物業(yè)管理方案(精選10篇)
為了確定工作或事情順利開(kāi)展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理方案(精選10篇),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)管理方案1
根據豪洋家園小區特點(diǎn),結合集團經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念,現擬出物業(yè)管理方案。在方案實(shí)施的過(guò)程中,真誠的希望業(yè)主能充分享受到物業(yè)管理所帶來(lái)的方便、溫馨和周到的服務(wù)。使豪洋家園小區物業(yè)持續升值,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)安全、整潔、優(yōu)美、方便的陽(yáng)光小區,提升生活品質(zhì),實(shí)現業(yè)主、物業(yè)和諧多贏(yíng)的生活目標。
一、物業(yè)服務(wù)的企業(yè)文化
員工隊伍:打造敬業(yè)、勤奮、嚴謹、嚴實(shí)的高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)管理隊伍。
工作作風(fēng):積極、精細、熱情、周到、耐心、想到、做到、建議到。服務(wù)原則:服務(wù)第一、業(yè)主至上。
服務(wù)理念:用心用力用真情,做實(shí)做精做到位,在日常工作中實(shí)踐中不斷戰勝自我,超越自我,力求管理一流,服務(wù)一流,員工素質(zhì)一流,社會(huì )效益一流。
管理理念:我們不相信完美,我們只相信不斷地改進(jìn)和提高;也許不會(huì )令您最滿(mǎn)意,我們一定做得最用心。
管理模式:運用三個(gè)手段,建設三大品質(zhì)工程,實(shí)現三項要求。三個(gè)手段:專(zhuān)業(yè)化人才,規范化管理,精細化服務(wù)。
三個(gè)品質(zhì):人才品質(zhì),管理品質(zhì),服務(wù)品質(zhì)。
三項要求:工作無(wú)差錯,管理無(wú)死角,服務(wù)無(wú)挑剔。
發(fā)展目標:文化引領(lǐng),內強素質(zhì),外塑品牌。
二、物業(yè)總體服務(wù)標準
(一)建立24小時(shí)值班制度,設立服務(wù)電話(huà),接受業(yè)主報修、求助、建議、問(wèn)詢(xún)、投訴、質(zhì)疑等各類(lèi)信息的收集和反饋,及時(shí)處理并有回訪(fǎng)記錄。
(二)設立業(yè)主信息建議箱,收集業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見(jiàn),對合理意見(jiàn)及時(shí)整改。
(三)建立落實(shí)維修制度,零修急修及時(shí)率100%,返修率不高于1%。
(四)物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設備設施檔案齊全。
(五)常規性服務(wù)
1、房屋管理及維修養護:棟號、樓層、房號等標志明顯;物業(yè)外觀(guān)完好整潔、外墻無(wú)脫落、無(wú)亂貼、亂涂、亂畫(huà)現象。
2、共用設備設施管理:保證設備與環(huán)境整潔,設備良好,定期保養無(wú)事故隱患;公用配套設施完好、道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦整潔;消防系統設備齊全,完好無(wú)損,可隨時(shí)啟用;積極組織開(kāi)展消防法規及消防知識的宣傳教育;消防疏散通道暢通;保證無(wú)火災安全隱患。
3、秩序維護及車(chē)輛管理:安保人員文明執勤,語(yǔ)言規范,能正確處理突發(fā)事件;出入車(chē)輛有序,無(wú)堵塞交通現象,不影響行人通行;車(chē)輛出入管理嚴格,出入有登記;地下停車(chē)庫停放整齊,場(chǎng)地整潔。
4、環(huán)境衛生管理:做到定人、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定任務(wù)、定質(zhì)量;環(huán)衛設施完備,垃圾日產(chǎn)日清,樓道、扶欄等保持潔凈,公用場(chǎng)地無(wú)紙屑、煙頭等廢棄物;做好環(huán)衛宣傳工作,提高清潔衛生意識。
5、綠化管理:綠地無(wú)改變使用用途和破壞、踐踏、占用現象;花草樹(shù)木修剪整齊美觀(guān)、無(wú)病蟲(chóng)害、無(wú)折損;綠地無(wú)紙屑、煙頭、石塊等雜物。
三、物業(yè)資源,人員配置
1、物業(yè)管理服務(wù)收費標準:
(1)物業(yè)管理服務(wù)費:生活0.6元/㎡/月。
(2)水費:2.00元/噸。
(3)電費:0.6元/度
(4)地下車(chē)庫固定車(chē)位管理費70元/月(一次性交一年優(yōu)惠%);按月租車(chē)位300元/月,按年租車(chē)位2400元/月;臨時(shí)停車(chē)10元/天,超出規定時(shí)間加收1元/小時(shí)。
(5)小區門(mén)前廣場(chǎng)及學(xué)校鐘粹門(mén)廣場(chǎng)禁止停車(chē),違者按5元/小時(shí)處罰。
(6)小區內嚴禁車(chē)輛通行,特殊事情經(jīng)允許后可駕車(chē)進(jìn)入小區,進(jìn)入小區后請停車(chē)入臨時(shí)車(chē)位,滯停時(shí)間不得超過(guò)兩小時(shí),違者按10元/小時(shí)處罰。
物業(yè)管理方案2
為落實(shí)市十三屆人大三次會(huì )議審議經(jīng)過(guò)的《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》,進(jìn)一步規范物業(yè)管理活動(dòng),切實(shí)維護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,努力提高物業(yè)管理水平,根據《物業(yè)管理條例》及有關(guān)法律、法規,結合我市物業(yè)管理工作實(shí)際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業(yè)管理條例》為依據,以沈陽(yáng)市城市管理工作會(huì )議精神為指導,以落實(shí)《關(guān)于依法加強居民小區物業(yè)管理的議案》為重點(diǎn),以規范管理、提高物業(yè)服務(wù)水平為宗旨,進(jìn)一步加強居民小區物業(yè)管理工作,推動(dòng)我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
二、目標和范圍
。ㄒ唬┠繕耍
1、有效解決開(kāi)發(fā)遺留問(wèn)題,年底前整改率到達90;對存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要及時(shí)維修,維修及時(shí)率到達90。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100;20xx年新進(jìn)入市場(chǎng)的樓盤(pán),在商品房銷(xiāo)售前要100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
3、凡從事物業(yè)管理活動(dòng)的企業(yè),要100取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》。
4、強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,物業(yè)企業(yè)經(jīng)理持證率到達100,并建立起物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案。
5、大力推行物業(yè)管理,年底前對具備物業(yè)管理條件的住宅小區物業(yè)化率到達100。
6、加強業(yè)主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80以上成立業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )。
。ǘ┓秶簩θ袑(shí)行物業(yè)管理的244個(gè)住宅小區進(jìn)行排查。根據排查結果,進(jìn)行清理整頓,進(jìn)一步規范物業(yè)管理行為。
三、工作資料
。ㄒ唬┩晟莆沂形飿I(yè)管理地方性規章建設。依據國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套法規、規章,結合我市物業(yè)管理實(shí)際情景,經(jīng)過(guò)調研,同時(shí)借鑒國內先進(jìn)城市取得的成功經(jīng)驗,盡快頒布實(shí)施《沈陽(yáng)市物業(yè)管理規定》,依法加強我市物業(yè)管理活動(dòng)的監督管理。
。ǘ┤鉀Q開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。開(kāi)發(fā)建設單位作為行為主體要切實(shí)承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問(wèn)題從新進(jìn)行完善,建委、規劃、房產(chǎn)等相關(guān)部門(mén),按照各部門(mén)職責,落實(shí)到職責單位,做到誰(shuí)的問(wèn)題、誰(shuí)負責、誰(shuí)解決。并對存在開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題的住宅小區,逐個(gè)建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。異常是存在工程質(zhì)量問(wèn)題的房屋要確保及時(shí)維修,年底前房屋維修職責要全部落實(shí)到單位、到個(gè)人,維修及時(shí)率確保在90以上。同時(shí),有關(guān)部門(mén)要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產(chǎn)生開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題。
。ㄈ┘哟髮ξ飿I(yè)市場(chǎng)的監管力度,規范物業(yè)管理行為。
一是加強物業(yè)管理招投標的監督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制,創(chuàng )造公平、公正的競爭環(huán)境,促進(jìn)物業(yè)管理的專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化和社會(huì )化。依據國家《物業(yè)管理條例》和《前期物業(yè)管理招投標辦法》,及時(shí)制定貼合我市實(shí)際的《沈陽(yáng)市前期物業(yè)管理招投標管理辦法》。要求新建住宅小區實(shí)行招投標制度,建筑面積在5萬(wàn)平方米以上的(含5萬(wàn)平方米)的新建住宅區,必須采取公開(kāi)招投標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè),建筑面積5萬(wàn)米以下的新建住宅區在區、縣(市)房產(chǎn)行政主管部門(mén)的批準下能夠采用邀標和議標的方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。同時(shí),鼓勵業(yè)主大會(huì )采用招投標的方式依法選聘物業(yè)管理企業(yè)。并且,及時(shí)簽訂《(前期)物業(yè)服務(wù)合同》和《業(yè)主(臨時(shí))公約》,對于新建住宅小區要在商品房銷(xiāo)售前100簽訂《前期物業(yè)管理合同》和《業(yè)主臨時(shí)公約》。
二是嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)審查。在我市從事物業(yè)管理活動(dòng)的物業(yè)管理企業(yè),要按照國家《物業(yè)管理條例》的要求依法取得《物業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,并遵照建設部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規定,按物業(yè)管理企業(yè)取得資質(zhì)等級,承接物業(yè)管理項目。同時(shí),加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質(zhì)評定,出現違規違諾等行為的要予以警告,限期整改,情節嚴重的取消其物業(yè)管理資質(zhì)。
