銷(xiāo)售經(jīng)理應該如何寫(xiě)好工作總結
銷(xiāo)售經(jīng)理應該如何寫(xiě)好工作總結
作總結的意義
毛澤東同志指出：人類(lèi)總得不斷總結經(jīng)驗，有所發(fā)現，有所發(fā)明，有所創(chuàng )造，有所前進(jìn)�？梢�(jiàn)總結是指導和推動(dòng)各項工作的一個(gè)步驟。有總結才會(huì )有提高，才會(huì )有進(jìn)步，從大的方面說(shuō)，總結能為國家制訂各項路線(xiàn)、方針、政策提供重要依據；從個(gè)人或集體來(lái)說(shuō)，總結也是不斷提高思想、業(yè)務(wù)水平的一項切實(shí)的事情，同時(shí)，寫(xiě)總結本身也是總結過(guò)程中的重要環(huán)節。工作總結的特征
1、工作總結,也就是看看取得了哪些成績(jì)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，取得什么經(jīng)驗與教訓。
2、如何針對存在的問(wèn)題與不足，充分進(jìn)行分析，采取相應的應對策略與改進(jìn)措施，提高今后的工作效率與質(zhì)量。
工作總結的作用
1、總結是尋找工作規律的重要手段。
2、總結是培養、提高工作能力的重要途徑。
3、總結是團結基層員工爭取領(lǐng)導支持的好渠道。
如何寫(xiě)好工作總結
1、標題
標題通常標明總結的單位,總結的時(shí)間,概括的內容。也可分正副標題。
2、正文
正文是總結的主要部分。
3、日期
總結的結尾要寫(xiě)明日期。
如何寫(xiě)正文
條理要清楚。要剪裁得體，詳略適宜。
1、基本情況概述
將總結的中心內容、主要經(jīng)驗、成績(jì)與效果等作概括的提示；或者將工作的過(guò)程、基本情況、突出的成績(jì)作簡(jiǎn)潔介紹。目的在于對總結的全貌有一個(gè)概括的了解。
2、成績(jì)和經(jīng)驗
這是總結的目的，是正文的關(guān)鍵部分，一般是寫(xiě)出做法，成績(jì)之后再寫(xiě)經(jīng)驗。即表述成績(jì)、做法之后，從分析成功的原因、主客觀(guān)條件中得出經(jīng)驗教益。
3、存在的問(wèn)題和教訓
總結存在的問(wèn)題與教訓更為重要，是正文的關(guān)鍵部分，一般放在成績(jì)與經(jīng)驗之后寫(xiě)。
4、今后工作努力的方向與思路
根據今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期總結出來(lái)工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，成功的經(jīng)驗與方法，要繼續發(fā)揮、完善，針對存在的問(wèn)題，提出解決方法與改進(jìn)措施等。
寫(xiě)工作總結需注意的問(wèn)題
1、總結前要充分搜集占有材料。
一定要實(shí)事求是，成績(jì)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是正確分析、得出經(jīng)驗與教訓的基礎。
2、總結中若無(wú)數字，就沒(méi)有說(shuō)服力。
如主要預算指標完成數據、成本降低數據、"業(yè)務(wù)增長(cháng)率"、"市場(chǎng)占有率"、"顧客投訴減少率"、"接待了多少來(lái)訪(fǎng)者"、"節約了多少開(kāi)支"、"平均每天接電話(huà)多少個(gè)"、"平均每年有多少天在外出差"等等。但切記"數字也不是多多益善"，能說(shuō)明成績(jì)與問(wèn)題就可以了。如果把一片密密麻麻的數字寫(xiě)在總結上，估計看到一半就暈了。也可以適當把數據做成餅形圖、條形圖等種種直觀(guān)、可視的圖表。3、工作總結切忌回避問(wèn)題
要體現是事求是、一分為二的原則�？偨Y的目的全在于應用、發(fā)展和提高。"成績(jì)不講跑不掉，問(wèn)題不講不得了"。在總結成績(jì)的同時(shí)，要客觀(guān)地查找工作中存在的不足和問(wèn)題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來(lái)的工作中犯同樣的錯誤。
4、要避免成績(jì)注水，體現實(shí)事求是的原則。
這就是從實(shí)際出發(fā)，有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，老老實(shí)實(shí)，認真負責。寫(xiě)總結要防止幾種情況，一種是因領(lǐng)導讓寫(xiě)，不得不寫(xiě)，寫(xiě)幾行敷衍過(guò)去，這不是嚴肅的態(tài)度；二是把寫(xiě)總結當作吹噓自己、撈取好處的機會(huì )，在總結里將小事說(shuō)成大事，甚至捏造事實(shí)，弄虛作假；三是出于所謂的"謙虛"，該寫(xiě)的不寫(xiě)，或是寫(xiě)了怕人諷刺就不寫(xiě)。這些都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
總結成績(jì)必須是事實(shí)成果的匯總歸類(lèi)和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來(lái)共享，更不能筆下生花，無(wú)中生有，閉門(mén)造車(chē)。
5、工作總結中，常常出現兩種傾向。
一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jì)，不談問(wèn)題；另一種是將總結寫(xiě)成了"檢討書(shū)"，把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。
▲避免簡(jiǎn)單羅列，體現依事說(shuō)理的原則。
工作總結不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結上升到理性的高度來(lái)認識所做的工作。要通過(guò)對全年的工作總結得出一般性規律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導作用，對他人具有借鑒作用，沒(méi)有經(jīng)驗體會(huì )的總結是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的。
6、總結要寫(xiě)得有理論價(jià)值。
一方面，要抓主要矛盾，無(wú)論談成績(jì)或談存在問(wèn)題，都不要面面俱到。另一方面，對主要矛盾要進(jìn)行深入細致的分析，談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問(wèn)題，要寫(xiě)清是什么問(wèn)題，為什么會(huì )出現這種問(wèn)題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。這樣的總結，才能對前一段的工作有所反思，并由感性認識上升到理性認識。
7、忌事無(wú)俱細，體現突出重點(diǎn)的原則。
經(jīng)營(yíng)工作方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)俱細地對所有工作進(jìn)行總結，芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應該是承擔的任務(wù)指標完成情況、隊伍建設情況以及為完成指標克服困難所采取的措施等。
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