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元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了,我們又有了新的工作內容和新的工作目標立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份策劃書(shū)吧。好的策劃書(shū)是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀,歡迎閱讀與收藏。
元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀1
一、整體情況
1、晚會(huì )主題名稱(chēng):大慶銀億房地產(chǎn)集團xxx元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”
2、晚會(huì )目標:歡迎新朋友、融合集團職工干部情誼、展現銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風(fēng)采、擴大銀億在東北地區影響。
3、時(shí)間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點(diǎn):大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會(huì )
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會(huì )籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問(wèn):劉xx
統籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、項目組:
。1)第一項目組:節目組
組長(cháng):方紅
組員:銀億文藝部成員及社會(huì )團體
任務(wù):
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的'銜接
d、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具;
。2)第二項目組:宣傳組
組長(cháng):豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯(lián)部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳
b、現場(chǎng)攝影及DV攝像
。3)第三項目組:外聯(lián)組
組長(cháng):陳xx
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等
。4)第四項目組:禮儀組
組長(cháng):方紅
組員:主席團助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買(mǎi)及工作證制作:包括晚會(huì )小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
。5)第五項目組:舞臺組
組長(cháng):方紅
組員:實(shí)踐部、體育部?jì)刹坎繂T
任務(wù):
a、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量;
b、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
。6)第六項目組:機動(dòng)組
組長(cháng):劉總監
組員:其他成員
任務(wù):晚會(huì )期間,負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會(huì )前三個(gè)階段:
。1)晚會(huì )策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟澞渴占河晒澞拷M負責。采取各個(gè)部門(mén)提供節目和從華家池各學(xué)院收集節目?jì)蓚(gè)渠道。另外,從校外邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。
。2)晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
、俟澞亢Y選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節目,并進(jìn)行排練。
、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I(mǎi)及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
。3)晚會(huì )倒計時(shí)期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃(huì )全過(guò)程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén),加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排,時(shí)間暫定12月25日,地點(diǎn)華夏學(xué)院報告廳。
