)注員工的反饋意見(jiàn),進(jìn)行持續改進(jìn)和提升。
物業(yè)服務(wù)方案9
一、范圍
本標準規定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設施設備運行維護服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養護服務(wù)、專(zhuān)項特約服務(wù)等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
二、術(shù)語(yǔ)和定義
本標準采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:
1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設施、設備和場(chǎng)地。
2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護、管理,維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序的活動(dòng)。
3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。
4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關(guān)方。
5、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。
6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類(lèi)安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì )安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。
三、基本要求
1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合x(chóng)xx《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。
2、物業(yè)管理承接驗收
3、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關(guān)規定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗收;
4、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見(jiàn)》的規定;
5、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;
6、完成了承接驗收備案。
7、管理機構與人力資源配置要求
8、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務(wù)人員;
9、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。
10、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設施設備。
11、管理服務(wù)人員著(zhù)裝統一、規范,佩戴標識,文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
。1)管理服務(wù)要求
1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執行;
2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;
3、物業(yè)管理區域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;
4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費標準、公開(kāi)服務(wù)內容和標準、公開(kāi)辦事流程);
5、公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);
6、有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;
7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。
。2)檔案管理
1、物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。
2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:
3、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;
4、設備臺帳和管理維修檔案;
5、顧客資料檔案;
6、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。
。3)財務(wù)管理
1、建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,運作規范,賬目清晰。對于顧xxx修、超時(shí)空調、特約服務(wù)等費用須單獨結算的應準確計算;
2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車(chē)庫管理費以及其它費用的繳付標準、時(shí)間、方式嚴格按照公開(kāi)的收費制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費應操作規范;
3、實(shí)行酬金制的,應向業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。
。4)顧客滿(mǎn)意度
1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調查,顧客對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度不低于合同約定標準;
