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客服部品質(zhì)提升方案

時(shí)間:2023-08-08 11:16:00 松濤 方案 我要投稿

客服部品質(zhì)提升方案(通用10篇)

  為了確保事情或工作有效開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。我們應該怎么制定方案呢?以下是小編幫大家整理的客服部品質(zhì)提升方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

客服部品質(zhì)提升方案(通用10篇)

  客服部品質(zhì)提升方案 1

  伴隨著(zhù)經(jīng)濟生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質(zhì),其中對物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)也越來(lái)越多。開(kāi)發(fā)商也逐步加大了對物業(yè)管理的的關(guān)注,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得持久健康發(fā)展,必須努力實(shí)現內在自然美和外在規范沒(méi)的和諧統一。

  一、抓住服務(wù)中人的關(guān)鍵因素,形成自然美

  毫無(wú)疑問(wèn),物業(yè)管理服務(wù)的主體,是代表著(zhù)物業(yè)公司的具體員工。他們身著(zhù)公司制服,履行服務(wù)的各項義務(wù),一言一行,都影響著(zhù)業(yè)主的認知,甚至決定著(zhù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣和成敗。所以提升服務(wù)人員素質(zhì)勢在必行。

  1、加強員工培訓,不斷提供物業(yè)員工的各項綜合素質(zhì)

  物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對員工道德素質(zhì)的要求要高于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以在對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓的同時(shí)更應該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓。對每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì )感謝業(yè)主提出意見(jiàn)、給予改正和進(jìn)步的機會(huì ),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴(lài)公司。

  2、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源

  業(yè)主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)管理公司來(lái)說(shuō),只有認真分析業(yè)主的意見(jiàn),虛心接受批評,積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng )新與提高?傊,業(yè)主的不滿(mǎn)就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。

  二、完善物業(yè)服務(wù)中的制度性因素,形成規范美

  勿須諱言,物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著(zhù)少數不法企業(yè)侵占業(yè)主利益的各種問(wèn)題,但也不可否認,物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規范。物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的規范性、經(jīng)營(yíng)的精約化和形象的品牌化正在受到業(yè)內的.日益重視。規范是服務(wù)要求,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求。對于物業(yè)管理企業(yè)特別是新興物業(yè)管理企業(yè)而言,要想實(shí)現快速發(fā)展,首要任務(wù)就是實(shí)現規范服務(wù),打牢根基,即通過(guò)制度建設給外界以規范運轉、規范管理的外在之美:

  1、遵紀守法,誠實(shí)守信,規范運行。

  物業(yè)管理屬于微利行業(yè),加之市場(chǎng)競爭不斷升級,部分物業(yè)管理企業(yè)打腫臉沖胖子,不計成本承攬項目,造成的直接后果就是通過(guò)侵占業(yè)主或客戶(hù)的合法權益轉嫁成本,最終免不了出現業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛。有鑒于此,國家和地方出臺了《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》等諸多政策性文件,對物業(yè)管理行業(yè)的經(jīng)營(yíng)、運行等進(jìn)行規范,這是有眼光的物業(yè)管理企業(yè)在長(cháng)遠發(fā)展當中必須關(guān)注的問(wèn)題,是物業(yè)管理企業(yè)的核心層次制度,更是物業(yè)管理企業(yè)不折不扣要執行的“憲法”。物業(yè)管理企業(yè)必須進(jìn)行詳盡的梳理和系統的學(xué)習,既要學(xué)法用法維護自身的合法權益,更要自覺(jué)守法規范經(jīng)營(yíng),特別要處理好眼前利益和長(cháng)遠利益的關(guān)系。

  2、完善企業(yè)規章制度,精準設置服務(wù)流程。

  看過(guò)電視連續劇《大宅門(mén)》的人都有感觸,“大管家”在一個(gè)家庭中發(fā)揮著(zhù)十分重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)承攬項目,多以包括保安、保潔、維修、綠化、設備管理、家政等多項綜合性服務(wù)為主,業(yè)務(wù)面寬泛,勞動(dòng)力密集,服務(wù)內涵豐富,實(shí)質(zhì)上充當著(zhù)成百上千個(gè)家庭的“管家”,身負責任十分重大,要管好自身龐大的“攤子”,服務(wù)好眾多的業(yè)主或客戶(hù),就必須形成完整的企業(yè)規章制度,對員工的管理、對財物的管理、對設備的管理,都必須有章有法。

  3、在服務(wù)中,還必須結合實(shí)際,做到精細、準確、全覆蓋。

  精細是指服務(wù)的流程要周全詳盡、盡善盡美,做到最細致、比較具有操作性;準確是指服務(wù)流程設計要切中要害,分工要清晰明確,具有很強的實(shí)用性和針對性;全覆蓋是指物業(yè)財產(chǎn)記錄要全覆蓋,職責劃分要覆蓋服務(wù)項目,人員配備要覆蓋到位,部門(mén)與部門(mén)的銜接、崗位與崗位的銜接都要“嚴絲合縫”,既不能出現物業(yè)財產(chǎn)遺漏,更不能出現管理漏項、有事沒(méi)人管的情況。

  只有提供服務(wù)的主體—員工,用發(fā)自?xún)刃牡淖杂X(jué)主動(dòng)服務(wù)與企業(yè)制度的規范約束的完整結合、和諧統一,物業(yè)管理企業(yè)才會(huì )真正實(shí)現規范經(jīng)營(yíng)、服務(wù)到位,才會(huì )實(shí)現物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或客戶(hù)基于誠信品質(zhì)的良好合作,在發(fā)展中形成美譽(yù)度和良好口碑,從根本上推進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)品牌建設。

  作為勞動(dòng)密集型的行業(yè),對人的管理和制度的完善至關(guān)重要,提高人的素質(zhì)就能提高服務(wù)質(zhì)量,完善制度就能形成規范的管理。盡善盡美、精益求精、細致入微,將是物業(yè)管理企業(yè)長(cháng)期的追求和努力向前的目標。

  客服部品質(zhì)提升方案 2

  將這些概括起來(lái)可以總結:責任心、執行力及嚴謹的制度就是優(yōu)質(zhì)安保服務(wù)的三要素。

  1、責任心

  責任心,是安保隊伍對自身所負安保職責的認識和信念,是對遵守相關(guān)規章制度、承擔安保任務(wù)的自覺(jué)程度。

  只有具備高度的責任心,整個(gè)安保隊伍才能團結一致、奮斗拼搏,全心全意投入到工廠(chǎng)安保服務(wù)和大型活動(dòng)安保服務(wù)中去。

  2、執行力

  執行力,是安保隊伍有效利用資源、保質(zhì)保量達成安保目標的能力,是一個(gè)安保隊伍完成安保任務(wù)的'意愿、能力和程度的直接代表。

  只有具備高度的執行力,整個(gè)安保隊伍才能擁有強大的行動(dòng)力,才能盡力去完成既定的安保目標,用自己的實(shí)際行動(dòng)把公司戰略規劃轉化成實(shí)際的效益成果。

  3、嚴謹的制度

  嚴謹的制度,是安保隊伍執行安保任務(wù)、處置各種突發(fā)情況的參照標準,堅決推行規范化的嚴謹制度。

  制定嚴格規范的規章制度和技能要求并使之在安保隊伍中得以長(cháng)期貫徹執行是至關(guān)重要的。

  一方面能使安保員提高綜合性業(yè)務(wù)能力,不至于只停留在傳統的站崗、巡邏,同時(shí)也可起到強化團隊的集體觀(guān)念和協(xié)作力。

  通過(guò)嚴格貫徹落實(shí)科學(xué)嚴謹的規章制度及標準操作流程,安保隊伍進(jìn)一步提供工作效率,在遭遇突發(fā)事件及意外情況時(shí)也能做到快速反應、妥善處置。除了以上三大要素之外,想要提升安保服務(wù)水平,安保公司對安保人員上崗前的培訓必不可少。

