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律師盡職調查報告(集錦9篇)
隨著(zhù)人們自身素質(zhì)提升,越來(lái)越多的事務(wù)都會(huì )使用到報告,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長(cháng)。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報告嗎?以下是小編為大家收集的律師盡職調查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
律師盡職調查報告1
致:xxxxxxxx公司
根據《關(guān)于xxxx公司改制及首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市的法律顧問(wèn)聘請協(xié)議》,xxxxxx律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本所”)作為xxxxxx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“xxxxxx公司”)改制上市的專(zhuān)項法律顧問(wèn)。
本所指派xxxx律師、xxxx律師作為本次公開(kāi)發(fā)行的具體經(jīng)辦律師。本所根據《中華人民共和國公司法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《證券法》”)、《中華人民共和國合同法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《合同法》”)等法律、法規的有關(guān)規定,按照律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規范和勤勉盡責精神,出具本《法律盡職調查報告》。
xxxxxx年xxxx月xxxx日,本所律師向xxxxxxxx公司發(fā)送了《xxxxxxxx律師事務(wù)所關(guān)于xxxxxxxx公司改制上市盡職調查清單》,收集并審查了本所律師認為出具本《法律盡職調查報告》所必需的資料和文件;為了進(jìn)一步核實(shí)情況,本所律師前往公司的生產(chǎn)車(chē)間、倉庫進(jìn)行了實(shí)地考察、查驗;就相關(guān)問(wèn)題與貴公司有關(guān)部門(mén)負責人、員工進(jìn)行交流;并前往工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、環(huán)保等政府部門(mén)了解和查詢(xún)情況;參閱其他中介機構盡職調查小組的信息;遵守相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
xxxxxx年xxxx月xxxx日,貴公司簽訂了《xxxxxxxx公司保證書(shū)》,就公司及相關(guān)各方提供的文件、資料和所做的陳述,本所律師已得到公司的如下保證:本公司所提供的所有文件及口頭或書(shū)面聲明、闡述、保證、說(shuō)明均是真實(shí)、準確和完整的,不存在任何虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏,有關(guān)文件上的簽字、印章均是真實(shí)、有效的,所提交的副本或復印件均與原件或正本一致。本公司已經(jīng)確知違反上述保證所能導致的不利后果。如果本公司違反上述保證,本公司愿意承擔因此而導致的不利后果。本報告正是基于上述假設而出具的。
為出具本法律盡職調查報告,本所律師特作如下聲明:
一、本報告系依據本報告出具日之前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí),根據截至報告日所適用的中國法律、法規和規范性文件的規定而出具;
我們將對某些事項進(jìn)行持續跟蹤核實(shí)和確認,但不保證在盡職調查之后某些情況不會(huì )發(fā)生變化。
二、本法律盡職調查報告僅對法律問(wèn)題發(fā)表意見(jiàn)。在本盡職調查報告中對有關(guān)會(huì )計報表、審計報告、評估報告中某些內容的引述,并不表明本所律師對這些內容的真實(shí)性、準確性、合法性做出任何判斷或保證。
三、對于本盡職調查報告至關(guān)重要而又無(wú)獨立證據支持的事實(shí),本所依賴(lài)有關(guān)政府部門(mén)和其他有關(guān)單位出具的證明文件出具本盡職調查報告。
四、本法律盡職調查報告僅供公司擬進(jìn)行改制及申請公開(kāi)發(fā)行股票并上市事宜之目的使用,未經(jīng)本所書(shū)面同意,不得將本報告外傳及用于佐證、說(shuō)明與改制上市事宜無(wú)關(guān)的其他事務(wù)及行為。
在本報告中,除非根據上下文應另做解釋?zhuān)駝t下列簡(jiǎn)稱(chēng)和術(shù)語(yǔ)具有以下含義:
“本報告”指由xxxxxx律師事務(wù)所于xxxxxx年xxxx月xxxx日出具的關(guān)于xxxx公司之律師盡職調查報告。
“本所”指xxxxxxxx律師事務(wù)所。
“本所律師”或“我們”指xxxxxxxx律師事務(wù)所法律具體承辦盡職調查的律師。
本報告分為導言、正文和附件三個(gè)部分。報告的導言部分主要介紹盡職調查的宗旨、簡(jiǎn)稱(chēng)與定義、調查的方法等;在報告的主體部分,我們將就盡職調查的具體問(wèn)題逐項進(jìn)行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見(jiàn);報告的附件包括本報告所依據的由xxxxxxxx公司提供的資料及文本。
一、主體資格
xxxxxxxxxxxx有限公司成立于xxxxxx年xxxx月xxxx日,目前公司的注冊資本為xxxx萬(wàn)元,法定代表人為xxxx,住所為xxxxxx,經(jīng)營(yíng)范圍為xxxxxx。公司持有xxxxxx工商行政管理局頒發(fā)的注冊號為xxxx的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》,xxxxxx質(zhì)量和技術(shù)監督局頒發(fā)的注冊號為xxxxxx的《組織機構代碼證》,xxxxxx國家稅務(wù)局頒發(fā)的國稅xxxxxx字號《稅務(wù)登記證》和xxxxxx地方稅務(wù)局頒發(fā)的地稅[ ]字號《稅務(wù)登記證》。
經(jīng)本所律師核查,xxxxxx公司依法有效存續。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
二、歷史沿革
(一)首次設立
1.xxxxxxxx公司成立于xxxxxxxx年xxxx月xxxx日,設立時(shí)的名稱(chēng)為xxxxxx公司,股東為xxxxxx、xxxxxx,注冊資本為xxxxxx萬(wàn)元人民幣,法定代表人為xxxxxx,住所為xxxxxx,經(jīng)營(yíng)范圍為xxxxxx。
2.股權結構為:
3.驗資或評估:
(二)第一次變更
(三)第二次變更
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
三、股東及實(shí)際控制人
(一)公司目前的股東和持股比例如下:
(二)公司的實(shí)際控制人為:
如果是自然人,則說(shuō)明其簡(jiǎn)歷(姓名、身份證號、學(xué)歷、地址等);如果是法人,則說(shuō)明其營(yíng)業(yè)執照記載事項、主營(yíng)業(yè)務(wù)、主要公司管理人員、最近一年的財務(wù)會(huì )計報告。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
四、獨立性
(一)公司的資產(chǎn)完整
(二)公司的人員獨立
(三)公司的財務(wù)獨立
(四)公司的機構獨立
(五)公司的業(yè)務(wù)獨立
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
五、業(yè)務(wù)
(一)主營(yíng)業(yè)務(wù)情況;
(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證和證書(shū)。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)
六、關(guān)聯(lián)交易及同業(yè)競爭
(一)關(guān)聯(lián)方
(二)關(guān)聯(lián)交易
(三)同業(yè)競爭
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
七、主要資產(chǎn)
(一)土地
1.土地使用權證號為xxxxxx,面積xxxxxx,權屬狀況xxxxxx;
2.土地使用權證號為xxxxxx,面積xxxxxx,權屬狀況xxxxxx。
(二)房產(chǎn)
1.房產(chǎn)證號為xxxxxx,面積xxxxxx,權屬狀況xxxxxx;
2.房產(chǎn)證號為xxxxxx,面積xxxxxx,權屬狀況xxxxxx。
(三)機動(dòng)車(chē)輛
1.號牌號碼:xxxxxx,品牌型號:xxxxxx,車(chē)輛識別代碼:xxxxxx車(chē)主:xxxxxx,車(chē)輛類(lèi)型:xxxxxx;
2.號牌號碼:xxxxxx,品牌型號:xxxxxx,車(chē)輛識別代碼:xxxxxx車(chē)主:xxxxxx,車(chē)輛類(lèi)型:xxxxxx。
(四)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備
1.設備名稱(chēng):xxxxxx,發(fā)票號:xxxxxx,報關(guān)單:xxxxxx,購買(mǎi)日期:xxxxxx,使用年限:xxxxxx,原始價(jià)值:xxxxxx,賬面價(jià)值:xxxxxx;
2.設備名稱(chēng):xxxxxx,發(fā)票號:xxxxxx,報關(guān)單:xxxxxx,購買(mǎi)日期:xxxxxx,使用年限:xxxxxx,原始價(jià)值:xxxxxx,賬面價(jià)值:xxxxxx。
(五)知識產(chǎn)權
1.商標:
(1)名稱(chēng):xxxxxx,注冊號碼:xxxxxx,使用商品類(lèi)別:xxxxxx,有效期限自xxxxxx至xxxxxx;
(2)名稱(chēng):xxxxxx,注冊號碼:xxxxxx,使用商品類(lèi)別:xxxxxx,有效期限自xxxxxx至xxxxxx;
(3)權屬狀況:xxxxxxxxxxxx。
2.專(zhuān)利:
3.專(zhuān)有技術(shù):
4.版權:
經(jīng)過(guò)核查,本所認為(問(wèn)題及其建議)。
八、科研
(一)科研人員隊伍(項目帶頭人簡(jiǎn)歷、隊伍結構等)。
(二)承擔的科研項目。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
九、重大債權債務(wù)
(一)購銷(xiāo)合同(時(shí)間、金額、商品名稱(chēng)、違約責任)。
(二)借款合同(時(shí)間、金額、合同主體、擔保情況)。
(三)擔保合同(時(shí)間、金額、合同主體)。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
十、公司章程
(一)設立時(shí)的章程(時(shí)間、主要內容)。
(二)第二次修改(修改內容)。
經(jīng)過(guò)本所核查(問(wèn)題及其建議)。
十一、股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )
(一)公司目前的組織架構如下圖
(二)股東會(huì )會(huì )議
1.股東會(huì )議事規則。
2.歷次股東會(huì )會(huì )議時(shí)間、參與人員、議題、會(huì )議記錄的主要內容。
(三)董事會(huì )會(huì )議
1.董事會(huì )議事規則。
2.歷次董事會(huì )會(huì )議時(shí)間、參與人員、議題、會(huì )議記錄的主要內容。
(四)監事會(huì )會(huì )議
1.監事會(huì )議事規則。
2.歷次監事會(huì )會(huì )議時(shí)間、參與人員、議題、會(huì )議記錄的主要內容。
經(jīng)過(guò)本所核查,本所認為(問(wèn)題及其建議)。
十二、董事、監事及高級管理人員
(一)公司設立時(shí)的董事、監事及高級管理人員
董事會(huì )成員:
監事會(huì )成員:
經(jīng)理:
(二)公司董事、監事及高級管理人員第一次變化情況
(三)公司董事、監事及高級管理人員第二次變化情況
(四)公司目前的.董事、監事及高級管理人員
1.董事會(huì )成員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會(huì )兼職或頭銜等)
2.監事會(huì )成員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會(huì )兼職或頭銜等)
3.高級管理人員:
(姓名、性別、年齡、身份證號、學(xué)歷、職務(wù)、工作經(jīng)歷、社會(huì )兼職或頭銜等)
