搬遷方案模板(通用10篇)
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先制定一份周密的方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的搬遷方案模板,僅供參考,歡迎大家閱讀。
搬遷方案 1
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標
從公司全局利益出發(fā),遵循“統一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:各部門(mén)、單位負責人
職責:
1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的問(wèn)題;
4.協(xié)調各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統一組織協(xié)調,分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進(jìn)度
略
五、搬遷籌備(5月19日前)
。ㄒ唬┌凑辙k公區域平面圖對新辦公室進(jìn)行分配。
。ǘ┐_定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
。ㄈ┐_定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
。ㄋ模┺k公家具安裝完畢,由信息部門(mén)按新辦公室規劃布置進(jìn)行綜合布線(xiàn)(包括電話(huà)線(xiàn)、網(wǎng)線(xiàn)、電源線(xiàn)等)。
。ㄎ澹┺k公區域保潔開(kāi)荒。
。└鞑渴姨崆笆煜ば罗k公環(huán)境。
。ㄆ撸┌徇w用品準備
5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
。ò耍┌徇w前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負責對總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門(mén)負責人簽字后按規定專(zhuān)人負責銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區。
六、搬遷具體實(shí)施
。ㄒ唬┌徇w時(shí)間計劃表
。ǘ┘埾浼鞍徇w車(chē)輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車(chē)輛。
。ㄈ┭b箱、打包
1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號、聯(lián)系電話(huà),寫(xiě)明所裝物品內容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿(mǎn),以免搬運時(shí)受到撞擊而受損。最保險的方式各部門(mén)自己負責搬運相關(guān)物品,以免損壞。
3、各部門(mén)公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號。易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導辦公室物品,總經(jīng)理公室負責統一協(xié)調、調度搬遷工作。各分管領(lǐng)導辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門(mén)負責協(xié)助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
6、各部門(mén)負責人,負責做好對本部門(mén)物品的`認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統一組織搬運。
七、要求
。ㄒ唬┧袇⑴c搬遷的員工必須按要求準時(shí)到位、認真負責。
。ǘ┌徇w前,各單位部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。
。ㄈ闇蚀_核定搬家用車(chē)數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全。
。ㄋ模┰瓌t上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
。ㄎ澹┌徇w過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),以防物品丟失。
。┌徇w完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
搬遷方案 2
一、 目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應遵循“統一領(lǐng) 導、分工負責、協(xié)調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
2.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
三、 搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月8 日—— 20xx年1月15日
、 1月11日前電話(huà)、電線(xiàn)、網(wǎng)絡(luò )安裝完成(負責人:xxx)
、 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)
、 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)
、 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)
、 1月14日按照平面圖對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(對門(mén)框、墻壁轉角用舊衣服進(jìn)行保護等)等;
相關(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
、 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)
2、搬遷實(shí)施:
、 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,總經(jīng)辦“服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
、 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對自己用的`電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝),使之成為兩個(gè)獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
、 先搬遷副總經(jīng)理以上級別領(lǐng)導的辦公室, 派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、 對于各部門(mén)辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包,易掉易損部件應拆卸分開(kāi)獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn),貴重、易碎物品應特別作出注明。
