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學(xué)校校服采購流程方案(通用14篇)
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,預先制定方案是必不可少的,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編幫大家整理的學(xué)校校服采購流程方案,歡迎大家分享。
學(xué)校校服采購流程方案 1
一、成立南村鎮中心小學(xué)校服采購工作小組
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組 長(cháng):
副組長(cháng):
組 員:
工作職責:校服管理工作領(lǐng)導小組貫徹落實(shí)上級有關(guān)政策,全面負責學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見(jiàn),確保按照公平、公正、公開(kāi)的原則有序開(kāi)展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實(shí)施方案,協(xié)調有關(guān)部門(mén),理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢(xún)、采購、質(zhì)量監控、信息公開(kāi)等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O督小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
組 員:
工作職責:負責監督校服采購工作的全過(guò)程及廉政問(wèn)責工作。
二、工作安排
。ㄒ唬┣捌谛麄靼l(fā)動(dòng)階段
1.組織我校全體行政人員認真學(xué)習有關(guān)文件精神,如《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點(diǎn),根據我校實(shí)際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實(shí)際情況,并就是否穿著(zhù)校服、校服穿著(zhù)制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表等召開(kāi)學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )會(huì )議,商討學(xué)校校服工作事宜。
3.通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著(zhù)校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標準、校服采購方案、校服工作會(huì )議紀要等做好征詢(xún)和公示工作,收集群眾意見(jiàn),并對各方意見(jiàn)進(jìn)行答疑。
。ǘ┎少徴袠穗A段
1.編寫(xiě)采購需求書(shū),按照有關(guān)程序選取委托招標代理實(shí)施公開(kāi)招標,并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標。(掛網(wǎng)時(shí)間不少于21天)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區校服采購統一合同格式),并將合同送區校服管理工作辦公室報備。
。ㄈ┱焦┴涬A段
1.供應商與學(xué)校對接,落實(shí)學(xué)校需求情況,做好供貨準備。
2.實(shí)施供貨,根據合同要求,按時(shí)按質(zhì)按量實(shí)施供貨。
采購方案的制定以及整個(gè)采購流程,均須家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表等多方人員參與,并主動(dòng)公開(kāi)招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格等,接受家長(cháng)和社會(huì )的監督。各采購環(huán)節的材料須全部存檔備查。
。ㄋ模炇针A段
由學(xué)校采購小組及校務(wù)監督小組對供應商的供貨進(jìn)行驗收,對供應商的供貨進(jìn)行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產(chǎn)品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗 收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合 GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》等國家、省、市的標準規范。
。ǘ﹪栏駡绦小半p送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時(shí)必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時(shí)必須提供樣品,中標后樣品由學(xué)校封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫(xiě)明中標人需繳納履約保證金。
。ㄎ澹┟鞔_驗收標準,嚴格執行驗收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗收時(shí),須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。同時(shí),認真進(jìn)行校服采購合同管理,采購的校服如出現質(zhì)量問(wèn)題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時(shí)向上級主管的教育、市場(chǎng)監督管理部門(mén)報告。
四、工作要求
。ㄒ唬┨岣哒握疚。校服是學(xué)校重要的文化標識,是學(xué)校團隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現,統一校服管理對于培養學(xué)生全面發(fā)展、開(kāi)展學(xué)校常規管理、維護師生的安全具有非常重要的.意義。校服工作同時(shí)也是百姓關(guān)注的民生實(shí)事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規范開(kāi)展,把做好這項工作與加強黨風(fēng)廉政建設和“學(xué)黨史、悟思想、辦實(shí)事、開(kāi)新局”緊密結合起來(lái),以辦好人民滿(mǎn)意的教育為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)加強管理,端正教育行風(fēng)、樹(shù)立教育的良好形象。
。ǘ┟鞔_工作責任。學(xué)校領(lǐng)導、校服采購工作領(lǐng)導小組和監督小組牢固樹(shù)立大局意識,認真履行職責,規范操作校服管理工作。設立投訴機制,學(xué)校定期對學(xué)生校服工作進(jìn)行專(zhuān)項檢查,督促中標企業(yè)嚴格按要求生產(chǎn)讓學(xué)校、家長(cháng)放心滿(mǎn)意的校服。
。ㄈ┝疂嵶月,加強廉政風(fēng)險防控,促進(jìn)校服工作健康發(fā)展。學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過(guò)程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門(mén)依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學(xué)校校服采購流程方案 2
為了貫徹落實(shí)省教育廳、省質(zhì)監局、省工商局三家聯(lián)合發(fā)布的【20xx】52號“關(guān)于進(jìn)一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規范管理工作的通知”的文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服的采購工作,特制定河天第一小學(xué)學(xué)生校服采購實(shí)施方案。
一、指導思想
為確保我校學(xué)生校服質(zhì)量安全,保障廣大學(xué)生的切身利益,加強社會(huì )監督,促進(jìn)學(xué)校依法辦學(xué),我校將本著(zhù)公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購制度的落實(shí),努力辦讓人民滿(mǎn)意的教育。
二、程序目標
1、按【20xx】52號文件的相關(guān)要求認真做好校服采購工作。
2、積極穩妥和規范地做好校服推廣工作。積極提倡周一、周五晨會(huì )或校級大型活動(dòng)時(shí)要統一著(zhù)裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則,不強迫或變相強迫其在其余時(shí)間也統一著(zhù)裝,
3、在堅持學(xué)生自愿的前提下,努力選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩定、社會(huì )信譽(yù)好的供應商采購校服。市勤工辦推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀企業(yè)及家長(cháng)推薦的社會(huì )企業(yè)均可參與學(xué)生校服招投標,家委會(huì )代表與學(xué)校共同參與學(xué)生校服采購工作的全過(guò)程。
三、實(shí)施步驟
1、學(xué)校做好前期的了解工作。召開(kāi)學(xué)校班子會(huì )議,認真學(xué)習[20xx]52號文件,落實(shí)有關(guān)精神,了解教師、班主任、家長(cháng)近年來(lái)對學(xué)校校服采購的有關(guān)想法和合理的建議。同時(shí),向教育行政專(zhuān)管部門(mén)咨詢(xún)規范操作學(xué)生校服工作的全過(guò)程,做好前期了解工作。
2、召開(kāi)校級家委會(huì )商討學(xué)生校服采購有關(guān)事宜。收集各班家長(cháng)有建設性的可行性意見(jiàn)。
3、建立組織機構。為了落實(shí)有關(guān)文件精神,成立由胡樹(shù)良校長(cháng)為組長(cháng),劉嫻副校長(cháng)、張彬俏、王挺益家委會(huì )主任為副組長(cháng),總務(wù)處、政教處、工會(huì )、辦公室及其他家委會(huì )成員為組員的.學(xué)校校服采購領(lǐng)導小組即招投標小組,共同負責校服采購工作。
4、邀請三家或三家以上,由市勤工辦推薦的定點(diǎn)生產(chǎn)學(xué)生校服的優(yōu)秀廠(chǎng)家或家長(cháng)推薦的專(zhuān)門(mén)生產(chǎn)童裝的品牌企業(yè)攜帶現有的樣品參與產(chǎn)品展示,或有家委會(huì )提供樣品,由采購單位根據樣品定做。
5、招投標結束,向上級教育行政專(zhuān)管部門(mén)報告招投標的有關(guān)情況,同時(shí)在公示欄和校園網(wǎng)中向全校家長(cháng)公示中標企業(yè)及中標價(jià)格。
6、公示結束后,與中標企業(yè)簽訂詳細的校服訂購合同。學(xué)校、家委會(huì )、企業(yè)三方就校服制作的相關(guān)細節及交貨時(shí)間、地點(diǎn)及售后服務(wù)等意向達成協(xié)議。全校家長(cháng)簽訂自愿定做校服意向告知書(shū)。
7、建立和落實(shí)校服送檢制度。校服完工后,送有關(guān)部門(mén)檢測,產(chǎn)品是否具有出廠(chǎng)檢驗合格證,產(chǎn)品標識,標注,質(zhì)量是否符合國家標準要求。檢驗合格后,方可讓學(xué)生放心使用。
校服采購領(lǐng)導小組要嚴格遵守各項規定,嚴把質(zhì)量關(guān)。認真監管中標企業(yè)的執行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。學(xué)校要高度重視此項工作,本著(zhù)對學(xué)生和家長(cháng)負責的態(tài)度,嚴格執行【20xx】52號文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利的開(kāi)展。
學(xué)校校服采購流程方案 3
指導思想
以辦好人民滿(mǎn)意的教育為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)加強學(xué)生校服管理,端正教育行風(fēng)、樹(shù)立學(xué)生的良好形象。
校服管理與監督
。ㄒ唬┬7少徆ぷ餍〗M
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
。ǘ┬7少徆ぷ鞅O督小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
組員:
采購工作安排
。ㄒ唬┎少徳瓌t