經(jīng)過(guò)本所核查,本所認為(問(wèn)題及其建議)。
十三、稅務(wù)
(稅務(wù)登記證、稅種稅率表、近三年的納稅申報表和完稅證明、享受的減免稅情況及依據文件、近三年是否存在被稅務(wù)部門(mén)處罰的情況)
經(jīng)過(guò)本所核查,我們認為(問(wèn)題及其建議)。
十四、勞動(dòng)人事、勞動(dòng)安全等
(一)公司員工名冊、勞務(wù)合同樣本、工資表和社會(huì )保障費用明細表(養老金、退休金、住房、度假、醫療、衛生保健、教育、工會(huì )費等)
(二)安全生產(chǎn)制度、安全事故情況
經(jīng)過(guò)本所核查,我們認為(問(wèn)題及其建議)。
十五、訴訟、仲裁或行政處罰
(一)公司訴訟、仲裁:(三年內的已結、未結和可能發(fā)生的案件統計表、訴狀、答辯書(shū)、判決、裁定)
(二)高級管理人員訴訟、仲裁:(三年內的已結、未結和可能發(fā)生的案件統計表、訴狀、答辯書(shū)、判決、裁定)
(三)關(guān)聯(lián)企業(yè)訴訟、仲裁的材料:(三年內的已結、未結和可能發(fā)生的案件統計表、訴狀、答辯書(shū)、判決、裁定)
經(jīng)過(guò)本所核查,我們認為(問(wèn)題及其建議)。
十六、其他
(一)公司所獲榮譽(yù)及證書(shū)。
(二)科學(xué)技術(shù)成果鑒定。
(三)財務(wù)會(huì )計報告數據。
(最近兩年凈利潤累計額、凈利潤增長(cháng)率、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)收入增長(cháng)率、非經(jīng)常性損益)
(四)會(huì )計師事務(wù)所、證券公司及其他機構從事證券業(yè)務(wù)的資格證書(shū)和營(yíng)業(yè)執照;上述機構中承辦貴公司項目的從業(yè)人員名單及其從事證券業(yè)務(wù)的資格證書(shū);以上中介機構與貴公司簽訂的委托協(xié)議的主要內容。
經(jīng)過(guò)本所核查,我們認為(問(wèn)題及其建議)。
律師盡職調查報告2
法律盡職調查就是一種法律調查行為,通過(guò)收集并從法律或規范性政策文件的角度進(jìn)行調查、研究、分析和判斷目標公司相關(guān)資料、文件、信息以及其他事實(shí)情況的,以獲知公司交易行為(資產(chǎn)收購、股權收購、公司并購、重大資產(chǎn)轉讓等)所需了解的屬于目標公司的重要事實(shí),從而為交易行為提供合法性意見(jiàn)和風(fēng)險性意見(jiàn)。法律盡職調查包括以下主要內容:
一、審查目標公司的主體資格
對目標公司主體的合法性的調查主要有兩個(gè):一是其法人資格,即目標公司是否依法成立并合法存續,包括其成立、注冊登記、股東情況、注冊資本交納情況、年檢、公司變更、有無(wú)吊銷(xiāo)或注銷(xiāo)等。二是其經(jīng)營(yíng)資格,即是否具備從事?tīng)I業(yè)執照所確立的特定行業(yè)或經(jīng)營(yíng)項目的特定資質(zhì),如建筑資質(zhì)、房地產(chǎn)資質(zhì)等。
二、審查目標公司進(jìn)行本次交易行為的合法性
主要是審查目標公司進(jìn)行交易行為是否已經(jīng)履行了特定的程序,如主管機關(guān)的審批、公司相關(guān)機構的批準等,審查目標公司進(jìn)行交易行為是否有法律上的限制。
三、審查目標公司的資產(chǎn)情況
主要是核實(shí)目標公司的各項資產(chǎn)的權利狀況、權利是否有瑕疵、相應的資產(chǎn)是否賦予了相應的價(jià)值以及資產(chǎn)是否有降低的風(fēng)險。
四、審查目標公司的債權債務(wù)情況
主要是核實(shí)目標公司債權的實(shí)現有無(wú)法律上的障礙以及實(shí)現的難易程度,債務(wù)承擔的風(fēng)險以及承擔的'大小。
五、審查目標公司的重要交易合同
對于公司的存續與發(fā)展相當重要的交易合同,通常包括長(cháng)期購買(mǎi)或供應合同、技術(shù)許可合同、大額貸款合同、公司擔保合同、代理合同、特許使用合同、關(guān)聯(lián)交易合同等等。律師對這些合同進(jìn)行審查,目的在于確定交易完成后會(huì )不會(huì )影響合同中規定的預期利益,確定這些合同中權利義務(wù)是否平衡,目標公司是否處于重大不利的情形中。
六、知識產(chǎn)權
律師應審查知識產(chǎn)權的權利狀況,是所有權還是通使用權、有效期、有無(wú)分許可、是否存在侵權訴訟等等。
七、審查目標公司的管理人員與普通員工的安排
主要審查以下內容:交易對雇傭人員有無(wú)影響,是否有相應的激勵措施,是否存在對此次交易造成障礙的勞動(dòng)合同,解除勞動(dòng)合同所付出的代價(jià),有無(wú)可行的解決方案或規避措施。
八、對目標公司是否存在重大訴訟或仲裁的調查
公司的訴訟或仲裁活動(dòng)直接關(guān)系到公司的責任和損失的可能。律師的審查將注重于這些訴訟或仲裁勝訴的可能性,以及由此可能產(chǎn)生的法律費用和賠償責任的開(kāi)支。
當然,以上是法律盡職調查的主要內容,但法律盡職調查不限于以上內容,根據交易的具體內容,也有可能還有其他的內容。需要說(shuō)明的是,并非所有的盡職調查都要審查以上所有內容。對于不同的交易內容,盡職調查的內容和重點(diǎn)均有所不同。
律師盡職調查報告3
一、盡職調查的范圍與宗旨
有關(guān)山西xxxx有限公司的律師盡職調查報告,是由山西省岳南律師事務(wù)所根據xxxx社的委托,給予xxxx社提交給山西省岳南律師事務(wù)所省市中級人民法院(20xx)臨民初字第xx號、xx2號民事裁定書(shū),省市中級人民法院(20xx)臨民初字第xx號、xx號民事判決書(shū)而無(wú)法執行的情況下,而展開(kāi)的有關(guān)經(jīng)營(yíng)狀況方面的律師盡職調查。
二、簡(jiǎn)稱(chēng)與定義
從本報告中,除非根據上下文應另作解釋?zhuān)駝t下列簡(jiǎn)稱(chēng)和術(shù)語(yǔ)具有以下含義:
“本報告”是指由山西省岳南律師事務(wù)所于20xx年九月十四日出具的關(guān)于山西xxxx有限公司之律師盡職調查報告。
“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西xxxx有限公司的資料。
“山西xxxx有限公司”簡(jiǎn)稱(chēng):“公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:xxxx “貴社”是指xx社。
本報告使用的簡(jiǎn)稱(chēng)、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據上下文應另作解釋?zhuān)嘘P(guān)于參見(jiàn)某部分的提示,均指本報告中的第一部分。
三、盡職調查方法與限制
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與xxxx社有關(guān)人員的會(huì )見(jiàn)與交談。
3、實(shí)地訪(fǎng)看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢(xún)。
5、參閱其他中介機構盡職調查的信息。
6、考慮相關(guān)法律、政策、程序及實(shí)際操作。
四、本報告基于下列假設
1、所有xx社提交給我們的文件均是真是的,所有提交的文件的復印件均與其原件是一致的。
2、所有xx社提交給我們的文件中均有相關(guān)當事方的合法授權、簽署和遞交。
3、所有xx社提交給我們的文件上的簽字、印章均是真實(shí)的。
4、所有xx社對我們做出的有關(guān)事實(shí)的闡述、聲明、保證(無(wú)論口頭的還是書(shū)面的)均為真實(shí)、可靠的。
5、所有xx社提交給我們的.文件當中若明確表示接受中國法律以外其他法律管轄的,則其在該管轄法律下有效并被約束,描述或引用法律問(wèn)題時(shí)涉及的事實(shí)、信息和數據是截止到20xx年9月14日xx社提供給我們的受限于前述規定的有效的事實(shí)和數據,我們會(huì )在盡職調查之后,按照貴社的指示,根據具體情況對某些事項進(jìn)行跟蹤核實(shí)或確認,但不保證在盡職調查之后某些情況會(huì )發(fā)生變化。
五、本報告的法律依據
本報告所給出的法律意見(jiàn)與建議,是截止到報告日所適用的有效的中國法律為依據的。
六、本報告的結構
本報告分為導言、正文、附件和特別聲明四個(gè)部分,報告的導言部分主要介紹盡職調查的范圍與宗旨、簡(jiǎn)稱(chēng)與定義、調查的方法與關(guān)鍵問(wèn)題的摘要。在報告的主體部分,我們將從二十個(gè)方面的具體問(wèn)題逐項進(jìn)行評論與分析,并給出相關(guān)的法律意見(jiàn)。報告的附件包括本報告所依據的“本所”和“本律師”是指山西省岳南律師事務(wù)所及本次律師盡職調查的律師。
“工商登記資料”是指登記于省市工商行政管理局的有關(guān)山西xxxx有限公司的資料。
“山西xxxx有限公司”簡(jiǎn)稱(chēng):“xx公司”,登記于山西省市工商行政管理局,注冊號為:xxxx “貴社”是指xx社。
本報告使用的簡(jiǎn)稱(chēng)、定義、目錄以及各部分的標題僅供閱讀方便之用,除非根據上下文應另作解釋?zhuān)嘘P(guān)于參見(jiàn)某部分的提示,均指本報告中的第一部分。
七、盡職調查方法與限制
本次調查所采用的方法如下:
1、審閱文件、資料與信息。
2、與xxxx社有關(guān)人員的會(huì )見(jiàn)與交談。
3、實(shí)地訪(fǎng)看。
4、向工商、稅務(wù)等有關(guān)部分查詢(xún)。
5、參閱其他中介機構盡職調查的信息。
律師盡職調查報告4
根據深圳市某某物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“貴司”)與廣東卓建律師事務(wù)所(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本所”)簽訂的《管理律師服務(wù)合同》,本所接收貴司的委托,就貴司的經(jīng)營(yíng)管理系統進(jìn)行調整和提升。按照項目進(jìn)度計劃,本所在完成了必要的前期溝通和準備工作后,指派律師于 20xx年5月6日開(kāi)始進(jìn)行第二階段的盡職調查工作,并于20xx年5月20日完成。
在此期間本所律師對貴司現有的規章制度、員工手冊、部門(mén)手冊、公司章程、董事會(huì )議事規則、監事會(huì )議事規則以及ISO9000文件進(jìn)行了全面的了解,并與公司高層、中層、基層管理人員及員工進(jìn)行了訪(fǎng)談,合計共27人次,其中高層2人次,中層5人次,基層管理人員及員工20人次。同時(shí)對物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行了實(shí)地考察,并與保安部員工一起對公司管理的某某商業(yè)大廈樓宇進(jìn)行了實(shí)地巡查。
在此基礎上,本所律師按照管理律師的業(yè)務(wù)標準、道德規范,本著(zhù)勤勉盡責的精神,在對貴司提供的有關(guān)材料和事實(shí)進(jìn)行了核查和驗證后,現向貴司出具如下盡職調查報告(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本報告”)。
在出具本報告之前,本所特作如下聲明:
1. 本報告僅對《管理律師服務(wù)合同》中約定的服務(wù)事項負責,并以貴司提供的材料以及本所盡職調查中所了解到的情況為依據,發(fā)表意見(jiàn)。
2. 本報告為階段性工作報告,其中所涉及的情況和意見(jiàn)均不是本次管理律師項目的最終結論,在經(jīng)過(guò)貴司進(jìn)一步認可或修改后方可作為下一階段工作的依據。
3. 本報告僅供貴司為本次管理律師項目使用,未經(jīng)本所事先書(shū)面同意,不得作為其他任何用途使用,包括但不限于復印、傳抄和外傳。
一、組織結構設置
(一)基本情況
貴司在經(jīng)營(yíng)管理層設有總經(jīng)理和副總經(jīng)理,下設人力資源部、財務(wù)部、物業(yè)部、工程部、保安部和品質(zhì)部,其中總經(jīng)理分管人力資源部、財務(wù)部和工程部,副總經(jīng)理分管物業(yè)部、保安部和品質(zhì)部,而原有的組織結構框架圖中所提及的拓展部,在事實(shí)上并沒(méi)有運轉。
(二)分析
1. 貴司的組織結構設置總體上采取了職能型組織結構的方式。其中,人力資源部(實(shí)為綜合部)、財務(wù)部和品質(zhì)部是以獨立的職能部門(mén)來(lái)設置的,但行政和綜合職能并未在組織結構上體現出來(lái)。
2. 按普通中小型物業(yè)公司的組織結構設置規則來(lái)看,通常做法為物業(yè)部下面分設工程、保安和環(huán)境三個(gè)職能機構,而貴司則是把物業(yè)(不是一般意義的物業(yè)部,主要功能是客戶(hù)服務(wù)中心)、工程、保安三個(gè)職能機構提升到了獨立部門(mén)的位置,使這三個(gè)原本相互關(guān)聯(lián)的職能機構變成了三個(gè)獨立的部門(mén),加之貴司人事關(guān)系復雜,導致了現在物業(yè)部、工程部、保安部三足鼎立的局面,給管理工作帶來(lái)了諸多的不便,也容易產(chǎn)生職能沖突和丟失現象。
