詳解計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢
詳解計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢
計劃成本法的優(yōu)勢分析:
計劃成本法在大中型制造行業(yè)一直被廣泛使用,即使在信息化環(huán)境下,還是很多企業(yè)對材料的主要核算方法。其優(yōu)勢具體體現在以下幾方面:
(一)通過(guò)“材料成本差異”科目的歸集和分配實(shí)現品種繁多的材料從計劃價(jià)格調整為實(shí)際價(jià)格的核算,有利于企業(yè)對存貨的管理,簡(jiǎn)化會(huì )計工作。在信息化環(huán)境下,單純從核算的難易繁簡(jiǎn)上看,實(shí)際成本法和計劃成本法的差別不再明顯,但對于大中型企業(yè)尤其在制造業(yè),材料種類(lèi)繁多、出入庫頻繁,使用計劃成本核算優(yōu)勢明顯。在實(shí)踐中我們往往還按材料性質(zhì)不同分類(lèi)歸集,因為同種類(lèi)材料其價(jià)格走勢基本是一致的,而不同種類(lèi)材料價(jià)格的波動(dòng)幅度差異較大,分類(lèi)計算可以對同種類(lèi)材料產(chǎn)生的材差在同種類(lèi)材料的發(fā)出金額中分攤,使材料成本更接近實(shí)際成本,達到按實(shí)際成本簡(jiǎn)化核算的效果。
(二)不受任何條件限制,具有很強的適用性。計劃成本法只要給材料制定合理的計劃價(jià)格就可以滿(mǎn)足材料收發(fā)和核算的需要,而實(shí)際成本法要基于庫房使用庫存管理軟件后,用計算機做大量的核算工作下才能進(jìn)行,對庫存管理的要求很高。
具體做法是:材料入庫時(shí)按發(fā)票實(shí)際結算價(jià)格錄入,出庫時(shí)按移動(dòng)加權平均法系統自動(dòng)給材料算出庫價(jià)格。要做好實(shí)際價(jià)格法的核算還要處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:首先材料物資種類(lèi)繁多,進(jìn)出貨頻繁,使用實(shí)際成本法核算,即便是借助現在的計算機管理,依然是很麻煩的。庫房在材料錄入上工作量增大,人工操作難免出錯率也提高,依然會(huì )影響價(jià)格數據質(zhì)量。其次部分材料無(wú)法實(shí)現按實(shí)際價(jià)格入庫,如:月末沒(méi)有發(fā)票結算的入庫材料,還有半成品和自制件生產(chǎn)和入庫,在月中成本未計算出來(lái)前,入庫是沒(méi)有成本的,相應的領(lǐng)用半成品和自制件的發(fā)出成本怎么計算。另外,項目費用計劃和部門(mén)計劃在沒(méi)有計劃價(jià)時(shí)用什么價(jià)格,會(huì )不會(huì )出現差異較大而產(chǎn)生的控制過(guò)嚴或指標過(guò)松現象
(三)信息化環(huán)境下,企業(yè)采用實(shí)際成本法已不再是難事,但計劃成本法的優(yōu)勢不僅僅是簡(jiǎn)化了核算,它還有一個(gè)更重要的作用就是管理。隨著(zhù)計算機、網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù)在會(huì )計中的廣泛應用,一些傳統的核對、計算、存儲等內部會(huì )計控制方式都被計算機輕而易舉地替代,但一些企業(yè)內部會(huì )計控制制度如擬訂物資采購計劃、業(yè)務(wù)程序控制等仍將有效地發(fā)揮自己的積極作用,幫助企業(yè)更加有效地應用信息,進(jìn)行真正的變革與創(chuàng )新。
實(shí)踐證明:核算使用信息化簡(jiǎn)單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無(wú)法進(jìn)行科學(xué)決策、預測和事中控制,不能充分反映成本會(huì )計和管理會(huì )計需求的信息。市場(chǎng)經(jīng)濟中要在激烈的價(jià)格競爭中取勝需要控制好各項成本費用。在設計成本定型后,采購成本、生產(chǎn)成本和各項費用的控制就是從管理上要效益了,使用計劃價(jià)格法可以考核并控制采購成本、生產(chǎn)成本及各項費用在公司的預算范圍內。因此制定計劃價(jià)格的做法符合我國目前預算管理的要求,而且即
