最新外貿公司實(shí)習報告
最新外貿公司實(shí)習報告
因為在學(xué)校學(xué)的外貿知識比較多所以，實(shí)習期間我選擇了外貿公司，經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的實(shí)習體會(huì )還是很多的。
我做的是外貿業(yè)務(wù)，我們公司是主要開(kāi)發(fā)氧化鋁產(chǎn)品，比如說(shuō)氧化鋁磚、氧化鋁球之類(lèi)的。對于做外貿來(lái)說(shuō)在學(xué)校所學(xué)的知識還是很有用的，在學(xué)校學(xué)的函電，國際貿易實(shí)務(wù)等在工作中用得比較多。
在一開(kāi)始工作時(shí)可能會(huì )不知道自己應該做些什么，在這時(shí)候不妨用google、或baidu等搜索一下外貿新手應該做什么，怎樣做，進(jìn)一些外貿論壇多學(xué)習，網(wǎng)絡(luò )是一個(gè)大的資源庫，你在上面能找到你想要的東西，要好好利用。
要開(kāi)發(fā)客戶(hù)首先得了解產(chǎn)品，了解了產(chǎn)品才能更好的尋找客戶(hù)，說(shuō)服客戶(hù)。我實(shí)習的第一天就是了解產(chǎn)品，當然對于產(chǎn)品的了解不是一天就能了解全面的，要在實(shí)習中慢慢的去領(lǐng)悟，即便是你當時(shí)感覺(jué)對產(chǎn)品了解的差不多了，其實(shí)也是不夠的，在今后的工作中你會(huì )發(fā)現你有很多你沒(méi)了解到的，在這時(shí)你就可以補充一下產(chǎn)品知識，在工作中要隨時(shí)記錄有用的信息，比如產(chǎn)品介紹了，相關(guān)的網(wǎng)站之類(lèi)的。
做外貿最直接的就是通過(guò)B2B網(wǎng)站，在這些網(wǎng)站上面你可以免費的發(fā)布一些產(chǎn)品信息，發(fā)郵件尋找客戶(hù)。在尋找B2B網(wǎng)站時(shí)不妨先用google搜索一下自己的產(chǎn)品，看看在那些B2B上出現的比較多，下一步就可以重點(diǎn)在出現產(chǎn)品多的網(wǎng)站上來(lái)宣傳自己的產(chǎn)品。注冊帳戶(hù)時(shí)產(chǎn)品的介紹也是至關(guān)重要的，如果你介紹的專(zhuān)業(yè)可能會(huì )有客戶(hù)找上門(mén)來(lái)，在介紹產(chǎn)品之前可以先看看同行的產(chǎn)品是從哪些方面宣傳的，從中吸取精華來(lái)增加產(chǎn)品宣傳的競爭力。介紹完產(chǎn)品之后是產(chǎn)品圖片的上傳，在這個(gè)環(huán)節中產(chǎn)品圖片的選擇很重要，要選擇色澤鮮艷，能體現產(chǎn)品特色的圖片，客戶(hù)的第一印象就是圖片，在上傳之前不妨用google等多搜索一些圖片，從中選取好的能吸引客戶(hù)眼球的圖片，為以后的業(yè)務(wù)進(jìn)行提供便利。我們公司沒(méi)有付費平臺，只能通過(guò)一些免費的B2B來(lái)尋找客戶(hù)，通過(guò)這段時(shí)間的實(shí)習我發(fā)現有幾個(gè)不錯的B2B網(wǎng)站，EC21、ECplaza、made-in-china等，我從ec21上收到的詢(xún)盤(pán)相對比較多，感覺(jué)不錯，同事從Indiamart、tradekey上收到過(guò)詢(xún)盤(pán)這兩個(gè)也不錯。注冊完之后就是客戶(hù)的搜索，在B2B上可以直接輸入與產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，產(chǎn)品的關(guān)鍵詞不是唯一的，你可以根據產(chǎn)品的性質(zhì)和用途變換關(guān)鍵詞來(lái)尋找，這樣不容易漏掉一些客戶(hù)。在付費B2B上的客戶(hù)信息有一些免費會(huì )員可以看到但是不能發(fā)郵件聯(lián)系客戶(hù)，這時(shí)你可以根據看到的客戶(hù)信息在google上進(jìn)一步搜索客戶(hù)，因為一個(gè)買(mǎi)家不可能只在一個(gè)B2B上發(fā)布買(mǎi)家信息，利用google可以找到他在其它免費B2B上發(fā)布的相同信息，然后就可以進(jìn)行下一步聯(lián)系了。
