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物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序
為了確保事情或工作有序有效開(kāi)展,時(shí)常需要預先制定方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方針目標指標和管理方案控制程序,歡迎閱讀與收藏。
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受控狀態(tài):
20xx年xx月xx日發(fā)布
20xx年xx月xx日實(shí)施
1、目的
制定并實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(指標)和管理方案,為物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高、環(huán)境污染事故的預防和員工職業(yè)健康安全以及管理體系的持續改進(jìn)提供保證。
2、適用范圍
適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(指標)和管理方案的制定、更改和實(shí)施。
3、職責
3.1總經(jīng)理負責制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,負責質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)和管理方案的審批。
3.2部門(mén)組織制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)和管理方案,并監督和檢查管理體系方針、目標(指標)和管理方案的實(shí)施。
4、工作程序
4.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
4.1.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定
總經(jīng)理以提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理水平為目的,針對本公司實(shí)際情況,同時(shí)考慮法律法規及相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針并形成文件,傳達到全體員工。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針應確保:
a)與本公司的宗旨相適宜。
b)適合于本公司活動(dòng)、服務(wù)的性質(zhì)、規模,適合于本公司環(huán)境的影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險的性質(zhì)和規模。
c)對滿(mǎn)足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續改進(jìn)、污染預防和預防傷害與疾病作出承諾;對遵守有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規和其他要求作出承諾。
d)提供建立和評審目標(指標)的框架。
e)與本公司的其他方針一致。
4.1.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的更改
每次管理評審,均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針進(jìn)行評價(jià),確保其適宜性。
當質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針需要更改時(shí),需報經(jīng)總經(jīng)理批準,形成文件后重新向為公司或代表公司工作的人員傳達。
4.1.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的管理
a)方針的制定、修訂、評審,均需聽(tīng)取員工或其代表的意見(jiàn)。
b)通過(guò)文件分發(fā)、會(huì )議、宣傳欄宣傳等方式向全體員工宣傳貫徹質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。
c)以適當的方式(如建立宣傳牌)向公眾公開(kāi)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并保證相關(guān)方獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。
4.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)
4.2.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)的制定
a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)制定的時(shí)機
●總辦每年12月底(本年度最后一次管理評審之后)組織各部門(mén)根據質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全狀況以及其他外界因素的變更,制定新的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準后生效。
●管理體系建立之初的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),由管理者代表根據企業(yè)現狀診斷(其中包含初始環(huán)境安全評審等)結果,組織各部門(mén)制定,總經(jīng)理審批后予以傳達和實(shí)施。
b)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)制定時(shí)應考慮的事項:
●本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;
●生產(chǎn)和服務(wù)要求及滿(mǎn)足生產(chǎn)和服務(wù)要求所需的內容;
●法律、法規和其他要求;
●重要環(huán)境因素、不可接受風(fēng)險;
●相關(guān)方要求;
●技術(shù)、財務(wù)及實(shí)施的可行性;
●預防為主和持續改進(jìn)的精神;
●應盡可能量化,并設置可測量參數;
●將目標(指標)細化到有關(guān)職能部門(mén);
●為目標(指標)的實(shí)現設置完成時(shí)間。
4.2.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)的更改
在方針、相關(guān)法律法規及其他要求和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的進(jìn)度狀況以及其他內外界因素(包括市場(chǎng)、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)發(fā)生變化等)等發(fā)生變更時(shí),目標(指標)可重新評審和修訂。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)分別由管理者代表組織進(jìn)行更改,報總經(jīng)理批準后生效。
4.2.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標和指標的管理
a)公司通過(guò)宣傳、張貼、發(fā)文件等形式,確保為組織和代表組織工作的人員清楚本公司及本部門(mén)目標(指標)并付諸實(shí)施。
b)經(jīng)總經(jīng)理批準后,可向相關(guān)方公開(kāi)本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)。
c)各部門(mén)根據公司的目標(指標),制定本部門(mén)分目標(指標)并組織實(shí)施,總辦每年統計目標(指標)的完成情況,填寫(xiě)《目標(指標)完成情況統計》,報管理者代表。
d)按《環(huán)境、職業(yè)健康安全績(jì)效監測和測量控制程序》和《合規性評價(jià)控制程序》的要求,歸口管理部門(mén)對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)進(jìn)行檢查。要適時(shí)針對存在的問(wèn)題,采取糾正、糾正措施和預防措施。
e)每次管理評審時(shí),均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)進(jìn)行評審,確保其適宜性。
4.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案
4.3.1環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的編制
a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案編制的要求
●辦公室組織相關(guān)部門(mén)根據環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標),制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案,并填寫(xiě)《管理方案表》、《管理方案一覽表》,經(jīng)管理者代表審核,報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
●制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時(shí),應考慮與實(shí)現環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(指標)有關(guān)的作業(yè)場(chǎng)所、過(guò)程、設備、作業(yè)組織,包括必要的資金投入和人力資源。
b)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的內容
●依據的環(huán)境、職業(yè)健康安全目標、指標;
●方法措施、技術(shù)手段;
●責任部門(mén);
●預算經(jīng)費、資源要求;
●開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間。
●其他應包含的內容等等。
4.3.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施
a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案以受控文件的形式發(fā)至各職能部門(mén)具體實(shí)施。
b)環(huán)境/安全歸口管理部門(mén)負責對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施進(jìn)度與效果進(jìn)行監督和檢查。
4.3.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的更改
當因措施發(fā)生變更、目標(指標)有變化或公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)、運行條件發(fā)生變化等情況需要更改環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時(shí),重新編制《管理方案表》報管理者代表審核,報經(jīng)總經(jīng)理批準后實(shí)施,原《管理方案表》附后留檔。
4.3.4環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的評審
每次管理評審時(shí),均需對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評審,確保其適宜性。
5、相關(guān)文件
《文件控制程序》
《管理評審控制程序》
6、記錄
《目標(指標)完成情況統計》
《管理方案一覽表》
《管理方案表》
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