2、每年調查顧客的人數不低于寫(xiě)字樓內物業(yè)使用人總人數的2/3;
3、對調查結果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。
4、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項特約服務(wù)。
5、節能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的節能管理方案,并認真執行。
6、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應對管理服務(wù)過(guò)程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實(shí)施培訓、演習、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規定途徑及時(shí)報告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應措施。
四、顧客服務(wù)
1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應設置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導等服務(wù);不具備設置總服務(wù)臺條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機構應設置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報修、特約服務(wù)申請和投訴。
2、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應按規定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內辦理完成相關(guān)手續,及時(shí)建檔、歸檔。
3、報修接待服務(wù)顧xxx修時(shí),應及時(shí)受理,并在規定的時(shí)間內到場(chǎng),小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進(jìn)行回訪(fǎng)。
4、郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)
5、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進(jìn)行登記;
6、掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;
7、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專(zhuān)遞、電報等須及時(shí)傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時(shí)內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應做好相關(guān)記錄);
8、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。
9、裝修管理服務(wù)
10、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;
11、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務(wù);
12、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設施設備)資料。
13、投訴處理
14、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門(mén)處理;
15、物業(yè)管理機構直接受理的`投訴,應在一個(gè)工作日內回復處理結果,最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;
16、顧客直接向上級主管部門(mén)的投訴或者上級部門(mén)轉來(lái)的投訴,應查明事實(shí),確認證據,分清責任后如實(shí)反映情況或上報書(shū)面材料,協(xié)助上級部門(mén)做好相應工作;
17、向公安機關(guān)報案的投訴,應協(xié)助xxx門(mén)處理;
18、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;
19、受理、處置顧客投訴應做好記錄。
20、專(zhuān)項特約服務(wù)受理對顧客提出的專(zhuān)項特約服務(wù)要求,應在24小時(shí)內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。
五、房屋共用部位、共用設施設備運行、維護服務(wù)
1、房屋共用部位維護管理
2、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;
3、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時(shí)間內安排專(zhuān)項修理;
4、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;
5、根據房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;
6、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。
7、裝修管理
8、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關(guān)規定;
9、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復裝修人的《裝修申報》;
