迎接新生工作計劃
迎接新生工作計劃
一、迎新時(shí)間
XX年8月28日8:00～17:30（各院系8：00前到位）
二、迎新地點(diǎn)
1、校本部（天津市和平區氣象臺路22號）教學(xué)研究與信息中心樓（西樓）前廣場(chǎng)；
2、東院校區（天津市和西區廣東路1號）操場(chǎng)。
三、接站安排
時(shí)間： 8月28日8：00-17：30
地點(diǎn)：天津站、天津西站（楊柳青臨時(shí)客運站）
四、迎新部門(mén)及職責
XX年本科迎新工作由學(xué)校主管領(lǐng)導負責，校長(cháng)辦公室組織、協(xié)調實(shí)施。
1、校長(cháng)辦公室：組織全校新生的開(kāi)學(xué)典禮，下發(fā)會(huì )議通知，分配會(huì )場(chǎng)座位，擬定會(huì )議議程，起草會(huì )議文件（講話(huà)稿）。
2、招生辦公室：印發(fā)新生名單，安排場(chǎng)地及迎新工作人員的飲水、午餐。協(xié)調、督促、檢查、落實(shí)全校各項迎新工作及相關(guān)教學(xué)安排的咨詢(xún)工作。
3、學(xué)生處：學(xué)生入學(xué)后的學(xué)生管理、公寓住宿安排、醫療保險、國家助學(xué)貸款（綠色通道）審批及相關(guān)政策咨詢(xún)接待工作；住宿物資準備，安排、協(xié)調新生教育。
4、團委：安排（本部、東院）接站車(chē)輛周轉及接站人員安排。
5、各院系：會(huì )同相關(guān)部門(mén)辦理新生報到的手續，答復學(xué)生專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)事宜；統計、分析當天新生報到數據，向教務(wù)處通報報到情況；安排新生入學(xué)教育、軍訓工作。
6、財務(wù)處：統籌各項收費工作，辦理新生入學(xué)交費手續，打印收費單，辦理校園一卡通。
7、宣傳部：安排迎新期間校內橫幅、標語(yǔ)的懸掛、張貼和對外宣傳。
8、保衛處：安排兩地校園內外安全保衛工作，加強迎新現場(chǎng)和學(xué)生宿舍的安全保衛，維持校內交通秩序，安排車(chē)輛停放，辦理戶(hù)口遷移手續，新生軍訓工作。
9、后勤管理處：校園環(huán)境、衛生及布置迎新現場(chǎng)，迎新期間學(xué)生食堂的開(kāi)飯時(shí)間要適當延長(cháng)并安排值班，以保證新生的用餐，校醫室安排接待學(xué)生進(jìn)行入學(xué)體檢等事宜。
五、注意事項
1、各院系黨政領(lǐng)導必須高度重視今年的迎新工作，要認真執行學(xué)校有關(guān)規定，加強組織領(lǐng)導，層層落實(shí)，以確保迎新工作順利、安全地進(jìn)行。
2、各部門(mén)要明確分工，團結協(xié)作，認真做好前期準備工作；迎新工作開(kāi)始后，要準時(shí)到位，并及時(shí)處理工作中出現的問(wèn)題；在迎新過(guò)程中，全體工作人員對待新生和家長(cháng)要熱情、周到和細致。嚴禁各單位、團體在迎新現場(chǎng)收取其它費用。
3、要加強校園治安、交通管理和迎新場(chǎng)地的秩序維持工作，保證迎新工作安全、有序地進(jìn)行，要提醒新生注意財物和人身安全，防止被搶、被騙和被盜。注意搞好環(huán)境衛生，做好保潔和迎新結束后的清理工作。
六、報到順序：
�。�1）信息中心確認：新生憑錄取通知書(shū)到信息中心進(jìn)行身份確認，打印報到單，領(lǐng)取校園一卡通（交納100元充值費、補照照片等）。
�。�2）院系接待：按照學(xué)生報到單和一卡通信息核實(shí)錄取名單并登記，審驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證，發(fā)放交納學(xué)費收據、進(jìn)行助學(xué)貸款相關(guān)信息初審，告知學(xué)生院系后續活動(dòng)（入學(xué)教育等）安排。
�。�3）財務(wù)處：未進(jìn)行銀行卡代繳代扣學(xué)費的新生（含綠色通道）憑入取通知書(shū)、報到單、校園一卡通，到財務(wù)處核實(shí)并繳納相關(guān)費用并打印繳費收據。
�。�4）學(xué)生公寓：新生憑入取通知書(shū)、校園一卡通，辦理住宿手續。
�。�5）學(xué)生將辦完上述手續后到院系報到，由院系組織安排活動(dòng)。
戶(hù)口遷移手續、黨團組織關(guān)系、體檢、教材領(lǐng)取等辦理時(shí)間另行安排。
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