三是強化對物業(yè)管理行為的監督及從業(yè)人員的培訓,提高物業(yè)管理水平。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理信用檔案和準入、退出機制,監督物業(yè)管理企業(yè)和從業(yè)人員以及物業(yè)管理企業(yè)履行《物業(yè)服務(wù)合同》情景,對物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)管理項目經(jīng)理,實(shí)行實(shí)名誠信考評制度,如物業(yè)管理企業(yè)或物業(yè)項目經(jīng)理出現違法、違規、違諾現象,依據情節的嚴重程度,扣除相應的分數,年終進(jìn)行綜合考評,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件,報房產(chǎn)行政主管部門(mén),并在沈陽(yáng)房產(chǎn)信息網(wǎng)予以公布。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準供給質(zhì)價(jià)相符的服務(wù),提高管理服務(wù)水平。同時(shí),加強對物業(yè)管理從業(yè)人員的培訓,與建設部培訓中心聯(lián)合,繼續對我市物業(yè)管理從業(yè)人員進(jìn)行培訓,到達從業(yè)人員要持證上崗。異常是要對物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理以及項目經(jīng)理(物業(yè)管理處主任)進(jìn)行培訓,在取得建設部《物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理崗位證書(shū)》的基礎上,市房產(chǎn)行政主管部門(mén)與中國物業(yè)協(xié)會(huì )聯(lián)合進(jìn)行上崗培訓制度,經(jīng)過(guò)實(shí)務(wù)操作培訓,考試合格的頒發(fā)中物協(xié)《物業(yè)管理實(shí)務(wù)操作專(zhuān)業(yè)崗位證書(shū)》,不合格的取消其上崗資格。
四是規范業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì ),積極引導業(yè)主正確行使權力和履行義務(wù)。根據國家和建設部的有關(guān)文件,結合我市實(shí)際,爭取年底前出臺《關(guān)于加強組建業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )工作的指導意見(jiàn)》,明確各部門(mén)職責,充分調動(dòng)街道、社區的進(jìn)取性,依據《條例》依法成立業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì ),使這項關(guān)系到群眾利益、社區穩定的工作,更具規范性、操作性。引導業(yè)主大會(huì ),在充分尊重全體業(yè)主意愿的基礎上,按照合法程序選舉熱心公益事業(yè)、職責心強、有必須組織本事的業(yè)主進(jìn)入業(yè)主委員會(huì )。規范業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的行為,促進(jìn)業(yè)主自律和民主決策,切實(shí)維護自身的合法權益。
。ㄋ模┙⑹、區、街道、社區職責明確職責體系。對于具備物業(yè)管理條件的住宅小區,要明確由物業(yè)管理企業(yè)實(shí)行專(zhuān)業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)化率到達100;對于尚不具備物業(yè)管理條件的住宅區,要確定管理單位,實(shí)行專(zhuān)項服務(wù),待具備條件后,推行物業(yè)管理。逐步構成以社區為主,專(zhuān)業(yè)管理和業(yè)主自治管理相結合的新型管理體制。各涉及物業(yè)管理活動(dòng)的相關(guān)單位、部門(mén)按各自的職責承擔社會(huì )管理的職責,為物業(yè)管理創(chuàng )造良好的環(huán)境。
。ㄎ澹┎扇《喾N形式,加大對物業(yè)管理方面法規的宣傳工作。制定具體的宣傳方案,分階段、有步驟、深入細致宣傳國家《物業(yè)管理條例》及相關(guān)配套文件,引起社會(huì )各界物業(yè)管理的重視,讓廣大業(yè)主不斷了解物業(yè)管理的政策法規,引導全社會(huì )樹(shù)立正確的消費觀(guān)念,促進(jìn)社會(huì )的和諧。
四、組織領(lǐng)導
為使這項工作落到實(shí)處,市政府成立領(lǐng)導小組。
組長(cháng):邢凱
副組長(cháng):王鐵
成員單位:市房產(chǎn)局、建委、規劃局、公安局、行政執法局、民政局、各區政府。
領(lǐng)導小組辦公室設在市房產(chǎn)局,負責日常的組織協(xié)調。各區政府也要成立相應的組織機構,抓好具體的組織實(shí)施。
五、職責分工
規范物業(yè)管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區域負責”的原則,市領(lǐng)導小組全面負責此項工作的監督、指導;市領(lǐng)導小組辦公室具體負責此項工作的日常指導、協(xié)調和監督、檢查;各區政府要針對物業(yè)管理存在的問(wèn)題負責此項工作的具體實(shí)施;各相關(guān)部門(mén)按照職責分工,密切配合各區政府實(shí)施整改工作。各單位、各部門(mén)要明確分工,落實(shí)職責,相互配合,加強檢查驗收,切實(shí)提高我市的物業(yè)管理水平。
市房產(chǎn)局為全市住宅小區物業(yè)管理的行政主管部門(mén),具體負責全市物業(yè)管理工作的指導、監督,并會(huì )同相關(guān)部門(mén)抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區存在問(wèn)題的整改工作,如:物業(yè)管理立法、前期物業(yè)管理招投標、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)審查、業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )組建、物業(yè)管理工作的調研和宣傳等工作。
市建委、規劃局為開(kāi)發(fā)、建設單位的管理部門(mén)。一是在進(jìn)行住宅小區前期規劃時(shí),要規劃建設必要的物業(yè)管理服務(wù)用房等相關(guān)配套設施,以方便后期的物業(yè)管理工作;二是嚴格按照規劃對住宅小區進(jìn)行竣工驗收,不按規劃建設的住宅小區,不能予以驗收,并限期整改;三是對開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題,要制定整改工作方案,積極組織整改,到達合格標準。
市行政執法局、公安局負責對物業(yè)管理行為的查處工作,使物業(yè)管理活動(dòng)更加規范,促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高。
各區政府為物業(yè)管理工作的職責主體,要針對目前物業(yè)管理工作存在的問(wèn)題,制定具體的整改工作方案,積極配合市政府相關(guān)部門(mén),加大管理力度,認真組織整改,使問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決。
六、實(shí)施步驟
依法加強居民小區物業(yè)管理是一項長(cháng)期工作,為確保完成本方案確定的工作資料,今年要分三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)施。
。ㄒ唬┡挪殡A段(20xx年5月10日至5月31日)
由市領(lǐng)導小組牽頭,建委、規劃、房產(chǎn)、公安、行政執法等相關(guān)部門(mén)配合,各區政府組織實(shí)施,對開(kāi)發(fā)建設遺留問(wèn)題、物業(yè)管理和住宅小區存在的問(wèn)題進(jìn)行一次拉網(wǎng)式排查,并進(jìn)行登記造冊,建立管理檔案。
。ǘ┱耐晟齐A段(20xx年6月1日至10月31日)
各區政府對排查中出現的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行認真分析,查找根源,制定相應的整改措施,報市領(lǐng)導小組審查,審查合格后,方可按職責分工認真組織整改。
。ㄈ炇针A段(20xx年11月1日至11月15日)
領(lǐng)導小組成員單位按照工作資料和標準,集中時(shí)間,認真組織,對整改后的物業(yè)企業(yè)和住宅小區逐個(gè)進(jìn)行審核,確保達標。
七、保障措施
。ㄒ唬┨岣哒J識,明確職責。各級領(lǐng)導要把加強居民小區物業(yè)管理工作當作重要工作來(lái)抓,實(shí)行“一把手”負責制,層層落實(shí)職責。建立市、區、街道、社區職責明確的職責體系和長(cháng)效管理機制。市政府有關(guān)職能部門(mén)要按照各自的職責承擔起社會(huì )管理職責,切實(shí)把居民小區物業(yè)管理工作抓細、抓實(shí)、抓出成效。
。ǘ┟芮信浜,抓好整改。市政府相關(guān)部門(mén)和各區政府要上下聯(lián)動(dòng),密切配合,針對物業(yè)管理存在的問(wèn)題,制定切實(shí)可行的整改措施,認真抓好整改。對整改不及時(shí)或不徹底的,有關(guān)部門(mén)要按照相關(guān)規定進(jìn)行查處,確保全部達標。
。ㄈ┘訌娦麄,營(yíng)造氛圍。要結合開(kāi)展“貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規范物業(yè)管理市場(chǎng)”活動(dòng),大力宣傳物業(yè)管理的政策法規及有關(guān)規章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關(guān)政策和權利義務(wù),進(jìn)一步增強參與意識和維權意識,樹(shù)立正確的消費觀(guān)念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
。ㄋ模⿵娀芾,鞏固成果。市政府相關(guān)部門(mén)和各區政府要把物業(yè)管理作為社會(huì )管理的重要組成部分,分工負責,強化管理。異常是對存在問(wèn)題進(jìn)行整改后,要進(jìn)一步明確管理單位和管理職責,避免類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,切實(shí)維護廣大居民的切身利益和社會(huì )穩定。
物業(yè)管理方案3
為規范小區管理,為業(yè)主供給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質(zhì)。
一、管理目標
物業(yè)公司本著(zhù)“科學(xué)規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、供給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率到達90%以上。
二、管理原則
為實(shí)現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,所以管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內涵,供給優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應有的成效。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)進(jìn)取性,即物業(yè)管理公司的進(jìn)取性和業(yè)主使用人的進(jìn)取性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,經(jīng)過(guò)服務(wù)中心對小區實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同創(chuàng )立禮貌的辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不一樣需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
四管理方法
。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化提議,構筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,進(jìn)取培養高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;
。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);
。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌(chǎng)化、企業(yè)化的運作方式,供給全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。
。ǘ┪飿I(yè)管理服務(wù)項目
1、公共服務(wù)項目(全體業(yè)主能夠享受的服務(wù),費用納入物業(yè)管理費):
