如何做資訊報告

如何做資訊報告

　　一、態(tài)度決定一切

　　良好的態(tài)度是一切成功的基礎，缺乏良好的態(tài)度，任何工作都將一事無(wú)成。做好信息編輯工作需要什么樣的態(tài)度？

　　1、嚴謹認真

　　對待工作細致、謹慎、不馬虎。曾經(jīng)我在做一篇簡(jiǎn)報，整個(gè)文章我反復審查了好幾遍沒(méi)有任何問(wèn)題，當我通過(guò)郵寄發(fā)送簡(jiǎn)報時(shí)，在郵件的主題中，我犯了一個(gè)非常致命的錯誤。因為主題內容太長(cháng)，我選擇了復制粘貼，而在復制粘貼的過(guò)程中，我不小心遺漏了一個(gè)字，這個(gè)字非常關(guān)鍵，真是“差之毫厘，謬以千里”。我把“內蒙古”三個(gè)字漏掉了“內”變成了“蒙古”，這個(gè)意思完全變了。因為這個(gè)問(wèn)題，可以說(shuō)我整篇的內容都被否掉了。這個(gè)事例也讓我深刻的反思，做信息編輯工作，有時(shí)就是和文字較勁、和自己較勁。一個(gè)字、一句話(huà)、一個(gè)標點(diǎn)都不能有任何問(wèn)題，因為你是文秘，你的工作代表的不是你自己，而是一個(gè)企業(yè)、一個(gè)公司的形象，因此，我們不得不時(shí)刻嚴格要求自己，這是對自己負責，更是對你的職業(yè)負責。請大家以我的教訓為借鑒。

　　2、積極負責

　　從事辦公室文秘工作已有3年多時(shí)間，辦公室工作有一個(gè)特點(diǎn)，它不像業(yè)務(wù)口工作有很強的目標，有完善的追蹤體

　　系，辦公室工作很靈活，因此，它的隨意性也比較強�？梢哉f(shuō)一件事，做與不做、什么時(shí)候做，完全由你決定。這也導致了很多人工作缺乏主動(dòng)性、喜歡拖延。積極就是要主動(dòng)出擊，收集材料。負責就是要愛(ài)崗敬業(yè)，全身心熱愛(ài)你的崗位。

　　3、堅韌持續

　　很多人有這樣的感受，一個(gè)工作做久了，總會(huì )心有厭倦。辦公室工作似乎更是如此，每天面對同樣的事，枯燥乏味、反反復復。經(jīng)常會(huì )有這樣的情形，一開(kāi)始我們熱血沸騰的做著(zhù)一件我們認為非常有意義的事，但做著(zhù)做著(zhù)你發(fā)現你做的事似乎對別人而言沒(méi)有任何意義，或者說(shuō)大家并沒(méi)有在乎過(guò)你做的成果，你做的事沒(méi)有收到任何回應、沒(méi)有被肯定、被關(guān)注、被贊揚。在這時(shí)候，你會(huì )覺(jué)得自己做的很無(wú)謂，進(jìn)而你會(huì )選擇放棄。其實(shí)，任何事情都需要一個(gè)持續不斷的過(guò)程，我們說(shuō)做一件好事容易，但做一輩子好事卻很難。一個(gè)人最寶貴的品格就是堅持不懈、不拋棄、不放棄。希望大家在信息編輯工作中能夠堅韌持續的做好機構信息編輯工作。

　　二、技能勝任需求

　　任何工作都需要有一定的崗位勝任力，所謂的崗位勝任力其中最重要的就是崗位技能。

　　1、專(zhuān)業(yè)知識

　　談到專(zhuān)業(yè)知識，如果大家是學(xué)文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)或者新聞專(zhuān)業(yè)的那自然很好，對于信息編輯工作一定是非常輕松、

　　游刃有余。而如何你不是學(xué)這個(gè)專(zhuān)業(yè)的，那只能靠你后來(lái)的學(xué)習。我非常遺憾的事，就是自己沒(méi)有學(xué)文秘專(zhuān)業(yè)。但沒(méi)有這個(gè)文秘專(zhuān)業(yè)基礎，是不是我們就做不好信息編輯工作？我想當然不是。那如何補充我們的專(zhuān)業(yè)知識？這里給大家一些建議：（1）OA系統。在OA系統的首頁(yè)，你可以看到“最新公文”和”領(lǐng)導講話(huà)”、在OA文檔中心，你可以看到“新華簡(jiǎn)報”、“新華快訊”、“觀(guān)點(diǎn)與建議”、“調研參考”等等，（2）公司論壇。在公司論壇中各機構組織活動(dòng)也會(huì )定期上傳簡(jiǎn)報。（3）郵箱。一些機構會(huì )全區發(fā)送一些活動(dòng)簡(jiǎn)報，你不妨都收藏下來(lái)，學(xué)習借鑒。（4）讀書(shū)、讀報。公司有報紙、刊物“新華保險”、“新華客服報”、“新華營(yíng)銷(xiāo)”、“新華家園”。

　�。�5）新聞咨詢(xún)。通過(guò)網(wǎng)站、智能手機、微信中了解的一些信息，都可以成為我們學(xué)習的載體，每天學(xué)習一點(diǎn)點(diǎn)，我們就會(huì )成長(cháng)一點(diǎn)點(diǎn)，日積月累，你的專(zhuān)業(yè)知識水平一定會(huì )提升。

　　2、計算機水平

　　做信息編輯工作我們經(jīng)常和電腦打交道，電腦也成為我們工作中必不可少的日常辦公用具。做信息編輯工作需要我們有較快的打字速度，需要對日常辦公軟件非常熟悉，還需能夠處理日常電腦問(wèn)題。因此，學(xué)習了解一些計算機知識也同樣必不可少。

　　三、實(shí)踐助力成功

　　做好信息編輯工作，單有良好的態(tài)度、優(yōu)秀的技能還不夠，還需要把真功夫體現到日常的工作實(shí)踐中。信息編輯工作是為一線(xiàn)團隊、為公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展而服務(wù)的。因此，想要做好信息編輯工作一定要具備敏銳的觀(guān)察力和深入的思考力，關(guān)注公司發(fā)展動(dòng)態(tài)、能夠深入一線(xiàn)、了解團隊需求，才能寫(xiě)出真情實(shí)感、符合公司需求的文章。再則，信息編輯還需要多寫(xiě)、多練，在不斷的總結與磨練中信息編輯工作的效率和質(zhì)量會(huì )大大提高。

　　以上是我的幾點(diǎn)分享，希望可以給大家一定的啟發(fā)。

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