怎樣寫(xiě)一份關(guān)于大學(xué)生活動(dòng)策劃書(shū)
轉眼間，歲月匆匆，工作已經(jīng)告一段落，前方等待著(zhù)我們的是新工作目標和挑戰，是時(shí)候開(kāi)始制定策劃書(shū)了。策劃書(shū)怎么寫(xiě)才更有新意呢？下面是小編幫大家整理的怎樣寫(xiě)一份關(guān)于大學(xué)生活動(dòng)策劃書(shū)，希望對大家有所幫助。
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我大致劃分了一下階段：
1、策劃籌備階段：制定詳細的促銷(xiāo)計劃方案，一定要考慮全面，確保促銷(xiāo)活動(dòng)順利而有效的實(shí)施。組織一個(gè)策劃小組從目的、準備、實(shí)施、成本直到效果的評估測定制定出一整套的方案，交由上層研究決定修改并付諸執行。
2、前期的準備階段：這一階段要進(jìn)行的是比較繁瑣卻非常重要的工作。
�。�1）選擇合適的促銷(xiāo)時(shí)間與地點(diǎn)：特別日期（節假日）、時(shí)段、持續多少天、設幾個(gè)促銷(xiāo)點(diǎn)、主會(huì )場(chǎng)設置、人員配置、物品配置、獎品贈品發(fā)放獎勵規則與數量限制等。
�。�2）器材物品類(lèi)：現場(chǎng)用到的展臺，條幅，拱門(mén)，氣球，一拉寶，張貼的海報，宣傳單（彩印或黑白），音響——聽(tīng)覺(jué)的沖擊（可用擴音喇叭替代），其他贈品——捆綁式銷(xiāo)售贈品、買(mǎi)幾贈幾的贈品、參與即贈的獎品、購買(mǎi)抽獎的獎品等等。視整體情況與公司經(jīng)濟實(shí)力有選擇的、安排好數量的合理準備與使用。
�。�3）人員：促銷(xiāo)員工的選擇與安排，如要組織節目、游戲、活動(dòng)則考慮請嘉賓、主持人（稍有名氣費用要低），請促銷(xiāo)員視情況決定數量（建議請大學(xué)生，可靠且廉價(jià)）。
�。�4）宣傳造勢的準備：如有實(shí)力，前期的大規模全方位造勢宣傳是必不可少的。如想節省，有些工作也是應該做的，去人口密集的市中心區域散發(fā)傳單，發(fā)放區域與發(fā)放數量要事先決定。市內影響力大的媒體（報紙廣播電視）投放廣告，注意媒介的選擇、媒介暴露的頻次、成本預算等，以期達到廣泛告知的宣傳效果。
�。�5）各方關(guān)系的前期協(xié)調：確保一切行為活動(dòng)符合法律法規——市容、城管、工商等部門(mén)提前打好招呼，避免到時(shí)出現不必要的麻煩。戶(hù)外活動(dòng)必須要經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準，廣告宣傳也必須要有合法的批文�？傊�，一切可能出現的問(wèn)題、麻煩事先都要想到，做好應對一切突發(fā)事件的準備，免得到時(shí)措手不及。
�。�6）總成本預算：物品的準備、人員的費用、協(xié)調各方關(guān)系、廣告宣傳費用等等一切成本要有事前的準確預算。
�。�7）促銷(xiāo)效果的預測：促銷(xiāo)目的，預測銷(xiāo)售數量銷(xiāo)售額。
3、執行實(shí)施階段：注意現場(chǎng)氣氛的調節與掌控，盡可能多地吸引人氣。視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、利益訴求點(diǎn)等多方面的感官沖擊，以求吸引、刺激、誘導消費者關(guān)注與消費�，F場(chǎng)的布置要有足夠的空間，便于消費者聚集與關(guān)注、購買(mǎi)，布置要新穎整潔有沖擊力�，F場(chǎng)的宣傳海報、條幅等要醒目�，F場(chǎng)活動(dòng)，如節目、游戲、宣傳等要有極強的互動(dòng)性與參與性，能帶動(dòng)起氣氛來(lái)。