口頭報告技巧講解
口頭報告技巧講解
口頭報告技巧
從前的人會(huì )覺(jué)得嘴上功夫是不好的，其實(shí)在這個(gè)重視溝通的社會(huì )，嘴上功夫也是一門(mén)真功夫。所以要學(xué)好口頭報告的技巧，必須先做好幾項心理建設，例如學(xué)習將口頭報告當作是個(gè)值得把握的難得機會(huì )。雖然現代人聊天機會(huì )很多，但是站在臺上、別人都很專(zhuān)心地聽(tīng)你發(fā)表意見(jiàn)的機會(huì )并不多，所以有這種機會(huì )就要好好把握；有時(shí)別人還會(huì )加入互評的活動(dòng)，這正是你進(jìn)步的難得機會(huì )，所以不要覺(jué)得口頭報告是一件很討厭、很難搞的事，而該當作是成長(cháng)的契機。另外，要相信成功的口頭報告是可以訓練出來(lái)的。有的人一拿到麥克風(fēng)就可以口若懸河，這很可能是后天訓練出來(lái)的能力，而平�？邶X伶俐的人不一定就會(huì )做口頭報告。 3P情境分析—People、Place、Purpose
首先，在口頭報告的事前準備工作中，必須針對3P做「情境分析」。你要先分析聽(tīng)眾 (People) 的人數、性別、年齡、地位、態(tài)度、知識和需求。你的聽(tīng)眾群如果是同學(xué)，就比較單純，大都以班上同學(xué)為主，但即將就業(yè)的高年級同學(xué)就要注意其它點(diǎn)，特別是進(jìn)入商業(yè)界工作后你會(huì )發(fā)現一天到晚都要做簡(jiǎn)報，某些口頭報告到這個(gè)公司可能很成功，到下一個(gè)公司就不一定了，重點(diǎn)在于要找出聽(tīng)眾中的關(guān)鍵人物。在學(xué)校，關(guān)鍵人物當然就是打分數的老師，你要說(shuō)服他，迎合他的需求，這就是成功報告的
關(guān)鍵。再來(lái)你要分析場(chǎng)地 (Place) ，選擇最適合的環(huán)境。對同學(xué)來(lái)說(shuō)，大部份場(chǎng)地就是教室，但教室有很多種，報告前你需要分析哪種場(chǎng)地較適合你，不適合的話(huà)該作什么調整。最后要分析目的 (Purpose) ，也就是你為什么要做這次報告。你要以達成聽(tīng)眾期待為目標進(jìn)行報告，這樣聽(tīng)眾才不覺(jué)得時(shí)間被浪費了。
建立自信的方法
如果真的很不喜歡做口頭報告，以下有一些幫助你建立自信的方法：
第一，「自我鼓勵（自我催眠）法」，你可以告訴自己我已經(jīng)準備的很充分了，或是我的題材很有趣，同學(xué)一定會(huì )很喜歡。當全世界的人都說(shuō)你不好，一定要有一個(gè)人說(shuō)你好，那就是你自己。
第二是「要點(diǎn)記憶法」，有的人上臺很緊張，只好把要報告的東西從頭背到尾，這樣報告就會(huì )變得很死板。其實(shí)只要記下你的重點(diǎn)，報告時(shí)不管發(fā)生什么狀況，只要重點(diǎn)有出來(lái)你就會(huì )很篤定、報告就有內容。另外要熟讀記憶，因為PPT的內容一定比你要報告的東西少，所以你必須熟記你要講的東西，報告時(shí)再用自己的話(huà)流利地說(shuō)出來(lái)。
第三是「情緒調節法」，就是深呼吸 1…2…3…。
第四是「目光回避法」，雖然老師們都說(shuō)要有 eye contact 才有禮貌，但非常緊張時(shí)做 eye contact 反而會(huì )弄巧成拙。這時(shí)可以使用虛視法，就是把視線(xiàn)放在后排上方緩緩移動(dòng)，讓觀(guān)眾以為你正看著(zhù)他 (雖然你并沒(méi)有)。
最后是「試講練習法」。不管將來(lái)做什么報告，請一定要反覆練習。獨自練習也可以，但因為你要在眾人面前報告，最好找家人朋友來(lái)試聽(tīng)，這樣也有助于報告時(shí)間與觀(guān)眾反應的掌控。除此之外，報告時(shí)記得要穿適宜的衣服。中國人很講求隨性和隨意，但報告時(shí)穿自己最舒服的衣服來(lái)，是萬(wàn)萬(wàn)不可的。請記得一個(gè)原則：要穿的比主持人還正式。對同學(xué)而言主持人就是老師，要穿的比老師正式有點(diǎn)困難，但只要正式就好了，例如穿個(gè)襯衫，避免牛仔褲和拖鞋，倒不必標新立異。穿的正式也是在向聽(tīng)眾釋放一個(gè)訊息，就是「你很重視今天的報告」。給眾人這樣的第一印象是很重要的。
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