1、堅持“學(xué)生自愿”原則。充分征求我校家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)及學(xué)生的意見(jiàn),尊重家長(cháng)意愿,與家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表共同商定本校學(xué)生是否統一采購校服及相關(guān)事宜。
2、堅持“非營(yíng)利”原則。按照有關(guān)規定,結合我校學(xué)生實(shí)際,合理確定我校學(xué)生校服的價(jià)格區間,具體價(jià)格由學(xué)校與家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表協(xié)商后與供應商合同約定,必須按照非營(yíng)利原則據實(shí)收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學(xué)生幫扶機制。對持有特困證的學(xué)生、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實(shí)行校服免費贈送。
3、堅持“公開(kāi)透明”原則。我校將嚴格按照穗教規字〔2021〕1號和番教通[2021]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規定,與家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表共同制定我校學(xué)生校服采購方案和管理辦法,規范操作,自覺(jué)接受社會(huì )、家長(cháng)的監督,確保學(xué)生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩定、社會(huì )信譽(yù)好的合法合規企業(yè)(供應商)采購校服,嚴格執行國家有關(guān)學(xué)生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標準,所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB31701-2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、DB4401/T78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》等國家、省、市的標準規范,強化學(xué)生校服質(zhì)量管理,建立和落實(shí)學(xué)生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
。ǘ┎少彿绞
1、我校采用公開(kāi)招標形式進(jìn)行掛網(wǎng)招標校服。按照招標辦法中規定項目的要求、款式、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門(mén)批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進(jìn)行公開(kāi)招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價(jià)。
建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
。ㄒ唬┬7┲(zhù)征詢(xún)制度。
本校學(xué)生是否穿著(zhù)校服,學(xué)校應當開(kāi)會(huì ),聽(tīng)取學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )和學(xué)生代表意見(jiàn)后決定。確定穿著(zhù)校服應嚴格執行校服采購制度,主動(dòng)會(huì )同學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )共同確定番禺區統一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。學(xué)校與家長(cháng)委員會(huì )商定結果后應當以會(huì )議紀要的形式與會(huì )議簽到單一起留檔。
。ǘ┬7少徍贤瑐浒钢贫。
校服采購參照采購程序的辦法進(jìn)行,校服采購的.全過(guò)程必須在區校服管理部門(mén)、學(xué)校紀檢監察部門(mén)的監督下進(jìn)行。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內報送區校服管理工作辦公室備案。同時(shí)學(xué)校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動(dòng)向區質(zhì)量技術(shù)監部門(mén)備案校服采購合同。
。ㄈ┬7蜋z制度。
實(shí)行雙檢制度,校服生產(chǎn)企業(yè)應當在每批次出廠(chǎng)前按照國家標準將一定數量校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學(xué)校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢,并在接收校服時(shí)重點(diǎn)查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告,校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的,學(xué)?删苁。
。ㄋ模┬7畔⒐_(kāi)制度。
學(xué)校通過(guò)校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動(dòng)將有關(guān)校服的信息公開(kāi)。公開(kāi)內容主要為經(jīng)家長(cháng)委員會(huì )審議通過(guò)后的是否穿著(zhù)校服的報告,選用校服款式,校服的穿著(zhù)制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
。ㄎ澹撕蠊芾
五)標后管理我校校服采購監督小組要督促中標企業(yè)(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學(xué)校采購領(lǐng)導小組認定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務(wù)的中標企業(yè)(供應商),采購合同可續簽一年;對服裝質(zhì)量差、售后服務(wù)差、家長(cháng)學(xué)生反響強烈的企業(yè)(供應商),根據合同要求可以終止合約。
校服收費管理
(一)、要嚴格執行校務(wù)公開(kāi)制度,校服中標價(jià)格在化龍中學(xué)校務(wù)公開(kāi)欄、化龍中學(xué)微信公眾號中進(jìn)行公示,接受家長(cháng)和社會(huì )監督。
(二)、要保證每名學(xué)生都有校服,特殊困難家庭的學(xué)生校服問(wèn)題,中標企業(yè)根據協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實(shí)對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會(huì )或由班主任按實(shí)際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規定的相關(guān)人員,追究相關(guān)責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關(guān)處理。
學(xué)校校服采購流程方案 4
一、成立校服采購管理工作領(lǐng)導小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
組 員:
為了讓校服采購工作順利開(kāi)展,依法依規,公開(kāi)透明,廉潔高效,在管理領(lǐng)導小組下設兩個(gè)工作小組。
1、校服采購工作實(shí)施小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
組 員:
。1)級部主任及教師代表6人:
。2)家委及家長(cháng)代表:14人;(分別來(lái)自于一、二、三、四、五、七、八年級,每年級1名家委和1名家長(cháng))
。3)學(xué)生代表4人:(分別來(lái)自四、五、七、八年級各1人)
。4)社會(huì )代表1人:(橋南派出所民警、法制副校長(cháng))
主要職責:積極參與校服采購全過(guò)程,積極建言獻策,依法依規做好校服采購(家委和家長(cháng)代表不低于成員人數的50%)。
2、校服采購工作監督小組
組 長(cháng):
副組長(cháng):
組 員:
主要職責:對校服采購全過(guò)程進(jìn)行監督管理,確保公開(kāi)透明,依法依規,廉潔高效。
二、校服選用
組成以學(xué)校、家長(cháng)委員會(huì )代表為主體,以教師代表、學(xué)生代表、家長(cháng)代表、法律代表等多方參與的校服選用委員會(huì ),聽(tīng)取并收集與會(huì )代表關(guān)于校服參考價(jià)、校服款式、材質(zhì)、改進(jìn)的意見(jiàn)和建議等。
三、校服采購
1、校服采購采取委托第三方機構以公開(kāi)招標的方式進(jìn)行,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規開(kāi)展招投標的具體工作。
2、報名參加投標企業(yè)需提供企業(yè)簡(jiǎn)介約5分鐘視頻,視頻中要有校服生產(chǎn)加工資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、廠(chǎng)房員工規模、生產(chǎn)流水線(xiàn)介紹、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、納稅水平、企業(yè)信譽(yù)等方面的介紹(企業(yè)需對視頻內容真實(shí)性負完全責任,接受社會(huì )監督),以便我校能選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)完善、社會(huì )信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
3、校服采購過(guò)程全程對家長(cháng)和社會(huì )進(jìn)行公開(kāi),并主動(dòng)接受社會(huì )監督。學(xué)校校務(wù)監督委員會(huì )要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監督。采購各環(huán)節的相應材料必須全部存檔備查。
4、采購程序
。1)學(xué)校在微信公眾號、校務(wù)公開(kāi)櫥窗公示校服采購信息公示我校校服采購信息,包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購參考價(jià)等情況,接受群眾監督。
。2)學(xué)校召開(kāi)學(xué)生代表會(huì )議,收集學(xué)生對現有校服款式、材質(zhì)、穿著(zhù)體驗的意見(jiàn)或者建議。每個(gè)班級派出2名代表參加。
。3)學(xué)校召開(kāi)采購工作實(shí)施小組成員會(huì )議,共同研討校服供應商采購工作流程,主要議題如下:
、俨榭船F有校服的原料、輔料、成品款式,現場(chǎng)收集代表們對校服的款式、材質(zhì)的意見(jiàn)和建議;
、谏套h是否繼續購買(mǎi)校服;
、凵套h校服款式;
、苌套h校服采購參考價(jià);
、萆套h校服采購招標方式、驗收程序、售后服務(wù)、用戶(hù)需求書(shū);
、蕃F場(chǎng)請家長(cháng)代表?yè)u珠選取招標代理機構;
。4)根據收集到的.意見(jiàn)和建議,完善校服采購用戶(hù)需求書(shū)。
。5)在招標代理處公示21日天,以公開(kāi)招標方式進(jìn)行,按綜合得分最高者中標。
5、校服供應合同期初定為三年期。
四、質(zhì)量監管
1、在招標文件或采購合同中標明校服現行質(zhì)量技術(shù)標準,并要求和監督校服生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照國家標準、行業(yè)標準、地方標準以及合同約定的標準組織生產(chǎn)。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、GB 31701-2015 《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》、GB 18401-2010《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB/T 29862-2013《紡織品纖維含量的標識》、GB/T22854-2009《針織學(xué)生服》、GB/T23328-2009《機織學(xué)生服》、GB/T 2662-2008《棉服裝》、GB/T 5296.4-2012《消費品使用說(shuō)明》、GB/T8685-2008《紡織品 維護標簽規范 符號法》、QB/T 2172-2014《注塑拉鏈》、QB∕T 2173-2014《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