3. 目前貴司的物業(yè)部、工程部、保安部由總經(jīng)理和副總經(jīng)理各自分管一部分,無(wú)形中加大了三個(gè)職能部門(mén)之間的隔閡。三個(gè)職能機構如果不能統一管理,必然會(huì )給經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)帶來(lái)斷層和混亂。
4. 從貴司現在的管理結構來(lái)看,無(wú)論是人力資源部、財務(wù)部,還是品質(zhì)部都無(wú)法介入物業(yè)部、工程部和保安部這三個(gè)職能機構的日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),導致職能機構之間不能很好的配合與對接,公司也不能有效地行使管理和監督職能。
(三)管理律師建議
由于貴司目前尚不能對部門(mén)機構的設置進(jìn)行大的調整,因此在不改變現有的組織結構設置的情況下,增加綜合部或品質(zhì)部對物業(yè)部、工程部和保安部三大職能機構的管理和監督的職能,且上述三大職能機構統一由一個(gè)高層領(lǐng)導分管,在便于貴司統一協(xié)調和管理的同時(shí),打破其三足鼎立的格局。
二、部門(mén)設置
(一)人力資源部
1. 基本情況
。1)人力資源部承擔的職能除人力資源管理外,還承擔著(zhù)采購、行政、后勤等綜合部門(mén)或辦公室的職能。
。2)目前人力資源部雖然承擔了一些綜合職能,但從貴司整體來(lái)看,綜合職能丟失的現象十分嚴重。如考勤管理、工作服管理、衛生管理、文書(shū)管理、檔案管理、會(huì )議管理、計算機網(wǎng)絡(luò )管理等職能。同時(shí)人員配備不夠,行政、后勤等崗位缺失。
2. 分析
。1)雖然物業(yè)管理企業(yè)的通常做法為單獨設立人力資源部,但對于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),如果單獨設立人力資源管理部必然要有獨立的行政部或綜合部,否則就可能導致綜合管理職能的丟失或散落。
。2)對中小企業(yè)來(lái)說(shuō),行政部或綜合部除了履行行政、人事、后勤等職能外,還承擔著(zhù)對職能機構的制約和監督、法務(wù)和合同審查、財務(wù)前置審查等職能,但現在的人力資源部遠遠無(wú)法達到上述的職能要求。
。3)對中小企業(yè)來(lái)說(shuō),行政部或綜合部還要承擔對其它部門(mén)進(jìn)行考勤和考核的職能,綜合部門(mén)的綜合職能弱,則對其他部門(mén)的監督監管就會(huì )弱,必然導致公司監督管理職能的弱化。
。4)普遍反映的問(wèn)題:工作繁瑣,人員配備不夠;設計的工資結構不合理,工資缺乏透明度,名義工資與實(shí)際工資不符;有部分制度不符合勞動(dòng)合同法的規定;相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員招聘難度較大;對老員工的工齡清零等嚴重傷害了老員工的感情和積極性。
3. 管理律師建議
。1)將人力資源部更名為綜合部或行政人力資源部,以增強其綜合職能。
。2)把其它部門(mén)中與行政、人事、后勤職能相關(guān)且不能由其他部門(mén)獨立行使的職能劃歸綜合部,如合同管理、考勤管理、工作服管理、衛生管理、文書(shū)管理、檔案管理、會(huì )議管理、計算機網(wǎng)絡(luò )管理、財產(chǎn)保險管理等職能。
。3)加強人力資源的管理,規范勞動(dòng)合同、工資制度、績(jì)效考核和獎懲制度等。
。4)強化考勤考核的職能,提高獎罰力度。
。5)老員工是公司最寶貴的財富,因為眼前的利益傷害老員工的感情是得不償失的事。對于司齡滿(mǎn)三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長(cháng)而不斷增加。
。6)考慮到貴司的歷史情況,考勤考核職能也可由品質(zhì)部行使。
(二)財務(wù)部
1. 基本情況
。1)財務(wù)部承擔的職能主要是財務(wù)核算、財務(wù)管理和財務(wù)監督,同時(shí)還負責費用支出和報銷(xiāo)的審核以及倉庫管理。
。2)財務(wù)部工作人員分三個(gè)工作場(chǎng)地辦公,其中出納在負一樓的客戶(hù)服務(wù)中心辦公,倉管在負二樓的倉庫辦公。
2. 分析
。1)財務(wù)部的'工作性質(zhì)決定了其職能職責的清晰,部門(mén)按照國家法律法規及工作慣例進(jìn)行運轉和管理。
。2)出納實(shí)際上承擔了一般收銀員的職責,在現金管理和收銀工作經(jīng)常有沖突。
。3)應強化財務(wù)部的財務(wù)監督作用,減少與其它職能部門(mén)的交叉性職能,減少對非財務(wù)活動(dòng)的直接管理。
。4)財務(wù)部的工作專(zhuān)業(yè)性強,規范性高,需要時(shí)間和空間的保障,讓專(zhuān)業(yè)的人員做專(zhuān)業(yè)的事。
3. 管理律師建議
。1)在條件成熟時(shí),將財務(wù)部的費用支出和報銷(xiāo)的前置審核權交由綜合部行使,以保障財務(wù)部工作人員的時(shí)間和空間,同時(shí)增強綜合部門(mén)的綜合職能。
。2)倉庫管理交由綜合部或物業(yè)部管理,以減少環(huán)節,提高效率,財務(wù)部給予財務(wù)審計和監督。
(三)品質(zhì)部
1. 基本情況
品質(zhì)部是專(zhuān)門(mén)為實(shí)行ISO9000而設立的部門(mén),負責ISO9000系統的改進(jìn)和完善。但長(cháng)期以來(lái),品質(zhì)部受其人員數量的限制,而無(wú)法更多的展開(kāi)工作。
2. 分析
。1)作為ISO9000系統中必須設立的部門(mén),有其存在的必要性。
。2)強化品質(zhì)部的職能,可以根據需要讓其承擔更多的監督管理職能。
3. 管理律師建議
。1)在綜合部承擔對部門(mén)進(jìn)行績(jì)效考核的職能有難度的情況下,可以讓品質(zhì)部承擔此職能。
。2)以品質(zhì)部為中心,建立聯(lián)合巡查制度,并通過(guò)聯(lián)合巡查制度啟動(dòng)對公司日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的全面考核。
。3)聯(lián)合巡查制度分為兩個(gè)層面,一是由職能機構派員與品質(zhì)部、綜合部工作人員組成聯(lián)合巡查小組,每天對各部門(mén)及大樓進(jìn)行聯(lián)合巡查;二是由公司高層牽頭,與各部門(mén)負責人組成巡查團,每周進(jìn)行一次聯(lián)合巡查。聯(lián)合巡查結果將納入績(jì)效考核體系。
(四)物業(yè)部
1. 基本情況
。1)物業(yè)部承擔的職能主要是客戶(hù)服務(wù),包括業(yè)主接待工作及遷入遷出、裝修等相關(guān)服務(wù)手續;處理業(yè)主日常報修投訴;物業(yè)管理相關(guān)費用的收繳;業(yè)主檔案、裝修檔案、客戶(hù)檔案等物業(yè)文書(shū)檔案的整理、保管;清潔綠化和消殺。
。2)目前物業(yè)部采取的是一班制,周末輪值的工作方式,夜間無(wú)人值班。
2. 分析
。1)一般意義上的物業(yè)部是一個(gè)大概念,包括了客戶(hù)服務(wù)、工程維護、保安、環(huán)境等職能,但從貴司物業(yè)部的實(shí)際運行情況來(lái)看,其所承擔的并不是一個(gè)一般意義上的物業(yè)部的職能,而僅僅只履行了客戶(hù)服務(wù)中心的職能。
。2)由于管理人員對物業(yè)部機構認識上和設計上的偏差與誤解,把客戶(hù)服務(wù)中心與當物業(yè)部等同了,因此也產(chǎn)生了許多不必要的誤解和矛盾。
。3)普遍反映的問(wèn)題:工作很繁雜,人手不夠;與工程部配合不到位,不同部門(mén)、班組之間相互不理解。
3. 管理律師建議
。1)將物業(yè)部更名為客戶(hù)服務(wù)中心或業(yè)主服務(wù)部。
。2)把工程部的維修班劃入物業(yè)部管理,以便于客戶(hù)服務(wù)的職能合并,更好更便捷地為客戶(hù)服務(wù)。
。3)物業(yè)部和維修班的工作實(shí)行兩班輪班值班制,以確保對客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。
(五)工程部
1. 基本情況
。1)工程部承擔的職能主要是工程保障及維修,包括大樓建筑物、高低壓配電系統、柴油發(fā)電機組、空調供冷系統、給排水系統、消防系統、電梯系統、機械停車(chē)系統、通訊及信息系統、閉路電視監控系統和有線(xiàn)電視系統等大樓基礎設施、設備的正常運行的管理、維修、保養以及外委工作。
。2)目前工程部分為運行班和維修班,其中運行班主要負責大樓基礎設施、設備的維護保養以及外委檢修,維修班負責日常維修,其中空調工既負責運行同時(shí)也要負責維修。
。3)工程部維修班采取的也是一班制的工作方式,夜間無(wú)人值班。
2. 分析
。1)從現行的情況來(lái)看,運行班維護的是大樓的基礎設施、設備,基本不直接面對客戶(hù);而維修班主要是面對客戶(hù)進(jìn)行設施、設備的維修,承擔客戶(hù)服務(wù)的職能。
。2)由于部門(mén)內、外的地位和利益分配的不平穩,工程部工作人員的意見(jiàn)和情緒都較大。
。3)普遍反映的問(wèn)題:工資平均且偏低,不公平;庫存配件和物料品種不齊,采購速度慢,影響維修班工作效率。
3. 管理律師建議
。1)鑒于工程工作的特殊性與大樓基礎設施和設備的重要性,建議將運行班獨立管理,把維修班劃歸物業(yè)部管理,同時(shí)將工程部更名為工程保障部或設備部,以便于統一協(xié)調和管理。
。2)加大對工程部的投入,儲備必要的技術(shù)人才,合理設置技術(shù)人員的薪酬。
(六)保安部
1. 基本情況
。1)保安部承擔的職能主要是治安、內保和消防,包括大樓所轄范圍的安全保衛,停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛管理,物業(yè)出租房屋人員的登記與管理,消防管理和設備監控,火災事故的應急疏散和滅火等工作。
。2)目前保安部采用全天候三班制的工作方式,保證每時(shí)每刻都有保安員在崗。
2. 分析
。1)保安部的管理相對比較規范,采取半軍事化管理,較好地履行了保安部的職能職責,對大廈的管理功不可沒(méi)。
。2)保安部股東人數較少,內部關(guān)系比較單純,內訌和內耗對部門(mén)和職能管理及員工的管理影響較少。
。3)保安部的工作比較辛苦,工作人員文化素質(zhì)低,人員流動(dòng)性較大且需自行解決三餐問(wèn)題,導致不能形成一支十分穩定而有戰斗力的保安隊伍。
。4)普遍反映的問(wèn)題:工資不透明,補工資不及時(shí);人員編制不足,維修班和物業(yè)部門(mén)配合不到位,維修員和物業(yè)員都是一班制,沒(méi)有值班制度,導致對業(yè)主的服務(wù)有空缺。
3. 管理律師建議
。1)加強管理的同時(shí),要加強對保安部工作人員在生活和工作上的關(guān)心,及時(shí)解決生活上的困難并給予充分的尊重。
。2)對于司齡滿(mǎn)三年、五年、十年的員工給予特別獎勵,并且保證工資和福利待遇隨司齡的增長(cháng)而不斷增加(同樣適用于其它部門(mén)的員工)。
。3)對于在治安管理中見(jiàn)義勇為,協(xié)助公安機關(guān)破案,工作長(cháng)期無(wú)差錯等有突出貢獻者,應給予特別獎勵。因公負傷者,除由公司承擔全部醫藥費外,還應根據情況給予特別獎勵。
三、總體評價(jià)
(一)基本情況
1. 貴司曾制定過(guò)很多的規章制度,但皆因執行力不足,在實(shí)際工作中沒(méi)有得到很好的施行。
2. 貴司從管理層到普通員工,都認同公司進(jìn)行規范化管理和制度建設的必要性,但普遍擔心執行的力度問(wèn)題,認為如果公司高層和大股東沒(méi)決心,規范化管理和制度建設就會(huì )成為一句空話(huà);如果股東不帶頭執行,任何規章制度都不會(huì )有生命力。
(二)分析
貴司改制以來(lái),結構性矛盾比較突出,集中表現在:
1. 作為一個(gè)市場(chǎng)競爭中的公司,應該本著(zhù)公司利益第一的原則進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),而貴司目前的狀況卻是股東利益至上,而且是小股東的眼前利益至上。如此,必然嚴重傷害所有股東和普通員工的長(cháng)遠利益和工作積極性。
2. 作為一個(gè)股份制的有限責任公司,股東的權利應該由其所持有的股份決定,而目前貴司卻存在著(zhù)一種病態(tài)發(fā)展趨勢,即股東對股東的權利產(chǎn)生錯誤認識,將股東身份視為一種在公司擁有特權的象征。如此,貴司就很難形成一個(gè)堅強有力的領(lǐng)導核心,也很難做出可持續性發(fā)展的決策。這種權力分配機制的錯位、畸形,對貴司的長(cháng)遠發(fā)展是致命的。