請嘉賓、主持人等，要確保以產(chǎn)品為主，一切活動(dòng)需圍繞產(chǎn)品以產(chǎn)品為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行，切忌喧賓奪主�，F場(chǎng)的秩序一定要維持好，這就需要我們的工作人員要做好很多工作，如贈品獎品的發(fā)放要公正合理有序、安排足夠的工作人員、合理的布局與足夠大的活動(dòng)空間等等。還是上面提到的那句話(huà)，必須做好應對各種突發(fā)事件的準備。
4、促銷(xiāo)效果評估總結：如果促銷(xiāo)是持續型的就進(jìn)行階段性評估，最后總體評估；如促銷(xiāo)是短期的，就進(jìn)行總體的評估總結。評估促銷(xiāo)目的是否達到，銷(xiāo)量是否達到預期目標，進(jìn)行媒介效果的評定，收支情況進(jìn)行準確的核算與分析。
5、善后工作的進(jìn)行：一切事后工作的處理，費用的結算等等。
總析：
新品促銷(xiāo)，一定要突出主題，突出品牌與訴求點(diǎn)，先想一想要達到怎樣的效果或是追求怎樣的目的，通常新品促銷(xiāo)的目的應該是擴大品牌知名度，擴大短期銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售額。強調產(chǎn)品的訴求點(diǎn)與利益點(diǎn)，即產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)，結合促銷(xiāo)常采用的系列手段，打折銷(xiāo)售、贈品式銷(xiāo)售、有獎銷(xiāo)售、積分等。積極造勢與配合以概念營(yíng)銷(xiāo)和事件營(yíng)銷(xiāo)。
選擇合適的促銷(xiāo)手段，合理制定促銷(xiāo)價(jià)格，現場(chǎng)產(chǎn)品合理擺放，做好促銷(xiāo)區的衛生工作，確保價(jià)格標示正確，價(jià)格牌置于醒目的位置，確定宣傳單發(fā)放及海報的張貼到位，嚴防產(chǎn)品缺貨等。
以上是我的一些想法和建議，僅希望對你有一定幫助，僅供參考啊，還望其他業(yè)內人士多多發(fā)表意見(jiàn)，不足之處請加以指正，呵呵。
但是請注意：原創(chuàng )回答，謝絕抄襲轉載，請尊重他人勞動(dòng)，尊重自己！
補充一下：促銷(xiāo)流程模式
�。�1）場(chǎng)地費用：首先我們要考慮到的就是場(chǎng)地費用，因為不同的場(chǎng)地費用相差很多，即使是同一種場(chǎng)地，也可能因為不同的位置而費用不同。
�。�2）供貨數量：如果我們要和藥店或零售商合作，就必須和各個(gè)門(mén)店談好所需要的商品數量和合作方式。
�。�3）零售價(jià)格控制：有時(shí)零售商把你的商品的價(jià)格定的比促銷(xiāo)價(jià)還低，你的促銷(xiāo)就根本無(wú)法進(jìn)行，這只能依賴(lài)你和零售商的溝通和協(xié)調。
�。�4）活動(dòng)過(guò)程控制：活動(dòng)過(guò)程控制不僅僅是我們自己的事情，同時(shí)也需要零售商共同協(xié)助參與準備工作。
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針對促銷(xiāo)活動(dòng)必須做到：
1、工具：你要自己準備工具如：馬克筆、膠帶、圖釘等。
2、宣傳品：
�。�1）種類(lèi)：海報、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、吊旗、橫幅、太陽(yáng)傘、報紙、邀請函等。
�。�2）作用：
a、節約時(shí)間與說(shuō)明
b、建立良好的品牌形象
c、刺激消費者購買(mǎi)