  當安保人員通過(guò)擇優(yōu)選拔后,切勿使其急于上崗,因為初來(lái)乍到,安保人員對工作環(huán)境和具體工作流程等還不熟悉,很難保證工作質(zhì)量和效率。

  因此安保服務(wù)單位應該將安保人員集中起來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓,使從業(yè)人員對企業(yè)基本情況、自身工作性質(zhì)以及業(yè)務(wù)范圍等都有了較為詳細的了解和掌握后再安排上崗工作。

  在做好上述工作的同時(shí),安保服務(wù)公司也應該與需求方公司建立一條暢通的多層面的溝通途徑,雙方定期組織座談,對安保人員的工作、生活情況進(jìn)行階段性總結,對于存在的問(wèn)題,雙方及時(shí)協(xié)同解決,并根據問(wèn)題及其可能導致的不良后果制定具體有效的預防方案,避免問(wèn)題的重復出現。

  客服部品質(zhì)提升方案 3

 。ㄒ唬┧枷胱黠L(fēng)培訓

  物業(yè)管理人員思想作風(fēng)培訓的內容,總結起來(lái)主要是幫助大家樹(shù)立服務(wù)意識、法律觀(guān)念、“五勤”思想和“五愛(ài)”思想。

  1.服務(wù)意識

  引導和教育全體人員牢固樹(shù)立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想,全心全意為業(yè)主服務(wù)。具體做到:服務(wù)態(tài)度——文明禮貌;服務(wù)行為——合理規范;服務(wù)效率——及時(shí)快捷;服務(wù)效果——業(yè)主滿(mǎn)意。

  2“五勤”,指腦勤、眼勤、口勤、手勤、腳勤。具體反映在管理工作中是要多動(dòng)腦筋,善于觀(guān)察,發(fā)現問(wèn)題,多做說(shuō)服工作,多動(dòng)手,經(jīng)常巡查。

  3.“五愛(ài)”思想

  愛(ài)房產(chǎn)——熱愛(ài)房地產(chǎn)行業(yè);愛(ài)住戶(hù)——對住戶(hù)充滿(mǎn)愛(ài)心;愛(ài)崗位——熱愛(ài)物業(yè)管理工作崗位;愛(ài)服務(wù)——熱心為住戶(hù)排憂(yōu)解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛(ài)信譽(yù)——愛(ài)護公司信譽(yù),在住戶(hù)中樹(shù)立良好的企業(yè)形象。

 。ǘ┞殬I(yè)道德培訓

  所謂的職業(yè)道德培訓,就是從事一定職業(yè)的人們在其職業(yè)生活中所遵循的行為規范及與之相適應的道德觀(guān)念、道德情感、道德品質(zhì)的總和。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過(guò)各種優(yōu)質(zhì)、高效的管理和服務(wù)獲取酬金。對物業(yè)管理人員的從業(yè)道德培訓主要從以下幾個(gè)方面入手:

 。1)語(yǔ)言規范;

 。2)日常行為規范;

 。3)工作紀律規范;

 。4)接聽(tīng)電話(huà)的規范;

 。5)接待業(yè)主和客人的規范。

 。ㄈ﹥x容儀表

  第二條儀容儀表整潔、端正、規范,精神狀態(tài)飽滿(mǎn)。

  第三條上班時(shí)間著(zhù)裝統一,一律穿工作服、佩帶工作卡。

  第四條制服保持清潔、挺括,工作卡涂污或破損應及時(shí)更換。

  第五條嚴禁穿著(zhù)私人服裝上崗,嚴禁穿拖鞋上崗,嚴禁無(wú)卡上崗。

  第六條儀容舉止文雅有禮、熱情,力爭給住戶(hù)留下良好的第一印象,嚴禁不雅觀(guān)、不禮貌的舉止和行為

  第七條嚴禁與住戶(hù)發(fā)生爭吵和打罵行為;處理違章,對待無(wú)理行為,要耐心、容忍,以理服人,教育為主

  第八條辦公室禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;辦公時(shí)間禁止哼唱歌曲、吃東西、聊天、隨意串崗、打私人電

  第九條注意個(gè)人衛生,禁止蓄須,留長(cháng)指甲;注意個(gè)人衛生,以免因異味引起住戶(hù)和同事的尷尬。

 。ㄋ模┪拿饔谜Z(yǔ)培訓

  第十條養成使用禮貌、文明的詞語(yǔ)的習慣,主動(dòng)向住戶(hù)和來(lái)訪(fǎng)者問(wèn)好,作到彬彬有禮,態(tài)度親切。第十一條接聽(tīng)電話(huà)務(wù)必注意以下事項:

  1.在第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);

  2.首先向對方問(wèn)候“你好,××物業(yè)客服中心,我姓×,請問(wèn)有什么可以幫助您?”

  3.不得用“喂、講話(huà)、哪里、找誰(shuí)”等生硬失禮的詞語(yǔ)。

  第十二條客服中心員工應掌握以下20條文明用語(yǔ),并切實(shí)在工作中運用:

  1.你好。茫。

  2.上午好/下午好/晚上好!××物業(yè)客服中心,我姓×,請問(wèn)有什么可以幫助您?

  3.謝謝!

  4.對不起!

  5.不客氣!

  6.再見(jiàn)!

  7.請稍等!

  8.是的,先生/小姐

  9.請問(wèn)你找誰(shuí)?

  10.請問(wèn)有什么可以幫助你嗎?

  11.請你不要著(zhù)急!

  12.請你與××部門(mén)××先生/小姐聯(lián)系。

  13.請留下您的電話(huà)號碼和姓名,好嗎?

  14.我們會(huì )為您提供幫助!

  15.請您填好《投訴單》!

  16.謝謝您的批評指正!

  17.這是我們應該做的!

  18.感謝您的來(lái)電!

  19.對不起,打擾了!

  20.對于您反映的問(wèn)題我們會(huì )馬上處理,并盡快給您回復,好嗎?

  第十三條客服中心員工應杜絕以下服務(wù)忌語(yǔ)在工作中出現:

  1.喂!

  2.不知道

  3.墻上貼著(zhù),沒(méi)長(cháng)眼睛呀

  4.急什么,煩死人了

  5.急什么,沒(méi)看到我在忙著(zhù)嗎?

  6.哪個(gè)?他不在

  7.要下班了,有事明天再來(lái)

  8.不舒服,你別來(lái)了

  9.快點(diǎn),說(shuō)完了沒(méi)有

  10.就這么說(shuō),怎么樣?

  11.有本事你去告

  12.喊什么,等一下

  13.講了半天,你還沒(méi)聽(tīng)懂?

 。ㄎ澹┪飿I(yè)管理知識培訓

  1、物業(yè)管理的基本內容?

  物業(yè)管理基本內容按照物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的性質(zhì)和服務(wù)的方式,可分為三大類(lèi),即常規性的公共服務(wù)、針對性的專(zhuān)項服務(wù)和委托性的特約服務(wù)。第一大類(lèi)常規性的公共服務(wù),是物業(yè)管理最基本且必須做好的工作。

  主要有;①房屋建筑主體的管理及住房裝修的'日常監督;②房屋設備設施的管理;③環(huán)境衛生的管理;④綠化管理;⑤配合公安和消防部門(mén)做好住宅區內公共秩序和安全防范工作;⑥車(chē)輛道路管理;⑦公眾代辦性質(zhì)的服務(wù)。第二大類(lèi)針對性的專(zhuān)項服務(wù)和第三大類(lèi)委托性的特約服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)根據自身的能力和業(yè)主的要求協(xié)商確定的,如日常生活類(lèi)服務(wù)、經(jīng)紀代理中介服務(wù)、金融服務(wù)等。

  2、業(yè)主需要裝修房屋的,應該做些什么?