3. 作為一個(gè)現代企業(yè),其發(fā)展的動(dòng)力在于所有權與經(jīng)營(yíng)管理權的相分離,有錢(qián)的人出錢(qián),有力的人出力,讓一流的人才來(lái)負責公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。而貴司的現狀卻是,股東成為了一種身份、地位、權力的象征,重要的部門(mén)和崗位都成為股東之間利益和權力爭奪的焦點(diǎn),其最終的結果就會(huì )導致如武大郎開(kāi)店一般遠離甚至拒絕優(yōu)秀的人才和員工。
4. 作為一個(gè)服務(wù)型企業(yè),必須確立以客戶(hù)為中心的服務(wù)模式和經(jīng)營(yíng)管理模式。而貴司的現狀卻是由部門(mén)或個(gè)人偏好、興趣甚至心情來(lái)決定為客戶(hù)提供服務(wù)的時(shí)間、速度、效率和質(zhì)量。長(cháng)此以往,無(wú)異于自毀前程。
5. 貴司改制五年來(lái),所有的股東都處于一個(gè)適應做股東、學(xué)習做股東、學(xué)習做管理的過(guò)程,為此貴司和股東都付出了沉重的代價(jià)。但市場(chǎng)不等人,競爭不等人,公司不可能等所有的人都學(xué)會(huì )了做股東和做管理后再來(lái)談發(fā)展。
(三)管理律師建議
1. 從戰略發(fā)展層面上制定中長(cháng)期發(fā)展規劃,立足于公司未來(lái)的發(fā)展和股東的長(cháng)遠利益,在未來(lái)三到五年的時(shí)間消化因改制過(guò)程中和改制后形成的矛盾,讓公司逐步進(jìn)入一個(gè)民營(yíng)企業(yè)正常的可持續發(fā)展的軌道。
2. 建立股東員工的退出機制,在充分保護股東利益的基礎上,鼓勵個(gè)人股東不再直接參與公司日常經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),真正實(shí)行所有權與經(jīng)營(yíng)權相分離,并加以制度化。
3. 吸收優(yōu)秀的員工和技術(shù)人才進(jìn)入管理層,并聘請職業(yè)的經(jīng)理人負責公司的經(jīng)營(yíng)管理。
4. 從明確部門(mén)和崗位的職能、職責開(kāi)始,全面規范公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),強化制度的執行和考核,讓制度管人、讓制度管事。
5. 以聯(lián)合巡查制度的推行為制度為起點(diǎn)按鈕,全面帶動(dòng)公司的規范化管理。
律師盡職調查報告5
(一)有什么用
律師盡職調查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)以及其他的重大經(jīng)濟活動(dòng)當中。據報告,著(zhù)名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調查報告?通俗一點(diǎn)來(lái)講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調查和了解情況,并形成書(shū)面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱(chēng)到對稱(chēng)的過(guò)程(當然,也存在制造新的信息不對稱(chēng)的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱(chēng)對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著(zhù)非常關(guān)鍵的作用。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節。買(mǎi)方聘請律師進(jìn)行盡職調查,就是要通過(guò)律師的專(zhuān)業(yè)眼光,發(fā)現交易當中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買(mǎi)方更愿意盡可能多了解賣(mài)方的情況尤其是負面信息。對于賣(mài)方而言,配合律師進(jìn)行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣(mài)方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進(jìn)行權衡,若信息提供過(guò)于全面,則可能導致買(mǎi)方將來(lái)的法律索賠訴訟,賣(mài)方會(huì )有心理顧慮;若過(guò)份夸大負面信息,則買(mǎi)賣(mài)雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調查時(shí)應當充分考慮到買(mǎi)賣(mài)雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣(mài)方關(guān)鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問(wèn)題,則應當在提醒買(mǎi)方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
(二)怎么寫(xiě)
。、封面
盡職調查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統一要求。
。、前言
主要分為如下五個(gè)部分進(jìn)行陳述:
l委托來(lái)源、委托事項和具體要求;
l調查手段和調查工作概要;
l出具報告的前提;
l報告使用方法和用途;
l導入語(yǔ)。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權及其附屬權益進(jìn)行調查分析的《法律盡職調查報告》前言部分的樣本:
【范本:法律盡職調查報告的前言部分寫(xiě)作方法】
〖注:以下說(shuō)明委托來(lái)源、委托事項和具體要求〗
根據××銀行××支行(下稱(chēng)“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱(chēng)“本所”)簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規的規定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱(chēng)“主債務(wù)人”)項目(下稱(chēng)“本項目”)的專(zhuān)項法律顧問(wèn),就本項目的債權及擔保債權權益有關(guān)事宜(下稱(chēng)“本項債權”),出具本盡職調查報告。
〖注:以下說(shuō)明調查手段和調查工作概要〗
為出具本法律意見(jiàn)書(shū),本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關(guān)的法律文件的復印件,走訪(fǎng)了相關(guān)的政府部門(mén),并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、聽(tīng)取了有關(guān)人員的陳述和說(shuō)明。
〖注:以下說(shuō)明出具報告的前提〗
本法律意見(jiàn)書(shū)基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說(shuō)明是完整和有效的,并無(wú)任何重大遺漏或誤導性陳述;且無(wú)任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續、數額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見(jiàn)書(shū)中,本所僅根據本法律意見(jiàn)書(shū)出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對該等事實(shí)的了解和本所對我國現行法律、法規和規范性文件的理解發(fā)表法律意見(jiàn)。對于沒(méi)有完整書(shū)面文件支持的事實(shí),本所依據政府部門(mén)提供的文件、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗和常識進(jìn)行了一定的假設并基于該等假設進(jìn)行法律分析和作出結論,而該等假設可能與事實(shí)存在差異或不符。
〖注:以下說(shuō)明報告使用方法和用途〗
本法律意見(jiàn)書(shū)的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結果可能與本法律意見(jiàn)的判斷存在差異。本法律意見(jiàn)書(shū)所認定的事實(shí)以及得出的法律結論僅為本律師作出的客觀(guān)陳述及獨立法律判斷,不構成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見(jiàn)作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見(jiàn)書(shū)作為本項目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語(yǔ)〗
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:
。、正文
以一份某企業(yè)并購項目當中的律師盡職調查報告為例,正文由如下部分組成:
l并購主體必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,包括交易主體設立過(guò)程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準。此外,還要調查交易主體現時(shí)是否合法存續,是否存在持續經(jīng)營(yíng)的法律障礙,其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式是否符合有關(guān)法律、法規和規范性文件的規定,其未來(lái)的存續是否存在限制性因素等等。
l組織結構主要調查企業(yè)的組織機構圖、規章制度、歷次董事會(huì )、股東會(huì )、監事會(huì )的決議、會(huì )議記錄等。對在有關(guān)部門(mén)備案的文件,應當到有關(guān)部門(mén)去核查驗證。
l關(guān)聯(lián)方主要調查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權人、債務(wù)人、消費者、監管部門(mén)等。同時(shí)視乎客戶(hù)的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風(fēng)險可能會(huì )引發(fā)其他諸如經(jīng)營(yíng)、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實(shí)際調查當中這方面的調查多數流于形式。
l主要財產(chǎn)調查體現為以下幾個(gè)方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無(wú)形財產(chǎn)如商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權或特許經(jīng)營(yíng)權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書(shū),若未取得,還需調查取得這些權屬證書(shū)是否存在法律障礙;其次,權利限制。調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現場(chǎng)核實(shí)。調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問(wèn)題。
l經(jīng)營(yíng)狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來(lái)龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢(xún)協(xié)議、研究和開(kāi)發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權規定;市場(chǎng)開(kāi)拓、銷(xiāo)售、特許經(jīng)營(yíng)、委托代理、以及獨立銷(xiāo)售商的名單;消費者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷(xiāo)售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書(shū)面協(xié)議等等。
l債權債務(wù)企業(yè)的債權債務(wù)對未來(lái)的權益會(huì )產(chǎn)生重大影響,但又難以?xún)H從表面文件發(fā)現,所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點(diǎn)調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時(shí),應著(zhù)重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中常見(jiàn)的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務(wù)的調查范圍之內逐一予以核實(shí)。