2、校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度!耙粰z”是簽合同前,校服供應商必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠(chǎng)前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;“二檢”是校服分發(fā)給學(xué)生后,由學(xué)校、教育主管部門(mén)或指派的專(zhuān)門(mén)機構隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。即簽合同前和供貨后都要有合格的檢驗報告,若檢驗報告不合格,即順延下一排位供應商中標。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
3、采購的校服如出現質(zhì)量問(wèn)題,應立即與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉,并依照采購合同約定,要求校服生產(chǎn)企業(yè)辦理更換或退賠事宜,同時(shí)還應及時(shí)向區市場(chǎng)監督管理局報告。
五、生產(chǎn)供應及驗收
1、學(xué)校應將新學(xué)年計劃招生人數、每生配置校服款式及數量提供給供應生產(chǎn)企業(yè),校服款式一經(jīng)選定應保持相對穩定,以減少家長(cháng)支出。
2、成立校服驗收工作小組,嚴格實(shí)施驗收工作。驗收校服時(shí)應查看校服成品與樣品是否一致,是否具有完整的生產(chǎn)標識,要求企業(yè)提供本校相應批次的所有校服產(chǎn)品類(lèi)別的面輔料及成衣檢驗合格的檢測報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況。
六、售后服務(wù)
1、學(xué)校對校服供應企業(yè)的售后服務(wù)要求應結合實(shí)際情況,在校服采購合同中具體明確。
2、要對校服供應企業(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促其及時(shí)供應、確保質(zhì)量。
七、相關(guān)工作要求
1、成立相關(guān)機構,全面強化校服管理工作。要注重加強校服文化育人功能的研究,大力宣傳和推廣校服文化。
2、及時(shí)向學(xué)生和家長(cháng)公開(kāi)通過(guò)招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執行質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格(中標價(jià))、質(zhì)量檢測報告等情況,主動(dòng)接受監督。校務(wù)監督委員會(huì )應加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的全程監督。
學(xué)校校服采購流程方案 5
一、政策依據
為進(jìn)一步提高我區學(xué)生服裝管理水平,提升校服制作整體質(zhì)量,根據《浙江省工商行政管理局關(guān)于進(jìn)一步加強我省學(xué)生校服和床上用品規范管理的通知》(20xx浙教技〔20xx〕52號)、《溫州市教育局溫州市市場(chǎng)監督管理局關(guān)于印發(fā)溫州市校(園)服及學(xué)術(shù)床上用品管理辦法(試行)的通知》(溫教技〔20xx〕42號)、《甌海區加強和規范中小學(xué)生校服及床上用品采購管理暫行辦法(試行)》(溫甌教裝勤〔20xx〕348號)等文件,結合我區實(shí)際,現就20xx年甌海區學(xué)生校服采購管理工作制定如下細則。
二、責任分工
1.成立區級領(lǐng)導小組。成立由甌海區教育局牽頭、甌海區市監局配合的甌海區學(xué)生服裝采購管理工作領(lǐng)導小組,主要負責貫徹落實(shí)國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,指導日常管理工作,負責學(xué)校校服征訂過(guò)程的監督及合同備案工作,切實(shí)做好學(xué)生權益維護工作。甌海區學(xué)生服裝采購管理工作領(lǐng)導小組辦公室設在甌海區教育局教育裝備與勤工儉學(xué)管理中心。甌海區市監局負責原材料及成品的檢驗、抽檢工作。
2.成立校級管理小組。中小學(xué)(幼兒園)成立校服采購管理工作小組,由校(園)長(cháng)或分管領(lǐng)導擔任組長(cháng),學(xué)校家委會(huì )主任擔任副組長(cháng),相關(guān)處室、教師代表、學(xué)生代表以及家長(cháng)代表(其中家長(cháng)代表不少于三分之一)擔任組員,根據上級有關(guān)要求,做好校服選購工作的組織、實(shí)施和管理工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
三、執行標準
嚴格執行《中小學(xué)生校服》(GB/T31888-20xx)標準;安全類(lèi)別必須符合《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》(GB/T18401-20xx)、《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》(GB/T31701-20xx)、《中小學(xué)生交通安全反光校服》(GB/T28468-20xx)要求。各?山Y合實(shí)際適當提高指標要求。
四、民主選用
校服款式由學(xué)校校服采購管理工作小組在甌海區“甌韻杯”校服設計大賽優(yōu)秀作品中自主選擇(學(xué)校若選用本校特色校服,必須完全擁有校服的版權,以及須提供樣衣和相關(guān)技術(shù)標準等)。校服管理工作小組應在采購前召開(kāi)校服管理工作會(huì )議并形成《校服選用意見(jiàn)書(shū)》,選用意見(jiàn)書(shū)須明確是否選用校服、校服款式、單生購買(mǎi)套數、價(jià)格區間、采購方式等。校服款式變更,應向全體學(xué)生發(fā)放征求意見(jiàn)書(shū),征得50%以上學(xué)生(家長(cháng))同意后方可統一更替,征求意見(jiàn)書(shū)要存檔備查。校服款式一經(jīng)選用,要保持相對穩定,使用周期原則上不少于三年。校服征訂時(shí)要考慮對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生的照顧,減免征訂的費用,免費提供的`數量一般不超過(guò)學(xué)校采購數量的3%。
五、規范采購
1.采購方式:一是公辦中小學(xué)校服須委托區教育局統一招標集中采購,各學(xué)校在甌海區教育局發(fā)文通知后,結合實(shí)際情況填寫(xiě)《甌海區學(xué)生校服統一采購委托書(shū)》,由甌海區教育局統一匯總,委托有資質(zhì)的招標代理公司,參照政府采購法相關(guān)規定流程完成招標工作。二是幼兒園和民辦中小學(xué),可以采用學(xué)校(幼兒園)自行組織采購或學(xué)生自行選購,也可以委托區教育局統一招標集中采購。采取學(xué)校(幼兒園)自行組織采購的,須委托采購代理機構采用公開(kāi)方式招標采購,招標信息和采購結果須在浙江省政府采購網(wǎng)上發(fā)布并在校園醒目位置公示;采取學(xué)生自行選購的,允許學(xué)生按照所在學(xué)校選用校服款式、顏色等指導意見(jiàn),自行選購,學(xué)校不得指定供應商。
2.招標對象:本次招標對象為全區公辦中小學(xué),共約50000人,全區分為三個(gè)標段,第一標段為65%,第二標段為25%,第三標段為10%,每個(gè)投標人最多只能中一個(gè)標段。有效期為:合同簽訂之日至20xx年6月31日。
3.評分原則:本次采購校服將校服面料、輔料、配件(料)和工藝作為要素,同時(shí)充分考慮生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì )信譽(yù)度以及價(jià)格等因素開(kāi)展采購工作。技術(shù)資信評分占70分,商務(wù)報價(jià)評分占30分,本次報價(jià)平均值作為評標基準價(jià),具體以標書(shū)為準。
4.評標工作:由招標采購單位依法組建的評審委員會(huì )負責,評審委員會(huì )由相關(guān)專(zhuān)家和家長(cháng)代表等共同組成,全程在紀檢部門(mén)監督下進(jìn)行。
六、驗收檢測
所有進(jìn)入甌海校服市場(chǎng)的生產(chǎn)企業(yè)必須執行國家質(zhì)檢總局和標準委頒發(fā)的質(zhì)量標準。供貨企業(yè)在送達批量校服前必須將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學(xué)校供貨。各采購學(xué)校接收時(shí),要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識是否合格,標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學(xué)校應拒收。在供貨企業(yè)所有批次到位后,學(xué);蚣椅瘯(huì )可在任意批次中抽取樣品,將樣品送法定檢驗機構進(jìn)行全項目檢驗,所有相關(guān)檢測費由供貨企業(yè)在投標合同的費用中注明。
在招投標完成之后,甌海區教育局向甌海區市監局發(fā)函通報校服供貨企業(yè)名單。區市監局進(jìn)一步完善校服生產(chǎn)企業(yè)的質(zhì)量監管檔案并按要求錄入《產(chǎn)品質(zhì)量監督抽查管理系統(網(wǎng)絡(luò )版)》,加強對校服供貨企業(yè)的日常監督檢查,督促企業(yè)落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量主體責任。
七、監督檢查
校服實(shí)行“雙備一查”監管機制!半p備”即學(xué)校在形成選用意見(jiàn)后,將選用意見(jiàn)書(shū)向教育局報備,民辦中小學(xué)和幼兒園采取自行組織采購的,在完成驗收工作后一個(gè)月內,將招標結果通知書(shū)、采購合同、檢測報告、驗收結果等臺賬資料上報教育局備案;“一查”即教育與市監部門(mén)每年對采購管理、企業(yè)售后、產(chǎn)品質(zhì)量等相關(guān)工作開(kāi)展監督抽查。
區教育局公布投訴舉報熱線(xiàn),暢通學(xué)校、群眾反映問(wèn)題的渠道,更好地服務(wù)學(xué)生學(xué)校,防范廉政風(fēng)險。及時(shí)對存在質(zhì)量和服務(wù)問(wèn)題的供應商進(jìn)行約談和公告,同時(shí)將相關(guān)信息向有關(guān)部門(mén)通報。
學(xué)校應將校服采購工作列入廉政風(fēng)險防控重點(diǎn),對存在未履行職責、違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等各類(lèi)違規違紀行為的人員,由相關(guān)職能部門(mén)依法處理,涉嫌構成犯罪的,依法移送司法機關(guān)處理。
學(xué)校校服采購流程方案 6
為進(jìn)一步規范我校高中學(xué)生的著(zhù)裝,展現學(xué)生陽(yáng)光、進(jìn)取的精神風(fēng)貌,本著(zhù)面料好、款式新、質(zhì)量高、價(jià)格適宜且符合國家校服質(zhì)量的基本要求,做到家長(cháng)、學(xué)生滿(mǎn)意,根據市、區教育局要求,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導班子研究,決定對我校高中學(xué)生校服實(shí)施公開(kāi)競投。為使此項工作有序進(jìn)行,特制訂如下實(shí)施方案。
一、成立采購領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
職責:制定校服采購方案,具體組織實(shí)施。
二、成立評審委員會(huì )
由家長(cháng)代表、教職工代表共計35人組成。其中家長(cháng)代表20名(高一每班1名),班主任代表10名,教師代表5名。
職責:根據要求按照程序和標準投票,產(chǎn)生中標廠(chǎng)家。
三、采購項目
中高檔夏季、秋冬季校服。
四、服裝要求
1、根據當地消費水平等各方面情況綜合權衡,校服最高價(jià)格確定為:夏季校服120元,秋季校服200元。各供應商定價(jià)不得高于此價(jià)格,最低價(jià)格不限。
2、為避免惡性競爭搞價(jià)格戰,無(wú)法保證校服質(zhì)量,各供應商夏季、秋冬季校服分別提供兩套不同面料、款式的樣品供評委選擇,由評委根據面料、顏色搭配、款式、價(jià)格等綜合因素現場(chǎng)選擇。
3、校服質(zhì)量必須達到國家規定標準,嚴格執行“明標識”“雙送檢”制度,家委會(huì )將供應商提供的樣品到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,供應商生產(chǎn)完成后,由家委會(huì )隨機取樣到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,若質(zhì)量達不到國家規定,供應商將不得收取任何費用,并取消今后參與本校校服采購資格。
