汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案（通用5篇）
為有力保證活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量水平，就常常需要事先準備活動(dòng)方案，活動(dòng)方案其實(shí)就是針對活動(dòng)相關(guān)的因素所制定計劃類(lèi)文書(shū)。那么問(wèn)題來(lái)了，活動(dòng)方案應該怎么寫(xiě)？以下是小編幫大家整理的汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案1
策劃背景：
好的品牌總是能為銷(xiāo)售商帶來(lái)極大的便利，好的品牌文化能將這種便利延續到很久，很久……
X年X月，豐田4s店——《貴店名稱(chēng)》即將開(kāi)業(yè)，其代理品牌為豐田系列產(chǎn)品。作為中高級轎車(chē)中的佼佼者，其品牌影響力可以為所有銷(xiāo)售商打開(kāi)市場(chǎng)提供強有力的幫助。
本開(kāi)業(yè)方案即是借助豐田產(chǎn)品影響力，凝聚其品牌文化力量，抬升《貴店名稱(chēng)》4s店的品牌高度。
策劃目的：
蘊育品牌文化氣息——凝聚豐田文化內涵，借此塑造《貴店名稱(chēng)》4s店品牌文化形象；
突顯品牌技術(shù)優(yōu)勢——以產(chǎn)品、服務(wù)、文化作為塑造《貴店名稱(chēng)》整體品牌的突破口，全面展現其產(chǎn)品、服務(wù)技術(shù)優(yōu)勢；
嶄露品牌個(gè)性、氣魄——隆重、獨特的開(kāi)業(yè)方式，展現《貴店名稱(chēng)》4s店鮮明的個(gè)性和大品牌的氣魄；
匯聚人氣，積累客戶(hù)資源——攜手媒體，整合雙方客戶(hù)資源，提升活動(dòng)人氣，加強活動(dòng)的針對性、有效性，從而激發(fā)現場(chǎng)客戶(hù)的購買(mǎi)欲望，促進(jìn)終端銷(xiāo)售。
活動(dòng)亮點(diǎn)：
喜慶、隆重——醒獅舞開(kāi)場(chǎng)表演
實(shí)力、信心、保證——重點(diǎn)突出技術(shù)、設計的不斷創(chuàng )新突破，演繹數十年來(lái)豐田科技的沿革，見(jiàn)證豐田品牌雄厚實(shí)力的歷史性延續。（展覽品包括：豐田經(jīng)典老車(chē)、老式發(fā)動(dòng)機等重要配件、老車(chē)設計圖紙、熱銷(xiāo)新車(chē)、汽車(chē)圖片、影像等。）
產(chǎn)品體驗——新皇冠等多款車(chē)型試乘、試駕
產(chǎn)品解析——車(chē)技表演，新皇冠的魅力透視
通過(guò)車(chē)技表演展示豐田、操控、乘坐等多方面的優(yōu)越性能、配置�？蛻�(hù)們可以欣賞皇冠運動(dòng)中的矯健身姿，聆聽(tīng)發(fā)動(dòng)機強勁穩定的轉動(dòng)聲，坐進(jìn)車(chē)內學(xué)習操控的手法、觀(guān)察各項配置的功能、體驗各種狀態(tài)下乘車(chē)的感受。
品牌信賴(lài)——服務(wù)咨詢(xún)、免費車(chē)檢
活動(dòng)流程：
前期執行
時(shí)間 項目 操作 負責人
7：30－8：30 人員集合、分工 工作人員集合，確認分工，各就各位 XX廣告公司和《貴店名稱(chēng)》負責人
場(chǎng)地布置 1、所有場(chǎng)地裝飾布置的檢查
2、新車(chē)安放、音響布置調試
物料及前期工作準備 座椅擺放、點(diǎn)心區、簽到臺布置，嘉賓胸花、禮品等物料查驗
節目流程
時(shí)間 項目 操作 工作人員 道具
9：00-9：50 迎賓
1、嘉賓領(lǐng)導、媒體朋友簽到
2、安排車(chē)輛停放
3、引導嘉賓入座享用點(diǎn)心，欣賞豐田廣告宣傳片及豐田魅力科技展
本店人員 簽到本和簽到筆、醒獅助興（店外、店內小提琴演奏）
9：50-9：52 畫(huà)外音 宣布新店開(kāi)業(yè)儀式開(kāi)始 主持人 麥克風(fēng)
