人力資源部工作承諾
根據公司為一線(xiàn)部門(mén)做好服務(wù)工作的會(huì )議精神,人力資源部門(mén)圍繞本部門(mén)工作職責,進(jìn)行了深入討論,就人力資源部為一線(xiàn)部門(mén)做好服務(wù)應具備的思想進(jìn)行了深入剖析,并要求落實(shí)到行動(dòng)上。
一、加強服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
首先,強化服務(wù)思想。做為人力資源部門(mén)的員工,大家應該時(shí)刻提醒自己,公司的人力資源部門(mén)是一個(gè)服務(wù)與管理并舉,服務(wù)大于管理的職能部門(mén)。在履行公司賦予的管理職責的同時(shí),要時(shí)候提醒自己加強服務(wù)意識,做到用心服務(wù)、用愛(ài)服務(wù),提高服務(wù)意識、服務(wù)技能、服務(wù)水平。要擯棄官僚作風(fēng)、機關(guān)作風(fēng),從思想深處改變自我認知,要時(shí)刻想到一線(xiàn)部門(mén)的辛苦和貢獻,要為一線(xiàn)部門(mén)的同事解決好后顧之憂(yōu),讓他們安心工作。
其次,提高服務(wù)能力和水平。為了提高服務(wù)技能和服務(wù)水平,人力資源部門(mén)的員工應加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習和鍛煉,提高工作效率和準確性,減少因自身能力或業(yè)務(wù)知識不足帶來(lái)的工作返工或修改,避免影響各部門(mén)到人資部辦事的效率,避免耽誤大家的時(shí)間、浪費大家的精力。
第三,態(tài)度積極熱情。對前來(lái)辦理的同事,或電話(huà)咨詢(xún)相關(guān)問(wèn)題的同事,要態(tài)度端正、耐心、細心解答,盡可能做到微笑服務(wù)?朔耸稚、瑣碎事情多時(shí)的'急躁、煩躁情緒,學(xué)習一線(xiàn)部門(mén)加班加點(diǎn)工作的優(yōu)良傳統,在上班時(shí)間因解答員工詢(xún)問(wèn)而影響的工作,下班后主動(dòng)加班加點(diǎn)完成。建立良好的心態(tài),創(chuàng )造良好的辦事氛圍。
第四、提高辦事效率。優(yōu)化人資部辦事流程,同時(shí)對流程進(jìn)行公告,讓員工清楚辦事相關(guān)事宜的過(guò)程、應準備的材料、審批的時(shí)間等,以減少員工因不清楚辦事過(guò)程帶來(lái)時(shí)間浪費及誤會(huì )。
二、落實(shí)具體措施,提高服務(wù)質(zhì)量
針對每項工作,我們制定的具體的服務(wù)措施,以把服務(wù)工作落到實(shí)處,達到一定的服務(wù)質(zhì)量。
首先,在人才招聘和配置方面,深入一線(xiàn)部門(mén)了解部門(mén)對人才的需求,了解部門(mén)現有的人才結構,找出人才結構中存在的問(wèn)題,與部門(mén)一起制定相應的解決措施,優(yōu)化人才結構。積極拓展招聘渠道,同時(shí)發(fā)動(dòng)公司同事一起,搜集外部人才信息,鼓勵員工為公司推薦優(yōu)秀人才。
在培訓工作中,努力學(xué)習優(yōu)秀的人才培養理念,收集優(yōu)秀的培訓資源,優(yōu)化、改進(jìn)培訓方式,提高培訓效果。要考慮一線(xiàn)員工或駐外員工工作時(shí)間的問(wèn)題,協(xié)助其處理好培訓與工作時(shí)間的關(guān)系。
在薪酬工作中,學(xué)習優(yōu)秀的薪酬管理理念和操作技巧,為公司優(yōu)化薪酬結構提出可行的建議或方案;為員工耐心解釋公司的薪酬政策,查詢(xún)薪資發(fā)放情況;幫助各部門(mén)做好員工定崗定級工作。
績(jì)效考核工作中,配合各部門(mén)做好員工的績(jì)效考核,為了部門(mén)的人員管理和人才隊伍建設,人資部門(mén)不要怕做惡人,要敢于充當部門(mén)的黑臉。通過(guò)績(jì)效考核工作,引導員工正向發(fā)展。
干部管理工作,提高人員考察、選撥的科學(xué)性,與部門(mén)緊密配合,為公司和部門(mén)選撥優(yōu)秀的管理干部或后備管理干部。
在職稱(chēng)、執業(yè)資格、從業(yè)資格工作中,及時(shí)發(fā)布相關(guān)考試、培訓、申報評審的信息,組織員工參加,積極為大家做好后勤服務(wù)工作;認真細致審核申報材料,減少返工;梳理辦事流程并進(jìn)行公告,使員工清楚申報的各項條件、時(shí)限等。
社保公積金方面,加強社保辦理的及時(shí)性、準確性,積極熱情協(xié)助員工轉移、查詢(xún)、申報提取社保公積金等。梳理社保提取、轉移、查詢(xún)流程,并公告,減少一線(xiàn)員工在社保方面花費的時(shí)間。
勞動(dòng)關(guān)系方面,做到辦事公開(kāi)、明確,減少員工的疑慮。比如,在合同簽訂方面,耐心解釋合同條款,給予員工充分的考慮時(shí)間,及時(shí)簽訂或續簽合同,以便員工安心工作;在請假管理方面,第一時(shí)間處理員工的請假申請,保障員工的休假權益。在員工崗位轉換、工作單位變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理相關(guān)手續,發(fā)放通知,讓員工安心到新的崗位或單位報到工作。
其次,定期收集一線(xiàn)部門(mén)所關(guān)心或不清楚的、且屬于本部門(mén)工作范疇的問(wèn)題,集中進(jìn)行政策/制度的宣貫和答疑。建議在OA或網(wǎng)站上設立信息交流平臺,方便員工提問(wèn),人資部解答。
以上是人力資源部門(mén)圍繞自身工作職責提出的服務(wù)措施。我們將努力加強自身能力和素質(zhì)修養,努力做好人力資源工作,做好為一線(xiàn)部門(mén)的服務(wù)工作。
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