。1)房屋公共部位的日常維修與保養;
。2)公共設施設備的維修與保養;
。3)小區內清潔管理,垃圾收集與清運;
。4)公共綠化的養護;
。5)公共秩序維護;
。6)消防管理;
2、有償專(zhuān)項服務(wù)項目
。1)有償維修類(lèi);
。2)代辦性服務(wù);
。3)中介類(lèi)服務(wù);
。ㄈ┦召M管理
物業(yè)服務(wù)費構成
1、管理服務(wù)人員的工資和按規定提取的福利費、社會(huì )保險費等;
2、物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維護費用;
3、物業(yè)服務(wù)區域清潔衛生費用;
4、物業(yè)服務(wù)區域綠化養護費用;
5、物業(yè)服務(wù)區域秩序維護費用;
6、物業(yè)企業(yè)辦公費用;
7、物業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊費;
8、法定稅金;
9、企業(yè)利潤。
物業(yè)服務(wù)費中不含二次加壓供水設施設備運行維護費和樓內公共照明費,此部分費用將另行收取。收費資料和標準依照《河北省物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施辦法》、《唐山市物業(yè)服務(wù)收費管理實(shí)施細則》(唐價(jià)經(jīng)費字〖20xx〗14號)執行。
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在辦理業(yè)主及使用人入住手續時(shí),供給方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),給業(yè)主留下良好的第一印象,為后續管理打下基礎。
1、管理資料:
。1)準備業(yè)主及使用人收房所需資料;
。2)為收房手續供給一條龍服務(wù);
。3)按收房流程辦理領(lǐng)房手續:
1)根據業(yè)主及使用人持入住通知單和各類(lèi)必備,發(fā)放交房資料;
2)收回業(yè)主及使用人按規定填寫(xiě)的各類(lèi)表格,收取應繳納的費用;
3)陪同業(yè)主驗房;
4)對驗房中發(fā)現的房屋質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)業(yè)主確認后,填寫(xiě)《業(yè)主驗房表》,將所有問(wèn)題提交開(kāi)發(fā)商,并督促解決。
2、管理措施:
。1)制定入住方案,準備各有關(guān)所需資料;
。2)按照收房程序,安排工作流程;
。3)策劃業(yè)主及使用人入住現場(chǎng)布置方案;
。4)按規定辦理業(yè)主及使用人的入住手續。
。ㄎ澹n案資料管理
加強檔案資料管理,有助于保存物業(yè)的歷史資料,維護管理的連續性和規范化,便于房屋及設施設備的檢查、維護、更新和與業(yè)主的溝通、聯(lián)系。
1、管理資料:
。1)工程檔案:從接管開(kāi)始的所有工程技術(shù)、維修、改造資料、各種竣工圖及各類(lèi)設施設備資料等;
。2)業(yè)主檔案:所有業(yè)主及使用人的租房合同(復印件),業(yè)主及使用人的基本情景登記表、裝修表等有關(guān)的登記表等;
。3)財務(wù)檔案:逐年構成的財務(wù)收支報表、物業(yè)維修基金使用報表等;
。4)文件檔案:有關(guān)物業(yè)管理法規政策、公司文件等;
。5)管理資料:綠化資料、日常巡查(清潔、維修、保安)記錄、值班記錄,車(chē)輛管理記錄、監控記錄、榮譽(yù)資料等。
2、管理措施:
。1)制定檔案制度,并嚴格執行;
。2)專(zhuān)人管理(由負責內勤的管理員擔任),專(zhuān)室專(zhuān)柜,編目造冊,存放有序并且尊重業(yè)主及使用人的保密,保守秘密;
。3)科學(xué)管理,確保檔案資料完整、齊全,確保檔案完好率達100%;
。4)建立各類(lèi)資料的電腦管理,計時(shí)可靠的掌握相關(guān)信息,提高管理水平。
。┓课菁肮苍O施設備管理
房屋管理,尤其是共用設施設備的管理,直接影響到物業(yè)的使用年限及使用安全,直接關(guān)系到業(yè)主及使用人的安全,是物業(yè)管理的重中之重。
1、管理資料:
。1)房屋公共部位管理:根據現狀,分別制定不一樣管理計劃,確保房屋保值增值。
A、已交付房:
1)房屋交付時(shí),及時(shí)與業(yè)主簽訂業(yè)主公約,書(shū)面告知房屋裝修管理規定,并建立業(yè)主檔案;
2)加強裝修管理,對違章裝修行為及時(shí)予以制止,情節嚴重者,提請有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理;
3)裝修期間,應及時(shí)進(jìn)行房屋公共部位的保護,確保房屋的安全、美觀(guān)。
B、空置房(含業(yè)主托管房):
1)定期到空置房查看、通風(fēng);
2)對房屋和設施定期檢查(包括墻面、管道、門(mén)窗、電源線(xiàn)路、水電表),發(fā)現問(wèn)題或盡快處理,或及時(shí)通知業(yè)主。
C、公共用房
做好公共用房(公共設施用房等)的維護、保養,發(fā)現破損,及時(shí)維修,確保房屋的安全、美觀(guān)。
。2)設備設施維護:
1)公共水電設施設備定期巡查,發(fā)現損壞,及時(shí)維修;
2)水泵、風(fēng)機房、電梯機房等設備定期巡查;
3)溫感、煙感、噴淋等定期抽查,確保正常有效;
4)智能化系統采用日常巡視與定期保養相結合,制實(shí)時(shí)運行檔案;
2、管理措施:
。1)加強裝修戶(hù)管理,督促業(yè)主及使用人做好裝修前期申報工作,并經(jīng)常進(jìn)行現場(chǎng)檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)制止,緊急情景時(shí)可采取停水停電等措施防止危害擴大;
。2)對所有的維修人員進(jìn)行全面培訓,清楚各隱蔽線(xiàn)路的具體位置確保諳熟該系統的操作及維護;
。3)對系統中所有的器件、配件建立詳細技術(shù)檔案,以便最快的速度查得設備的各項參數,確保系統的最佳運行狀態(tài);
。4)對所有的設備幾配件建立詳細檔案,確保最快速度取得所需配件,并能跟蹤產(chǎn)品的更新?lián)Q代;
。5)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí),且有回訪(fǎng)制度和記錄;
。6)采取日常巡視及定期保養相結合的辦法,確保房屋及配套設施完好。
。ㄆ撸┚G化保潔管理
綠化保潔直接關(guān)系到小區形象及業(yè)主生活環(huán)境,也是評定物業(yè)管理質(zhì)量的一個(gè)重要指標。
1、管理資料:
。1)綠化養護:綠化工應做到管理日;、養護科學(xué)化。
1)根據氣候,給花木適量澆水;
2)根據花木長(cháng)勢,給花木適量施肥,適當松土;
3)制定預防措施,防治病蟲(chóng)害;
4)及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時(shí)扶正,整修或補種適宜的苗木、花草;
。2)清潔衛生:經(jīng)過(guò)日常保潔工作,使小區公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。
1)樓層公共區域每一天清掃;
2)小區道路、小品、綠化帶等公共部位每一天清潔。
3)每一天定時(shí)收集垃圾,確保垃圾袋裝化,定期對垃圾桶清潔、對垃圾房消毒;
4)對違反環(huán)境衛生管理規定的行為進(jìn)行制止。
2、管理措施:
。1)建立綠化保潔制度,按月制訂養護計劃,按操作規程規范操作;
。2)加強業(yè)務(wù)培訓,增強專(zhuān)業(yè)技能,聘請專(zhuān)業(yè)人員指導養護;
。3)落實(shí)“三查”(綠化清潔工自查、管理人員巡查、服務(wù)中心經(jīng)理抽查),加強日常監督檢查;
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運用現有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設備、工具和人的主觀(guān)能動(dòng)性,維護物業(yè)和業(yè)主及使用人的安全,這是物業(yè)管理工作的重要資料,我們采取常規防范與技術(shù)防范相結合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理資料:
。1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協(xié)助公安機關(guān)維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、業(yè)主及使用人安全的行為。
A、門(mén)崗的任務(wù):
1)維護出入口的交通秩序,車(chē)輛按有關(guān)規定的停車(chē)制度執行,加強機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)管理,做到停放有序;
2)對外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗證、登記;
3)嚴禁攜帶危險物品進(jìn)入小區;
4)為業(yè)主供給便利性服務(wù)。
B、巡邏崗的任務(wù):
1)按規定路線(xiàn)巡視檢查,不留死角;
2)巡查車(chē)輛停放情景,維護道路暢通、車(chē)輛安全,做好安全防范工作;
3)對小區內的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范;
4)對小區及樓宇安全、防火檢查;
5)對裝修戶(hù)的安全檢查;
6)防范和協(xié)助公安部門(mén)處理各類(lèi)治安案件;
。2)技術(shù)防范:
應用安全報警監控系統、周界報警系統,對小區內的治安情景實(shí)施24小時(shí)監控,以確保安全。
1)對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點(diǎn)錄象措施,并及時(shí)通知值班秩序維護員,進(jìn)行現場(chǎng)處理。
2)值班秩序維護員配合公安機關(guān)處理治安案件。
2、管理措施:
。1)實(shí)行半軍事化管理,制定管理和獎懲制度,嚴格付諸實(shí)施,以增強秩序維護人員的工作職責心;
。2)強化內務(wù)管理,開(kāi)展系統化軍事素質(zhì)培訓,提高秩序維護人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;
。3)加強秩序維護人員的行為規范教育,服裝統一,佩證上崗,語(yǔ)言禮貌,舉止得當;
。4)嚴格執行巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量;
。5)監控中心定期檢修、保養,確保監控設備完好;
。6)保證監控、值勤記錄詳細完備,建立安全管理檔案。
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消防管理是物業(yè)安全管理的重點(diǎn),所以要根據消防法規的要求,結合實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保業(yè)主的生命財產(chǎn)安全。
1、管理資料:
。1)建立消防工作站,有健全的消防管理制度及組織;
。2)做好消防監控中心的管理;
。3)做好消防設施、器材的管理;
。4)堅持消防通道的暢通;
。5)加強裝修期間的消防安全管理;
。6)嚴禁違章燃放煙花爆竹;
。7)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
。8)防止電器短路等引發(fā)火災因素。
2、管理措施:
。1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全職責制,做到職責落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
。2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
。3)建立義務(wù)消防隊,定期組織消防安全學(xué)習及消防演習;
。4)定期進(jìn)行消防檢查,預防為主,防消結合,發(fā)現隱患,及時(shí)消除;
。5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態(tài);
。6)制止任何違反消防安全的行為;
。7)積極開(kāi)展防火安全宣傳教育,定期向業(yè)主講解消防知識;
。8)發(fā)生火災,及時(shí)組織補救并迅速向有關(guān)部門(mén)報警。
以上是我公司擬對xx項目的實(shí)施的物業(yè)管理方案,我公司將嚴格按照國家及唐山市有關(guān)法律法規實(shí)施管理服務(wù)。其中難免有不足之處,請房管局物業(yè)處領(lǐng)導多提寶貴意見(jiàn),我們愿為豐南物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展貢獻應有的力量!
