居家辦公工作效率保障方案
通過(guò)編寫(xiě)工作方案，可以對可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行提前的預想。在公司計劃開(kāi)展某項工作的時(shí)候，我們就要有針對性的準備多份工作方案，一起來(lái)參考工作方案是怎么寫(xiě)的吧，以下是小編精心整理的居家辦公工作效率保障方案，希望對大家有所幫助。
居家辦公工作效率保障方案1
疫情以來(lái)，居家辦公為職場(chǎng)人帶來(lái)了前所未有的職場(chǎng)體驗。
任仕達大中華《中國未來(lái)的靈活工作方式報告》顯示，62%的受訪(fǎng)者表示靈活工作方式使其社交活動(dòng)減少；僅有46%的受訪(fǎng)者表示靈活的工作方式促使其工作效率提升；32%的受訪(fǎng)者表示靈活工作方式使其歸屬感下降。
如何提高居家辦公的工作效率？任仕達為職場(chǎng)人提出五條建議：
一是按平時(shí)時(shí)間起床。
當職場(chǎng)人像要去辦公室工作一天一樣起床時(shí)，早晨會(huì )有更多時(shí)間來(lái)做其他事，比如洗衣或運動(dòng)。職場(chǎng)人還可選擇在一天真正開(kāi)始之前，列出自己的優(yōu)先事項和待辦事項。這不僅有助于提高辦事效率，還可在一天結束后，檢查已完成的任務(wù)時(shí)有更大的滿(mǎn)足感。
二是設置特定的工作區域。
居家辦公，仍要找到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的辦公地點(diǎn)，一個(gè)相對獨立的空間來(lái)工作，盡量避免被干擾，以確保工作效率。同時(shí)，準備好所有開(kāi)展正常工作所需的設施設備。選擇有自然光線(xiàn)的地方來(lái)工作；工作地點(diǎn)最好在非休息區域，這樣的話(huà)可以在物理空間上區分休息區和工作區；可以多嘗試幾個(gè)地方，看看自己在哪里工作狀態(tài)最佳。
三是創(chuàng )造適合自己的“儀式”開(kāi)啟工作。
換上更適合工作的服裝，比如一件外出T恤或襯衫時(shí)，會(huì )更有心理準備去工作。建議采用一些方法來(lái)啟動(dòng)每天的工作，讓自己盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
早上開(kāi)始工作前，可以：進(jìn)行身體鍛煉，這將有助于激活神經(jīng)系統，舒緩壓力；散步（條件允許的話(huà)，最好戶(hù)外散步）；按工作要求著(zhù)裝，化妝，整理儀容等；創(chuàng )造適合自己的“儀式”來(lái)開(kāi)始工作，比如喝杯咖啡，關(guān)門(mén)等等。
四是創(chuàng )新并分享工作計劃。
由于你的同事無(wú)法在辦公室看到你，因此他們會(huì )想念你。即便你沒(méi)有和他們在一個(gè)辦公地點(diǎn)工作，并不意味著(zhù)你不能成為一個(gè)偉大的團隊合作者。
以跟直線(xiàn)老板和團隊成員電話(huà)問(wèn)候或溝通的方式進(jìn)行上班打卡，告訴他們你當天最新的工作計劃和工作會(huì )議。
同時(shí)，創(chuàng )建清晰且可執行的每日計劃，形成慣例：設立清晰的每日目標；在每天的日歷中分配時(shí)間來(lái)完成重要任務(wù)；勞逸結合，在工作日歷中穿插一些休息時(shí)間；每天工作結束前，花幾分鐘時(shí)間思考當天的工作情況，如完成了什么，有哪些地方需要調整等等；對照當天的任務(wù)清單來(lái)檢視相應的執行結果；制作明天的日程計劃。
居家辦公的同時(shí)，鼓勵分享時(shí)間計劃，和直線(xiàn)老板/同事分享日程計劃；選擇固定的時(shí)間和直線(xiàn)老板/同事溝通交流；定期和直線(xiàn)老板/同事分享進(jìn)展，同時(shí)請他們也這樣做，更高效地溝通合作。