、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會(huì )當日抽獎券的收集。
、垲I(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
、苜M用收集:由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票,若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
11、晚會(huì )當日流程:詳見(jiàn)晚會(huì )當日工作流程(附錄1)
12、晚會(huì )后期工作:
。1)為演員分發(fā)小禮品
。2)費用處理
。3)書(shū)面總結
。4)VCD制作及網(wǎng)絡(luò )宣傳
四、節目單
13、本次晚會(huì )共16個(gè)節目(暫定):(見(jiàn)附件節目單)
節目次序
節目名稱(chēng)類(lèi)型
節目長(cháng)度
演員姓名
演員聯(lián)系方式
備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:xxx元)備注
場(chǎng)地租用xxx元
舞臺設計布置xxx元
海報xxx元
宣傳展板xxx元
宣傳橫幅xxx元
晚會(huì )現場(chǎng)橫幅xxx元
門(mén)票xxx元
服裝費xxx元
獎品xxx元
工作餐xxx元
場(chǎng)地布置xxx元
彩球xxx元
元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀2
一、活動(dòng)主題
XX元旦晚會(huì )——xx迎新晚會(huì )
二、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
學(xué)院報告廳:20xx年12月3日星期三晚
三、主辦方及參加人員
主辦方:XX學(xué)生會(huì )
參加人員:化工系全體學(xué)生及教師,院長(cháng)及校領(lǐng)導,各位商家代表
四、活動(dòng)形式及節目
本次活動(dòng)主要以晚會(huì )形式呈現,其中有歌舞,小品,現場(chǎng)互動(dòng),具體內容還待定,本次晚會(huì )正在嘗試一種別出心裁的新晚會(huì )形式,若能成功,將會(huì )給你一種新感受。另外我們也會(huì )邀請商家參與我們的節目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以
五、贊助商可獲得的優(yōu)勢
1、本次參與的人員較多,較廣,還涉及到學(xué)校領(lǐng)導及教師,人員集中,有利于商家宣傳,可以讓更多的人了解商家產(chǎn)品,了解商家
2、可以通過(guò)此次的活動(dòng),例如通過(guò)商家和同學(xué)的活動(dòng),游戲,讓商家更近的接觸學(xué)生,更了解學(xué)生)(話(huà)說(shuō)知己知彼,方能百戰百勝,只是一次小小的投資,獲得的不僅僅只是朋友,還有長(cháng)久的利益和名聲。
3、目前學(xué)生的人際網(wǎng)絡(luò )比較廣,相信一傳十,十傳百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住學(xué)生的消費心理,略作點(diǎn)“小文章”,搞點(diǎn)優(yōu)惠政策,會(huì )吸引更多消費者
4、其實(shí)商家可以和我們學(xué)生會(huì )建立一個(gè)長(cháng)期的合作關(guān)系,那么的每一次宣傳不僅僅只是短期利益,更重要的是長(cháng)遠利益,我們可以及時(shí)幫商家傳達信息,也可以以我們部門(mén)做商家學(xué)校的代理人,讓學(xué)生更便捷的與商家聯(lián)系,通過(guò)我們的每次活動(dòng),為商家樹(shù)立一個(gè)更好的企業(yè)形象,為以后公司的方展鋪墊,以備人才的招攬。
六、活動(dòng)的宣傳方式
1、條幅:活動(dòng)前期至活動(dòng)結束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會(huì )在會(huì )場(chǎng)內掛橫幅,以增加視覺(jué)印象,從而達到宣傳效果。
2、海報:活動(dòng)前就張貼在各個(gè)宿舍大廳,另外,還有我們的手工海報張貼在學(xué)校宣傳欄中宣傳。
3服裝:當天晚會(huì )上,我們的工作人員可以身著(zhù)商家提供的工作服,上面印有商家的信息,這樣可以增加宣傳效果,讓人映像深刻。
4現場(chǎng)主持人致謝詞
5、 網(wǎng)絡(luò )信息宣傳:每個(gè)學(xué)生都有手機,我們可以利用飛信群,qq群向同學(xué)宣傳
6、宣傳單,我們的`工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣傳單
7、禮品宣傳:商家可以提供我們一些含商家信息的小禮品,讓學(xué)生記憶更深刻。
8、優(yōu)惠卷,打折卡:商家可以利用學(xué)生的心理,發(fā)一些優(yōu)惠卡,打折卷,來(lái)宣傳自己。從而也可以促進(jìn)自己的消費。
9、也可以根據商家的要求
七、晚會(huì )預算