  業(yè)主進(jìn)行裝修前,應當告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)應當將房屋裝飾裝修中的禁止行為和注意事項告知業(yè)主

 。┩对V處理培訓

  第十四條認真聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn),弄清情況,作好筆錄。

  第十五條即時(shí)處理,如非本職工作范圍,非本部門(mén)工作范圍的情況,應及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)或責任人。

  第十六條重大問(wèn)題實(shí)行三級負責制:接待人——--客服主管——--主管副總經(jīng)理逐級上報,直到處理完畢。第十七條態(tài)度和藹,語(yǔ)言謙虛,不急不躁,耐心、細致地做好解釋工作;不得冷淡、刁難、取笑、訓斥住戶(hù),向住戶(hù)索要錢(qián)物。

  第十八條凡是在客服中心工作范圍之內的投訴處理時(shí)間,不得超過(guò)當日;本部門(mén)無(wú)法處理轉交相關(guān)職能部門(mén)的,處理時(shí)間不得超過(guò)三天;隱瞞投訴、漏記或漏報者除在本部門(mén)公開(kāi)檢討外,情節嚴重的,當月只發(fā)放基本工資,造成惡劣影響的作解聘處理。

  客服部品質(zhì)提升方案 4

  一、員工培訓的重要意義

  當前酒店業(yè)發(fā)展迅速,競爭激烈,酒店業(yè)的競爭歸根到底是服務(wù)質(zhì)量的競爭,其實(shí)質(zhì)是人才的競爭、員工素質(zhì)的競爭,員工素質(zhì)的高低決定著(zhù)服務(wù)質(zhì)量的高低。因此,培訓工作對酒店服務(wù)生存、發(fā)展的作用及意義是不容置疑的。通過(guò)培訓,員工了解自己工作與其他工作環(huán)節的聯(lián)系及重要性,增強自覺(jué)性與責任感,接受并遵守規章制度,服務(wù)程序及服務(wù)標準,提高服務(wù)意識,服務(wù)效率,服務(wù)水平,從而保證在激烈中立于不敗之地。

  二、員工培訓的基本原則

  1、與時(shí)俱進(jìn)原則

  酒店作為一個(gè)憑借各種硬件設施、通過(guò)軟件服務(wù)使客人滿(mǎn)意來(lái)獲得經(jīng)濟收入的企業(yè),為了不斷迎合客人的需要,提高賓客的滿(mǎn)意度,甚至在一定程度上挖掘客人的潛在需求,引導客人的消費,需要從酒店建筑設計、裝飾布置、設備設施配備、服務(wù)項目設立、服務(wù)理念、服務(wù)技能等方面進(jìn)行創(chuàng )新。這就要求酒店在培訓新員工時(shí)做到與時(shí)俱進(jìn),保證培訓內容的前瞻性。

  2、實(shí)事求是原則

  即在培訓過(guò)程中,無(wú)論是培訓內容、形式、方法、進(jìn)度等都應從新員工的實(shí)際情況出發(fā),要適應其年齡特征、工作經(jīng)歷、崗位要求、現有的知識水平和服務(wù)技能等,使培訓工作具有較強的針對性。

  3、學(xué)以致用原則

  培訓所傳授的知識、技能等應該是員工工作中急需了解和掌握的,學(xué)習以后能很快應用到工作實(shí)踐中去。切忌空洞地講理論,從概念到概念,而應緊密結合受訓者的崗位需要和個(gè)人需要,從需要出發(fā),理論聯(lián)系實(shí)際,使培訓內容具有較強的實(shí)用性。

  4、全面評估原則

  即根據培訓宗旨、目標以及培訓標準,運用科學(xué)的評估手段,對培訓活動(dòng)的全過(guò)程及其結果進(jìn)行評價(jià)、鑒別和監督。通過(guò)評估,實(shí)事求是地評價(jià)培訓的效果,肯定培訓取得的成績(jì),發(fā)現存在問(wèn)題。對新員工的培訓要做到從開(kāi)始學(xué)習到運用的全過(guò)程評估及對知識、技能和態(tài)度等方面的全面評估。

  三、員工培訓的主要內容

  培訓的目的就是通過(guò)對員工在服務(wù)態(tài)度、專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能等方面的訓練,提高他們的職業(yè)素質(zhì),提高酒店企業(yè)的管理水平與服務(wù)質(zhì)量,從而實(shí)現酒店經(jīng)營(yíng)管理的`目標。因此針對新員工,應該依次從以下幾方面進(jìn)行培訓:

  1、酒店基礎知識培訓

  包括酒店的創(chuàng )建背景、地理位置、建筑風(fēng)格、經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)特色、客源狀況、組織機構、規章制度、酒店產(chǎn)品知識等內容,使新員工對自己將要進(jìn)人的“家”有一全面的認識和了解。

  2、酒店企業(yè)文化培訓

  酒店的企業(yè)文化是酒店的靈魂,是企業(yè)的精神文化,關(guān)注酒店企業(yè)文化,培養每個(gè)酒店員工共同擁有酒店的理想、信念、價(jià)值觀(guān)和酒店道德,讓一個(gè)成熟的企業(yè)從嚴格的規范化管理向以人為中心的文化管理過(guò)渡。讓酒店企業(yè)文化熏陶員工,激發(fā)員工的精神力量,形成酒店的巨大凝聚力和號召力。

  3、酒店禮節禮貌培訓

  包括嚴格的儀容、儀表、儀態(tài)、表情、眼神、語(yǔ)言、動(dòng)作等方面的要求以及如何尊重客人的宗教信仰、風(fēng)俗習慣。新員工上崗前必須經(jīng)過(guò)禮節禮貌知識的培訓,掌握酒店對從業(yè)者在上述方面的要求,以便在日后的服務(wù)中時(shí)時(shí)、處處體現出對客人的尊重。

  客服部品質(zhì)提升方案 5

  我司很榮幸有機會(huì )能受邀參與貴單位在xxxx市的保安服務(wù)工作,如能成功贏(yíng)得貴公司的項目,定將以我們強大的專(zhuān)業(yè)安保服務(wù)優(yōu)勢,并努力協(xié)助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應盡的貢獻。為貴公司及我司樹(shù)立一個(gè)良好的.品牌企業(yè)形象。

  安徽xx保安公司簡(jiǎn)介

  安徽省xx保安服務(wù)有限公司xxx分公司,是依托安徽省xx保安服務(wù)有限公司+北京xx護衛安全顧問(wèn)有限公司成立的一家民營(yíng)服務(wù)的保安企業(yè),是經(jīng)安徽省公安廳批準特許經(jīng)營(yíng)保安業(yè)務(wù),工商行政管理局登記注冊的保安服務(wù)企業(yè),在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務(wù)企業(yè)。

  安徽省xx保安服務(wù)有限公司xxx分公司,主要承接包括保安門(mén)衛服務(wù)、保安守護服務(wù)和保安巡邏、保安隨身護衛等服務(wù)。我公司根據政府機關(guān)、企業(yè)單位、高檔住宅區、金融單位、商場(chǎng)、物業(yè)小區、工廠(chǎng)、高檔賓館飯店、各種臨時(shí)活動(dòng)的不同特點(diǎn),制定相應的保安門(mén)衛服務(wù)、守護服務(wù)及巡邏服務(wù)方案,派出專(zhuān)業(yè)保安人員提供門(mén)衛、巡邏、防盜、防護等保安服務(wù)。公司成立以來(lái),始終以“確保安全,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,充分利用在保安行業(yè)及軍事管理中積累的經(jīng)驗,憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和高素質(zhì)的隊伍、軍事化的管理和有效的安全管理方案協(xié)助客戶(hù)單位積極做好安全、消防工作,樹(shù)立企業(yè)形像,確保服務(wù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,并深得客戶(hù)單位的信賴(lài)。通過(guò)嚴格管理和訓練,不斷提高保安隊伍的個(gè)人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。公司保安隊伍迅速發(fā)展,并不斷擴大規模,業(yè)務(wù)量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態(tài)度、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及合理的價(jià)格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環(huán)境。

