如何寫(xiě)好年終總結及工作計劃
如何寫(xiě)好年終總結及工作計劃
劉德軍：
你好！
首先我們來(lái)參考一下一篇小文章：年終總結的五忌五體現
年末歲尾，正是各單位、各部門(mén)總結工作的時(shí)候，要做好年終總結工作，余以為必須做到“五忌、五體現”：
一忌事無(wú)俱細，體現突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結，芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是本單位、本部門(mén)承擔的任務(wù)指標完成情況，隊伍建設情況，以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數字說(shuō)話(huà)，做到有理有據。
二忌成績(jì)注水，體現實(shí)事求是的原則�？偨Y成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來(lái)共享，把年初工作計劃變換口氣當成績(jì)來(lái)總結，更不能筆下生花，無(wú)中生有，閉門(mén)造車(chē)。
三忌簡(jiǎn)單羅列，體現依事說(shuō)理的原則。工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的。
四忌回避問(wèn)題，體現一分為二的原則�？偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高�！俺煽�(jì)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了”。在總結成績(jì)的同時(shí)，要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤，切忌“一路頌歌，滿(mǎn)地鮮花”。
五忌單一行為，體現全員參與的原則。有總結才會(huì )有提高，才會(huì )有進(jìn)步。工作總結不能靠辦公室一個(gè)部門(mén)來(lái)做，也不能由秘書(shū)一個(gè)人來(lái)完成，而應該由各系統、各部門(mén)、各崗位共同來(lái)做，領(lǐng)導干部本人也不能例外。只有大家都來(lái)總結，才能做到人人長(cháng)經(jīng)驗，個(gè)個(gè)有提高，才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調健康發(fā)展。
寫(xiě)好總結并不是那么困難的事情，關(guān)鍵在于你沒(méi)有養成寫(xiě)總結特別是不斷總結、反省和提高的習慣。記住，每天總結檢討一次，你一年將增加365%的成功機會(huì )！所以建議你首先養成不斷總結的習慣，每天工作之后每天睡覺(jué)之前思考一下今天作了什么，哪些做對了該堅持哪些做錯了該改進(jìn)，然后一個(gè)星期再總結一次，一個(gè)月一個(gè)季度再總結一次，不會(huì )花很多的時(shí)間關(guān)鍵是一種習慣的養成。這個(gè)習慣不一定要以書(shū)面的形式，但剛開(kāi)始的時(shí)候一定要用書(shū)面的形式。形成習慣后就用大腦就可以了。
習慣養成后，寫(xiě)總結就順理成章了！
同時(shí)，對于一份好的年終總結報告應該從以下幾個(gè)方面著(zhù)手：
第一、直接工作業(yè)績(jì)，比如生產(chǎn)的數量質(zhì)量，成本控制等；
第二、部門(mén)建設，比如生產(chǎn)流程、作業(yè)流程的建設、改善，安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理的提高等；
第三、團隊建設，比如員工工作能力的提高、工作士氣的提高、團隊協(xié)作的改善等。
然后在這個(gè)基礎上進(jìn)行潤色。應該會(huì )是一篇不錯的總結報告！
然后對于你提到的05年的工作計劃，我給你提出幾點(diǎn)建議供參考：
做好2005年分公司的員工招聘，何時(shí)拿出招聘需求，何時(shí)組織規范的招聘等；
做好2005年分公司員工培訓工作，分總部培訓的和分公司內部培訓及外部培訓的，參與對象、培訓目的和重點(diǎn)等；
做好2005年分公司績(jì)效考核工作，原績(jì)效制度還存在哪些不合理的地方，何時(shí)進(jìn)行修改，如何組織2005年的績(jì)效考核，達到什么目的等；
配合總部需要做的其他方面的工作及對公司在組織、文化和人力資源體系建設等其他方面的建議等。
制定計劃的基礎是分解分公司的年度目標，看目標需要人力資源提供哪些方面的支持。必要時(shí)與分公司經(jīng)理進(jìn)行討論。計劃不是一個(gè)人拿出來(lái)的，應該分公司進(jìn)行協(xié)商。
希望對你有指導作用！祝好！
你的朋友：曾老師
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