物業(yè)管理方案4
為規范小區管理,為業(yè)主帶給優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質(zhì)。
一、管理目標
物業(yè)公司本著(zhù)“科學(xué)規范、竭誠高效、安全禮貌、持續發(fā)展”的質(zhì)量方針,堅持“以人為本”的服務(wù)管理念,對小區物業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理、帶給優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并在現有管理經(jīng)驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進(jìn)的管理理念,使廣大業(yè)主及使用人能真切地感受高品位的物業(yè)和高品質(zhì)的管理所帶來(lái)的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關(guān)標準(并高于此標準),確保業(yè)主及使用人綜合滿(mǎn)意率到達90%以上。
二、管理原則
為實(shí)現即定管理目標,追求最佳的環(huán)境效益、社會(huì )效益和經(jīng)濟效益,在物業(yè)管理過(guò)程中將始終把握以下原則:
。ㄒ唬┓⻊(wù)第一、管理從嚴的原則
“服務(wù)第一”是物業(yè)管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業(yè)主及使用人的需求出發(fā),強化服務(wù)機能,豐富服務(wù)內涵,帶給優(yōu)質(zhì)、周到、及時(shí)的服務(wù)!肮芾韽膰馈笔欠⻊(wù)的保障和基礎,包括對物業(yè)的維護管理、員工的管理以及對業(yè)主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實(shí)施依法管理、從嚴管理、科學(xué)管理以確保物業(yè)管理服務(wù)收到應有的成效。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)管理與業(yè)主自治管理相結合的原則
在日常管理中,要充分發(fā)揮兩個(gè)用心性,即物業(yè)管理公司的用心性和業(yè)主使用人的用心性。物業(yè)管理公司應當尊重并按照廣大業(yè)主及使用人的要求,通過(guò)服務(wù)中心對小區實(shí)施專(zhuān)業(yè)化的管理,同時(shí)努力爭取業(yè)主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業(yè),并自覺(jué)遵守業(yè)主公約,共同建立禮貌的辦公環(huán)境。
。ㄈ┪锕転橹、多種經(jīng)營(yíng)的原則
在搞好日常管理和常規服務(wù)的同時(shí),從物業(yè)的實(shí)際出發(fā),開(kāi)展一系列服務(wù)性的多種經(jīng)營(yíng),既滿(mǎn)足廣大業(yè)主及使用人的不同需求,又增強物業(yè)公司的造血功能,增加經(jīng)濟積累,以利于更好地為業(yè)主及使用人服務(wù)。
三、管理方法
。ㄒ唬⿲(shí)施全程物業(yè)管理,從開(kāi)發(fā)商、業(yè)主及專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的角度對物業(yè)提出合理化推薦,構筑一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理硬件環(huán)境;
。ǘ┏闪⑽飿I(yè)服務(wù)中心,配備專(zhuān)業(yè)管理人員,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化管理;
。ㄈ┰诠粳F有管理資源的基礎上,充分借鑒行業(yè)先進(jìn)管理經(jīng)驗,用心培養高素質(zhì)的管理人才,組建一支高素質(zhì)的物業(yè)管理隊伍;
。ㄋ模┲贫ㄒ惶浊泻蠈(shí)際的規章制度,確定一系列高標準的物業(yè)管理行為規范,以制度促管理,寓管理于服務(wù);
。ㄎ澹﹪栏褡袷赜嘘P(guān)物業(yè)管理法規,制定切實(shí)可行的管理方案;與業(yè)主簽訂各項協(xié)議,依法約束雙方行為;
。┮勒帐袌(chǎng)化、企業(yè)化的運作方式,帶給全方位服務(wù),開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng)。
物業(yè)管理方案5
為提升我市老舊小區全面整治后的物業(yè)管理水平,鞏固各類(lèi)改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質(zhì),決定在市區范圍內實(shí)施老舊住宅小區物業(yè)管理改善工程,F制定如下實(shí)施方案:
一、指導思想
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為統領(lǐng),圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質(zhì)之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業(yè)和市民共同參與的要求,推進(jìn)老舊住宅小區物業(yè)管理“擴面提質(zhì)”,構建與xx經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展水平相適應的住宅小區物業(yè)管理服務(wù)模式,著(zhù)力提升人民群眾居住生活品質(zhì)。
二、主要目標
總體目標:力爭到20xx年末,xx市區(包括xx區,以下簡(jiǎn)稱(chēng)xx區)實(shí)施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約xx幢房屋,建筑面積約xx萬(wàn)平方米,涉及住戶(hù)約xx萬(wàn)戶(hù))基本實(shí)現物業(yè)管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實(shí)際條件開(kāi)展物業(yè)管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業(yè)管理長(cháng)效機制,提升物業(yè)管理服務(wù)水平。
具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業(yè)管理機制,爭取實(shí)現“八個(gè)有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車(chē)管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。
三、實(shí)施范圍
xx市區xx區范圍內同時(shí)符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:
1.20xx年以前建成。
2.房屋標準成套。
3.尚未開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。
四、基本原則
1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發(fā)揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會(huì )的組織指導作用,因地制宜建立長(cháng)效管理機制。
2.堅持突出重點(diǎn)。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區,重點(diǎn)是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業(yè)管理長(cháng)效機制。
3.堅持“軟”“硬”共建。在開(kāi)展住宅小區基礎設施改造完善的同時(shí),建立健全日常物業(yè)管理工作機制,實(shí)現建管并舉。
4.堅持項目結合。物業(yè)管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實(shí)施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業(yè)管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進(jìn)行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善推進(jìn)一個(gè),避免重復施工影響居民生活。
5.堅持業(yè)主參與。要重點(diǎn)突出業(yè)主、居民共同參與,在工程中切實(shí)落實(shí)“四問(wèn)四權”,確保業(yè)主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業(yè)主、居民共同管理小區的義務(wù)與職責。
五、實(shí)施步驟
1.調查計劃階段。20xx年xx月底前,完成機構組建、xx區住宅小區物業(yè)管理現狀調查、相關(guān)政策標準制訂及計劃安排等工作。
2.全面推進(jìn)階段。20xx年xx月-xx年年底,全面推進(jìn)xx區物業(yè)管理改善工程,主要針對已開(kāi)展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個(gè)、物業(yè)管理改善工程推進(jìn)一個(gè)的原則組織實(shí)施,其中20xx年完成xx萬(wàn)平方米,20xx年完成xx萬(wàn)平方米,xx年完成xx萬(wàn)平方米,累計完成xx萬(wàn)平方米。
對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實(shí)際情況因地制宜地實(shí)施住宅小區整治和物業(yè)管理改善工程。
六、改善措施
。ㄒ唬┩晟朴布渲。
1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務(wù)外,還要按照物業(yè)管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業(yè)管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過(guò)“回頭看”進(jìn)行查漏補缺,按照物業(yè)管理改善工程的要求進(jìn)一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務(wù)如下:
。1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業(yè)區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個(gè)物業(yè)管理區域實(shí)行管理。
。2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門(mén)和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。
。3)配備物管用房。補充配置小區物業(yè)管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時(shí)不能配置物業(yè)管理用房的可臨時(shí)采取租賃、借用等辦法過(guò)渡。
2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實(shí)施物業(yè)管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實(shí)際,因地制宜、有選擇性地組織實(shí)施。小區整治和硬件配置主要內容如下:
。1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。
。2)環(huán)境整治。包括小區道路平整、汽車(chē)停車(chē)位劃定、自行車(chē)棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。
。3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理、立面整治、樓道刷白、管線(xiàn)序化、危房修繕等。
。4)公用事業(yè)管網(wǎng)整治。包括小區內自來(lái)水、電力和燃氣等公用事業(yè)管線(xiàn)和設施的基礎改造。
。ǘ┙⑽锕軝C制。
在對住宅小區開(kāi)展硬件設施整治改善的基礎上,根據居民意愿引入物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理或由當地街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站組織實(shí)施社區化準物業(yè)管理,建立住宅小區物業(yè)管理長(cháng)效機制。
1.確定管理模式。
街道辦事處(鄉鎮政府)應在硬件設施整治改善項目竣工并接收后一個(gè)月內完成居民意見(jiàn)的征求工作,確定小區管理模式。部分老舊小區(或零星住宅)因特殊原因未開(kāi)展整治或硬件配置改善未全部完成的,經(jīng)當地街道辦事處(鄉鎮政府)確認同意后予以接收。