9：52-10：00 開(kāi)場(chǎng)舞 開(kāi)場(chǎng)勁歌舞表演（熱舞） 跳舞演員 伴舞音樂(lè )
10：00-10：05 開(kāi)場(chǎng)白 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導 主持人 麥克風(fēng)
10：05-10：10 邀請領(lǐng)導
1、主持人有請本店董事長(cháng)上臺致開(kāi)業(yè)辭 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導上臺 禮儀小姐 背景音樂(lè )
10：10-10：15 邀請領(lǐng)導
1、邀請豐田廠(chǎng)家代表上臺致開(kāi)幕詞 主持人 麥克風(fēng)
2、禮儀小姐上前邀請領(lǐng)導上臺 禮儀小姐 背景音樂(lè )
10：15-10：20 領(lǐng)導致辭 廠(chǎng)家代表致辭 廠(chǎng)家代表 麥克風(fēng)
10：20-10：25 剪彩儀式
1、嘉賓和領(lǐng)導上臺剪彩 禮儀小姐 剪彩用品
2、歡慶的音樂(lè )響起 音響師 歡慶音樂(lè )
3、電動(dòng)禮炮同時(shí)發(fā)射 本店員工 電動(dòng)禮炮
10：25-10：30 醒獅表演
1、邀請董事長(cháng)移玉步致店外點(diǎn)睛 主持人 麥克風(fēng)
2、醒獅表演 舞獅樂(lè )隊 自帶樂(lè )器
10：30-11：30
媒體見(jiàn)面會(huì )及其他慶�；顒�(dòng) 宣布媒體見(jiàn)面會(huì )在接待室進(jìn)行，新車(chē)試駕活動(dòng)、車(chē)技表演在戶(hù)外進(jìn)行，并安排精彩的醒獅表演，服務(wù)咨詢(xún)免費車(chē)檢 主持人 麥克風(fēng)
媒體見(jiàn)面會(huì ) 與媒體見(jiàn)面并面對面溝通 本店領(lǐng)導、廠(chǎng)家代表、媒體 接待室
客戶(hù)試駕
1、展開(kāi)本田試駕活動(dòng) 銷(xiāo)售員、試駕客戶(hù)、展車(chē)模特 新車(chē)
2、贈送資料、禮品、填寫(xiě)客戶(hù)試駕調查表 禮儀小姐
車(chē)技表演 豐田車(chē)技表演 車(chē)手、 表演車(chē)輛、防護欄
豐田科技展 觀(guān)眾自由參觀(guān)，部分區域需要講解員 本店 一應參展物品、投影設備等
服務(wù)咨詢(xún) 服務(wù)咨詢(xún)免費車(chē)檢 本店 帳篷、桌椅、登記本
11：35-11：40 結束語(yǔ)
1、宣布新店開(kāi)業(yè)會(huì )結束 主持人 背景音樂(lè )
2、燃放鞭炮 廣告公司
3、提醒就餐地點(diǎn) 主持人
場(chǎng)地布置：
活動(dòng)場(chǎng)地分入口迎賓、開(kāi)業(yè)儀式、汽車(chē)演示三大部分，要求襯托開(kāi)業(yè)喜慶氛圍。
一、入口迎賓
1、 以拱門(mén)、橫幅、空飄等烘托開(kāi)業(yè)儀式的火熱氣氛，并可作為地點(diǎn)標志；
2、 地面鋪上紅地毯，顯示開(kāi)業(yè)儀式的隆重，昭顯活動(dòng)嘉賓的尊貴；
二、開(kāi)業(yè)儀式
1、 舞臺布置：搭建舞臺、背景板。舞臺上鋪紅地毯，兩側搭建斜坡供車(chē)輛上下。
此外舞臺兩側邊沿以每邊2－3個(gè)空飄拉起兩三個(gè)豎幅，使舞臺增加了信息含量，并在結構上更加美觀(guān)、大氣，起到調節舞臺氛圍的作用；
2、 展廳布置：展廳布置要突出豐田的特色，以、白、銀為基色，塑造時(shí)尚、現代的整體氛圍，并用立柱等將展廳劃分區域。
三、汽車(chē)演示
1、 試乘試駕：提供車(chē)輛試乘、試駕，需要停車(chē)場(chǎng)地及通道；（需場(chǎng)地指示牌）
2、 汽車(chē)表演：在離舞臺不遠的地方，以繩索或障礙物圍出大塊空曠場(chǎng)地，供車(chē)技表演使用；（需場(chǎng)地指示牌）
3、 服務(wù)咨詢(xún)、免費車(chē)檢：咨詢(xún)、車(chē)檢場(chǎng)地設在展廳和汽車(chē)表演場(chǎng)地相鄰的地方，這樣容易引起客戶(hù)注意，并方便客戶(hù)流動(dòng)。（需場(chǎng)地指示牌、工作帳篷）