五、工作原則
1、本著(zhù)以家委會(huì )為主導、學(xué)校協(xié)助參與的原則。
2、體現公開(kāi)、公正、公平的原則。
六、工作流程
。ㄒ唬┕挤桨、下達通知(20xx年9月9日)
根據《臨沂外國語(yǔ)學(xué)校夏季、秋季校服采購方案》,通過(guò)學(xué)校微信公眾號、QQ群等公布本方案,下達報名通知。
。ǘ﹫竺
1、報名時(shí)間:20xx年9月9日7:00-9月11日17:00,不在規定時(shí)間內報名的不予以辦理報名手續。
2、報名時(shí)需提報以下材料:
。1)營(yíng)業(yè)執照(原件)及復印件;
。2)公司法定代表人的身份證復印件(必須與營(yíng)業(yè)執照姓名一致);
。3)售后服務(wù)承諾書(shū);
。4)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書(shū);
。5)樣衣介紹(從材質(zhì)、設計理念等方面)。同時(shí)每個(gè)報名廠(chǎng)家還須報送夏季中、高檔樣衣各一套,秋冬季中、高檔樣衣各一套。
3、報名地點(diǎn):高中教學(xué)樓E樓高一年級辦公室
七、競投(20xx年9月12日14:00)
具體操作流程:
1、公布方案和操作流程,通報前期工作。
2、供應商代表現場(chǎng)抓鬮確定所提供樣衣標號。
3、學(xué)生現場(chǎng)試穿供應商提供的帶有標號和價(jià)格的樣衣依次上臺展示;主持人根據廠(chǎng)家提供樣衣簡(jiǎn)介,對每套樣衣進(jìn)行介紹。
4、評委現場(chǎng)實(shí)名投票(每位評委根據材質(zhì)、款式、色彩搭配以及價(jià)格綜合權衡,分夏季、秋冬季每人只限投一套)、如果第一輪不過(guò)半,從得票最高的兩套中重新投票,F場(chǎng)唱票,現場(chǎng)公布投票結果。獲得高票的.樣衣即為選中的校服,提供選中校服的廠(chǎng)家即為承擔我校夏季、秋冬季校服制作的廠(chǎng)家。
八、簽訂合同
家委會(huì )與廠(chǎng)家現場(chǎng)簽訂合同。廠(chǎng)家同時(shí)上交20xx0元保證金。
九、其他相關(guān)事宜
1、本方案的最終解釋權歸校服采購領(lǐng)導小組。
2、各報名廠(chǎng)家凡不按時(shí)報名、參會(huì )或者不按要求提交材料(樣衣)的視為自動(dòng)棄權。
3、廠(chǎng)家和學(xué)校合作過(guò)程中,如果不按時(shí)交貨、服務(wù)質(zhì)量達不到承諾標準和送貨質(zhì)量和樣品不符或者校服抽樣送檢不標準的,保證金不再退還,且有權終止與該廠(chǎng)家的合作。損失由廠(chǎng)家自行承擔。
4、學(xué)校將對各環(huán)節全程錄像并存檔。
學(xué)校校服采購流程方案 7
為貫徹落實(shí)廣元市教育局、廣元市市場(chǎng)監督管理局聯(lián)合頒發(fā)的《廣元市中小學(xué)校服管理辦法》文件精神,順利推動(dòng)我校學(xué)生校服的定購工作,特制定青川縣騎馬鄉中心小學(xué)學(xué)生校服訂購實(shí)施方案。
一、指導思想
為規范學(xué)校管理,深化校園文化建設,貫徹落實(shí)國家、省、市關(guān)于中小學(xué)生校服管理有關(guān)文件精神,依法加強學(xué)校校服管理,遵循學(xué)生成長(cháng)規律,充分考慮學(xué)生活動(dòng)需要,展示青少年的風(fēng)貌,突出育人功能,呈現學(xué)校文化特色,確保學(xué)生健康成長(cháng),本著(zhù)公開(kāi)、公正、公平的原則,推動(dòng)我校學(xué)生校服訂購工作的落實(shí),F結合我校實(shí)際,特制定本方案。
二、實(shí)施步驟
1、建立組織機構。學(xué)校成立由校長(cháng)董義軍為組長(cháng),學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )主任李雪梅為副組長(cháng),兩名教師、兩名學(xué)生、五名家長(cháng)代表為成員的領(lǐng)導小組,由學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )主任李雪梅具體負責此項工作。
2、召開(kāi)學(xué)校全體家長(cháng)會(huì ),學(xué)校家長(cháng)委員會(huì ),學(xué)校全體教職員工會(huì )議,積極穩妥和規范地做好校服訂購宣講工作。積極提倡統一著(zhù)裝,但必須堅持學(xué)生自愿原則、不強迫或變相強迫其統一著(zhù)裝。
3、搞好校服征訂。學(xué)校按照《廣元市中小學(xué)校服校服管理辦法》文件規定開(kāi)展工作。
。1)訂購校服標準:按照《廣元市中小學(xué)校服校服管理辦法》文件規定,1至9年級訂購春秋裝一套。
。2)訂購校服要求:學(xué)校、家長(cháng)委員會(huì )與青川縣教育局提供備案的推薦企業(yè)共同商定有關(guān)面料、樣式、價(jià)格、交貨日期、售后服務(wù)及對特體學(xué)生的量體裁衣、個(gè)別學(xué)生的補訂與特困學(xué)生的費用減免等意向協(xié)商一致。企業(yè)根據學(xué)校的實(shí)際情況,按照采購數量總貨款2%的比例對特困戶(hù)子女、革命烈士子女及孤兒學(xué)生實(shí)行免費贈送。自愿訂購的.學(xué)生須由學(xué)生及家長(cháng)提交自愿購買(mǎi)學(xué)生校服告家長(cháng)書(shū)并由學(xué)校存檔。
4、在堅持學(xué)生自愿的前提下,嚴格按照從縣教育局推薦的備案生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)訂購校服。在學(xué)校的指導下,由學(xué)校家長(cháng)委員與中標企業(yè)填報采購計劃表,讓企業(yè)按要求制作,制作后由企業(yè)送到學(xué)校,家長(cháng)委員會(huì )主任負責按采購計劃表的要求付款。
5、學(xué)校要嚴把質(zhì)量關(guān)和各項規定。要認真監管中標企業(yè)的執行情況,做到萬(wàn)無(wú)一失。
三、校服訂購評比程序
1、校服采購實(shí)行審查備案制。受學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )委托,學(xué)校組織人員制定訂購方案,經(jīng)家長(cháng)委員會(huì )同意后報青川縣教育行政主管部門(mén)審查備案,采購方案中明確本次采購的具體執行方式和具體執行程序,及分管領(lǐng)導審簽后公示。公示期不低于5個(gè)工作日。
2、學(xué)校對在青川縣教育局備案的報名企業(yè),實(shí)行資格預審制度,資格預審合格的供應商,嚴格按照學(xué)校校服標準及招標文件要求編制投標文件,制作投標樣品。校服樣品不得出現供應商及品牌名稱(chēng)。
3、評標時(shí),報名企業(yè)提供與比選公告要求數量一致的樣品及投標文件以供評審。校服樣品以編號的方式現場(chǎng)公開(kāi)陳列,評標小組對照評比標準現場(chǎng)對樣品進(jìn)行評比;評標小組對資格審查中通過(guò)的投標資料內容進(jìn)行評選,對照評比標準現場(chǎng)進(jìn)行選擇。
4、樣品和投標文件經(jīng)現場(chǎng)審查無(wú)異議后,公示評選結果并封存樣品。選取三家作為備選供應商,第一家無(wú)法正常履行合同時(shí),依次順延。
5、評比結果在政府的上公示5個(gè)工作日,無(wú)異議后在學(xué)校指導下,由家長(cháng)委員會(huì )委托與中標供應商簽訂合同。
四、報名時(shí)間
11月2日起至11月6日17時(shí)止
五、聯(lián)系方式
報名:
聯(lián)系人:
電話(huà):
六、其他要求
1、要嚴格學(xué)生校服控制每生訂購的套數。要保證每名學(xué)生都有校服,特殊困難家庭的學(xué)生校服問(wèn)題,要與企業(yè)協(xié)商,企業(yè)有義務(wù)保證落實(shí)對特困生的減免承諾。
2、據實(shí)代收的校服費要直接用于學(xué)生,學(xué)校和教師不得代收費。校服訂購后應按合同規定,督促家長(cháng)委員會(huì )負責人,將代收校服費全部轉交提供服務(wù)的企業(yè)。
3、學(xué)校要高度重視此項工作,本著(zhù)對學(xué)生和家長(cháng)高度負責的態(tài)度,嚴格執行文件精神,完善相關(guān)制度,加強宣傳引導,保證此項工作穩定順利地開(kāi)展。
學(xué)校校服采購流程方案 8
為確保我縣中小學(xué)生校服招標工作公開(kāi)、公平、公正,保障招標工作過(guò)程有序進(jìn)行,維護我縣學(xué)生權益,規范我縣教育內部市場(chǎng)行為和學(xué)校統一著(zhù)裝工作,根據廣東省教育廳、廣東省工商行政管理局、廣東省質(zhì)量技術(shù)監督局《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)生校服管理的意見(jiàn)》(粵教后勤【20xx】2號)和《廣東省教育廳辦公室關(guān)于梅州市中小學(xué)生(幼兒園)著(zhù)裝管理的復函》(粵教后勤辦函[20xx]1號)要求,并結合梅州市教育局《關(guān)于進(jìn)一步加強梅州市中小學(xué)生校服管理工作的通知》(梅市教勤【20xx】1號)文件精神,依據有關(guān)法律法規,結合我縣實(shí)際,經(jīng)研究,特制訂平遠縣中小學(xué)生校服(以下含公辦幼兒園)招標工作實(shí)施方案。
一、指導思想
堅持公開(kāi)、公平、公正原則依法依規招標確定我縣中小學(xué)校服的定點(diǎn)供應;規范管理我縣學(xué)生著(zhù)裝市場(chǎng),提高學(xué)生著(zhù)裝的質(zhì)量和著(zhù)裝安全;培養學(xué)生集體主義觀(guān)念和良好行為習慣;避免學(xué)生服裝市場(chǎng)惡性競爭和質(zhì)次價(jià)高等現象。
二、組織機構
為加強我縣20xx年中小學(xué)在校學(xué)生校服定點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)招標工作的組織領(lǐng)導,成立縣中小學(xué)生校服招標工作領(lǐng)導小組,組成人員如下:
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
領(lǐng)導小組下設辦公室,設在縣教育局勤工辦,負責日常工作,具體負責統籌、協(xié)調整個(gè)招標工作。吳忠同志兼任辦公室主任。
三、工作原則
1.公開(kāi)、公平、公正原則。招標工作必須按照《中華人民共和國招標投標法》組織實(shí)施。委托具有資質(zhì)的代理機構按照法定的招投標程序進(jìn)行組織實(shí)施,票選過(guò)程、結果公開(kāi)。
2.堅持學(xué)生自愿訂購原則。必須尊重學(xué)生和家長(cháng)意愿做好學(xué)生服裝的代購工作,維護學(xué)生利益。
3.擇優(yōu)中標原則。提倡符合要求的多家企業(yè)參與投標,擇優(yōu)選定生產(chǎn)企業(yè)。反對沒(méi)有質(zhì)量保證的企業(yè)低價(jià)中標。
四、招標方法
根據《中華人民共和國政府采購法》的相關(guān)規定,委托第三方招標。
1.局黨組會(huì )議確定第三方代理機構。
2.確定第三方代理機構后,由代理機構負責所有招標事宜。
3.局黨組會(huì )議對招投標文書(shū)進(jìn)行審核,確定招投標書(shū)無(wú)誤后,由代理機構按照招投標程序,依法依規進(jìn)行招投標。
4.委托招標代理公司抽選評標專(zhuān)家。
5.使用廣東省政府采購官網(wǎng)公告招標公告和抽選評標專(zhuān)家情況和其它有關(guān)情況。
6.招標工作由縣中小學(xué)生校服招標工作領(lǐng)導小組負責實(shí)施,分管領(lǐng)導具體組織實(shí)施。
五、職責要求
。ㄒ唬罢袠斯ぷ黝I(lǐng)導小組”職責:
1.作為招標采購單位,負責委托招標代理機構依法依規做好公開(kāi)招標各個(gè)環(huán)節的工作。貫徹公開(kāi)、公平、公正原則,嚴格工作保密紀律,保證招投標工作順利進(jìn)行。
2.受理學(xué)校、學(xué)生、家長(cháng)、社會(huì )對統一學(xué)校學(xué)生著(zhù)裝工作有關(guān)問(wèn)題的質(zhì)疑和投訴,及時(shí)處理和通報反饋有關(guān)意見(jiàn)情況。
3.對中標企業(yè)進(jìn)行監督和管理,包括對企業(yè)安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定期和不定期檢查、企業(yè)違反合同等行為作出處理意見(jiàn)。
。ǘ⿲W(xué)校的職責:
1.統一認識,成立學(xué)校學(xué)生著(zhù)裝工作領(lǐng)導小組,指定專(zhuān)人負責,加強學(xué)生統一著(zhù)裝工作的日常管理。
2.學(xué)校要和中標企業(yè)簽訂采購合同,并協(xié)助企業(yè)做好學(xué)生服裝的量體、發(fā)放、調換、統計結算、產(chǎn)品驗收等服務(wù)性工作。各校在接收校服時(shí)要嚴格把好驗收關(guān),不得接收沒(méi)有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告的產(chǎn)品。
