會(huì )計師事務(wù)所暑期實(shí)習報告
會(huì )計師事務(wù)所暑期實(shí)習報告
20xx年2月21日,一個(gè)很偶然的機會(huì ),我到北京某會(huì )計師事務(wù)所實(shí)習。在這近兩個(gè)月的實(shí)習里,我先后隨同四位項目經(jīng)理到武漢、十堰、孝感、北京、大連、沈陽(yáng)參與了歐盟——中國××××教育項目(PMU)、十堰××××輪胎有限責任公司(中外合資)、孝感××金屬制品有限責任公司(上市公司××科技的子公司)、武漢××電子信息技術(shù)有限責任公司、北京××××超市股份有限公司(上市公司)等項目的年度審計。這段時(shí)間的經(jīng)歷,讓我親身經(jīng)歷了CPA的生活,不僅熟悉了審計業(yè)務(wù),更看到了公司會(huì )計實(shí)務(wù)的許多內容,理論上實(shí)踐上都有了較大的飛躍。為行文的方便,基本上按照項目的參與時(shí)間順序敘述我的所見(jiàn)所感,客戶(hù)的資料依照職業(yè)道德保密為宜,文中所述均為一個(gè)CPA新兵管窺,并不代表正式意見(jiàn)。
◎歐盟——中國××××教育項目(PMU)
這是我參與的第一個(gè)審計項目,PMU為歐盟在中國的援助項目,資金雄厚,類(lèi)似事業(yè)單位。我們遵照的審計準則是獨立審計準則和歐盟提供的Term of Reference。既然是報告給歐盟委員會(huì ),那自然就要求使用中英雙語(yǔ),這Term of Reference首先就給我來(lái)了個(gè)下馬威,項目經(jīng)理隨手將9頁(yè)紙的材料交給我,要求“今天就先把它翻譯一下”。雖然英文會(huì )計沒(méi)有好好學(xué),但是有書(shū)和文曲星在,還是比較好對付的。這時(shí)才記起那本大厚書(shū)的好處來(lái),應該還不算晚。
星期一就出外勤了。歐盟的內控要求嚴格,我們的測試率必須達到95%以上。因為不涉及業(yè)務(wù)收入和利潤,我的任務(wù)就是對大量頻繁發(fā)生的各項費用支出進(jìn)行測試,著(zhù)重于控制性測試。經(jīng)過(guò)幾天的測試,我發(fā)現了許多問(wèn)題,PMU的員工只有8個(gè)人,出納由數據工程師兼任,部分支出沒(méi)有出納簽字,PMU的中方人員的解釋是出納經(jīng)常出差,所以就由會(huì )計一人負責財務(wù)方面的事宜,只要中歐兩方主任批準就可通過(guò)。這樣的架構對于內部人犯罪實(shí)在是太具鼓勵性了。在現場(chǎng)我們也的確看到有在小副食店開(kāi)具的大額辦公用品發(fā)票。另外,在審計過(guò)程中我們發(fā)現PMU在組織各項培訓時(shí)的咖啡茶飲開(kāi)支大得驚人(雖然他們各項開(kāi)支都非常巨大,一個(gè)翻譯的周薪就折合人民幣3750元),通過(guò)在網(wǎng)上查詢(xún)受訓人員名單我們得知,每個(gè)人(包括員工、教師、學(xué)員、助理服務(wù)人員)平均一天的咖啡茶飲就達30元。呵呵,難道每天都去星巴克?會(huì )計最后不得不說(shuō)實(shí)話(huà),由于預算額度的限制,支付給培訓場(chǎng)地提供方的部分支出開(kāi)列到咖啡的發(fā)票中,而這部分的內容中方主任是清楚的,歐方則毫不知情。雖然我已經(jīng)做了充分的思想準備,很清楚理論和實(shí)踐有著(zhù)巨大的差異,但當這差異暴露在我面前時(shí),自己仍然顯得手足無(wú)措……
周五下午接到所里領(lǐng)導的電話(huà),第二天就動(dòng)身去十堰。
◎十堰××××輪胎有限責任公司
五個(gè)小時(shí)火車(chē)的顛簸,我們一行三人來(lái)到了車(chē)城十堰。這家公司是所里的老客戶(hù)了,是一家典型的國有工業(yè)企業(yè),幾年前和馬來(lái)西亞一家著(zhù)名的公司合資,但看的出來(lái),外資的引入并沒(méi)有給它帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改變。