�。�3）影響宣傳品成功的因素。
a、陳列點(diǎn)必須醒目、安全
b、造型設計，要求簡(jiǎn)單大方，能夠快速傳遞信息
c、高度位置，太高和太低都不適于閱讀
d、尺寸大小要和零售商商量好，不然零售商認為你做太大或太小。
e、與產(chǎn)品及環(huán)境的配合，要考慮到產(chǎn)品及所在環(huán)境的情況
f、應注意的方面：
1有創(chuàng )意、搶眼、超過(guò)競爭對手；
2陳列時(shí)間會(huì )影響到它的效果；
3、時(shí)效性。
3、促銷(xiāo)人員培訓與管理：有些促銷(xiāo)人員是臨時(shí)招來(lái)的，即使是公司員工，也都要進(jìn)行本次促銷(xiāo)的具體培訓。如：
�。�1）制定作業(yè)規則。
�。�2）活動(dòng)內容及時(shí)間。
�。�3）促銷(xiāo)人員崗位職責。
�。�4）活動(dòng)現場(chǎng)安排。
4、促銷(xiāo)贈品。
5、活動(dòng)執行與控制：
�。�1）陳列“五比”
�。�2）活動(dòng)現場(chǎng)巡視監控：除了促銷(xiāo)人員外，管理人員也要在現場(chǎng)檢查主要職能是：
a、巡視并能及時(shí)處理意外情況；
b、保持正常的陳列；
c、確保宣傳品利用；
d、促銷(xiāo)人員執行規范。
二、促銷(xiāo)執行
在活動(dòng)現場(chǎng)巡視時(shí)，我們要考慮檢查以下問(wèn)題：
1、正確的產(chǎn)品組合：是否是我們正在進(jìn)行的促銷(xiāo)產(chǎn)品；
2、正確的形式：促銷(xiāo)形式是否正確，產(chǎn)品陳列形式是否正確；
3、正確的面位：產(chǎn)品陳列面位是否是促銷(xiāo)協(xié)議中規定的；
4、正確的'位置；
5、正確的助銷(xiāo)工具：助銷(xiāo)工具是否有助于增加銷(xiāo)量；
6、正確的信息傳達：
7、正確的促銷(xiāo)活動(dòng)信息：以正確的方式傳達給消費者。
8、正確的銷(xiāo)售價(jià)格。
同時(shí)我們首先要看消費者需要什么？顧客能否保持忠誠取決于他們所要的價(jià)值，如果我們想建立忠誠就必須作到以下幾點(diǎn)規范。
�。�1）公司必須做到無(wú)處不在，換句話(huà)說(shuō)，顧客需要時(shí)，對公司必須可望不可及。
�。�2）公司絕不應責問(wèn)、爭論、試圖改變顧客的行為。
�。�3）拿出一定的利潤空間減輕社會(huì )和環(huán)境問(wèn)題。
三、促銷(xiāo)費用管理
要想進(jìn)行有效的計劃與控制，首先要搞清楚哪些活動(dòng)開(kāi)支可歸入促銷(xiāo)開(kāi)支項目，然后，再細分促銷(xiāo)活動(dòng)的各種開(kāi)支，完成這兩步之后才可開(kāi)始有效地進(jìn)行編制預算的工作。
促銷(xiāo)預算及控制還要包括下列步驟：
1、確立公司的促銷(xiāo)目標，即所花的錢(qián)能銷(xiāo)售多少產(chǎn)品，能獲利多少。
2、確認目標及策略以使公司能達到預期的目的。
3、決定開(kāi)支的數目。
4、隨時(shí)了解現場(chǎng)意見(jiàn)，并做好應付突發(fā)事件的預算。
四、促銷(xiāo)人員管理
為了能夠組建一支有效的促銷(xiāo)隊伍，我們從促銷(xiāo)人員的選擇到他們的培訓，再對整個(gè)促銷(xiāo)團隊的監督和評估，都要有一套完整的程序來(lái)幫助我們完善工作，在這里，我們就介紹一下促銷(xiāo)人員工作。
1、促銷(xiāo)人員的選擇：必須有一支充滿(mǎn)活力又經(jīng)驗豐富的促銷(xiāo)隊伍對銷(xiāo)售可以說(shuō)是錦上添花，所以說(shuō)促銷(xiāo)人員的工作包括如下幾個(gè)方面：