、 搬遷日期、順序安排:
時(shí)間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長(cháng)室、副總經(jīng)理、總經(jīng)辦。
12:00---13:00 財務(wù)部
13:00---15:00 經(jīng)營(yíng)部,工程部
15:00---16:00 采購部,倉庫
16:00---17:00 完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
、 食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)
四、 搬遷要求:
1、 搬遷前,各部門(mén)應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步擺放到位;
2、 搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,超出時(shí)間段未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;
3、 搬遷完畢后,各部門(mén)負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經(jīng)辦負責人處。
搬遷方案 3
公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開(kāi)公司搬遷會(huì )議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車(chē)、樓層、有無(wú)電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時(shí):
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類(lèi)裝車(chē),做好記錄。
。5)、裝卸時(shí)留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
。1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點(diǎn)辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛生。
二、方案
1、打包時(shí)間:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始打包,各部門(mén)可以根據部門(mén)需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線(xiàn)板:于20xx年12月1日上午9時(shí)開(kāi)始拆辦公室電線(xiàn)報,并進(jìn)行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點(diǎn),順便參觀(guān)新辦公地點(diǎn)。
。3)、辦公桌、會(huì )議桌、展柜、財務(wù)室鐵皮柜、空調等拆裝時(shí)間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
。1)、各部門(mén)電腦主機、文件、電話(huà)及個(gè)人物品打包,打包時(shí)請做好標簽,標記。
。2)、辦公柜里的物品不重的話(huà),可以不需要打包,需把辦公柜填滿(mǎn)并鎖好柜門(mén)。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)
。3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)、每個(gè)打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫(xiě)有部門(mén)的標簽。
4、各部門(mén)需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的`人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車(chē)人員要保持通訊暢通,隨時(shí)聯(lián)絡(luò )。
5、按照搬運清單編號(或部門(mén))順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專(zhuān)員報關(guān)。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門(mén)搬遷時(shí),要加強安全防范意識,各種財務(wù)印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時(shí)要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時(shí)與負責人溝通,及時(shí)解決。
搬遷方案 4
為了更好的配合公司定于20xx年1月份的整體搬遷工作,特制訂倉庫的搬遷方案如下:
一、目的:
為保證倉庫物料在零缺損的情況下搬遷,搬遷工作應在得到通知日期前3天對倉庫物料進(jìn)行有效分裝打包,力求確保順利搬遷。
二、搬遷的具體工作:
1、準備工作:得到搬遷通知日期的前3天(20xx年1月x日-20xx年1月x+3日)
。1)相關(guān)搬遷工具的準備:記號筆、纏繞膜、紙箱、統一格式的標簽紙、廢舊報紙、泡沫棉、剪刀、打包帶、打包器具、手推板車(chē)等。
。2)倉庫五金標準件及電子元件進(jìn)行全部封箱處理,相對較重的五金標準件使用中小型紙箱包裝,封箱后再用纏繞膜包緊二到三層,最后用打包帶“田”字型打包,較輕的電子元件用大紙箱包裝,箱體內部要墊上泡沫棉,防止在運輸中對物料造成損壞,封箱后直接打包“工”字型,每箱必須列有清單附上,并對紙箱進(jìn)行編號處理。
。3)五金非標準件及塑料制品的搬遷處理方式,對單價(jià)值最高的傳動(dòng)機構,統一使用公司的標準儲物箱打包,為防止運輸及搬運過(guò)程中丟失,建議三層箱為一單位用纏繞膜包緊:現倉庫大多數較重物料都存有原包裝,倉庫人員注意對物料的外箱列清單標識即可,做到物物有清單,箱箱有標識。
。4)包裝類(lèi)物料的搬運,此物料數量雖然不多,但相對體積較大,種類(lèi)較多易在搬運過(guò)程中出現混料問(wèn)題,所以在此段物料準備搬運上車(chē)時(shí)要按照不同機型的種類(lèi)進(jìn)行搬遷。(順序為P2A→215→220→240→SA2→FA3xx系列)
。5)產(chǎn)成品的搬遷工作,成品是公司價(jià)值最高的貨物,建議使用廂式貨車(chē)進(jìn)行運輸,特別注意搬運過(guò)程中的操作,不要碰壞內部機器。
。6)辦公用品的搬遷,提前對自己使用的電腦,打印機及其他辦公小件進(jìn)行整理,裝箱完畢后封口,并貼上部門(mén)、姓名及辦公區域等相關(guān)標識。
2、搬遷要求:
。1)在倉庫搬遷前,倉庫應對新的工作區域做到心中有數,以便搬遷時(shí)一步放到位,應提前對內部新進(jìn)的貨架及使用區域做好標識。