10、每日巡查裝修施工現場(chǎng),發(fā)現違反裝修管理制度的行為、現象應及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報告。
11、共用設施設備日常運行、維護服務(wù)
12、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進(jìn)行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗;功率因數自動(dòng)補償運行正常,功率因數不低于,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。、應急供電系統每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;
物業(yè)服務(wù)方案10
為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。
一、組織領(lǐng)導
組長(cháng):張勁松(牌樓街道辦事處主任)
副組長(cháng):張成兵(牌樓街道辦事處副主任)
成員:幸坤權(牌樓辦事處社區服務(wù)中心主任)
駱霞(牌樓街道辦事處城管科科長(cháng))
陳守元(印盒石社區主任)
陳聯(lián)國(觀(guān)音巖社區主任)
黃東方(萬(wàn)安社區主任)
潘中英(太平社區主任)
王明(石峰村主任)
葉平(大河溝社區主任)
周君(搭馬橋社區主任)
何永鳳(袁家墩社區主任)
何小燕(牌樓社區主任)
領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫忙社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。
二、規劃與目標
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。
印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。
萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。
太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。
大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。
搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。
袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。
牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。
2、工作目標。社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的'切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,而且對于我區建立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要好處。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要好處,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實(shí)施步驟
1、制定方案(xxxx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。
2、宣傳部署(xxxx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、黑板報、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和好處,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(xxxx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區。
4、總結推廣(xxxx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作經(jīng)驗在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。
四、主要措施
1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解狀況,用心協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有計劃有步驟地推進(jìn)。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的狀況進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不用心支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
物業(yè)服務(wù)方案11
安全方面
重點(diǎn)加強安全團隊內部管理,提升客戶(hù)直觀(guān)感受
1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的.主動(dòng)性,對認識的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓練,提高客戶(hù)對安全的直觀(guān)感受;
4、制作宣傳畫(huà),在出入口擺放,引導住戶(hù)進(jìn)出小區時(shí)自覺(jué)刷卡,加強人員管控;
5、定期上門(mén)統計出租戶(hù)信息,消除安全隱患;
6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或DV播放進(jìn)行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;
