商會(huì )秘書(shū)處工作計劃
商會(huì )秘書(shū)處工作計劃
篇一：商會(huì )秘書(shū)處工作計劃
上海南陽(yáng)商會(huì )為一家新成立的商會(huì )，為了更好的履行商會(huì )職能，拓展為商會(huì )會(huì )員服務(wù)的領(lǐng)域，積極構建聯(lián)誼交流平臺，充分發(fā)揮商會(huì )影響力，特制定以下工作計劃：
一、制定制度，規范商會(huì )各項工作的開(kāi)展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規范，作用明顯的商會(huì )組織；
2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規定和理事會(huì )議通過(guò)的決議制定財務(wù)報銷(xiāo)流程及審核程序，做到基本情況臺帳清楚，收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔；
3、制定檔案制度。對一年來(lái)的商會(huì )活動(dòng)，人事變動(dòng)，會(huì )員吸收、退會(huì )，會(huì )議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，并根據分工進(jìn)行檔案資料管理；
4、制定采購流程及審批程序。按照商會(huì )采購制度制定采購流程及審核程序，本著(zhù)貨比三家，質(zhì)量保證，性?xún)r(jià)比優(yōu)先這一原則進(jìn)行采購事宜。做到采購前有預算，采購物品有發(fā)票，采購結束有結算；
5、會(huì )員管理制度。根據商會(huì )實(shí)際情況，制定商會(huì )會(huì )費標準及設計入會(huì )申請表制定。定期向會(huì )員公布會(huì )費收支情況，接受會(huì )員大會(huì )的審查，并在年檢時(shí)向登記管理機關(guān)報告會(huì )費收支情況；
6、修改章程。章程是商會(huì )的靈魂，為商會(huì )工作不斷可持續發(fā)展起到重要指導和保障作用，修改章程是為了不斷適應新形勢，進(jìn)一步提高商會(huì )履行職責和發(fā)揮作用的能力，更好的為政府和會(huì )員單位服務(wù)；
7、招聘專(zhuān)職人員。一個(gè)好的計劃和方案都需要人來(lái)實(shí)施，基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專(zhuān)職人員。
二、搞好宣傳，不斷提升商會(huì )內外影響力。
1、商會(huì )vi設計。通過(guò)logo設計、名片設計、商會(huì )主色調設計、形象宣傳設計、商會(huì )宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等，對商會(huì )進(jìn)行整體形象設計。
2、創(chuàng )建維護商會(huì )網(wǎng)站。商會(huì )可以通過(guò)網(wǎng)站建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò )平臺，借助網(wǎng)絡(luò )推廣商會(huì )的形象、宣傳商會(huì )的服務(wù)和會(huì )員的產(chǎn)品、發(fā)布商會(huì )和會(huì )員的新聞，同時(shí)通過(guò)信息反饋使商會(huì )更加了解會(huì )員的心理和需求，網(wǎng)站虛擬商會(huì )與實(shí)體商會(huì )的經(jīng)營(yíng)運作有機的結合，將會(huì )有利于商會(huì )拓展的渠道，并節省大量的廣告宣傳和經(jīng)營(yíng)運營(yíng)成本，更好地把握時(shí)機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動(dòng)化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化的發(fā)展趨勢，擬建立商會(huì )微信公眾平臺，旨在通過(guò)及
時(shí)、快捷的信息推送、在線(xiàn)咨詢(xún)、瀏覽分享等形式，讓廣大會(huì )員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。
4、維護南陽(yáng)商會(huì )微信群�，F南陽(yáng)商會(huì )群有老鄉兩百多人，多為各行業(yè)精英，是上海南陽(yáng)商會(huì )的會(huì )員和有入會(huì )意愿的老鄉。通過(guò)南陽(yáng)商會(huì )群的維護，使老鄉們感覺(jué)到商會(huì )的作用，愿意多親近商會(huì )，多參加商會(huì )活動(dòng)，進(jìn)而加入商會(huì )。
5、邀請政要和文人來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)有影響力的人員的選出擴大商會(huì )的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶；
6、邀請南陽(yáng)籍老鄉來(lái)商會(huì )做客。通過(guò)溝通發(fā)展會(huì )員；
7、加強會(huì )費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊2015年度年費。發(fā)展的新會(huì )員老會(huì )員的會(huì )費收繳；
8、組織相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。洛陽(yáng)牡丹花會(huì )、鄭州的經(jīng)貿洽談會(huì )、南陽(yáng)月季及經(jīng)貿洽談?wù)�、許昌的百名豫商許昌行、云臺山；
9、著(zhù)手準備南陽(yáng)商會(huì )成立大會(huì )。確定商會(huì )成立大會(huì )的時(shí)間列出計劃表準備著(zhù)手商會(huì )成立大會(huì )；
10、人人都為商會(huì )作貢獻。上海南陽(yáng)商會(huì )是全體在滬南陽(yáng)人的商會(huì )，不是某一個(gè)或是某幾個(gè)人的商會(huì )，培養所有人主人翁意識人人都為商會(huì )作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會(huì )中的領(lǐng)導地位的風(fēng)氣。
