青協(xié)換屆大會(huì )的策劃書(shū)4篇

青協(xié)換屆大會(huì )的策劃書(shū)1

　　一、大會(huì )主題：總結過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)

　　二、大會(huì )目的：總結上學(xué)年工作，在總結中認識到青年志愿者協(xié)會(huì )的`成功與不足，促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì )的發(fā)展。

　　三、主辦方：廣西衛生職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委承辦方：廣西衛生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )

　　三、大會(huì )參與者：李學(xué)政老師、交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、廣西財經(jīng)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、廣西政法學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、廣西機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、廣西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )、本院各兄弟社團、廣西衛生職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )全體成員。

　　四、大會(huì )時(shí)間：20xx年5月X日晚20：00～20：40。

　　五、大會(huì )地點(diǎn)：六棟階梯教室

　　六、前期準備

　　1、宣傳部：照相機，拍照（2人）。

　　2、策劃部：提醒發(fā)言老師，會(huì )長(cháng)及新任會(huì )長(cháng)準備發(fā)言稿；新聞稿的撰寫(xiě)（1人）；簽到（2人）；申請教室；維持秩序；座位安排。

　　3、辦公部：活動(dòng)所需品購買(mǎi)（氣球、桶裝水、一次性水杯、糖、水果、邀請函、聘書(shū)）；《回憶錄》制作。

　　4、宣傳部：將協(xié)會(huì )會(huì )旗帶到會(huì )場(chǎng)；張貼新任名單和換屆通知；會(huì )場(chǎng)布置；多媒體操作（1人）、宣傳版報的設計和粘帖。

　　5、外聯(lián)部：嘉賓的聯(lián)系、邀請與接待、主持人（兩2人）

　　6、培訓部：禮儀人員（2人）；禮儀服借用。

　　七、活動(dòng)流程

　　1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

　　3、有請學(xué)院老師講話(huà)

　　4、有請會(huì )長(cháng)做工作報告講話(huà)

　　5、協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣讀新任會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)名單，新任正副會(huì )長(cháng)上臺做簡(jiǎn)單自我介紹。

　　6、舉行交接儀式（會(huì )長(cháng)與新任會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗，拍照留念）

　　7、請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望

　　8、主持人宣讀各部長(cháng)名單。

　　9、新一屆干部上臺自我介紹(按部門(mén)上臺)

　　10、13級學(xué)長(cháng)學(xué)姐回憶錄播放。

　　11、主持人致結束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)，請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念。

　　八、注意事項

　　1、兩任會(huì )長(cháng)要求身穿正裝。

　　2、其他成員統一會(huì )服、帶會(huì )牌。

　　3、會(huì )前主意檢查多媒體使用，確保無(wú)故障。

　　4、會(huì )前要做考察，安排好位置，確保嘉賓都有位置。

　　5、成員們要維持好現場(chǎng)秩序。

　　九、活動(dòng)預算

　　總計255元

青協(xié)換屆大會(huì )的策劃書(shū)2

　　一、大會(huì )背景

　　青志協(xié)擁有一支團結高效、人才濟濟的學(xué)生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用，整合力量，再創(chuàng )輝煌。在上一屆的協(xié)會(huì )干部的帶領(lǐng)下取得不斐成績(jì)，各項活動(dòng)都取得重大突破，尤其是剛剛舉辦的協(xié)會(huì )五周年慶典晚會(huì )，“愛(ài)心包裹”活動(dòng)，新一屆青志協(xié)領(lǐng)導班子將以“團結，友愛(ài)，互助，進(jìn)步”為宗旨，創(chuàng )建一個(gè)有戰斗力、凝聚力的集體。相信，充滿(mǎn)責任感與榮譽(yù)感的新一屆協(xié)會(huì )干部將各盡所能，使得工作更上一層樓。為了進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )的組織管理，大膽起用新人，為協(xié)會(huì )注入新鮮的血液，我協(xié)會(huì )將于20xx年XX月XX日（星期X）舉行換屆大會(huì )。