3.學(xué)校不得挪用校服款。在企業(yè)交貨、學(xué)校驗收后兩個(gè)月內必須結清每批次全部貨款。不得向定點(diǎn)企業(yè)索取相關(guān)工作費用報酬等,嚴格遵守相關(guān)廉政紀律。
。ㄈ┱袠舜頇C構職責:
負責具體實(shí)施招標工作的全過(guò)程,包括:
1.按照招標單位的.工作方案和招投標的法定程序做好招標公告、標書(shū)文件制作、接受企業(yè)報名、企業(yè)資格預審、制定評標辦法,組織評標、開(kāi)標、定標等各項工作。
2.按規定組織專(zhuān)家對參投企業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、生產(chǎn)能力、設備設施、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評審計分,按總分由高到低評出中標人。
3.負責對中標企業(yè)參投樣品的送檢、寄送等工作。
4.協(xié)助指導中標企業(yè)與采購單位(學(xué)校)簽訂學(xué)生服裝采購合同等工作。
5.招標代理機構不得有違規向投標人和評標專(zhuān)家透露有關(guān)工作信息等影響招標工作公平性和公正性的行為。違者,取消代理資格。
。ㄋ模┲袠松a(chǎn)企業(yè)職責:
1.中標企業(yè)要認真履行合同條約,按時(shí)、保質(zhì)供應學(xué)生服裝。要向服務(wù)學(xué)校提供每批次的產(chǎn)品質(zhì)檢報告書(shū)并封存留樣套產(chǎn)品備查。所生產(chǎn)供應的學(xué)生服裝必須符合國家學(xué)生服裝有關(guān)標準規定,不得出現貨不對版、嚴重質(zhì)量問(wèn)題。
2.中標企業(yè)每年須向縣教育局書(shū)面報告經(jīng)營(yíng)情況,并配合政府職能部門(mén)做好產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)等企業(yè)管理工作的檢查。產(chǎn)品質(zhì)量抽檢的費用由企業(yè)負責。
3.中標企業(yè)不得向服務(wù)學(xué)校提供有價(jià)報酬等。違者,取消定點(diǎn)企業(yè)資格。
六、違規采購處理
(一)全縣中小學(xué)(含公辦幼兒園)必須到中標定點(diǎn)企業(yè)為學(xué)生代購訂制學(xué)生服裝。否則一律按亂收費嚴肅查處,并按有關(guān)規定追究責任人責任。
(二)有以下情形之一的,取消校服定點(diǎn)生產(chǎn)資格,該企業(yè)3年內不得參加本縣學(xué)生服裝的招標準入:
1.向學(xué)生提供貨不對版、嚴重質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)品的。
2.產(chǎn)品年度質(zhì)量抽檢不合格和違反校服采購有關(guān)規定的。
3.企業(yè)在合同期內出現重大安全生產(chǎn)事故的。
4.企業(yè)在合同期內沒(méi)有特殊情況不按時(shí)交貨,引起學(xué)校、家長(cháng)不滿(mǎn)和投訴,造成較大社會(huì )影響的。
學(xué)校校服采購流程方案 9
為切實(shí)維護我市學(xué)生利益和著(zhù)裝安全,根椐西安市教育局、質(zhì)量技術(shù)監督局《關(guān)于進(jìn)一步加強中小學(xué)校服規范管理的通知》(市質(zhì)監發(fā)《20xx》184號)的文件精神,結合我市實(shí)際,現就西安市中小學(xué)校服采購工作制定如下實(shí)施方案:
一、設立校服管理機構,加強對校服管理工作的領(lǐng)導
1、市上成立由西安市教育局牽頭、西安市質(zhì)量技術(shù)監督局配合、以西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心和西安纖維紡織品監督檢驗所為主體、各區縣學(xué)校后勤管理機構和質(zhì)監分縣局參與的校服管理委員會(huì )。西安市校服管理委員會(huì )辦公室設在西安市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心,主要負責貫徹落實(shí)國家及上級有關(guān)政策,制定管理辦法,加強和指導日常管理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén),理順管理體制,強化全程監控,確保運行暢通;西安纖維紡織品監督檢驗所負責校服原材料及成品的檢驗、抽檢工作;各區縣學(xué)校后勤管理機構負責學(xué)校校服征訂過(guò)程的監督及合同備案工作,切實(shí)做好學(xué)生權益維護工作。
2、中小學(xué)成立校服管理工作小組,由校長(cháng)或分管副校長(cháng)擔任組長(cháng),總務(wù)處、教導處等部門(mén)負責人、教師代表、學(xué)生代表以及家長(cháng)委員會(huì )代表?yè)谓M員,全面負責校服的征詢(xún)、采購、質(zhì)量控制、信息公開(kāi)等工作,做到分工明確、責任到人、流程規范。
二、建立校服生產(chǎn)企業(yè)備案制度,規范企業(yè)準入程序
3、西安市校服管理委員會(huì )發(fā)布了中小學(xué)校服生產(chǎn)企業(yè)備案工作實(shí)施方案,經(jīng)過(guò)報名、資格審查、實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量抽檢等程序,對具備證照齊全、有合法生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格、有售后服務(wù)能力的企業(yè)實(shí)行備案管理,建立了備案企業(yè)信息庫。各區縣中小學(xué)的訂購信息由區縣學(xué)校后勤管理機構提供,市教育局各直屬學(xué)校訂購信息由市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心提供。
各中小學(xué)校服征訂工作必須在備案企業(yè)中選擇。對未按程序征訂,把關(guān)不嚴的學(xué)校要給予通報批評和相應處理。各企業(yè)要嚴格按照國家頒布的《中小學(xué)生校服》質(zhì)量規范、國家質(zhì)檢總局頒布的《纖維制品質(zhì)量監督管理辦法》和陜西省《學(xué)生裝安全技術(shù)規范》組織生產(chǎn)。對校服生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。如發(fā)現有不符合質(zhì)量要求的校服產(chǎn)品流入學(xué)校,即將供貨企業(yè)列入“黑名單”,停止在西安市從事校服生產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并在一定范圍內通報。
三、建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
4、校服穿著(zhù)征詢(xún)制度。本校學(xué)生是否穿著(zhù)校服,學(xué)校應當聽(tīng)取學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )意見(jiàn)后決定。確定穿著(zhù)校服的學(xué)校應嚴格執行校服采購制度,主動(dòng)會(huì )同學(xué)校家長(cháng)委員會(huì )共同確定校服的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價(jià)格等。學(xué)校與家長(cháng)委員會(huì )商定結果后應當以會(huì )議紀要的形式與會(huì )議簽到單一起留檔。農村貧困地區的學(xué)校不得強制學(xué)生統一穿著(zhù)校服。對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,應當減免校服征訂費用,減免費用由學(xué)校與中標企業(yè)協(xié)商解決。
5、校服采購制度。校服采購參照政府采購程序的辦法進(jìn)行,即在備案企業(yè)中,選擇3家以上供貨企業(yè)采取公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判或詢(xún)價(jià)采購的.方式確定。學(xué)?蓡为毑少,也可多校聯(lián)合采購。校服采購的全過(guò)程必須在區縣學(xué)校后勤管理部門(mén)、學(xué)校紀檢監察部門(mén)的監督下進(jìn)行。
6、校服“雙備案”制度。學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于簽訂之日起30天內報送區縣學(xué)校后勤管理機構備案,市教育局直屬學(xué)校在市學(xué)校后勤服務(wù)管理中心備案,校服采購合同統一采用《西安市校服采購合同文本》;各校服生產(chǎn)企業(yè)在合同簽訂30天內,向西安纖維紡織品監督檢驗所備案,西安纖維紡織品監督檢驗所對校服產(chǎn)品進(jìn)行監督抽查。
7、校服“雙送檢”制度。供貨企業(yè)在送達批量校服前要求將一定數量校服送法定檢驗檢測機構檢驗,檢驗合格后方可向學(xué)校供貨,各采購學(xué)校購買(mǎi)校服時(shí),要查看成衣合格標識是否齊全,查看本批次成衣質(zhì)量檢驗報告和質(zhì)量標識是否合格。標識不明確或檢驗報告與供貨批次不符,學(xué)校應拒收;在供貨企業(yè)送檢的基礎上,采購學(xué)校應結合實(shí)際,必須將一定數量校服送達法定檢驗機構檢驗,學(xué)校規模小且采購同一批次校服,可實(shí)行多校聯(lián)合委托送檢。檢驗費用不得強制向家長(cháng)收取。未履行檢查驗收和記錄義務(wù)或未按規定委托送檢的責令整改,并進(jìn)行處罰。
8、校服信息公開(kāi)制度。學(xué)校要通過(guò)學(xué)校的網(wǎng)站、公告欄等途徑,主動(dòng)將有關(guān)校服的信息公開(kāi),公開(kāi)內容主要為:經(jīng)家長(cháng)委員會(huì )審議通過(guò)后的是否穿著(zhù)校服的報告,校服公開(kāi)采購過(guò)程與結果,學(xué)校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服采購合同,校服抽樣送檢的檢驗報告。
9、校服封存留樣制度。校服留樣要備兩份,一份必須用塑料袋密封儲存,以備檢驗機構抽檢,一份便于對照質(zhì)量款式是否一致,是否存在以次充好現象。
10、校服款式創(chuàng )新制度。我市目前中小學(xué)校服普遍存在款式單一,樣式陳舊的問(wèn)題。多數學(xué)校以“寬、大、短”的運動(dòng)裝為主,顏色搭配缺乏時(shí)尚氣息。各學(xué)校應廣泛動(dòng)員學(xué)生、教師和有興趣愛(ài)好的家長(cháng)參與校服設計,開(kāi)展“我的校服我做主”活動(dòng),多方征集信息,創(chuàng )新校服款式,力爭設計出色澤搭配和諧,符合學(xué)生身心發(fā)育特征,具有時(shí)代氣息,彰顯校園文化的新款校服。各校服生產(chǎn)企業(yè)要不斷提高設計研發(fā)能力,創(chuàng )新校服款式,為學(xué)校提供更多反映古城西安學(xué)生莊雅風(fēng)貌,經(jīng)濟適用的校服。
11、校服管理聯(lián)席會(huì )議制度。西安市校服管理委員會(huì )建立校服管理聯(lián)席會(huì )議制度,每半年對校服的征訂及質(zhì)量情況進(jìn)行一次抽查,就全市中小學(xué)校服的采購、質(zhì)量監督等環(huán)節互通信息,上報或通報抽查結果,保障校服質(zhì)量安全,研究工作策略,共同做好校服管理工作。
四、加強校服售后服務(wù),切實(shí)強化校服管理責任
12、本次備案企業(yè)承諾在西安市域內有加工生產(chǎn)或售后服務(wù)場(chǎng)地,為學(xué)校提供便利的售后服務(wù)。學(xué)校與供貨企業(yè)應在合同中約定售后服務(wù)的相關(guān)事項。
13、學(xué)校應當做好對有質(zhì)量問(wèn)題的校服處置工作。各學(xué)校如發(fā)現校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色與合同規定不符,或經(jīng)相關(guān)檢測機構檢測校服不符合合同規定的,應按照合同約定處理。各學(xué)校如發(fā)現校服生產(chǎn)企業(yè)選用偽劣面輔料加工校服,對學(xué)生健康造成傷害或可能造成傷害的,應與校服生產(chǎn)企業(yè)交涉賠償,將相關(guān)情況報區縣學(xué)校后勤管理部門(mén),向西安纖維紡織品監督檢驗所報案處置,并上報市校服管理委員會(huì )辦公室。
14、各級學(xué)校后勤管理機構要自覺(jué)接受學(xué)生家長(cháng)及社會(huì )各界的監督,認真對待校服申述,積極協(xié)調處理糾紛。對違反校服采購程序和校服管理制度的學(xué)校,要依據“問(wèn)責追究制”,依法追究學(xué)校領(lǐng)導和相關(guān)人員的責任。
學(xué)校校服采購流程方案 10