除了B2B之外就是用googleyahooaltavista等搜索引擎來(lái)尋找客戶(hù)，在用它們時(shí)可以在搜索欄里直接輸入產(chǎn)品名字，也可輸入產(chǎn)品名字+importer、產(chǎn)品+wholesale、產(chǎn)品+distributor等來(lái)進(jìn)行搜索。在google中有高級搜索的選項，你可以根據這個(gè)選項來(lái)進(jìn)行在某個(gè)特定國家的搜索，這樣搜索出來(lái)的客戶(hù)就是你想要的國家的，對于特定開(kāi)發(fā)一個(gè)國家很有幫助。利用搜索引擎的目的是直接找到最終客戶(hù)，但是在這上面找到的信息大部分都是B2B網(wǎng)站上的，很少能找到最終的客戶(hù)，在就是找到的客戶(hù)的郵箱有很多是sales是銷(xiāo)售，而我們要找的是他們的采購部門(mén)，找到sales不是我們的目的。有一些網(wǎng)站還好上面有以info開(kāi)頭的郵箱，如果能找到這個(gè)是最好的了，有一些是隱藏的郵箱你可能看不見(jiàn)，但是當你點(diǎn)擊E-mailus時(shí)就會(huì )出現她們的郵箱，可以對其發(fā)郵件。對于搜索引擎的技巧我掌握的還不夠，不能充分的利用好。
各國黃頁(yè)也是一個(gè)不錯的方式，上面有電話(huà)部分有網(wǎng)站，通過(guò)這個(gè)你可以直接打電話(huà)比較不錯的黃頁(yè)有Bluebook，golith等，在工作中無(wú)意中發(fā)現了一個(gè)indiaclub只要知道公司名字在上面可以找到大部分的印度公司，可以發(fā)郵件。當然有的黃頁(yè)沒(méi)有及時(shí)更新其中的很多電話(huà)號碼可能對方公司已經(jīng)不用了，或者換號了。這些都是不可避免的。
潛在客戶(hù)是很重要的，可能在當時(shí)它不需要你的產(chǎn)品，但是他做的是相關(guān)產(chǎn)品，對于這種客戶(hù)要時(shí)常聯(lián)系一些。我們公司是做耐火磚的，當時(shí)有一挪威的客戶(hù)要水泥之類(lèi)的并不需要我的產(chǎn)品，但是他是一個(gè)建筑商，我當時(shí)就給他發(fā)郵件了，他也回了，說(shuō)有需要聯(lián)系我結果過(guò)了一個(gè)多月他果然詢(xún)問(wèn)了我的相關(guān)產(chǎn)品，在了解產(chǎn)品之后他說(shuō)要訂貨，不過(guò)得等到七月份了。在這期間的復活節時(shí)我給他發(fā)過(guò)祝福的郵件，潛在客戶(hù)很重要，要管理好，不時(shí)問(wèn)候一下是很好的聯(lián)系方式。
對于發(fā)出的郵件要做到心中有數，要及時(shí)跟蹤，不要到時(shí)忘了在什么網(wǎng)站上給誰(shuí)發(fā)過(guò)郵件。對于客戶(hù)的詢(xún)盤(pán)要及時(shí)回復，即便是當時(shí)不能供應也要給客戶(hù)回郵件，說(shuō)正在準備貨物之類(lèi)的。不要不回復就去給客戶(hù)備貨，那樣客戶(hù)可能以為你不再做這一行業(yè)或你不想和他做之類(lèi)的，他會(huì )再去找其他工廠(chǎng)。等你備好了貨再聯(lián)系時(shí)客戶(hù)已經(jīng)和別人簽合同了。曾經(jīng)在阿里巴巴上有一個(gè)客戶(hù)明確指出要我們的產(chǎn)品，可是我等到了一個(gè)星期后才看到詢(xún)盤(pán)，我再給他回復時(shí)他根本就不理我了，我給他發(fā)了兩封郵件他都沒(méi)再回復，所以郵件要及時(shí)回復。
