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物業(yè)管理方案

時(shí)間:2023-06-14 15:02:35 方案 我要投稿

物業(yè)管理方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,往往需要預先進(jìn)行方案制定工作,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。方案應該怎么制定呢?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業(yè)管理方案

物業(yè)管理方案1

各物業(yè)服務(wù)企業(yè),業(yè)主委員會(huì ):

  為認真貫徹落實(shí)市委、市政府關(guān)于加強“平安溫州”建設的有關(guān)要求,根據市房管局《關(guān)于在全市開(kāi)展創(chuàng )建“平安物業(yè)”活動(dòng)的實(shí)施意見(jiàn)》(溫房字〔〕27號)和區平安辦、區綜治委《溫州市鹿城區行業(yè)基層平安創(chuàng )建重點(diǎn)工作責任制》、《溫州市鹿城區社會(huì )治安綜

  合治理重點(diǎn)工作責任制》(溫鹿綜治辦〔20xx〕2號)文件的要求,結合溫州市鹿城區實(shí)際,制訂如下創(chuàng )建實(shí)施工作方案。

  一、指導思想

  深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞爭創(chuàng )“平安溫州市鹿城”的目標,以開(kāi)展創(chuàng )建“平安物業(yè)管理小區(大廈)”活動(dòng)為載體,增強物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與創(chuàng )建的責任感、使命感,進(jìn)一步完善物業(yè)管理小區的安全防范體系,形成物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )、社區密切配合、齊抓共管的創(chuàng )建工作機制,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)貫徹《物業(yè)管理條例》等物業(yè)管理法規政策,依據物業(yè)服務(wù)合同約定,進(jìn)一步規范物業(yè)服務(wù)行為,履行協(xié)助做好小區安全防范工作的義務(wù),筑牢思想防線(xiàn),提高防范意識,落實(shí)防范措施,提高應急處置能力,有效地預防和減少安全事故和違法犯罪活動(dòng),促進(jìn)“平安溫州市鹿城”建設深入開(kāi)展。

  二、創(chuàng )建目標

  通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),使溫州市鹿城區物業(yè)管理小區(大廈)安全事故、治安和刑事案件等發(fā)生率穩中有降,不發(fā)生因物業(yè)管理措施不到位而導致的有重大影響的惡性事故、案件,力爭通過(guò)三至五年的努力,全區85%的物業(yè)管理小區(大廈)達到新一輪平安創(chuàng )建的要求。

  三、創(chuàng )建范圍

  溫州市鹿城區已經(jīng)實(shí)施物業(yè)管理的小區(大廈)

  四、創(chuàng )建標準

  1、物業(yè)服務(wù)單位與街道(鄉鎮)綜治委簽訂社會(huì )治安綜合治理責任書(shū)并抓好落實(shí);

  2、物業(yè)管理小區內必需的管理人員持證上崗率和到位率達100%,履行物業(yè)服務(wù)合同約定聘用的秩序維護員能滿(mǎn)足小區治安防范工作需要;

  3、物業(yè)管理小區內按照物業(yè)服務(wù)合同約定設立固定值班崗和流動(dòng)巡邏崗,制訂巡邏計劃,秩序維護員按照計劃晝夜巡邏;

  4、物業(yè)管理小區有制訂日常防范和應急預案,且定期組織開(kāi)展安全防范知識培訓和處置突發(fā)事件的實(shí)戰演練;

  5、在物業(yè)管理小區內可能引發(fā)人身傷亡事故的.部位、場(chǎng)所和公共區域安全防范的重點(diǎn)部位統一設置文明規范、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔的警示標識,告示注意事項,明確禁止事項;

  6、物業(yè)服務(wù)單位對物業(yè)裝修裝飾的登記備案率達100%,與業(yè)主簽訂室內裝修服務(wù)協(xié)議,組織開(kāi)展巡查,及時(shí)發(fā)現和制止違法違規裝飾裝修行為并報告有關(guān)主管部門(mén);

  7、物業(yè)管理小區內消防安全設施按規定標準加強維護,并保證能正常使用,各類(lèi)消防安全隱患及時(shí)得到整改;

  8、居民樓二層以下住戶(hù)的窗戶(hù)應當采用防攀爬防撬功能的防盜措施,樓棟煤氣管道、落水管等易攀爬處全部安裝防攀爬裝置;

  9、物業(yè)管理小區執行公安機關(guān)制定的安全技術(shù)防范標準和要求,物業(yè)服務(wù)單位加強對樓宇對講、電視監控等技防設施的管理并運轉正常;

  10、物業(yè)管理小區內全年不發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故,不發(fā)生居民入室、單位入室盜竊案件、機動(dòng)車(chē)被盜案件;

  11、業(yè)主對物業(yè)管理小區治安滿(mǎn)意率達到90%以上。

  五、實(shí)施步驟

  1、宣傳動(dòng)員階段(5月)。召開(kāi)全區物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)創(chuàng )建“平安物業(yè)管理小區(大廈)活動(dòng)”工作大會(huì ),學(xué)習傳達上級指示精神,部署創(chuàng )建工作任務(wù),并確定創(chuàng )建示范點(diǎn)。

  2、開(kāi)展創(chuàng )建階段(6月-10月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)積極開(kāi)展“平安物業(yè)管理小區(大廈)活動(dòng)”創(chuàng )建工作,各房管所聯(lián)系街道辦事處和相關(guān)部門(mén)做好指導工作,確定考核制度。

  3、企業(yè)自查階段(11月)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)對各自一年來(lái)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng)情況進(jìn)行自查,總結經(jīng)驗教訓,提出下步的工作思路,并將書(shū)面自查報告報房管部門(mén)。

  4、考核評比階段(12月)。由溫州市鹿城房管分局在企業(yè)自查鄉鎮(街道)初評推薦的基礎上,會(huì )同相關(guān)部門(mén)對各物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng )建活動(dòng)情況進(jìn)行復查考評。

  六、考評方式

  創(chuàng )建活動(dòng)每年組織一次考評。由物業(yè)服務(wù)企業(yè)申報,各鄉鎮(街道)初評推薦,最后由區房管部門(mén)牽頭,會(huì )同相關(guān)鄉鎮(街道)、部門(mén)共同組織考評驗收、表彰,被表彰的小區授予“平安物業(yè)管理小區(大廈)”稱(chēng)號并授牌。對因領(lǐng)導不重視、措施不得力而發(fā)生重大安全事故的小區,予以一票否決,依據物業(yè)管理法規政策進(jìn)行處罰,直至注銷(xiāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)管理資質(zhì)。

  七、創(chuàng )建要求

 。ㄒ唬┙y一思想,加強領(lǐng)導。創(chuàng )建“平安物業(yè)管理小區(大廈)”是深入開(kāi)展“平安溫州市鹿城”系

  列創(chuàng )建活動(dòng)之一,是推進(jìn)新一輪“平安溫州市鹿城”建設的重要舉措。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要統一思想認識,加強組織領(lǐng)導,認真研究、制訂創(chuàng )建活動(dòng)方案、措施,扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng)。溫州市鹿城分局決定成立創(chuàng )建“平安物業(yè)管理小區(大廈)”活動(dòng)領(lǐng)導小組,由莫光輝同志擔任組長(cháng),詹里勛同志擔任副組長(cháng),成員由劉青山、金濤、周毓雷、林凡、蔣振宇、包巨為組成,領(lǐng)導小組

  下設辦公室,辦公室設物業(yè)修建科,蔣振宇同志兼辦公室主任,負責創(chuàng )建活動(dòng)方案的制定、工作協(xié)調和督導。各房管所要成立相應的領(lǐng)導機構和工作機構,確定專(zhuān)人負責,具體抓好創(chuàng )建活動(dòng)各項任務(wù)措施的落實(shí)。

 。ǘ┟鞔_責任,強化落實(shí)。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強與業(yè)主、業(yè)主委員會(huì )、社區居委會(huì )的溝通聯(lián)系,在鄉鎮(街道)綜治部門(mén)的統一領(lǐng)導下,協(xié)助相關(guān)部門(mén)共同做好物業(yè)管理小區的安全防范工作;各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要全面動(dòng)員,全員參與,健全平安創(chuàng )建責任機制,強化小區安全防范措施和全體員工的安全責任意識。要加強安全檢查,建立安全檢查制度。對發(fā)現的安全隱患要及時(shí)整改,防患于未然。物業(yè)服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì )應當加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)創(chuàng )建活動(dòng)的指導,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)認真落實(shí)創(chuàng )建工作。

 。ㄈ┘訌娦麄,營(yíng)造氛圍。各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加強創(chuàng )建活動(dòng)宣傳,充分利用小區的宣傳欄、廣播等載體,教育、引導小區業(yè)主積極參與,增強自我防范意識。要及時(shí)通報創(chuàng )建進(jìn)展情況,形成齊抓共管的合力。要積極與新聞單位密切配合,主動(dòng)組織宣傳,及時(shí)報道好經(jīng)驗、好做法和取得的新成效,在全社會(huì )營(yíng)造良好的創(chuàng )建氛圍。

物業(yè)管理方案2

  為了貫徹執行《重慶市物業(yè)管理條例》,規范我辦物業(yè)管理活動(dòng),維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,改善社區居民的生活和工作環(huán)境,現結合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。

  一、組織領(lǐng)導

  xxx等。

  領(lǐng)導小組下設辦公室在社區服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。

  主要職責:負責指導各社區居委會(huì )劃分物業(yè)管理小區,抓好試點(diǎn),協(xié)調幫忙社區居委會(huì )解決有關(guān)問(wèn)題,各社區要成立社區服務(wù)站,作為社區基層的物業(yè)管理協(xié)調機構。

  二、規劃與目標

  1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個(gè)物業(yè)管理小區,其中基礎條件較好的居民區(一類(lèi)小區)x個(gè);單位型居住區(二類(lèi)小區)個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(三類(lèi)小區)個(gè)。

  印盒石社區17個(gè),其中一類(lèi)小區1個(gè),二類(lèi)小區12個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  觀(guān)音巖社區19個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區5個(gè),三類(lèi)小區10個(gè)。

  萬(wàn)安社區31個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  石峰村1個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區個(gè),三類(lèi)小區1個(gè)。

  太平社區30個(gè),其中一類(lèi)小區5個(gè),二類(lèi)小區9個(gè),三類(lèi)小區16個(gè)。

  大河溝社區20個(gè),其中一類(lèi)小區3個(gè),二類(lèi)小區3個(gè),三類(lèi)小區4個(gè)。

  搭馬橋社區29個(gè),其中一類(lèi)小區個(gè),二類(lèi)小區8個(gè),三類(lèi)小區21個(gè)。

  袁家墩社區21個(gè),其中一類(lèi)小區4個(gè),二類(lèi)小區6個(gè),三類(lèi)小區11個(gè)。

  牌樓社區8個(gè),其中一類(lèi)小區2個(gè),二類(lèi)小區4個(gè),三類(lèi)小區2個(gè)。

  2、工作目標。

  社區物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關(guān)系到居民的切利益和社會(huì )的穩定與發(fā)展,加強社區物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區創(chuàng )立國家衛生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的目標是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業(yè)管理小區逐個(gè)召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),力爭在20xx年底,逐步實(shí)現規范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。

  三、實(shí)施步驟

  1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進(jìn)行摸底調查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區居民意見(jiàn)的基礎上,劃定物業(yè)管理小區、制定社區物業(yè)管理實(shí)施方案。

  2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業(yè)管理工作動(dòng)員部署。運用墻報、、專(zhuān)欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來(lái)的切身利益。

  3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業(yè)管理的`試點(diǎn)社區。

  推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y試點(diǎn)工作在各社區加以推廣,試點(diǎn)中的問(wèn)題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過(guò)程中搞好分類(lèi)督促指導,推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理條例)在我辦的全面落實(shí)。

  四、主要

  1、物業(yè)管理領(lǐng)導小組每月召開(kāi)一次會(huì )議,學(xué)習上級有關(guān)文件和會(huì )議精神,分析進(jìn)度,查擺問(wèn)題,研究部署階段性工作等。

  2、建立街、居二級目標管理職責制。街道和社區居委會(huì )主要領(lǐng)導是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責人,對社區物業(yè)管理工作做到親自規劃部署,經(jīng)常了解情景,進(jìn)取協(xié)調解決問(wèn)題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進(jìn)。

  3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會(huì )對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情景進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區和表現突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動(dòng)劃定物業(yè)管理區域,不進(jìn)取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì )或配合有關(guān)部門(mén)推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。

物業(yè)管理方案3

  我項目學(xué)習了總公司關(guān)于《項目服務(wù)管理》的文件后,根據考核表的各項內容在規定的時(shí)間內完成自查,發(fā)現本項目工作中存在不足之處:

  一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;

  二、車(chē)輛管理方面:車(chē)輛亂停亂放時(shí)有出現;

  三、環(huán)境衛生清潔方面不到位;

  四、其他方面。

  針對以上不足之處,提出整改措施如下;

  一、保安服務(wù)方面:

  1、圍繞提高保安的責任心問(wèn)題加強培訓教育,結合工作考評,考評不合格進(jìn)行嚴肅處理;

  2、對個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調整;

  3、加強對夜間重點(diǎn)部位的巡查,如車(chē)庫、樓道、辦公層及小區四周;

  4、在提高責任心的同時(shí)加強對保安的監督,對晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行查崗,對責任心不強者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退。

  二、車(chē)輛管理方面:

  1、做好車(chē)庫方向指示、導示牌;

  2、做好停車(chē)管理的.告示宣傳;

  3、增加人員對車(chē)庫的管理。

  三、加強環(huán)境衛生清潔方面:

  1、加強對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓,嚴格環(huán)境衛生日檢工作及時(shí)發(fā)現死

  角和清理死角,對不負責任的保潔員予以處罰;

  2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,提高對裝修現場(chǎng)的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改;

  3、對地下車(chē)庫進(jìn)行全面清掃,安排專(zhuān)人對車(chē)庫進(jìn)行保潔,實(shí)施車(chē)輛和保潔的規范管理;

  4、小區樓道地面太臟問(wèn)題,將組織多次清理。

  四、其他方面:

  1、監控布點(diǎn)問(wèn)題:對于增加監控布點(diǎn)問(wèn)題,將會(huì )同開(kāi)發(fā)單位和施工單位,對小區監控布點(diǎn)進(jìn)行定位,施工;

  2、樓道照明問(wèn)題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。

 、僦匦虏季(xiàn)

 、诟脑炫f電路

 、鄹鼡Q聲光控

  3、已完成的工作:車(chē)庫內溝蓋板的更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續,采用臨時(shí)性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進(jìn)行了清理。車(chē)庫內增加了指示牌,進(jìn)車(chē)道進(jìn)行改造,避免小車(chē)進(jìn)出時(shí)刮擦底盤(pán)的現象。在今后的工作中,我們將強化敬業(yè)精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。不足之處請領(lǐng)導指正。

物業(yè)管理方案4

  一、綜合管理

  1、依據有關(guān)規定,與業(yè)主委員會(huì )簽訂規范的物業(yè)服務(wù)合同,各方權利義務(wù)明確。

  2、從業(yè)人員按照有關(guān)規定取得相應的專(zhuān)業(yè)培訓合格證書(shū)。

  3、物業(yè)服務(wù)方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。

  4、服務(wù)人員佩戴標志,服務(wù)主動(dòng)、細致、周到,用語(yǔ)文明。

  5、在物業(yè)服務(wù)部懸掛物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)復印件、物業(yè)服務(wù)部經(jīng)理照片,公示物業(yè)服務(wù)標準、收費依據、收費標準。

  6、在公共區域顯著(zhù)位置公示24小時(shí)報修電話(huà),有服務(wù)人員接待住戶(hù),8:30-12:00、13:00-17:00受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴,水、電、氣等急迫性報修20分鐘內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),由專(zhuān)業(yè)機構負責的,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)機構,有報修、維修記錄。

  7、涉及住戶(hù)正常生活的物業(yè)服務(wù)重要事項,在小區主要出入口、各樓單元門(mén)張貼通知,履行告知義務(wù)。

  8、每年第四季度對房屋共用部位及共用設施設備進(jìn)行一次安全檢查,根據檢查情況制定下一年度維修和服務(wù)計劃,并按規定組織實(shí)施。

  9、對區域內違反治安、規劃、環(huán)保等方面法律、法規的行為,及時(shí)勸阻,報告主管部門(mén),也可依據管理規約等約定提起訴訟。

  10、建立各種公共突發(fā)性事件(如:消防、水、電、氣、電梯公共衛生、自然災害等)的處理機制和預案,包括組織機構、人員和具體措施等,一旦發(fā)生突發(fā)事件即能立即實(shí)施。

  11、冬季、雨季、汛前以及重大節假日前進(jìn)行安全檢查。

  12、設置意見(jiàn)箱,每年集中進(jìn)行一次公開(kāi)的物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)征集,并將提出的意見(jiàn)與解決情況公示。

  13、公布公共服務(wù)的收支情況。

  14、小區內顯著(zhù)位置設立公共信息欄,配合街(鄉)、社區進(jìn)行公益性宣傳。

  二、房屋維修養護

  1、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,有檢修記錄和保養記錄。

  2、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況。如需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。

  3、每周巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。

  4、定期巡視房屋共用部位的樓地面、墻面、頂棚等,發(fā)現破損及時(shí)修補。

  5、按照有關(guān)規定,每年進(jìn)行1次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  6、保持小區各組團、棟及單元(門(mén))、戶(hù)標志清晰。

  7、對危及房屋結構安全的行為及時(shí)告知和勸阻,對拒不改正的,要報告行政主管部門(mén)。

  8、按照有關(guān)規定使用、管理人防工程和普通地下室。

  三、共用設施設備運行及維修養護

  1、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護,共用設施設備保持正常運行和使用。

  2、建立共用設施設備清冊檔案(設備臺帳),有設施設備的運行、檢查、保養、維修記錄。

  3、制定并執行設施設備操作規程及保養規范。

  4、對共用設施設備適時(shí)組織巡查,做好巡查記錄,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,提出報告與建議,按規定組織實(shí)施。

  5、屬于特種設備的,按照有關(guān)規定,進(jìn)行運行、養護、維修和定期檢驗檢測。

  6、設備房保持整潔,無(wú)鼠害現象。

  7、庭院燈、樓道燈損壞及時(shí)修復。

  8、公共區域內的雨水、污水管道每半年檢查、疏通1次;雨水、污水井每半年檢查、清掏1次;雨水、污水管道發(fā)生堵塞應及時(shí)疏通;化糞池清掏每年1次,每季度檢查1次,防止外溢(由專(zhuān)業(yè)機構負責的除外,但發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén))。

  9、有可能危及人身安全的設施設備有警示標志和防范措施。

  四、電梯服務(wù)

  1、無(wú)人值守電梯,主梯24小時(shí)不間斷運行。

  2、在首層候梯廳及轎廂內公布值班電話(huà)。

  3、高峰梯在高峰期6:00-8:00、17:00-19:00與主梯同時(shí)運行。

  4、電梯出現故障時(shí),電梯報修后維修人員應在20分鐘到達現場(chǎng)。主梯維修時(shí),有備用梯的,用備用梯運行。

  5、電梯出現事故,應迅速啟用緊急救援預案,組織救助,并報告有關(guān)部門(mén)。委托其他單位提供電梯維保等服務(wù),與受托單位簽訂書(shū)面協(xié)議,明確并監督受托單位落實(shí)責任。

  五、消防服務(wù)

  1、有消防管理制度。

  2、消防設施有明顯標志,定期對消防設施進(jìn)行巡視、檢查和維護,并有記錄。

  3、消防設施設備能正常運行,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。

  4、每年進(jìn)行1次消防訓練,相關(guān)人員掌握消防基本知識和技能。

  5、發(fā)生火情及時(shí)報警,并采取必要處理措施,協(xié)助配合消防人員的工作。

  6、設有消防箱,備存緊急消防物資;監控中心,24小時(shí)有專(zhuān)人值守。

  六、二次供水管理

  1、二次供水設施設備正常運行。

  2、水箱按要求使用紫外線(xiàn)消毒燈(器),并按規定清洗消毒、水質(zhì)化驗,取得衛生許可證,水質(zhì)符合國家生活飲用水衛生標準,水箱蓋上鎖,鑰匙有專(zhuān)人保管。

  3、操作人員應取得生活飲用水健康體檢合格證。

  七、協(xié)助維護秩序

  1、看護小區共用部位和共用設施設備。

  2、有可能危及人身安全處設有警示標志。

  3、封閉的小區,主要出入口有專(zhuān)人24小時(shí)執勤。

  4、夜間(22:00-6:00)對服務(wù)范圍內重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行1次防范檢查和巡視,巡查人數為2人,做好記錄。

  八、清潔服務(wù)

  1、小區內生活垃圾封閉式管理,設有垃圾收集箱,生活垃圾每天清運1次。

  2、小區公共清潔區域每日清掃1次。

  3、保持電梯轎箱清潔衛生。

  4、按照有關(guān)規定對公共區域進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒活動(dòng)。

  5、在雨、雪天氣應及時(shí)對小區內主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。

  6、發(fā)生突發(fā)公共衛生事件時(shí),應迅速組織人員對物業(yè)的共用部位共用設施設備進(jìn)行通風(fēng)、清洗和消毒,加強宣傳。

  九、綠化養護

  1、綠化基本充分,無(wú)明顯裸露土地。

  2、樹(shù)木生長(cháng)基本正常,無(wú)死樹(shù)和明顯枯枝死杈;在正常條件下,無(wú)嚴重黃葉、焦葉、卷葉;被啃咬的`葉片最嚴重的每株在20%以下;有蛀干害蟲(chóng)的株數在10%以下;樹(shù)木缺株在6%以下;樹(shù)木無(wú)明顯的釘栓、捆綁現象。

  3、綠籬生長(cháng)造型基本正常,葉色基本正常,無(wú)明顯的死株和枯死枝,有蟲(chóng)株率在20%以下;草坪宿根花卉生長(cháng)基本正常,草坪斑禿和宿根花卉缺株不明顯,基本無(wú)明顯的草荒。

  4、綠地基本整潔,無(wú)明顯的堆物堆料、搭棚、侵占等現象;設施無(wú)明顯的破損,無(wú)較嚴重人為破壞;無(wú)綠化生產(chǎn)垃圾。

  十、停車(chē)服務(wù)

  1、有機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)停(存)車(chē)管理制度。

  2、引導進(jìn)出小區車(chē)輛有序通行。

  3、主要道路及停車(chē)場(chǎng)有交通標志。

  4、小區內的機動(dòng)車(chē)輛憑證出入,臨時(shí)進(jìn)入小區的機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記。

  5、機動(dòng)車(chē)停放有序,24小時(shí)有專(zhuān)人巡視。

  6、定期存放的,應簽訂停車(chē)服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權利義務(wù)。

  7、地下停車(chē)場(chǎng)照明、給排水、通風(fēng)等系統正常運行,各類(lèi)指示標識清晰。

  8、交通設施(道閘、擋車(chē)器材、交通標識)能正常使用。

  注:4-8條是機動(dòng)車(chē)收費停放服務(wù)應達到的要求。

  十一、裝飾裝修服務(wù)

  1、按照有關(guān)規定和《臨時(shí)管理規約》約定,建立住宅裝飾裝修服務(wù)制度。

  2、受理業(yè)主或使用人的裝修申報登記,與業(yè)主或使用人、施工單位簽訂裝修服務(wù)協(xié)議,告知業(yè)主或使用人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。

  3、裝修期間,每天巡查1次裝修施工現場(chǎng),有記錄。發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及違規拆改共用管線(xiàn)、消防設施等行為,及時(shí)勸阻,對拒不改正的應報告主管部門(mén)。

  4、裝修結束后,應進(jìn)行檢查。對違反裝修服務(wù)協(xié)議的當事人應按照約定處理,問(wèn)題嚴重的應報告主管部門(mén)。

  5、指定裝修垃圾存放點(diǎn)并設有圍擋,裝修垃圾及時(shí)集中清運、不得外溢。

物業(yè)管理方案5

  一、概述

  某項目位于甲縣城東,將是甲縣新城區及行政、文化、體育、經(jīng)濟中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區的物業(yè)管理水準將更顯重要。

  二、目標

  貫徹開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)某小區項目構思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過(guò)優(yōu)良的服務(wù)將某小區管理成都市居住區,讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區物業(yè)保值增值。樹(shù)立某物管公司品牌,

  三、組織

  物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡(jiǎn)潔、實(shí)用,降低組織內耗及勞資成本等。

  反饋

  運行機制

  組織結構圖

  經(jīng)營(yíng)環(huán)境圖

  四、人事人事設置原則:

  一人多崗,不要因人設崗。預計16名員工(按整個(gè)小區交付時(shí)設計)。序號崗位人數主要職責備注1經(jīng)理1在董事會(huì )領(lǐng)導下,全面負責經(jīng)營(yíng)等。2經(jīng)營(yíng)部主任1具體經(jīng)營(yíng)事務(wù)、人事等。3辦事員3文書(shū)、財務(wù)、勞資、后勤等。財會(huì )要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監管、收費、維保服務(wù)等。5安全護衛員7門(mén)衛、巡更、停車(chē)管理、小區內公共秩序等。6水電工1公共區域水電設施維護、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區域衛生保潔、綠化養護等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問(wèn)公司進(jìn)行培訓,骨干員工將送市主管部門(mén)的崗位培訓結構培訓。培訓率100%。

  五、經(jīng)營(yíng)預測a)經(jīng)營(yíng)收入:

  19、14萬(wàn)元(年度,以下省略)物業(yè)管理費:11、34萬(wàn)元應收

  12、6萬(wàn)元30000x12x0、35=126000(元)

  預計收入11、34萬(wàn)元(收繳率90%)維修服務(wù)費:0、5萬(wàn)元特約服務(wù):5、8萬(wàn)元其他收入:1、5萬(wàn)元b)支出:20、25萬(wàn)元人員工資福利:14萬(wàn)元辦公費用:2、5萬(wàn)元(辦公、安全護衛、綠化、保潔、消殺等)維修保養費用:1、5萬(wàn)元稅金:1、05萬(wàn)元不可預見(jiàn)費用:1、2萬(wàn)元c)潤虧:-1、11萬(wàn)元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬(wàn)元(辦公設施購置費、通訊器材、員工服裝配置費、安全護衛用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費構成測算:21、962萬(wàn)元/年,0、61元/月xm2

  (1)員工的工資和按規定提取的福利費序號崗位人數工資標準工資合計1經(jīng)理1120012002經(jīng)營(yíng)部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護衛員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計9600工資總額合計:9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計:14、、17萬(wàn)元/年

  (2)公用設施設備維修及保養費:1、5萬(wàn)元

  (3)綠化管理費:綠化率45%1、04萬(wàn)m2x1元/年xm2=1、04萬(wàn)元

  (4)清潔衛生費:2人x12月x80元/月x人=0、192萬(wàn)元

  (5)安全護衛費:7人x200元/年x人=0、14萬(wàn)元

  (6)辦公費:按管理人員工資總額25%計算

  5、52萬(wàn)元x25%=1、38萬(wàn)元

  (7)固定資產(chǎn)折舊費:按10%計算即1萬(wàn)元

  (8)稅費:按營(yíng)收5、5%繳納即1、052萬(wàn)元

  (9)保險費:暫不投保(10)合理利潤:按營(yíng)收8%計算1、36萬(wàn)元但為減輕業(yè)主負擔,我司將通過(guò)多元化經(jīng)營(yíng)、特約服務(wù),嚴控經(jīng)營(yíng)成本等多項措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門(mén)申報本小區公共性服務(wù)費價(jià)格指導價(jià)格為0、35元/月xm2。