8、對小區地下車(chē)庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
物業(yè)服務(wù)方案12
一、客服類(lèi)
1、為使公司管理體系快速、有效運行,確保工作更具時(shí)效性,項目編制《客服管家的一天》,將客服管家一天的工作流程化,以流程為導向來(lái)開(kāi)展管家一天的工作,同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的不斷再造和創(chuàng )新。
2、用樓宇管家頭像制作溫馨提示卡片,讓業(yè)主迅速認識樓棟管家,增加業(yè)主認知度。
3、關(guān)注業(yè)主日常生活的每個(gè)細節瞬間,服務(wù)內容不斷細化,客戶(hù)體驗無(wú)微不至。
4、積極聯(lián)動(dòng)社區居委,引入文體宣傳資源打造文化長(cháng)廊,營(yíng)造良好社區文化氛圍。
二、安全篇
1、全員參加“紅十字會(huì )”急救培訓,通過(guò)知識理論講解、現場(chǎng)實(shí)操及救護考核,有效地提高一線(xiàn)員工應急救護能力。
2、每周?chē)@項目開(kāi)展軍事訓練,增強客戶(hù)安全感及起到震懾效果。
3、內部管理井然有序,消防器材擺放整齊,清單標簽齊全清晰。
三、工程篇
1、設備房安裝擋鼠板
1)安裝在機房門(mén)口;
2)安裝高度50cm,厚1cm,寬度和門(mén)等寬,采用PVC膠板,可抽除;
3)擋鼠板兩側頂部中間均有“擋鼠板 小心絆倒”標識;
4)擋鼠板周邊設施5cm寬黃黑警戒線(xiàn);
5)擋鼠板要求完好、整潔、無(wú)破損,安裝牢固。
2、上墻及記錄文件
1)上墻文件安裝在設備房入口顯眼處,離地1.7m;
2)上墻文件寬度40cm,長(cháng)度據文件大小而定,采用KT板制作;
3)上墻文件為公司IS受控文件,內容清晰、無(wú)發(fā)黃、無(wú)損壞;
4)記錄文件懸掛在上墻文件下,離地1.2m,文件夾吊裝;
5)采用A4表格加封面,封面統一字體,有公司LOGO;
6)表格記錄按制度要求填寫(xiě),字跡清晰、無(wú)涂改,紙張無(wú)發(fā)黃。
3、建設設備房高級化、精細化、尖端化。
四、環(huán)境篇
1、路燈及圍欄處纏繞仿真花,使小區環(huán)境更添歐式風(fēng)情。
2、制作統一規格的園林樹(shù)牌,新樹(shù)牌的內容涵蓋了圖片、花期、果期等,傳播植物的`知識,使業(yè)主們增加對園區樹(shù)木的了解,從而提高愛(ài)護身邊樹(shù)木的意識。
3、發(fā)揮環(huán)境工作人員創(chuàng )新動(dòng)手能力,用創(chuàng )意點(diǎn)綴生活環(huán)境。
五、案場(chǎng)
1、根據現場(chǎng)服務(wù)區域制定圍圈式服務(wù)定位標準,每崗按間隔約10米進(jìn)行定位布控,每崗之間采取輪換及替崗、機動(dòng)靈活性,在服務(wù)上最大程度保證了區域范圍內無(wú)死角可視服務(wù)。
2、迎賓禮儀
1)以標準站姿立在案場(chǎng)大門(mén)左側前方,目視前方,收腹挺胸,兩手交叉置于前腹,面帶微笑。
2)服務(wù)用語(yǔ):“您好,歡迎光臨,里面請!
3)當客人離你1.5—2米距離時(shí),應主動(dòng)跨出自己的位置開(kāi)門(mén)迎接,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑至歡迎詞。
4)當客人離你1.5—2米距離時(shí),應主動(dòng)跨出自己的位置開(kāi)門(mén)迎送,配合十五度鞠躬的同時(shí)微笑致歡送語(yǔ)“請慢走,歡迎再次光臨。
3、案場(chǎng)出品的不斷創(chuàng )新,可根據場(chǎng)所和節日制定不同出品,極具味蕾誘惑。
一言一行皆品質(zhì),品質(zhì)源于專(zhuān)業(yè)與細節,物業(yè)人一直秉承業(yè)主至上用心服務(wù)的理念,在實(shí)踐中不斷發(fā)掘潛力和創(chuàng )新內容,努力營(yíng)造美好社區氛圍。
我們在用一點(diǎn)一滴,一筆一劃,一剪一修,持續體現工匠精神。
物業(yè)服務(wù)方案13
物業(yè)服務(wù)要結合自身的實(shí)際情況、管理架構、員工素質(zhì)層次結構及管理服務(wù)樓盤(pán)的品種類(lèi)型,進(jìn)而總結升華自己企業(yè)的價(jià)值觀(guān)發(fā)展取向和發(fā)展戰略,形成自身的體系,去引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展和凝聚員工的歸屬感。
一、企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,著(zhù)名的經(jīng)濟學(xué)家于光遠先生說(shuō)過(guò)“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營(yíng)銷(xiāo),一流的企業(yè)靠文化!蔽飿I(yè)企業(yè)只有在不斷建立和完善自己的企業(yè)文化體系,才能形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的強大動(dòng)力。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立科學(xué)完善的制度及考核體系:
(一)《BI行為規范》,制定一套文明、規范的員工行為服務(wù)準則,讓每個(gè)員工以此為標準來(lái)約束自己的言行舉止,以此形成規范服務(wù),嚴格做事的良好氛圍。
(二)《公司制度》統一公司內部管理制度;
(三)《管理處各崗位員工職責》制定各個(gè)服務(wù)崗位的工作職責及服務(wù)標準;
(四)制定〈各崗位管理標準作業(yè)規程〉各個(gè)服務(wù)崗位規范工作流程;
(五)各相關(guān)崗位工作經(jīng)濟指標的考核辦法;
(六)統一規格內容的各種登記薄及表格的規范填寫(xiě);