宣傳計劃：
1、 在XX日報、XX日報、XX商報區域經(jīng)濟導刊各投放1期開(kāi)業(yè)預告廣告；
2、 邀請各大媒體在活動(dòng)前后跟蹤報道；
3、 在XX電臺播放15秒廣告專(zhuān)題新聞；
4、 大洋網(wǎng)短信平臺發(fā)布開(kāi)業(yè)信息；
5、 發(fā)送邀請函，以XX日報名義協(xié)要俱樂(lè )部會(huì )員、車(chē)主參加開(kāi)業(yè)活動(dòng)；
6、 制作活動(dòng)宣傳單張XX－3000張，向高級寫(xiě)字樓等地定點(diǎn)派發(fā)。
物料費用：
物品 規格 數量 單價(jià) 總價(jià) 備注
慶典拱門(mén) 15米 1 380 380
空飄 進(jìn)口pvc 3 480 1440 包掛三天
舞臺搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞臺搭建、地毯、舞臺背景噴畫(huà)以及噴畫(huà)拉掛
禮炮 電動(dòng)禮炮 2 180 360
音響（投影儀） 音箱4個(gè)、麥克風(fēng)8個(gè)配專(zhuān)業(yè)調音師 1 2500 2500
主持人 電視臺專(zhuān)業(yè)主持 1 1500 1500
禮儀小姐 專(zhuān)業(yè)人員 6 180 1080 包含服裝
禮儀用品 簽到筆4支、插花1盆、簽到本、剪彩用品、點(diǎn)睛用品 1 項 380
嘉賓襟花 20 8 160
花籃 兩層西式花籃 18個(gè) 68 1224
醒獅 黃飛鴻獅隊 2頭 800 1600
彩旗 常規 300 5 1500 包插掛
自助餐點(diǎn) 水果、點(diǎn)心、飲料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 專(zhuān)業(yè)小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 專(zhuān)業(yè)舞蹈演員 4 400 1600
展廳氣氛布置 1 1000 1000
魅力科技展區布置 展示區內用桁架搭建宣傳欄，紅地毯鋪地 1 2800 2800
小計 23880
汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案2
一、 開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)概要
1、活動(dòng)時(shí)間：XX年x月
2、活動(dòng)地點(diǎn)：云南汽車(chē)4s店
3、受眾群體：本市汽車(chē)市場(chǎng)及各大媒介
4、活動(dòng)目的：
通過(guò)本次大型的開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，讓本市市民及廣大消費者深刻了解“xx汽車(chē)”的企業(yè)文化，樹(shù)立企業(yè)形象，進(jìn)一步鞏固和提示公司的知名度和美譽(yù)度。
5、機構設置：
本次開(kāi)業(yè)慶典屬于大型活動(dòng)，xxx尚色慶典策劃成功與否的因素涉及多方面因素，因此，為了確�；顒�(dòng)有序而成功的完成，需要多個(gè)部門(mén)的配合：
1)、策劃部職責：專(zhuān)門(mén)負責開(kāi)業(yè)慶典策劃方案，協(xié)調及現場(chǎng)指揮工作;
2)、工程部職責：專(zhuān)門(mén)負責慶典用品采購及現場(chǎng)實(shí)施工作;
3)、接待部職責：專(zhuān)門(mén)負責活動(dòng)的接待及后勤工作;
4)、人力部職責：專(zhuān)門(mén)負責活動(dòng)人員的統籌組織工作;
5)、安保部職責：專(zhuān)門(mén)負責活動(dòng)的安保工作，突發(fā)事件處理。
二、 行動(dòng)方案
1、活動(dòng)程序的時(shí)間安排
1)8：30 全體員工到位，各級人員各就各位，最后落實(shí)檢查