  公司現有主要來(lái)自專(zhuān)業(yè)學(xué)校、部隊復轉軍人等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質(zhì)管理團隊帶領(lǐng)下,為客戶(hù)提供人防、技防、停車(chē)場(chǎng)管理等多種服務(wù)。并積極參加各種輔警維穩任務(wù)。先后榮獲“全國優(yōu)秀保安服務(wù)單位”、“保安服務(wù)先進(jìn)單位”等榮譽(yù)。

  公司主要經(jīng)營(yíng)范圍:

  1、保安人防服務(wù)

  派駐保安人員;提供門(mén)衛、巡邏、守護等專(zhuān)業(yè)保安服務(wù);

  2、保安咨詢(xún)服務(wù)

  為客戶(hù)提供安全風(fēng)險評估、安全預警方案、安防技術(shù)開(kāi)發(fā)等安全咨詢(xún)服務(wù)。

  3、保安技防服務(wù)

  為客戶(hù)單位提供保安技防工程規劃及安裝等服務(wù)。

  4、保安管理服務(wù)

  根據客戶(hù)授權范圍代表客戶(hù)對內管理、對外協(xié)調的工作。

  5、特種保安服務(wù)

  為大型社會(huì )活動(dòng)、文藝演出、體育比賽、展覽展銷(xiāo)現場(chǎng)及明星要人提供特保服務(wù)。

  6、停車(chē)場(chǎng)管理服務(wù)

  為客戶(hù)停車(chē)場(chǎng)負責經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

  客服部品質(zhì)提升方案 6

  全球化進(jìn)程的加快以及金融危機的加劇促使外包呼叫中心市場(chǎng)逐步升溫,越來(lái)越多的企業(yè)和政府開(kāi)始調整戰略,剝離自身的非核心業(yè)務(wù),降低運營(yíng)成本,把"客戶(hù)服務(wù)"外包給專(zhuān)業(yè)呼叫中心,從而集中人力、財力、物力與精力,專(zhuān)注于核心競爭力的提升。

  因此,這種需求推動(dòng)了外包呼叫中心的崛起。

  外包呼叫中心運營(yíng)商該如何選擇適合自己的呼叫中心,以控制外包投資及運營(yíng)管理成本?如何提高外包服務(wù)質(zhì)量及外包的運營(yíng)效率?如何建立外包業(yè)務(wù)的合作渠道體系加速推廣外包業(yè)務(wù)?是每個(gè)外包服務(wù)商必須要面臨的問(wèn)題。本解決方案將為您提供上述問(wèn)題的參考。

  一、外包呼叫中心解決方案要點(diǎn)

  精細化運營(yíng)管理:人力成本是外包呼叫中心的最大成本開(kāi)銷(xiāo),提升座席人員利用率,改善座席人員滿(mǎn)意度,進(jìn)行有效的運營(yíng)管理是驅動(dòng)外包呼叫中心高效運轉,提升外包服務(wù)質(zhì)量及降低成本的重點(diǎn);

  靈活多樣化的外包座席接入及部署方式靈活多樣化:外包企業(yè)對座席的租用方式會(huì )提出不同的要求,可能在企業(yè)內部、可能在外包服務(wù)商的機房,也可能在其他區域。如何方便、快捷、低成本地實(shí)現座席部署是外包呼叫中心所必須能達到的要求。

  分權分域的外包管理平臺:外包呼叫中心商業(yè)化、規;、跨區域運營(yíng),需要端到端的統一的外包業(yè)務(wù)運營(yíng)管理平臺,實(shí)現多級用戶(hù)的分權分域的獨立自助管理服務(wù)。

  二、圖形化的實(shí)時(shí)現場(chǎng)管理工具:WEB系統監控功能,坐席狀態(tài)實(shí)時(shí)圖形化展示。

  預測式外呼功能:在外包業(yè)務(wù)中,外呼的需求逐步增加,基于外呼的外包是外包呼叫中心的主要業(yè)務(wù)之一。外包企業(yè)看重外包服務(wù)商的外呼系統主要是因為外包服務(wù)商能夠提供專(zhuān)業(yè)的`呼叫中心平臺。在外呼的功能上,預測式呼出、預覽式呼出、自動(dòng)呼出、多媒體呼出是外包呼叫中心CTI平臺應該具備的功能。特別是預測式外呼功能能夠有效提升外呼的效率,降低人力成本,是基于外呼的外包呼叫中心重點(diǎn)必備功能。

  網(wǎng)絡(luò )呼叫中心容災備份:外包呼叫中心是面對大客戶(hù)、企業(yè)客戶(hù)的平臺,對系統的安全性有很高的要求。網(wǎng)絡(luò )呼叫中心實(shí)現多個(gè)呼叫中心之間資源共享、負荷分擔、統一路由,可以方便實(shí)現多系統的容災備份。網(wǎng)絡(luò )呼叫中心是外包呼叫中心規;l(fā)展的必然趨勢。

  三、外包呼叫中心解決方案功能

  呼入類(lèi)外包:客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)銷(xiāo)售、技術(shù)支持、預約登記、工單流轉等;

  呼出類(lèi)外包:市場(chǎng)調查、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)回訪(fǎng)、客戶(hù)關(guān)懷、電話(huà)銷(xiāo)售;

  呼入呼出混合外包:客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)銷(xiāo)售等。

  客服部品質(zhì)提升方案 7

  第1章總則

  第1條目的

  1.客觀(guān)公正評價(jià)客服的工作業(yè)績(jì)、工作能力及工作態(tài)度,促使客服不斷提高工作績(jì)效和自身能力,提升企業(yè)的整體運行效率和經(jīng)濟效益。

  2.為客服的薪酬決策、培訓規劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據。

  第2條適用對象

  本制度適用于公司所有客服人員,但考評期內未到崗累計超過(guò)2個(gè)月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當期考核。

  第2章績(jì)效考核內容

  第3條工作業(yè)績(jì)

  工作業(yè)績(jì)主要從月銷(xiāo)售額和對上級主管安排的任務(wù)的完成情況來(lái)體現。

  第4條工作能力

  根據本人實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來(lái)評價(jià)其工作技能和水平,如專(zhuān)業(yè)知識掌握程度、學(xué)習新知識的能力、溝通技巧及語(yǔ)言文字表達能力等。

  第5條工作態(tài)度

  主要對員工平時(shí)的工作表現予以評價(jià),包括客戶(hù)糾紛、積極性、主動(dòng)性、責任感、信息反饋的及時(shí)性等。

  第3章績(jì)效考核實(shí)施

  第6條考核周期

  根據崗位需要,對員工實(shí)施月度考核,其實(shí)施時(shí)間分別是下一個(gè)月的5~10日。

  第7條考核實(shí)施

  1.考核者依據制定的`考核指標和評價(jià)標準,對被考核者的工作業(yè)績(jì)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據考核分值確定其考核等級。

  2.考核者應熟悉績(jì)效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,及時(shí)與被考核者溝通,客觀(guān)公正地完成考評工作。

  1、咨詢(xún)量(10分)

  通過(guò)用戶(hù)和客戶(hù)交流的nick,我們可以統計出該客服某個(gè)時(shí)間段內接待了多少訪(fǎng)客。

  2、成交量(10分)