踏著(zhù)廠(chǎng)區廣播雄壯的進(jìn)行曲聲,我們來(lái)到了辦公區。我的任務(wù)是長(cháng)短期投資、三項費用、營(yíng)業(yè)外利潤等科目的審計,同時(shí)還要配合其他同事的工作。常經(jīng)理要求非常嚴格,工作底稿必須嚴格按照標準書(shū)寫(xiě),審計目標、審計程序、審計結論一樣都不能少。不可否認,這樣的要求的確能使我們在繁雜的數據面前保持清醒的頭腦,而清醒的審計思路幾乎決定了我們所有工作的質(zhì)量。審計過(guò)程中,我發(fā)現企業(yè)的會(huì )計實(shí)務(wù)和我們所學(xué)有著(zhù)較大的差別,但是細一分析,很多處理從理論上來(lái)說(shuō)又是行得通的,只不過(guò)出于某些具體的考慮,甚至是不正當的目的。例如應付工資的貸方有6000多萬(wàn)的余額一直掛在帳上,換句話(huà)說(shuō)就是公司一直欠著(zhù)職工這么多錢(qián)不還。還有許多業(yè)務(wù)往來(lái)公司都記到其他應收應付款中,明細是業(yè)務(wù)員的名字,這樣可能增加了業(yè)務(wù)員的壓力,但卻放松了對公司應收應付款項的管理,極有可能出問(wèn)題。另外,公司的現金和銀行存款的直接劃撥并不是很多,大量的是各種商業(yè)票據。我曾見(jiàn)一張背書(shū)了十幾次的銀行承兌匯票,幾乎跑遍了大半個(gè)中國。同時(shí)公司還有大量的三方貨物抵債協(xié)議。這說(shuō)明國內企業(yè)還存在著(zhù)現金周轉不暢的嚴重問(wèn)題,只好以實(shí)物或票據抵現。這些比現金的流動(dòng)性差,當然會(huì )影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
常說(shuō)國有企業(yè)缺乏活力,這次審計使我親身體會(huì )到這一點(diǎn)。在這家公司我碰到一名干了10年的會(huì )計,對于企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)運營(yíng)非常清楚,他可以一口講出今年市場(chǎng)發(fā)生什么樣的變化,預計能達到多少利潤,各類(lèi)原材料應在什么時(shí)候購進(jìn)多少,各種產(chǎn)品應以多大的比例生產(chǎn)。馬來(lái)西亞人一來(lái)就發(fā)現了這個(gè)人才,經(jīng)常找他單獨談話(huà),這樣其他的中方領(lǐng)導就不樂(lè )意了,最后馬來(lái)人找他談他也不敢去了,因為“我還想要我的飯碗啊。反正不久我就要跳的”。
事已至此,人何以堪?我們的意見(jiàn)是:保留。
◎孝感××金屬制品有限責任公司
孝感的經(jīng)濟歷來(lái)在湖北省算是比較強的,在這里,我看到了縣域經(jīng)濟的一角。這家公司本是國有企業(yè),由于各種原因負債累累。當漢川市(隸屬孝感市)的一家公司上市時(shí),領(lǐng)導就協(xié)調各方關(guān)系,上市公司將其兼并進(jìn)去,于是這家公司就成為上市公司一個(gè)甩不掉的包袱:不僅沒(méi)有主營(yíng)收入(已經(jīng)停產(chǎn),廠(chǎng)房和設備租給工人自己對外加工,僅靠賣(mài)地給房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商取得收入),還要負擔大量的開(kāi)支(依照協(xié)議,管理人員、退養職工等依然有支出)。上市公司管理層的意思是不要將孝感公司列入到合并會(huì )計報表中,孝感公司更是將折舊、攤銷(xiāo)這類(lèi)事項“放心地”交給我們:“這些我們都還沒(méi)動(dòng)呢,就等著(zhù)你們來(lái)確定,我們年底的帳都沒(méi)有結!敝档镁磁宓氖,幾位CPA認真負責地了解到所需的數字,審定了會(huì )計報表。具體的數字我不知道,只知道孝感公司的負責人是咬牙切齒送我們走的,我想他一定不滿(mǎn)意我們的結果。
呵呵,不要弄錯了,CPA不是為企業(yè)粉飾問(wèn)題的。
◎武漢××電子信息技術(shù)有限責任公司
這家公司是以提供IDC、ICP等網(wǎng)絡(luò )通訊服務(wù)為主業(yè)的民營(yíng)企業(yè),是我們的新客戶(hù)。 這個(gè)項目我只跟進(jìn)了一天外勤,但這一天就發(fā)現了許多的問(wèn)題。公司創(chuàng )始人是幾個(gè)搞技術(shù)的研究生,不太懂得會(huì )計,請的會(huì )計人員也始終沒(méi)弄明白IDC這些玩意兒,于是財務(wù)部的人就老是換來(lái)?yè)Q去,許多決策根本沒(méi)有會(huì )計人員的身影。甚至公司融資租入的40多臺大型服務(wù)器只有那個(gè)略顯木訥的副總清楚,實(shí)地盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現帳面和實(shí)盤(pán)很有幾處都對不上,企業(yè)完全沒(méi)有資產(chǎn)管理的概念。審計中我還發(fā)現有虛增資本的嫌疑(20%的實(shí)收資本無(wú)法核實(shí))并及時(shí)報告給了項目經(jīng)理。公司老總非常清楚企業(yè)存在的問(wèn)題,急切地想找到高水平的會(huì )計人員改善經(jīng)營(yíng)管理,這次找我們審計也是想有一個(gè)外部的動(dòng)力來(lái)刺激一下。但是很可惜,同事告訴我,這份報告就只能是“否定”了,或者建議將審計改為管理咨詢(xún),不出報告了。
