關(guān)于招商方案4篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過(guò)方案嗎?下面是小編收集整理的招商方案4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
招商方案 篇1
為了提高招商團隊的工作積極性,建立招商團隊的激勵機制,發(fā)揮團隊合作精神,快速完成本項目招商,本著(zhù)公司利益最大化原則,現特制定本激勵方案。
一、招商人員架構
1. 招商經(jīng)理職位空缺,由公司招聘相關(guān)人員后到崗 2. 招商部成員由1名招商經(jīng)理和4名員招商專(zhuān)人組成 3. 整個(gè)招商過(guò)程預計5月-11月,共計6個(gè)月,在項目竣工時(shí)(預
計20xx年10月)招商目標首期入駐80-90%
二、招商提成方案(個(gè)人建議)
方案1:招商專(zhuān)員提招商面積年租金的5‰
招商經(jīng)理提招商專(zhuān)員的10%
例如:A區域招商專(zhuān)員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,年租金84萬(wàn)元,則該招商專(zhuān)員提成為84萬(wàn)*5‰=4200元,招商經(jīng)理提4200元的10%=420元。該筆招商共提走5.5‰的年租金。 方案2:招商專(zhuān)員提招商面積月租金的5%
招商經(jīng)理提招商專(zhuān)員的10%
例如:A區域招商專(zhuān)員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,月租金7萬(wàn)元,則該招商專(zhuān)員提成為7萬(wàn)*5%=3500元,招商經(jīng)理提3500元的10%=350元。該筆招商共提走5.5%的月租金。
方案3:招商專(zhuān)員按4元/方提成
招商經(jīng)理提招商專(zhuān)員的10%
例如:A區域招商代表租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元每方計算,年租金84萬(wàn)元,則該招商代表提成為1000平方*4=4000元,招商經(jīng)理提4000的10%=400元。該筆招商共提走5.23‰的年租金,轉換為6.2%月租金。
在招商部授權的價(jià)格范圍內(65-80元/平),因招商專(zhuān)員與招商單位有價(jià)格返點(diǎn)約定的,超出部門(mén)由招商專(zhuān)員和項目部五五分成。
三、人員獎勵(個(gè)人建議)
1、項目部以固定金額2萬(wàn)元作為直接獎勵給項目中心 2、其他服務(wù)團隊以固定金額1萬(wàn)元作為獎勵
招商經(jīng)理權限
租金:不低于項目底價(jià),鑒于商家品牌及規模的不同,超過(guò)底價(jià)須及時(shí)反饋機制報董事長(cháng)批準。
位置:所有區位共享,先簽先得。
年限:初步合同期限定為3-5年。
出差報銷(xiāo):針對有意向的客戶(hù)可登門(mén)拜訪(fǎng),交通工具選擇火車(chē)硬座或汽車(chē)普票,如超過(guò)晚9點(diǎn)可打車(chē)到住宿地方,住宿標準為快捷賓館標間,就餐每頓不超過(guò)15元,白天交通工具為公共汽車(chē),特殊費用支出需經(jīng)上級領(lǐng)導同意后可適當調整。
招商經(jīng)理在權限內的決定應最大化公司利潤,凡超過(guò)標準或不在此列的事宜應及時(shí)與董事長(cháng)聯(lián)系,保證招商的時(shí)效性。
結合領(lǐng)導意見(jiàn)制定本方案2:
招商專(zhuān)員提招商面積月租金的5% 招商經(jīng)理提招商專(zhuān)員的10%
例如:A區域招商專(zhuān)員租賃A5-10,該鋪位面積1000平方,以70元/月/方計算,月租金7萬(wàn)元,則該招商專(zhuān)員提成為7萬(wàn)*5%=3500元,招商經(jīng)理提3500
以6月為例,招商經(jīng)理任務(wù)量為總面積的18%約為4000平方,在平均租金75元/平方的提前下,租金為30萬(wàn),提成為1.5萬(wàn)元。
招商專(zhuān)員任務(wù)量總面積的7%約為1500平方,租金為11.2萬(wàn),提成5%計算為5625元,招商經(jīng)理再提招商專(zhuān)員的10%為562元,本月完成任務(wù)的情況下,租金為41萬(wàn),提成共計21182元。
以超額完成任務(wù)10%時(shí)為例,招商經(jīng)理400平方*75=3萬(wàn),提8%=2400元。那么6月共完成總面積的35%。
鑒于項目體量大,公司在前期投入大量的人力、物力積累了大量翔實(shí)的客戶(hù)基礎,為后期招商順利開(kāi)展提供了基礎;根據同城同業(yè)的招商提點(diǎn)情況,特制定本激勵方案以供參考。
吳標意見(jiàn):