  通過(guò)成交的用戶(hù)與客服服務(wù)的客戶(hù)兩個(gè)交集便可比對出該客服的成交量,這是客服為賣(mài)家帶來(lái)的直接收益,也方便賣(mài)家給客服發(fā)放傭金提成。

  3、成交率(10分)

  成交率=成交量/咨詢(xún)量,這是考核客服服務(wù)質(zhì)量和營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量的一個(gè)重要指標。

  4、響應時(shí)間(10分)

  該指標是指一個(gè)客戶(hù)開(kāi)始咨詢(xún)之后,您的客服首次回復的速度,響應時(shí)間過(guò)慢,會(huì )造成客戶(hù)的流失。

  5、服務(wù)態(tài)度(10分)

  賣(mài)家可以通過(guò)設置服務(wù)質(zhì)量關(guān)鍵詞,比對客服的回復,可以根據出現次數對客服的服務(wù)態(tài)度做出評價(jià)。

  6、退單率(10分)

  同成交量的原理一樣,我們一樣可以比對出單個(gè)客服的退單量,子訂單退單量/子訂單總成交量=退單率,目前也成為很多商家衡量客服服務(wù)質(zhì)量,商品描述的一個(gè)重要指標。

  7、上貨正確率

  根據上貨的錯誤數/上貨的總數,等出上貨正確率.

  8、月銷(xiāo)售增套數(月目標數為如果為10套)

  每完成一套加一分。10套滿(mǎn)分,不限制分數。

  第4章考核結果應用

  第8條根據員工的考核結果,將其劃分為5個(gè)等級,主要應用于職位晉升、培訓需求、績(jì)效提成發(fā)放、崗位工資調整等方面,具體應用如下表所示:

  考核結果應用表

  第9條個(gè)人銷(xiāo)售績(jì)效提成計算方法:

  第10條公共銷(xiāo)售績(jì)效提成計算方法:

  公共銷(xiāo)售績(jì)效提成=公共銷(xiāo)售業(yè)績(jì)總額×0.5%÷客服人數

  月單項獎勵:月整套銷(xiāo)售額最高漿50元

  總銷(xiāo)售增長(cháng)率達25%獎50元50%元獎100元

  第11條最終工資計算方法:

  當月工資=崗位工資+個(gè)人績(jì)效提成+公共績(jì)效提成+工齡工資

  第12條連續3個(gè)月考核排名第一的,將給予一次性200元的獎勵;連續3個(gè)月考核不及格的,自動(dòng)請辭。

  第5章附則

  第13條本制度由電子商務(wù)中心制定,報總經(jīng)理審批后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  客服部品質(zhì)提升方案 8

  一、考核目的

  1、為了公平、有效地評價(jià)客服人員的工作業(yè)績(jì)、工作能力和工作態(tài)度,及時(shí)糾正偏差,改進(jìn)工作方法,激勵爭先創(chuàng )優(yōu),優(yōu)化整體客服團隊,從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,特制定本考核方案。

  2、對客服人員進(jìn)行的業(yè)績(jì)考核結果將作為本公司進(jìn)行人員薪資調整、培訓規劃、職位晉升和崗位調動(dòng)的決策依據。

  3、將績(jì)效考核融入公司管理過(guò)程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平臺,增進(jìn)管理效率、推動(dòng)公司良好運作。

  二、考核原則

  本著(zhù)公平、公正、引導、激勵的原則實(shí)施考評,客服人員的考評結果將與公司業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì)直接掛鉤,業(yè)績(jì)考評也將作為薪資的主要參考依據,直接決定著(zhù)個(gè)人收入。

  三、考核形式

  以業(yè)績(jì)考核為主,多元考核形式并用來(lái)進(jìn)行綜合考量,以求考核效益最大化。

  四、適用對象

  本方案適用于本公司所有的客服人員,請相關(guān)部門(mén)負責人遵照實(shí)施,予以認真落實(shí),如有特殊情況不便按時(shí)實(shí)施的,需及時(shí)告知,另做考慮。

  五、考核周期

  基于客服崗位特質(zhì),客服人員的績(jì)效考核將實(shí)行月度考核,每一月作為一個(gè)考核單位,具體考核時(shí)間待商議(每月的月末或下月月初)。

  六、客服人員績(jì)效考核指標

  績(jì)效考核指標是員工工作業(yè)績(jì)、工作能力的量化形式,通過(guò)各量化指標的考量可以體現客服人員的工作業(yè)績(jì)、能力和態(tài)度;诳头䦛徫蛔陨淼墓ぷ餍再|(zhì)和工作內容,客服人員績(jì)效考核指標主要分為以下幾個(gè)方面:

  1、指標完成率。指標完成率,即特定月內通過(guò)客服人員實(shí)際完成的銷(xiāo)售額與計劃所要完成的銷(xiāo)售額之間的比率,表示為實(shí)際銷(xiāo)售額/計劃銷(xiāo)售額,如A萬(wàn)/月。

  2、詢(xún)單轉化率。詢(xún)單轉化率,即顧客向客服詢(xún)單服務(wù)的人數到最終下單人數的個(gè)比率,表示為最終下單人數/詢(xún)單人數。

  3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數到最終付款人數之間的比例,表示為最終付款人數/下單人數。

  4、客單價(jià)?蛦蝺r(jià),即特定時(shí)間內每個(gè)客戶(hù)購買(mǎi)本店商品的額度,是本旺旺落實(shí)且最終付款的銷(xiāo)售總額與下單付款的客戶(hù)總人數之間的比例,表示為特定時(shí)期內銷(xiāo)售總額/付款客戶(hù)人數。它充分體現了客服人員的客戶(hù)親和度和工作能力。

  5.旺旺回復率。旺旺回復率,即客服人員通過(guò)旺旺作出回復的客戶(hù)數與總接待的客戶(hù)數之間的比率,表示為回復客戶(hù)數/總接待客戶(hù)數。如對所有接待的客戶(hù)都予以回復,則回復率為100%。

  6、旺旺響應時(shí)間。旺旺相應時(shí)間,指每一次自客戶(hù)詢(xún)單到客服作出回應這一過(guò)程之間的時(shí)間差的均值。一般來(lái)說(shuō),40秒的響應時(shí)間是相對正常的,做的熟練的客服會(huì )吧響應時(shí)間控制在20~30秒,它直接關(guān)系著(zhù)對客戶(hù)態(tài)度和客戶(hù)關(guān)系的維持。

  7、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)。本項只作為一種工作情況的參考,會(huì )根據具體情況做具體調整。

  8、執行力。執行力,即客服人員特定時(shí)間內所完成上級主管交代任務(wù)的情況,本項則由上級主管基于客服人員工作實(shí)情作出考量,賦予分值。

  上述各項指標主要依據客服人員的實(shí)際工作情況,依據客服績(jì)效管理系統(如:赤兔名品)所對應數據進(jìn)行統計。此外,在實(shí)際考評中除了主管結合客服人員實(shí)際工作表現作出評價(jià)外,客服人員自身也有自評的權力和權利。最終的考核結果將是對上述各個(gè)指標考評結果的綜合評價(jià)。

  七、考核實(shí)施流程

  1、考核者必須熟悉績(jì)效考核制度、量化指標及考核流程,熟練使用績(jì)效考核工具,并在考核、賦值的過(guò)程中及時(shí)與被考核者(客服人員)溝通,力爭客觀(guān)、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開(kāi)展。