條幅(xxx商家預;ぴ涸┩頃(huì )圓滿(mǎn)結束,xxx商家恭;は21元旦晚會(huì )的舉辦,預祝xxx商家協(xié)化工院21元旦晚會(huì )圓滿(mǎn)成功,或合作愉快)2 x 8
海報4張x 5
演員化妝3元
背景噴繪5
燈光3
飲用水1
禮品3
道具2
其他2
總計23
冠名費15元
八、后期工作
1、反饋信息:為商家傳達當天活動(dòng)的有關(guān)信息,主要是照片。
2、交流:與商家交流,了解商家的感觸,聽(tīng)取商家的意見(jiàn),以便下次更好的為商家宣傳,與學(xué)生交流,了解學(xué)生對商家的印象,及時(shí)將這些信息反饋給商家
致辭:我們會(huì )盡我們最大的努力,為商家做好宣傳,給我們一次機會(huì ),也給自己一次展示的機會(huì ),只要一次小小的投入,就會(huì )給你帶來(lái)一些意想不到的收獲。
元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀3
一、促銷(xiāo)思路:
1、圣誕、元旦商機加強各門(mén)店氣氛布置,大力提倡創(chuàng )意氣氛布置及關(guān)聯(lián)性商品陳列。并以氣氛評比的形式,激發(fā)門(mén)店布置的積極性。
2、各連鎖分店全力執行“圣誕狂歡度平安,元旦送禮樂(lè )翻天”促銷(xiāo)活動(dòng)計劃,發(fā)揮促銷(xiāo)的真正作用,創(chuàng )造氣氛、吸引人流、提升銷(xiāo)售。
二、促銷(xiāo)時(shí)間:
20xx年12月21日—20xx年1月3日
節慶假日
冬至:12月22日
平安夜:12月24日(星期五)
圣誕:12月25日
元旦:01月01日(星期六)
三、促銷(xiāo)主題:
圣誕狂歡度平安,元旦送禮樂(lè )翻天
四、促銷(xiāo)商品組織:
1、 DM版面安排:8P,促銷(xiāo)商品70支。
2、 DM商品安排:
封一:封面活動(dòng)主題圣誕來(lái)歷
封二:圣誕用品專(zhuān)版20單品
封三:洗化、家居百貨20單品
封四:酒飲、奶制品20單品
封五:雜貨休閑食品為主20單品
封六:雜貨南北干貨、調味為主20單品
封七:火鍋料、湯料、水餃、湯圓20單品
封底:生鮮20單品
3、版面設計以紫色,紅色為主色調,突出季節特點(diǎn),另外突出冬季促銷(xiāo)主題,促進(jìn)商品類(lèi)商品的銷(xiāo)售。
五、促銷(xiāo)商品活動(dòng)
1、冬至(12月22日)當天推出較多火鍋料、湯料、水餃、湯圓等特價(jià)銷(xiāo)售,可關(guān)聯(lián)性陳列,并快訊推介相關(guān)的調味系列商品及火鍋用品。
2、圣誕節前期推出圣誕賀卡、圣誕禮品、圣誕裝飾品、圣誕帽、散裝糖果、朱古力等應季商品。
3、元旦促銷(xiāo)期建議加強會(huì )員價(jià)的覆蓋面及特價(jià)幅度。在新的一年里,給會(huì )員顧客留下一個(gè)良好的印象;(目前,我司會(huì )員價(jià)與零售價(jià)相差甚微,顧客意見(jiàn)很大,達不到真正的實(shí)惠會(huì )員,因此,元旦節日銷(xiāo)售,建議各大分類(lèi)銷(xiāo)售排名前幾位的商品不妨拉大零售價(jià)與會(huì )員價(jià)的.距離,做超低會(huì )員價(jià)銷(xiāo)售,并做快訊主題推介。)
4、元旦快訊促銷(xiāo)品以清潔用品為主,煙、酒、禮品、保健品等開(kāi)始推介。
5、生鮮商品建議每天做1—2個(gè)超低價(jià),上快訊的水果、蔬菜需要全部訂出價(jià)格。
六、活動(dòng)促銷(xiāo)
第一曲:《購物28圣誕帽帶回家》
時(shí)間:12月22日—12月24日
地點(diǎn):各連鎖分店
內容:凡于活動(dòng)時(shí)間內,顧客在各連鎖分店一次性購物滿(mǎn)28元,即可憑當日電腦小票送圣誕帽一頂,(指定柜組除外)單張小票限領(lǐng)一頂,數量有限,送完為止。
圣誕帽:10000頂x0。8元=8000元
第二曲:《圣誕節,送歡喜》
時(shí)間:12月22日——12月25日,每晚6點(diǎn)—8點(diǎn)
地點(diǎn):各連鎖分店
內容:
1、活動(dòng)期間,由各門(mén)店自行安排一位身材較為矮胖機靈、具有幽默感的員工,穿上圣誕老人服裝(裝扮的越像越好),背上禮物糖果袋,在店門(mén)口或賣(mài)場(chǎng)內(最好是巡回走動(dòng)效果好)為來(lái)店的小朋友派發(fā)糖果和圣誕節小禮物;
2、凡一次性購物滿(mǎn)28元的顧客,還可免費和圣誕老人合影留念一張(限昌盛、時(shí)代店)(照片在各店指定時(shí)間內領(lǐng)。,同時(shí),還可與圣誕老人猜拳(剪刀石頭布,三打兩勝),勝利的顧客即可用一只手在圣誕老人糖果袋里一把抓,抓多少免費得多少;
3、散裝糖果,由采購部負責聯(lián)系贊助散裝糖果,A類(lèi)店約配20公斤,合計約400公斤。12月21日前下發(fā)各店;
4、其他贈品、小禮物,由各門(mén)店自行解決。
第三曲:元旦送大獎,購物更瘋狂!
時(shí)間:12月29日——元月2日
地點(diǎn):各連鎖分店
內容:
1、活動(dòng)期間,一次性購物滿(mǎn)48元的顧客參加抽獎一次,以次類(lèi)推,兩次封頂,百分百中獎,永不落空。(特價(jià)除外)