　　二、大會(huì )前期準備

　　1、外聯(lián)部

　　○1制作邀請函。

　　○2在大會(huì )前一天邀請嘉賓（協(xié)會(huì )指導老師和上屆協(xié)會(huì )主要干部

　　○3購買(mǎi)老師飲用水、以及活動(dòng)所需物品：寬膠帶、請柬、托盤(pán)。

　　○4向社會(huì )以及其他社團拉贊助及橫幅，擴大此次換屆大會(huì )的影響力。

　　2、秘書(shū)處

　　○1通知各部門(mén)成員出席（必須提前十分鐘到場(chǎng)）。

　　○2安排主持人，同時(shí)完成主持人稿（主持人稿需要審批）。

　　○3安排禮儀人員三名，負責全程的禮儀接待工作。

　　○5安排大會(huì )的催場(chǎng)人員，保證大會(huì )的緊湊和有效進(jìn)行。

　　○6撰寫(xiě)致辭發(fā)言稿，大會(huì )通訊稿。

　　○7大會(huì )完畢后將通訊稿交予廣播電臺播發(fā)，以及網(wǎng)信部。

　　○8制作大會(huì )的流程表分發(fā)到每個(gè)部門(mén)。

　　3、宣傳部

　　○1制作活動(dòng)宣傳海報5份，宣傳板3個(gè)。

　　○2大會(huì )前張貼海報，擺放好宣傳報，確保擴大本次換屆大會(huì )的影響力。

　　4、網(wǎng)信部

　　○1負責制作此次換屆大會(huì )的ppt，以及現場(chǎng)ppt的播放。

　　○2負責此次換屆大會(huì )的音響設備的'播放。

　　○3制作簽到表，及部門(mén)大字，用于座位張貼。

　　○4負責此次大會(huì )的拍照工作。

　　5、實(shí)踐部

　　○1申請大會(huì )所需的軟座報告廳。

　　○2當天換屆大會(huì )舉行前布置會(huì )場(chǎng)。

　　○2安排四人在大會(huì )開(kāi)始環(huán)境后負責執勤，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

　　6、三下鄉支隊

　　○1負責此次大會(huì )的簽到工作（所有簽到人員必須著(zhù)正裝）。

　　○2大會(huì )開(kāi)始后維持通道口的秩序，不允許遲到的人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，確保大會(huì )和諧有序的進(jìn)行。

　　7、文藝部

　　○1了解會(huì )場(chǎng)的結構制作座次表，交予秘書(shū)處。

　　○2將出席人員引領(lǐng)到指定位置。

　　8、圖書(shū)館支隊、抗震救災支隊

　　○1撰寫(xiě)突發(fā)情況處理方案。

　　○2成立機動(dòng)人員小組，處置突發(fā)狀況；例如有人暈倒、停電、發(fā)生火災、地震等必須安排到人去應對。

　　○3機動(dòng)小組必須見(jiàn)處置突發(fā)情況的方案交予大會(huì )主席團。

　　三、大會(huì )要素

　　活動(dòng)時(shí)間：X月X日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：軟座報告廳

　　主持人：待定

　　四、大會(huì )流程

　　1、三下鄉支隊提前半小時(shí)到場(chǎng)，負責簽到。

　　2、全體起立，奏國歌

　　3、主持人介紹各位領(lǐng)導老師及嘉賓。

　　4、請指導老師致開(kāi)幕辭，并對新任干部提出鼓勵和要求。

　　5、上一屆主要協(xié)會(huì )干部做總結報告，提出對新任的寄語(yǔ)。

　　上一屆學(xué)生會(huì )主席金增同學(xué)帶我們回顧了老一屆學(xué)生會(huì )在各部干部的帶領(lǐng)下取得的輝煌成績(jì)，感謝他們?yōu)樾乱粚贸蓡T積累了寶貴的經(jīng)驗。

　　6、對上一年工作突出的人員進(jìn)行表彰獎勵。

　　7、請侯老師宣讀新一屆青志協(xié)干部（副部長(cháng)部長(cháng)以上）名單（名單在大會(huì )前須準備好給老師）。

　　8、請老師為新一屆一屆主席團及部長(cháng)頒發(fā)工作證（在大會(huì )前準備好，安排秘書(shū)處禮儀人員拿好工作證上前）。

　　9、請新一屆協(xié)會(huì )會(huì )主席、團支部書(shū)記等主要學(xué)生干部作述職報告。

　　10、新一任協(xié)會(huì )干部代表發(fā)言。

　　新一屆團學(xué)干部代表做了激情洋溢的就職演說(shuō)，希望我協(xié)會(huì )會(huì )繼續發(fā)揚“團結、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的優(yōu)良傳統，“爭取越辦越好。