  六、前期物業(yè)接管

  a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗收(無(wú)驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開(kāi)發(fā)商提出建議)。

  b)物業(yè)接管驗收既應從今后物業(yè)維護保養管理的角度進(jìn)行驗收,也應站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對物業(yè)進(jìn)行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益。是物業(yè)通過(guò)竣工驗收后,對物業(yè)主體結構安全和使用功能的再驗收;供電、給排水、衛生、道路等設備設施能正常使用;房屋幢、戶(hù)編號已經(jīng)有關(guān)部門(mén)確認;落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責任、保修期限、保修范圍)。確保保修項目、期限、標準、責任、方式的落實(shí),重大保修項目細則與圖紙校驗到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現產(chǎn)權、技術(shù)資料有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設備移交清單》,對各類(lèi)設備按數量、規格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現接管設備(設施)與移交清單不符或有缺漏的,應以書(shū)面形式上報開(kāi)發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現的問(wèn)題應及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內,因施工、安裝、設備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,公司應查明原因,及時(shí)上報開(kāi)發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數,記錄備案。接管驗收中若發(fā)現問(wèn)題,應明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商督促建筑商對存在的問(wèn)題加固補強、整修,直至完全合格。接管驗收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應簽署驗收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續以后,整個(gè)物業(yè)驗收與接管工作即完成。

  七、入伙

  1、準備工作治安方面:小區四周種綠籬或安裝防護欄;增設報警系統;統一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車(chē)輛管理:增設區間道路標志;封閉小區由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設自行車(chē)棚;加固架空層車(chē)庫;垃圾清運:增設垃圾池(屋)或垃圾清運站等樓道燈:改用節能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護衛、保潔、水電工等設備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;

  2、協(xié)調工作與供電局、自來(lái)水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶(hù)入住后的水、電、氣等的供應。代業(yè)主與電話(huà)公司聯(lián)系電話(huà)安裝事宜,爭取現場(chǎng)放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會(huì )聯(lián)系,了解小孩轉學(xué)和遷移戶(hù)口的手續辦理細節,以及有關(guān)聯(lián)系電話(huà),入住時(shí)公告。

  3、入伙現場(chǎng)入伙準備、協(xié)調工作到位后,要部署入伙現場(chǎng),彩旗、橫幅、花卉、背景音樂(lè ),安全護衛立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項:避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現象。

  八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規定范圍內進(jìn)行。

  其有關(guān)規定包括:國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶(hù)裝修管理規定》。根據上述規定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫(xiě)業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規定》,根據約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準后方可動(dòng)工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫(xiě)裝修施工內容,并注明委托施工單位及進(jìn)場(chǎng)人數,業(yè)主、施工隊及物業(yè)管理企業(yè)三方應在申請書(shū)上簽字蓋章。

  九、物業(yè)檔案的`建立

  物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開(kāi)發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套、改造必不可少的依據,也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內容之一,F代建筑工程隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線(xiàn)越來(lái)越多,越來(lái)越復雜,越來(lái)越高科技化和專(zhuān)業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內在規律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)與保存,利用即是在日后的管理過(guò)程中使用并加以充實(shí)。

  十、日常管理

  (一)房屋管理運作一覽表工作內容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監督走訪(fǎng)回訪(fǎng)熟悉收費財務(wù)頻度天一天內辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標準準確符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān)無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽(tīng)取業(yè)主意見(jiàn)、滿(mǎn)足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿(mǎn)意率99%以上對小區幢數、套數、面積、公共實(shí)施、管線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話(huà)以及家庭情況等隨問(wèn)隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結,帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開(kāi)一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案

  (二)綠化管理工作項目澆水施肥修剪整形病蟲(chóng)防治除雜草保潔補苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據長(cháng)勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴重者隨缺隨補標準均勻,保持綠色長(cháng)勢良好均勻,無(wú)重、無(wú)漏喬木剪下叢生枝、內生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長(cháng)勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲(chóng)、補缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥

  (三)房屋及公用設施維修、養護運作一覽表工作內容裝修審查、監督巡視清理室內維修室外維修及養護道路停車(chē)場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補24h內,中修二天,大修二天內有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責任范圍內即壞即修,責任區外及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)每月檢查一遍,即壞即修標準符合規定,無(wú)危及安全、外觀(guān),無(wú)改變用途熟悉房屋公用設施、種類(lèi)、位置、分布、安全要求、開(kāi)關(guān)位置,公用設施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費不索要小費、好處,回訪(fǎng)率100%,業(yè)主滿(mǎn)意率90%以上平整率無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統一運作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監督、養護維修、巡視、走訪(fǎng)、整理檔案工作內容定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習與訓練消防設施家居安全違法行為裝修監督車(chē)輛行駛停放保潔單車(chē)、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習法規教育訓練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內到達現場(chǎng)每周一次,每次1h標準人車(chē)進(jìn)出有序,車(chē)輛發(fā)牌、登記,交費90%以上,無(wú)收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當措施國家和地方法規、業(yè)主公約等遵紀守法、嚴明安全護衛紀律健身、隊列等常規訓練

  (四)安全護衛、停車(chē)管理

  (五)保潔管理工作項目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標準地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車(chē)棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運率100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲(chóng)鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內15m2或室外管道20m內3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。

物業(yè)管理方案6

  近幾年來(lái),隨著(zhù)××經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展,人民生活水平和整體素質(zhì)的進(jìn)一步提高,各村的拆遷小區和商業(yè)性的開(kāi)發(fā)小區如雨后春筍般涌現出來(lái)。然而由于歷史、區域性發(fā)展與建設、集鎮規劃等問(wèn)題,并沒(méi)有全部實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理。為加快推進(jìn)××平安和諧社區建設,制定一套規范的、符合××實(shí)際的物業(yè)管理方案,并在全鎮小區推廣是及時(shí)且必要的。

  一、目前××鎮小區概況

  在××經(jīng)濟快速發(fā)展的同時(shí),××的城鎮建設也得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。居民群眾的居住環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,一個(gè)個(gè)新建起來(lái)的小區為居民打造了一個(gè)舒適、優(yōu)美、和諧、文明的家園。全鎮范圍內,已經(jīng)實(shí)行正式的物業(yè)管理的小區有金都華庭、麗景花苑、錦繡家園、金灣花苑等6個(gè);而各村的拆遷安置小區如宗言村和諧苑、××村臥龍湖小區、三房巷的周南花苑等都是由村委代管或基本沒(méi)有管理。

  二、全鎮推行物業(yè)管理的必要性

  (一)商業(yè)住宅小區

  ××已有的成氣候的商住小區基本都已經(jīng)有專(zhuān)業(yè)的'物業(yè)管理公司進(jìn)駐管理。在小區管理上,他們有一套專(zhuān)業(yè)的、相對完善的管理模式,但并不代表可以高枕無(wú)憂(yōu),因為城市經(jīng)驗移植到農村有時(shí)也會(huì )水土不服。由于歷史、文化及風(fēng)俗習慣的差異,農村居民和城市居民存在一定的差距。雖然經(jīng)濟發(fā)展了,但城市化進(jìn)程相對滯后,如果不從農村實(shí)際出發(fā),完全照搬城市物業(yè)管理模式,就是引發(fā)很多問(wèn)題,錦繡家園和金灣花苑已經(jīng)因為溝通上的不通暢造成物業(yè)管理和小區業(yè)主之間發(fā)生矛盾與摩擦。所以,對于××鎮的商業(yè)小區而言,物業(yè)管理也需要因地制宜。

  (二)農村拆遷小區

  各村經(jīng)濟的發(fā)展及對生活環(huán)境要求的提高,促使拆遷小區建設進(jìn)入到一個(gè)蓬勃發(fā)展的階段。在管理模式上都是由各村自行管理,由于沒(méi)有統一的規范,造成管理效果參差不齊,引發(fā)一系列問(wèn)題。

  1、安全問(wèn)題:目前,很多村的拆遷小區因沒(méi)有建設完畢,還有后期工程正在進(jìn)行,所以沒(méi)有進(jìn)行封閉式的管理。小區道路雖裝有監控設備,但基本形同虛設,早安全上造成了隱患。

  2、衛生環(huán)境問(wèn)題:拆遷小區使村民原來(lái)的閑散的聚居模式變?yōu)榧械木幼∧J。原?lái)只要自?huà)唛T(mén)前雪就行,現在多出很多公共地方需要大家共同維護,但由于小農思想的影響,很多村民就疏忽了這一塊,造成一些公共區域(如樓道)垃圾成災。

物業(yè)管理方案7

  第一節、顧問(wèn)工作綱要

  1、引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度

  結合項目實(shí)際狀況,引進(jìn)香港先進(jìn)的物業(yè)管理制度和先進(jìn)的設施、設備管理經(jīng)驗,包括計算機網(wǎng)絡(luò )系統、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專(zhuān)家組成員巡視并指導、培訓。

  2、實(shí)行建筑后期介入管理

  根據專(zhuān)業(yè)管理經(jīng)驗和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實(shí)行物業(yè)管理前期介入,對工程設計、物業(yè)功能、規劃和布局等提出改進(jìn)或完善建設性意見(jiàn)。

  3、協(xié)助接管驗收入住工作

  協(xié)助物業(yè)管理公司與開(kāi)發(fā)商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務(wù)、責任和費用關(guān)系,并簽定委托管理合同。

  4、協(xié)助公司行政架構優(yōu)化組合

  協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優(yōu)化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡(jiǎn)、高效的目的。

  5、推行專(zhuān)業(yè)人員培訓計劃

  對原有人員進(jìn)行多方面考核,協(xié)助培訓、篩選各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員,制定各級員工考核計劃,并實(shí)施各類(lèi)員工專(zhuān)業(yè)培訓,以提高服務(wù)水平。

  6、爭取專(zhuān)業(yè)管理質(zhì)量標準

  協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調研修改各種管理程序、規章制度和操作表格,以通過(guò)ISO9002國際質(zhì)量標準體系的認證。

  7、編制物業(yè)公約手冊

  根據國家建設部指引和當地政府有關(guān)法律、法規、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶(hù)手冊、裝修管理手冊以及各項規章制度和各部門(mén)工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長(cháng)遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。

  8、檢查公共設施良好運作

  檢查和保持各類(lèi)公共設施(如電梯、水、電、空調、消防、監控系統和防盜系統等)良好運作,監察各項保養服務(wù)素質(zhì)。

  9、制定物業(yè)管理財務(wù)收支預算方案

  協(xié)助制定物業(yè)管理財務(wù)收支預算方案,并報物價(jià)管理部門(mén)核實(shí)有關(guān)物業(yè)管理費和其它收費標準,并每季或每月準時(shí)做出詳細財務(wù)收支報告。

  10、努力爭取優(yōu)秀管理榮譽(yù)

  不斷提高管理服務(wù)水平,改善公共設施,進(jìn)行及時(shí)維修,協(xié)助管理者爭創(chuàng )市、省,以至全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀項目榮譽(yù)。

  11、研究促進(jìn)物業(yè)銷(xiāo)售方法

  進(jìn)行市場(chǎng)調查、定位、定價(jià)和推行有效的市場(chǎng)策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進(jìn)物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達到物業(yè)保值目的。

  12、推廣社區文化娛樂(lè )活動(dòng)

  協(xié)助籌辦各項節、日裝飾,社區活動(dòng)及推廣節、目,定期主辦各類(lèi)學(xué)術(shù)講座、康樂(lè )、文娛比賽,以創(chuàng )造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶(hù)對工作環(huán)境的歸屬感。

  13、拓展一條龍全方位服務(wù)

  協(xié)助物業(yè)管理公司開(kāi)展“一條龍”服務(wù),實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),開(kāi)辦小型超市、洗衣、托兒、專(zhuān)線(xiàn)汽車(chē)、快餐中心、商場(chǎng)中心、代理租售中介服務(wù)等。

  第二節、顧問(wèn)工作計劃安排

  根據世紀大廈項目進(jìn)程和現狀,我司將該項目分為常規期顧問(wèn)、監督檢查期顧問(wèn)兩個(gè)階段提供顧問(wèn)服務(wù)。

  一、常規期顧問(wèn)階段的顧問(wèn)服務(wù)內容

  1、在甲方需要對物業(yè)設施、設備系統進(jìn)行增加、減少或改動(dòng)時(shí),協(xié)助甲方進(jìn)行整改,并提供切實(shí)可行的方案和解決辦法,確保系統的'完善和穩定運行。

  2、協(xié)助管理者選聘各專(zhuān)業(yè)物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作崗位進(jìn)行考核及資格等級的評定,以確保人員素質(zhì)。

  3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問(wèn)題缺陷和解決方案建議書(shū)樣本及其它資料清單。

  4、指導管理者對設備外觀(guān)出現的缺陷進(jìn)行整改,對維修保養工作的程序等級進(jìn)行劃分,對運行中的設備進(jìn)行節、能改造以利于提高設備管理質(zhì)量。

  5、提供本物業(yè)內物業(yè)管理VI設計需求及進(jìn)行設計方案要素評審。

  6、協(xié)助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關(guān)資料、文件,并在此基礎上引進(jìn)ISO14000和SA8000的理念。

  7、協(xié)助管理者建立各專(zhuān)業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢(xún)和指導。

  8、協(xié)助項目入伙階段的工作。

  9、協(xié)助管理者編制對外分包的有關(guān)程序,協(xié)助評審各專(zhuān)業(yè)分包方。

  10、顧問(wèn)小組定期對項目進(jìn)行考評,并就各專(zhuān)業(yè)所涉及的內容、范圍進(jìn)行全面檢查,提出問(wèn)題,分析原因并提出整改意見(jiàn),跟蹤糾正落實(shí)情況。

  11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng )優(yōu)咨詢(xún)指導。

  12、對本項目物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行物管常識,相關(guān)法律、法規,各項專(zhuān)業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務(wù)意識及行為規范培訓。

  二、監督檢查期顧問(wèn)階段的顧問(wèn)服務(wù)內容

  1、顧問(wèn)小組每三個(gè)月對項目現場(chǎng)進(jìn)行考核評價(jià),并就各專(zhuān)業(yè)相關(guān)內容在運行中存在的問(wèn)題或不足,給出書(shū)面整改意見(jiàn)及建議。

  2、協(xié)助整理各專(zhuān)業(yè)圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業(yè)管理正常運行。

  3、根據管理者的需要提供物管工作各專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)服務(wù)。

  第三節、顧問(wèn)期限、方式、價(jià)格及付款方式

  一、顧問(wèn)期為18個(gè)月。共分兩個(gè)階段,常規期顧問(wèn)(12個(gè)月)和監督檢查期顧問(wèn)(6個(gè)月)。其中:

  1、常規期顧問(wèn)(12個(gè)月)的起止時(shí)間為:

  2、監督檢查期顧問(wèn)(6個(gè)月)的起止時(shí)間為:

  二、顧問(wèn)方式及費用

  1、緊密型顧問(wèn)方式:

 。1)根據項目工作進(jìn)度及計劃,在常規期階段,分別派出顧問(wèn)經(jīng)理、工程顧問(wèn)主管、安全顧問(wèn)主管常駐現場(chǎng),為顧問(wèn)項目量身定做管理與發(fā)展模式,打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊,使業(yè)務(wù)和管理骨干在最短的時(shí)間內擔當起項目管理重任。協(xié)助項目負責人進(jìn)行項目日常運作與管理,對顧問(wèn)項目進(jìn)行咨詢(xún)、策劃、指導,使其快速步入正規、躋身一流,最終達到顧問(wèn)服務(wù)承諾的指標。

 。2)公司由業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、總工及安全管理專(zhuān)家組成顧問(wèn)組,不定期對該項目進(jìn)行現場(chǎng)檢查、考評和作業(yè)指導。

 。3)顧問(wèn)費用:總計人民幣陸拾萬(wàn)元整(¥600,000)。

  2、松散型顧問(wèn)方式:

 。1)根據項目工作進(jìn)度及顧問(wèn)計劃安排,在常規期階段,采取分期派駐現場(chǎng)顧問(wèn)經(jīng)理、工程顧問(wèn)主管、安全顧問(wèn)主管到場(chǎng)協(xié)助、指導各項工作展開(kāi)的形式提供顧問(wèn)服務(wù)(不長(cháng)駐現場(chǎng)),現場(chǎng)顧問(wèn)針對每一個(gè)階段性的顧問(wèn)專(zhuān)題,定期赴現場(chǎng)提供顧問(wèn)服務(wù)。

 。2)公司顧問(wèn)組遠程指導現場(chǎng)作業(yè)工作。

 。3)顧問(wèn)費用:總計人民幣肆拾捌萬(wàn)元整(¥480,000)。

  3、顧問(wèn)人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現場(chǎng)住宿費由甲方提供,上述顧問(wèn)費中未含。

  三、顧問(wèn)費用構成

  1、顧問(wèn)組成員、顧問(wèn)期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);

  2、對項目各階段進(jìn)行顧問(wèn)指導、培訓的費用;

  3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費用;

  4、項目管理者來(lái)深參觀(guān)、考察、交流卓越物業(yè)管理的國優(yōu)、省優(yōu)等項目費用(不含往返交通、食宿費);

  5、稅金;

  6、其他相關(guān)費用。

  四、付款方式

  采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:

  1、簽約后一周內,甲方向乙方支付顧問(wèn)費總額的30%;

  2、常規期顧問(wèn)工作開(kāi)始后一周內,甲方向乙方支付顧問(wèn)費總金額的20%;

  3、常規期顧問(wèn)工作滿(mǎn)3個(gè)月的第一周內,甲方向乙方支付顧問(wèn)費總金額的20%;

  4、常規期顧問(wèn)工作滿(mǎn)9個(gè)月的第一周內,甲方向乙方支付顧問(wèn)費總金額的20%;

  5、監督檢查期顧問(wèn)工作開(kāi)始后一周內,甲方向乙方支付顧問(wèn)費總金額的10%。

物業(yè)管理方案8

  商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),集中管理的模式,對商業(yè)街商鋪進(jìn)行統一管理,是目前開(kāi)發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對培育區域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

  對于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售商鋪是前提,但只有開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售是不夠的,還必須成立專(zhuān)門(mén)的商業(yè)管理公司對商鋪進(jìn)行管理,才能長(cháng)久發(fā)展。

  目前國內商鋪購買(mǎi)者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開(kāi)發(fā)商對商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風(fēng)險還是要落到開(kāi)發(fā)商的頭上。

  1.0商鋪物業(yè)管理理念

  商鋪是有計劃的商業(yè)聚集,對商鋪進(jìn)行“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

  “統一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開(kāi)發(fā)商委托的管理公司統一管理,沒(méi)有統一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競爭。

  “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對消費者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。

  1.1.

  商鋪的統一管理的理念在于統一招商管理、統一營(yíng)銷(xiāo)、統一服務(wù)監督、統一物管。

  為了達到“統一管理,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷(xiāo)售合同中都應該約定承租戶(hù)必須服從管理公司的統一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

  1.1.1

  “統一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

  “品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。

  審核包括對廠(chǎng)商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(shū)(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(shū)(適用于專(zhuān)賣(mài)代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權委托書(shū)等。

  “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。

  租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

  承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)統一商業(yè)規劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì )的認可(業(yè)主委員會(huì )成立之前,經(jīng)開(kāi)發(fā)商認可);

  營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;

  承租戶(hù)的店名廣告、促銷(xiāo)廣告的尺寸大小、懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統一管理;

  為整個(gè)商鋪促銷(xiāo)承擔的義務(wù);

  承租人對停車(chē)場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;

  投保范圍事宜;

  是否統一的收銀等

  1.1.2

  “統一的營(yíng)銷(xiāo)管理”有助于維護和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。

  由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷(xiāo)競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷(xiāo)計劃,所謂“大節大過(guò)、小節小過(guò)、無(wú)節造節過(guò)”。

  組織策劃相關(guān)的促銷(xiāo)活動(dòng),所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費用按照承租戶(hù)銷(xiāo)售額的一定比例進(jìn)行分攤。如果商鋪統一收銀管理,就能較好地執行按銷(xiāo)售額分攤費用。

  1.1.3

  “統一的服務(wù)監督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調和合作。

  商鋪?lái)氃O立由開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導、商業(yè)專(zhuān)家組成的管理委員會(huì ),指導、協(xié)調、服務(wù)、監督承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運轉。常見(jiàn)的方式有:

  指導項目:店鋪布置指導、促銷(xiāo)活動(dòng)安排;

  協(xié)調項目:協(xié)調經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;

  服務(wù)項目:行政事務(wù)管理;

  監督項目:維護商鋪的紀律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛生、消防等部門(mén)的管理。

  1.1.4

  “統一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養。

  商鋪的物業(yè)管理內容包括:養護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車(chē)輛管理、綠化養護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的使用頻率較高,統一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養與維修,增加使用的安全性和耐久性。

  2.0商鋪物業(yè)的管理特點(diǎn)

  2.1

  顧客流量大

  商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對較慢。安全管理應特別慎重

  2.2

  服務(wù)要求高

  要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負責,一切為他們著(zhù)想。促進(jìn)商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時(shí)為使用人和顧客營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)和購物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

  2.3

  管理點(diǎn)分散

  出入口多,電梯(客梯)、觀(guān)光梯、自動(dòng)扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對較多,管理點(diǎn)分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)。

  2.4

  營(yíng)業(yè)時(shí)間性強

  顧客到商鋪購物的時(shí)間,大多集中在節假日、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對少一些。統一店鋪的開(kāi)張及關(guān)門(mén)時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。開(kāi)張、關(guān)門(mén)時(shí)間不統一會(huì )造成整體商鋪經(jīng)營(yíng)的凌亂感,無(wú)序經(jīng)營(yíng)的印象,對顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

  2.5

  車(chē)輛管理難度大

  來(lái)商鋪的顧客,有開(kāi)車(chē)的,也有騎車(chē)的,大量的機動(dòng)車(chē)和非機動(dòng)車(chē)對商鋪周邊的交通管理和停車(chē)場(chǎng)管理增加了壓力。車(chē)輛管理好壞直接影響著(zhù)商場(chǎng)物業(yè)管理水平的整體體現。

  3.0物業(yè)管理人員配備

  3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設崗、一專(zhuān)多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶(hù)感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶(hù)交納的管理費都用在刀刃上。

  3.1.1.1業(yè)戶(hù)服務(wù)部

  設主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶(hù)接待與內部管理、下設業(yè)戶(hù)接待員若干名,分別兼任行政人事、文書(shū)檔案、計劃財務(wù)、物料管理等職。接待員的'多少主要依據于業(yè)戶(hù)服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

  3.1.1.2維保服務(wù)部

  設主管一人,全面負責房屋、設備、設施的運行、保養和維修工作。該部門(mén)主要職能是保證商鋪不間斷地安全運行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應根據商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

  3.1.1.3保安服務(wù)部

  設主管一人,全面負責商鋪的門(mén)衛、巡邏、監控、消防和車(chē)管工作。該部門(mén)主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

  3.1.1.4保潔綠化部

  設主管一人,全面負責商鋪的室內保潔、室外保潔與綠地養護工作。該部門(mén)的主要職責是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

  3.1.1.5經(jīng)營(yíng)服務(wù)部

  設主管或兼職主管一人,全面負責商鋪業(yè)戶(hù)委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項目開(kāi)發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。該部門(mén)的主要職責是配合業(yè)戶(hù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售和物業(yè)管理工作。

  4.0商鋪的物業(yè)服務(wù)管理

  商鋪物業(yè)管理包含以下幾個(gè)方面,我們現對此進(jìn)行分項描述:

  4.1商鋪業(yè)戶(hù)服務(wù)管理

  4.2商鋪裝修服務(wù)管理

  4.3商鋪設備、設施維保服務(wù)管理

  4.4商鋪建筑物的養護及維修管理

  4.5商鋪保安服務(wù)管理

  4.6商鋪保潔服務(wù)管理

  4.7商鋪綠化服務(wù)管理

  4.8

  商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理

  4.9

  商鋪廣告管理

  4.10商鋪保險管理

  4.1商鋪業(yè)戶(hù)服務(wù)管理

  業(yè)戶(hù)服務(wù)部有兩部分工作職能,一是業(yè)戶(hù)服務(wù),二是內部管理。

  4.1.1接待與聯(lián)系

  接待與聯(lián)系是業(yè)戶(hù)服務(wù)的重要內容之一,是物業(yè)管理方為業(yè)戶(hù)、顧客提供服務(wù)并與業(yè)戶(hù)、顧客進(jìn)行交流的窗口。其主要職能與其他類(lèi)型物業(yè)管理的業(yè)戶(hù)服務(wù)一樣,包括傾聽(tīng)建議和意見(jiàn),接受投訴,安排維修和回訪(fǎng),收取管理費與內外聯(lián)系等。

  4.1.2糾紛、投訴接待

  顧客在商鋪購物因環(huán)境服務(wù)因素而來(lái)投訴。對物業(yè)管理方來(lái)說(shuō),所有投訴、處理結果都要有記錄,作為年終表彰與履行“管理公約”業(yè)績(jì)考核依據之一;

  4.1.3報修接待

  商鋪鋪位的照明或其他設施出問(wèn)題,對業(yè)戶(hù)營(yíng)業(yè)將造成很大的影響。業(yè)戶(hù)報修,應迅速做記錄,填寫(xiě)《維修任務(wù)單》,即時(shí)派維修工到現場(chǎng)搶修;

  4.1.4走訪(fǎng)回訪(fǎng)

  接待員的走訪(fǎng)內容包括三方面:

  一是聽(tīng)取業(yè)戶(hù)和商鋪方對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)、建議;

  二是對報修后的維修結果進(jìn)行回訪(fǎng);

  三是對業(yè)戶(hù)的禮儀、形象、環(huán)境、廣告、裝潢等方面的不足之處作出提示、督促改進(jìn),曉之以理,動(dòng)之以情,用實(shí)際行動(dòng)去感化業(yè)戶(hù),讓他們明白:我們所做的一切,都是為了商鋪的自身形象,我們的目標是一致的。

  4.1.5內外聯(lián)系

  商鋪內部聯(lián)系:

  商鋪的內部聯(lián)系包括向業(yè)戶(hù)收取租金、管理費、水電能耗費、鋪位的報修搶修費等;向商鋪方收取物業(yè)管理費、能耗費。商鋪服務(wù)管理做得如何,必將影響到收繳率的好壞。

  商鋪的外部聯(lián)系

  商鋪與街道、居委、警署、消防、勞動(dòng)、環(huán)保、水、電、煤、電信及媒體都有業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,如處理不好這些關(guān)系,會(huì )使商鋪的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)很被動(dòng)。處理得好,往往事半功倍。

  4.2商鋪裝修服務(wù)管理

  4.2.1裝修管理應包含在業(yè)戶(hù)管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現場(chǎng)監督管理等。

  4.2.2商鋪樓宇的租賃往往以整個(gè)層面向外出租,出租后,由承租商依據經(jīng)營(yíng)要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個(gè)層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶(hù)對鋪面只能通過(guò)申請批準后作一些小的變動(dòng)裝修,裝修管理應做好以下幾個(gè)方面:

  建立周全、詳細、便于操作的管理制度;

  專(zhuān)人負責對工程實(shí)行嚴格的監督;

  選定資質(zhì)高、信譽(yù)好的工程承包商進(jìn)行裝修;

  對裝修現場(chǎng)進(jìn)行監督管理。

  4.2.3商業(yè)鋪面制定裝修管理規定的要點(diǎn)

  二次裝修過(guò)程應遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規定》;

  業(yè)戶(hù)裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設備的,應嚴格遵守《商鋪動(dòng)火申請制度》的各項規定;禁止擅自更改水、電管線(xiàn)及負荷用電;

  裝修完畢后,物業(yè)管理處根據裝修前業(yè)戶(hù)遞交的經(jīng)認可的裝修設計圖、裝修協(xié)議,對工程進(jìn)行竣工驗收,如發(fā)現有違反裝修設計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應視情節輕重作不同的處理;

  為了保證業(yè)戶(hù)在裝修過(guò)程中不損傷樓宇結構等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶(hù)選定應視工程涉及的方面來(lái)確定,通常分以下幾種情況:

  凡涉及電力設備(由鋪外的配電架至鋪內的終端空氣開(kāi)關(guān)箱等)進(jìn)行增建、改裝的;為該層的消防設備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進(jìn)行增建或改造的;為該層的電梯、自動(dòng)扶梯進(jìn)行增建或改裝的,以及電視監控系統、公共天線(xiàn)分布系統等進(jìn)行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實(shí)施工方。業(yè)戶(hù)則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監督管理費。

  凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設備、電話(huà)等小規模裝修可由業(yè)戶(hù)自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

