好總結是怎樣“煉”成的
好總結是怎樣“煉”成的
一個(gè)偶然的機會(huì ),進(jìn)入了《品位公文》學(xué)習班,從此開(kāi)啟了一段美好的學(xué)習之旅!镀肺还摹肥峭跞豪蠋煻嗄旯膶(xiě)作的真切體味,在公文寫(xiě)作圈內口碑極佳。再加上往熹、茶水泡面兩位老師的精心講解、指導,各位學(xué)員的討論、交流,可以說(shuō)是學(xué)有所獲、受益匪淺。
昨天看了第26講《總結莫成“豆腐賬”》,覺(jué)得“干貨”頗多,既有認識論,也有方法論,對于我們非常有指導意義。正如老師講解中所指出的,我過(guò)去在總結的撰寫(xiě)上也確實(shí)存在著(zhù)一些“誤區”,比如在總結時(shí)用主要篇幅擺工作、講成績(jì),工作體會(huì )只有一點(diǎn)點(diǎn)而且著(zhù)墨不深、點(diǎn)到為止;比如“上下不分”的毛病,沒(méi)有認真區分閱讀對象,對上、對下一個(gè)樣,缺乏針對性;比如“面面俱到”的毛病,看似“疏而不漏”,實(shí)則結果哪條也講不透,蜻蜓點(diǎn)水,浮泛平淡;比如“老腔舊調”的毛病,既沒(méi)有寫(xiě)出本單位縱向上的創(chuàng )新,也沒(méi)有寫(xiě)出對比兄弟單位橫向上的創(chuàng )新,思路不新、提法不新、舉措不新,謀局部篇不新、結構層次不新、語(yǔ)言風(fēng)格審美疲勞,自己也苦惱,領(lǐng)導也不是很滿(mǎn)意。
幾點(diǎn)收獲:
一是要提煉升華,寫(xiě)出“真經(jīng)”!肮ぷ骺偨Y,是通過(guò)對已完成的工作進(jìn)行回顧和評價(jià),找出成功的經(jīng)驗,分析不足的原因,成為以后工作的指南!薄翱偨Y工作就不能停留在工作情況的匯總上,而要對一年的工作進(jìn)行全面系統的分析研究,從成績(jì)中找到經(jīng)驗,從不足中找到教訓,從得失中找到主觀(guān)與客觀(guān)之間的差距,進(jìn)而得出使工作思路更加符合客觀(guān)實(shí)際的規律性認識,以利于今后工作,少走彎路!边@講的是一個(gè)對工作總結的認識理念的問(wèn)題,工作總結老是停留在擺工作、擺成績(jì)的老套套上,未必真的能獲得上級的認可和下級的信服。有安排、有措施、有落實(shí)、有成效,還需要進(jìn)一步升華,把總結經(jīng)驗和體會(huì )作為重點(diǎn),集中筆墨來(lái)寫(xiě),寫(xiě)深寫(xiě)透寫(xiě)到位,寫(xiě)出“真經(jīng)”,“成為以后工作的指南”這才是總結的目的所在。
二是要區分上下,站位得當。對上而言,“向上級報送的工作總結,其目的是通過(guò)匯報一年的工作情況,求得上級的了解、指導和幫助,就要站在領(lǐng)導的高度來(lái)寫(xiě),從工作思路上總結規律性的認識,從工作的實(shí)踐中總結對全局工作具有推廣價(jià)值的經(jīng)驗,從工作的不足中總結出思想認識上的根源!睂ο露,“向下發(fā)的工作總結,目的是通過(guò)肯定一年工作的成績(jì)、推廣成功的經(jīng)驗做法,分析問(wèn)題和不足,來(lái)教育和鼓舞基層單位的干部職工,就要從全局工作的角度來(lái)寫(xiě)”。對于如何利用好基層單位報回來(lái)的工作總結,老師也講得很到位,“有些單位的工作總結,就是直接匯總基層單位的工作總結而形成的。這種總結,必然體現不出本級領(lǐng)導工作的思路和舉措,缺乏全局性和深刻性,報給上級領(lǐng)導機關(guān),其價(jià)值不大!本褪钦f(shuō),不能簡(jiǎn)單地做“量”的匯總,更重要的在于從更高一級的層次和視角對總結的素材去占用,做“質(zhì)”的融匯和提煉,從而體現出本級領(lǐng)導工作的思路和舉措。
三是要耳目一新,巧變“套路”!澳昴暝略禄ㄏ嗨啤,“套路”上不創(chuàng )新,會(huì )使人產(chǎn)生審美疲勞,自己和領(lǐng)導都不會(huì )滿(mǎn)意。平時(shí)就要做個(gè)有心人,多長(cháng)一個(gè)心眼,留意今年工作與往年縱向比有何不同?本單位的工作做法與其他單位橫向比有何不同,通過(guò)觀(guān)察和思考,通過(guò)“找不同”,發(fā)現亮點(diǎn),及時(shí)進(jìn)行挖掘和提煉。過(guò)去,自己寫(xiě)東西比較實(shí)在,做了什么,有什么成效,甲乙丙丁,一二三四,領(lǐng)導匯報工作時(shí),反響平平。通過(guò)思考,對工作中一些做法的總結、對今后的工作思路的提法,做一些“新包裝”和“微創(chuàng )新”,努力提出能令人耳目一新的東西,取得了較好的效果。這個(gè)“新”字,既有立意、思路上的求新,也有結構、語(yǔ)言上的求新,通過(guò)求變求新,提高我們公文材料的“新鮮度”和“顏值”。
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