教你如何寫(xiě)證明信
在學(xué)習、工作乃至生活中，大家都有寫(xiě)證明的經(jīng)歷，對證明很是熟悉吧，證明是指由組織或個(gè)人出具的證明有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況的書(shū)面材料。擬起證明來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編為大家收集的教你如何寫(xiě)證明信，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
證明信的寫(xiě)法
不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱(chēng)呼、正文、署名和日期等構成，證明信的寫(xiě)法。
(一)標題
證明信的標題通常有以下兩種方式構成：
1.單獨以文種名作標題
一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。
2.由文種名和事由共同構成
一般也是寫(xiě)在第一行中間。如“關(guān)于×××情況(或問(wèn)題)的證明”。
(二)稱(chēng)呼
要在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱(chēng)或受文個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，然后加冒號。
有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱(chēng)呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。
(三)正文
正文要在稱(chēng)呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對對方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。
正文寫(xiě)完后，要另起一行，頂格寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字。也可直接在正文結尾處寫(xiě)出，證明信《證明信的寫(xiě)法》。
(四)落款
落款即署名和寫(xiě)明成文日期。要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱(chēng)呼，成文日期寫(xiě)在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。
一、證明信的概念
證明信是證明某人身份、經(jīng)歷等情況以及證明某個(gè)事件原委、真相的專(zhuān)用書(shū)信。
二、證明信的種類(lèi)
從寫(xiě)作者來(lái)劃分，可分為以組織名義出具的證明信和以個(gè)人名義出具的證明信。從證明信的用途來(lái)看，又可分為作為材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實(shí)的證明信和作為證件使用的證明信。
三、證明信的作用
證明信對了解和考察有關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著(zhù)重要的證明、參考作用。
四、證明信的結構和寫(xiě)法
證明信一般由標題、稱(chēng)謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。
1.標題
在第二行居中寫(xiě)“證明信”三字。
2.稱(chēng)謂
標題下頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)，其后加冒號。
3.正文
另起一行，前空兩格，寫(xiě)清需要證明的事項。
4.結尾
另起一行，前空兩格，寫(xiě)“特此證明”，以收束全文。
5.落款和日期
在正文右下方先寫(xiě)明證明單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫(xiě)明具體的年、月、日。
如果是以個(gè)人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見(jiàn)，說(shuō)明出具證明者的一般表現，并對證明信上所寫(xiě)的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見(jiàn)的右下方，寫(xiě)上單位名稱(chēng)和日期，并加蓋公章。
五、證明信的寫(xiě)作要求
1.要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。
2.用語(yǔ)準確、明晰，切忌含糊
拓展:證明信的格式
一、 標題“證明”
標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。
二、 主送機關(guān)
主送機關(guān)下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機關(guān)名稱(chēng)后標全角冒號。
三、正文
正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1、”，第四層為“(1)”�！疤刈C證明”單獨作為一個(gè)自然段。
四、 簽發(fā)機關(guān)
簽發(fā)機關(guān)右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實(shí)際應用中視情況而定。
五、 成文日期
成文時(shí)間右空4字。
六、 印章位置
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