2)8：50 身披綬帶的禮儀小姐負責來(lái)賓簽到工作及引領(lǐng)
3)9：00 儀式主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始，鳴謝來(lái)賓及祝賀單位
4)9：10 公司總裁講話(huà)
5)9：20 市政府領(lǐng)導或特邀來(lái)賓講話(huà)
6)9：30 公司總經(jīng)理開(kāi)業(yè)慶典致辭
7)9：40 客戶(hù)代表講話(huà)
8)9：50在激昂的`音樂(lè )聲中剪彩(獅舞、軍樂(lè )等)
2、現場(chǎng)布置
公司開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是公司公共活動(dòng)中的一件大事，現場(chǎng)氣氛布置必須以“熱烈”、“隆重”為主體。因此，現場(chǎng)必須以彩旗、燈桿旗、布幔、拱門(mén)、條幅來(lái)營(yíng)造氣氛以使活動(dòng)達到“熱烈”的效果。邀請各級嘉賓的參予能夠體現活動(dòng)的高規格，故配備的主席臺及禮儀小姐，剪彩儀式、舞獅隊、軍樂(lè )團將更進(jìn)一步體現活動(dòng)的“熱烈”，同時(shí)，也體現了開(kāi)業(yè)慶典的“隆重”。
三、 實(shí)施策劃：
(一)、組合宣傳方案(此次活動(dòng)的規模宏大，為了提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度，必須實(shí)施相關(guān)宣傳推廣工作，通過(guò)對整個(gè)活動(dòng)的擴展傳播，達到預期的效果。)
1、廣告策劃
1)前期準備：
�、�、云南慶典公司-昆明尚色慶典通過(guò)電視臺、電臺、報紙等信息媒介報道公司開(kāi)業(yè)慶典公告，吸引更多的民眾、汽車(chē)愛(ài)好者及各類(lèi)汽車(chē)潛在客戶(hù)參予;
�、�、公司開(kāi)業(yè)階段，可以開(kāi)展一系列切實(shí)優(yōu)惠廣大汽車(chē)愛(ài)好者、汽車(chē)潛在客戶(hù)的服務(wù)活動(dòng)。如購買(mǎi)汽車(chē)贈送禮品，抽獎活動(dòng)等;
2)、活動(dòng)過(guò)程：
�、�、邀請電視臺、報紙等媒體記者的參與，進(jìn)行現場(chǎng)及跟蹤報道;
�、�、現場(chǎng)活動(dòng)全程錄像，形成企業(yè)對外宣傳的影像資料;
2、媒體策略
1)、總體的媒體策略以電視為主，報紙為輔，廣播作為長(cháng)尾推廣手段
2)、選擇本地區域媒介進(jìn)行整體推廣，宣傳范圍覆蓋全省;
3)、前期準備階段的宣傳以電視、報紙、廣播相結合;
4)、在活動(dòng)過(guò)程中，以電視報道為主，報紙以新聞頭條及軟文為主攻點(diǎn)。
汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案3
一、預期目標
目標一：使xxxx開(kāi)業(yè)的消息得到廣泛的傳播，吸引更多的目標消費群體來(lái)參加此來(lái)次活動(dòng)
目標二：加深xxxx在消費者心目中的印象。
目標三：不管是從前期策劃還是從后期執行上，都要力爭做到使這一開(kāi)業(yè)慶典達到空前轟動(dòng)的效果。
目標四：增強內部員工對公司的信心。
目標五：在同行業(yè)中做到后來(lái)者居上，成為行業(yè)內又一匹黑馬。
二、開(kāi)業(yè)慶典的目的
1、對內作用：通過(guò)此次開(kāi)業(yè)慶典的隆重舉行可以增加員工對公司的信心，加強公司的凝聚力。
2、對外作用：此次開(kāi)業(yè)慶典的舉行，既可以讓更多的群體了解到貴公司的開(kāi)業(yè)情況，還可以加強貴公司在消費者心中的形象。同時(shí)還可以利用此次機會(huì )和媒體多一些聯(lián)系。
3、同時(shí)通過(guò)此次開(kāi)業(yè)典禮的隆重舉行擴大在行業(yè)內的知名度。
三、開(kāi)業(yè)慶典的主題