(七)執行力,落實(shí)各項制度、規定及服務(wù)標準的`監督檢查獎罰辦法。
三、必須做好六項基礎性的物業(yè)服務(wù)工作:
(一)房屋公共部位的維修;
(二)公共區域設施設備的管理運行與維修維護;
(三)管轄范圍內環(huán)境綠化保潔工作;
(四)公區秩序的安全與維護工作;
(五)各種資料檔案的規范管理;
(六)綜合性的業(yè)主、客戶(hù)文明服務(wù)工作。
四、引進(jìn)和培訓高素質(zhì)人才,全面提高企業(yè)的服務(wù)品質(zhì),不斷的組織中層骨干人員外出學(xué),考察先進(jìn)物業(yè)企業(yè)的理念和做法,開(kāi)拓視野,引進(jìn)經(jīng)驗,提升自我,結合實(shí)際進(jìn)行融合,創(chuàng )造出自己的先進(jìn)服務(wù)方法、措施和理念。物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動(dòng)性很大,新的員工面孔不斷在出現,如不及時(shí)的思想改造和物業(yè)知識、技能、經(jīng)驗的培訓,整體物業(yè)服務(wù)水平就得不到提升,所以必須制定培訓計劃,不斷地組織員工進(jìn)行理念思想培訓、物業(yè)知識培訓、崗位經(jīng)驗技巧培訓。
五、突破傳統管理服務(wù)內容,開(kāi)展深層次的多元化服務(wù)和產(chǎn)品多樣性服務(wù),比如向業(yè)主開(kāi)展房屋中介出租出售信、家政服務(wù)、室內家電維修等有償服務(wù)。
六、努力使業(yè)主的物業(yè)實(shí)現保值增值。
七、加強物業(yè)服務(wù)的宣傳;通過(guò)樹(shù)立宣傳牌匾,開(kāi)展各項活動(dòng)。比如內容可以展示通知、公告、,服務(wù)細則、理念、物業(yè)收費標準、企業(yè)內部好人好事、溫馨提示、天氣預報、消防知識等等,讓業(yè)主感覺(jué)到物業(yè)像親人的感覺(jué)。
文化是企業(yè)發(fā)展的導向,價(jià)值觀(guān)是企業(yè)發(fā)展的核心,人才是企業(yè)發(fā)展的活力,品質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的基礎,規模是企業(yè)發(fā)展的戰略,創(chuàng )新是企業(yè)發(fā)展的永恒。
如果從以上這七項措施來(lái)加強內功建設,定能打好管理與服務(wù)基礎,以此為基礎,來(lái)不斷提升物業(yè)服務(wù)的地位和形像,會(huì )得到業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的認同。
物業(yè)服務(wù)方案14
一、公共服務(wù)
為提高學(xué)校物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,我們將采取以下措施:
1、物業(yè)管理各部門(mén)人員需統一著(zhù)裝,衣著(zhù)整潔,儀表端莊,表情自然和藹,對待老師和學(xué)生一視同仁。在接待時(shí),工作人員需熱情主動(dòng),迎送接待學(xué)校老師和學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準確,稱(chēng)呼恰當,問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠懇。對學(xué)校老師和學(xué)生的報修和求助需耐心細致,認真負責。
2、物業(yè)秩序維護部門(mén)和工程部門(mén)需有完善的值班制度和交接班制度,并認真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知后需在15分鐘內到達維修現場(chǎng),對普通線(xiàn)路、照明、漏水等維修需在2小時(shí)內完成,XXX則需在2日內修復。如果遇到維修困難,工作人員需對學(xué)校老師作出合理解釋?zhuān)⒆龀鱿迺r(shí)承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導小組共管機制,學(xué)校領(lǐng)導以及物業(yè)主要負責人需負責監督協(xié)調日常物業(yè)管理。物業(yè)每月需向物業(yè)管理領(lǐng)導小組匯報物業(yè)管理情況,增強溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開(kāi)展。
5、秩序維護部及工程部需實(shí)行24小時(shí)全天候值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式需呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度需發(fā)放意見(jiàn)調查表,征求學(xué)校老師和學(xué)生的意見(jiàn),了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。
二、設備設施管理
為確保設備設施的正常運行,我們將采取以下措施:
1、建立巡查制度,巡查內容包括:
1)每日巡查校區公共排污、排水管道,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
2)每日巡查校區內路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。
3)每日巡查校區門(mén)窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
4)每日巡查校區各類(lèi)管道電線(xiàn)有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類(lèi)管道電線(xiàn)正常使用。
5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結構,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向學(xué)校報告與建議。