五是合理管理時(shí)間，定時(shí)放松。
建議職場(chǎng)人專(zhuān)注在一些可以控制或影響的事情上；選擇適合自己的時(shí)間段，在此期間全神貫注地投入工作（通過(guò)多次測試找到適合自己的時(shí)間段）；可設置特定時(shí)間查看各個(gè)渠道的信息；定時(shí)在每天辦公過(guò)程中，及工作結束前查看工作信息。
即使在遠程辦公，定時(shí)放松也很重要。為了保持身心健康，提升工作效率，不妨設置一些小憩時(shí)間，讓自己離開(kāi)屏幕走動(dòng)走動(dòng)，放松一下。離開(kāi)電腦和手機，享受一小時(shí)的午休時(shí)間，這也是放松身心的絕佳機會(huì )。
當你離開(kāi)座位時(shí)在日程上打個(gè)勾，獎勵自己按時(shí)開(kāi)始活動(dòng)；在工作日程中留出休息時(shí)間。有條件的話(huà)，盡量到戶(hù)外走走；參加一些線(xiàn)上的鍛煉活動(dòng)；約同事一起共享休息時(shí)間，如在線(xiàn)的咖啡時(shí)間等。
居家辦公工作效率保障方案2
今年由于受新型冠狀病毒的影響，年假多放3天，持續到2月2日，由于新型冠狀病毒的潛伏期是2~14天，各地為了有效防控疫情的蔓延，各省紛紛出臺政策，除防疫及生活必須品生產(chǎn)企業(yè)，其他企業(yè)一律延期至2月9日24時(shí)后復工，所以從2月3號開(kāi)始，部分企業(yè)組織員工進(jìn)行居家辦公了，從昨天到今天，已經(jīng)有兩天了，相信大家都有相同的感受，精力無(wú)法集中，團隊協(xié)作效率明顯降低，總想休息或者玩耍，工作效率十分低，下面我結合我居家辦公的一些做法，給大家8點(diǎn)建議，希望可以幫助大家盡快的進(jìn)入工作狀態(tài)，提高工作效率。
一、飲食起居要有規律。即使在家辦公，也要按時(shí)起床、吃飯、休息，具體時(shí)間可以參考公司的上班時(shí)間，另外在家吃飯，切忌吃的太飽，否則容易瞌睡懶惰，七分飽就可以了。
二、著(zhù)裝要正式。不要因為在家辦公，就穿家居服或者睡衣，這樣會(huì )潛意識的告訴自己現在是非工作狀態(tài)，影響工作效率，建議換一套平時(shí)上班時(shí)穿的衣服，包括鞋子等，告訴自己，現在是工作狀態(tài)了。
三、工作區與休息區要分開(kāi)。比如不要再辦公區玩電腦，不要再床上看書(shū)等。
四、制定日計劃及周計劃。首先要制定一個(gè)合適的周計劃，可以比在公司辦公稍微寬松一點(diǎn)，并把周計劃落實(shí)到每日的.工作中，規定每天那些工作必須完成，那些可以適當延后，建議每日工作不要安排的太滿(mǎn)，避免完不成時(shí)自責、懊惱、有挫敗感。要安排適度的休息時(shí)間。
五、每天與團隊召開(kāi)早會(huì )。團隊開(kāi)一個(gè)視頻會(huì )議或者電話(huà)會(huì )議，每個(gè)人匯報一下昨天工作完成情況、今天要完成工作及要協(xié)調的事情，及時(shí)同步信息，同時(shí)也給團隊每個(gè)人一點(diǎn)壓力。
六、要勞逸結合。每工作一小時(shí)，可以安排10~15分鐘的休息時(shí)間，避免長(cháng)時(shí)間工作，注意力無(wú)法集中，切忌在休息時(shí)間刷抖音、微博等APP及看電視，建議散散步或者做做操等活動(dòng)。
七、適當補充食物及水，早餐、午餐要簡(jiǎn)單。工作累的時(shí)候可以適當補充一些食物，早餐與午餐要簡(jiǎn)餐，避免飲食占據太多時(shí)間。
八、下班后盡情娛樂(lè )。完成每天工作后，要盡情的玩，徹底放飛自我，另外再下班及工作的間隙要花些時(shí)間陪家人聊聊天。