征求居民意見(jiàn)以戶(hù)為單位(一個(gè)獨立產(chǎn)權單位為一戶(hù)),采取書(shū)面形式進(jìn)行,公示告知居民專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理和社區化準物業(yè)管理的組織形式、服務(wù)內容和相應收費標準。小區內1/2以上戶(hù)數居民選擇采取專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區居委會(huì )在兩個(gè)月內組織小區居民召開(kāi)業(yè)主大會(huì )并成立業(yè)主委員會(huì ),指導業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);選擇專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理的.居民戶(hù)數達不到總戶(hù)數1/2以上的小區統一采用社區化準物業(yè)管理模式,由街道辦事處(鄉鎮政府)委托社區公共服務(wù)工作站在兩個(gè)月內組織建立日常物業(yè)管理機制。
2.實(shí)施物業(yè)管理。
。1)社區化準物業(yè)管理。社區化準物業(yè)管理由社區公共服務(wù)工作站組織開(kāi)展?梢苑謩e聘請保潔、秩序維護等工作人員負責小區日常管理,或統一委托一家物業(yè)服務(wù)企業(yè)負責管理,或組織居民自治管理,為小區居民提供基本服務(wù),包括公共區域保潔、小區內安全秩序維護、停車(chē)秩序維護、共用設施維保、公共綠化養護、小區內道路保養、房屋共用部位維修管理等服務(wù),并由社區公共服務(wù)工作站按照xx市社區化準物業(yè)管理服務(wù)收費管理辦法向住戶(hù)收取一定的服務(wù)成本費。小區內公共路面停車(chē)、物業(yè)管理用房等的經(jīng)營(yíng)性收入由社區公共服務(wù)工作站統一收取和使用,作為小區物業(yè)管理資金,以彌補小區管理經(jīng)費不足。
。2)專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理。專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理由專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施。業(yè)主委員會(huì )通過(guò)業(yè)主大會(huì )選聘專(zhuān)業(yè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)駐小區開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理,雙方簽訂物業(yè)服務(wù)合同。受聘的物業(yè)企業(yè)應根據《物業(yè)管理條例》等的規定和《物業(yè)服務(wù)合同》的約定,提供專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)并按合同約定向住戶(hù)收取物業(yè)服務(wù)費。
七、資金政策
1.硬件配置工程列入庭改和危改工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入庭院改善和危舊房改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。
2.硬件配置工程列入物業(yè)管理改善工程實(shí)施的,其硬件配置項目費用列入物業(yè)改善工程專(zhuān)項經(jīng)費。經(jīng)費承擔方式如下:
。1)環(huán)境整治涉及的道路平整、雨污管道改造和收水口設置、照明及休閑設施設置、環(huán)衛設施改造、綠化改造等納入工程招標范圍內的內容以及電力“上改下”工程的土建費用,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
。2)房屋整治涉及的平改坡、外立面和樓道等房屋公共部位的整治費用,按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由產(chǎn)權單位承擔;承擔確有困難的,由產(chǎn)權單位向區政府提出申請,經(jīng)區政府審核并報市物改辦同意后,由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
直管公房、房改房和無(wú)產(chǎn)權單位的房屋整治費用由市、區兩級財政根據工程決算結果按1:1配套解決。
。3)弱電桿線(xiàn)“上改下”和合桿序化梳理所需費用按照“誰(shuí)家孩子誰(shuí)家抱”的原則,由各產(chǎn)權單位承擔;電力桿線(xiàn)“上改下”的電氣配套費及一戶(hù)一表改造經(jīng)費由市電力局承擔;管道煤氣的建設(改造)費用由市燃氣集團承擔;自來(lái)水一戶(hù)一表改造費用,除居民按規定需繳納的相關(guān)費用外,其余由市水業(yè)集團承擔。
。4)物業(yè)管理改善工程原則上免繳工程涉及的綠化補償、占道挖掘以及因市政工程需要遷移綜合管線(xiàn)等費用。工程實(shí)施單位必須根據相關(guān)部門(mén)的要求,按照有關(guān)標準做好綠化恢復和路面修復工作。
3.住宅小區日常管理長(cháng)效機制建立后,困難群眾物業(yè)服務(wù)費用減免補貼和社區公共服務(wù)工作站物業(yè)管理人員崗位補貼所需經(jīng)費由市、區財政按1:1配套解決。
八、保障措施
1.建立工作機制。成立市物業(yè)管理改善工程領(lǐng)導小組,負責改善工程的組織和領(lǐng)導。領(lǐng)導小組下設辦公室(設在市房管局),具體負責物業(yè)管理改善工程的組織、監督和政策制訂等工作。各區政府及所屬各街道辦事處(鄉鎮政府)應建立相應的組織機構,負責實(shí)施本轄區內物業(yè)管理改善工程的各項具體工作,協(xié)調有關(guān)問(wèn)題。各級建設、規劃、房管、民政、公安、城管、城管執法、交通、綠化、環(huán)保、價(jià)格、工商、質(zhì)監、消防等部門(mén)按照各自職責依法開(kāi)展住宅小區物業(yè)管理的有關(guān)工作。
2.落實(shí)資金保障。物業(yè)管理改善專(zhuān)項經(jīng)費列入財政年度預算,具體使用規定另行制訂。各級財政應確保資金的配套落實(shí),并實(shí)行全程跟蹤審計。要加強對資金使用的管理,審計結果作為最終決算依據。
3.加大扶持力度。住宅小區實(shí)行“準物業(yè)管理”的,原綠化、市政等各項資金補貼和優(yōu)惠政策不變,并根據社區準物業(yè)管理小區規模設置服務(wù)人員崗位補貼;建立物業(yè)管理改善考核評優(yōu)機制,對考核優(yōu)秀的單位(個(gè)人)進(jìn)行獎勵;住宅小區內的困難群眾確實(shí)無(wú)力支付物業(yè)服務(wù)費的,經(jīng)所在社區公示無(wú)異議后予以減免;水、電、環(huán)衛等各公用事業(yè)專(zhuān)業(yè)單位委托管理單位統一收費的,應嚴格執行物價(jià)部門(mén)核定的收費標準,并支付管理單位專(zhuān)項委托費用。社區公共服務(wù)工作站統一委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供社區化準物業(yè)管理的,補貼和優(yōu)惠政策不變。
4.加強考核督查。物業(yè)管理改善工程要按照市區聯(lián)動(dòng)、以區為主、屬地管理的原則,建立市、區、街道(鄉鎮)、社區四級聯(lián)動(dòng)機制。市政府與各區及市各相關(guān)單位簽訂目標責任書(shū),實(shí)施年度目標考核,具體考核辦法另行制訂。
5.加強輿論引導。各有關(guān)部門(mén)要加強對物業(yè)管理改善工程的輿論宣傳,引導群眾了解物業(yè)管理的基本內容,理解物業(yè)管理行業(yè)運作的基本規則和標準要求,配合做好小區物業(yè)管理工作。
物業(yè)管理方案6
一、物業(yè)管理服務(wù)范圍
1、大樓的防盜、防火、防事故等日常安全保衛工作,24小時(shí)保安值班。
2、公共設施、設備的正常運行、養護和管理。包括:發(fā)電機組、給排水泵、高低配電、給排水管道、照明、疏散指示燈、消防控制系統、監控系統、電梯、門(mén)窗等(除電腦聯(lián)網(wǎng)、電話(huà)系統外的全部設備)。
3、綠地、花木等的養護與管理。
4、環(huán)境衛生。除工作人員辦公室、資料室、倉庫、電腦房以外所有場(chǎng)所的衛生清潔,垃圾收集和清運、定期消毒、滅鼠、水池清洗,化糞池清理。
5、大樓的來(lái)人來(lái)訪(fǎng)登記、車(chē)輛停放管理、交通秩序管理。
6、負責門(mén)崗管理及報刊、雜志、信件的收發(fā)。
二、人員配備要求
人員配備須按我方制定的人數、學(xué)歷、崗位證、專(zhuān)業(yè)上崗證(各管理部門(mén)均要求要有上崗證)、職稱(chēng)、年齡要求具備。具體如下:
1、管理處主任1人,中專(zhuān)以上,50周以下;
2、設備及配套設施運行及維護人員1人,高中以上,50周歲以下,需具備水、電工證;
3、保安9人,初中及以上,55周歲以下,符合上海市保安管理規定的要求;
4、保潔及綠化2人,45周歲以下,經(jīng)過(guò)培訓;
三、工作流程與質(zhì)量要求
(一)大樓清潔服務(wù)
、偌殑t及要求
1.清理大樓內的所有垃圾,2次/天;
2.收集及清理所有垃圾箱,1次/天;
3.清潔所有大堂墻壁、宣傳欄,不少于1次/周;
4.清潔所有花盆及植物,不少于1次/周;
5.清潔所有出口大門(mén),不少于1次/周;
6.清潔所有扶手、欄桿,不少于1次/周;
7.清潔所有通風(fēng)窗口及玻璃表面,1次/月;
8.清掃天花板塵埃、蜘蛛網(wǎng)1次/季;
男女衛生間
1.抹凈所有門(mén),1次/周;
2.抹、沖及洗凈所有洗手間設備,1次/天;
3.抹凈所有洗手間內鏡面、玻璃、門(mén)窗等,1次/天
4.抹凈地臺表面,1次/天;
5.及時(shí)清理天花板及照明設備表面灰塵,1次/季;
6.清理衛生桶臟物,1次/天;
人行樓梯清潔
1.打掃及拖抹所有樓梯,1次/天;
2.擦扶手及欄桿,1次/周;
3.擦洗防火門(mén)、消防栓、消防器等表面灰塵,擦洗玻璃窗,1次/月;
4.清掃天花板,1次/季;
大堂
1.打掃及洗刷大堂入口地臺及梯級,1次/天;
2.打掃辦稅大廳、擦洗臺面、柜臺外的桌椅、地面,1次/天;
3.打掃入口大堂內及所有玻璃門(mén)窗及裝備,1次/月;
4.掃天花板塵埃,1次/季;
電梯
1.及時(shí)清理電梯轎廂地面垃圾、沙粒等,擦洗電梯內踩墊,1次/天;
2.抹凈及清擦電梯門(mén)表面、電梯轎廂內壁、門(mén)及指示板,1次/周;
公共場(chǎng)所
1.清掃停車(chē)場(chǎng)(含地下停車(chē)場(chǎng))、道路地面、散水坡、綠地水泥地面等,1次/天;
2.清掃大門(mén)外兩側綠化地和停車(chē)場(chǎng),1次/周;
、跇藴:
1.地面路:地面路面無(wú)垃圾雜物、無(wú)泥沙、無(wú)積水;綠化地無(wú)雜物;車(chē)庫無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)臟物;水溝無(wú)垃圾、積土;
2.樓梯:無(wú)雜物、塵土,干凈明亮;入樓大門(mén)以及墻面干凈無(wú)塵;電梯轎廂無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)臭味.;
3.室內:地面干凈明亮,無(wú)雜物、塵土;衛生間無(wú)臭味,用具無(wú)污跡;
4.垃圾清理:100%日產(chǎn)日清;
、鄱綄Х绞
1.管理處主任每天巡視檢查,并對每個(gè)保潔員的工作做出評價(jià),不合格的要返工。保潔員實(shí)行包干責任制。
2.衛生保潔工作每日講評,每周小評,每月評比,年底總評。
(二)綠化工作
綠化根據實(shí)際情況進(jìn)行養護
1.施肥:春夏秋冬四季各一遍均分,無(wú)重無(wú)漏;
2.澆水:根據季節、天氣和花卉品種確定,均勻適量,不損花木;
3.修剪:根據草木生長(cháng)情況及時(shí)修剪整齊美觀(guān);
4.除雜草:每月一遍基本無(wú)雜草;
5.補缺:花草樹(shù)木的死株、缺損要及時(shí)補植,完整無(wú)缺,綠化好;
6.除蟲(chóng):發(fā)生病蟲(chóng)害及時(shí)噴藥直至消滅,用藥正確、衛生安全,不污染環(huán)境,花木生長(cháng)良好;
7.保潔:每天8小時(shí)制
(三)設備部工作流程與質(zhì)量標準
1.供水設施:日常保養、安全操作,運行情況正常,自動(dòng)控制良好,出現故障立即排除。按制度保養,定期檢修。電氣自動(dòng)控制齊全,管道無(wú)滴漏,運轉無(wú)異常聲響。有檢查記錄,維修保養記錄。
2.供電設施:日常檢查,運行正常,記錄運行情況。一旦停電,立即切換備用電源按制度保養,定期檢修。每月對各辦公室的用電設施巡查一次,并由單位簽名確認。各連接處無(wú)冒火花、發(fā)熱等異,F象,指示燈、信號燈齊全,計量?jì)x表正確。有檢查記錄,維修保養記錄。
3.消防設施:日常檢查消控中心,保證設備性能處于守好狀態(tài)。定期巡視檢查消防器材。消防中心性能完好,消防器材齊全。