注:建議采用方案2,出租單價(jià)和提成掛鉤,招商專(zhuān)員不會(huì )因為業(yè)績(jì)而主動(dòng)降低出租單價(jià)。由于招商專(zhuān)員在外面跑的多,如果招商專(zhuān)員不在現場(chǎng),屬于相關(guān)招商專(zhuān)員的客戶(hù)由招商經(jīng)理或者其他人談定的商戶(hù)提成歸相關(guān)招商專(zhuān)員。補貼招商專(zhuān)員每月200元交通費,100元電話(huà)費,伙食費按照公司標準。
取消招商經(jīng)理的提成,招商經(jīng)理的提成應該另有體現,而且應該和總出租率相掛鉤,例如:設定招商結束時(shí)間,如20xx年8月30日結束,總招商
面積220000平方,達到100%出租面積獎勵200000元,出租90%的面積,獎勵獎勵180000元,出租80%的面積,獎勵140000元,出租70%的面積,獎勵100000元,70%以?xún)葲](méi)有獎勵,以促進(jìn)招商經(jīng)理的工作積極性。
吳芳意見(jiàn):
注:招商經(jīng)理的提成也可以按照吳總建議,也可以結合基本提成制度,例如:基本提成待遇一致,同時(shí)招商經(jīng)理提招商專(zhuān)員的10%,另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日結束,總招商面積220000平方,一個(gè)月時(shí)間達到40%--60%出租面積獎勵80000元,未完成則取消此獎勵,或根據百分比進(jìn)行獎勵,反之則給予處罰。第二個(gè)月時(shí)間達到70%--90%--100%出租面積獎勵150000元,未達到者則反之,以此類(lèi)推,使得招商經(jīng)理不單單只是靠專(zhuān)員或者是只顧自己來(lái)跑業(yè)績(jì),提高大家整體合作意識,讓招商經(jīng)理顧全大局,關(guān)注每一個(gè)專(zhuān)員的業(yè)績(jì),動(dòng)向,并給與幫助。
四、考核辦法
1、工作完成任務(wù)的認定
2、與商戶(hù)簽訂合同。
3、經(jīng)營(yíng)期限在規定時(shí)間內。
4、租金或相關(guān)費用收取到位。
5、每月每人按平方考核,超額完成任務(wù)可以接轉下月指標。
6、每月超額完成任務(wù)招商業(yè)績(jì)第一名者,給予獎勵(具體獎勵辦法由公司領(lǐng)導定奪)。
7、上月任務(wù)沒(méi)有完成的,下月指標中超額完成的補發(fā)上月獎勵。
8、沒(méi)有完成任務(wù)的,并且業(yè)績(jì)考核最后一名者,處以罰金300元,從工資中扣除。
9、連續三個(gè)月沒(méi)有完成任務(wù),并且業(yè)績(jì)連續排名在最后的一名者,公司予以勸退。
10、為公司提出合理化建議被采納,給予一定獎勵。
11、利用公司資源、自行進(jìn)行交易的或克扣、索要租賃戶(hù)回扣、提成的,除扣除工資外,沒(méi)收非法所得,按情節輕重予以除名、追究法律責任。 12、考核兌現:當月獎懲在當月發(fā)工資時(shí)兌現,招商提成根據完成的情況按月予以?xún)冬F。
五、招商部具體獎勵細則
有下列情況的,給予部門(mén)內部表?yè)P:
1、熱忱為客戶(hù)服務(wù),受到客戶(hù)提名表?yè)P者;
2、遵守公司及部門(mén)規章制度,持續無(wú)違規、違紀情況者;
招商方案 篇2
一、現狀分析
蔓延開(kāi)的經(jīng)濟低迷形式所致,自20xx年來(lái)濟南范圍內乃至全國范圍內的物流倉儲行業(yè)一直處于高成本低效益的態(tài)勢。但是隨著(zhù)濟南城區的發(fā)展和不斷東擴,以及二環(huán)周邊同類(lèi)型物流市場(chǎng),因為各種原因的拆遷重建(如黃臺物流市場(chǎng)等)。為集團濟南園區市場(chǎng)的招商和發(fā)展提供了及其有利的外部條件。
分析來(lái)看,周邊物流小市場(chǎng)(如南徐物流市場(chǎng)及二環(huán)周邊其他小市場(chǎng)等)的建設和廣泛入住,勢必為處于物流輻射區中心位臵的我市場(chǎng)提供競爭力。但是高效的服務(wù)意識和優(yōu)良的品牌口碑加之各部門(mén)招商人員的競爭意識讓濟南園區五金市場(chǎng)、貨運市場(chǎng)保持了90%以上的.出租率,倉儲中心也有相對很高的出租率,現階段情況下勢必保持競爭意識,提高園區管理水平,規模改善硬件設施、場(chǎng)地規劃、不斷加強自身優(yōu)勢,保持續簽率。同時(shí)隨著(zhù)交易大廳1、2的竣工,其周邊的利用率稍低的部門(mén)倉庫決定今年了濟南園區市場(chǎng)具有更大的潛力可挖掘。 SWOT分析
二、招商策略
1、定位
完成年度預訂經(jīng)營(yíng)計劃,穩扎穩打夯實(shí)發(fā)展 2、招商范圍
招商范圍包括交易大廳、倉儲中心、貨運市場(chǎng)、五金市場(chǎng) 3、招商對象
、偃》秶尚推髽I(yè)打算擴充業(yè)務(wù),有大型倉庫需求的; ②各大型商超、第三方物流。(此類(lèi)客戶(hù)一般因進(jìn)成型市場(chǎng)投資太大,一般會(huì )選擇新市場(chǎng)進(jìn)入);
、厶幱诓疬w計劃、拆遷中的市場(chǎng)里的同類(lèi)物流倉儲業(yè)戶(hù)。4、招商方法、途徑 (1)任務(wù)目標確立