6)每年12月份對校區共用部位、設備設施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區設備設施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據學(xué)校的委托組織維修工作。
7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設施巡視,對質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
8)巡檢需有記錄,巡檢結束后需向學(xué)校報告檢查情況、維修計劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項目,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由物業(yè)管理公司承擔,大修、更新?lián)Q舊以及新投入設施項目的費用由校方承擔。
3、保持泵房清潔衛生,確保地面排水暢通,水泵運行正常,各種儀表指示穩定正常,閥門(mén)開(kāi)關(guān)靈活。如發(fā)現滴漏,要及時(shí)維修。消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,以保持其正常運行。每月也要檢查1次消防泵及管道閥門(mén),確保其處于完好和正常開(kāi)啟狀態(tài)。水泵運轉部件也要經(jīng)常加油,以保持潤滑靈活。對宿舍樓內壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等,也要及時(shí)修復。
4、化糞池要定期清理,保持出入口暢通,井內無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物。樓面落水口等開(kāi)裂、破損等也要及時(shí)更換。每月要清掃1次排水明溝內的泥沙、紙屑等垃圾,并拔出溝內生長(cháng)的雜草。排水要保持暢通,無(wú)積水。地下管井堵塞也要及時(shí)疏通。
5、要建立和完善校區供配電管理規章制度,包括電氣設備運行操作規程、安全操作規程、事故處理規程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度。值班人員要具備變配電運行知識和技能,持有上崗證書(shū)。配電房也要保持清潔衛生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬。每日要檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開(kāi)關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導線(xiàn)等供配電系統的運行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄。如發(fā)現異常,要及時(shí)處理。在潮濕天氣時(shí),要采用安全有效措施,保持配電房?jì)戎饕娖髟O備干燥。每月也要檢測1次配電房?jì)扔袩o(wú)蛙、鼠、蟻等蟲(chóng)害,如發(fā)現要及時(shí)采取措施杜絕。每日要填寫(xiě)運行記錄,以備查檔。
6、要加強道路維修與養護,制定詳細的道路維修養護計劃,按照合同約定實(shí)施。保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通。設立報修渠道,并有巡查制度,專(zhuān)人負責發(fā)現損壞及時(shí)處理。
三、清潔服務(wù)
1、要每日清潔打掃3次教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈。每日要收集2次學(xué)生垃圾。每日要用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門(mén)、消防栓、指示牌等公共設施。各梯間墻面、天花板每月除塵1次。每周要擦1次門(mén)窗玻璃。要保持地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現象,無(wú)亂堆亂放。扶手護攔要干凈、光亮。梯間頂棚要無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線(xiàn)要干凈無(wú)灰塵,地面要干凈無(wú)雜物、污跡。門(mén)窗要保持明亮、干凈。
2、每天共進(jìn)行3次共用衛生間的清潔,包括通風(fēng)換氣、沖洗潔具、清掃地面垃圾并更換垃圾袋、清洗大、小便池以及用拖把拖干凈地面。確保室內無(wú)臭味、便池潔凈無(wú)黃漬、地面基本干凈。
3、每天清掃道路和兩側人行道兩次,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,確保道路和人行道干凈無(wú)浮塵、雜物、油污、積水、積雪和泥沙。在雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、每天清掃綠化帶和草地上的果皮、紙屑和石塊等垃圾,確;緹o(wú)雜物、污漬和垃圾。
5、每天清潔一次涼亭等人文景觀(guān),包括擦拭表面灰塵、清掃垃圾和擦拭座椅。確保設施表面基本干凈無(wú)灰塵污漬和銹跡,涼亭內及周?chē)鸁o(wú)果皮、紙屑等垃圾。及時(shí)發(fā)現設施、設備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報告校方處理。
6、秩序維護員每天對門(mén)衛、崗亭進(jìn)行清掃,擦洗內外門(mén)窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、每天清運垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱2次,確保垃圾桶、果皮箱周?chē)孛鏌o(wú)散落垃圾、污水和明顯污跡,垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡和油污。