  2、考核者依照制定的考核指標及標準,根據各客服人員所對應的各項指標數據及工作表現予以評估、打分,賦予各項指標以具體分值。

  整個(gè)客服評估滿(mǎn)分100分,其中指標完成率占30%(30分),詢(xún)單轉化率占30%(30分)、下單成功率占10%(10分)、客單價(jià)占5%(5分)、旺旺回復率占5%(5分)、旺旺響應時(shí)間占5%(5分)、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)占5%(5分)、執行力占10%(10分)。

  以上程序完結后,還需要員工做出自我評定,主管負責人也需要結合員工工作成績(jì)及平時(shí)表現對員工做出客觀(guān)評定。員工自評和主管評定也將作為個(gè)人最終等級評定及獎懲的參考依據。

  3、對各個(gè)被考評者的各指標考核分值進(jìn)行加總,并由高到低作出排序。根據加總分值,將客服人員分為初級客服、中級客服和高級客服三個(gè)等級。其中兩次考評中,分值都在90分以上的,該客服人員客服等級將被定為高級客服;兩次考核分值都在80分~90分之間的,客服等級定為中級客服;兩次都在70~80分的,則視為初級客服。被考核者其中一次考核總分低于70分者將給予提醒并進(jìn)行深度訪(fǎng)談,經(jīng)指導仍低于70分者將予以淘汰?头藛T考核等級不同,所對應的薪資水平、崗位獎金等也不同,旨在鼓勵創(chuàng )優(yōu)爭先。

  4、補充建議(待商議):

  每一季度或每一年度還將基于本階段內客服員工的總體工作業(yè)績(jì),評選出季度或年度“最佳客服專(zhuān)員”、“優(yōu)秀客服專(zhuān)員”若干名,其中最佳客服專(zhuān)員占全體客服人員的比例不得超過(guò)5%,優(yōu)秀客服專(zhuān)員比例不得超過(guò)10%。獲得此類(lèi)獎項者將給以特別獎勵,如頒發(fā)特別鼓勵獎或獎勵旅游。

  八、考核申訴

  為保證客服考核制度的完善和考核結果的有效、公正,特此設定考核申訴這一特殊程序。對于部門(mén)及主管負責人做出的考評結果,如有異議,員工可直接向部門(mén)主管提出申訴,先由部門(mén)主管進(jìn)行協(xié)調,經(jīng)協(xié)調仍有異議的,可向公司人事部門(mén)提出申訴,由人事部進(jìn)行具體調查,予以協(xié)調,切實(shí)保證考評結果的客觀(guān)、公正。

  九、考評結果及獎懲

  1、以上所做評估結果將直接與薪資、提升獎金及后期培訓、職位晉升掛鉤,具體考核等級評定及獎勵標準如下表:

  考核等級評定及獎勵標準

  通過(guò)對客服人員進(jìn)行績(jì)效考核及對指標完成率、詢(xún)單轉化率、下單成功率、

  客單價(jià)等關(guān)鍵指標的評定,便于及時(shí)發(fā)現各客服人員的優(yōu)劣所在,及時(shí)跟進(jìn),因勢利導,并通過(guò)科學(xué)的排班和適當的培訓來(lái)彌補短板,提升個(gè)人能力和團隊力量。公司將依照特定時(shí)期考核評定結果給予表現優(yōu)異者以物質(zhì)和精神上的支持和鼓勵,具體激勵形式如提薪、提供培訓機會(huì )和崗位提升等,以次來(lái)鼓勵客服團隊爭先創(chuàng )優(yōu),追求卓越。具體指標計量方法及短板分析詳見(jiàn)附件中示例。

  2、激勵方法

  3、懲罰方法(視自身情況而定)

  經(jīng)考核總分值在70分以下,經(jīng)指導、教育無(wú)明顯進(jìn)步者,將終止聘用。

  第一條為建立良好的激勵機制,充分發(fā)揮員工個(gè)人才能,不斷提高工作效率,特制定本辦法。

  第二條本辦法適用于公司全體員工。

  第三條公司成立由公司高管人員及各部門(mén)負責人組成的考核小組,考核小組負有監督、協(xié)調和仲裁職能。

  人事部門(mén)為具體的執行部門(mén)。

  第四條考核采用100分制?己私Y果分為五檔,分別對應考核得分如下:優(yōu)秀91-100分;良好81-90分;稱(chēng)職71-80分;基本稱(chēng)職60-70分;不稱(chēng)職59分(含59分)。

  第五條員工的工作包括日常工作和例外工作。日常工作考核比重占80%,例外工作占20%。直接主管對本部門(mén)的工作進(jìn)行分配,將各崗位的日常工作形成崗位職責,崗位職責是績(jì)效考核的主要參考依據。部門(mén)主管根據各

  崗位職責,對所述工作確定權重分值。根據公司特點(diǎn),除崗位職責的日常工作外,員工還有例外工作,董事長(cháng)和總經(jīng)理安排的工作(包括部門(mén)主管對下屬員工安排的工作),視為責任人的例外工作,列入績(jì)效考核表,列入例外工作的`績(jì)效考核最多不超過(guò)四項。

  第六條對于部門(mén)正副經(jīng)理級別員工在考核時(shí)除日常工作外,還包括其計劃、協(xié)作、督導和培訓指導四個(gè)方面的能力進(jìn)行考核。

  第七條每周的部門(mén)周工作總結計劃應細化,各部門(mén)需將各項工作落實(shí)到具體的執行人,工作完成的結果和及時(shí)性作為其考核的主要依據。各部門(mén)的周工作總結計劃表需在每周一報送行政部,未按時(shí)報送的每次扣部門(mén)負責人當月績(jì)效考核分2分/次。

  第八條在月未考核時(shí),未完成的主要工作按該項工作分值的80%扣分,未按要求完成按50%扣分,未及時(shí)完成按20%扣分;例外的工作未完成按3分/項扣分,未按要求完成按2分/項扣分,未及時(shí)完成按1分/項扣分。

  第九條根據公司制度的規定,每違反公司制度中的一項,扣0.5分/次。特別地,對于上班時(shí)間玩游戲、大聲喧嘩、隨地吐痰、亂扔煙頭紙屑或其他雜物者、上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報、網(wǎng)站者,每違反一次扣1分;遲到、早退每次扣0.5分。

  第十條考核流程:

  (1)每月最后一個(gè)星期,人事部將各職位的《員工月度考核表》發(fā)放到各部門(mén)經(jīng)理處,部門(mén)經(jīng)理分發(fā)給員工。

  (2)員工對照自己的工作完成情況進(jìn)行自評,并填寫(xiě)未完成的工作及其原因、工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施、工作體會(huì )及對公司部門(mén)的要求與建議。員工應在每月2前將《員工月度考核表》報送直接部門(mén)主管處。

  (3)直接主管依據員工崗位職現,并結合員工實(shí)際工作情況,根據《員工月度考核表》進(jìn)行考核,于5日前交人事部。

  (4)人事部負責審核、匯總各部門(mén)員工的業(yè)績(jì)考核情況,將考核情況于每月8日前匯總報總經(jīng)理核批。

  (5)人事部將經(jīng)總經(jīng)理核批的考核結果于10日前反饋到各部門(mén)負責人處,各部門(mén)負責人應通過(guò)面談的形式把考核結果反饋給被考核員工,并與員工共同針對不足進(jìn)行分析,指明今后努力方向,為員工實(shí)施績(jì)效改進(jìn)計劃提供幫助,并跟蹤改進(jìn)效果。

  (6)每月的考核結果在最近的一次公司例會(huì )上予以通報。

  第十一條員工只有在較好地完成本職工作和臨時(shí)安排的例外工作的前提下方可評為良好,只有在具有突出表現時(shí)方可評為優(yōu)秀,評為優(yōu)秀時(shí)考評人員應列出具體事例。對績(jì)效考核中被評為不稱(chēng)職的員工,考核人必須進(jìn)行說(shuō)明,并經(jīng)該部門(mén)的經(jīng)理審核同意。