根據物流市場(chǎng)招商周期,每年的4月-9月招商黃金期,例如設臵相應的針對性的臨時(shí)招商小組進(jìn)行目標的招商突擊。
。2)相關(guān)宣傳策略
對外宣傳主要分為三個(gè)大塊:網(wǎng)絡(luò )宣傳、線(xiàn)下宣傳、主要的突擊性宣傳;
A、網(wǎng)絡(luò )推廣的5個(gè)必要途經(jīng)
a、集團的針對性宣傳介紹頁(yè)面; b、各種物流專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站發(fā)帖和必要推廣;
c、大眾性網(wǎng)站發(fā)帖進(jìn)行宣傳;如58、趕集網(wǎng)、手拉手等(免費) d、有償使用百度搜索或其他引擎;
e、物流論壇、物流群進(jìn)行灌水(免費,但注意方法避免托的嫌疑) B、線(xiàn)下宣傳(此處只描述招商中常用和低投入高效果的宣傳方式) 招商宣傳不同于大眾性宣傳,宣傳的目標是確定的,做有大型倉儲需要的客商,所以建議做以下宣傳
a、彩頁(yè)直接發(fā)放宣傳(事實(shí)證明,此類(lèi)方簡(jiǎn)易有效); b、專(zhuān)業(yè)物流報紙、刊物宣傳;
c、收集各成型市場(chǎng)大客戶(hù)信息,進(jìn)行對應的短信發(fā)送; d、班車(chē)的流動(dòng)性宣傳;
e、人口密集區可適當選擇公交宣傳,以彌補戶(hù)外宣傳的空白; f、汽車(chē)廣播宣傳(建議選擇專(zhuān)業(yè)頻道)
g、公交站牌、戶(hù)外廣告(此項宣傳投資較大,前期不建議使用) h、小區內公示牌、電梯內宣傳位(在后期的大眾性宣傳中可適宜使用)等等 C、突擊宣傳
此項宣傳主要針對升級、拆除的物流市場(chǎng)。針對情況采取集中發(fā)放彩頁(yè),組織班車(chē),專(zhuān)門(mén)宣傳、接待團隊同時(shí)給予具有“組織者”角色的商戶(hù)特殊照顧。 宣傳費用一覽表(預估)
。3)、其他支持
、龠M(jìn)場(chǎng)優(yōu)惠政策、鼓勵性政策(對業(yè)務(wù))、刺激性政策(對組織性質(zhì)的商戶(hù))的制定和實(shí)施;
、谡猩虉F隊的培訓:禮儀、談判技巧、咨詢(xún)規范的制定; ③流暢的物業(yè)、安全管理支持。
三、操作中的注意事項
1、招商人員應快速、準確地掌握信息并保持信息的積累和刷新。如:其他市場(chǎng)拆遷信息等;
2、招商中利用現有的關(guān)系網(wǎng)絡(luò )和人際關(guān)系進(jìn)行招商可以達到事半功倍的效果;
3、招商人員應該盡可能的了解商家選擇倉庫的條件和偏好,緊緊把握潛在的要求,和商戶(hù)保持良好的關(guān)系;制作規范的招商手冊,對招商人員進(jìn)行禮儀、談判技巧、咨詢(xún)規范的必要培訓,此項非常重要,是進(jìn)行下一步招商成功的先決條件;
4、市場(chǎng)外墻、冠名牌、指示牌、條幅進(jìn)行合理利用;招商部形象、工作證、便簽、言談舉止、紙杯、手提袋等等的必要流暢設計; 8、市場(chǎng)為主體積極促進(jìn)各裝修公司、廠(chǎng)家、經(jīng)營(yíng)商戶(hù)之間的合作; 9、樹(shù)立服務(wù)意識,盡可能的提高物業(yè)和安全的服務(wù)質(zhì)量和管理水平; 10、招商中堅持平等互利、信用相容的原則,緩和細膩處理和商戶(hù)的各類(lèi)沖突;
11、以市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)為主把客戶(hù)的擴展發(fā)展服務(wù)放在首位,以大型商超為龍頭帶動(dòng)整個(gè)市場(chǎng);
四、展望
總之我們要取得競爭優(yōu)勢,樹(shù)立良好的形象,以專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)運營(yíng)模式、優(yōu)厚的經(jīng)營(yíng)條件,贏(yíng)得市場(chǎng)的口碑,才能贏(yíng)得更多客戶(hù),達到雙方共贏(yíng)的目的。
招商方案 篇3
【活動(dòng)主題】喜迎青運會(huì ) 做文明有禮福建人
【活動(dòng)簡(jiǎn)介】第一屆全國青年運動(dòng)會(huì )將于20xx年10月18日在福建省福州市隆重舉行,這是我省第一次承辦全國大型綜合性運動(dòng)會(huì ),是一次展示福建經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展和人民群眾良好精神風(fēng)貌的機會(huì )。為迎接這一重大賽事,向全省人民傳遞“文明有禮、從我做起”的東道主精神,省青運會(huì )組委會(huì )擬向全省人民寄遞一封信,大力弘揚八閩精神,增強全省人民的自豪感和凝聚力,營(yíng)造“積極主動(dòng)、全民參與”的主人翁精神。
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年7月1日-20xx年9月30日
二、“一封信”形式