為做好我校學(xué)生校服的采購工作,按上級部門(mén)的規定和要求,經(jīng)學(xué)校研究決定,現以公開(kāi)招標的方式確定學(xué)生校服的生產(chǎn)供應商,歡迎具備資格條件的'供應商前來(lái)投標。
一、項目概況
1、采購人:xx實(shí)驗中學(xué)(學(xué)生家長(cháng)委員會(huì ))。
2、項目名稱(chēng):學(xué)生校服采購。
3、資金來(lái)源:學(xué)生家長(cháng)自有資金。
4、招標內容:學(xué)生校服(運動(dòng)服裝)約450套(其中男裝約240套,女裝約xx套。以家長(cháng)自愿繳款人數為準)。
二、供應商資格要求
1、企業(yè)具有生產(chǎn)、經(jīng)銷(xiāo)學(xué)生校服的資質(zhì),注冊資金200萬(wàn)元以上;
2、有20xx年以來(lái)相關(guān)產(chǎn)品檢驗報告;
3、企業(yè)具有且在有效期內的ISO9001質(zhì)量管理體系認證書(shū)及ISOxx001環(huán)境管理體系認證書(shū);
4、售后服務(wù)承諾書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾書(shū)及無(wú)毒校服承諾書(shū);
5、近3年學(xué)生校服銷(xiāo)售業(yè)績(jì)證明。
三、招標文件領(lǐng)取
1、初審供應商資格;
2、繳納投標保證金1000元;
3、領(lǐng)取招標文件。
四、領(lǐng)取招標文件時(shí)間
20xx年5月13日至xx日,5月18日至19日止,每天上午9時(shí)至11時(shí),下午2時(shí)至5時(shí)。
五、領(lǐng)取招標文件地點(diǎn)及聯(lián)系人。
地點(diǎn):州泰實(shí)驗中學(xué)政教處
聯(lián)系人:xx(電話(huà):xx)。
六、其它
未盡事宜見(jiàn)招標文件。
學(xué)校校服采購流程方案 11
為確保學(xué)生能夠穿上安全、優(yōu)質(zhì)、美觀(guān)、舒適的校服,我校根據xx市教育局辦公室文件,xx市教育局辦公室關(guān)于印發(fā)《推進(jìn)局屬學(xué)校校服管理服務(wù)工作指導意見(jiàn)(試行)》的通知,特制定xx市xx區第xx中學(xué)校服管理服務(wù)方案。
一、4月學(xué)校組織成立由學(xué)校、家長(cháng)、專(zhuān)家、學(xué)生代表等組成的xx市xx區第xx中學(xué)校服工作委員會(huì )(家長(cháng)xx人、學(xué)校xx人、學(xué)生xx人、專(zhuān)家xx人,共計xx人),全程組織、參與校服選用、采購、驗收和監管。校服委員會(huì )嚴格按照國家、省、市文件要求和國家標準,制定學(xué)校校服管理辦法和采購工作方案,確定校服款式、材質(zhì)、顏色、價(jià)格等,報校長(cháng)辦公會(huì )研究通過(guò)。
二、xx月下旬召開(kāi)校服工作委員會(huì )會(huì )議,初步選定校服面料;委托招標公司招標。
三、xx月召開(kāi)校服工作委員會(huì )會(huì )議,委員們通過(guò)篩選由投標企業(yè)提供的各種校服圖片,初步選定校服樣式范圍、價(jià)格等并報學(xué)校辦公會(huì )研究通過(guò)。
四、xx月下旬校服工作委員會(huì )成員參加招標公司代理的招標項目,確定校服采購企業(yè)并最終確定校服款式。
五、xx月下旬學(xué)校通過(guò)網(wǎng)站、公告欄等各種形式,將相關(guān)情況予以公示。在招標結束后、合同簽訂前及時(shí)公示校長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)的校服采購方案、采購供應商資質(zhì)、校服款式、價(jià)格等相關(guān)情況;在每批次(款式)校服發(fā)放前公示校服雙送檢合格報告,接受師生、家長(cháng)、社會(huì )監督,保障廣大學(xué)生、家長(cháng)的知情權。
六、xx月初學(xué)校按上級文件要求與供應商應簽訂規范的采購服務(wù)合同,內容不能刪減但可增補),合同中需標明執行的國家標準和學(xué)校具體要求,合同期不超過(guò)3年。學(xué)校應按照采購合同的.要求,將與校服供應商共同確認的校服樣衣保留,作為驗收校服款式、面料、顏色等的依據。
七、學(xué)校接收校服時(shí)必須查驗成衣質(zhì)量合格標識是否齊全,是否與樣衣標準一致,是否有法定檢驗機構出具的本批次產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(抽檢)合格報告,不齊全或未能出具合格報告的應拒收。在接收校服后、發(fā)放給學(xué)生前,學(xué)校應主動(dòng)將每批次校服抽樣送檢,并每批次封存2套樣衣待查。一經(jīng)發(fā)現校服生產(chǎn)企業(yè)提供的校服款式、面料、顏色等與合同規定不符,或經(jīng)檢測機構檢測不合格的,應按照合同約定處理,并將相關(guān)情況向教育主管部門(mén)報告。學(xué)校送檢費用在學(xué)校公用經(jīng)費中列支,不得向學(xué)生另行收取。
八、發(fā)放校服前,學(xué)校須將校服委員會(huì )會(huì )議記錄、校長(cháng)辦公會(huì )決議、合同、雙送檢報告、校服照片、公示情況等過(guò)程性材料裝訂成冊報送后勤中心,后勤中心開(kāi)具審核回執單后,方可將校服發(fā)放到學(xué)生手中。學(xué)校每年要將校服的相關(guān)材料整理歸檔,以備查驗。
九、學(xué)校會(huì )繼續堅持做好家庭經(jīng)濟困難學(xué)生校服費用減免工作。學(xué)校應向學(xué)生、家長(cháng)公布校服監督服務(wù)電話(huà),及時(shí)協(xié)調做好校服的調換、購買(mǎi)等服務(wù)工作。
十、針對個(gè)別學(xué)生平時(shí)補訂購買(mǎi)校服,學(xué)校將公布校服制作廠(chǎng)家聯(lián)系方式,學(xué)生可單獨聯(lián)系廠(chǎng)家,便于學(xué)生即時(shí)購買(mǎi)。
學(xué)校校服采購流程方案 12
為進(jìn)一步加強和規范我校學(xué)生著(zhù)裝,展現學(xué)生陽(yáng)光、青春風(fēng)采,切實(shí)維護學(xué)生利益和著(zhù)裝安全,加強社會(huì )監督,規范采購行為和提高產(chǎn)品質(zhì)量,并形成學(xué)校學(xué)生校服采購有效管理服務(wù)體系。根據《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》(穗教規字〔20xx〕1號)的文件精神及廣州市番禺區教育局校服采購管理工作指引,我校擬組建校學(xué)生校服采購工作小組,通過(guò)公開(kāi)招標形式購買(mǎi)學(xué)生校服。具體工作方案如下:
一、校服采購管理架構與監督
。ㄒ唬┎少徆芾硇〗M
組長(cháng):
副組長(cháng):
工作成員:
采購工作小組其他成員:
教師代表:
家委會(huì )成員:
家長(cháng)代表:
學(xué)生代表:
社會(huì )代表:
學(xué)校根據實(shí)際深入論證,與家委會(huì )、學(xué)生家長(cháng)代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細則。學(xué)校采購管理小組負責本校校服管理工作的組織及實(shí)施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監督。
。ǘ┍O督小組
組長(cháng):
成員:
學(xué)校校務(wù)監督委員會(huì )要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監督。采購各環(huán)節的相應材料必須全部存檔備查。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┝鞒毯(jiǎn)述
成立校服采購工作小組—>是否穿著(zhù)校服、選用校服款式及數量,公示及征詢(xún)—>校服采購工作方案信息公開(kāi),收集意見(jiàn)及答疑—>編寫(xiě)需求書(shū),按程序選取招標代理并編制招標文件—>確定招標文件并報備—>掛網(wǎng)招標—>招標結果公示—>確認資格商,簽訂合同并報備—>實(shí)施供貨,并進(jìn)行質(zhì)量、服務(wù)監管。
。ǘ┚唧w流程
1、成立校服采購小組
組成以學(xué)校、家長(cháng)委員會(huì )為主體,學(xué)生代表、家長(cháng)代表、社會(huì )代表、等多方參與的校服采購小組。(20xx年6月8日)
2、召開(kāi)校服采購小組會(huì )議
會(huì )議需確定的問(wèn)題:學(xué)校是否選用校服、校服招標方式、校服款式、質(zhì)量標準、采購流程、校服數量、校服最高限價(jià)、售后服務(wù)、收款方式等。商定結果后應形成會(huì )議紀要,并與會(huì )議簽到表一起留檔。(20xx年7月2日)
3、意見(jiàn)征詢(xún)
學(xué)校通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對以上校服采購會(huì )議形成的內容進(jìn)行公示,收集各方意見(jiàn),如有必要可對各方意見(jiàn)進(jìn)行答疑。(20xx年7月6日)
4、招標確定校服供貨單位
。1)招標代理公司編制招標文件。(20xx年7月16日前)
。2)校服采購工作小組確定招標文件后,打印招標文件蓋騎縫章送區校服管理工作辦公室報備。
(3)掛網(wǎng)公開(kāi)招標。(掛網(wǎng)21天。20xx年8月8日)
(4)代理公司對招標結果進(jìn)行公示。學(xué)校確定中標人與其簽訂合同,并將合同送區校服管理工作辦公室報備。(合同簽訂后一周內報備)
5、中標單位供貨
。1)學(xué)校、中標單位共同討論供貨方式,通知學(xué)生采購校服辦法。(20xx年8月20日前)
。2)完成學(xué)生校服供貨。
。ㄈ┬7少徆ぷ饕
1、學(xué)校要根據實(shí)際情況,制定校服采購管理制度,成立由學(xué)校、家委會(huì )、學(xué)生代表、家長(cháng)代表、社會(huì )代表等多方參與的校服采購工作小組。學(xué)校負責本校校服管理工作的組織及實(shí)施,對校服的選用、采購、質(zhì)量等進(jìn)行管理和監督。
2、學(xué)校要根據實(shí)際深入論證,與家委會(huì )、學(xué)生家長(cháng)代表充分溝通,確定是否選用校服、確定校服的款式、確定校服采購方案,并就校服選用、采購及售后服務(wù)等制定具體細則。
3、校服采購可以采取自行采購或者委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規開(kāi)展招投標的具體工作。采購單位在確定校服企業(yè)之前,應對有意向參與校服企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì )信譽(yù)度作必要的調查、核實(shí)和比較,并選用質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)完善、社會(huì )信譽(yù)好的校服企業(yè)。
4、校服采購過(guò)程必須全程對家長(cháng)和社會(huì )進(jìn)行公開(kāi),包括公示招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格等情況,并主動(dòng)接受社會(huì )監督。學(xué)校校務(wù)監督委員會(huì )要加強對校服選用、采購、質(zhì)量等的監督。采購各環(huán)節的相應材料必須全部存檔備查。
5、校服采購,應該在招標文件和合同里標明校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、DB4401/T78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》、GB18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/Txx854-20xx《針織學(xué)生服》、GB/T23328-20xx《機織學(xué)生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說(shuō)明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
6、在招標文件和合同里要列明校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度。即:一是校服供應商必須要提供校服的布料、輔料等原材料及出廠(chǎng)前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門(mén)隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說(shuō)投標時(shí)和供貨時(shí)都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