4.公共照明燈:每天檢查一遍,即壞即修,設備性能處于完好狀態(tài)。燈泡正常,燈罩完好,巡視一天一遍掌握公用設備狀況,發(fā)現有損壞、隱患,及時(shí)處理,并做好記錄。
(四)保安工作的服務(wù)要求服務(wù)規范
1、按規定著(zhù)裝,佩戴整齊。
2、精神飽滿(mǎn),姿態(tài)良好。
3、言行規范、文明大方。
4、微笑、主動(dòng)、熱情、耐心、周到地服務(wù)。
5、說(shuō)話(huà)和氣,禮貌待人。
(五)消防監控崗位工作規范
1、消防監控,設施完善,各種消防設備、器材齊全,并保證所有設施完好率達到98%以上,并使之常年處于良好狀態(tài)。
2、對可能危及人身安全的地方有標識和切實(shí)有力的防范措施。
3、保持暢通無(wú)阻的緊急疏散通道,相關(guān)的指示照明燈配備保持齊全,功能完好。
4、若遇火警應配合保安人員做好報警、組織疏散等事宜。
(六)門(mén)崗工作規范
1、上崗3個(gè)月內,須熟悉本責任區的基本情況,包括姓名人員狀況,相貌特征,常規出入大樓時(shí)間等。
2、當發(fā)現雙手提(拿)著(zhù)重物的業(yè)主進(jìn)出大門(mén)有困難時(shí),應主動(dòng)提供幫助。
3、謝絕推銷(xiāo)或其他閑雜人員進(jìn)入。
4、若遇上級領(lǐng)導或前來(lái)指導、參觀(guān)的社會(huì )各界人士來(lái)大樓,應立即起立敬禮。
5、引導車(chē)輛安全有序停放。
(七)巡邏崗工作規程
1、巡邏次數:單位下班后及節假日每2小時(shí)至少對整個(gè)轄區巡查一遍。
2、巡查要求:
(1)、巡邏時(shí)保安要多看、多聽(tīng)、多嗅,以確保完成巡視工作任務(wù)。
(2)、按要求做好巡邏記錄,及時(shí)將有關(guān)情況反映給相關(guān)部門(mén)人員。
3、巡邏內容:
(1)、檢查治安、防火、防盜、水浸等情況,發(fā)現問(wèn)題,立即處理,并通知管理處。
(2)、檢查消防設備、設施是否完好。
(3)、巡視大樓外墻,玻璃等設施是否完好,有損壞做記錄,并上報主管或管理處領(lǐng)導。
(4)、大樓轄區內巡查,發(fā)現有可疑人員,前往盤(pán)問(wèn),檢查證件,必要時(shí)檢查其所帶物品;如屬三無(wú)人員,應驅趕出管理轄區。
(八)郵件發(fā)放
1、郵局投遞到大樓的報刊、雜志等郵件由值班巡邏保安統一分發(fā)。
2、快件、特快專(zhuān)遞、郵件通知單等,需要給郵局辦理簽收的郵件,應認真做好《郵件收發(fā)登記》和及時(shí)送到用戶(hù)手中,并讓用戶(hù)填好簽收表。
3、避免發(fā)生郵件壓件現象,不允許有死信,不允許私自撕拆用戶(hù)信件、私揭郵票。
物業(yè)管理方案7
我校全校搬遷進(jìn)入大學(xué)城,使得我校的學(xué)生公寓無(wú)論是宿舍外觀(guān)還是住宿條件都比過(guò)去有了很大的提高,這同時(shí)對我們的學(xué)生宿舍管理有了新的要求,我們在經(jīng)過(guò)調研的基礎上,結合我校的實(shí)際情景,決定引入物業(yè)服務(wù)體系,使學(xué)生公寓管理由過(guò)去的單純說(shuō)教向行為管理方向轉化,公寓內的服務(wù)管理向機制化、標準化服務(wù)方向轉化,公寓管理手段向的方向轉化,故特制定《xx大學(xué)城生活區學(xué)生公寓物業(yè)管理方案》,以下稱(chēng)本方案。
一、公寓物業(yè)管理的實(shí)施范圍
根據我校的實(shí)際情景,為了做好物業(yè)管理的示范、試點(diǎn)工作,故先從B1~B10公寓開(kāi)始試行,待成熟后再在全校推行。
二、公寓物業(yè)管理方式
成立學(xué)生公寓管理部,負責學(xué)生公寓內日常工作和物業(yè)服務(wù)監督工作。每個(gè)公寓為一個(gè)班組,由公寓宿管組長(cháng)負責公寓內日常工作。員工統一著(zhù)裝上崗、禮貌作業(yè)、規范操作。所有員工要進(jìn)取做好學(xué)生信息反饋工作,做到“誠心待人、熱心服務(wù)、耐心解釋、細心工作”。進(jìn)一步制定并完善了學(xué)生公寓服務(wù)資料和標準(附件1)、公寓管理部主要(附件2)和公寓管理部工作規程(附件3)及公寓管理部員工考核制度和實(shí)施細則(附件4),按照物業(yè)管理行業(yè)標準和規范結合我校學(xué)生公寓具體工作進(jìn)行管理。
三、學(xué)生公寓管理部崗位及人數
學(xué)生公寓管理部部長(cháng):1名(由中心副主任兼任)
學(xué)生公寓管理部物業(yè)監理:2名(由正式職工出任)
學(xué)生公寓宿管員:8人
學(xué)生公寓樓內保潔員:8人
學(xué)生公寓場(chǎng)地保潔員:1人(由工作量教少的樓內保潔員出任)
共需外聘人員16人
四、運行費用
1、人員工資
2、員工勞保、工具等費用
3、標牌、標示、垃圾桶等費用等
綜上所述,運行費用約為300,000。00元。
附件1:學(xué)生公寓服務(wù)資料和服務(wù)標準
1、房屋共用部位的維護和管理
公寓管理處定期和冬、雨季節或天氣異常時(shí)對房屋居住情景進(jìn)行檢查維修,或居住人發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。對房屋易出問(wèn)題的部位,及時(shí)作出記錄備案,重點(diǎn)檢查。年底進(jìn)行全面檢查,對共用部位及其設施設備的完損程度作出評價(jià),制定年度維護計劃,作好檢查和維修記錄。
2、用部位及設施設備的運行維護管理
定期對共用部位及設施設備進(jìn)行保養維護,保證設施設備的正常使用和運行。公寓公共設施設備完好率堅持在98%以上。正確操作和使用設施設備,無(wú)因操作使用不當而導致安全事故發(fā)生。
3、環(huán)境衛生服務(wù)標準
。1)、公寓樓區域內的環(huán)境、場(chǎng)地及公共部位。
標準:目視地面無(wú)雜物、無(wú)塵土、無(wú)積水、無(wú)污漬;墻面干凈整潔,無(wú)灰塵、蜘蛛網(wǎng)、無(wú)亂貼亂畫(huà);區域內無(wú)廢棄雜物、無(wú)亂堆亂放、無(wú)衛生死角、無(wú)異味等。
。2)、樓道、樓梯及公共設施設備。
標準:樓道和樓梯潔凈、無(wú)污漬、積水;樓梯扶手、護欄、電梯門(mén)電梯內壁無(wú)手;門(mén)窗玻璃明凈;天花板潔凈無(wú)明顯污漬,房角和設施設備無(wú)塵土和蜘蛛網(wǎng)等。
。3)、公寓內的公共衛生間。
標準:地面墻面干凈、瓷磚無(wú)銹漬、室內無(wú)異味、便池內外無(wú)雜物無(wú)污漬,垃圾清理及時(shí),設備完好無(wú)損,金屬器具無(wú)銹跡、無(wú)長(cháng)流水、無(wú)堵塞、無(wú)滴漏現象。
4、安防服務(wù)標準
。1)、公寓管理接待處24小時(shí)管理服務(wù)值班,及時(shí)登記非本公寓內來(lái)訪(fǎng)。
。2)、隨時(shí)維護公寓樓周邊車(chē)輛停放秩序。
。3)、定期對公寓內的消防設施設備、共用電器進(jìn)行巡視、檢修,保證樓內消防設施設備、共用電器完好,消防設施設備設置明顯的提示標志。
。4)、公寓內嚴禁違規使用高負荷大功率電器、動(dòng)用明火、私拉亂改用電線(xiàn)路或插座;嚴禁隨意動(dòng)用消防設施設備。
。5)、來(lái)訪(fǎng)人員進(jìn)行登記,晚間限時(shí)離開(kāi),嚴禁留宿。
。6)、公寓內無(wú)火災、失竊、觸電、斗毆、賭博、傳播不良等事件和違法行為。
5、維修服務(wù)標準
。1)、24小時(shí)受理報修,一般情景下10分鐘內維修人員到場(chǎng),維修及時(shí)率100%。緊急情景隨叫隨到,確因特殊情景不能及時(shí)到場(chǎng)處理的,應向報修人說(shuō)明情景,做好解釋工作,并盡快安排處理。維修結束后,將地面清理干凈,物品歸位。
。2)、定期對公共照明設備系統進(jìn)行巡查,及時(shí)更換損壞的燈器具。公共照明完好率98%以上。
6、接待服務(wù)標準
。1)、禮貌服務(wù)、禮貌待人。對來(lái)訪(fǎng)或住宿人員,及公寓居住人員熱情接待、認真受理;對提出的問(wèn)題和需求進(jìn)行認真耐心地解答和幫忙解決。
。2)、認真、全面、詳細、準確地登記來(lái)訪(fǎng)、住宿和公寓居住人員的基本情景,并備存登記資料,以便供給服務(wù)和查詢(xún)。
。3)、按照公寓管理規定,及時(shí)辦理入住和遷出手續,保證公寓物品的及時(shí)回收,損壞處置,相關(guān)費用的收取結算。蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)收集并整理。
物業(yè)管理方案8
根據市紀委關(guān)于糾風(fēng)工作的部署和全市20xx年糾風(fēng)工作要點(diǎn),結合全市物業(yè)管理行業(yè)實(shí)際,制定本工作方案。
一、指導思想
認真貫徹落實(shí)市紀委全會(huì )精神,以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,堅持以人為本、執政為民理念,圍繞全市物業(yè)管理行業(yè)存在的實(shí)際問(wèn)題,扎實(shí)開(kāi)展物業(yè)管理糾風(fēng)治理工作,認真解決損害群眾利益突出問(wèn)題,為促進(jìn)物業(yè)管理事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供有力保證。
二、工作目標
按照市紀委屆次全會(huì )精神和物業(yè)管理糾風(fēng)調研匯報會(huì )的指示,全市物業(yè)管理糾風(fēng)工作將認真貫徹落實(shí)上級部署,在市紀委統一領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)的通力協(xié)作下,實(shí)現以下目標:一是將優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境與物業(yè)管理糾風(fēng)工作相結合,結合行業(yè)存在的問(wèn)題,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理服務(wù)行為上升到全市優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作上來(lái),提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)對優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的重要性認識;二是認真落實(shí)我市環(huán)境建設的工作重點(diǎn),嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學(xué)習,提高認識,嚴格落實(shí)各項規章制度,特別是考勤制度、請銷(xiāo)假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現象,樹(shù)立部門(mén)良好形象;三是加強監管手段,樹(shù)立服務(wù)為民的思想,進(jìn)一步規范行政行為,強化服務(wù)意識,解決百姓關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會(huì )各界監督,及時(shí)辦理群眾的咨詢(xún)和投訴。
三、主要任務(wù)和責任分工
(一)重點(diǎn)加強物業(yè)管理法制建設。在市紀委支持下,擬定《關(guān)于加強物業(yè)管理工作的實(shí)施意見(jiàn)》,報請市政府頒布實(shí)施。加強物業(yè)管理關(guān)鍵環(huán)節監管。規范物業(yè)市場(chǎng)準入、退出流程,緊緊抓住物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理、前期物業(yè)管理招投標、前期物業(yè)管理備案、物業(yè)項目竣工(承接)驗收、物業(yè)管理用房落實(shí)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)退出項目管理“六個(gè)”關(guān)鍵環(huán)節,依法加強行政監管,依法維護物業(yè)管理各方當事人合法權益。在強化監管的同時(shí),形成各部門(mén)聯(lián)動(dòng),齊抓共管的工作局面,為構建和諧社區形成聯(lián)動(dòng)合力。
完成時(shí)限:20xx年6月底。
牽頭部門(mén):住房保障局
責任部門(mén):市政府法制辦、各區政府、建設局、規劃局、工商局