居家辦公工作效率保障方案3
疫情來(lái)襲，為配合國家的疫情防控工作，大部分企業(yè)推遲開(kāi)工時(shí)間，在此期間讓員工在家辦公。習慣了在公司辦公的我們，一下子被迫在家營(yíng)業(yè)，肯定會(huì )感到不適應。在家和在辦公室的狀態(tài)肯定不一樣，躺下就是床，洗菜做飯，看孩子，上網(wǎng)課等諸多因素讓我們不能專(zhuān)心去處理工作事務(wù)。因此如何調整好狀態(tài)，提高工作效率，保證工作產(chǎn)出是一個(gè)很重要的問(wèn)題。
筆者已經(jīng)在家辦公三個(gè)星期，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應，工作量和效率基本能夠和辦公室持平�？偨Y一些心得，和大家分享。
第一，重新規劃時(shí)間，保護銷(xiāo)售時(shí)間(Protect Selling Time)，整合碎片時(shí)間
時(shí)間管理理論告訴我們核心的時(shí)間就做核心的事情！盡管通勤的時(shí)間被省了下來(lái)，但家務(wù)，家人的時(shí)間損耗抵消甚至超過(guò)了通勤時(shí)間損耗。所以，即使在家辦公，銷(xiāo)售時(shí)間(Selling Time)依然需要被嚴格保護�？梢园炎黾覄�(wù)的時(shí)間放在清早、中午、晚上，并盡可能集中完成足夠多的家務(wù)，以保證不會(huì )打碎連續的工作時(shí)間。充分發(fā)揮掃地機器人，恒溫電飯煲的人性化功能。特別地，一定要靈活地把孩子上網(wǎng)課的時(shí)間整合到自己的工作時(shí)間表中，以抓住難得的“安靜”時(shí)間，完成緊迫和重要的工作。
第二，保持工作的儀式感，屏蔽誘惑干擾
剛開(kāi)始在家工作的第一周用的是家用電腦，穿著(zhù)睡衣，坐著(zhù)沙發(fā)，吃吃零食，翻翻雜志，刷刷微博，半個(gè)星期發(fā)現基本沒(méi)干什么事情，一陣陣緊迫感襲來(lái)。趕緊跑回公司，取回工作電腦，調整作息到上班狀態(tài)。把好吃的，好玩的都放到視線(xiàn)以外。還特地穿上了工作襯衫，扣上第一粒紐扣，喝在辦公室里喝的咖啡，暗示自己干活了，干活了！當周?chē)沫h(huán)境和辦公室環(huán)境很接近的時(shí)候，能有效地把身心都切換到工作模式。保持工作形象，注重著(zhù)裝儀表，也能從容應對突發(fā)的視頻會(huì )議。只要心回來(lái)了，效率和產(chǎn)出也就回來(lái)了。
第三，合理制定計劃目標，盡可能達成目標, 保持積極情緒和高效溝通
剛開(kāi)始在家辦公的時(shí)候發(fā)現了一個(gè)從沒(méi)有遇到過(guò)的問(wèn)題：平時(shí)在辦公室能夠完成的目標計劃在家里并不能那么容易實(shí)現，并因此產(chǎn)生了焦慮的情緒，疊加上孩子及家務(wù)，很容易抱怨暴躁，進(jìn)入情緒惡性循環(huán)。經(jīng)過(guò)幾天的適應，適度降低了計劃目標的預期，并在達成目標后給自己一些小小的獎勵。同時(shí)更主動(dòng)地和客戶(hù)、同事溝通，積極化解可能會(huì )出現的問(wèn)題，把壓力情緒通過(guò)高效的溝通釋放出去，進(jìn)入良性的情緒循環(huán)。
人是容易受環(huán)境影響的動(dòng)物，在家工作的壓力其實(shí)更大，因為分不開(kāi)工作和生活，反而會(huì )覺(jué)得自己時(shí)時(shí)刻刻都在工作。但非常時(shí)期，只能用積極的態(tài)度，科學(xué)的方法，良好的心態(tài)，堅定的目標，咬緊牙關(guān)努力前行！和各位共勉！
居家辦公工作效率保障方案4