　　11、領(lǐng)導發(fā)言（王志敬書(shū)記），對本次大會(huì )作總結。

　　12、全體起立，奏協(xié)會(huì )會(huì )歌。

　　13、主持人宣布本次大會(huì )結束。

　　14、全體協(xié)會(huì )干部合影留念，各部門(mén)拍照合影留念。

　　五、大會(huì )中應注意的細節

　　1、所有副部級以上干部必須穿正裝出席。

　　2、提前準備好本屆團學(xué)主要干部名單給指導老師。

　　3、在大會(huì )前應安排好座位，盡量保證位子坐滿(mǎn)。

　　4、大會(huì )中注意后面學(xué)生的紀律，安排執勤人員注意會(huì )場(chǎng)紀律。

　　5、榮譽(yù)證書(shū)及工作證頒發(fā)時(shí)可能不是本人、不允許在頒獎途中找自己的榮譽(yù)證書(shū)及工作證，結束后進(jìn)行找回。

　　6、要有良好的團隊精神、各部之間要互幫互助。

　　7、禮儀人員、簽到人員、注意自己的儀容儀表及禮貌用語(yǔ)。

　　六、大會(huì )后期工作

　　1、圖書(shū)館支隊留下打掃會(huì )場(chǎng)，整理檢查好方可離開(kāi)。

　　2、由網(wǎng)信部人員以電子稿的形式制作最后確定的協(xié)會(huì )第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )人員名單以及通訊錄，而后下發(fā)到各個(gè)部門(mén)。

　　3、由宣傳部的人員負責做好的第七屆青年志愿者協(xié)會(huì )干部人員名單，并張貼到學(xué)校食堂門(mén)口進(jìn)行公示。

　　七、注意事項及其他

　　1、提前進(jìn)行海報、通知、請柬以及報名表的制作；

　　2、所需的教室需要實(shí)踐部提前進(jìn)行申請；

　　3、注意競選期間的紀律與秩序維持問(wèn)題；

　　4、所需申請的裝飾物品需要生活衛生部在實(shí)施前進(jìn)行具體列出；

　　5、注意簽到階段中報名表的收集、統計與整理，以及大會(huì )完畢后秘書(shū)處需要對簽到表進(jìn)行統一存放，作為日后的考核之一。

　　6、在整個(gè)換屆大會(huì )活動(dòng)的過(guò)程中，各部門(mén)的部長(cháng)需要維持一下本部門(mén)的秩序；

　　八、經(jīng)費預算

　　1、簽到表、宣傳單結果公示的打印費：30元；

　　2、飲用水1X10：10元

　　3、寬膠帶、請柬、托盤(pán)：10元

　　初步合計；50元

青協(xié)換屆大會(huì )的策劃書(shū)3

　　一：前言

　　為了慶祝第三屆貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )在這一年來(lái)的成功開(kāi)展以及第四屆青年志愿者協(xié)會(huì )的開(kāi)始，故貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )非常希望與貴公司建立合作關(guān)系�？梢越璐藱C會(huì )與貴大學(xué)子一個(gè)了解貴公司的機會(huì )，以此提高貴公司在學(xué)生群體中的穩定地位，并將宣傳貴公司的企業(yè)文化和提高貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的知名度，可達到“雙贏(yíng)”的效果。貴州大學(xué)是省屬211重點(diǎn)大學(xué)。而貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )在貴大學(xué)生活動(dòng)團體中屬于先進(jìn)隊伍，此時(shí)換屆大會(huì )正是為我們的青協(xié)注入新鮮血液的機會(huì )，許多新生將在這里展翅翱翔。他們對這片富含書(shū)香的土地有著(zhù)極大的探索心，對校園充斥的各種品牌也是有著(zhù)極強的好奇心。有些品牌他們或許聽(tīng)說(shuō)過(guò)，有些店面他們或許到過(guò)，但他們并不知道這些的信譽(yù)如何，當我們滿(mǎn)懷的發(fā)現自己擁有的品牌，或到往過(guò)的店面的名字出現在自己信賴(lài)的校園里的時(shí)候可想他們會(huì )更加堅信自己沒(méi)有選錯。并一如既往的支持著(zhù)贊助商的產(chǎn)品。如今各種廣告縱橫在社會(huì )的每個(gè)角落，廣告費用也是被吹捧的日日高升。校園這個(gè)信息覆蓋面廣，傳播速度快的小型社會(huì )更是被廣告商們垂涎欲滴，正因為如此，我們的每項活動(dòng)都會(huì )有很多品牌，店面給予贊助，并同時(shí)宣傳他們的品牌。而我們，不僅負責搞好活動(dòng)，也負責把那些好的品牌，店面介紹給廣大同學(xué)。