以郵折“卡書(shū)”形式進(jìn)行制作郵寄,每份擬定價(jià)20元。
三、“一封信”內容
1.《喜迎青運會(huì ) 做文明有禮福建人》——致全省人民的一封信;
2.青運會(huì )個(gè)性化郵票或紀念版銀鈔(可搭載贊助商宣傳);
3.青運會(huì )宣傳明信片(可搭載贊助商宣傳);
4.贊助商優(yōu)惠券宣傳手冊。
四、投放方案
可由省公司精選數據庫名址,也可根據贊助商需求使用相關(guān)指定數據庫,為目標客群寄遞“一封信”,各地可根據招商情況搭載贊助商廣告。
五、項目招商
。ㄒ唬┛偣诿
1.贊助金額:建議200萬(wàn)元,名額1名。
2.享受權利
。1)冠名企業(yè)可獲得《喜迎青運會(huì ) 做文明有禮福建人》—致全省人民的一封信的冠名權,可將此進(jìn)行各種商務(wù)宣傳,為期3個(gè)月;
。2)可在一封信內夾寄企業(yè)宣傳單;
。3)可在青運會(huì )個(gè)性化郵票附圖或紀念銀鈔指定位置搭載企業(yè)LOGO及廣告,作為企業(yè)宣傳;
。4)可在青運會(huì )明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳;
。5)可在全省郵政網(wǎng)點(diǎn)門(mén)楣LED投放冠名商家廣告,為期3個(gè)月;
。6)可在全省郵政營(yíng)業(yè)廳設置冠名企業(yè)X展架/易拉寶,作為商家宣傳使用;
。7)向青運會(huì )組委會(huì )爭取的其他權利。
。ǘ┵澲
1.贊助金額:6萬(wàn)元起。
2.享受權利
。1)可在一封信內夾寄企業(yè)宣傳單;
。2)可在青運會(huì )明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳;
。3)根據贊助金額分檔,可在全省3-9個(gè)地市郵政網(wǎng)點(diǎn)門(mén)楣LED滾動(dòng)投放廣告,為期1-2個(gè)月;
。4)可在當地郵政營(yíng)業(yè)廳設置企業(yè)X展架/易拉寶,作為商家宣傳使用。
招商方案 篇4
一、會(huì )議目的:通過(guò)此次招商會(huì )議,達成參會(huì )經(jīng)銷(xiāo)商及時(shí)與公司合作的意向,為啟動(dòng)市場(chǎng)做好鋪墊。
二、會(huì )議主題:倡導健康,創(chuàng )造佳品,引領(lǐng)雙贏(yíng)。
三、會(huì )議時(shí)間:XX年10月15日-10月17日期間,第一天下午報到,第二天
上午8:30正式會(huì )議。
四、參會(huì )人員:
1、政府領(lǐng)導,包括政府領(lǐng)導,家電協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)
2、康佳集團領(lǐng)導、廚衛事業(yè)部領(lǐng)導、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷(xiāo)商
4、會(huì )議工作人員:籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場(chǎng)策劃組成員
五、會(huì )議地點(diǎn):暫定“優(yōu).習.網(wǎng)”酒店
六、會(huì )議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門(mén)領(lǐng)導組成的籌備組,并分配責任人,負責相關(guān)工作;
2、9月21日前由營(yíng)銷(xiāo)部提交(招商會(huì )議方案)草案,并交籌備組討論,總經(jīng)理審批通過(guò)。
3、9月22日-10月5日由各區域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷(xiāo)商和國美、蘇寧等全國連鎖銷(xiāo)售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會(huì )議地址與參會(huì )人員(政府機關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內部成立司儀組或請專(zhuān)業(yè)司儀公司負責接待工作。
6、人員分工(詳見(jiàn)表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠(chǎng)現場(chǎng)5s工作,完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理負責整個(gè)招商會(huì )議的費用預算,報營(yíng)銷(xiāo)總監審核,總經(jīng)理簽字通過(guò)。
七、會(huì )議召開(kāi)期(10月16日)
1、具體會(huì )議流程(詳見(jiàn)表1);
2、各組工作內容及要求見(jiàn)表2(人員分工及工作職責說(shuō)明);
八、會(huì )議結束期(10月17日)
1、會(huì )議現場(chǎng)的清理;
2、與酒店的費用結算;
