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大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)

時(shí)間:2021-04-14 16:20:37 策劃書(shū) 我要投稿

大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)范文

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大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)范文

  大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)1

  一,活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接X(jué)X級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生工作特點(diǎn),草擬XX年新生接待工作方案。

  二、活動(dòng)事項

  在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生搬運行李去報到點(diǎn)

  1、時(shí)間:在新生入校報到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。

  2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。

  小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。

  三、計劃安排

  1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:

  活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。

  2、新生接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員分區接待來(lái)自不同地區的新生,其組成是由來(lái)自該地區的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會(huì )體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。

  四、前期準備

  1、接待工作準備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)

  3日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。

  3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

  2、開(kāi)會(huì )成員:學(xué)生會(huì )全體成員和接新生的小組成員。

  3、開(kāi)會(huì )內容:分配工作,新生報到程序講解。

  4、學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)職責:

  主席團:

  1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習迎新流。

  2、負責組織協(xié)調新生接待的一切事宜。

  3、監督中間的銜接(協(xié)調)工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

  2、根據格式,準備晚歸證明:

  3、準備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責制作人文學(xué)院標志。

  5,布置現場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。

  6、負責新生報名處秩序,保證現場(chǎng)報名秩序順暢。

  體育部:

  負責引導在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的'學(xué)生并引導新生存放行李后,到達指定注冊點(diǎn)。

  團學(xué)辦公室、學(xué)習部:

  負責在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊工作。新生到注冊點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導進(jìn)行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列的物品清單,結合活動(dòng),適當補充)。

  2、準備工作牌:活動(dòng)需要統一的迎新工作牌30個(gè)左右

  3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

  4,負責引導新生進(jìn)行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。

  5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結束后負責清理場(chǎng)地的工作。

  宣傳部:

  負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負責聯(lián)絡(luò )贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場(chǎng)地布置

  9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì )成員布置場(chǎng)地區域,共分為:

  1、新生報到區:又細分為3個(gè)區域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區域,負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區:幫新生保管行李,內設工作人員休息區(供工作人員休息)

  3、家長(cháng)休息區:供新生及家長(cháng)休息,內設后勤組。

  六、新生報到程序

  1、咨詢(xún)

  查驗錄取通知書(shū)、身份證、準考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

 。1)認真審查新生資格。

 。2)安排宿舍

 。3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單)

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費收據到各學(xué)院接待處注冊。填寫(xiě)軍訓服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。

  5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費收據及軍訓服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作

 。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責人請示批準。

 。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負責制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人。

 。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。

 。5)特殊問(wèn)題,統一處理。席洋老師做全程監督和調配,主席團協(xié)助。

  八、注意事項

  1、活動(dòng)嚴格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì )對其進(jìn)行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。

  九、后期階段

  1、各部作工作總結。

  2、與新生適應大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì ),新老生座談會(huì )等。

  大學(xué)學(xué)生會(huì )迎新活動(dòng)策劃書(shū)2

  一、活動(dòng)背景:伴隨著(zhù)秋收的季節,又一次迎來(lái)了希望的種子。在XX學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。

  二、活動(dòng)目的:為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學(xué)生活,我們應該更廣泛的宣傳我們的學(xué)校文化。

  三、活動(dòng)主題:以心迎新以心動(dòng)心

  四、活動(dòng)地點(diǎn)

  五、迎新單位:校學(xué)生會(huì )全體成員、負責招生接待老師。

  六、活動(dòng)物資:橫幅、遮陽(yáng)棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

  七、活動(dòng)流程

  1、對迎新當天所需成員進(jìn)行分組。

  2、各部檢測新生宿舍的財產(chǎn)情況,對于破損的物品做記錄并及時(shí)上報,且可能在新生入住前,將缺失破損的物品添置補全。

  3、學(xué)校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

  4、準備幾箱礦泉水。

  八、注意事項:

  1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品。

  2、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖。

  3、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助。

  4、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。

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