。2)搬遷工作原則按照公司的總方案時(shí)間安排進(jìn)行,當天未搬運完的物料向后順延,依次類(lèi)推,如當天搬遷任務(wù)提前完成,可根據部門(mén)內部工作進(jìn)行合理規劃碼放整理。
。3)搬遷過(guò)程中倉庫須全程跟人(裝車(chē)、運輸、卸車(chē)、擺放)整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失,裝車(chē)時(shí)要列有全車(chē)箱號清單,卸車(chē)時(shí)要逐一核對。
。4)搬運完畢后,倉庫全體人員應對整個(gè)辦公區域及儲存區域進(jìn)行全面檢查,查看是否有應搬運而未搬的物品及物料等,淘汰的`辦公桌、文件柜、各種帶有抽屜的家具是否都清空等,將原辦公室及庫房鑰匙交到行政部。
三、搬遷過(guò)程中紀律及安全宣導:
。1)任何人不得在此期間隨意請假及外出公干。
。2)嚴格服從主管領(lǐng)導及行政調度人員的安排。
。3)堅決圍繞公司確定的搬運總方案進(jìn)行執行,不得私自搬運物料出廠(chǎng)。
。4)時(shí)刻注意人身安全,凡事安全第一,防止砸傷、壓傷、扭傷,電擊等安全事故的發(fā)生。
以上所述為倉庫本次整體搬遷的具體內容,因公司的總方案沒(méi)有出來(lái),如本計劃與總方案有沖突,將做進(jìn)一步的修繕。
搬遷方案 5
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區機關(guān)工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過(guò)程中要服從項目部整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長(cháng):xx
成員:項目部及各班班組長(cháng)
1、搬遷工作領(lǐng)導小組組長(cháng)的工作職責:
。1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
。2)討論制訂部門(mén)搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
。3)協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題。
。4)及時(shí)調度搬遷的過(guò)程。
。5)協(xié)調好搬遷公司在搬運物品時(shí)做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領(lǐng)導小組組員的工作職責:
。1)負責區域搬遷活動(dòng)的指導與組織。
。2)負責區域搬遷活動(dòng)的監督。
。3)負責執行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施。
。4)協(xié)助組長(cháng)處理在搬遷過(guò)程中出現的問(wèn)題。
。5)及時(shí)調度負責區域內的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度。
。6)協(xié)調做好搬遷過(guò)程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協(xié)調人工作職責
。1)掌握本組室的搬遷時(shí)間及計劃。
。2)提前確定本部門(mén)在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
。3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現場(chǎng),提前確定擺放位置。
。4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。
。5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可。
三、搬遷前的準備工作
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年xx月xx日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進(jìn)行分配。
4、會(huì )議室提前做好防護措施,保證會(huì )議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、提前布置會(huì )議室外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
。1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。
。2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
。3)領(lǐng)導辦公室辦公用品,由項目部負責統計,打包。
。4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類(lèi)、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
。5)個(gè)人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
。6)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。
。7)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
。1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)線(xiàn)由中國電信專(zhuān)人負責拆卸,保證不掉一個(gè)零件、一根數據線(xiàn),并由中國電信人員負責統計電話(huà)完好情況、數量并統一安排保管。
。2)會(huì )議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
。3)領(lǐng)導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點(diǎn),妥善保管。
。4)拆卸、搬移物品時(shí),必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來(lái)不便。
3、搬遷
搬遷前:
項目部對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一安排、編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過(guò)程中,因文件柜、辦公桌的門(mén)、抽屜等零部件的松動(dòng),導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷中:
各組室確認區域劃分,并安排人員搬移辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著(zhù)先集體,后個(gè)人的原則,進(jìn)行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會(huì )議室。如有放至料庫的.文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會(huì )議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過(guò)程中不出現丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后,由各組室負責人負責清點(diǎn)本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室,確保辦公室內無(wú)辦公物品,無(wú)辦公資料遺留。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫(xiě)須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時(shí)準確無(wú)。
3、易碎怕壓類(lèi)物品,裝箱后貼上專(zhuān)用標簽,以區分一般物品。提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場(chǎng)出現的協(xié)調問(wèn)題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調人商定后實(shí)施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導,有關(guān)建議和意見(jiàn)直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫(huà)、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨保管。
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤(pán)/連線(xiàn))。電腦拆線(xiàn)接線(xiàn)由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 6
一、目標任務(wù)
總體目標:樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領(lǐng)導下進(jìn)行,各相關(guān)部門(mén)分工負責,密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽(yáng)中學(xué)所有年級9月1日順利開(kāi)學(xué)。
主要任務(wù):
(一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。
(二)教學(xué)設備和生活設施采購及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。
(四)教育教學(xué)人員按時(shí)到位。
(五)搬遷過(guò)程社會(huì )和諧穩定。
二、組織領(lǐng)導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導小組:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
(二)領(lǐng)導小組下設7個(gè)工作組:
1、綜合協(xié)調組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
負責領(lǐng)導小組日常工作,整體搬遷過(guò)程中各部門(mén)之間的組織協(xié)調,督查督辦各組重點(diǎn)工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設組
組長(cháng):
成員:
負責組織各項工程建設,確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
3、工程驗收組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
負責水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設備采購及交通班車(chē)安排,確保后勤保障及時(shí)有力。
5、資產(chǎn)移交組
組長(cháng):
成員:
負責樅陽(yáng)中學(xué)老校區資產(chǎn)移交給樅陽(yáng)二中順利有序,確保國有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報道組
組長(cháng):
成員:
負責搬遷過(guò)程中的宣傳報道,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩紀檢組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
負責搬遷期間學(xué)校秩序穩定,無(wú)重大信訪(fǎng)事件發(fā)生,嚴肅處理違紀違法行為。
三、時(shí)間安排
7月25日前制定樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進(jìn)一步細化工作方案。
7月30日前各工作組依據職責分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開(kāi)展具體工作。
8月25日前在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前新校區試運行。
9月1日各年級開(kāi)學(xué)報到。
四、工作要求
(一)統一領(lǐng)導,分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領(lǐng)導下推進(jìn),各級各有關(guān)部門(mén)要站在全局高度,統一思想,提高認識,強化統籌協(xié)作,履行相關(guān)職責,加大組織推進(jìn)力度,共同把這項工作抓緊抓實(shí)抓好。
(二)加強宣傳,營(yíng)造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動(dòng),營(yíng)造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導小組將加大督查力度,定期召開(kāi)協(xié)調推進(jìn)會(huì ),及時(shí)研究解決搬遷過(guò)程中出現的'困難和問(wèn)題;各職能工作組也應明確任務(wù),細化目標,責任到人,措施有力。
(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門(mén)要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動(dòng),學(xué)校年級組及班主任老師要實(shí)行包保動(dòng)員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務(wù)?h監察局、縣效能辦全程進(jìn)行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
搬遷方案 7
一、搬遷原則
遵循統一指揮、分工負責、協(xié)調配合、平安有序的原則。
二、搬遷方式
雇傭搬家公司進(jìn)行集中統一搬遷。
三、搬遷步驟
整個(gè)搬遷工作從12月14日開(kāi)始,至12月28日結束,具體分前期準備、搬遷實(shí)施、后續整理三個(gè)階段。