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參觀(guān)公司及生產(chǎn)現場(chǎng);
3、會(huì )議結束后,各區域經(jīng)理負責區域經(jīng)銷(xiāo)商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會(huì )議總結期(10月17日)
1、招商會(huì )議工作總結
2、下期工作計劃及目標
表一:
一、會(huì )議議程
日期 時(shí)間 項目 發(fā)言/負責人 備注
10.15 12:00-18:30 與會(huì )嘉賓接待 接待組
18:30-21:00 晚餐 后勤組
10.16 7:00-8:00 早餐 后勤組
8:00-8:30 與會(huì )人員入場(chǎng) 接待組 播放公司宣傳廣告片
8:30-8:40 主持人致開(kāi)幕詞、介紹與會(huì )嘉賓 主持人 開(kāi)場(chǎng)音樂(lè )
8:40-8:50 招商峰會(huì )啟動(dòng)儀式 主持人、啟動(dòng)嘉賓 激昂音樂(lè )
8:50-9:05 家電協(xié)會(huì )代表致辭
9:05-9:15 集團總裁致歡迎辭
9:15-9:45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9:45-10:00 會(huì )間休息10分鐘 播放公司廣告片
10:00-10:40 招商主題及市場(chǎng)運營(yíng)思路 營(yíng)銷(xiāo)總監 播放ppt
10:40-11:00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11:00-12:00 分組座談會(huì ) 各區域銷(xiāo)售經(jīng)理
12:00-13:30 午餐及休息時(shí)間 后勤組
13:30-14:00 與會(huì )人員入會(huì )場(chǎng) 接待組 播放公司廣告片
14:00-15:30 座談會(huì ),宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂(lè )
15:30-15:50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書(shū) 主持人、頒證嘉賓 播放音樂(lè ),注意現場(chǎng)氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動(dòng)
15:50-16:30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話(huà)稿
16:30-17:00 集體合影留念 攝影組
17:00-18:00 集體參觀(guān)工廠(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)總監
18:00-18:30 休息30分鐘 后勤組
18:30-21:00 晚宴,抽獎活動(dòng) 后勤組
10.17 7:00-8:00 早餐 后勤組
中午12點(diǎn)前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會(huì )議紀律及溫馨
提示
會(huì )議紀律
1、 參會(huì )人員必須講究文明禮貌,注意儀容儀表,保持衣著(zhù)整潔得體大方,言談舉止文明;
2、 會(huì )議期間不得無(wú)故缺席、遲到、早退,不得中途退會(huì );
3、 會(huì )議期間將手機調至無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài),禁止在會(huì )議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽(tīng)電話(huà),重要事項請在會(huì )議休息期間或會(huì )議結束后解決;
4、 參會(huì )人員不準做與會(huì )議無(wú)關(guān)的雜事,不得在會(huì )場(chǎng)上隨意走動(dòng);
5、 休息期間不要干擾正常秩序,不得高聲喧嘩、嬉戲;
6、 請愛(ài)護酒店內的設施,不在會(huì )議室的課桌上亂涂亂畫(huà),不要有亂吐、亂扔等破壞會(huì )議環(huán)境的行為;
7、 個(gè)人財產(chǎn)自行保管,人離鎖柜鎖門(mén),貴重物品隨身攜帶;
8、 對酒店任何物品或設施造成損壞都要照價(jià)賠償;
9、 參會(huì )人員不準泄露會(huì )議機密,妥善保管會(huì )議材料,不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì )議內容。
溫馨
提示
1、 區域經(jīng)理負責各區域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤,及其他事情的協(xié)助辦理;
2、 產(chǎn)品展廳設在發(fā)布會(huì )現場(chǎng),展示康佳新品,揭幕儀式為16日上午;