受到疫情的影響，員工的辦公形式也是發(fā)生了很大的的變化，有時(shí)因為疫情不能外出的原因，有不少企業(yè)管理者為了保證企業(yè)的正常運營(yíng)，會(huì )選擇讓員工進(jìn)行線(xiàn)上辦公，但是面臨的問(wèn)題就是員工居家辦公如何進(jìn)行管理，在家辦公期間怎么保證員工辦公效率。
員工在家辦公給企業(yè)管理帶來(lái)了很大的難度，怎么統計出勤及保證員工在家辦公質(zhì)量及效率是管理者比較關(guān)心的，其實(shí)對于員工在家辦公來(lái)說(shuō)，管理者可以通過(guò)使用域之盾系統來(lái)進(jìn)行居家辦公管理，可以從文檔安全、上網(wǎng)行為、考勤和工作效率等方面進(jìn)行綜合管理，比如能夠對居家辦公以下方面問(wèn)題進(jìn)行管理：
1.如何確保員工按時(shí)工作，及考勤統計呢
在統計員工在家有沒(méi)有按時(shí)上班及工作中，可以通過(guò)時(shí)間畫(huà)像去進(jìn)行了解，時(shí)間畫(huà)像可以在員工電腦開(kāi)機后記錄員工電腦一天的電腦操作行為，而且可以選擇任意時(shí)間節點(diǎn)進(jìn)行操作查看，不僅能夠通過(guò)文字方式記錄員工的操作內容，還能夠查看對應時(shí)間員工電腦的屏幕快照使用情況，這樣就能夠了解到員工的上班考勤及工作狀態(tài)了；
2.員工日常辦公上網(wǎng)及用網(wǎng)行為如何進(jìn)行管理
管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審計去了解員工電腦上網(wǎng)行為，比如可以選擇開(kāi)啟聊天行為審計、網(wǎng)頁(yè)瀏覽審計和應用程序使用審計記錄員工上網(wǎng)用網(wǎng)行為，然后通過(guò)網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)控制和應用程序管控去僅允許或禁止員工在電腦上進(jìn)行哪些上網(wǎng)行為；
3.怎么統計員工工作效率
想要了解員工在電腦日常工作效率，就可以通過(guò)工作效率分析對員工電腦操作行為進(jìn)行日均辦公時(shí)長(cháng)、日均活動(dòng)時(shí)長(cháng)和怠工人數統計，而且還能夠進(jìn)行部門(mén)日均辦公時(shí)長(cháng)統計和工作效率趨勢統計，讓管理者能夠了解到員工工作效率低下的原因；
4.企業(yè)重要數據如何進(jìn)行保護
對于在家辦公員工使用文件的行為，可以通過(guò)禁用U盤(pán)、打印機使用管理、文檔透明加密、文檔自動(dòng)備份及文件外發(fā)多途徑限制，能夠從多角度進(jìn)行數據安全保護，防止企業(yè)重要數據外泄，對數據安全管理有一定的作用；
5.怎么防止員工通過(guò)個(gè)人U盤(pán)拷貝電腦數據
U盤(pán)拷貝泄密事件是企業(yè)中比較常見(jiàn)的，為防止員工使用U盤(pán)拷貝文件可以在U盤(pán)管理中設置U盤(pán)使用權限，如有僅讀取、僅寫(xiě)入和禁止使用等權限可以選擇，除此之外還有U盤(pán)白名單、U盤(pán)文件加密、U盤(pán)文件操作記錄和U盤(pán)插拔使用記錄等管理設置權限；
6.怎么在電腦協(xié)助員工進(jìn)行遠程指導、解決問(wèn)題
如果某個(gè)員工在電腦上有問(wèn)題需要解決，管理者就就可以通過(guò)遠程協(xié)助功能直接連接到員工電腦進(jìn)行遠程指導，在連接時(shí)有僅觀(guān)看和兼容模式等模式，連接員工電腦操作時(shí)不會(huì )出現卡頓或者突然掉線(xiàn)等情況，就像是操作自己電腦一樣清晰流暢。
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