l環(huán)境保護應當調查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關(guān)環(huán)境保護的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書(shū)。
l產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監督標準,是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)。
l財務(wù)調查財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數據往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對財務(wù)數據作必要的調查,這類(lèi)調查一般是委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內容:銷(xiāo)售收入;產(chǎn)品銷(xiāo)售成本;市場(chǎng)開(kāi)拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過(guò)審計的`財務(wù)報表;采用新的會(huì )計準則與原有會(huì )計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì )計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
l人力資源在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門(mén)有關(guān)員工福利規定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營(yíng)管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現狀;員工利益的未來(lái)安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動(dòng)能力補助、儲蓄、離職、節假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
l保險調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營(yíng)管理者的責任險,以及雇員的養老、失業(yè)、工傷保險等。
l訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪(fǎng)相關(guān)部門(mén)的形式予以調查核實(shí)。另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長(cháng)、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
l優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏(yíng)利的關(guān)鍵。
l地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規定僅僅是原則性的,各地區的行政規章在理解和執行上往往有很大差異,例如報批時(shí)間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結構。因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。主要包括兩類(lèi)內容,一是地方政府、部門(mén)針對本行政區域內所有企業(yè)的普遍規定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛生等;一類(lèi)是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類(lèi)許可證等。
上述盡職調查內容和結論將會(huì )對并購當事人未來(lái)的利益、風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來(lái)龍”。調查就是要理清其中的來(lái)龍去脈,進(jìn)而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險、收益進(jìn)行整體評估。整體評估的結果將構成并購的基矗
。、尾部
格式如下:
本報告僅供參考,不作證據或其他用途。
××律師事務(wù)所
律師:________
×××
律師盡職調查報告6
這種形式是最近十年逐漸傳入中國,現在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)以及其他的重大經(jīng)濟活動(dòng)當中。據報告,著(zhù)名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調查報告?律師盡職調查報告,是指通過(guò)律師了解目標公司的情況,發(fā)現潛在法律風(fēng)險和可能增加交易成本的問(wèn)題,為企業(yè)并購的科學(xué)決策提供依據。通俗一點(diǎn)來(lái)講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調查和了解情況,并形成書(shū)面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱(chēng)到對稱(chēng)的過(guò)程,從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱(chēng)對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著(zhù)非常關(guān)鍵的作用。
律師盡職調查也就是法律風(fēng)險管理,目的是使買(mǎi)方盡可能地發(fā)現有關(guān)他們要購買(mǎi)的股份或資產(chǎn)的全部情況,查明潛在的法律風(fēng)險和它們對收購及預期投資收益的可能的影響。對投資者而言,投資本身存在著(zhù)各種各樣的風(fēng)險,例如:目標公司可能出現的法律風(fēng)險,財務(wù)賬冊的準確性,相關(guān)資產(chǎn)是否具有目標公司賦予的相應價(jià)值。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節。買(mǎi)方聘請律師進(jìn)行盡職調查,就是要通過(guò)律師的專(zhuān)業(yè)眼光,發(fā)現交易當中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買(mǎi)方更愿意盡可能多了解賣(mài)方的情況尤其是負面信息。對于賣(mài)方而言,配合律師進(jìn)行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣(mài)方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進(jìn)行權衡,若信息提供過(guò)于全面,則可能導致買(mǎi)方將來(lái)的法律索賠訴訟,賣(mài)方會(huì )有心理顧慮;若過(guò)份夸大負面信息,則買(mǎi)賣(mài)雙方都可能臨陣退卻。()所以,律師在進(jìn)行盡職調查時(shí)應當充分考慮到買(mǎi)賣(mài)雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣(mài)方關(guān)鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問(wèn)題,則應當在提醒買(mǎi)方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
合理有效的律師盡職調查有利于合理評估風(fēng)險。投資行為許多環(huán)節要接受法律的監管,往往觸及合同法、公司法、勞動(dòng)法、知識產(chǎn)權法、環(huán)境保護法等問(wèn)題,這些因素必將增加收購后整合的風(fēng)險。通過(guò)盡職調查,可以幫助投資人獲取更多的包括財務(wù)、人事、管理、市場(chǎng)等各方面的高質(zhì)量信息,從而緩解信息不對稱(chēng)性,盡可能地減少由于缺乏信息或信息錯誤等原因而引發(fā)的風(fēng)險。同時(shí)還能為確定收購價(jià)格提供依據。在投資談判過(guò)程中,雙方的焦點(diǎn)一般集中在收購價(jià)格的確定上,然而價(jià)格又是基于對目標企業(yè)本身價(jià)值的估算。如在盡職調查中發(fā)現被并購企業(yè)存在著(zhù)大量的或有負債和不良資產(chǎn),收購方在對各項或有負債和不良資產(chǎn)進(jìn)行逐一評估后,即可作為向出售方就收購價(jià)格進(jìn)行談判的依據,并確定在收購協(xié)議中是否應加入一些限制性條款等。
律師盡職調查就是為了獲知目標企業(yè)的重要信息并以此判斷收購中的法律風(fēng)險,調查的范圍很廣,調查對象的規模亦千差萬(wàn)別,每一個(gè)盡職調查項目均是獨一無(wú)二的。律師盡職調查基本工作程序如下:
1、委托方與律師事務(wù)所簽訂委托律師事務(wù)所進(jìn)行盡職調查的委托合同;
2、律師與目標企業(yè)簽署《盡職調查保密協(xié)議書(shū)》;
3、律師根據受托的業(yè)務(wù)起草《盡職調查清單》和問(wèn)卷表;
4、向目標企業(yè)發(fā)出補充的文件清單或要求;
5、經(jīng)委托方確認后,律師將準備好的盡職調查清單和問(wèn)卷發(fā)至目標企業(yè);
6、收到目標企業(yè)提供的資料后,核對復印件與原件,做好資料清單并準備資料索引,由雙方代表簽字;
7、律師按照委托合同約定對所收資料進(jìn)行研究并向委托方匯報;
8、律師對收到的資料進(jìn)行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調查清單》或是問(wèn)卷表,直至查明情況為止;
9、律師對盡職調查所獲取的全部資料,反復地研究判斷,進(jìn)行相應核查驗證,在核查驗證過(guò)程中,制作工作筆錄;
10、如果資料不全、情況不詳,律師會(huì )要求對方做出聲明和保證;
11、對所有文件資料進(jìn)行整理和歸檔,并制訂工作底稿;
12、律師起草并向委托方提交準確、完整、詳實(shí)的.律師盡職調查報告。
有一個(gè)需要注意的問(wèn)題是,鑒于大部分供調查的文件材料都是由目標公司提供的,所以,有些律師在操作時(shí)并沒(méi)有主動(dòng)的去工商局等有關(guān)部門(mén)進(jìn)行再次的核實(shí),這同樣是不妥的,因為目標公司存在提供虛假文件的可能性。并購律師應對其提供文件中的最關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行再次核實(shí),例如,其合法主體性應到工商局核實(shí),其房產(chǎn)權屬應到房管局核實(shí)等等。
法律盡職調查的完成后,并購律師一定要給收購方一個(gè)真實(shí)的、可靠的結論,不能有任何虛假和水分,要將風(fēng)險要充分的向收購方予以揭示,即使收購方因此而放棄了收購。因為并購律師進(jìn)行盡職調查的目的是為了提示與防范風(fēng)險,而不是為了極力的促成交易。
律師盡職調查報告7
。ㄒ唬┯惺裁从
律師盡職調查報告這種文件形式是最近十年逐漸傳入中國,現在已經(jīng)被廣泛地運用在公司并購、股權或項目轉讓、資產(chǎn)或債務(wù)重組、證券上市、不良資產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)以及其他的重大經(jīng)濟活動(dòng)當中。據報告,著(zhù)名的摩托羅拉公司在決定進(jìn)入中國投資之前,所花費的盡職調查費用高達1億美元。
什么是律師盡職調查報告?通俗一點(diǎn)來(lái)講,就是在雙方達成交易之前,一方委托律師對交易雙方背景、交易標的合法性以及交易模式和程序進(jìn)行調查和了解情況,并形成書(shū)面報告供交易一方參考。盡職調查是努力將交易信息從不對稱(chēng)到對稱(chēng)的過(guò)程(當然,也存在制造新的信息不對稱(chēng)的可能),從而有效減少或最大限度消除由于信息不對稱(chēng)對交易雙方所造成的風(fēng)險。因此,盡職調查的結果對雙方是否最終達成交易起著(zhù)非常關(guān)鍵的作用。