7、校服要嚴格執行驗收程序,對校服進(jìn)行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
8、全區校服采購統一合同格式。學(xué)校要認真進(jìn)行校服采購合同管理,凡校服供應商違反合同約定及出現質(zhì)量問(wèn)題的,要按照合同約定辦理退賠事宜,并上報教育主管部門(mén)和市場(chǎng)監管部門(mén)。
9、校服的費用可以由校服供應商直接向學(xué)生收取或由學(xué)校代為收取。
10、要明確工作責任,學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過(guò)程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門(mén)依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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20xx年7月2日召開(kāi)了校服采購小組會(huì )議,選擇了校服款式和校服數量,分別是:夏季男女運動(dòng)服各2套、春秋季男女運動(dòng)服各1套、冬季男女運動(dòng)服各1套。夏季男女禮儀服各1套、冬季男女禮儀服各1套。
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校服采購采用委托第三方機構代為集中采購的方式,并按照《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規開(kāi)展招投標的具體工作。
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1、技術(shù)質(zhì)量要求
。1)校服不得使用有毒、有異味,可能導致過(guò)敏的染料、化學(xué)助劑、輔料及配件,并能經(jīng)多次洗擦而不褪色、不易起毛、不易褶皺、無(wú)裂縫、無(wú)針洞、無(wú)走線(xiàn)、不變形、耐洗、耐磨;采用適合的鈕扣、拉鏈及其它附件,附件應無(wú)殘疵、無(wú)銳利邊緣,經(jīng)洗滌和/或熨燙后不變形、不變色、不沾色、不生銹,采用注塑拉鏈或尼龍拉鏈,拉鏈嚙合良好、光滑流暢,服裝配件不易脫落、破損,每件(條)衣服配備用紐扣。
。2)校服的布料、輔料等原材料及出廠(chǎng)前的校服成品有在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。
。3)采購周期內所生產(chǎn)供應的校服質(zhì)量不應低于本項目規定“校服質(zhì)量標準”中的相關(guān)要求,否則為不合格產(chǎn)品。
。4)在采購周期內,校服質(zhì)量指標須根據國家新頒發(fā)的與校服質(zhì)量有關(guān)的文件規定進(jìn)行調整。招標人有權對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合約定的并對未執行相關(guān)質(zhì)量標準的校服生產(chǎn)供應企業(yè)按相關(guān)規定進(jìn)行警告和處罰。招標人有權按招標文件的要求對校服質(zhì)量進(jìn)行抽查,不符合招標文件約定的按相關(guān)規定進(jìn)行警告和處罰。
。5)因質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭議時(shí),由廣州市質(zhì)量技術(shù)監督部門(mén)進(jìn)行相關(guān)鑒定,鑒定結果符合質(zhì)量技術(shù)要求時(shí),發(fā)生的所有鑒定費由投訴方承擔;鑒定結果不符合質(zhì)量技術(shù)要求時(shí),發(fā)生的所有鑒定費由中標供應商承擔。
2、服務(wù)要求
。1)投標人須在項目服務(wù)區域內設有售后服務(wù)機構,提供售后服務(wù)機構所在地地址及營(yíng)業(yè)執照復印件,如投標時(shí)未能提供,須提供承諾函,承諾如若中標,在合同簽訂之日起1個(gè)月內在中標服務(wù)區域內設置售后服務(wù)機構,且設立的售后服務(wù)機構需符合以下要求:
。2)地理位置交通方便,便于車(chē)輛出入。
。3)校服售后服務(wù)專(zhuān)營(yíng),面積不少于20平方米。
。4)常備足量庫存及常用耗材。
。4)提供不少于一個(gè)投訴及服務(wù)熱線(xiàn)電話(huà)。
。5)具備工商營(yíng)業(yè)執照。
。6)中標供應商必須提供包括采購、運輸、包裝、質(zhì)量檢驗等服務(wù),應按學(xué)校用戶(hù)的要求在規定的時(shí)間內送貨上門(mén)。
。7)中標供應商須配合學(xué)校對校服的要求,有計劃的進(jìn)行生產(chǎn),并在學(xué)校規定的時(shí)間內交付貨物。中標供應商須以書(shū)面形式承諾服務(wù)及質(zhì)量保證,并負責現在校學(xué)生校服的補充及供應(校服的款式與顏色根據學(xué)校的要求,校服面料的質(zhì)量應符合本招標文件的有關(guān)要求),供應單價(jià)按本次招標的最終中標價(jià)執行,現有在校學(xué)生校服的售后服務(wù)由中標供應商承接(屬于質(zhì)量問(wèn)題的由原生產(chǎn)廠(chǎng)家負責)。
。8)中標供應商所提供的校服質(zhì)量保證期不低于一年。在質(zhì)保期內發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的,中標供應商應在接到學(xué)校通知后5小時(shí)內作出服務(wù)響應,7個(gè)工作日內履行補購、換購,確保所提供的貨物合格率達到100%,屬于質(zhì)量問(wèn)題的由中標供應商負責包修、包退、包換;屬于人為損壞的中標供應商可提供維修服務(wù),只收取工料費。
。9)中標供應商免費提供一年維修用的易損耗件(包括配件如拉鏈,紐扣等)。
。ㄆ撸┬7嚓P(guān)標準
校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20xx《中小學(xué)生校服》、GB31701-20xx《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規范》、DB4401/T78-20xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》、GB18401-20xx《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術(shù)規范》、GB/T29862-20xx《紡織品纖維含量的標識》、GB/Txx854-20xx《針織學(xué)生服》、GB/T23328-20xx《機織學(xué)生服》、GB/T2662-20xx《棉服裝》、GB/T5296、4-20xx《消費品使用說(shuō)明》、GB/T8685-20xx《紡織品維護標簽規范符號法》、QB/T2172-20xx《注塑拉鏈》、QB∕T2173-20xx《尼龍拉鏈》等國家、省、市的標準規范。
。ò耍┬7䴗y試及驗收要求
1、實(shí)施“雙送檢”制度。即一是校服供應商必須要提供校服的`布料、輔料等原材料及出廠(chǎng)前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門(mén)隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗的結果必須為合格報告。就是說(shuō)投標時(shí)和供貨時(shí)都要有合格的檢驗報告。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
2、中標人提供的校服必須符合本需求書(shū)要求的校服質(zhì)量標準。
3、服務(wù)不到位或貨不對板,不符合質(zhì)檢部門(mén)的質(zhì)檢標準要求的學(xué)校有權隨時(shí)退貨,并拒絕付款。
4、個(gè)別質(zhì)量或尺寸規格不符的產(chǎn)品,必須在報換之日起10個(gè)工作日內退換。
5、招標的校服如出現質(zhì)量問(wèn)題,學(xué)校將立即與中標人交涉,并按照招標合同約定,要求中標人辦理退賠事宜,同時(shí)還應向主管的教育、市場(chǎng)監督管理部門(mén)報告。
6、學(xué)校按照校服樣板及合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行驗收,如校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定檢測機構出具的檢驗合格報告,建立質(zhì)量驗收臺賬、及時(shí)記錄校服驗收情況。檢驗合格后方可發(fā)放給學(xué)生使用。
。ň牛┩对V處理機制
1、中標供應商應于供貨期內向學(xué)校提供貨物及配套服務(wù)。中標供應商所交的貨物、規格不符合采購合同規定的,學(xué)校有權拒收貨物。
2、如果中標供應商沒(méi)有按照采購合同規定的時(shí)間交付貨物,遲交貨物10天(含10天)以?xún)鹊囊暈橐淮斡行对V,并由學(xué)校書(shū)面告知中標供應商;遲交貨物30天以上(含30天)的,采購人有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任,具體由學(xué)校書(shū)面告知中標供應商,采購人以事實(shí)為依據中止中標供應商供貨資格。
3、中標供應商在協(xié)議期內被有效投訴累計5次或執行價(jià)格高于最終中標價(jià)(即供貨價(jià)格)的,學(xué)校有權終止中標供應商的供貨資格,并可追究中標供應商的違約責任及賠償責任。
4、對不執行協(xié)議的中標供應商,學(xué)校有權不退還履約保證金,并將相關(guān)情況上報有關(guān)的部門(mén)處。
學(xué)校校服采購流程方案 13
一、采購小組
。ㄒ唬┏闪⑿7芾砉ぷ黝I(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:
校服管理工作領(lǐng)導小組全面負責學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導管理工作,組織學(xué)生校服的采購工作,制定指導意見(jiàn),并監督采購小組按公平、公正、公開(kāi)的原則,依法依規,有序開(kāi)展校服采購工作。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ鞅O督小組
組長(cháng)
副組長(cháng):
組員:
校服采購工作監督小組負責監督學(xué)校校服招標工作的全過(guò)程及廉政問(wèn)責工作。
。ㄈ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M
組長(cháng):
副組長(cháng):
學(xué)校代表:
家委、家長(cháng)及社會(huì )代表:
學(xué)生代表:
校服采購工作小組負責校服管理工作的組織和實(shí)施,對校服的選用、征詢(xún)、采購、質(zhì)量監控、信息公開(kāi)等工作進(jìn)行管理,并且制定好采購方案,按照公平、公正的原則開(kāi)展學(xué)生校服采購工作。
二、采購工作流程
。ㄒ唬┱J真傳達和學(xué)習有關(guān)文件精神,根據學(xué)校實(shí)際情況制定校服采購管理工作方案。
。ǘ┏闪⑿7少徆ぷ餍〗M,由學(xué)校、家委會(huì )、學(xué)生代表、家長(cháng)代表、社會(huì )代表等多方參與,分析本單位校服工作實(shí)際情況,并就是否穿著(zhù)校服、校服穿著(zhù)制度、選用校服款式、校服采購方案等進(jìn)行充分溝通,討論確定校服的質(zhì)量標準、驗收程序、售后服務(wù)要求等詳細需求內容,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長(cháng)委員會(huì )、家長(cháng)代表等商定結果后應形成會(huì )議紀要,并與會(huì )議簽到表一起留檔。
。ㄈ⿲W(xué)校通過(guò)網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著(zhù)校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標準、校服采購方案、校服工作會(huì )議紀要等做好征詢(xún)和公示工作,收集群眾意見(jiàn),并對各方意見(jiàn)進(jìn)行答疑。
。ㄋ模┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構,采用公開(kāi)招標方式進(jìn)行校服集中采購,并按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規開(kāi)展招投標的具體工作。
。ㄎ澹┬7少徆ぷ餍〗M采用全區統一的校服采購合同與中
標供應商簽訂合同。
。┲袠斯⿷绦7┴浲瓿汕,由學(xué)校隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗結果必須為合格的報告。所有校服檢驗費用由中標供應商承擔。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M嚴格執行驗收程序,對校服進(jìn)行認真的驗收,查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識、是否有法定機構的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