。ㄒ唬┣捌跍蕚潆A段(12月14日—12月18日)
1、確定需要購買(mǎi)的辦公家俱種類(lèi)、數量,聯(lián)系落實(shí)商家,并簽訂購買(mǎi)協(xié)議,明確相關(guān)權利義務(wù)。
2、明確辦公室分配安排(見(jiàn)附件),并分發(fā)新辦公室房門(mén)鑰匙。
3、聯(lián)系落實(shí)搬家公司,明確搬遷時(shí)間、地點(diǎn)、物資及具體細節。
4、準備并發(fā)放搬遷所需的'有關(guān)物資,如包裝紙箱、記號筆、膠帶紙、剪刀等。
5、與電信聯(lián)系協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等相關(guān)事宜。
6、整理、打包及標記科室檔案材料,標記時(shí)須寫(xiě)明科室名稱(chēng)、新辦室房號和箱子的順序號等必要內容,統一密封包裝,防止在搬運過(guò)程中遺失、損毀。(責任人:各科室負責人)
7、整理、打包個(gè)人資料,標記時(shí)須寫(xiě)明本人姓名、新辦公室房號和箱子的順序號等必要內容。(責任人:各機關(guān)工作人員)
8、落實(shí)廢舊家俱及物品臨時(shí)存放點(diǎn)。
9、統計不需要搬運至新辦公大樓的廢舊家俱(含會(huì )議室桌椅)及空調等物品,并統一造冊登記。
。ǘ┌徇w實(shí)施階段(12月19日—12月21日)
1、按照已經(jīng)明確的辦公室分配安排,組織搬家公司進(jìn)行搬運。
2、辦公電腦、打印機以及個(gè)人重要物品建議由個(gè)人自行搬遷到新辦公室。
3、科室物品搬遷過(guò)程中,科室需派人全程跟蹤,確保物品安全。
4、局領(lǐng)導物資請各分管科室協(xié)助搬遷。
5、搬遷工作以科室力量為主,依次分批組織進(jìn)行,具體安排為:
19日全天,縣收儲公司(具體由縣收儲公司自行安排)
20日上午,購銷(xiāo)科、行發(fā)科、辦公室
下午,財務(wù)科、局領(lǐng)導辦公室
21日上午,搬遷廢舊家俱至臨時(shí)存放點(diǎn)
。ㄈ┖罄m整理階段(12月22日—12月28日)
1、12月22日上午前,將原辦公室鑰匙統一交局辦公室。(責任人:各科室負責人、收儲公司負責人)
2、各科室及縣收儲公司自行整理搬運到位的物品,規范內部擺設,搞好內務(wù)衛生,為新辦公室正常運行做好一切準備工作。(責任人:各科室負責人、縣收儲公司負責人)
3、將辦公樓搬遷情況及應予以知曉的相關(guān)事項函(告)告有關(guān)單位,以利于工作聯(lián)系落實(shí)。
4、組織對各辦公室進(jìn)行檢查。
四、工作要求
切實(shí)加強領(lǐng)導。成立局搬遷工作領(lǐng)導小組,統一組織領(lǐng)導這次局機關(guān)及下屬縣收儲公司搬遷工作,由黨工委書(shū)記、局長(cháng)王良紅同志任組長(cháng),對這次搬遷工作負總責,黨工委委員、副局長(cháng)陳建春同志任副組長(cháng),具體負責這次搬遷工作,各科室負責人及縣收儲公司負責人為成員,負責安排好本科室(公司)的搬遷工作。這次搬遷工作時(shí)間緊,任務(wù)重,辦公室要強化后勤保障、科學(xué)協(xié)調,各科室要發(fā)揚團隊精神、分工合作,全局干部要以大局為重、克服困難,確保這次搬遷工作圓滿(mǎn)完成。
搬遷方案 8
根據區委、區政府安排,區檔案局將于6月底實(shí)施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展上水平、實(shí)現歷史新跨越的重要轉折。為確保整個(gè)搬遷工作萬(wàn)無(wú)一失,做到搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,快節奏、高效率、圓滿(mǎn)完成搬遷任務(wù),區檔案局對搬遷工作精心部署,F制定如下工作方案:
一、成立領(lǐng)導小組,明確職責分工
在搬遷過(guò)程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內容,為了確保搬遷過(guò)程中的檔案安全,區檔案局(館)按照區保密局的要求,召開(kāi)搬遷工作動(dòng)員工作會(huì )議,實(shí)行統一部署,認真制訂搬遷實(shí)施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。
為確保全面完成搬遷任務(wù),區檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導小組,其組成人員如下:
組 長(cháng):
副組長(cháng):
成 員:
領(lǐng)導小組下設3個(gè)工作組:
出庫組:
入庫組:
押運組:
二、制定實(shí)施方案,分步實(shí)施搬遷
對整個(gè)搬遷過(guò)程要進(jìn)行嚴密組織,精心實(shí)施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問(wèn)題與難點(diǎn),制定緊急預案,切實(shí)做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個(gè)步驟進(jìn)行:
。ㄒ唬┣捌跍蕚
一是做好庫房各類(lèi)檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點(diǎn),裝箱打包,做到賬實(shí)相符;
擬定搬遷工作實(shí)施方案,對搬遷工作作出周密部署;
二是做好車(chē)輛租用和抽調工作人員,公安押運車(chē)1輛,租用3輛中型貨運車(chē);搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車(chē)輛自備包裹帳蓬。
三是向區上領(lǐng)導匯報,并向各鄉鎮、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會(huì )的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉鎮(街道辦)、各單位下發(fā)書(shū)面通知。
。ǘ┌徇\檔案
首先實(shí)施對文書(shū)檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書(shū)檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的基礎上,再進(jìn)行其他類(lèi)檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過(guò)程中,實(shí)行專(zhuān)人押車(chē),并做好交接工作。
。ㄈ┤霂焐霞
對其他類(lèi)檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類(lèi)上架。視具體情況可考慮與搬運同步進(jìn)行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。
。ㄋ模┖藢y計
檔案上架后做好整理、核對和統計工作。
三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全