盡職調查是交易雙方博弈的重要環(huán)節。買(mǎi)方聘請律師進(jìn)行盡職調查,就是要通過(guò)律師的專(zhuān)業(yè)眼光,發(fā)現交易當中的瑕疵、風(fēng)險和不完美之處,因此買(mǎi)方更愿意盡可能多了解賣(mài)方的情況尤其是負面信息。對于賣(mài)方而言,配合律師進(jìn)行盡職調查是促使交易成功的前提條件,但是,賣(mài)方必須在盡量提供足夠多的信息和盡量少提供負面信息之間進(jìn)行權衡,若信息提供過(guò)于全面,則可能導致買(mǎi)方將來(lái)的法律索賠訴訟,賣(mài)方會(huì )有心理顧慮;若過(guò)份夸大負面信息,則買(mǎi)賣(mài)雙方都可能臨陣退卻。所以,律師在進(jìn)行盡職調查時(shí)應當充分考慮到買(mǎi)賣(mài)雙方的心理不同、期望差異和顧慮,對于賣(mài)方關(guān)鍵材料提供不足之處,應當窮追猛打,鍥而不舍,如此才真正顯示出律師的作用;對于次要問(wèn)題,則應當在提醒買(mǎi)方存在風(fēng)險的前提下靈活處理,避免成為交易殺手。
。ǘ┰趺磳(xiě)
。、封面
盡職調查報告一般需要制作獨立的封面,以表示莊重。封面形式各間律所風(fēng)格不一,不需統一要求。
。、前言
主要分為如下五個(gè)部分進(jìn)行陳述:
委托來(lái)源、委托事項和具體要求;
調查手段和調查工作概要;
出具報告的前提;
報告使用方法和用途;
導入語(yǔ)。
如下是一份關(guān)于銀行委托某律師事務(wù)所進(jìn)行貸款債權及其附屬權益進(jìn)行調查分析的《法律盡職調查報告》前言部分的樣本:
【范本:法律盡職調查報告的前言部分寫(xiě)作方法】
〖注:以下說(shuō)明委托來(lái)源、委托事項和具體要求〗
根據××銀行××支行(下稱(chēng)“××銀行”)與××律師事務(wù)所(下稱(chēng)“本所”)簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規的規定,本所接受××銀行的委托,作為整體處置××公司(下稱(chēng)“主債務(wù)人”)項目(下稱(chēng)“本項目”)的專(zhuān)項法律顧問(wèn),就本項目的債權及擔保債權權益有關(guān)事宜(下稱(chēng)“本項債權”),出具本盡職調查報告。
〖注:以下說(shuō)明調查手段和調查工作概要〗
為出具本法律意見(jiàn)書(shū),本所律師審閱了××銀行提供的與本項債權相關(guān)的法律文件的復印件,走訪(fǎng)了相關(guān)的政府部門(mén),并就有關(guān)事實(shí)向××銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、聽(tīng)取了有關(guān)人員的陳述和說(shuō)明。
〖注:以下說(shuō)明出具報告的前提〗
本法律意見(jiàn)書(shū)基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說(shuō)明是完整和有效的,并無(wú)任何重大遺漏或誤導性陳述;且無(wú)任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續、數額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見(jiàn)書(shū)中,本所僅根據本法律意見(jiàn)書(shū)出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對該等事實(shí)的了解和本所對我國現行法律、法規和規范性文件的理解發(fā)表法律意見(jiàn)。對于沒(méi)有完整書(shū)面文件支持的事實(shí),本所依據政府部門(mén)提供的文件、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗和常識進(jìn)行了一定的假設并基于該等假設進(jìn)行法律分析和作出結論,而該等假設可能與事實(shí)存在差異或不符。 〖注:以下說(shuō)明報告使用方法和用途〗
本法律意見(jiàn)書(shū)的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結果可能與本法律意見(jiàn)的判斷存在差異。本法律意見(jiàn)書(shū)所認定的事實(shí)以及得出的法律結論僅為本律師作出的客觀(guān)陳述及獨立法律判斷,不構成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見(jiàn)作出。
本所在此同意,××銀行可以將本法律意見(jiàn)書(shū)作為本項目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語(yǔ)〗
本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:
。、正文
以一份某企業(yè)并購項目當中的律師盡職調查報告為例,正文由如下部分組成:
并購主體 必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,包括交易主體設立過(guò)程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準。此外,還要調查交易主體現時(shí)是否合法存續,是否存在持續經(jīng)營(yíng)的法律障礙,其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式是否符合有關(guān)法律、法規和規范性文件的規定,其未來(lái)的存續是否存在限制性因素等等。
組織結構 主要調查企業(yè)的組織機構圖、規章制度、歷次董事會(huì )、股東會(huì )、監事會(huì )的決議、會(huì )議記錄等。對在有關(guān)部門(mén)備案的文件,應當到有關(guān)部門(mén)去核查驗證。 關(guān)聯(lián)方 主要調查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相
關(guān)者。具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權人、債務(wù)人、消費者、監管部門(mén)等。同時(shí)視乎客戶(hù)的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風(fēng)險可能會(huì )引發(fā)其他諸如經(jīng)營(yíng)、法律、財務(wù)等風(fēng)險。當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實(shí)際調查當中這方面的調查多數流于形式。 主要財產(chǎn) 調查體現為以下幾個(gè)方面:首先,權屬查證。有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無(wú)形財產(chǎn)如商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權或特許經(jīng)營(yíng)權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書(shū),若未取得,還需調查取得這些權屬證書(shū)是否存在法律障礙;其次,權利限制。調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現場(chǎng)核實(shí)。調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問(wèn)題。 經(jīng)營(yíng)狀況 主要包括行業(yè)發(fā)展的來(lái)龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢(xún)協(xié)議、研究和開(kāi)發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權規定;市場(chǎng)開(kāi)拓、銷(xiāo)售、特許經(jīng)營(yíng)、委托代理、以及獨立銷(xiāo)售商的名單;消費者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷(xiāo)售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書(shū)面協(xié)議等等。
債權債務(wù) 企業(yè)的債權債務(wù)對未來(lái)的權益會(huì )產(chǎn)生重大影響,但又難以?xún)H從表面文件發(fā)現,所以往往是陷阱所在。因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點(diǎn)調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時(shí),應著(zhù)重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。此外,對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中常見(jiàn)的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務(wù)的調查范圍之內逐一予以核實(shí)。
環(huán)境保護 應當調查企業(yè)的`生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關(guān)環(huán)境保護的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書(shū)。
產(chǎn)品質(zhì)量 企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監督標準,是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)。
財務(wù)調查 財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標志之一。但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的財務(wù)狀況和數據往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。因此,有必要對財務(wù)數據作必要的調查,這類(lèi)調查一般是委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內容:銷(xiāo)售收入;產(chǎn)品銷(xiāo)售成本;市場(chǎng)開(kāi)拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過(guò)審計的財務(wù)報表;采用新的會(huì )計準則與原有會(huì )計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì )計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源 在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門(mén)有關(guān)員工福利規定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營(yíng)管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現狀;員工利益的未來(lái)安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動(dòng)能力補助、儲蓄、離職、節假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險 調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營(yíng)管理者的責任險,以及雇員的養老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰 針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪(fǎng)相關(guān)部門(mén)的形式予以調查核實(shí)。另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長(cháng)、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策 由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏(yíng)利的關(guān)鍵。
地方政策 鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規定僅僅是原則性的,各地區的行政規章在理解和執行上往往有很大差異,例如報批時(shí)間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結構。因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。主要包括兩類(lèi)內容,一是地方政府、部門(mén)針對本行政區域內所有企業(yè)的普遍規定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛生等;一類(lèi)是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類(lèi)許可證等。