。ò耍┬7M用由校服供應商直接向學(xué)生收取。
三、采購工作要求
。ㄒ唬⿲W(xué)校要牢固樹(shù)立大局意識,認真履行職責。成立校服采購管理工作小組,全面強化校服管理工作。由校務(wù)監督委員會(huì )重點(diǎn)做好校服采購的全程監督工作。
。ǘ┳⒅丶訌娦7幕斯δ艿难芯,大力宣傳和推廣校服文化。
。ㄈ┘皶r(shí)向學(xué)生和家長(cháng)公開(kāi)通過(guò)招投標方式選定的校服生產(chǎn)企業(yè)信息、校服執行質(zhì)量標準、采購流程、采購價(jià)格(中標價(jià))、質(zhì)量檢測報告等情況,主動(dòng)接受監督。
。ㄋ模┘訌娏L(fēng)險防控,對相關(guān)人員在校服采購過(guò)程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)部門(mén)依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
四、采購內容
廣州市番禺區沙灣紅基學(xué)校校服供應資格采購項目。服務(wù)期三學(xué)年。
五、采購方式
。ㄒ唬┯蓪W(xué)校委托第三方代理機構,采用公開(kāi)招標方式進(jìn)行校服采購。
。ǘ┑谌綑C構根據校服采購工作小組討論確認后的需求內容,編制招標文件,招標文件列明校服的管理實(shí)施“雙送檢”制度,并且要求供應商在投標時(shí)必須提供校服的布料、輔料等原材料及出廠(chǎng)前的校服成品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告。評分標準選擇綜合評分法,選擇評分最高的供應商作為中標供應商。
。ㄈ┬7少徆ぷ餍〗M確認招標文件內容,并確定招標公告掛網(wǎng)時(shí)間。(掛網(wǎng)時(shí)間不少于21天)
。ㄋ模┑谌綑C構在公司官網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布公開(kāi)招標公告。
。ㄎ澹┓弦蟮墓⿷炭筛鶕袠斯嬉,提供相關(guān)資料,進(jìn)行報名及參與投標活動(dòng)。
。┯傻谌綑C構根據法律法規要求,組織開(kāi)評標會(huì )議,并從專(zhuān)家庫中隨機抽取專(zhuān)家,組成評標委員會(huì ),完成項目評標工作,校服采購工作小組及監督小組派成員代表參加見(jiàn)證。
。ㄆ撸┬7少徆ぷ餍〗M根據評標委員會(huì )推薦的排名順序,確認中標供應商,第三方機構發(fā)布項目結果公告。
六、采購需求
。ㄒ唬┪械谌綑C構進(jìn)行集中采購的公開(kāi)招標方式。校服采購委托代理機構按照《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規開(kāi)展校服招投標的具體工作。
。ǘ┰诖_定校服生產(chǎn)企業(yè)時(shí),重點(diǎn)考核校服供貨商是否真實(shí)響應招標文件要求及投標文件的資質(zhì)證明是否與實(shí)際相符,對企業(yè)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會(huì )信譽(yù)度作必要的調查、核實(shí)和比較,選擇質(zhì)量保障體系健全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后服務(wù)完善、社會(huì )信譽(yù)好的校服生產(chǎn)企業(yè)。
。ㄈ╊A算最高限價(jià):校服采購預算參考20xx年番禺區教育局合同價(jià)。最終以中標價(jià)為準。
。ㄋ模┖贤谙蓿喊磳W(xué)年與中標人簽訂校服采購合同,采購周期為三學(xué)年。
。ㄎ澹┖贤袷剑盒7少徍贤瑓⒖20xx年版《廣州市校服采購合同》示范文本格式,預留質(zhì)保金。
。┬7M用收取方式:由校服采購工作小組選定的時(shí)間和地點(diǎn),校服供應商直接向購買(mǎi)校服的學(xué)生或家長(cháng)收取,之后學(xué)生如需再購買(mǎi)則自行前往商家提供的采購點(diǎn)進(jìn)行采購;學(xué)校和教師不得進(jìn)行代收。
。ㄆ撸┬7|(zhì)量管理,實(shí)施“雙送檢”制度。校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》等國家、省、市的標準規范。
七、驗收
明確驗收標準,嚴格執行驗收程序。校服采購工作小組對校服進(jìn)行驗收時(shí),查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時(shí)記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
八、售后服務(wù)
。ㄒ唬⿲W(xué)校對校服供應企業(yè)的售后服務(wù)要求應結合實(shí)際情況,在校服采購合同中具體明確。
。ǘ┮獙π7⿷髽I(yè)的售后服務(wù)進(jìn)行經(jīng)常性檢查,督促其及時(shí)供應、確保質(zhì)量。
。ㄈ┎少彽男7绯霈F質(zhì)量問(wèn)題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時(shí)向主管的教育、市場(chǎng)監督管理部門(mén)報告。
九、質(zhì)量監督
。ㄒ唬┟鞔_校服質(zhì)量技術(shù)標準。所采購的`校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-2015《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2020《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規范》等國家、省、市的標準規范。
。ǘ﹪栏駡绦小半p送檢”制度。即一是投標時(shí)校服供應商必須要提供有效期內的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是由學(xué)校、教育主管部門(mén)隨機抽取一定數量的校服送法定檢驗機構進(jìn)行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
。ㄈ┟鞔_投標時(shí)必須提供樣品,中標后樣品由采購人封樣保存,并作為日后驗收的依據。
。ㄋ模┟鞔_違約責任,招標文件中應寫(xiě)明中標人需繳納履約保證金。
十、投訴處理
。ㄒ唬⿲W(xué)校明確具體的責任部門(mén)或專(zhuān)人負責接受和回應學(xué)生、學(xué)生家長(cháng)和社會(huì )人員對有關(guān)校服方面的質(zhì)詢(xún)、投訴,依法依規、積極回應、妥善應對。
。ǘ)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。設立學(xué)校投訴電話(huà):020-84745850,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校、群眾及時(shí)反映校服管理的有關(guān)情況。
。ㄈ⿲W(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過(guò)程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門(mén)依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
學(xué)校校服采購流程方案 14
為了規范我校學(xué)生的著(zhù)裝,展現學(xué)生陽(yáng)光、青春風(fēng)采,本著(zhù)面料好、款式新、質(zhì)量高、價(jià)錢(qián)低且符合國家關(guān)于校服質(zhì)量的基本要求,做到使家長(cháng)及學(xué)生滿(mǎn)意,根據新沂市教育局文件精神,經(jīng)學(xué)校校委會(huì )會(huì )議研究,決定對我校一、二年級學(xué)生校服實(shí)行公開(kāi)統一招標。為使招標工作有序進(jìn)行,特制訂如下實(shí)施方案。
一、成立招標領(lǐng)導小組
組長(cháng):
副組長(cháng):
成員:校委會(huì )成員和一、二年級各班主任及學(xué)生家長(cháng)委員會(huì )成員及學(xué)生代表。
職責:制定校服招標方案,具體實(shí)施招標;監督、指導按招標原則和具體的操作步驟和方法進(jìn)行招標,最終確定中標廠(chǎng)家企業(yè)。
二、成立評審委員會(huì )
評審委員會(huì )成員:學(xué)生代表每班1人,21個(gè)班級共21人,家長(cháng)委員會(huì )每班2人,共42人,總計63人。職責:根據學(xué)校招標要求按照程序和標準投票,向招標領(lǐng)導小組推薦中標廠(chǎng)家(要求家長(cháng)委員會(huì )主要成員全程參與,臨時(shí)辦公地點(diǎn)設在大會(huì )議室)。
要求:評審委員會(huì )必須公平、公正、客觀(guān),不帶任何傾向性和啟發(fā)性;不得向外界透露任何與評標有關(guān)的內容;任何單位和個(gè)人不得干擾、影響評標的正常進(jìn)行;評審委員會(huì )及有關(guān)工作人員不得私下與投標人接觸。
三、招標原則
體現公開(kāi)、公正、公平的原則,尊重家長(cháng)的`自主選擇權。
四、招標步驟。
。ㄒ唬⿵S(chǎng)家報名
1、時(shí)間:報名截止日期為20xx年12月1日
2、地點(diǎn):新沂市橋口小學(xué)總務(wù)處
3、投標單位需提供下列報名材料:
、偻稑撕;
、诜ǘù砣耸跈辔袝(shū);
、弁稑巳速Y質(zhì)文件及認證書(shū);
、芊⻊(wù)流程和售后服務(wù);
、菪F穲D片;
、尥(lèi)項目合同或協(xié)議復印件(部分),最好是近三年在徐州地區內三個(gè)以上(含三個(gè))同類(lèi)項目合同或協(xié)議復印件(有聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà),缺一不可);
、咂髽I(yè)相關(guān)的榮譽(yù)證書(shū);
、喈a(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告書(shū)。(校服標準符合中華人民共和國國家標準GB/T31888-20xx)
。ǘ┱匍_(kāi)招標會(huì )招標辦公室根據各廠(chǎng)家提供的資質(zhì)證明材料,通知符合投標條件的廠(chǎng)家到我校大會(huì )議室召開(kāi)校服招標會(huì )。時(shí)間另行通知廠(chǎng)家。
會(huì )議期間,報名廠(chǎng)家要準備好相關(guān)服裝三套(分男女),如需展示模特由廠(chǎng)家自行安排。報名廠(chǎng)家按學(xué)校安排的順序登臺展示,展示準備好的校服,并由廠(chǎng)家負責人做具體介紹。同時(shí)展示校服生產(chǎn)廠(chǎng)家編號和價(jià)格,評審委員會(huì )成員對展示服裝進(jìn)行投票,評審委員會(huì )確定對展示服裝的意見(jiàn),最后現場(chǎng)計算出得票結果。確定中標廠(chǎng)家。
。ㄈ┕局袠藦S(chǎng)家
招標領(lǐng)導小組公示中標廠(chǎng)家名稱(chēng)和中標校服價(jià)格。
。ㄋ模┖炗喓贤
公示時(shí)間一周內無(wú)異議的,招標辦公室通知中標廠(chǎng)家,由學(xué)校與廠(chǎng)家法人代表簽訂合同。
五、招標數量及款式
1、征訂數量:一年級和二年級總共春秋裝約1300套(具體數量以合同為準)
2、征訂款式:每整套服裝含上衣和褲子,校服款式質(zhì)地以評審委員會(huì )確定的為準。
六、其他
1、本方案的最終解釋權歸校服招標領(lǐng)導小組。
2、中標廠(chǎng)家和學(xué)校的合作過(guò)程中,如果服務(wù)質(zhì)量或校服質(zhì)量不能達到承諾標準,學(xué)校有權終止與中標廠(chǎng)家的合作。損失由廠(chǎng)家自行承擔。
3、制作完成時(shí)間:中標單位在合同簽訂之日起一個(gè)月(30天)前全部制作完成,并送達到位。
4、報名廠(chǎng)家交質(zhì)量保證金壹萬(wàn)元;未中標企業(yè)保證金于招標結束后退還(不計息)。中標企業(yè)待校服交付學(xué)校并驗收合格后退還(不計息),若校服沒(méi)有按照合同約定或出現質(zhì)量問(wèn)題,學(xué)校拒收該企業(yè)校服,保證金不再退還,下次招標會(huì )學(xué)校不允許該企業(yè)再參加競標。
5、中標人的樣品不退還,由采購單位封存(用于收貨對比)。未中標人的樣品要求在招標結束后自行領(lǐng)回,如不領(lǐng)回,則由采購方自行處理。
6、中標供應商為非生產(chǎn)廠(chǎng)家的交貨前須提供生產(chǎn)廠(chǎng)家或代理商針對本項目的銷(xiāo)售授權書(shū)或代理證書(shū)原件,否則采購人不予收貨。
7、請市教育局監察室、財審科,委派人全程參與招標過(guò)程,全程監督。
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