　　二：活動(dòng)介紹

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)背景：

　　青年志愿者，是由一群來(lái)自五湖四海的熱血青年組成，他們活躍在祖國的大地上，立志為社會(huì )貢獻自己的微薄之力。他們助老、助殘、助學(xué)。他們以自己為榜樣，開(kāi)展環(huán)�；顒�(dòng)。不怕苦不怕累更不怕臟，用雙手撿拾角落里的垃圾，只是為了將環(huán)保思想推廣出去！他們可以為了準備公益活動(dòng)的物資，冒著(zhù)風(fēng)雨穿梭在泥濘的大街。他們……。但是，他們并沒(méi)有絲毫的怨言。因為他們是青年志愿者，因為他們有著(zhù)一顆年輕而溫暖的心！貴州大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì )是在院黨委和團委的支持下于二零零六年成立，經(jīng)過(guò)四年的發(fā)展，已逐步形成了完善的組織機構。每個(gè)組織都需要新鮮血液的澆灌，而青年志愿者協(xié)會(huì )也不例外。所以，青協(xié)每年都在舉行一次換屆大會(huì )，迎新送舊，交流成果！

　�。ǘ�）活動(dòng)目的及意義：

　　總結上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì )負責人，為了進(jìn)一步加強青協(xié)的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮青年志愿者的先鋒模范作用，增強青年志愿者的戰斗力和凝聚力，為進(jìn)一步提高志愿者的積極性，主動(dòng)性，同時(shí)進(jìn)一步加強新一屆干部選拔工作的民主化，科學(xué)化，制度化，規劃化建設，保持志愿工作的傳承性，及時(shí)為青協(xié)隊伍補充信息血液和新生力量。

　�。ㄈ�）活動(dòng)主題：

　　總結過(guò)去，程前啟后，展望未來(lái)。貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )，每年都會(huì )舉行換屆大會(huì )，一是為了迎接新一屆的成員的加入，二是為了對上一年的工作進(jìn)行總結，并對在本協(xié)會(huì )默默付出一年的老成員進(jìn)行表?yè)P，新學(xué)期伊始，我們青年志愿者協(xié)會(huì )面對更多的機遇與挑戰，我院青協(xié)的整體工作將會(huì )繼續以“奉獻、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為準則，以“奉獻社會(huì )、服務(wù)他人”為宗旨，以鍛煉自己為目的，來(lái)開(kāi)展各項活動(dòng)，用實(shí)際行動(dòng)服務(wù)社會(huì )，倡導真、善、美，呼喚正義、愛(ài)心與奉獻，積極開(kāi)展“講文明，樹(shù)新風(fēng)”為主題的志愿服務(wù)活動(dòng)

　�。ㄋ模┗顒�(dòng)流程

　　時(shí)間：20xx年10月

　　地點(diǎn)：晚18：30

　　1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓

　　2、奏青年志愿者之歌。

　　3、有請相關(guān)的老師致辭

　　4、有請第四屆會(huì )長(cháng)徐巍作09—10年度協(xié)會(huì )工作報告

　　5、第四屆協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)宣讀新任會(huì )長(cháng)副會(huì )長(cháng)名單。（這項不要）