  業(yè)戶(hù)遞交的裝修設計方案所附的圖紙,應包括:清楚顯示樓層內部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細節);排水系統的分布圖(附由關(guān)細節);電力供應設備分布圖及電線(xiàn)敷設簡(jiǎn)圖(附有敷設電線(xiàn)資料及負荷量);照明設備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細節;裝修工期、開(kāi)工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛要求、違約責任、施工期保險等。等等

  4.2.4裝修現場(chǎng)監督管理

  在施工過(guò)程中,物業(yè)管理處應派專(zhuān)人在現場(chǎng)進(jìn)行管理。管理的內容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現場(chǎng)環(huán)境衛生(裝潢垃圾)進(jìn)行監督管理。一般建筑施工隊的人員情況復雜,大多是臨時(shí)工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個(gè)樓宇的建筑不同,他通常局限于一個(gè)單元或一個(gè)樓層內施工,而其他層面則照常營(yíng)業(yè),如對施工人員無(wú)有效管理,勢必會(huì )影響其他業(yè)戶(hù)的營(yíng)業(yè)活動(dòng)。對于裝修的工程監控主要著(zhù)眼于施工人員有否嚴格按認可的設計圖紙進(jìn)行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規定等,如有違反規定要及時(shí)聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時(shí)損及商鋪的裝飾、裝置或公用設施,則由業(yè)戶(hù)負責將其修復,直至商鋪方滿(mǎn)意為止。當然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶(hù)支付。這些管理服務(wù)都應做好詳細記錄,作為竣工驗收時(shí)的證據或參考。

  等等

  4.3商鋪設備、設施維保服務(wù)管理

  商業(yè)物業(yè)的日常養護標準較高,維修要求嚴,其內容同辦公樓相似,但其方式不同。商業(yè)物業(yè)的重點(diǎn)在于各種設施,設備上,因為商業(yè)物業(yè)設施設備使用頻率較其它物業(yè)相比是最高的一類(lèi),設備、設施養護及維修管理的好壞直接影響經(jīng)營(yíng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運行。一些設備如電梯,自動(dòng)扶梯等易出故障的設施設備,保證其正常運行主要靠平時(shí)養護。

  商鋪設備管理主要是防止商鋪停電和保證中央空調、自動(dòng)扶梯的正常使用。商鋪供電需要絕對保證,因為一旦停電,漆黑的營(yíng)業(yè)廳將給顧客、商品和營(yíng)業(yè)款帶來(lái)不安全的因素,對商鋪聲譽(yù)帶來(lái)不利影響。所以應選派優(yōu)秀員工,日夜監測電氣運行狀況和空調系統、自動(dòng)扶梯的運行狀況,一有異常情況及時(shí)安排維修,確保電氣和中央空調、自動(dòng)扶梯正常運行。

  商鋪設備設施維保管理的具體實(shí)施過(guò)程與辦公項目類(lèi)似,在此省略。

  4.4商鋪建筑物的養護及維修管理

  4.4.1商鋪修繕的計劃、資金管理。

  為了確保商鋪建筑物的完好,應制訂完整的修繕制度,編制每年的修繕計劃,安排年度修繕投資,經(jīng)管理處審核后報商鋪業(yè)委會(huì )方審批(大中修要落實(shí)資金),檢查修繕結果。

  4.4.2工程性質(zhì)的確定。

  依據商鋪建筑物的損壞程度,將修繕工程大致分為大修、中修、小修三類(lèi)。

  大修工程是指建筑物主體結構的大部分嚴重損壞,或有局部倒塌的危險;部分附屬設施必須拆換、改裝或新裝,如上、下水道等。由于大修工程施工場(chǎng)地和安全的要求,通常是經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)必須停止營(yíng)業(yè)。因此,工期安排和開(kāi)工前的籌備工作非常重要;

  中修工程是指建筑物部分損壞,在局部維修中只牽動(dòng)或拆換少量主體構件,保持原樓宇規模和結構的工程。如樓頂的局部修繕或部分重做面層,加固部分鋼筋混凝土梁柱,外墻的全面粉刷裝飾等。中修工程影響面為局部,商鋪發(fā)生突法事件,保安、管理人員應按《應急事件處理規程》操作。防止事態(tài)擴大,注意保護現場(chǎng),及時(shí)向上級報告或呼叫救護車(chē)。應特別強調,在發(fā)生惡性的事件緊急疏散圍觀(guān)顧客時(shí)等等

  4.5.4監控中心管理

  監控是指利用電視監控系統對商鋪進(jìn)行全方位多角度的監視,尤其是對出售貴重商品如鉆石珠寶、高檔手表等鋪面應進(jìn)行日夜監視。

  如發(fā)現可疑人員或突法事件、惡性的事件的發(fā)生,監控人員應及時(shí)錄象,寸作查證。

  另外地下車(chē)庫或露天停車(chē)場(chǎng)亦須安置監控攝像探頭,防止車(chē)輛被竊,萬(wàn)一遭竊,錄象將提供證據、線(xiàn)索,有利破案等等

  這項工作的重要性要求監控中心的保安人員工作認真、敬業(yè)。

  4.5.5消防管理

  商鋪消防工作的重要性不言而喻,商鋪內人流大,樓梯、通道(尤其是放火樓梯、通道)相對面積較小,這給火災時(shí)的人員疏散帶來(lái)很大困難;

  商品多(且大多是易燃品),火種容易迅速燃燒;面積廣,因無(wú)防火墻阻隔,烈火蔓延極快;如商廈火災,高樓內的豎井多,煙囪效應可使火災熱煙上升速度達到每秒8米,瞬間整個(gè)商廈將全被煙霧籠罩。煙霧窒息死亡往往是火災死亡率中最高的。鑒于防止火災的重要性,商鋪都安裝有先進(jìn)的火災探測裝置(煙感探測器和溫感探測器)和自動(dòng)滅火裝置(噴淋裝置)。這些裝置直接與火災自動(dòng)報警系統聯(lián)網(wǎng)。只要易各地方出現火情,煙霧和溫度各達到一定的限度,這兩種裝置便自動(dòng)通過(guò)導線(xiàn)將報警信號傳輸至報警器,進(jìn)行有效監控與預防。

  制定切合本商鋪實(shí)際的消防管理制度(包括幾套火災應急處理方案);商鋪的各部門(mén)及物業(yè)管理的各部門(mén)都要把各自放火職責、范圍規定清楚;消防監控中心的保安員應明確自身的職責范圍。做到“統一指揮,分區管理,層層負責,責任明確,防患未然”,切實(shí)貫徹“預防為主,防消結合”的消防方針。

  發(fā)現監控屏幕有火災報警號時(shí),立即用對講機通知就近的保安人員赴現場(chǎng)核查與處置;如確為火警,按應急方案實(shí)施,報告保安部主管組織撲救,重點(diǎn)是商鋪內人員的疏散,保障人身安全,事故后作好調查分析報告并備案。

  發(fā)現故障警報,應迅速消除警鈴使之還原,并立即通知維保部,協(xié)助維保部盡快排除故障,并作好詳細記錄。

  定期對消防設施、設備、器材及消防通道、標記、放火門(mén)進(jìn)行檢查,確保完好備用、通道暢通、標記清晰。對一些業(yè)戶(hù)可能擅自增加電氣設備要認真檢查,防止發(fā)生電氣超負荷火接觸電阻過(guò)大、線(xiàn)路老化、過(guò)載、摩擦等危險現象。

  在員工、管理人員和業(yè)戶(hù)中定期開(kāi)展消防培訓及消防演習,使人人都會(huì )使用消防器具,掌握火災逃生知識,不斷提高大家的防火意識和消防業(yè)務(wù)水平。等等

  4.6商鋪保潔服務(wù)管理

  商鋪的環(huán)境有外部環(huán)境和內部環(huán)境。

  外部環(huán)境包括樓宇的外墻、附屬建筑設施及周?chē)木G地、廣場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)等;

  內部環(huán)境包括過(guò)道、扶梯、自動(dòng)扶梯、電梯、衛生間、會(huì )議室等一切公用場(chǎng)所,以及業(yè)戶(hù)的鋪內、辦公室內等非公用部位。

  搞好商鋪的環(huán)境衛生和綠化養護的主旨在于創(chuàng )造整潔優(yōu)美、和諧怡人的商業(yè)氛圍,為業(yè)戶(hù)提供一各理想的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為顧客提供一個(gè)輕松愉快的購物環(huán)境。

  4.6.1商鋪保潔管理方法

  要做好商鋪的保潔服務(wù)管理,首先要確定做什么,即什么地方需要保潔,然后定出清潔的標準,根據這些標準、要求再定出保潔的頻率(次數),還要再加上檢查手段,如目視檢查還室手摸檢查或白紙擦一米檢查等,制作《商業(yè)街商鋪環(huán)境清潔的作業(yè)標準》,內容有檢查的部位、項目、清潔的標準、保潔的頻率、檢查的手段等。重要的問(wèn)題是怎么做等,制訂《商業(yè)街保潔服務(wù)作業(yè)規程》,這個(gè)“規程”指導保潔工對商鋪各部位的清潔按規定的操作程序去做,是保潔工崗前崗中的培訓教材,其要點(diǎn)有:地面清潔、打蠟;墻角線(xiàn)清潔;墻面除塵;大理石清潔、打蠟;不銹鋼面清潔;衛生間清潔;玻璃幕墻清潔;窗戶(hù)清潔;地毯清洗干凈等。

  4.6.2商鋪保潔管理的重點(diǎn)

  商鋪的清潔管理重點(diǎn)之一是地坪清潔。隨著(zhù)人流的進(jìn)出,給商鋪地坪帶來(lái)的灰塵、紙肖;定時(shí)的清潔能夠帶給顧客舒適、優(yōu)美的購物環(huán)境;

  商鋪的玻璃無(wú)框門(mén)、室內柱上鏡、電梯內鏡面等,由于顧客觸摸頻率較高,留下的手印帶給人視覺(jué)上的不舒服,應定時(shí)清潔以消除不潔現象;

  商鋪盥洗室墻面、潔具、地坪的清潔、干燥和無(wú)異味,也是清潔工作的重點(diǎn);

  商鋪外的銅牌,因暴露在室外,風(fēng)吹雨淋會(huì )使銅牌便黑,定期擦拭,能保持其程亮,提升商鋪的形象。

  商戶(hù)鋪內產(chǎn)生的垃圾須袋裝并放至指走位置,及時(shí)清理;

  雨大進(jìn)門(mén)處及其他公用過(guò)道應設置一些雨具存放器,盡量不要把帶雨水的雨具帶進(jìn)大廳,同時(shí)注意清潔衛生。

  對商鋪的殺蟲(chóng)滅鼠工作要引起重視,但放置鼠藥時(shí),要充分考慮兒童的安全,要放在摸不到的地方;為了安全也可以聘請專(zhuān)業(yè)隊伍進(jìn)行消殺工作;

  在商鋪的營(yíng)業(yè)時(shí)間內,保潔工不能使用長(cháng)柄拖把,更不能使用濕拖把拖地,以免造成顧客滑倒傷害事故;

  在雨雪天,商鋪進(jìn)門(mén)處應勤保潔并放置地毯或防滑提示牌;

  提醒業(yè)戶(hù)在規定的時(shí)間內把鋪面內產(chǎn)生的垃圾袋裝送至指定的位置;

  對一切能利用的再生垃圾(包裝紙、箱)要回收處理。等等。

  4.7商鋪綠化服務(wù)管理

  綠化環(huán)境是保持生態(tài)平衡,營(yíng)造舒適、美觀(guān)、清新、幽雅的購物環(huán)境的基礎。商鋪內外的綠化搞得好,能使周?chē)铆h(huán)境得到改善,又提升了商鋪得品位。綠化管理應配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,依據季節、氣候,地域條件的不同和樹(shù)木花草的生長(cháng)習性及要求,制定詳細的管理細則,指導養護人員實(shí)行。

  4.7.1商鋪綠地管理

  商鋪外圍的綠地,在基建時(shí)就已定型,商鋪得整體綠化風(fēng)格和局部獨立的構圖要統一協(xié)調,水平綠化和垂直綠化要相得益彰。

  為保證草坪生長(cháng)良好,勸阻顧客、游客進(jìn)入草坪;

  保持綠地環(huán)境整潔;及時(shí)清除死株、病株,缺株要補檀:定期對花木修剪整形;

  發(fā)現病蟲(chóng)害要進(jìn)行捕捉或噴藥,藥物防治要注意安全,并掛警示標識;

  草坪要經(jīng)常除雜草:定期軋剪,每季度施肥一次,施后澆水或雨后施撒;

  臺風(fēng)前對花木做好立支柱、疏剪枝葉的防風(fēng)工作,風(fēng)后清除花木折斷的枝干,扶正培植倒斜的花木。等等

  4.7.2商鋪室內綠化管理

  花卉擺放前要有設計圖,造型變更要有小樣圖,與商鋪總體設計風(fēng)格相協(xié)調;

  花卉上掛?名稱(chēng)牌”,簡(jiǎn)介花卉學(xué)名、俗稱(chēng)、習性,宣傳養花的常識,爭取業(yè)戶(hù)和顧客的配合,共同創(chuàng )造幽雅清新的購物環(huán)境,同時(shí)又陶冶情操,增加商鋪的文化氛圍;

  花卉搬運時(shí),注意保護花卉株形不受損傷,不散落盆泥,注意場(chǎng)地整潔;

  商鋪人流量較大,因此商鋪內擺放的花卉要經(jīng)常檢查,及時(shí)修剪,清除黃葉,枯萎的花卉立即更換:由于各點(diǎn)擺放位置的光照度不一,花卉就要定期相互調劑、更換位置;等等

  4.7.3檢查督導

  部門(mén)主管對保沽、綠化,服務(wù)各組工作時(shí)時(shí)進(jìn)行巡視,發(fā)現問(wèn)題記錄在案,并追究各組長(cháng)責任:管理處經(jīng)理、業(yè)戶(hù)部督導不定期對各組工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題立即督促主管部門(mén)整改,每月累積數次,對主管進(jìn)行處罰。

  4.8商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理

  商鋪方和物業(yè)管理公司所簽訂的委托物業(yè)管理合同中,往往會(huì )把商鋪經(jīng)營(yíng)管理范疇的租賃管理,廣告籌劃、新項目開(kāi)發(fā)同時(shí)委托給物業(yè)管理公司,以配合其商鋪的經(jīng)營(yíng)管理.作為物業(yè)管理公司也應將商鋪經(jīng)營(yíng)管理的好壞與自己的物業(yè)管理服務(wù)緊密地聯(lián)系起來(lái)。