  第十二條公司績(jì)效工資結合崗位工資發(fā)放,計算辦法為:崗位績(jì)效工資=[(最終績(jì)效評分-80)/80+1]*崗位工資

  第十三條如員工表現特別優(yōu)秀,為公司作出重大貢獻的,除評為“優(yōu)秀”外,公司還將另行獎勵。如員工犯嚴重錯誤給公司造成重大損失除扣除全部工資外,將視損失大小追究其賠償責任。

  第十四條員工如對當月考核結果有重大疑義,可以向部門(mén)經(jīng)理或人事部提出申訴。

  第十五條如考核結果調整,本月仍將按原考核結果發(fā)放工資,在下月發(fā)放工資時(shí)再予以調整。

  第十六條員工自評和部門(mén)經(jīng)理在對下屬員工進(jìn)行績(jì)效考核時(shí),應對照其工作計劃的完成情況,認真客觀(guān)地評分,不得敷衍應付。如敷衍應付的,扣除其當月績(jì)效考核分3分/人次。

  第十七條人事部于每年1月份綜合全體員工上一年度各月績(jì)效考核結果,協(xié)同考核小組對員工上年度之工作績(jì)效進(jìn)行年終綜合考評。

  第十八條人事部為每位員工建立考核檔案,考核結果將作為獎金發(fā)放、評選先進(jìn)、薪資調整、職務(wù)調整等的重要依據。

  第十九條對符合以下條件者,給予“考核辭退”處理:

  1、一個(gè)考核年度內有三次月度考核被評為不稱(chēng)職的;

  2、一個(gè)考核年度內,連續三次月度考核被評為基本稱(chēng)職和年度績(jì)效考核被評為基本稱(chēng)職的,又無(wú)適合的空缺崗位可調配或不服從公司重新安排工作崗位的;

  3、每個(gè)年度績(jì)效考核結束后,對全體員工進(jìn)行考核成績(jì)排序,除上述2項產(chǎn)生“考核辭退”的條件外,對排序處于尾端的人員實(shí)行績(jì)效考核的“尾端辭退”;年度的考核辭退率(包括尾端辭退)的比例由總經(jīng)理確定。

  公司同時(shí)與被考核辭退的員工解除勞動(dòng)合同。

  第二十條本辦法解釋權歸人事部。

  第二十一條本規定自發(fā)文之日起生效。

  客服部品質(zhì)提升方案 9

  一、范圍

  本標準規定了寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)中顧客服務(wù)、房屋和[1]設施設備運行維護服務(wù)、寫(xiě)字樓秩序維護和安全服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化擺放與養護服務(wù)、專(zhuān)項特約服務(wù)等內容及要求。本標準適用于本市行政區域內寫(xiě)字樓物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。

  二、術(shù)語(yǔ)和定義

  本標準采用以下術(shù)語(yǔ)和定義:

  1、寫(xiě)字樓為商務(wù)、辦公活動(dòng)提供空間的建筑及附屬設施、設備和場(chǎng)地。

  2、物業(yè)管理物業(yè)產(chǎn)權人通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對房屋及配套的設施設備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養護、管理,維護相關(guān)區域內的環(huán)境衛生和秩序的活動(dòng)。

  3、物業(yè)管理承接驗收以保證物業(yè)管理服務(wù)正常實(shí)施和物業(yè)共用部位、共用設施設備正常使用為目的的檢查驗收。

  4、顧客接受物業(yè)管理服務(wù)的組織或個(gè)人。示例:物業(yè)產(chǎn)權人、使用人及其他相關(guān)方。

  5、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構在《物業(yè)管理服務(wù)合同》約定的服務(wù)內容之外,提供為滿(mǎn)足顧客個(gè)性需求的服務(wù)。

  6、突發(fā)性公共事件在寫(xiě)字樓物業(yè)管理范圍內發(fā)生的自然災害(包括氣象災害,地震災害,地質(zhì)災害,生物災害等)、事故災難(包括各類(lèi)安全事故,交通運輸事故,公共設施和設備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì )安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟安全事件,涉外突發(fā)事件)等。

  三、基本要求

  1、物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)要求從事寫(xiě)字樓管理的物業(yè)管理企業(yè)應具有相應的資質(zhì),符合x(chóng)xx《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》的要求。

  2、物業(yè)管理承接驗收

  3、物業(yè)管理企業(yè)應依據相關(guān)規定,與業(yè)主方進(jìn)行物業(yè)管理承接驗收;

  4、物業(yè)管理承接驗收的條件應符合《成都市物業(yè)管理承接驗收指導意見(jiàn)》的規定;

  5、移交的物業(yè)資料記錄清楚,簽訂了《承接驗收協(xié)議》,對遺留問(wèn)題的處理進(jìn)行了約定;

  6、完成了承接驗收備案。

  7、管理機構與人力資源配置要求

  8、物業(yè)管理企業(yè)應根據寫(xiě)字樓的具體特點(diǎn)、功能定位以及合同的約定,設置相應的管理機構,配備適當的管理服務(wù)人員;

  9、管理人員應取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)、操作人員應取得相應專(zhuān)業(yè)技術(shù)證書(shū)或職業(yè)技能資格證書(shū)。

  10、從業(yè)人員接受過(guò)相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能的培訓,掌握物業(yè)管理基本法律、法規和政策,熟悉物業(yè)的基本情況,能正確使用相關(guān)專(zhuān)用設施設備。

  11、管理服務(wù)人員著(zhù)裝統一、規范,佩戴標識,文明用語(yǔ),舉止端莊,服務(wù)主動(dòng)、熱情。

 。1)管理服務(wù)要求

  1、制訂有切實(shí)可行的物業(yè)管理服務(wù)方案,有較為完整的管理服務(wù)制度和作業(yè)標準,并認真執行;

  2、房屋共用部位完好,共用設施設備正常運行;

  3、物業(yè)管理區域內的環(huán)境、秩序符合合同約定的標準;

  4、實(shí)行了“三公開(kāi)”(公開(kāi)收費標準、公開(kāi)服務(wù)內容和標準、公開(kāi)辦事流程);

  5、公示24小時(shí)服務(wù)電話(huà);

  6、有服務(wù)受理、投訴、回訪(fǎng)處理程序;

  7、管理服務(wù)中的相關(guān)作業(yè)記錄完整,可追溯。

 。2)檔案管理

  1、物業(yè)管理檔案健全,有專(zhuān)人保管,查閱方便。

  2、有較完善的物業(yè)管理檔案制度,檔案內容至少應包括:

  3、物業(yè)竣工驗收及承接驗收檔案;

  4、設備臺帳和管理維修檔案;

  5、顧客資料檔案;

  6、物業(yè)服務(wù)日常管理檔案。

 。3)財務(wù)管理

  1、建立健全財務(wù)管理制度,對物業(yè)管理費和其它費用的收支進(jìn)行財務(wù)管理,運作規范,賬目清晰。對于顧xxx修、超時(shí)空調、特約服務(wù)等費用須單獨結算的應準確計算;

  2、物業(yè)管理費、能耗費、通訊費、雜費、特約服務(wù)收費、車(chē)庫管理費以及其它費用的繳付標準、時(shí)間、方式嚴格按照公開(kāi)的收費制度進(jìn)行(合同另有約定除外),收費應操作規范;

  3、實(shí)行酬金制的,應向業(yè)主大會(huì )或全體業(yè)主公布物業(yè)服務(wù)資金年度預決算,并每年不少于一次公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況。

 。4)顧客滿(mǎn)意度

  1、寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應每年開(kāi)展顧客意見(jiàn)調查,顧客對物業(yè)服務(wù)的'滿(mǎn)意度不低于合同約定標準;