　　6、舉行交接儀式（第五屆會(huì )長(cháng)與第四屆會(huì )長(cháng)交接會(huì )旗、卡和章子）

　　7、請新一屆會(huì )長(cháng)作就職演說(shuō)及工作展望

　　8、主持人（嘉賓老師）宣讀各部長(cháng)名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書(shū)

　　9、副會(huì )長(cháng)返聘理事會(huì )會(huì )長(cháng)及成員（這項不要）

　　10、請x老師作總結陳詞

　　11、主持人致結束語(yǔ)，感謝各位嘉賓的到來(lái)

　　12、請各位嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念

　　另加理事會(huì )發(fā)言和各部部長(cháng)發(fā)言?xún)热?/p>

　　三、市場(chǎng)分析

　　1、大學(xué)生有著(zhù)自己消費特點(diǎn)：

　�。�1）消費群體范圍集中，針對性強，消費量大

　�。�2）容易受周?chē)�環(huán)境的影響，消費易引導

　�。�3）容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射

　�。�4）接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力

　　2、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性?xún)r(jià)比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

　　3、學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

　　4、如條件允許的話(huà)，商家還可以同我們社聯(lián)建立一個(gè)長(cháng)期友好合作關(guān)系。因為社聯(lián)將計劃在今后會(huì )舉辦相類(lèi)似的社團文化節，這樣商家在學(xué)院內外的知名度將不斷加深，極具有長(cháng)遠意義!

　　5、高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，本次活動(dòng)中，我們將利用學(xué)校內外強大的宣傳網(wǎng)進(jìn)行深入的宣傳，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)絡(luò )，可以在短時(shí)間內達到很好的`宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!

　　四：商家回饋

　　本次活動(dòng)參與度高，能夠吸引很多同學(xué)的參與，更加給貴公司帶來(lái)一定的宣傳效益和經(jīng)濟效益。本次活動(dòng)會(huì )有很大的影響能力，可以給商家帶來(lái)意想不到的結果，貴公司對貴州大學(xué)農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )的鼎力相助與海報、橫幅、廣告、板報等宣傳手段的全力打造將深入人心，再次打造貴公司的品牌效應！而且可以將貴公司的慈善效益提高很多，慈善是全社會(huì )最關(guān)注的話(huà)題，所以能夠將效果達到最好。本次活動(dòng)不管是在學(xué)校的宣傳還是在社會(huì )上的宣傳都極其有意義，能讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂(lè )趣。

　　五：資金預算

　　名稱(chēng)數量?jì)r(jià)格

　　橫幅一條60元

　　聘書(shū)20份

　　榮譽(yù)證書(shū)5份

　　礦泉水12瓶12元

　　坐牌x份

　　會(huì )場(chǎng)布置費不明確50元

　　總計122元

　　六：備注

　�。ㄒ唬┨崆爸谱骱糜糜诖髸�(huì )開(kāi)始前介紹協(xié)會(huì )的與大會(huì )流程相配套的幻燈片，以及會(huì )上照相用的相機由資源管理部負責；

　　主持人致辭（開(kāi)場(chǎng)白）、第五屆負責人協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)及部長(cháng)名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由xx負責；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開(kāi)場(chǎng)致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名；

　　場(chǎng)地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話(huà)筒由資源管理部負責；

　　協(xié)會(huì )會(huì )旗、章、卡由秘書(shū)部負責帶到會(huì )場(chǎng)；

　　張貼名單和換屆通知，由宣傳部負責。

　�。ǘ�）宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長(cháng)負責；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話(huà)聯(lián)系，由xxx、xxx負責。

　�。ㄈ�）會(huì )場(chǎng)布置

　　會(huì )場(chǎng)的布置工作主要由宣傳部和資源管理部共同負責，負責布置場(chǎng)地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì )場(chǎng)；于星期x下午6：00前完成。