  4.8.1租賃管理

  出租方式的管理

  主要是在租金商定時(shí)要考慮多方面因素,如商品經(jīng)營(yíng)的范圍及類(lèi)別;附近商鋪樓宇的空置率;承租戶(hù)的經(jīng)營(yíng)特色;商鋪所處的位置。另外經(jīng)營(yíng)商品給管理帶來(lái)的易難也應作為一個(gè)因素。租金計算可采用兩種形式,一種先規定一個(gè)固定的月租金(根據面積),然后根據市場(chǎng)情況和貨幣升、貶值決定幾年后再增加合理的幅度。

  一種是按面積定出最低租金,然后根據承租戶(hù)銷(xiāo)售總額按一定的百分比收取租金。

  4.8.1.1競標租賃的注意事項:

  嚴格審定投標者的資格,主要是審核其個(gè)人或公司的商業(yè)零售管理經(jīng)驗、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),資信狀況及經(jīng)營(yíng)品種是否符合行業(yè)規定等;

  投標的程序須規范、嚴密、全面,尤其是租金的計算方式及規定,預付競標租金的保證方式,有關(guān)撤回投標的規定,以及中標后延時(shí)簽約的賠償,應作更為周全和深人的考慮。

  4.8.1.2協(xié)議租金出租的注意事項:

  在和業(yè)戶(hù)簽訂租賃協(xié)議之前亦應了解承租人的資格、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗,資金狀況,以及目前所經(jīng)營(yíng)店鋪的數目,業(yè)績(jì)情況及所經(jīng)營(yíng)品種是否符合行業(yè)的規定等;

  承租人的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),經(jīng)營(yíng)范圍,所經(jīng)營(yíng)的商品檔次和質(zhì)量.是否有能力進(jìn)行一定投入的商業(yè)推廣活動(dòng),從而使商鋪的業(yè)務(wù)前景有較大的發(fā)展等。

  4.8.1.3租金條款

  租金制定的參考因素:

  要參考周邊社區人口數目,流動(dòng)人口的數目及可能吸引其他社區的顧客量、商鋪地理位置的優(yōu)劣,交通是否便捷等情況:

  要參考商品經(jīng)營(yíng)的范圍及類(lèi)別、附近區域商鋪的空置率、承租人的經(jīng)營(yíng)特色、承租人要承租的層次、位置等情況等:

  要參考周?chē)鷧^域同行業(yè)的營(yíng)業(yè)面積、租金狀況、及經(jīng)營(yíng)狀況等。

  租金的組成要素:

  租金的組成包括商鋪固定投資的折舊、保險,貸款資金利息、投資回報率等。

  水電能耗費、商鋪管理酬金、商鋪利潤,物業(yè)管理費等。

  大中修整改更新基金等累加應分攤到每平方米。(也有租金中不包含大中修整改更新基金要素的)等

  4.8.2廣告策劃

  樓宇內外的廣告牌、條幅、懸掛物、燈飾等凡屬商戶(hù)鋪內的,由商戶(hù)提出設計要求或制作,必須由物業(yè)管理公司統一安裝在合理位置;

  廣告策劃是商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)管理的一項重要任務(wù),就是要設法把顧客吸引進(jìn)來(lái),把承租人留住。因此要策劃和組織各項商業(yè)推廣宣傳活動(dòng),如綜合表演、納涼晚會(huì )、模特表演,攝影展,商品使用演示等.

  節日期間還可以相應地進(jìn)行節日布置,既增添了商鋪熱鬧興旺的氣氛,提高了商鋪的文化氛圈,又擴大了商鋪的知名度,吸引大批消費者來(lái)購物助興。

  協(xié)調好社會(huì )關(guān)系,與政府及其他組織機構保持聯(lián)絡(luò ),參與社會(huì )公益活動(dòng)如捐助失學(xué)兒童等,會(huì )給業(yè)戶(hù)帶來(lái)潛在的商業(yè)機會(huì )。

  4.8.3項目開(kāi)發(fā)

  物業(yè)管理處還應不斷增加服務(wù)項目,擴大服務(wù)領(lǐng)域.如:開(kāi)辦商鋪兒童樂(lè )園,讓兒童能盡興地玩耍,父母能放心地購物:

  開(kāi)辦商務(wù)中心,為業(yè)戶(hù)提供傳真、復印、打字、電報、長(cháng)途電話(huà)、電子郵件等服務(wù):

  開(kāi)辦茶座.為顧客提供休憩,飲茶、品味小吃的場(chǎng)地:舉辦舞會(huì )、卡拉O、節日慶祝,年終聯(lián)歡等文娛活動(dòng),活躍業(yè)戶(hù)的文化生活:

  辦好商鋪內部食堂.為業(yè)戶(hù)提供清潔衛生、美味可口、物美價(jià)廉的飯萊,為顧客提供寄存包袋、代訂報刊、代辦保險、兌換零幣等服務(wù):

  開(kāi)辦投幣洗衣店、快速沖印照相店,鮮花店、禮品店、電腦屋等:

  為顧客,業(yè)戶(hù)提供全方位的服務(wù),使顧客生活中的大多數服務(wù)要求都能在商業(yè)街中得到滿(mǎn)足。等等

  4.9商鋪廣告管理

  業(yè)戶(hù)為了樹(shù)立企業(yè)形象,追求經(jīng)濟利益,必然采取許多宣傳和促銷(xiāo)手段。除電視、報刊廣告以外,最有效、最直接的就是在商鋪主體周邊與商鋪內部懸掛醒目的招牌、廣告牌、條幅,張貼宣傳品。物業(yè)管理處為了規范商鋪的環(huán)境秩序和整體形象,在支持商業(yè)宣傳策劃的同時(shí),必須加強商鋪的廣告宣傳管理。

  商鋪的整體布局設計是很重要的,而各鋪位上的宣傳廣告(包括燈光廣告、燈飾、條幅、張貼、懸掛品等)要和商鋪整體設計相協(xié)調,這就要求承租業(yè)戶(hù)的廣告設計必須經(jīng)過(guò)物業(yè)管理處審核,以做到管理有序,不會(huì )破壞商鋪的整體設計格調。

  4.10商鋪保險管理

  商鋪的物業(yè)管理中保險管理是必不可少的。在商鋪的維修施工和廣告安裝中,均有可能發(fā)生意外的事故(包括火災),對業(yè)戶(hù)、顧客、員工造成傷害;在保潔操作中,也有可能保潔工未按“規程”操作,用了濕拖造成顧客滑倒摔傷;或雨天地滑,顧客在商鋪進(jìn)門(mén)處滑跤跌傷;這些都有可能向物業(yè)管理方提出索賠。為了規避風(fēng)險和最大限度地減低這方面的損失,商鋪的物業(yè)管理處應采取兩種措施:

  工程或服務(wù)的公眾責任險、財產(chǎn)險(火險);物業(yè)管理方可以向保險公司投保公眾責任險等險種,在考慮保險額度時(shí),可以根據事故發(fā)生率的高低選擇投保的金額。

  還有一種是財產(chǎn)險,是為防止商鋪可能遭受火災、臺風(fēng)、暴雨、水浸等損失而投保的,物業(yè)管理處應主動(dòng)出面向商鋪方(大業(yè)戶(hù))和各業(yè)戶(hù)的投保減災提供建設性意見(jiàn)。

物業(yè)管理方案9

  為了高質(zhì)量推動(dòng)住宅小區物業(yè)管理規范化標準化,結合區實(shí)際,制定本實(shí)施方案。

  一、總體要求

  深入貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中、五中全會(huì )精神,堅持以人民為中心,堅持以“環(huán)境改善、服務(wù)提升、機制建立、群眾滿(mǎn)意”為目標,結合市“五面紅旗”示范創(chuàng )建專(zhuān)項行動(dòng)、社區物業(yè)黨建聯(lián)建、“固體強基”等工作,因地制宜推進(jìn)區住宅小區物業(yè)管理工作,確保xxxx年底無(wú)物業(yè)住宅小區實(shí)現“有組織機構、有清掃保潔、有物業(yè)維修保養、有綠化養護、有安全防范、有停車(chē)管理”的基本物業(yè)服務(wù)目標。

  二、管理模式

  根據無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)際情況,通過(guò)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區托管等不同方式,解決住宅小區無(wú)物業(yè)管理問(wèn)題,改善居民生活環(huán)境,提升城市管理水平和城市軟實(shí)力,切實(shí)增強群眾的獲得感、幸福感和安全感。

 。ㄒ唬┩七M(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管。結合城鎮老舊小區改造,對具備市場(chǎng)化運作條件的無(wú)物業(yè)小區(含單位自管小區),在街道辦事處、社區指導下,充分征求業(yè)主意見(jiàn),選擇優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管或引進(jìn)國有物業(yè)服務(wù)企業(yè),實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。

 。ǘ┩菩袠I(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管。不具備市場(chǎng)化運作條件的住宅小區,由所在街道辦事處、社區指導組建業(yè)委會(huì )(物管會(huì )),以自管形式,做好保潔、安保、公共設施設備維保等物業(yè)管理工作。

 。ㄈ⿲(shí)行社區兜底托管。街道辦事處指導社區成立“社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )”,對零散樓棟、院落實(shí)施托管。社區物業(yè)服務(wù)自管會(huì )可結合各小區實(shí)際,利用小區公共收益或進(jìn)行適當收費,落實(shí)基礎性物業(yè)服務(wù)。

 。ㄋ模┨剿鹘值兰型泄芄芾。以街道辦事處為單位,建立“物業(yè)服務(wù)中心”,將轄區內無(wú)物業(yè)住宅小區統一打包成若干個(gè)物業(yè)管理區域,每個(gè)物業(yè)管理區域為一個(gè)物業(yè)服務(wù)項目,通過(guò)公開(kāi)招投標方式聘請物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔轄區物業(yè)管理服務(wù)。社區居委會(huì )通過(guò)日常監管、季度評議和年度考核等方式,對物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作開(kāi)展監督評價(jià),并組織業(yè)主投票決定是否續聘。

  三、重點(diǎn)任務(wù)

  (一)調研摸底階段(xxxx年x月xx日一x月xx日)。

  區住建局牽頭、街道辦事處組織,對轄區內無(wú)物業(yè)管理小區進(jìn)行詳細摸底,確保數據準確,上報區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室進(jìn)行匯總統計。

  (二)推進(jìn)落實(shí)階段(xxxx年xx月xx日一xx月xx日)

  1x月xx日前,街道辦事處根據實(shí)際情況制定無(wú)物業(yè)小區工作全覆蓋工作方案,并在轄區內選定x個(gè)不同類(lèi)型的小區,采取物業(yè)服務(wù)企業(yè)接管、業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))自管、社區居委會(huì )托管等不同模式,打造專(zhuān)業(yè)化、精準化、精細化的試點(diǎn)小區。

  2.x月xx日前,街道辦事處精心打造x個(gè)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理試點(diǎn)標桿小區,并將試點(diǎn)情況和經(jīng)驗做法形成書(shū)面材料上報至區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組辦公室。

  3.xx月底前,街道辦事處無(wú)物業(yè)管理小區實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋。

  (三)鞏固提升階段(xxxx年xx月x日一xx月xx日)

  區無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)領(lǐng)導小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行“回頭看”,抓實(shí)鞏固提升,確保無(wú)物業(yè)管理小區“銷(xiāo)號清零”,實(shí)現“常治長(cháng)效”。同時(shí),總結一批可推廣、可復制的好經(jīng)驗、好做法,努力為無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)提供示范、樹(shù)立標桿。

  四、組織領(lǐng)導

 。ㄒ唬┏闪㈩I(lǐng)導小組。為確保本次清零行動(dòng)順利開(kāi)展,推動(dòng)實(shí)現物業(yè)服務(wù)全覆蓋,決定成立區無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組(名單附后),區直有關(guān)單位、有關(guān)街道辦事處負責人參加,負責全區無(wú)物業(yè)管理小區清零工作,構建“市級統籌全局、區級綜合協(xié)調、街道一線(xiàn)責任、社區具體實(shí)施、小區齊抓共管”五級抓落實(shí)的責任體系。

  (二)成員單位分工

  區委政法委負責協(xié)調做好住宅小區平安建設工作,配合完成其他相關(guān)工作。

  區住建局負責牽頭做好工作專(zhuān)班辦公室日常工作,督促落實(shí)工作專(zhuān)班作出的各項決定;組織各辦事處推進(jìn)清零工作,協(xié)調處理工作中的具體問(wèn)題。

  區民政局負責指導物業(yè)管理融入基層社會(huì )治理;指導業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))建設,提高住宅小區自治能力。

  區發(fā)改局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中物業(yè)服務(wù)費的制定調整。

  市公安局分局負責依法查處住宅小區內影響公共安全、公共秩序的違法違規行為,指導監控安防建設,加強房屋租賃治安管理。

  區市場(chǎng)監督管理局負責住宅小區特種設備安全、食品安全、物業(yè)服務(wù)價(jià)格和收費等監督管理。

  區水務(wù)局負責無(wú)物業(yè)管理小區供水的`運營(yíng)與監管。

  市生態(tài)環(huán)境保護局分局負責無(wú)物業(yè)管理清零行動(dòng)中的環(huán)境污染治理工作。

  區工科局負責協(xié)調三大運營(yíng)商(中國移動(dòng)、中國聯(lián)通、中國電信)以及廣電相關(guān)業(yè)務(wù)工作。

  相關(guān)街道辦事處負責宣傳動(dòng)員,鼓勵“兩代表一委員”參選業(yè)委會(huì )(物管會(huì ))成員;按照“一小區一對策”原則,因地制宜、分類(lèi)推進(jìn)無(wú)物業(yè)小區物業(yè)管理工作。