一個(gè)好的主題不僅是這場(chǎng)活動(dòng)是否成功的關(guān)鍵因素，而且對于活動(dòng)所產(chǎn)生的效應也有著(zhù)至關(guān)重要的作用，因此在主題的選擇上，我公司人員經(jīng)過(guò)多方面的討論，現從多個(gè)角度擬出多個(gè)主題，以供貴公司進(jìn)行選擇。
主題出發(fā)角度序號名稱(chēng)簡(jiǎn)單釋義
民族、民俗
1、雞年吉愿，激情四射
今年是200x年，乙酉年，是報曉的金雞粉墨登場(chǎng)的一年，金雞報曉，開(kāi)門(mén)見(jiàn)喜。我們可以用一個(gè)“群雞起舞”拉開(kāi)我們開(kāi)業(yè)的喜慶之門(mén)，在節目的選擇和會(huì )場(chǎng)的布置中，要透著(zhù)一股濃濃的民族之情，體現著(zhù)我們偉大民族的獨特風(fēng)韻。
2、雄雞唱曉、笑傲江湖
時(shí)尚、高雅國際化
3、冰紛盛宴、邀您共享
所謂的“冰紛”既有“繽紛”之意，即多姿多彩，還有“冰淇淋、”盛宴之意，這一開(kāi)業(yè)我們會(huì )將人們喜歡的“冰淇淋”別出心裁的貫穿在我們開(kāi)業(yè)典禮中，不管是從會(huì )場(chǎng)的設計，還是從節目單的排列，都要彌漫著(zhù)浪漫，時(shí)尚，夢(mèng)幻的感覺(jué)
4、燃情之顛，炫舞之峰
在這一主題下“舞”是貫穿始終的一條線(xiàn)，在舞的選擇上我們要從時(shí)尚這一角度去選擇。不僅要做到高雅，而且還要調動(dòng)人們的注意力。
汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案4
一、組織準備
對于代理公司而言，汽車(chē)生產(chǎn)廠(chǎng)家的代表出席儀式并且講話(huà)致賀，是提高慶典成功率的一個(gè)重要環(huán)節。因為這不僅可以提高儀式的檔次，更重要的是讓消費者放心，使消費者增加對4S店的信任度。
關(guān)于邀請嘉賓，首先應考慮邀請政府部門(mén)人員參加，這樣可以起到督促和檢查經(jīng)營(yíng)證照，并且附加印證與審核的作用，既可以向消費者表明政府監督的力度，又是誠信經(jīng)營(yíng)的一種表白。
現場(chǎng)的導購人員要事先經(jīng)過(guò)全方位的業(yè)務(wù)培訓，業(yè)務(wù)知識包括對不同品牌的汽車(chē)性能的了解，還要在著(zhù)裝、禮儀等方面整齊劃一。要講普通話(huà)、謙和大方、彬彬有禮，做到有問(wèn)必答，回答得能夠讓顧客滿(mǎn)意及微笑服務(wù)等等。特別是售車(chē)小姐，更要具備這方面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。不然會(huì )讓人感到是花瓶式的招搖，降低4S店的檔次。
一般情況下，開(kāi)業(yè)期間都要進(jìn)行打折銷(xiāo)售活動(dòng)。打折的幅度要經(jīng)過(guò)充分的市場(chǎng)調查以后才可以確定，做到符合市場(chǎng)規律、消費者滿(mǎn)意、廠(chǎng)家認可、商家有利可圖。對于消費者十分注重的售后服務(wù)，最好在公司經(jīng)理的講話(huà)當中加以強調，做出承諾。這樣同樣可以增加4S店的良好形象。
安全工作十分重要，要考慮聘請專(zhuān)業(yè)的保安人員維持現場(chǎng)秩序，確保儀式順利進(jìn)行。
邀請各相關(guān)媒體介入也是必不可少的。儀式前期進(jìn)行的宣傳，可以讓消費者按圖索驥地來(lái)參加活動(dòng)；對儀式相應的報道也會(huì )吸引來(lái)更多的購車(chē)一族。開(kāi)業(yè)期間優(yōu)惠活動(dòng)的內容、45的門(mén)牌地址、利于尋找的路標式的標志性建筑，甚至乘車(chē)路線(xiàn)都要通過(guò)媒體作詳細的介紹，不然就可能是“雷聲大，雨點(diǎn)稀”。當然，4S店自身散發(fā)的宣傳單頁(yè)，如果內容詳實(shí)、有很好的看點(diǎn)和實(shí)用性，其宣傳效果也是非常顯著(zhù)的。
如果聘請慶典公司參與策劃和籌備，則應該安排專(zhuān)門(mén)人員加以配合，這樣可以充分體現宣傳意圖、加強雙方的合作。