　　大會(huì )當天下午6：00前協(xié)會(huì )所有人員必須到場(chǎng)；

　　嘉賓接待由文藝部負責；

　　出席人員登記由秘書(shū)部負責；

　　現場(chǎng)秩序維持由資源管理部負責；

　　多媒體操作（包括幻燈片播放）由資源管理部負責；

　　現場(chǎng)照片拍攝由外聯(lián)部負責（包括借相機）；

　　1、此次大會(huì )主持人：xx

　　2、每位負責人必須要有主人翁的意識

　　3、工作并不是分工那么明細，看到自己能做的都盡量去做

　　4、派專(zhuān)門(mén)的人維持現場(chǎng)秩序，以免現場(chǎng)出現混亂。

　　5、對于現場(chǎng)的突發(fā)情況要靈便的進(jìn)行處理。

　�。ㄋ模�會(huì )后工作

　　人員的出席情況由秘書(shū)部統計總結；

青協(xié)換屆大會(huì )的策劃書(shū)4

　一、會(huì )議時(shí)間：20xx年6月13日晚6點(diǎn)到8點(diǎn)

　　二、地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心第五活動(dòng)室

　　三、參加人員：志愿者協(xié)會(huì )全體成員

　　四、主持人：張梅

　　五、特邀嘉賓：校團委陳老師、校學(xué)生團委、學(xué)生會(huì )（主席或副主席）、綠協(xié)負責人、社聯(lián)負責人等

　　六、具體安排：

　�。ㄒ唬�會(huì )議流程

　　1、會(huì )員提前20分鐘到30分鐘到場(chǎng)入座

　　2、會(huì )前播放志愿者協(xié)會(huì )會(huì )歌，活躍氣氛，同時(shí)自動(dòng)播放志愿者協(xié)會(huì )活動(dòng)回顧ppt展示

　　3、主持人介紹出席嘉賓及其會(huì )議主要議程

　　4、全體起立唱會(huì )歌（ppt上打出歌詞）

　　5、團委陳老師致辭

　　6、由第三屆會(huì )長(cháng)致辭

　�、僮�08-09年度工作總結報告

　�、谕瑫r(shí)播放協(xié)會(huì )在過(guò)去一年來(lái)舉辦的重要活動(dòng)的ppt展示

　　7、進(jìn)行表彰儀式

　�、儆申惱蠋煿�布獲獎同學(xué)名單并頒獎

　�、谕瑫r(shí)播放有獲獎人姓名及相關(guān)活動(dòng)照片的ppt

　�、郢@獎代表發(fā)表感言

　　8、由主持人介紹新一屆理事會(huì )成員，各部門(mén)新任負責人名單，并頒發(fā)證書(shū)

　　9、會(huì )旗交接儀式

　�、偾叭卫硎聲�(huì )發(fā)表對新任理事會(huì )的寄語(yǔ)

　�、谟汕叭卫硎聲�(huì )將會(huì )旗轉交給新任理事會(huì )

　�、坌氯卫硎聲�(huì )做新一屆工作計劃發(fā)言

　　10、服務(wù)隊成立揭牌儀式

　�、僦鞒秩私榻B兩支服務(wù)隊成立相關(guān)事宜

　�、谟申惱蠋熃遗啤叭宋呐c管理學(xué)院志愿服務(wù)隊”“人文防艾志愿服務(wù)隊”

　�、塾申犻L(cháng)做服務(wù)隊工作介紹

　　11、主持人發(fā)言，感謝各位嘉賓的參與，同時(shí)祝賀志愿者協(xié)會(huì )換屆成功

　�。ǘ�）活動(dòng)細則安排

　　1、大會(huì )前宣傳，由宣傳部出海報

　　2、文秘部制作嘉賓邀請函，并及時(shí)發(fā)到各嘉賓手中

　　3、理事會(huì )提前通知獲獎志愿者準備獲獎發(fā)言稿，并負責申請教室、多媒體

　　4、服務(wù)部準備好會(huì )議所需各項物資，布置會(huì )場(chǎng)，安排好座位

　　5、宣傳部負責在會(huì )場(chǎng)門(mén)口安排兩名負責接待、指引的'會(huì )員

　　6、策劃部會(huì )前做好活動(dòng)所需的ppt文件

　　7、會(huì )議期間，文秘部做好會(huì )議記錄、拍照等工作

　　8、服務(wù)部負責會(huì )議過(guò)程的ppt、音樂(lè )播放等工作并維持會(huì )場(chǎng)秩序

　　9、會(huì )議結束后，由服務(wù)部安排成員打掃會(huì )場(chǎng)

　　備注：未詳盡事宜根據具體情況酌情處理

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