和工廠(chǎng)打交道是外貿不可缺少的，在問(wèn)工廠(chǎng)價(jià)格時(shí)要明確的問(wèn)出廠(chǎng)含稅價(jià)，不要只是問(wèn)價(jià)格是多少。我曾犯過(guò)一個(gè)錯誤，再一次問(wèn)工廠(chǎng)價(jià)格時(shí)我只是問(wèn)了價(jià)格是多少，工廠(chǎng)給我報價(jià)3000元，我給客戶(hù)報了價(jià)，結果等我在找工廠(chǎng)時(shí)他說(shuō)是4000元，當時(shí)的價(jià)格沒(méi)有加上稅。我當時(shí)只能有苦說(shuō)不出了，所以在問(wèn)價(jià)格時(shí)這一點(diǎn)也是很重要的。
做外貿要細心，有很多時(shí)候我報價(jià)時(shí)都忘記寫(xiě)上數量單位，弄得客戶(hù)總是再問(wèn)我一邊。低級錯誤要盡量避免。做形式發(fā)票時(shí)要注意發(fā)票的金額和付款方式，在和一俄羅斯客戶(hù)的生意中我忽略了這兩點(diǎn)，當時(shí)客戶(hù)把價(jià)格和總金額都給我算好了，我在做形式發(fā)票時(shí)也沒(méi)算就按他給的做了，結果少了200美金，幸好經(jīng)理查出來(lái)了，所以對于金額要仔細核算。付款方式我忽略了，當時(shí)對它沒(méi)有太多的意識。
耐心也是做外貿必不可少的，新手再找客戶(hù)時(shí)要有耐心，一般第做成第一單需要2-3個(gè)月，在這一段時(shí)間要經(jīng)得住考驗，在開(kāi)發(fā)客戶(hù)時(shí)，有可能你給100個(gè)客戶(hù)發(fā)了郵件但是只有兩個(gè)回復的或者根本就沒(méi)有回復的，這都是很正常的，再就是有可能遇到系統退信，有一天下午快下班時(shí)我發(fā)了30多封郵件，第二天一開(kāi)郵箱見(jiàn)到一片系統退信。在這期間我也曾經(jīng)懷疑過(guò)，不知自己是不是適合做這一行，多虧有經(jīng)理和同事的知道和鼓勵，在我收到客戶(hù)的回復時(shí)我又有了信心。當然有十個(gè)客戶(hù)和你聯(lián)系也有可能一個(gè)也不下訂單，我那俄羅斯的客戶(hù)到了說(shuō)好匯款這一步了，可就是遲遲不匯，最終也沒(méi)下單。所以無(wú)論生意能不能談成都要耐心的和客戶(hù)溝通。在遇到問(wèn)題時(shí)要客戶(hù)耐心的解釋?zhuān)凸S(chǎng)好好的商量，還有貨代等等，有很多事情是急不來(lái)的。有時(shí)可能會(huì )遇到原材料的價(jià)格上漲這時(shí)就要和客戶(hù)耐心的解釋?zhuān)蟛糠值目蛻?hù)還是能理解你的。這時(shí)也要和工廠(chǎng)耐心的商量。要她不要把價(jià)格太得太高，以免客戶(hù)接受不了價(jià)格。在出貨時(shí)遇到問(wèn)題要和客戶(hù)好好的協(xié)商，比如說(shuō)有時(shí)貨物需要加急報關(guān)，這是需要貨代好好的盯著(zhù)才行，所以耐心也很重要。
經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的學(xué)習我覺(jué)得在學(xué)校學(xué)的還是很有用的，也接觸到了一些課本上沒(méi)有的東西，比如說(shuō)付款方式有papal西聯(lián)匯款，一般是要求30%TT余額在發(fā)船前付清。還有一些就是英文的縮寫(xiě)之類(lèi)的了，那些要在工作中慢慢的積累。
我本以為外做外貿很簡(jiǎn)單呢，結果出來(lái)后發(fā)現并不是我想象的那樣，但是我會(huì )堅持、會(huì )努力，因為我喜歡這個(gè)行業(yè)。
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