篇二：商會(huì )秘書(shū)處工作計劃
一、商會(huì )辦公室工作安排
1、根據商會(huì )章程規定完善各項>規章制度，建立規范化、制度化、適應商會(huì )工作發(fā)展的運行機制，修訂商會(huì )領(lǐng)導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會(huì )費新的繳納辦法，制定商會(huì )黨委工作制度，保持商會(huì )工作的生機與活力。
2、根據商會(huì )章程及實(shí)際工作需要，協(xié)調組織每月一次的常務(wù)會(huì )長(cháng)會(huì )、每季度一次的會(huì )長(cháng)辦公會(huì )，每半年一次的常務(wù)理事會(huì )，每年一次的理事會(huì )及年度慶典大會(huì )。同時(shí)組織好商會(huì )黨委會(huì )的會(huì )議。
3、加強與政府相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通，爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區政府的職能部門(mén)進(jìn)行拜訪(fǎng)溝通，為商會(huì )及會(huì )員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。
4、協(xié)助宣傳部辦好商會(huì )窗口--《島城沂蒙人》會(huì )刊和商會(huì )網(wǎng)站以及《臨商簡(jiǎn)訊》、《會(huì )員黃頁(yè)》、建設維護好《臨沂商會(huì )官方聯(lián)絡(luò )群》、《商會(huì )經(jīng)濟聯(lián)絡(luò )群》，做好商會(huì )及會(huì )員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會(huì )會(huì )刊爭取每季度出一期，一年4期�！杜R商簡(jiǎn)訊》每月一期，一年12期�！渡虝�(huì )黃頁(yè)》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過(guò)各種渠道廣泛宣傳推介商會(huì )的宗旨、功能、服務(wù)項目和各項活動(dòng)，不斷提高商會(huì )的影響力和凝聚力。
5、加強會(huì )員企業(yè)定期走訪(fǎng)制度走訪(fǎng)調研會(huì )員企業(yè)，每周走訪(fǎng)調研兩家會(huì )員企業(yè)，加強商會(huì )與會(huì )員之間的聯(lián)系，了解會(huì )員的實(shí)際需求，有針對性地為會(huì )員做好服務(wù)工作。
6、組織好商會(huì )、會(huì )員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會(huì )的聯(lián)系交流工作；在經(jīng)濟聯(lián)絡(luò )方面，積極地組織會(huì )員企業(yè)走出去。
7、根據主管部門(mén)的要求及商會(huì )工作的需要做好上傳下達、協(xié)調溝通等日常工作。
二、會(huì )員部工作安排
1、根據商會(huì )建設的需要，積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會(huì )員，在確保質(zhì)量的前提下，2013年爭取發(fā)展新增企業(yè)會(huì )員20家以上，不斷擴大商會(huì )規模。
2、與辦公室推進(jìn)定期走訪(fǎng)制度，每周走訪(fǎng)兩家會(huì )員企業(yè)，與會(huì )員企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系溝通，調研了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的困難和問(wèn)題，對于企業(yè)反映的困難和問(wèn)題，積極協(xié)調相關(guān)部門(mén)幫助解決。
3、積極組織好會(huì )員企業(yè)參加市第四屆民營(yíng)企業(yè)>運動(dòng)會(huì )，并努力爭取好的成績(jì)，進(jìn)一步樹(shù)立臨沂商會(huì )品牌。
4、將根據商會(huì )的實(shí)際工作情況，適時(shí)組織會(huì )員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會(huì )活動(dòng)，積極幫助大齡青年解決婚戀問(wèn)題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會(huì )，豐富會(huì )員企業(yè)的文化活動(dòng)。
三、宣傳部工作計劃
宣傳工作事關(guān)臨沂商會(huì )形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象，意義重大，影響深遠，是商會(huì )的重點(diǎn)工作。
1、積極聯(lián)系協(xié)調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進(jìn)行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會(huì )形象的宣傳活動(dòng)，進(jìn)一步擴大臨沂商會(huì )、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會(huì )影響力。
2、制作2013年度商會(huì )會(huì )員企業(yè)黃頁(yè)，打造會(huì )員交流溝通的平臺，實(shí)現商會(huì )會(huì )員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享，促進(jìn)會(huì )員企業(yè)健康發(fā)展。會(huì )員企業(yè)黃頁(yè)擬在第二季度完成，發(fā)行到各會(huì )員企業(yè)及相關(guān)部門(mén)。
3、《臨商簡(jiǎn)訊》爭取每月發(fā)布一期，一年不少于12期。商會(huì )會(huì )刊《島城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于4期，及時(shí)宣傳商會(huì )的動(dòng)態(tài)、會(huì )員企業(yè)的風(fēng)采。
