公司總結表彰會(huì )晚宴的現場(chǎng)設施配置
公司總結表彰會(huì )晚宴的現場(chǎng)設施配置
會(huì )議場(chǎng)所：
1、北京國際會(huì )議中心有專(zhuān)用的會(huì )議樓，根據此次我們會(huì )議內容，選定了兩間會(huì )議室供我們使用；同時(shí)離住宿樓一路之隔。
一間是2樓第14會(huì )議室，供我部門(mén)總部領(lǐng)導及分部總監參加2月17日研討會(huì )使用，約168平方米，可以容納50人左右開(kāi)會(huì )，采取回形會(huì )議桌方式基本上可以容納40人開(kāi)會(huì )，不用再另設座椅。（見(jiàn)附圖1）
一間是2樓第15會(huì )議室，供我部門(mén)先進(jìn)員工代表參加2月17日研討會(huì )使用，約144平方米，可以容納50人左右開(kāi)會(huì )，采取回形會(huì )議桌方式基本上可以容納40人開(kāi)會(huì )，可以再另設座椅解決座位問(wèn)題。（見(jiàn)附圖2）
2、同時(shí)，14號會(huì )議室供我部18日會(huì )議使用，酒店提供帶支架的投影幕布，投影自帶。酒店提供線(xiàn)路引導牌。
3、考慮到會(huì )議以表彰為主，建議會(huì )場(chǎng)樓前、宴會(huì )廳前懸掛條幅、氣球增加氣氛。
4、 14號會(huì )議室背景板建議16號就安裝到位，宴會(huì )廳最晚17號上午安裝到位。 住宿場(chǎng)所：
1、此次會(huì )議住宿安排在酒店九號樓，該樓是為08年接待奧運會(huì )媒體記者新建，設備好，環(huán)境好，同時(shí)在一樓大廳設有自助餐廳，會(huì )議所有用餐全部在此。同時(shí)可以容納200人就餐。（自助餐廳見(jiàn)附圖3；房間附圖4、5、6 ；行車(chē)路線(xiàn)圖見(jiàn)附件7；酒店地形圖見(jiàn)附件8，宴會(huì )廳見(jiàn)附件9）
宴會(huì )部分：
酒店宴會(huì )廳（東餐廳）離住宿樓有6分鐘路程
1、宴會(huì )廳規模：宴會(huì )廳為南北向長(cháng)、東西向短的矩形，可容納50桌約500人就餐，我們擬使用宴會(huì )廳一半面積安排16桌左右的酒宴；
2、宴會(huì )背景：擬在宴會(huì )廳北面或南面墻布置晚會(huì )主背景，墻面上方備有懸掛背景幕的吊桿。據目測估計，墻寬約14米，墻高約8米，橫向吊桿寬度約為8米。
3、燈光：天花板頂燈及大吊燈，需另行準備霓虹燈等照明設備；
4、視頻：酒店可提供投影儀及帶支架的大型幕布作為視頻投放
5、音響設備：現場(chǎng)有無(wú)線(xiàn)麥克，需另行準備專(zhuān)用于歌曲演唱的調音器；
6、舞臺：酒店可提供7.2m×3.6m，高30cm的舞臺，尺寸偏小，估計需另行搭建；
7、宴會(huì )廳電源荷載8000W；
8、節目準備間：在宴會(huì )廳樓上可專(zhuān)門(mén)開(kāi)設包間，用于晚會(huì )節目準備、演員化妝、服裝更換等；
9、晚宴簽到處：背景可續用金融年會(huì )屏風(fēng)等作為背景，需另行準備簽到簿和筆；
10、橫幅：可在晚會(huì )入場(chǎng)的門(mén)外懸掛民生地產(chǎn)金融部表彰大會(huì )等字樣的橫幅。
11、桌簽：考慮在晚宴現場(chǎng)中央設主桌，約15人左右，除總部四位領(lǐng)導外安排先進(jìn)個(gè)人中表現最優(yōu)異者落座主桌，在主桌設桌簽。其他桌為10人一桌。
12、是否設立宴會(huì )廳星光大道，在主要獲獎人員入場(chǎng)時(shí)，烘托氣氛
13、其他：需準備慶宴用的彩帶、焰花等；可考慮為獲獎人員佩戴胸花，烘托慶功宴的氣氛。
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