上述盡職調查內容和結論將會(huì )對并購當事人未來(lái)的利益、風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是“去脈”,而依據則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一“來(lái)龍”。調查就是要理清其中的來(lái)龍去脈,進(jìn)而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險、收益進(jìn)行整體評估。整體評估的結果將構成并購的基礎。
。、尾部
格式如下:
律師盡職調查報告8
隨著(zhù)中國經(jīng)濟的發(fā)展及國際化進(jìn)程的推進(jìn)以及企業(yè)資產(chǎn)證券化的發(fā)展,股票上市、企業(yè)并購重組、重大資產(chǎn)轉讓等資本運作越來(lái)越多為企業(yè)所運用。律師在資本運作過(guò)程中,主要是通過(guò)參與談判、審查和起草相關(guān)合同、出具法律意見(jiàn)書(shū)等為委托人提供法律服務(wù),而盡職調查是律師完成上述工作的基礎和關(guān)鍵。但令人遺憾的是,律師盡職調查并沒(méi)有具體的或基本的工作指引和規范,在律師行業(yè)內部,對盡職調查也缺乏足夠的研究,缺少基本的工作規范。本文作者將對律師盡職調查進(jìn)行介紹并對盡職調查報告的起草進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
一、律師盡職調查
。ㄒ唬┞蓭煴M職調查的概念
律師盡職調查是指就股票發(fā)行上市、收購兼并、重大資產(chǎn)轉讓等交易中的交易對象和交易事項的法律事項,委托人委托律師按照其專(zhuān)業(yè)準則,進(jìn)行的審慎和適當的調查和分析。它包括律師對相關(guān)資料進(jìn)行審查和法律評價(jià),主要為查詢(xún)目標公司的設立情況,存續狀態(tài)以及其應承擔的具有法律性質(zhì)的責任,它由一系列持續的活動(dòng)組成,不僅涉及到公司信息的收集,還涉及律師如何利用其具有的專(zhuān)業(yè)知識去查實(shí)、分析和評價(jià)有關(guān)的信息。
律師盡職調查是隨著(zhù)中國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展、對外開(kāi)放以及資本市場(chǎng)的逐步建立和發(fā)展而在律師實(shí)務(wù)中被廣泛地應用,并成為律師在資本運作活動(dòng)中最重要的職責之一。律師盡職調查在實(shí)踐中的應用領(lǐng)域非常廣泛,包括規模較大的收購和兼并、股票和債券公開(kāi)發(fā)行與上市、重大資產(chǎn)轉讓、風(fēng)險投資和普通中大型項目投資等,除前述資本運作以外,企業(yè)擔保服務(wù)和銀行貸款業(yè)務(wù)等企業(yè)融資活動(dòng)中,委托人和律師也逐步地開(kāi)始進(jìn)行盡職調查。
律師盡職調查在實(shí)務(wù)中的應用相對較早,但作為一個(gè)正式的法律概念出現卻是在20xx年3月6日中國證券監督管理委員會(huì )發(fā)布的《公開(kāi)發(fā)行證券公司信息披露的編報規則第12號 — 律師法律意見(jiàn)書(shū)和律師工作報告》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規則》)中。該《規則》第5條規定:“律師在律師工作報告中應詳盡、完整地闡述所履行盡職調查的情況,在法律意見(jiàn)書(shū)中所發(fā)表意見(jiàn)或結論的依據、進(jìn)行有關(guān)核查驗證的過(guò)程、所涉及的必要資料或文件”。這是我國第一次在法律規范性文件中出現“律師盡職調查”這一概念。但是,該《規則》并沒(méi)有對律師盡職調查給予具體的或基本的工作指引和規范,而在律師行業(yè)內部,對盡職調查也缺乏足夠的研究,缺少基本的工作規范。
。ǘ┞蓭煴M職調查的目的
律師進(jìn)行盡職調查的目的主要是審核并確定被調查對象所提供相關(guān)資料的真實(shí)性、準確性和完整性;協(xié)助委托人更加充分地了解被調查對象的組織結構、資產(chǎn)和業(yè)務(wù)的產(chǎn)權狀況和法律狀態(tài);發(fā)現和分析被調查對象的法律風(fēng)險和問(wèn)題,以及問(wèn)題的性質(zhì)和風(fēng)險的程度;使委托人盡可能地發(fā)現被調查對象及交易事項的全部情況,從而使委托方有效地作出判斷并歸避相關(guān)風(fēng)險并作出決策。例如在并購活動(dòng)中,買(mǎi)方律師盡職調查的目的是使買(mǎi)方盡可能地發(fā)現有關(guān)他們要購買(mǎi)的股份或資產(chǎn)的全部情況。從買(mǎi)方的角度來(lái)說(shuō),盡職調查也就是風(fēng)險管理。對買(mǎi)方和他們的融資者來(lái)說(shuō),并購本身存在著(zhù)各種各樣的風(fēng)險,諸如,目標公司過(guò)去財務(wù)帳冊的準確性;并購以后目標公司的主要員工、供應商和顧客是否會(huì )繼續留下來(lái);是否存在任何可能導致目標公司運營(yíng)或財務(wù)運作分崩離析的任何義務(wù)。因而,買(mǎi)方有必要通過(guò)實(shí)施盡職調查來(lái)補救買(mǎi)賣(mài)雙方在信息獲知上的不平衡。一旦通過(guò)盡職調查明確了存在哪些風(fēng)險及存在哪些法律問(wèn)題,買(mǎi)賣(mài)雙方便可以就相關(guān)風(fēng)險和義務(wù)應由哪方承擔進(jìn)行談判,同時(shí)買(mǎi)方可以決定在何種條件下繼續進(jìn)行收購活動(dòng)。
。ㄈ┞蓭煴M職調查的程序
律師盡職調查的范圍很廣,調查對象的規模也千差萬(wàn)別,從私營(yíng)企業(yè)到跨國企業(yè),每一個(gè)盡職調查項目均是獨一無(wú)二的。但是,對于每一項活動(dòng)來(lái)說(shuō),各自委托律師所進(jìn)行盡職調查應遵循的基本工作程序是一致的,具體如下:
1、委托方與律師事務(wù)所簽訂委托律師事務(wù)所進(jìn)行盡職調查的委托合同。2、律師與目標企業(yè)簽署《盡職調查保密協(xié)議書(shū)》。3、律師根據受托的業(yè)務(wù)起草《盡職調查清單》和問(wèn)卷表。盡職調查清單和問(wèn)卷表由律師根據需要進(jìn)行設計。盡職調查清單的主要內容是需要目標企業(yè)提供的各類(lèi)文件,一般包括:企業(yè)的組織架構文件;企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)的文件;企業(yè)的各種貸款、融資文件;企業(yè)的重大合同、協(xié)議;企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)以及所涉及的政府審批或許可;企業(yè)的.各種稅務(wù)文件;企業(yè)的各類(lèi)保險文件;企業(yè)雇員的勞動(dòng)文件;企業(yè)涉及的各類(lèi)訴訟、仲裁或爭議的文件等。4、經(jīng)委托方確認后,律師將準備好的盡職調查清單和問(wèn)卷表發(fā)至目標企業(yè)。5、收到目標企業(yè)提供的資料后,核對復印件與原件,做好資料清單并準備資料索引,由雙方代表簽字。6、律師按照委托合同約定對所收資料進(jìn)行研究并向委托方匯報。7、律師對收到的資料進(jìn)行研究并向委托方匯報。8、律師對收到的資料進(jìn)行研究判斷,決定是否再次起草《盡職調查清單》或是問(wèn)卷表,直于查明情況為止。9、律師對盡職調查所獲取的全部資料,反復研究判斷,進(jìn)行相應核查驗證,在核查驗證過(guò)程中,制作工作筆錄。10、如果資料不全、情況不詳,律師應要求目標企業(yè)作出聲明和保證。11、對所有文件資料進(jìn)行整理和歸檔,并制訂工作底稿。工作底稿的內容包括:承擔項目的基本情況,包括委托單位名稱(chēng)、項目名稱(chēng)、制作項目的時(shí)間和期間、工作量統計;制定的工作方案、計劃及其操作程序的記錄;客戶(hù)提供的所有文件的復印件,包括但不限于客戶(hù)的設立批準書(shū)、營(yíng)業(yè)執照、合同、章程、協(xié)議及其他重要文件和會(huì )議記錄的摘要或副本;與客戶(hù)及相關(guān)人員相互溝通情況的記錄,對客戶(hù)提供資料的審查、調查訪(fǎng)問(wèn)記錄、往來(lái)函件、現場(chǎng)勘察記錄、查閱文件清單等相關(guān)的資料及詳細說(shuō)明;客戶(hù)出具的書(shū)面保證或聲明書(shū)的復印件;對保留意見(jiàn)及疑難問(wèn)題所作的說(shuō)明;其他相關(guān)的重要文件或資料。上述資料應注明來(lái)源。12、律師起草并向委托方提交準確、完整、詳實(shí)的盡職調查報告。
二、盡職調查報告的起草
律師盡職調查報告是委托方作出決策的重要依據,因此,律師起草的盡職調查報告應客觀(guān)、全面地反映目標企業(yè)的狀況,并對每一項判斷的作出都應當有明確且可靠的依據。同時(shí),盡職調查報告還應重點(diǎn)闡述法律問(wèn)題和法律風(fēng)險,特別是對法律風(fēng)險的提示,并對能解決的法律瑕疵給予合法的整改建議。
一般情況下,律師通過(guò)以下五個(gè)方式開(kāi)展盡職調查:1、向目標企業(yè)發(fā)出調查清單,要求目標企業(yè)按照調查清單提供相關(guān)文件;2、參加有關(guān)會(huì )議;3、進(jìn)行實(shí)地考察;4、走訪(fǎng)有關(guān)部門(mén)并形成走訪(fǎng)筆錄;5、向有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn),并形成詢(xún)問(wèn)筆錄。經(jīng)過(guò)上述盡職調查活動(dòng)后,律師針對委托事項起草盡職調查報告,該盡職調查報告主要包括以下幾個(gè)方面:
。ㄒ唬╅_(kāi)頭部分
盡職調查報告的開(kāi)頭部分,律師應針對委托事項的授權及盡職調查的范圍進(jìn)行闡述。(二)律師應對委托方提供的文件進(jìn)行聲明
律師聲明包括委托方提供的文件均是真實(shí)的,且所提交文件的復印件與其原件均是一致的;所提交的文件均由相關(guān)當事方合法授權、簽署和遞交;簽字、印章均是真實(shí)的;所有委托方作出的有關(guān)事實(shí)的闡述、聲明、保證均為真實(shí)、準確和可靠的;等等。
。ㄈ┱
律師應在進(jìn)行充分核查驗證的基礎上,對委托事項作出詳盡明確的盡職調查報告。其內容主要包括:
1、目標企業(yè)的設立與存續
主要針對股權結構、 出資驗資、股權演變等情況作出闡述,并針對該等事項進(jìn)行法律評價(jià),對存在的不規范情形及存在的風(fēng)險提出整改建議。
2、組織架構及法人治理結構
主要針對公司章程、法人組織架構、法人治理結構(包括股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì ))的具體情況進(jìn)行闡述,并針對該等事項是否存在的法律問(wèn)題及法律風(fēng)險進(jìn)行法律評價(jià),對存在不規范情形及存在的風(fēng)險提出規范建議。
3、業(yè)務(wù)
主要針對目標企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和方式、業(yè)務(wù)變更情況、主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行闡述,并對目標企業(yè)的持續經(jīng)營(yíng)是否存在法律障礙或潛在法律風(fēng)險進(jìn)行法律評價(jià)并提出建議。
4、主要財產(chǎn)
主要針對目標企業(yè)所有或使用的主要資產(chǎn)狀況進(jìn)行闡述。對主要資產(chǎn)是否存在法律障礙進(jìn)行評價(jià)并針對存在的法律障礙提出解決建議。
5、重大債權債務(wù)及擔保
核查目標企業(yè)債權債務(wù)及抵押擔保情況,并對其合法性及關(guān)聯(lián)性等作出相應的法律評價(jià)和法律建議。
6、關(guān)聯(lián)關(guān)系
主要針對是否存在關(guān)聯(lián)交易以及對控股股東及其控股的其他公司進(jìn)行調查,并對持有5%以上股份的關(guān)聯(lián)方的情況進(jìn)行闡述,對存在關(guān)聯(lián)關(guān)系或其他法律風(fēng)險的狀況進(jìn)行分析并提出整改建議。
7、稅務(wù)
主要針對目標企業(yè)稅種、稅率以及是否存在免征或減免稅項目及稅費繳納情況等進(jìn)行核查并做出法律評價(jià)。
8、訴訟、仲裁與行政處罰
包括對目標企業(yè)及其高級管理人員(董事長(cháng)、總經(jīng)理等)或關(guān)聯(lián)企業(yè)尚未了結或即將面臨的訴訟、仲裁與行政處罰進(jìn)行闡述,并對其進(jìn)行法律分析并提出建議。
。ㄋ模┍M職調查報告的使用范圍
應注意闡明委托方及授權的相關(guān)單位應在限定范圍內使用律師盡職調查報告,若超出限定范圍使用的,則律師不承擔責任。