(二)切實(shí)加大行業(yè)監管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務(wù)標準或只收費不服務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)行業(yè)規范服務(wù),保障群眾基本權益。一是開(kāi)展業(yè)主委員會(huì )培訓工作。結合推行社區物業(yè)服務(wù)站工作,舉辦社區、業(yè)委會(huì )專(zhuān)題培訓,指導業(yè)主委員會(huì )切實(shí)發(fā)揮作用,促進(jìn)業(yè)主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實(shí)發(fā)揮業(yè)主委員會(huì )依法維護權益的功能。二是嚴格實(shí)行物業(yè)管理招投標制度。督促房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與物業(yè)管理分離,鼓勵有實(shí)力、信譽(yù)好的物業(yè)服務(wù)企業(yè)參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規范物業(yè)服務(wù)收費行為。加快對住宅小區開(kāi)展物業(yè)服務(wù)分等定級標準工作,實(shí)行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),體現質(zhì)價(jià)相符,進(jìn)一步推廣物業(yè)服務(wù)“菜單式”模式,切實(shí)提高服務(wù)收費透明度。
完成時(shí)限:20xx年12月底。
牽頭部門(mén):住房保障局
責任部門(mén):各區政府、物價(jià)局
(三)開(kāi)展創(chuàng )建業(yè)主滿(mǎn)意的物業(yè)公司活動(dòng)。今年市物業(yè)辦將組織成立物業(yè)管理行風(fēng)監督員隊伍,同時(shí)開(kāi)展創(chuàng )建業(yè)主滿(mǎn)意的物業(yè)公司評議活動(dòng)。通過(guò)以上載體,完善物業(yè)管理監督運行機制。指導行業(yè)內部處理好以下五個(gè)方面的關(guān)系:一是要處理好社區和物業(yè)的關(guān)系,建立社區與物業(yè)的良性互動(dòng)機制;二是要處理好業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系,提高物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)意識和技能;三是要處理好新區和老區的關(guān)系,通過(guò)有關(guān)制度和激勵措施,妥善處理好協(xié)調發(fā)展的關(guān)系;四是要處理好日常管理和應急管理的關(guān)系,提高處理應急問(wèn)題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業(yè)公司的關(guān)系,梳理有關(guān)水電熱氣等公共服務(wù)與物業(yè)服務(wù)的界限,明晰物業(yè)管理范圍。
完成時(shí)限:20xx年12月底。
牽頭部門(mén):住房保障局
責任部門(mén):市紀委環(huán)境辦、各區政府(社區、城管)、建設局、規劃局、環(huán)保局、供排水、供熱、供電、供氣、通訊等單位
(四)在保障性物業(yè)管理工作上實(shí)現突破。針對老舊小區物業(yè)管理存在的問(wèn)題,進(jìn)一步探索保障性物業(yè)管理工作,通過(guò)組織貼心人行動(dòng)、好鄰居行動(dòng)、新管家行動(dòng)等多種措施,
推進(jìn)棄管樓房管理工作,計劃成立社區物業(yè)服務(wù)站40個(gè)。
完成時(shí)限:20xx年12月底。
牽頭部門(mén):住房保障局
責任部門(mén):各區政府、財政局、民政局
四、工作措施和保障措施
(一)工作措施
市物業(yè)辦以推進(jìn)物業(yè)管理糾風(fēng)工作為契機,深入解決影響和制約行業(yè)發(fā)展存在的問(wèn)題,嚴格處理侵害百姓權益的違規企業(yè)。重點(diǎn)從以下三個(gè)方面入手,一是重點(diǎn)研究解決如何規范服務(wù)行為問(wèn)題。20xx年要從規范管理和服務(wù)方面出臺有關(guān)規范性文件,明晰物業(yè)管理與公共服務(wù)單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管理責任劃分問(wèn)題。在市紀委的支持下,將物業(yè)管理服務(wù)與公共服務(wù)的責任進(jìn)行界定。二是要規范入住收費工作。針對物業(yè)公司收取裝修保證金及進(jìn)戶(hù)不合理收費問(wèn)題,要會(huì )同價(jià)格主管部門(mén)共同研究規范收費行為的具體工作措施。建立收費價(jià)格公示制度,將企業(yè)等級、小區等級、服務(wù)標準、收費標準全面公示,服務(wù)成本也要定期公示,既是約束物業(yè)公司按標準提供服務(wù),也能督促業(yè)主按標準履行義務(wù)。三是要開(kāi)展經(jīng)常性培訓,F在的服務(wù)水準層次過(guò)低、服務(wù)程序、流程、職責不清晰,特別是一線(xiàn)人員缺少與服務(wù)標準對應的崗位培訓。對此,我們將全面開(kāi)展物業(yè)管理培訓工作,開(kāi)展多層次的崗位培訓工作,提升服務(wù)水平。四是強化物業(yè)投訴調查、協(xié)調、調解措施,探索調解糾紛速裁平臺,對業(yè)主的合理訴求提供法律支持,維護業(yè)主合法權益。
(二)保障措施
一是加強組織領(lǐng)導。物業(yè)辦高度重視物業(yè)管理糾風(fēng)工作,為認真貫徹落實(shí)市紀委屆次全會(huì )和全市優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境工作會(huì )議精神,成立物業(yè)辦糾風(fēng)工作專(zhuān)項推進(jìn)領(lǐng)導小組,狠抓落實(shí)。
二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風(fēng)工作重點(diǎn)和百姓投訴熱點(diǎn),切實(shí)解決好百姓反響強烈的問(wèn)題,明確責任,抓出實(shí)效。
三是加強協(xié)調和配合。不定期與有關(guān)部門(mén)溝通,研究解決問(wèn)題的措施和辦法,對重大問(wèn)題及時(shí)與糾風(fēng)辦請示匯報。
物業(yè)管理方案9
一、指導思想
以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導,以體制機制創(chuàng )新為核心,按照行業(yè)管理與屬地管理相結合、物業(yè)管理與社區管理相結合、業(yè)主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業(yè)管理長(cháng)效機制,不斷鞏固文明城市創(chuàng )建成果,進(jìn)一步促進(jìn)文明社區與和諧寧南建設。
二、職責任務(wù)
。ㄒ唬⿵娀瘜俚毓芾,建立責權明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業(yè)管理辦公室領(lǐng)導下的“兩站一中心”物業(yè)管理體系,承接市區物業(yè)管理部門(mén)下放的部分職能,具體落實(shí)轄區住宅小區物業(yè)管理的組織、監管工作,。
1、街道物業(yè)管理辦公室職責
。1)會(huì )同主管部門(mén)參與轄區物業(yè)管理招投標、新建居住小區的物業(yè)承接驗收、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區域劃分;負責物業(yè)維修資金續籌與使用審核,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量檢查考評,物業(yè)管理項目交接監管等。
。2)指導、監督業(yè)主委員會(huì )的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會(huì )的備案提出審核意見(jiàn);負責指導、監督業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )日常運作。
。3)對本轄區內沒(méi)有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區,在業(yè)主大會(huì )沒(méi)有確定管理方式之前,負責組織街道物業(yè)服務(wù)中心有償提供物業(yè)基本服務(wù)。
。4)協(xié)調處理轄區內有關(guān)物業(yè)管理投訴和信訪(fǎng)方面的工作。
。5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業(yè)管理用房,或配套用房、設施存在質(zhì)量問(wèn)題的,提請有關(guān)部門(mén)責令開(kāi)發(fā)建設單位整改。
。6)組織建立轄區物業(yè)管理的領(lǐng)導機構。
2、社區居委會(huì )職責
。1)指導成立業(yè)主大會(huì )籌備組,派代表參加籌備工作;會(huì )同開(kāi)發(fā)建設單位組織新開(kāi)發(fā)的小區召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì ),并監督指導業(yè)主委員會(huì )依法選舉;指導監督業(yè)主委員會(huì )換屆和新老業(yè)主委員會(huì )的交接工作等。
。2)監督、指導業(yè)主委員會(huì )的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會(huì )的決議提出建議和意見(jiàn)。
。3)配合街道辦事處建立轄區物業(yè)管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。
。4)成立物業(yè)管理監督小組,負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
。5)負責協(xié)調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會(huì )之間的關(guān)系。
3、物業(yè)管理服務(wù)中心職責
。1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環(huán)境、衛生、綠化、停車(chē)場(chǎng)、裝修的管理和服務(wù)工作。
。2)接受業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主管委會(huì )的監督,廣泛聽(tīng)取業(yè)主、使用人意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);定期參加業(yè)主大會(huì ),為業(yè)主、使用人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
。3)受理業(yè)主來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,能解決的及時(shí)解決。
。4)建立健全住戶(hù)檔案,完善老舊小區管理臺帳。
。5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環(huán)境衛生工作,加強老舊小區環(huán)境保護宣傳工作。
。6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時(shí)組織疏通清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
。7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發(fā)事件采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告。
。8)對小區進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行管理、疏導,保持出入口暢通。
。9)按時(shí)保質(zhì)完成上級部門(mén)交辦的物業(yè)管理其他工作。
。ǘ┩晟品诸(lèi)管理模式,逐步實(shí)現物業(yè)管理規范化
1、已實(shí)施市場(chǎng)化物管的小區管理要求:建立健全業(yè)主委員會(huì ),協(xié)調業(yè)主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務(wù)水準;對物管公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評,為主管部門(mén)年審提供基本意見(jiàn);參與優(yōu)秀小區評比活動(dòng),推廣優(yōu)秀小區的管理和服務(wù)模式,推動(dòng)物業(yè)管理規范運行。
2、單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實(shí)擔負起物管責任,及時(shí)將各級有關(guān)檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門(mén)進(jìn)行通報,形成齊抓共管的合力。
3、不具備市場(chǎng)化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業(yè)管理服務(wù)中心負責有償提供基本物業(yè)服務(wù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)期運行,逐步過(guò)渡到由業(yè)主委員會(huì )與街道物業(yè)管理服務(wù)中心簽訂服務(wù)委托合同,進(jìn)行基本業(yè)務(wù)規范管理。