4、組織商會(huì )企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會(huì )公益活動(dòng)，積極履行商會(huì )的社會(huì )責任，促進(jìn)和諧社會(huì )建設。全年擬組織會(huì )員企業(yè)參加多次社會(huì )公益活動(dòng)，積極樹(shù)立臨沂商會(huì )的社會(huì )形象。
四、金融部工作計劃
1、會(huì )同商會(huì )辦公室對商會(huì )會(huì )員企業(yè)的情況進(jìn)行調查摸底，按照行業(yè)或規模對企業(yè)進(jìn)行分類(lèi)和排序；與企業(yè)財務(wù)負責人聯(lián)系對接，了解企業(yè)財務(wù)對金融方面的需求，及時(shí)為企業(yè)提供融資貸款、財稅咨詢(xún)等方面的服務(wù)。
2、積極與金融機構聯(lián)系合作，切實(shí)解決會(huì )員企業(yè)的融資困難。
目前，與中國銀行達成的商會(huì )會(huì )員企業(yè)聯(lián)保貸款工作已經(jīng)啟動(dòng)，金融部將以會(huì )長(cháng)單位、常委會(huì )副會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)單位牽頭，推動(dòng)聯(lián)保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上，還將與日照銀行、民生銀行就商會(huì )會(huì )員企業(yè)聯(lián)保貸款工作展開(kāi)緊密合作，積極促進(jìn)商會(huì )會(huì )員企業(yè)的健康發(fā)展。
3、積極運作商會(huì )基金，保證基金的穩定收益與安全。根據商會(huì )理事會(huì )的規定，對收取的會(huì )員會(huì )費基金，堅持安全穩妥的方針，切實(shí)組織好>投資運營(yíng)，確保穩定的收益，保障會(huì )員的權益。
五、培訓部工作計劃
培訓部重點(diǎn)加強與會(huì )員的聯(lián)系溝通，真正了解掌握會(huì )員的培訓需求，根據會(huì )員的實(shí)際需要確定培訓內容，有重點(diǎn)的進(jìn)行法律法規、財務(wù)融資、經(jīng)營(yíng)管理等培訓，切實(shí)提高培訓工作的針對性和實(shí)效性。要注意整合各種培訓資源，拓展培訓渠道，使培訓工作經(jīng)�；�、制度化，保證對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的系統培訓，提高綜合素質(zhì)和經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
1、為了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，4月中下旬安排開(kāi)辦企業(yè)《金融講堂》，與中國銀行協(xié)調聯(lián)系，由銀行金融專(zhuān)家為商會(huì )會(huì )員企業(yè)的經(jīng)理、財務(wù)負責人做投融資業(yè)務(wù)辦理、財務(wù)知識普及等金融業(yè)務(wù)講座。通過(guò)培訓使>企業(yè)管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開(kāi)辦《全網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)在線(xiàn)課堂》，由青島網(wǎng)商投資顧問(wèn)公司開(kāi)通在線(xiàn)課堂，以視頻授課的方式，為企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)人員講授網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)知識，提高企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)人員的能力和水平，利用互聯(lián)網(wǎng)打造企業(yè)品牌，拓寬產(chǎn)品市場(chǎng)。
3、充分利用政府機構、海大及有關(guān)培訓公司的免費培訓資源，定期組織會(huì )員企業(yè)的業(yè)務(wù)能力培訓，將根據相關(guān)單位的培訓課程，結合會(huì )員企業(yè)的實(shí)際需要，參與培訓，形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時(shí)商會(huì )的重要職責之一，也是增強商會(huì )凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實(shí)商會(huì )領(lǐng)導的指示精神，以有力的措施抓好維權工作。
1、為會(huì )員提供及時(shí)有效的法律服務(wù)。在商會(huì )會(huì )員合法權益受到不法侵害時(shí)，維權部必須作出及時(shí)、積極的反應，制定和實(shí)施相應的法律救濟措施，協(xié)助會(huì )員企業(yè)采取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段，伸張正義，維護企業(yè)的合法權益。
2、積極開(kāi)展法制、維權宣傳工作。有計劃第組織法制宣傳和
法律咨詢(xún)活動(dòng)，適時(shí)舉辦法制講座，堅持以案說(shuō)法、以法析理，不斷提高會(huì )員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作，商會(huì )網(wǎng)站上要有法制、維權網(wǎng)頁(yè)，《臨商簡(jiǎn)訊》、商會(huì )會(huì )刊要有法制、維權欄目，宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問(wèn)題上，堅持免費為主的原則。對于一般的法律維權工作，將為會(huì )員提供必要的義務(wù)服務(wù)；在確需收費的情況下，也將根據案件的具體情況，酌情減免。
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