  2、每年調查顧客的人數不低于寫(xiě)字樓內物業(yè)使用人總人數的2/3;

  3、對調查結果進(jìn)行分析,有改進(jìn)措施。

  4、專(zhuān)項特約服務(wù)寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應在力所能及的范圍內,努力滿(mǎn)足顧客的專(zhuān)項服務(wù)需求,開(kāi)展專(zhuān)項特約服務(wù)。

  5、節能管理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應根據物業(yè)的實(shí)際情況,制訂符合國家法規、政策和適宜、有效的節能管理方案,并認真執行。

  6、突發(fā)性公共事件處理寫(xiě)字樓物業(yè)管理機構應對管理服務(wù)過(guò)程中可能出現的設施設備故障、自然災害、事故災害、公共衛生事件和社會(huì )安全事件等突發(fā)性公共事件建立應急預案,并組織實(shí)施培訓、演習、評價(jià)和改進(jìn),事發(fā)時(shí)按規定途徑及時(shí)報告顧客和有關(guān)部門(mén),并采取相應措施。

  四、顧客服務(wù)

  1、接待服務(wù)有條件的寫(xiě)字樓應設置總服務(wù)臺。為物業(yè)使用人提供咨詢(xún)、服務(wù)受理、投訴接待等服務(wù);同時(shí)為外來(lái)的辦事人員提供咨詢(xún)、引導等服務(wù);不具備設置總服務(wù)臺條件的寫(xiě)字樓,物業(yè)管理機構應設置服務(wù)窗口,受理物業(yè)使用人的咨詢(xún)、報修、特約服務(wù)申請和投訴。

  2、入駐、退租服務(wù)顧客需入駐和退租時(shí),應按規定的程序及時(shí)受理,在承諾的時(shí)間內辦理完成相關(guān)手續,及時(shí)建檔、歸檔。

  3、報修接待服務(wù)顧xxx修時(shí),應及時(shí)受理,并在規定的時(shí)間內到場(chǎng),小修項目當天完成(預約除外)。維修完成后應進(jìn)行回訪(fǎng)。

  4、郵件、報刊雜志收發(fā)服務(wù)

  5、正確分理信件,報刊雜志和掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應進(jìn)行登記;

  6、掛號信、特快專(zhuān)遞、包裹、匯款單、特殊郵件等應請收件人簽收;

  7、每日10:00前(節假日除外)應將當天的報、信送達收件人;特快專(zhuān)遞、電報等須及時(shí)傳遞的郵件,應在收到郵件后的2小時(shí)內送達(或通知)收件人(收件人因故不能按時(shí)接收的應做好相關(guān)記錄);

  8、顧客遷離本物業(yè)后,應為顧客提供一個(gè)月的郵件保管服務(wù),并盡力通知顧客領(lǐng)取,對無(wú)法聯(lián)系收件人的郵件,要退回郵局。

  9、裝修管理服務(wù)

  10、制訂裝修管理制度,告知顧客裝修管理的流程、注意事項和禁止行為;

  11、簽訂《裝修管理服務(wù)協(xié)議》,明確業(yè)主、施工單位、物業(yè)公司三方的權利和義務(wù);

  12、建立顧客裝修檔案,內容應包括裝修申報登記、審核、驗收(裝修過(guò)程中所涉及的公共設施設備)資料。

  13、投訴處理

  14、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應核實(shí)情況,及時(shí)處理并回復投訴者。屬于物業(yè)管理責任的,應向顧客道歉并及時(shí)糾正;屬于無(wú)理投訴的應做好解釋工作。物業(yè)管理機構與投訴者無(wú)法協(xié)商解決的,應上報物業(yè)管理企業(yè)或上級主管部門(mén)處理;

  15、物業(yè)管理機構直接受理的投訴,應在一個(gè)工作日內回復處理結果,最長(cháng)不得超過(guò)三個(gè)工作日;

  16、顧客直接向上級主管部門(mén)的投訴或者上級部門(mén)轉來(lái)的投訴,應查明事實(shí),確認證據,分清責任后如實(shí)反映情況或上報書(shū)面材料,協(xié)助上級部門(mén)做好相應工作;

  17、向公安機關(guān)報案的投訴,應協(xié)助xxx門(mén)處理;

  18、涉及依法裁決的投訴,按法律程序處理;

  19、受理、處置顧客投訴應做好記錄。

  20、專(zhuān)項特約服務(wù)受理對顧客提出的專(zhuān)項特約服務(wù)要求,應在24小時(shí)內回復;在物業(yè)管理機構力所能及范圍內的,原則上應當受理,不能受理的要告訴原因。

  客服部品質(zhì)提升方案 10

  1、房屋共用部位維護管理

  2、建立房屋使用、維修檔案,檢查房屋使用情況,告知顧客正確使用房屋,遵守房屋安全使用的規范、政策、法規;

  3、墻表面粉刷無(wú)明顯剝落開(kāi)裂,墻面磚、地坪、地磚平整不起殼、無(wú)遺缺;修補墻面的粉刷層及面磚應保持與原墻面色差、材質(zhì)一致;天花板無(wú)明顯污漬和破損;外墻面無(wú)明顯剝落、墻面飾材無(wú)明顯遺缺、玻璃幕墻無(wú)開(kāi)裂;屋面防水層發(fā)現有氣鼓、碎裂或隔熱板有斷裂、缺損的,應在規定時(shí)間內安排專(zhuān)項修理;

  4、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,維修養護記錄完整;

  5、根據房屋實(shí)際使用情況和使用年限,定期檢查房屋的安全狀況,做好檢查記錄;

  6、發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向房屋產(chǎn)權人報告,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)提出方案或建議,經(jīng)房屋產(chǎn)權人同意后組織實(shí)施。遇緊急情況時(shí),應采取必要的應急措施。

  7、裝修管理

  8、執行《住宅室內裝飾裝修管理辦法》、《住宅裝飾裝修驗收標準》、《成都市城市房屋裝修結構安全管理規定》等相關(guān)規定;

  9、按照《裝修管理服務(wù)協(xié)議》約定的時(shí)限,及時(shí)審核、回復裝修人的《裝修申報》;

  10、每日巡查裝修施工現場(chǎng),發(fā)現違反裝修管理制度的.行為、現象應及時(shí)勸阻、制止。如制止無(wú)效,應向業(yè)主和有關(guān)部門(mén)報告。

  11、共用設施設備日常運行、維護服務(wù)

  12、變配電系統高壓電氣設備至少每二年進(jìn)行一次安全測試,油浸式變壓器每年進(jìn)行一次安全測試,留存高壓電氣測試合格報告;低壓配電設備每年至少一次全面停電檢修;按照規定周期對變配電設施設備進(jìn)行檢查、維護、清潔,并做好記錄;高低壓配電柜運行正常、操作靈活,儀表顯示準確;變壓器運行正常,通風(fēng)降溫設備可靠,溫度顯示準確;直流操作系統運行正常,蓄電池組充、放電量符合工作要求,至少每年進(jìn)行一次充、放電試驗;功率因數自動(dòng)補償運行正常,功率因數不低于,電容器容量符合工作要求,無(wú)鼓包、漏液現象;制定突發(fā)事件應急處理程序和臨時(shí)用電管理措施,明確停、送審批權限,停、送電按規定提前通知顧客;制定配電室人員出入管理制度,配電室實(shí)行封閉管理,無(wú)鼠洞,配備符合要求的滅火器材;高壓防護用具、驗電器按規定每半年檢定一次,計量器具、檢測儀表按規定周期送計檢局檢定。、應急供電系統每周檢查發(fā)電機組的機油位、冷卻液位、蓄電池液位、空濾指示器是否符合要求,水路、油路有無(wú)滲漏;

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