3、 會(huì )議期間提供早餐、午餐和晚餐,用餐時(shí)敬請帶好嘉賓證及餐劵,酒店憑嘉賓證及餐劵用餐;
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動(dòng)和節目表演,請帶好嘉賓證,憑嘉賓證編號參與抽獎;
5、 會(huì )議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全,請配合會(huì )議日程安排,不得擅自離開(kāi)酒店,遵守酒店管理制度,個(gè)人財物妥善保管,您有什么需要,可與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。
6、 會(huì )務(wù)組聯(lián)絡(luò )表:
組織項目 項目?jì)热?聯(lián)系人 聯(lián)系電話(huà)
會(huì )議協(xié)調 協(xié)調整個(gè)會(huì )議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會(huì )人員中餐及晚餐(含用餐人數、地點(diǎn)等),安排所有參會(huì )人員住宿(含住宿人數、地點(diǎn)、房間編排等)
會(huì )務(wù)組織 會(huì )議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會(huì )人員接送車(chē)輛安排、返程車(chē)票的預定
會(huì )議預算方案
1、交通費用,交通費用可以細分為:
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車(chē)站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用,包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為:
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通?上驅(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún),以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比),否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外,這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保艦媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà),其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言,住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復雜,這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數預算——自助餐形式,按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì ),通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜,宴會(huì )只要設定好餐標與規模,預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持,其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認:
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行,否則視聽(tīng)設備的費用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽(tīng)設備的預算就比較復雜,包括:
●設備本身的租賃費用,通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用,可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇,主辦者可自帶,也可委托代理
c、演員及節目
通?梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預算就很簡(jiǎn)單,與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用,包括打英臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保艦翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通?梢栽跁(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用。
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