�。�1）產(chǎn)品、賣(mài)場(chǎng)維護：維護公司產(chǎn)品的陳列，保證貨品擺放。
�。�2）促銷(xiāo)地點(diǎn)布置：如海報張貼超市卡、吊旗等。
�。�3）促銷(xiāo)推廣：向顧客宣傳公司產(chǎn)品，激發(fā)顧客的購買(mǎi)欲望。
�。�4）及時(shí)完成并上交工作報表。
2、促銷(xiāo)人員的培訓。
無(wú)論多好的產(chǎn)品，多么好的促銷(xiāo)活動(dòng)，如果沒(méi)有一個(gè)好的促銷(xiāo)員展示給消費者看，仍然不會(huì )刺激起消費者的購買(mǎi)欲望，促銷(xiāo)員的培訓是否到位及服務(wù)態(tài)度的好壞直接關(guān)系到促銷(xiāo)活動(dòng)的成功與否，所以，對促銷(xiāo)人員的培訓非常重要，它主要包括以下內容：
�。�1）基本背景及技能培訓。
a、公司背景和經(jīng)營(yíng)理念培訓；
b、產(chǎn)品知識培訓：如產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)，使用方法等；
c、工作程序培訓；
d、促銷(xiāo)員崗位職責培訓：包括銷(xiāo)售講解、活動(dòng)講解、及時(shí)預靠補貨等。
�。�2）銷(xiāo)售技巧和售后服務(wù)方面的培訓：
a、服務(wù)態(tài)度與銷(xiāo)售技巧的培訓：如該顧客打招呼，如何回答顧客的問(wèn)題，如何判斷顧客是否有購買(mǎi)意愿，如何對付不禮貌顧客等。
工作態(tài)度：互惠互贏(yíng)，不卑不亢。
說(shuō)話(huà)技巧：明朗沉穩的語(yǔ)調，積極靈活的反應。
傾聽(tīng)：認真傾聽(tīng)顯示出你對顧客的尊重。
微笑和贊美。
控制時(shí)間；在最短的時(shí)間內激起顧客對產(chǎn)品的興趣。
有針對性的寒暄。
真誠的對等每一個(gè)人：不要把產(chǎn)品功效擴大，要客觀(guān)巧妙。
當你遇到困難時(shí)的反應方式及技巧：
當遭到客戶(hù)拒絕時(shí)：泰然耳若，有禮貌道別。
當客戶(hù)對我們的產(chǎn)品和企業(yè)提出不滿(mǎn)時(shí)：我們應放松心情，避免緊張，不可逃避，要正確對待，尊重客戶(hù)，仔細傾聽(tīng)。
當客戶(hù)對產(chǎn)品價(jià)格提出太貴時(shí)：
b、明確贈送贈品的條件，以防贈品誤送、濫送、多送、少送。
c、明確獎罰制度與獎罰措施，以避免贈品的不送和促銷(xiāo)員的失職等行為。
3、促銷(xiāo)人員可監控及考核標準。
對促銷(xiāo)人員可監控主要是對促銷(xiāo)人員的服務(wù)態(tài)度、方法等進(jìn)行檢查，主要有以下幾個(gè)方面：
儀表；是否按公司要求等。
用語(yǔ)：是否使用禮貌規范用語(yǔ)。
服務(wù)：是否提供一流服務(wù)。
行政紀律：如考勤，有無(wú)遲到早退，穿著(zhù)不得體，有無(wú)聊天，吃東西等不良行動(dòng)。
賣(mài)場(chǎng)維護。
售后服務(wù)：發(fā)現問(wèn)題是否能及時(shí)解決。
五、活動(dòng)效果評估
促銷(xiāo)活動(dòng)效果的評估是個(gè)非常重要的階段，它不是在促銷(xiāo)活動(dòng)結束后才有，而是貫串于促銷(xiāo)的整個(gè)過(guò)程。
評估活動(dòng)基本分以下四個(gè)方面進(jìn)行：
1、活動(dòng)所設定目標的達成。
2、活動(dòng)對銷(xiāo)售的影響。
3、活動(dòng)的利潤評估。
4、品牌價(jià)值的建立。
5、結果分析：統計、分析、診斷。
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