8、每天收集垃圾并送至指定地點(diǎn),垃圾運送過(guò)程中有防掉落或XXX灑落措施,確保垃圾日產(chǎn)日清,并運送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛生服務(wù),學(xué)生上課后進(jìn)行清掃。加強環(huán)境衛生宣傳工作,提高學(xué)生的清潔衛生意識,糾正學(xué)生的不良衛生慣,使學(xué)生自覺(jué)參與環(huán)衛工作。
四、園林綠化養護與管理
1、草坪成活率在95%以上,無(wú)明顯草荒和大面積病蟲(chóng)害,根據草坪種類(lèi)、季節、生長(cháng)周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲(chóng)。每年進(jìn)行2次施肥、補苗,進(jìn)行3次修剪,發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥。
2、園林樹(shù)木生長(cháng)良好,無(wú)明顯死樹(shù)和枯枝死杈,樹(shù)林無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉生長(cháng)良好,能及時(shí)防治病蟲(chóng)害和人為損害,泥面不開(kāi)裂,花木不缺水枯萎。
4、每年對假山、亭、廊、雕塑等建筑小品進(jìn)行1次細致、認真、全面的檢查,主要檢查山石之間是否牢固,需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向學(xué)校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、為了維護校園秩序,我們需要組建專(zhuān)職秩序維護人員。這些人應該身體健康、責任心強、工作認真負責、體態(tài)良好。他們可能是退伍軍人或接受過(guò)兩年以上相關(guān)訓練,訓練有素,掌握基本秩序維護技能,并定期進(jìn)行安全防范研究,增強安全防范能力。他們應該熟悉學(xué)校環(huán)境、熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規,能夠妥善處理和應對學(xué)校秩序維護工作。此外,這些人應該具備良好的思想品質(zhì)和作風(fēng),熱愛(ài)秩序維護工作,無(wú)犯罪記錄。他們應該配備必備的安全護衛工具,在執勤時(shí)佩戴統一標志和執勤工號,穿戴統一制服,工具佩戴規范,儀容儀表規范整齊。在執勤時(shí),他們應該精神振作,舉止應文明,姿態(tài)良好,大方、得體。在交接班時(shí),應該完善交接班制度,并有工作及交接班記錄。
2、門(mén)衛應該在各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守。為了維護校園交通秩序,應該對進(jìn)出校園的`車(chē)輛管理,來(lái)訪(fǎng)實(shí)行被訪(fǎng)人確認后,登記入內,離開(kāi)交驗來(lái)訪(fǎng)條。未經(jīng)學(xué)校批準的車(chē)輛不得入內,大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導等工作。
3、我們采用接觸式巡更系統,校區全方位巡邏次數白天8次,夜間巡邏次數6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強巡邏。我們的維護人員應該及時(shí)發(fā)現和處理不安全隱患,接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助,回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢(xún)問(wèn)。在遇到突發(fā)事件時(shí),他們應該及時(shí)報告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當防衛,防止事態(tài)擴大,協(xié)助保護現場(chǎng)和證據。他們的安全巡邏記錄應該規范齊全。
4、我們制定了校園應急預案,包括《水浸應急處理規程》、《突發(fā)停電處理工作規程》、《防臺風(fēng)暴雨應急處理規程》、《火警、火災應急處理程序》、《異常情況處理規程》等。我們有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài)。我們書(shū)面描述了緊急事故救護組織的職責,并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應訓練。我們應該對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破壞和損失程度。
5、學(xué)校監控中心24小時(shí)值班,一旦接到報警信號,秩序維護員會(huì )立即前往現場(chǎng)進(jìn)行緊急處理,同時(shí)協(xié)助其他部門(mén)維護學(xué)校的正常秩序,以防止不安全事件的發(fā)生。如果發(fā)現打架斗毆等問(wèn)題,秩序維護員會(huì )立即制止并第一時(shí)間向學(xué)校方面報告。此外,他們還會(huì )加強學(xué)校內外圍邊界、角落和道路的照明設施維護,確保必要的照明。
6、學(xué)校建立了完善的消防組織和責任制,定期進(jìn)行消防訓練,確保有關(guān)人員掌握基本消防技能。學(xué)校還配置了相應種類(lèi)和數量的消防器材、設備和設施,保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障。學(xué)校制定了防火安全管理辦法,指定專(zhuān)人維護、管理消防器材、設備和設施,保持其完整和可用。如果發(fā)現火警,學(xué)校有義務(wù)迅速向消防隊報警,并派人前往報警地點(diǎn),迅速采取措施,搶救生命和物資。每月學(xué)校會(huì )巡查消防設備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修。學(xué)校還會(huì )每年進(jìn)行兩次消防演,以熟悉操作和檢查消防設備,并每日填寫(xiě)工作記錄,建檔備查。