看來(lái)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展壯大還真的有很長(cháng)的路要走,愿他們一路走好。
◎北京××××超市股份有限公司
到了北京,覺(jué)得我們所真是一家大店,200多名專(zhuān)業(yè)人員個(gè)個(gè)有著(zhù)豐富的經(jīng)驗,我這個(gè)新兵正好貪婪地吮吸營(yíng)養。
零售業(yè)不是一件好干的活,業(yè)務(wù)量大,分支機構多,人員多。更要命的是現在的市場(chǎng)環(huán)境惡劣外資零售巨頭大量搶占中國市場(chǎng),企業(yè)壓價(jià)銷(xiāo)售,引發(fā)惡性競爭。這次我同兩名同事去的是大連和沈陽(yáng),三家店面,一共是16天。
客觀(guān)的說(shuō),上市公司的管理的確優(yōu)于非上市公司,各項管理制度健全完備。在大連,公司的成本控制實(shí)行的非常嚴格,復印紙都是限量雙面使用,大量的費用轉嫁到供貨商身上。公司也因此在10%的毛利率下獲得了300多萬(wàn)的利潤。項目經(jīng)理安排我做的是貨幣資金和三項費用,同時(shí)還有固定資產(chǎn)和長(cháng)期待攤費用的盤(pán)點(diǎn),對上市公司審計的嚴格要求也讓我吃驚不小。
本來(lái)想貨幣資金就是現金和銀行存款,大不了是其他貨幣資金。當我做好工作底稿送到項目經(jīng)理手中,她提出的疑問(wèn)我一個(gè)也回答不出,只好主動(dòng)要求撤回重做。后來(lái)的審計中我才知道在看似簡(jiǎn)單的銀行存款余額調節表里會(huì )有那么多內容。確實(shí),假如公司的會(huì )計出納人員不夠誠實(shí),我真的不會(huì )了解還有那么多的東西。三項費用(營(yíng)業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用)也是一樣,做比較分析表時(shí)我就簡(jiǎn)單的按照明細科目做了對比,但是項目經(jīng)理告訴我,本年度的處理方法有些變化我沒(méi)有注意,雖然是同樣的明細科目,但核算內容發(fā)生了變化,如果直接比較,會(huì )發(fā)現無(wú)重大異常,但是還原到具體經(jīng)濟事項,就能看出一些東西出來(lái)。而且由于行業(yè)的特殊性,管理費用營(yíng)業(yè)費用不僅要單獨比較,還要加總比較。真是受益菲淺。對待向供貨商收取的進(jìn)場(chǎng)費、贊助費的稅收處理和大連增值稅管理政策等問(wèn)題上兩位同事也是非常認真,不但翻出了國稅總局的批文,還要求大連國稅局出具同意在大連增值稅購進(jìn)時(shí)即可抵扣的證明。這些行動(dòng)不僅沒(méi)有引起客戶(hù)的反感,反而贏(yíng)得了他們的尊重。
事務(wù)所里的生活是緊張忙碌的,兩個(gè)月的實(shí)習每天都是從早上上班到晚上11點(diǎn)多,或許我們已經(jīng)習慣,但所有我去過(guò)的公司的會(huì )計們都被我們拖累的疲憊不堪。雖然事務(wù)所里的同事看上去都比實(shí)際年齡大得多,但這個(gè)群體卻保持著(zhù)這個(gè)行業(yè)旺盛的精力和敏銳的洞察力,確實(shí)無(wú)愧于精英的稱(chēng)號。
在沈陽(yáng),我還意外的遇上了一個(gè)校友,94年從財大會(huì )計系畢業(yè),據說(shuō)當時(shí)還是公關(guān)部的,到現在已經(jīng)是東北大區的財務(wù)經(jīng)理。北方的校友已是不多,更何況在沈陽(yáng)?大家談起37號樓,談起后門(mén)的各色餐館,真是親切萬(wàn)分、欣喜異常。轉念一想,我也是快要畢業(yè)的人了,馬上也要離開(kāi)生活了四年的校園,這里有我的成功與失敗,有我的痛苦和快樂(lè ),有我曾經(jīng)的愛(ài)。走上社會(huì ),即將在一個(gè)陌生的環(huán)境里漂泊,我相信我會(huì )把握住每一個(gè)現在,充滿(mǎn)信心的迎接每一天的未來(lái)!
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