4、對經(jīng)濟適用房住宅區的接管要求:經(jīng)濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業(yè)服務(wù)中心統一實(shí)施物業(yè)管理,實(shí)行低標準收費。開(kāi)發(fā)商按規定建設一定比例的商業(yè)用房,其收益用于補貼物業(yè)管理費的不足。
。ㄈ┘哟髱头隽Χ,推進(jìn)物業(yè)管理持續健康發(fā)展
一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)的意識。組織社委會(huì )協(xié)助物業(yè)公司收取物業(yè)管理費,以收費促管理,以管理促環(huán)境,以環(huán)境再促收費,形成良性循環(huán)。二是積極爭取上級部門(mén)支持。協(xié)助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業(yè)管理創(chuàng )造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實(shí)力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭。提高市場(chǎng)份額,推進(jìn)物業(yè)公司規;芾,降低運營(yíng)成本,提高整體水平。
三、組織領(lǐng)導
領(lǐng)導小組下設辦公室,與物業(yè)管理辦公室合署辦公,負責日常事務(wù)處理工作,辦公室主任由郭治宇同志兼任,謝洪同志任副主任,各社區成立社區物業(yè)管理服務(wù)站,站長(cháng)由社區主任擔任,聯(lián)系電話(huà):52400834。
四、機構設置
為便于機構運轉,街道成立物業(yè)管理辦公室,下設立“兩站一中心一小組”執行機構,具體負責物業(yè)管理過(guò)程中的事務(wù)處理。
1、街道物業(yè)管理矛盾投訴調解站
站長(cháng):儲德順
成員:陶蕓
2、街道物業(yè)管理應急維修服務(wù)站
站長(cháng):丁勇
成員:加盟企業(yè)
3、街道物業(yè)管理服務(wù)中心
常務(wù)主任:謝洪
成員:袁洋王子成孫桂勇楊日富
徐長(cháng)祥周明福陳杰丁勇
孫子明陶蕓徐雅珍干程
4、社區物業(yè)管理監督小組
各社區居委會(huì )成立物業(yè)管理監督小組,實(shí)行二級監管。一級監管,由街道物業(yè)管理辦公室與各社區主任組織實(shí)施,履行區物業(yè)科下放職權與職責;二級監管由小區“四位一體”組織實(shí)施,由居委會(huì )社工代表、社區業(yè)主代表,社委會(huì )代表、物業(yè)公司代表組成,社委會(huì )主任任組長(cháng),負責對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監督,并及時(shí)把信息反饋給街道物業(yè)管理辦公室。
五、實(shí)施步驟
1、制定方案階段(6月12日前)
。1)調查轄區內住宅性質(zhì)。分已實(shí)行物業(yè)管理小區、自管小區、失管小區,摸清范圍、樓幢數、居民戶(hù)數等情況。
。2)外出調研,深入試點(diǎn)單位調研住宅小區屬地化管理經(jīng)驗。
。3)落實(shí)辦公的場(chǎng)地,各種制度及網(wǎng)絡(luò )流程圖上墻。
2、宣傳發(fā)動(dòng)階段(6月20日前)
。1)召開(kāi)領(lǐng)導小組成員及“兩站一中心一小組”人員動(dòng)員會(huì )。
。2)通過(guò)各社區物業(yè)執行機構。召開(kāi)社區居民骨干、樓幢長(cháng)、黨小組長(cháng)、社區積極分子,進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),提高社區居民對實(shí)行物業(yè)管理的認識,積極協(xié)助物管公司開(kāi)展工作。
3、全面實(shí)施階段(6月21日—6月30日)
“兩站一中心一小組”全面開(kāi)展工作,切實(shí)為社區居民開(kāi)展物業(yè)服務(wù)。
六、工作要求
1、加強領(lǐng)導,提高認識。
各級領(lǐng)導要從建設新型現代社區、提升城市管理水平,促進(jìn)和諧社會(huì )建設、推進(jìn)文明城市創(chuàng )建的高度出發(fā)。認真領(lǐng)會(huì )物業(yè)管理體制創(chuàng )新的重要意義,強化責任意識,精心組織,周密部署,明確措施,建立問(wèn)責體系,確保體制創(chuàng )新各項工作落到實(shí)處。
2、強化宣傳,營(yíng)造氛圍。
要做好輿論正面引導,大力宣傳實(shí)行規范化物業(yè)管理的意義、作用及物業(yè)管理的有關(guān)政策法規。采取散發(fā)宣傳單、印制便民手冊、宣傳板報等方式,積極引導業(yè)主自覺(jué)遵守物業(yè)管理的有關(guān)規定,樹(shù)立物業(yè)管理是消費、是商品的意識,營(yíng)造全社會(huì )共同關(guān)心、支持、參與住宅小區實(shí)行規范化物業(yè)管理工作的良好氛圍。
3、明確職責,落實(shí)要求。
各職能科室要齊抓共管,相互配合,落實(shí)支持物業(yè)工作的各項政策。各社區要建立物業(yè)管理工作領(lǐng)導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,抽出精干力量落實(shí)社區責任及考核標準。街道物業(yè)管理辦公室要認真組織檢查考核工作,建立健全聯(lián)席會(huì )議制度,嚴格督辦并通報檢查結果,確保試點(diǎn)工作順利進(jìn)行。
4、突出重點(diǎn),加大投入。
各社區要加大對本轄區物業(yè)管理的監管,特別對老舊小區要重點(diǎn)扶持,完善各項公共配套設施,并延伸服務(wù)內容。同時(shí),街道將采取爭取一點(diǎn),自籌一點(diǎn)的辦法,對老舊小區物業(yè)管理給予必要投入。
物業(yè)管理方案10
為了搞好《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理服務(wù),給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境,特制定如下實(shí)施方案:
一、管理服務(wù)指導思想與目標
本公司在物業(yè)管理中以人為本,服務(wù)至上,一切從業(yè)主的需要出發(fā),對小區的房屋建筑、公共設施設備、公共秩序、環(huán)境衛生、綠化等實(shí)施全面的管理、維修、服務(wù),努力營(yíng)造溫馨、和諧、優(yōu)美的居住環(huán)境;以三級企業(yè)二級管理為目標,把《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區建成安全小區、環(huán)保小區、文明小區,爭創(chuàng )市、省級優(yōu)秀示范商務(wù)、住宅小區。
二、物業(yè)管理服務(wù)基本要求
1、與小區業(yè)主(使用人)簽訂規范的物業(yè)管理服務(wù)合同,雙方權利義務(wù)關(guān)系明確。
2、對住宅小區房屋建筑與共用部位、共用設施設備進(jìn)行認真查驗,驗收手續齊全。
3、管理人員、專(zhuān)業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書(shū)或崗位證書(shū)。
4、制訂完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全。
5、管理服務(wù)人員統一著(zhù)裝、佩戴標志,行為規范,服務(wù)主動(dòng)、熱情。
6、公示24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà),專(zhuān)人接聽(tīng)。急修1小時(shí)內、其它報修按雙方約定時(shí)間到達現場(chǎng),有報修、維修和回訪(fǎng)記錄。
7、根據業(yè)主需求,提供物業(yè)服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù),并公示服務(wù)項目與收費價(jià)目。
8、按有關(guān)規定和合同約定,及時(shí)公布物業(yè)服務(wù)費用收支情況。
9、按合同約定規范使用住房專(zhuān)項維修資金。
10、設立業(yè)主“意見(jiàn)箱”、電子郵箱、廣播、公告欄等建立與業(yè)主溝通平臺。每年至少1次征詢(xún)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn),滿(mǎn)意率要求達二級標準指標75%以上。
三、《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理范圍
《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區占地總面積平方米,總建筑面積平方米(其中住宅平方米;商業(yè)用房平方米)。
四、《金龍商貿廣場(chǎng)》商貿、住宅區物業(yè)管理內容及具體要求
1、房屋建筑管理維修
。1)、對房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。
。2)、根據房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬急修范圍的搶修不超過(guò)24小時(shí);屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍的,及時(shí)編
制維修計劃和住房專(zhuān)項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會(huì )或者業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,根據業(yè)主大會(huì )的決定,組織維修。(未成立業(yè)主委員會(huì )的向開(kāi)發(fā)商報告)
。3)、每3日巡查1次小區房屋單元門(mén)、樓梯通道以及其他共用部位的門(mén)窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養護。
。4)、按照住宅裝飾裝修管理有關(guān)規定和業(yè)主公約(業(yè)主臨時(shí)公約)要求,建立完善的住宅裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業(yè)主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關(guān)裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查1次裝修施工現場(chǎng),發(fā)現影響房屋外觀(guān)、危及房屋結構安全及拆改共用管線(xiàn)等損害公共利益現象的,及時(shí)勸阻并報告開(kāi)發(fā)商、業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)主管部門(mén)。
。5)、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時(shí)勸阻,并報告業(yè)主委員會(huì )和有關(guān)主管部門(mén)。
。6)、小區主出入口設有小區平面示意圖,各幢及樓層、門(mén)戶(hù)有明顯標志。
2、共用設施設備維修養護
。1)、對共用設施設備進(jìn)行日常管理和維修養護(依法應由專(zhuān)業(yè)部門(mén)負責的除外)。
。2)、建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
。3)、設施設備標志齊全、規范,責任人明確;操作維護人員嚴格執行設施設備操作規程及保養規范;設施設備運行正常。
。4)、對共用設施設備定期組織巡查,做好巡查記錄。需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,及時(shí)編制維修、更新改造計劃和住房專(zhuān)項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )提出報告與建議,根據業(yè)主大會(huì )的決定,組織維修或者更新改造(未成立業(yè)主委員會(huì )的向開(kāi)發(fā)商報告)。
。5)、消防設施設備完好,可隨時(shí)啟用;消防通道暢通。
。6)、設備房保持整潔、通風(fēng),無(wú)跑、冒、滴、漏和鼠害現象。
。7)、小區主要道路及停車(chē)場(chǎng)交通標志齊全。
。8)、路燈、樓道燈完好率不低于95%。
。9)、容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;
。10)制訂對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障應急方案。
3、維護小區公共安全秩序
。1)、商貿小區(開(kāi)業(yè)后)出入口24小時(shí)值勤、對重點(diǎn)區域、重點(diǎn)部位每2小時(shí)巡查1次。
。2)、對進(jìn)出小區的車(chē)輛進(jìn)行管理,引導車(chē)輛有序通行、停放。
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