  五、工作要求

  無(wú)物業(yè)管理小區清零行動(dòng)是“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)的一項重要內容,時(shí)間緊迫、任務(wù)量大。為更好協(xié)調推進(jìn)工作、及時(shí)解決困難問(wèn)題,區清零行動(dòng)領(lǐng)導小組決定建立督查督辦機制,相關(guān)街道辦事處于每周五下午向領(lǐng)導小組辦公室(聯(lián)系人:,聯(lián)系電話(huà):)報送本周工作推進(jìn)情況。對工作中推諉扯皮,或者不落實(shí)、假落實(shí)的,區領(lǐng)導小組將進(jìn)行督辦;不能按期完成工作任務(wù)或造成嚴重后果的,移交紀檢監察部門(mén)進(jìn)行追責問(wèn)責。

物業(yè)管理方案10

  一、物業(yè)管理公共服務(wù)質(zhì)量標準

  1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

  (1)房屋

  A、房屋完好率達98%以上;

  B、房屋零修、急修及時(shí)率92%以上;

  C、房屋零修工程合格率98%以上;

  D、外觀(guān)良好、整潔、無(wú)缺損現象;

  E、房屋裝修貼合管理規定。

  (2)協(xié)調配合水、電等專(zhuān)業(yè)部門(mén)做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

  (3)環(huán)衛設施完好無(wú)損。

  (4)道路暢通,路面平整。

  (5)消防設施完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用。

  2、安全護衛

  (1)主出入口設有值班室,并實(shí)行24小時(shí)值班;

  (2)安全護衛人員24小時(shí)巡查;

  (3)小區24小時(shí)監控;

  (4)交通、車(chē)輛管理有序;

  A、機動(dòng)車(chē)輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

  B、機動(dòng)車(chē)輛按序停放。

  (5)危及用戶(hù)安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

  (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時(shí)報警,并努力防止事態(tài)近一部惡化,協(xié)助保護現場(chǎng)。

  (7)小區內無(wú)重大火災、刑事和交通事故。

  3、綠化與環(huán)境衛生

  (1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

  (2)花草樹(shù)木長(cháng)勢良好,無(wú)枯死,無(wú)破壞,無(wú)大面積蟲(chóng)害現象;

  (3)修剪及時(shí),整齊美觀(guān);

  (4)綠化品味高,有較高觀(guān)賞價(jià)值;

  (5)小區內全方位持續清潔;

  (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無(wú)堆放雜物現像;

  (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無(wú)二次污染及隱患;

  (8)環(huán)衛設施整潔;

  (9)無(wú)亂貼、亂掛、亂劃現象;

  (10)噪音等貼合環(huán)境標準。

  4、收費管理

  (1)服務(wù)人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業(yè)管理收費實(shí)行明碼標價(jià);

  (2)用戶(hù)主動(dòng)參與、支持物業(yè)管理工作,自覺(jué)維護環(huán)境、秩序,共創(chuàng )禮貌小區;

  (3)建立收費管理制度,職責落實(shí)到人,每六個(gè)月向業(yè)主委員會(huì )或物業(yè)產(chǎn)權人、使用人公布服務(wù)費收支狀況;

  (4)模苑遵守國家收費政策,無(wú)擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

  (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪(fǎng)率100%;

  (6)業(yè)主意見(jiàn)反饋滿(mǎn)意率90%以上。

  5、相關(guān)條件

  (1)硬件環(huán)境

  A、小區貼合規劃要求,無(wú)違章搭建,無(wú)擅自改變房屋用途現象;

  B、小區樓宇、建筑等各類(lèi)標識明顯;

  C、供水、排水、供電、消防、綠化、環(huán)衛等設施設備齊全;

  D、停車(chē)場(chǎng)分類(lèi)(汽車(chē)、摩托車(chē)、自行車(chē)可分別存放);

  E、有集中監控設備;

  F、有生活服務(wù)配套設施;

  G、有教育、文體活動(dòng)及商務(wù)服務(wù)設施;

  二、物業(yè)管理公司帶給的服務(wù)項目(分期逐步到位)

  1、便民服務(wù)(部分收費)

  (1)清洗空調過(guò)濾網(wǎng);

  (2)室內清潔;

  (3)檢修電器(室內自用部位);

  (4)修理家具配件;

  (5)安裝、更換配件;

  (6)修理,開(kāi)關(guān)、插座、電話(huà)盒等;

  (7)修理、更換門(mén)鈴、門(mén)鎖、信箱鎖;

  (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

  (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類(lèi)軟管;

  (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

  (11)代辦繳納電費;

  (12)代辦繳納電話(huà)費;

  (13)代辦電話(huà)開(kāi)戶(hù);

  (14)代辦有線(xiàn)電視開(kāi)戶(hù);

  2、商務(wù)服務(wù)(部分收費)

  (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

  (2)代訂車(chē)、船、機票;

  (3)中英文打字、傳真;

  (4)電話(huà)留言服務(wù);

  3、社區娛樂(lè )、文化活動(dòng)服務(wù)

  (1)棋類(lèi);

  (2)牌類(lèi);

  (3)球類(lèi);

  (4)健身活動(dòng);

  (5)書(shū)刊閱覽;

  (6)歡慶節日;

  (7)義務(wù)服務(wù)活動(dòng)。

  三、物業(yè)管理企業(yè)

  1、企業(yè)須持有物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書(shū);

  2、企業(yè)建立現代企業(yè)制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

  3、人員培訓,持證上崗;

  (1)企業(yè)從業(yè)人員統一著(zhù)裝、佩戴胸卡;

  (2)檔案管理規范,資料齊全;

  (3)用心使用新技術(shù),廣泛使用計算機管理。

  結構及外觀(guān):

  1、嚴禁改動(dòng)和損壞原有的結構、外觀(guān)和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

  2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

  3、樓板打沖擊鉆時(shí)要避開(kāi)水管、線(xiàn)纜等,深度不得超過(guò)10毫米,若由于裝修打擊管線(xiàn)造成損壞或影響其他住戶(hù)的,應賠償損失并負責修復。

  陽(yáng)臺及門(mén)窗:

  1、嚴禁自行封閉陽(yáng)臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

  2、貼磁磚時(shí)不得污損外墻,若出現該狀況時(shí)要立即清洗干凈;

  3、嚴禁改動(dòng)入戶(hù)門(mén)、門(mén)套;

  4、嚴禁在窗戶(hù)上安裝防盜網(wǎng),嚴禁加裝防盜門(mén);

  5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來(lái)因滲水引起質(zhì)變。

  管道:

  1、嚴禁改動(dòng)廚房、衛生間的排水(排污)管道;

  2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時(shí)的檢修;

  3、處理好排污口、地漏及周?chē)浪,避免滲漏水;

  4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

  廚房及衛生間:

  1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

  2、按煤氣公司有關(guān)規定煤氣管道不得做任何改動(dòng)和埋于墻體,避免不安全因素存在;

  3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風(fēng)管道井;

  4、吊頂需做成活動(dòng)式的`或預留檢查口,便于日后檢修;

  5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

  6、安裝浴缸、馬桶時(shí),處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

  智能設施及管線(xiàn):

  嚴禁更改智能設施管線(xiàn),嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

  空調:

  1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線(xiàn)及插座;

  2、空調外機務(wù)必放在指定的位置,保證整體外觀(guān)的統一;

  3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

物業(yè)管理方案11

  一、物業(yè)管理服務(wù)范圍

  1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛工作,24小時(shí)保安值班。

  2、公共設施、設備的正常運行、養護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統、監控系統、電梯、門(mén)窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)系統外的全部設備)。

  3、綠地、花木等的養護與管理。

  4、環(huán)境衛生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場(chǎng)所的衛生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。

  5、大樓的來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記、車(chē)輛停放管理、交通秩序管理。

  6、負責門(mén)崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。

  二、人員配備要求

  人員配備須按我方制定的人數、學(xué)歷、崗位證、專(zhuān)業(yè)上崗證(各管理部門(mén)均要求要有上崗證)、職稱(chēng)、年齡要求具備。具體如下:

  1、管理處主任1人,中專(zhuān)以上,50周以下;

  2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;

  3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規定的要求;

  4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過(guò)培訓;

  三、工作流程與質(zhì)量要求

  (一)大樓清潔服務(wù)

 、偌殑t及要求

  1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;

  2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;

  3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;

  4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;

  5.清潔所有出口大門(mén),不少于1次/周;

  6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;

  7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面,1次/月;

  8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;

  男女衛生間

  1.抹凈所有門(mén),1次/周;

  2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;

  3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門(mén)窗等,1次/天

  4.抹凈地臺表面,1次/天;

  5.及時(shí)清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;

  6.清理衛生桶臟物,1次/天;

  人行樓梯清潔

  1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;

  2.擦扶手及欄桿,1次/周;

  3.擦洗防火門(mén)、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;

  4.清掃天花板,1次/季;

  大堂

  1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;

  2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;

  3.打掃入口大堂內及所有玻璃門(mén)窗及裝備,1次/月;

  4.掃天花板塵埃,1次/季;

  電梯

  1.及時(shí)清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;

  2.抹凈及清擦電梯門(mén)表面、電梯轎廂內壁、門(mén)及指示板,1次/周;

  公共場(chǎng)所

  1.清掃停車(chē)場(chǎng)(含地下停車(chē)場(chǎng))、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;

  2.清掃大門(mén)外兩側綠化地和停車(chē)場(chǎng),1次/周;

 、跇藴:

  1.地面路:地面路面無(wú)垃圾雜物、無(wú)泥沙、無(wú)積水;綠化地無(wú)雜物;車(chē)庫無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)臟物;水溝無(wú)垃圾、積土;

  2.樓梯:無(wú)雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門(mén)以及墻面干凈無(wú)塵;電梯轎廂無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)臭味.;

  3.室內:地面干凈明亮,無(wú)雜物、塵土;衛生間無(wú)臭味,用具無(wú)污跡;

  4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;

 、鄱綄Х绞

  1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個(gè)保潔員的`工作做出評價(jià),不合格的要返工。保潔員實(shí)行包干責任制。

  2.衛生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。

  (二)綠化工作

  綠化根據實(shí)際情況進(jìn)行養護

  1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無(wú)重無(wú)漏;

  2.澆水:根據季節、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;

  3.修剪:根據草木生長(cháng)情況及時(shí)修剪整齊美觀(guān);

  4.除雜草:每月一遍基本無(wú)雜草;

  5.補缺:花草樹(shù)木的死株、缺損要及時(shí)補植,完整無(wú)缺,綠化好;

  6.除蟲(chóng):發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥直至消滅,用藥正確、衛生安全,不污染環(huán)境,花木生長(cháng)良好;

  7.保潔:每天8小時(shí)制

  (三)設備部工作流程與質(zhì)量標準

  1.供水設施:日常保養、安全操作,運行情況正常,自動(dòng)控制良好,出現故障立即排除。按制度保養,定期檢修。電氣自動(dòng)控制齊全,管道無(wú)滴漏,運轉無(wú)異常聲響。有檢查記錄,維修保養記錄。

  2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養,定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無(wú)冒火花、發(fā)熱等異,F象,指示燈、信號燈齊全,計量?jì)x表正確。有檢查記錄,維修保養記錄。

  3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。

  4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現有損壞、隱患,及時(shí)處理,并做好記錄。

  (四)保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規范

  1、按規定著(zhù)裝,佩戴整齊。

  2、精神飽滿(mǎn),姿態(tài)良好。

  3、言行規范、文明大方。

  4、微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地服務(wù)。

  5、說(shuō)話(huà)和氣,禮貌待人。

  (五)消防監控崗位工作規范

  1、消防監控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。

  2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實(shí)有力的防范措施。

  3、保持暢通無(wú)阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。

  4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。

  (六)門(mén)崗工作規范

  1、上崗3個(gè)月內,須熟悉本責任區的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規出入大樓時(shí)間等。

  2、當發(fā)現雙手提(拿)著(zhù)重物的業(yè)主進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí),應主動(dòng)提供幫助。

  3、謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入。

  4、若遇上級領(lǐng)導或前來(lái)指導、參觀(guān)的社會(huì )各界人士來(lái)大樓,應立即起立敬禮。

  5、引導車(chē)輛安全有序停放。

  (七)巡邏崗工作規程

  1、巡邏次數:單位下班后及節假日每2小時(shí)至少對整個(gè)轄區巡查一遍。

  2、巡查要求:

  (1)、巡邏時(shí)保安要多看、多聽(tīng)、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。

  (2)、按要求做好巡邏記錄,及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門(mén)人員。

  3、巡邏內容:

  (1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現問(wèn)題,立即處理,并通知管理處。

  (2)、檢查消防設備、設施是否完好。

  (3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導。

  (4)、大樓轄區內巡查,發(fā)現有可疑人員,前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品;如屬三無(wú)人員,應驅趕出管理轄區。

  (八)郵件發(fā)放

  1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統一分發(fā)。

  2、快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時(shí)送到用戶(hù)手中,并讓用戶(hù)填好簽收表。

  3、避免發(fā)生郵件壓件現象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶(hù)信件、私揭郵票。

物業(yè)管理方案12

  根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的.服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。

  一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化

  員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。

  工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。

  服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。

  管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。

  管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。

  三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。

  三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。

  發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。

  二、物業(yè)總體服務(wù)標準

  (一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。

  (二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。

  (三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。

  (四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。

  (五)常規性服務(wù)

  1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。

  2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。

  3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。

  4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。

  5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。

  三、物業(yè)資源,人員配置

  1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:

  (1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。

  (2)水費:2.00元/噸。

  (3)電費:0.6元/度

  (4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。

  (5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。

  (6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。

  豪洋學(xué)校園區后勤管理部

  二〇xx年二月十一日

物業(yè)管理方案13

 。ㄒ唬┬^安全措施

  1、門(mén)衛進(jìn)出管理要嚴格,來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開(kāi)具證明條。

  2、充分發(fā)揮小區24小時(shí)電視監控系統、tv分割鏡頭監控系統、入戶(hù)梯口電控防盜鎖,搞好社區智能化管理。

  3、做好消防工作,建立防火、防盜責任制,定期檢查消防器械。

  4、建立消防安全制度,開(kāi)展消防知識宣傳教育活動(dòng)。

  5、配有消防系統設施設備,能隨時(shí)啟用。

  6、小區內出入口設有明顯標志,各組、棟及單元(門(mén))、戶(hù)有明顯標志,訂有突發(fā)火災應急方案。

  7、加強與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護樓區安全,以創(chuàng )造良好治安環(huán)境。

