學(xué)促成立的晚會(huì )總結
學(xué)促成立的晚會(huì )總結
注:由于前段時(shí)間一致忙于高數考前復習,此總結晚一周出現,但上月姐姐的總結很好很及時(shí),彌補的這個(gè)缺陷,我的些許感悟可能與她的有些重疊,我也分幾點(diǎn)說(shuō)一下吧!
優(yōu)點(diǎn):(我就簡(jiǎn)單說(shuō)下)
1、十個(gè)人辦一場(chǎng)那么大的晚會(huì ),不論成功與否,我很知足。
2、大家的積極性,大家的付出與努力,我們都看的很清楚,就這一點(diǎn)來(lái)說(shuō),無(wú)可挑剔。
3、晚會(huì )的規模、表演者的滿(mǎn)意度、觀(guān)眾的人數超出預期。
4、影響力可圈可點(diǎn),雖然達不到很多人都熟悉學(xué)促,至少有些人已經(jīng)知道這個(gè)名字了。
5、大家在這次晚會(huì )中收獲很多,了解了一場(chǎng)晚會(huì )如何去做,如何做的更精彩。
缺點(diǎn):
一、活動(dòng)前期
商家:
1、禮品、紀念品要提前確定,否則可能當天短缺或沒(méi)有達到我們最初的要求。
2、商家的要求有時(shí)候很無(wú)理,我們要適當的去縱容,也要學(xué)會(huì )拒絕。
3、合同的簽訂要盡量提前,預算要盡量細,否則可能影響晚會(huì )的進(jìn)度和超出預算的開(kāi)支。
4、宣傳品的制作要多和商家溝通,懸掛后要給商家反饋,盡量避免重做的惡果。
5、要明確商家究竟最需要的是什么,有些沒(méi)必要的麻煩不要自己找,還要對這個(gè)商家或企業(yè)有初步的了解。
6、和商家溝通是要盡量避免一個(gè)人,否則可能出現消息短路,并要即使和團隊其他人溝通。
7、我們做不到的不要去承諾,我們明知能做到的,也不要那么肯定,你退了一步,商家可能認為你有退十步的空間。
8、場(chǎng)地發(fā)票盡量不要承諾!要展銷(xiāo)時(shí),呵呵,加錢(qián)!所有商家需要承擔的,盡量在活動(dòng)前理清,結算~~
場(chǎng)地:
1、學(xué)會(huì )貫通(要悟~~)、要提前。
2、一般室外大型歌唱活動(dòng)只能在晚上進(jìn)行,其他時(shí)間段要提前協(xié)商,否則叫停不光掃興還會(huì )帶來(lái)不必要的麻煩。
3、勤務(wù)費要提前送,后果你懂得~
4、如果需要額外拉電,費用挺高,需要提前溝通,并要在給商家的預算中體現。
宣傳:
1、由于和商家溝通的原因導致宣傳品的制作和懸掛有些遲,導致了宣傳周期有些短,宣傳范圍有些窄。
2、宣傳單的發(fā)放應該在活動(dòng)前2天,不宜太早,而且作用不是很大。
3、海報和燈箱布挺有用的,要提前,而且要有專(zhuān)人維護,和后期收集、處理。
4、要明確海報和燈箱布的懸掛位置。(下學(xué)期開(kāi)學(xué)前一定要確定下來(lái))
5、宣傳品重做了好幾次,一方面是和商家溝通不善,一方面是質(zhì)量一般。(要考慮到噴繪是實(shí)際的區別)
6、書(shū)簽,基本沒(méi)有多大作用,或許吸引力太小、或許大家不關(guān)注,總之值得思考~
7、廣場(chǎng)晚會(huì )有沒(méi)有必要有象征性的入場(chǎng)券或是書(shū)簽等東西,同樣值得思考~
8、宣傳品制作是要應觀(guān)眾所需(如抽獎什么),這次的單子整體來(lái)講有些空。
9、前期宣傳的準備工作要提前做好,如計劃在學(xué)五的設攤位發(fā)書(shū)簽,結果呢?要考慮可行性。
10、宣傳品的懸掛要結實(shí),要想著(zhù)怎么難拆,不能去想怎么好拆,畢竟角度不同。
11、各種批條一定要提前弄好。
12、宣傳與實(shí)際不相符(書(shū)簽問(wèn)題)。
13、天外天和人人的新聞要審,要及時(shí)。
任務(wù)分配:
1、大型活動(dòng)的活動(dòng)分配表一定要人手一份。
2、活動(dòng)任務(wù)分配表要做到盡量細。
3、分配時(shí)要考慮大家的特點(diǎn),人盡其用。
4、分配時(shí)要落實(shí)到人頭上。
5、要有專(zhuān)門(mén)負責物品租借、購置的。
二、活動(dòng)現場(chǎng)
剪彩儀式:
1、活動(dòng)主持要有開(kāi)場(chǎng)5-10分鐘,給嘉賓個(gè)準備時(shí)間。
2、提前和嘉賓溝通好需要做什么(包括講話(huà))。
3、要有專(zhuān)門(mén)負責接待嘉賓的人員,專(zhuān)門(mén)!
4、嘉賓的座位位置要提前確定。
5、要提前確定好都哪些嘉賓能來(lái)。
6、禮儀等需要提前準備好,在臺下等待。
7、嘉賓席的位置備品等要提前準備好(包括位置)。
8、活動(dòng)一切工作人員的到位時(shí)間要確定,包括候補!
歌舞宣唱:
1、要有表演者專(zhuān)用席(用繩子圍上)。
2、禮品區的人員要勸勸負責,包括送禮品的方式等等。
3、禮品區的位置要提前確定。
4、接待表演者的工作人員要手勤眼快。
5、工作人員要有專(zhuān)門(mén)負責接待其他來(lái)幫忙的人員的。
6、場(chǎng)下有總負責,各部分有分負責,總負責便不用來(lái)回跑。
7、總負責記住各分負責人,及時(shí)聯(lián)系。
8、各個(gè)環(huán)節一定要提前確定好,即便是游戲!
9、拉觀(guān)眾!下面附和的、裝觀(guān)眾的托!該有的!
10、時(shí)間一定要控制好,一般晚半小時(shí)還算正常。
11、很多人不清楚自己要做什么,或是兩個(gè)人做了同一件事。
12、工作人員要有機動(dòng)組。
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