便是采用實(shí)際成本法,仍有必要進(jìn)行材料成本差異的事后分析,既然實(shí)際成本法和計劃成本法都能對材料的成本執行情況進(jìn)行考核評價(jià),相比之下,實(shí)際成本法就不如計劃成本法直觀(guān),計劃成本法更能發(fā)揮對材料成本的分析與實(shí)時(shí)控制管理功能。
計劃成本法的劣勢分析:
企業(yè)在采用計劃價(jià)進(jìn)行會(huì )計處理時(shí),大多數對差異的分攤是通過(guò)計算分類(lèi)綜合差異率在存貨發(fā)出與存貨結存間分配,但并不是每種存貨的真實(shí)差異。按照綜合差異率調整后的存貨成本即使分類(lèi)核算差異也掩蓋了存貨的真實(shí)成本。成本核算的不準確給產(chǎn)品成本和毛利分析帶來(lái)難題。具體表現在以下幾方面:
(一)材料成本差異率的準確性受影響
一是受暫估材料影響:本月材料的成本差異率=(月初結存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異)/(月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本)X 100%。從理論上來(lái)講,構成公式分母的“本月收人材料的計劃成本”不包括暫估入賬的材料的計劃成本。因為公式分子中沒(méi)有暫估材料對應的材料成本差異,如果不剔除公式分母中暫估入賬材料的計劃成本,就會(huì )造成公式分子與分母口徑不一致,違背了會(huì )計上的“配比原則”。
二是受存貨中長(cháng)期積壓物資的影響:積壓物資金額較大時(shí)作為分母的主要組成部分會(huì )稀釋本月材料成本差異率,利用此差異率核算的話(huà),不能準確反映本月出庫材料的實(shí)際成本。尤其在本月入庫材料的實(shí)際價(jià)格波動(dòng)較大,隨之與計劃價(jià)
格偏差較大時(shí),積壓物資對材料成本差異率的影響更加明顯,本月產(chǎn)品成本就會(huì )反映出明顯失真。
(二)計劃價(jià)格使用綜合差異率調整為實(shí)際價(jià)格,容易造成產(chǎn)品成本與實(shí)際偏差較大,不能準確反映產(chǎn)品的實(shí)際盈利水平,給產(chǎn)品成本分析帶來(lái)誤差。不同材料差異大小不同,在具體分到不同產(chǎn)品時(shí)又用統一的綜合差異率分攤,從總體上看通過(guò)綜合差異率將計劃成本調整為實(shí)際成本,但從不同產(chǎn)品的成本構成看沒(méi)有準確核算出分產(chǎn)品的實(shí)際成本。在信息化環(huán)境下采用實(shí)際成本法核算后這個(gè)問(wèn)題將迎刃而解。
(三)計劃價(jià)格制定的原則是要盡可能接近實(shí)際價(jià)格,但實(shí)際工作中合理制定計劃價(jià)格還存在很多困難。企業(yè)或是采用最近一次采購價(jià)進(jìn)行調整,或是采用最近一段時(shí)間的平均采購單價(jià)進(jìn)行調整,但在價(jià)格波動(dòng)頻繁的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)無(wú)法預期的因素很多,該調整并不能被證明是最合理的價(jià)格。
(四)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較快,為盡可能接近實(shí)際價(jià)格會(huì )頻繁調整計劃價(jià),這樣的話(huà)采用計劃價(jià)法進(jìn)行核算也就失去了它本身的意義。
上面的內容分別對計劃成本法的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行了分析,希望大家都可以理解,在會(huì )計中懂得怎么去應用。此外,計劃成本法只能對存貨進(jìn)行日常的會(huì )計核算。在會(huì )計期末,企業(yè)需要通過(guò)“材料成本差異”等賬戶(hù),將發(fā)出的存貨和期末結余的存貨調整為實(shí)際成本。
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