隨著(zhù)中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)資本運作也在迅猛發(fā)展,律師介入資本運作進(jìn)行盡職調查越發(fā)頻繁。因此,律師必須進(jìn)行審慎和適當的調查和分析,并作出客觀(guān)、全面的盡職調查報告,這樣才能為企業(yè)作出正確決策提供有力的法律參考。
律師盡職調查報告9
〖注:以下說(shuō)明委托來(lái)源、委托事項和具體要求〗根據×銀行×支行(下稱(chēng)"×銀行")與×律師事務(wù)所(下稱(chēng)"本所")簽訂的《項目盡職調查委托合同》,以及《中華人民共和國律師法》以及相關(guān)法律法規的規定,本所接受×銀行的委托,作為整體處置×公司(下稱(chēng)"主債務(wù)人")項目(下稱(chēng)"本項目")的專(zhuān)項法律顧問(wèn),就本項目的債權及擔保債權權益有關(guān)事宜(下稱(chēng)"本項債權"),出具本盡職調查報告,律師盡職調查報告。
〖注:以下說(shuō)明調查手段和調查工作概要〗為出具本法律意見(jiàn)書(shū),本所律師審閱了×銀行提供的與本項債權相關(guān)的法律文件的復印件,走訪(fǎng)了相關(guān)的政府部門(mén),并就有關(guān)事實(shí)向×銀行有關(guān)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)、聽(tīng)取了有關(guān)人員的陳述和說(shuō)明。
〖注:以下說(shuō)明出具報告的前提〗本法律意見(jiàn)書(shū)基于以下前提作出:有關(guān)文件副本或復印件與原件一致,其原件及其上的簽字和印章均屬真實(shí);有關(guān)文件及陳述和說(shuō)明是完整和有效的,并無(wú)任何重大遺漏或誤導性陳述;且無(wú)任何應披露而未向本所披露,但對本項債權的合法成立、存續、數額等有重大影響的事實(shí)。
在本法律意見(jiàn)書(shū)中,本所僅根據本法律意見(jiàn)書(shū)出具日前已經(jīng)發(fā)生或存在的事實(shí)及本所對該等事實(shí)的了解和本所對我國現行法律、法規和規范性文件的理解發(fā)表法律意見(jiàn)。
對于沒(méi)有完整書(shū)面文件支持的事實(shí),本所依據政府部門(mén)提供的文件、專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗和常識進(jìn)行了一定的假設并基于該等假設進(jìn)行法律分析和作出結論,而該等假設可能與事實(shí)存在差異或不符。
〖注:以下說(shuō)明報告使用方法和用途〗本法律意見(jiàn)書(shū)的任何使用人應當清楚:盡管本所律師已盡力對所掌握的事實(shí)和文件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析并作出結論,但鑒于各個(gè)法律從業(yè)者對特定事實(shí)的認定和對法律的理解不可避免地存在差異,且法律理論與實(shí)踐也不可避免地存在差異,因此司法實(shí)踐結果可能與本法律意見(jiàn)的判斷存在差異。
本法律意見(jiàn)書(shū)所認定的事實(shí)以及得出的法律結論僅為本律師作出的客觀(guān)陳述及獨立法律判斷,不構成對相關(guān)法律事實(shí)、法律關(guān)系、法律效力或其他法律屬性的最終確認、保證或承諾。
使用人針對本項債權的任何決定均只能被理解為是基于自己的獨立判斷而非本法律意見(jiàn)作出。
本所在此同意,×銀行可以將本法律意見(jiàn)書(shū)作為本項目的附屬文件,供有關(guān)各方參考使用,除此之外,不得被任何人用于其他任何目的和用途。
〖注:以下為正文導入語(yǔ)〗本所律師按照中國律師行業(yè)公認的業(yè)務(wù)標準、道德規范和勤勉盡責精神,出具盡職調查報告如下:3、正文以一份某企業(yè)并購項目當中的律師盡職調查報告為例,正文由如下部分組成:;并購主體必須調查交易主體設立的程序、資格、條件、方式等是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,包括交易主體設立過(guò)程中有關(guān)資產(chǎn)評估、驗資等是否履行了必要程序,是否符合當時(shí)法律、法規和規范性文件的規定,涉及國有資產(chǎn)時(shí)是否取得有關(guān)批準。
此外,還要調查交易主體現時(shí)是否合法存續,是否存在持續經(jīng)營(yíng)的法律障礙,其經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)方式是否符合有關(guān)法律、法規和規范性文件的規定,其未來(lái)的存續是否存在限制性因素等等。
組織結構主要調查企業(yè)的組織機構圖、規章制度、歷次董事會(huì )、股東會(huì )、監事會(huì )的決議、會(huì )議記錄等。
對在有關(guān)部門(mén)備案的文件,應當到有關(guān)部門(mén)去核查驗證。
關(guān)聯(lián)方主要調查與并購主體存在法律上的關(guān)聯(lián)關(guān)系的各方以及其他利益相關(guān)者。
具體包括但不限于控股股東、控股子公司、實(shí)際控制人、債權人、債務(wù)人、消費者、監管部門(mén)等。
同時(shí)視乎客戶(hù)的委托要求,有可能對其核心成員的道德信用也納入調查范圍,因為道德風(fēng)險可能會(huì )引發(fā)其他諸如經(jīng)營(yíng)、法律、財務(wù)等風(fēng)險。
當然,鑒于中國目前的信用體系并不完善,這方面的有效調查手段很少,因此在實(shí)際調查當中這方面的調查多數流于形式。
主要財產(chǎn)調查體現為以下幾個(gè)方面:首先,權屬查證。
有形財產(chǎn)如土地使用權、房產(chǎn)、設備等,無(wú)形財產(chǎn)如商標、專(zhuān)利、著(zhù)作權或特許經(jīng)營(yíng)權等,主要審查財產(chǎn)以及已經(jīng)取得完備的權屬證書(shū),若未取得,還需調查取得這些權屬證書(shū)是否存在法律障礙;其次,權利限制。
調查財產(chǎn)是否存在權利被限制例如抵押、質(zhì)押等情況,調查財產(chǎn)是否存在產(chǎn)權糾紛或潛在糾紛;第三,現場(chǎng)核實(shí),調查報告《律師盡職調查報告》。
調查財產(chǎn)是否存在租賃情況以及租賃的合法有效性等問(wèn)題。
經(jīng)營(yíng)狀況主要包括行業(yè)發(fā)展的來(lái)龍去脈、產(chǎn)業(yè)政策的演變、對外簽訂的合作協(xié)議、管理咨詢(xún)協(xié)議、研究和開(kāi)發(fā)協(xié)議;供貨商的情況;主要購貨合同和供貨合同以及價(jià)格確定、相關(guān)條件及特許權規定;市場(chǎng)開(kāi)拓、銷(xiāo)售、特許經(jīng)營(yíng)、委托代理、以及獨立銷(xiāo)售商的名單;消費者的清單;有關(guān)存貨管理程序的情況;主要競爭者的名單;產(chǎn)品銷(xiāo)售模式及其配套文件等;作出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量保證文件;有關(guān)廣告、公共關(guān)系的書(shū)面協(xié)議等等。
債權債務(wù)企業(yè)的債權債務(wù)對未來(lái)的權益會(huì )產(chǎn)生重大影響,但又難以?xún)H從表面文件發(fā)現,所以往往是陷阱所在。
因此,對于企業(yè)的應收應付款項應當重點(diǎn)調查其合法性和有效性;在調查將要履行、正在履行以及雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的重大合同的合法性、有效性和訴訟時(shí)效的同時(shí),核查其是否存在潛在的風(fēng)險;在調查企業(yè)對外或有負債情況時(shí),應著(zhù)重對抵押、質(zhì)押、保證以及其他保證和承諾的風(fēng)險進(jìn)行核查。
此外,對于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當中常見(jiàn)的因環(huán)境保護、知識產(chǎn)權、產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)安全等原因產(chǎn)生的侵權之債也應當納入債權債務(wù)的調查范圍之內逐一予以核實(shí)。
環(huán)境保護應當調查企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和已經(jīng)投資和擬投資項目是否符合有關(guān)環(huán)境保護的要求,是否具有相關(guān)的環(huán)境評測報告和證書(shū)。
產(chǎn)品質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品是否符合有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)監督標準,是否具有相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)。
財務(wù)調查財務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)質(zhì)量的重要標志之一。
但是,基于避稅或其他原因,企業(yè)的`財務(wù)狀況和數據往往有不同的處理方式,有時(shí)候并不真實(shí)反映企業(yè)的真實(shí)狀況。
因此,有必要對財務(wù)數據作必要的調查,這類(lèi)調查一般是委托會(huì )計師事務(wù)所進(jìn)行的,主要包括以下內容:銷(xiāo)售收入;產(chǎn)品銷(xiāo)售成本;市場(chǎng)開(kāi)拓情況;研發(fā)的投入與收益情況;原始財務(wù)報表;經(jīng)過(guò)審計的財務(wù)報表;采用新的會(huì )計準則與原有會(huì )計準則的不同之處所產(chǎn)生的影響;會(huì )計政策可選擇條件的不同選擇所產(chǎn)生的影響,等等。
人力資源在這方面應調查的信息資料需包括以下內容:主要人才的個(gè)人檔案;聘用合同資料;勞動(dòng)行政管理部門(mén)有關(guān)員工福利規定的文件;保密協(xié)議;知識產(chǎn)權協(xié)議;競業(yè)禁止協(xié)議;經(jīng)營(yíng)管理者和關(guān)鍵人員的年薪和待遇歷史情況與現狀;員工利益的未來(lái)安排,如退休金、股票期權、獎金、利益分享、保險、喪失勞動(dòng)能力補助、儲蓄、離職、節假日、度假和因病離職的待遇等;人才流動(dòng)的具體情況;員工糾紛的具體情況,等等。
保險調查的范圍主要是保險合同、保險證明和保險單,險種主要是一般責任保險、產(chǎn)品責任保險、火險或其他災害險、董事或經(jīng)營(yíng)管理者的責任險,以及雇員的養老、失業(yè)、工傷保險等。
訴訟或處罰針對企業(yè)可能存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件,以走訪(fǎng)相關(guān)部門(mén)的形式予以調查核實(shí)。
另外,還應當調查企業(yè)高級管理層如董事長(cháng)、總經(jīng)理等核心管理層人員是否存在尚未了結的或可預見(jiàn)的重大訴訟、仲裁及行政處罰案件。
優(yōu)惠政策由于我國存在名目繁多且行政級別不同的稅收優(yōu)惠、財政補貼,如果并購主體存在享受稅收優(yōu)惠、財政補貼的情形,則要對相應的政策是否合法、合規、真實(shí)、有效予以特別關(guān)注,在某些情形下,這些政策是企業(yè)生存和贏(yíng)利的關(guān)鍵。
地方政策鑒于我國地域情況差別很大,我國法律的規定僅僅是原則性的,各地區的行政規章在理解和執行上往往有很大差異,例如報批時(shí)間上的不同和報批文件制作要求的差異等,這些差異將對交易雙方的成本核算構成直接影響,有時(shí)甚至直接影響交易結構。
因此,在盡職調查報告當中加入此部分調查非常有必要。
主要包括兩類(lèi)內容,一是地方政府、部門(mén)針對本行政區域內所有企業(yè)的普遍規定,如行業(yè)投資政策、稅收優(yōu)惠政策、財政補貼政策、反不正當競爭、環(huán)境保護、安全衛生等;一類(lèi)是針特定行業(yè)或范圍企業(yè)的特殊政策,如:審批程序、審批條件和各類(lèi)許可證等。
上述盡職調查內容和結論將會(huì )對并購當事人未來(lái)的利益、風(fēng)險產(chǎn)生一定的影響,這些影響就是"去脈",而依據則是已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)一一"來(lái)龍"。
調查就是要理清其中的來(lái)龍去脈,進(jìn)而對從政策、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、財務(wù)、法律、人員等等諸多方面的風(fēng)險、收益進(jìn)行整體評估。
整體評估的結果將構成并購的基礎。
4、尾部格式如下:本報告僅供參考,不作證據或其他用途。
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