  5、車(chē)輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車(chē)庫和停車(chē)場(chǎng),外來(lái)車(chē)輛未經(jīng)許可不得入區,自行車(chē)、摩托車(chē)和電動(dòng)車(chē)派專(zhuān)人管理。

 。ǘ榱吮U闲^內公共秩序和全體業(yè)主生命財產(chǎn)安全,根據《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》,特制定本規定

  1、各業(yè)主(住戶(hù))應將全部常住人員情況如實(shí)填寫(xiě)在《業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;

  2、小區內公共區域的公共秩序維護由管理公司負責,管理公司工作人員及保安人員有權對違反小區管理規定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內安全由業(yè)主或使用人自己負責;

  3、本小區實(shí)施準封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶(hù))應主動(dòng)配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;

  4、各業(yè)主(住戶(hù))不得違反規定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當權益的活動(dòng);

  5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開(kāi)小區,需事先填寫(xiě)《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開(kāi);

  6、凡住戶(hù)搬離小區應提前通知管理公司,并填寫(xiě)《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開(kāi)小區;

 。ㄈ┉h(huán)衛綠化工作

  1、公共部位衛生區,派專(zhuān)職衛生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區內主要道路積水、積雪。

  2、生活區按幢設立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運。

  3、二次裝修房屋共用部位保持清潔,對亂貼、亂畫(huà),擅自占用和堆放雜物現象定期清理。

  4、做好二次供水衛生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢驗報告書(shū);公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。

  5、聘請專(zhuān)職園藝工對小區內的綠化進(jìn)行細心保養和修整,按照綠化的不同品種、不同習俗、不同季節、不同生長(cháng)期,適時(shí)確定不同的養護重點(diǎn),制定不同的'養護計劃,為小區提供一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。

 。ㄋ模┉h(huán)境和衛生管理規定

  為了保持小區的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)安全、文明、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規定:

  一、本住宅區內實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶(hù))傾倒垃圾時(shí)應系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內。

  二、本住宅區內任何公共場(chǎng)所均不得隨地吐痰,不準亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。

  三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內,如使用不當而導致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶(hù))應及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔相應費用。

  四、住宅區內任何公共地方,均不得亂涂亂畫(huà)亂貼,違者應負責粉刷、更新費用,如屬兒童所為,應由家長(cháng)負責。

物業(yè)管理方案14

  一、指導思想:

  通過(guò)開(kāi)展創(chuàng )建活動(dòng),進(jìn)一步提高管理水平,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、時(shí)間安排:

  第一階段:宣傳動(dòng)員、學(xué)習提高、組織落實(shí)階段,2月17—3月31日

  第二階段:自檢互查、收集資料、階段,4月1—4月20日

  第三階段:整改提高、迎接初檢、充實(shí)完善階段,4月21—5月25日

  第四階段:準備區迎檢方案,并提出第五次整改計劃,5月26—7月5日

  第五階段:請市小區辦、物業(yè)處專(zhuān)家指導創(chuàng )市優(yōu),7月1—7月30日

  第六階段:召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議準備創(chuàng )優(yōu)迎檢工作,8月1—9月30日

  三、組織體系:

  成立創(chuàng )建領(lǐng)導小組和工作小組:創(chuàng )建領(lǐng)導小組負責部署和組織開(kāi)展創(chuàng )建工作,統籌安排,協(xié)調一致,創(chuàng )建達標,工作小組負責執行實(shí)施。

  創(chuàng )優(yōu)領(lǐng)導組

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xxx

  創(chuàng )優(yōu)工作組

  組長(cháng):xxx

  副組長(cháng):xxx

  組員:xxx

  四、創(chuàng )建工作小組人員分工:

  項目組:xxx

  資料組:xxx

  檔案負責人:xxx

  負責企業(yè)的資料收集、管理規程的整理、迎檢資料的編寫(xiě)和相關(guān)培訓。

  協(xié)助創(chuàng )優(yōu)資料的整理、裝訂、打印等

  環(huán)境組:閃志明、歐洪武、xxx山、曹雪、任雅靜、何湘贛、韓青青、劉佳

  檔案負責人:xxx

  經(jīng)營(yíng)部場(chǎng)所的環(huán)境及相關(guān)資料的整理。監管日常事務(wù)相關(guān)資料整理和收集。

  裝修及樓宇外觀(guān)。小區清潔、綠化的.環(huán)境及相關(guān)資料的整理。

  設備組:xxx

  檔案負責人:xxx

  負責物業(yè)建筑資料、機電設施、設備資料的整理和收集。

  負責小區機電設施、設備正常運轉、維修及二次供水清洗、消毒工作及相關(guān)資料整理財務(wù)及電子文件組、王振君、王振君、電子文件及財務(wù)相關(guān)資料整理。

  檔案負責人:xxx

  安全組:xxx

  檔案負責人:xxx

  負責小區日常安全護衛工作、培訓及相關(guān)資料的整理,協(xié)助完成其它工作。

物業(yè)管理方案15

  為進(jìn)一步加強物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,改善人們群眾的生活和工作環(huán)境,建立物業(yè)管理長(cháng)效機制,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《大連市實(shí)施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等有關(guān)規定,結合我區的實(shí)際情景,制定以下實(shí)施方案。

  一、創(chuàng )新機制,構筑適應城市發(fā)展的物業(yè)管理模式

  按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調”的原則,在我區率先構建與現代城市管理相適應的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區居委會(huì )在住宅區管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區基層組織與業(yè)主自治組織的作用,各職能部門(mén)履行各自職責范圍內的工作,建立轄區內物業(yè)管理的監督、協(xié)調、考核工作體系和工作機制,實(shí)現社區建設與物業(yè)管理相互促進(jìn)、共同發(fā)展。

  (一)房管部門(mén)是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門(mén),負責監督、指導物業(yè)管理工作

  1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規劃、發(fā)展目標及工作思路,制定相關(guān)配套;

  2、負責專(zhuān)項維修資金的歸集,會(huì )同財政部門(mén)制定專(zhuān)項維修資金的使用方案,同時(shí)做好監督管理和檢查工作;

  3、落實(shí)物業(yè)管理項目的招投標制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓工作;

  4、監管物業(yè)服務(wù)企業(yè),規范物業(yè)管理服務(wù)行為,調處物業(yè)管理重大糾紛案件。

  (二)街道辦事處負責具體實(shí)施轄區內住宅區的物業(yè)管理綜合協(xié)調和監督管理工作

  1、負責所轄區域住宅小區物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常工作的指導和監督,續籌與使用審核物業(yè)維修資金、檢查考評物業(yè)服務(wù)質(zhì)量、交接監管物業(yè)管理項目,參與轄區物業(yè)管理招投標、查處物業(yè)管理違法行為、新建住宅區公共配套設施竣工驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區域劃分;

  2、牽頭組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),成立業(yè)主委員會(huì ),負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )日常運作;

  3、負責將住宅區物業(yè)管理作為社區居委會(huì )重要工作之一,融入社區綜合管理;

  4、協(xié)調處理轄區內物業(yè)管理方面的投訴和信訪(fǎng)工作;

  5、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出物業(yè)管理區域后,業(yè)主大會(huì )尚未選聘出物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由街道辦事處負責協(xié)調城建部門(mén)委托經(jīng)核準的生活垃圾經(jīng)營(yíng)性處置單位負責環(huán)境衛生工作,物業(yè)公用設施設備、場(chǎng)地需要維修養護的,組織利益相關(guān)的業(yè)主按照規定使用專(zhuān)項維修資金維修,沒(méi)有專(zhuān)項維修資金或者專(zhuān)項維修資金不足的,組織利益相關(guān)的業(yè)主自籌。

  (三)社區居委會(huì )在街道辦事處的領(lǐng)導下,協(xié)調業(yè)主委員會(huì ),配合物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。

  協(xié)調轄區內的'物業(yè)管理活動(dòng),組織業(yè)主委員會(huì )制定管理公約、業(yè)主大會(huì )議事規則,協(xié)調業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的關(guān)系,規范物業(yè)服務(wù)行為。

  街道辦明確分管領(lǐng)導,根據轄區規模和工作量配備落實(shí)相應的管理人員和工作經(jīng)費并指定村委會(huì )代行社區居委會(huì )職責,待街道和社區組織機構建設完善全面落實(shí)此項工作。

  (四)公安、經(jīng)發(fā)、財政、規劃、城建、社管、執法、工商、環(huán)保、技術(shù)監督等各職能部門(mén)各司其職,做好以下工作:

  1、公安局負責物業(yè)服務(wù)企業(yè)保安人員的行業(yè)管理,負責指導、支持業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)服務(wù)企業(yè)落實(shí)各項治安管理措施,督促物業(yè)服務(wù)企業(yè)做好公共秩序維護工作,定期對物業(yè)管理區域內消防設施和消防工作進(jìn)行檢查和指導,依法處理物業(yè)管理區域內破壞消防設施的行為;

  2、經(jīng)發(fā)局負責我區物業(yè)服務(wù)費收費管理和機動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費管理,查處物業(yè)服務(wù)企業(yè)違規收費行為;

  3、財政局負責物業(yè)管理工作必要的財政資金的配套落實(shí);

  4、規劃局負責物業(yè)管理區域內建筑外立面、搭建、開(kāi)挖地坪的審批、監管;

  5、城建局負責對物業(yè)管理區域內市政、綠化等建設期的監管;

  6、社管局負責參與對業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )的監督管理,負責住宅小區二次供水的監督管理;

  7、執法局負責行使對物業(yè)管理區域內綜合執法職能;

  8、工商局負責查處物業(yè)管理區域內非法行為和無(wú)照經(jīng)營(yíng)行為,對利用住宅或車(chē)庫作經(jīng)營(yíng)(辦公)場(chǎng)所的不予核發(fā)營(yíng)業(yè)執照;

  9、環(huán)保局負責處理物業(yè)管理區域內的除交通、社會(huì )噪聲源等其他已經(jīng)環(huán)保審批的三產(chǎn)等企業(yè)噪聲、油煙、廢氣等超標行為;

  10、技術(shù)監督局負責對物業(yè)管理區域內特種設備的檢驗和監督管理。

  二、建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會(huì )議制度

  建立管委會(huì )領(lǐng)導分管、會(huì )議決策、部門(mén)協(xié)調抓落實(shí)的物業(yè)管理運行機制和快速反應機制。聯(lián)席會(huì )議成員單位由街道辦事處、社區居民委員會(huì )、公安派出所、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì )或者業(yè)主代表、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位及各相關(guān)職能部門(mén)的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會(huì )議召集人。

  (一)聯(lián)席會(huì )議主要協(xié)調下列事項

  1、業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)部門(mén)不依法履行職責的情景;

  2、物業(yè)服務(wù)企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現的問(wèn)題;

  3、物業(yè)管理區域內發(fā)生的突發(fā)事件;

  4、物業(yè)管理與社區管理的銜接和配合;

  5、物業(yè)管理區域劃定后的調整;

  6、因欠繳物業(yè)費、調整物業(yè)費價(jià)格、共用部位及物業(yè)管理用房租賃收益等引發(fā)的糾紛、矛盾;

  7、業(yè)主、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)單位、建設單位之間因物業(yè)管理問(wèn)題發(fā)生的爭議;

  8、需要協(xié)調的其他物業(yè)管理事項。

  (二)聯(lián)席會(huì )議議事議程

  1、街道辦事處無(wú)法獨立協(xié)調解決的重大問(wèn)題、難點(diǎn)問(wèn)題,可召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議。一般問(wèn)題應自接到問(wèn)題反映之日起3日內組織召開(kāi),應急問(wèn)題須隨時(shí)召開(kāi);

  2、聯(lián)席會(huì )議召集人根據反映問(wèn)題所涉及資料,書(shū)面通知各職能部門(mén),明確事件發(fā)生情景、聯(lián)席會(huì )議協(xié)調問(wèn)題、會(huì )議時(shí)間及地點(diǎn)、參加人員等;應急問(wèn)題需多部門(mén)協(xié)調的,可電話(huà)聯(lián)系各部門(mén)負責人指派與會(huì )人員及時(shí)召開(kāi)物業(yè)管理聯(lián)席會(huì )議;

  3、聯(lián)席會(huì )議所涉及的單位需按照通知要求及時(shí)參會(huì ),對反映的實(shí)際問(wèn)題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責人及解決問(wèn)題的時(shí)限;

  4、會(huì )議團體議定后,由街道辦事處負責整理聯(lián)席會(huì )議記錄并構成會(huì )議紀要,同時(shí)負責相關(guān)資料的整理、存檔、備查;

  5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實(shí),并將最終落實(shí)情景以簡(jiǎn)報形式發(fā)至各參會(huì )單位。

  三、加強管理,推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程

  (一)開(kāi)展前期物業(yè)管理招投標,實(shí)現建管分離

  在實(shí)施物業(yè)企業(yè)備案的基礎上,全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,推進(jìn)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)過(guò)公開(kāi)、公平的市場(chǎng)競爭,實(shí)現雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質(zhì)。關(guān)于物業(yè)管理招投標及前期物業(yè)管理的相關(guān)規定,由房管部門(mén)另行制定。

  (二)制定貼合我區實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費收費指導標準

  由經(jīng)發(fā)局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場(chǎng)規律,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研,必要時(shí)舉行聽(tīng)證會(huì ),制定出貼合我區實(shí)際的物業(yè)服務(wù)費收費指導標準。對物業(yè)服務(wù)各單項平均成本價(jià)格每年根據物價(jià)指數、勞動(dòng)力成本增長(cháng)指數等進(jìn)行客觀(guān)、科學(xué)的調整,定期向社會(huì )公開(kāi)發(fā)布,建立質(zhì)價(jià)相符的收費機制。

  (三)全面貫徹執行交接驗收制度

  為減少建設單位的開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,降低物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)風(fēng)險,維護業(yè)主的共同財產(chǎn)權益,要嚴格落實(shí)《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號)及我區有關(guān)規定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業(yè)管理關(guān)系。

  四、加強領(lǐng)導,健全組織機構

  成立長(cháng)興島臨港工業(yè)區物業(yè)管理工作領(lǐng)導小組,組長(cháng)由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門(mén)主要負責人擔任,辦公室負責物業(yè)管理的日常指導工作,加強對《實(shí)施方案》貫徹情景的調查研究,及時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題,不斷完善管理措施。

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