兌獎地點(diǎn):各門(mén)店大門(mén)口
兌獎辦法:即抽即中,即中即獎。
2、獎項設置:
一等獎30名獎自行車(chē)一輛售價(jià)200元=6000元
二等獎400名獎怡飄10裝卷紙一提
或可樂(lè )一提售價(jià)10元=4000元
三等獎1000名獎XXXX醬油一瓶售價(jià)3元=3000元
紀念獎10000名獎立白洗衣皂一塊售價(jià)1。5元=15000元
3、操作細則:
A。獎品必須搭展臺,進(jìn)行美陳展示,要有氣勢。
B。XX店和XX店獎品陳列在超市外圍廣場(chǎng)上,具體由行政部與公共事業(yè)機關(guān)協(xié)調。
C。一等獎獎品分別陳列到XX店和XXX店。其它分店抽中一獎均到這兩個(gè)區域門(mén)店領(lǐng)取。
費用:約28000元
七、氣氛布置
1、門(mén)店12月1日前按照企劃部指定標準,完成圣誕節氣氛布置;
2、門(mén)店以創(chuàng )意圣誕裝飾和商品關(guān)聯(lián)陳列為主。另加銷(xiāo)售增長(cháng)分;
3、營(yíng)運部、企劃部、門(mén)店共同進(jìn)行本次活動(dòng)檢查;
4、XX店、—XX店、XX店氣氛布置費用預計,3000元;(泡沫板,丙稀顏色)
5、裝飾品由企劃部統一購買(mǎi),費用總額不超過(guò)10000元;(含圣誕服20套,圣誕帽20xx頂,彩燈50卷,圣誕樹(shù)6株,棉花)
6、圣誕氣氛布置總費用約13000元。
7、氣氛布置如下:(詳見(jiàn)圖紙)
、貯類(lèi)店收銀區吊楣、賣(mài)場(chǎng)入口門(mén)亭、圣誕特賣(mài)堆頭按總部統一設計圖制作、根據各門(mén)店區域規格進(jìn)行調整。
、贏(yíng)類(lèi)店圣誕特賣(mài)區統一設定為賣(mài)場(chǎng)入口第一視線(xiàn)點(diǎn),兩個(gè)堆頭或一組端架即可。
、凼フQ特賣(mài)區建議陳列(巧克力、朱克力,功夫糖、圣誕飾品等商品)在特賣(mài)區配備營(yíng)業(yè)員現場(chǎng)叫賣(mài);宣染圣誕氛圍,刺激顧客消費。
、躕X店、XX店和XX店氣氛與其它店有所不同,作為酒嘉兩區的中心辦公基地。給供應商,其它企事業(yè)單位一點(diǎn)視覺(jué)沖擊感以及兩店促銷(xiāo)氛圍的提升作用,在兩個(gè)門(mén)店大堂內制作圣誕莊園。
、軦BC類(lèi)各門(mén)店促銷(xiāo)員、營(yíng)業(yè)員、收銀員、各專(zhuān)柜員工統一配戴圣誕帽宣染圣誕氛圍。
八、促銷(xiāo)廣告媒體支持
九、活動(dòng)分工:
1、各門(mén)店:
。1)提前對全體員工對本次活動(dòng)內容進(jìn)行培訓工作。
。2)促銷(xiāo)期間通過(guò)現場(chǎng)叫賣(mài),營(yíng)造賣(mài)場(chǎng)的良好氣氛,海報商品及各類(lèi)促銷(xiāo)商品陳列要有量感做到豐滿(mǎn)突出。
。3)海報商品的選擇,協(xié)助采購定貨。
。4)各檔海報商品及春節相關(guān)商品陳列到位。
。5)監督客服中心促銷(xiāo)活動(dòng)之日起,活動(dòng)內容及特價(jià)信息滾動(dòng)廣播。
。6)維護活動(dòng)現場(chǎng)秩序,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。
。7)活動(dòng)效果的評估與分析
2、行政部:
。1)超市外圍廣場(chǎng)使用審批協(xié)調。
。2)其它外聯(lián)保障工作。
3、采購部:
。1)DM商品的選擇與定貨。
。2)圣誕元旦促銷(xiāo)商品采購。
。3)禮品及糖果找供應商贊助。
。4)確定檔期DM商品明細提交。
4、后勤部:
。1)保證活動(dòng)期間燈光,設備的正常運作。
。2)音響設備調試。
。3)負責購買(mǎi)所有活動(dòng)所需要的耗材。
5、防損部:
協(xié)助并監督所有活動(dòng)禮品發(fā)放的核查工作。
6、收銀課:
。1)對收銀員進(jìn)行活動(dòng)內容培訓要求員工熟悉掌握促銷(xiāo)活動(dòng)規則。
。2)熟悉限量搶購商品。
。3)告訴顧客最新促銷(xiāo)活動(dòng)信息。引導顧客參加活動(dòng),從而增強購買(mǎi)力。
7、財務(wù)部:
活動(dòng)的費用統計核查工作。
8、企劃部:
。1)活動(dòng)方案的策劃與執行,DM海報的設計和印刷跟蹤。
。2)活動(dòng)的宣傳,整體宣傳內容的設計各制作跟蹤。
。3)負責各門(mén)店的氣氛布置與指導工作。
。4)整體活動(dòng)的跟蹤與協(xié)調。
。5)圣誕節及元旦節廣播稿擬定。
。6)活動(dòng)效果的評估與分析。
9、信息部:
。1)負責做好DM商品的變價(jià)工作。
。2)負責活動(dòng)期間收銀設備檢修。
10、總經(jīng)辦:
。1)負責所有活動(dòng)的審核工作。
。2)所有活動(dòng)整體的協(xié)調與監督。
。3)活動(dòng)的費用審批。
以上方案適用于綜合超市,廣場(chǎng)類(lèi)店,XXXXXX(集團)公司保留最終解釋權。
十、促銷(xiāo)費用預算:約84900元
促銷(xiāo)效果評估:(略)卡停止使用。
元旦迎新活動(dòng)策劃書(shū)優(yōu)秀4
開(kāi)放主題:
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系”暨老少活動(dòng)家園揭牌儀式。
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年12月31日。
活動(dòng)地點(diǎn):
小區東門(mén)廣場(chǎng)。
參加人員:
物業(yè)人員、曙光社居委工作人員,活動(dòng)表演人員、小區業(yè)主。
活動(dòng)方式:
1、“書(shū)香歷社,情傳”圖書(shū)捐贈倡議活動(dòng):
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書(shū)捐贈倡議書(shū)并群發(fā)短信,并為前來(lái)捐贈圖書(shū)的業(yè)主贈送新年臺歷,以此調動(dòng)業(yè)主積極性。
2、“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系”文藝表演活動(dòng):
組織業(yè)主、物業(yè)工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶;顒(dòng)家園開(kāi)放為主線(xiàn),通過(guò)文藝表演達到促進(jìn)鄰里和睦,體現物業(yè)人文關(guān)懷及親情服務(wù)的'目的。
老少活動(dòng)家園揭牌儀式:
待文藝演出活動(dòng)結束后,主持人有請寧主任現場(chǎng)介紹物業(yè)服務(wù)情況及活動(dòng)室相關(guān)情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右后側),主持人有請社居委領(lǐng)導上臺講話(huà)。最后,主持人宣布老少活動(dòng)家園正式成立,由寧主任與社居委領(lǐng)導為老少活動(dòng)家園揭牌(鳴禮炮、奏樂(lè )),最后共同參觀(guān)活動(dòng)家園。
相關(guān)物品:
桁架、幕布、活動(dòng)通知15份、紅地毯、音箱、話(huà)筒、桌椅、道旗、活動(dòng)室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤(pán)、臺歷100份。
活動(dòng)安排:
1、辦公室:
聯(lián)系制作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業(yè),情系——暨老少活動(dòng)家園揭牌儀式”幕布,聯(lián)系制作“老少活動(dòng)中心”牌匾一塊,準備好長(cháng)條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2、客服部:
。1)做好文藝演出節目的征集工作,與12月28日前將相關(guān)活動(dòng)名單確定上報管理處主任;
。2)做好活動(dòng)家園的衛生清理工作,確保揭牌當天活動(dòng)家園的整潔、干凈;
。3)擬定揭牌儀式通知及短信內容,12月26日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12月30日上午群發(fā)短信,告知廣大業(yè)主積極參加;
。4)馮負責活動(dòng)現場(chǎng)拍照。
3、工程部:
。1)將桁架拉至東門(mén)廣場(chǎng)并與31日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。
。2)提前準備好接線(xiàn)盤(pán)、音箱、話(huà)筒等設備,并與31日15:00前完成活動(dòng)現場(chǎng)的電源接入、音箱的調試工作;
。3)檢修小區單元門(mén),確保12月31日前小區所有單元門(mén)能夠正常鎖閉;
。4)待活動(dòng)結束后將電源撤除、負責場(chǎng)地相關(guān)物品的收回工作。
4、安全部:
。1)12月31日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門(mén)廣場(chǎng)擺放整齊,鋪設紅地毯,并將道旗沿東門(mén)廣場(chǎng)及延邊道路插放;
。2)12月31日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂(lè )設備確保正常,下午15:00準時(shí)播放已選取的音樂(lè ),調節音量適中;
。3)12月31日安排隊員檢查小區所有單元門(mén)是否能夠正常鎖閉,發(fā)現故障及時(shí)報修;顒(dòng)期間負責維護小區內及活動(dòng)現場(chǎng)的秩序,嚴禁任何車(chē)輛在活動(dòng)區域行駛,同時(shí)各門(mén)崗加強外來(lái)人員進(jìn)出盤(pán)查登記工作,重點(diǎn)樓道巡邏及安全防范,監控人員必須密切監視各出入口進(jìn)出人員、上下電梯人員,發(fā)現可疑現象立即報告處理;
。4)負責活動(dòng)結束后桌椅等物品的收回工作。
5、環(huán)境部:在活動(dòng)前做好活動(dòng)場(chǎng)地衛生的清潔,活動(dòng)中安排保潔人員隨時(shí)打掃以及在活動(dòng)結束后清掃現場(chǎng)。
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