二、場(chǎng)地準備
如果條件允許，不但可以在4S店的展廳外建立主會(huì )場(chǎng)，還可以租賃毗鄰鬧市的空地或者廣場(chǎng)作為一個(gè)進(jìn)行車(chē)展的分會(huì )場(chǎng)。在各分會(huì )場(chǎng)同時(shí)展銷(xiāo)不同品牌和款式的汽車(chē)，這樣可以盡量把儀式的宣傳效果發(fā)揮到極至，最大程度地利用消費者和汽車(chē)的這次零距離接觸，展開(kāi)現場(chǎng)銷(xiāo)售，贏(yíng)得潛在的購車(chē)人群，為開(kāi)業(yè)以后的經(jīng)銷(xiāo)打下基礎。
由于汽車(chē)本身就具備裝飾性，所以場(chǎng)地的布置應該附以簡(jiǎn)潔的風(fēng)格，“萬(wàn)里行4S店開(kāi)業(yè)展銷(xiāo)甲慶祝萬(wàn)里行4S店隆重開(kāi)業(yè)”的橫幅或者充氣彩虹門(mén)就可以表現主題，其他輔助性的裝點(diǎn)和設置盡可能刪繁就簡(jiǎn)。不能忽略的是音響的可靠性、嘉賓坐席名次的排列，主席臺不但穩固而且要高度適宜。
三、講話(huà)準備
4S店的經(jīng)理應該首先致辭，內容可包括：簡(jiǎn)述（公司）45店的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)指導思想，經(jīng)營(yíng)理念及舉措和方針；可以介紹服務(wù)范圍和軟件、硬件設施；可以借此機會(huì )向各級領(lǐng)導、向合作伙伴致謝：可以展示一下（公司）4S店的長(cháng)遠規劃；可以進(jìn)一步強調加強員工的專(zhuān)業(yè)素養和公司（4S店）的形象工程等等。
汽車(chē)公司開(kāi)業(yè)活動(dòng)方案5
洪梅汽車(chē)客運站投入使用。這是洪梅的一件大事，必將引起社會(huì )的廣泛關(guān)注和期待。這次開(kāi)業(yè)慶典公司向社會(huì )各界的一次適時(shí)的、良好的形象宣傳機會(huì )，是樹(shù)立企業(yè)形象的良好契機。通過(guò)精彩的慶典活動(dòng)必將充分展示中昊集團的形象和實(shí)力。我公司的策劃人員經(jīng)過(guò)實(shí)地考察，特作出如下的策劃方案：
一、慶典前期策劃
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統的工程，涉及面廣，頭緒多，必須環(huán)環(huán)相扣，前期布置周密，必須提前做好以下的籌劃工作，以確保洪梅汽車(chē)客運站慶典儀式有序進(jìn)行，不因前期工作的倉促準備而影響既定的實(shí)施效果。
1、應成立專(zhuān)門(mén)的籌劃領(lǐng)導小組，負責和禮儀公司溝通，共同開(kāi)展工作。
2、向城管、公安部門(mén)提前申請占道，并且提前5天向氣象局咨詢(xún)有關(guān)的天氣情況。
3、落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單，鎮委辦局的領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導提前一周發(fā)放邀請函（非市區來(lái)賓要在慶典前10天寄出，本鎮的5天寄出），并確認來(lái)否回執。
4、聯(lián)系新聞媒體，找準可供媒體炒作的切入點(diǎn)。
5、擬定周密的典禮議程計劃。
6、確定各位領(lǐng)導講話(huà)稿等議程所涉及的文案。
7、落實(shí)電源的位置，并提前咨詢(xún)電業(yè)局慶典當天是否停電，進(jìn)一步進(jìn)行調試。
8、落實(shí)現場(chǎng)停車(chē)位。
9、落實(shí)典禮活動(dòng)的應急措施。
10、確定現場(chǎng)宣傳標語(yǔ)的內容，需提前5天交禮儀公司制作。
二、慶典現場(chǎng)的布置