7、學(xué)校從專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見(jiàn),制定了學(xué)生宿舍管理規定,以便于學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規范,便于管理。學(xué)校要求來(lái)訪(fǎng)人員必須經(jīng)被訪(fǎng)人確認后才能進(jìn)入宿舍,并禁止男女生互相串宿舍,不準許陌生人進(jìn)出宿舍。學(xué)校會(huì )按照規定時(shí)間開(kāi)關(guān)宿舍大門(mén),非規定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。每天學(xué)校還會(huì )協(xié)助有關(guān)部門(mén)對學(xué)生宿舍進(jìn)行查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話(huà)者進(jìn)行登記,并及時(shí)回報給校方。此外,學(xué)校會(huì )24小時(shí)全面監管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財產(chǎn)安全。
8、學(xué)校檔案資料管理非常完善,各類(lèi)檔案資料齊全完整,分類(lèi)成冊,管理合理分類(lèi),查閱方便。學(xué)校還會(huì )及時(shí)變更登記,確保賬物相符。
物業(yè)服務(wù)方案15
一、建立設施設備檔案
設施設備檔案應至少包括以下內容:
a.消防系統
b.變壓器
c.低壓配電
d.供、排水系統
e.監控系統
f.照明系統
g.裝修材料
二、供配電系統
A、運行管理標準物業(yè)管理人員應每日檢查:
1、變壓器的油位、油色是否正常,運行是否超負荷,是否漏油。
2、配電柜有無(wú)聲響和異味,各種儀表指示是否正常,各種導線(xiàn)的接頭是否有過(guò)熱或燒傷,接線(xiàn)是否良好。
3、配電室防各種標示物、標示牌是否完好,安全用具是否齊全以及是否放于規定的位置。
4、按時(shí)開(kāi)關(guān)轄區內的燈飾。
5、沿線(xiàn)無(wú)堆積易燃物、危險物品。
B、保養管理標準
1、低壓配電柜維護、保養標準
1)、每日工作包括:
a、檢查母線(xiàn)接頭有無(wú)變形,有無(wú)放電的痕跡;緊固連接螺栓確保連接緊密,母線(xiàn)接頭處有臟物時(shí)應清除,螺母有銹蝕現象應更換。
b、檢查配電柜中的各種開(kāi)關(guān);緊固進(jìn)出線(xiàn)的螺栓,清潔柜內塵土。
c、檢查電流互感器和各種儀表的接線(xiàn)是否接好。
d、檢查熔斷器的容體和插座是否接觸良好,有無(wú)燒損。
2)、物業(yè)管理人員保證,低壓配電柜的養護,每半年一次。其順序是:先做好養護前的準備,然后分段進(jìn)行配電柜的保養。
2、變壓器的保養、維護標準
a、變壓器的養護應每半年一次。
b、在停電狀態(tài)下,清掃變壓器的外殼,檢查變壓器的油封墊圈是否完好。
c、擰緊變壓器的外引線(xiàn)接頭,若有破損應修復后再接好。 d、檢查變壓器絕緣子是否完好,接地線(xiàn)是否完好,若損傷則予以更換。
e、測定變壓器的絕緣電阻。
C、停電應急措施的服務(wù)至少應包括:
1、對于供電局提前通知,檢修高壓線(xiàn)路計劃停電時(shí),物業(yè)及進(jìn)告知業(yè)主停電原因及時(shí)間,通知做好停電準備工作。
2、對于突發(fā)事件停電時(shí),物業(yè)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,問(wèn)明停電原因及時(shí)間后,及時(shí)通知業(yè)主。
3、當維修和保養電氣設備需計劃停電時(shí),服務(wù)中心提前通知停電范圍、時(shí)間,維修員應按要求做好保證安全的組織措施和技術(shù)措施。原則上停電選在下班時(shí)間或節假日期間。
4、當供電系統出現突發(fā)事故時(shí),維修員應迅速進(jìn)行搶修,必要時(shí)通知業(yè)主停電時(shí)間及原因。
5、當發(fā)生火災時(shí),應停止動(dòng)力設備供電。
三、電氣設備管理標準
物業(yè)管理人員應保障:
1、正常情況下,配備兩人保障24小時(shí)辦公、后勤等持續供電的穩定性
2、所有電氣設備的安裝及線(xiàn)路敷設符合低壓電氣安裝規程的規定。
3、在增添大容量的.電氣設備時(shí),需重新設計線(xiàn)路,并經(jīng)過(guò)有關(guān)供電、消防部門(mén)審核同意后,進(jìn)行安裝和使用。杜絕在電氣線(xiàn)路上增加容量,以防過(guò)載引起火災。
4、建筑內采用采用銅芯導線(xiàn);敷設線(xiàn)路進(jìn)入夾層或悶頂內,需穿管敷設,并將接線(xiàn)盒封閉。
5、辦公室內的臺燈、壁燈、落地燈和配餐間內的電冰箱等電氣設備的金屬外殼,需有可靠的接地保護。
6、照明燈具表面高溫部位不得靠近可燃物,碘鎢燈、熒光燈、高壓汞燈(包括日光燈鎮流器),不可直接安裝在可燃物體上;深罩燈、吸頂燈等,如安裝在可燃物件附近時(shí),需加墊石棉布或石棉板隔熱層;對于碘鎢燈、功率大的白熾燈的燈頭線(xiàn),采用耐高。
7、溫線(xiàn)穿瓷套管保護;廚房等潮濕地方采用防潮燈具。
8、配電室作防火分隔處理。
9、火災報警裝置、自動(dòng)滅火裝置、事故照明等消防設施的用電,備有應急電源,消防設施的專(zhuān)用電氣線(xiàn)路應穿金屬管敷設在非燃燒體結構上,并定期進(jìn)行維護檢查,以保證隨時(shí)可用。
10、電氣設備、移動(dòng)電器、避雷裝置和其他設備的接地裝置每年至少進(jìn)行兩次絕緣及接地電阻的測試。
11、在配電室和裝有電氣設備的機房?jì),配置適當的滅火器材。
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