1、此次搬遷時(shí)間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的`精神,加班加點(diǎn),全力以赴地投入搬遷工作。要進(jìn)一步明確并靠實(shí)各崗位人員的工作職責,特別是新抽調人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。
2、老庫房下架時(shí)先將檔案編號裝箱,搬遷時(shí)檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬(wàn)無(wú)一失。
3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實(shí)責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。
搬遷方案 9
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組
總協(xié)調:
成員:
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作
1.準備工作:20xx年xx月xx日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出部門(mén)辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司部門(mén)辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類(lèi)、數量及擺放位置,聯(lián)系固定供應商報價(jià),比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時(shí)間,并通知有關(guān)物業(yè)公司(確定其工作人員上門(mén)服務(wù)時(shí)間);與電信協(xié)調辦公電話(huà)移機、寬帶開(kāi)通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應協(xié)議。
(7)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實(shí)施:待定
(1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領(lǐng)導及各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過(guò)程中,部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個(gè)人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,部門(mén)員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包(主機與顯示器分開(kāi)),綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損。
四、搬遷注意事項及要求
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責。
2.各部門(mén)提前處理不要的'物品,對部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負責人簽字確認后,在監督下統一銷(xiāo)毀。
3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,通知公司取消所有員工原辦公室的門(mén)禁權限。
搬遷方案 10
一、成立領(lǐng)導小組
組長(cháng):
總指揮:
副組長(cháng):
成員:
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00、
3、12月19日晚餐后老校;。
4、后續財產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活教師負責,班主任支持。
3、1-3年級學(xué)生按每室6人安排;4—9年級學(xué)生按每室10—12人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活教師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車(chē)先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車(chē)小學(xué)、初中生活教師一起協(xié)作。在老校區時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車(chē)時(shí),按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車(chē)運輸。
周五午時(shí)用校車(chē)運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實(shí)驗室。周六用校車(chē)運送小學(xué)生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個(gè)寢室,生活教師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個(gè)生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日午時(shí)放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,教師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,教師、生活教師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的`拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日午時(shí)5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車(chē)、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車(chē)一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計。學(xué)校免費供給午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區全體教職工會(huì )議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì ),學(xué)習宣傳《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室規則》,班主任負責四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級由班主任負責安全、禮貌、衛生教育。
七、說(shuō)明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門(mén)和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
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