主會(huì )場(chǎng)設在汽車(chē)站的門(mén)前，整個(gè)現場(chǎng)的布置要求和諧搭配，整體上注重點(diǎn)、線(xiàn)、面的完美結合，凸現立體感、空間層次感，色彩追求強烈的視覺(jué)沖擊力，張揚喜慶，展現隆重，使場(chǎng)面大氣恢宏，不落俗套，熱烈隆重且典雅有序。
1、樓體裝飾
在汽車(chē)站的樓頂上插50面紅旗（能插旗的情況下），在樓體的正面懸掛約25米的條幅12條，條幅上的宣傳內容要醒目簡(jiǎn)練，條幅以紅底黃字為主色調，以此來(lái)襯托熱烈隆重的氣氛。
2、主席臺的布置
在汽車(chē)站的門(mén)前搭建長(cháng)12米、寬9米、高1米的大型舞臺，整個(gè)臺面用大紅地毯覆蓋，舞臺的正前方擺放專(zhuān)業(yè)豪華音響一套，舞臺的上方橫跨長(cháng)20米的大型雙拱彩虹門(mén)一座。舞臺上擺會(huì )議桌二排，桌上用大紅絨臺布覆蓋，桌面上擺放桌卡，卡上書(shū)寫(xiě)領(lǐng)導姓名，使其莊重正規，對號入座。在會(huì )議桌前擺放立式話(huà)筒一只，(范文網(wǎng) )以方便領(lǐng)導講話(huà)。在舞臺的后方搭建長(cháng)12米，高6米的背景架，背景架上懸掛長(cháng)12米、寬5米的巨幅背景，背景上書(shū)“赤峰市汽車(chē)站落成典禮儀式”的字樣。在舞臺兩側的正前方懸掛二行升空氫氣球10只，氫氣球下懸掛宣傳標語(yǔ)，以顯示整個(gè)典禮儀式莊重熱烈。
3、副會(huì )場(chǎng)的設置
在車(chē)站候車(chē)室前各擺放四只升空氫氣球，氫氣球下懸掛歡迎嘉賓光臨的標語(yǔ)。
三、典禮的日程安排
1、地點(diǎn)：汽車(chē)站門(mén)前
2、時(shí)間：（待定）
3、工作日程
�。�1）慶典提前10天，籌備雙方成員共同到典禮現場(chǎng)，具體確定主席臺的位置，進(jìn)行整體布局。
�。�2）慶典提前8天，確定參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓及講話(huà)稿，并發(fā)出邀請函征集祝賀單位。
�。�3）慶典提前5天確定主題詞、條幅標語(yǔ)、背景圖案，并交付禮儀公司制作，并落實(shí)電源、城管、公安等有關(guān)事宜。
�。�4）提前1天搭建主席臺，懸掛條幅，布置會(huì )場(chǎng)。
4、慶典當天工作流程
�。�1）早6：00籌備組成員準時(shí)到場(chǎng)，檢驗現場(chǎng)布設狀況，協(xié)調其他事宜，做好最后整體協(xié)調，落實(shí)細節，做到萬(wàn)無(wú)一失。
�。�2）早8：00工作人員到位，并迅速投入到工作狀態(tài)。
�。�3）早8：30音響調試完畢，音樂(lè )暖場(chǎng)。
�。�4）早8：50參加典禮的領(lǐng)導和嘉賓陸續到場(chǎng)，禮儀小姐開(kāi)始負責接待，引領(lǐng)簽字，為領(lǐng)導佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
5、慶典議程安排
�。�1）10：28慶典儀式正式開(kāi)始，舞獅隊開(kāi)始精彩的表演。
�。�2）10：38舞獅結束，參加典禮的領(lǐng)導、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺。
�。�3）主持人介紹參加典禮儀式的領(lǐng)導和嘉賓。
�。�4）10：45主持人宣布慶典儀式開(kāi)始，此時(shí)鳴放21響禮炮，禮炮陣陣，震撼人心，群情激昂，氣氛熱烈。
�。�5）車(chē)站董事長(cháng)致歡迎詞。
�。�6）請上級領(lǐng)導致詞。
�。�7）主持人宣布請各位領(lǐng)導為開(kāi)業(yè)剪彩。
�。�8）10：58剪開(kāi)紅綢花（此時(shí)炸響鞭炮，打出十響空中飛彩，放飛2008只小氫氣球，放飛2010只吉祥鴿，整個(gè)會(huì )場(chǎng)姹紫嫣紅，絢麗多彩，甚為壯觀(guān)，儀式達到了高潮，氣氛熱烈）。
�。�9）剪彩完畢后請上級領(lǐng)導參觀(guān)新建的汽車(chē)站。
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