學(xué)生講座安排策劃書(shū)范文
一、講座主題:
項目管理與大學(xué)生人生及職業(yè)規劃
二、主講人:
xxx公司人力資源總監
三、活動(dòng)時(shí)間:
11月7日晚7點(diǎn)
四、活動(dòng)地點(diǎn):
武漢大學(xué)四區學(xué)術(shù)報告廳
五、活動(dòng)意義:
幫助大學(xué)生明確人生目標,樹(shù)立正確的人生價(jià)值觀(guān),及早的確立自己的職業(yè)目標,并在大學(xué)學(xué)習過(guò)程中為更好的管理自己的.學(xué)習生活.
六、活動(dòng)組織機構:
武漢大學(xué)大學(xué)生創(chuàng )新實(shí)踐中心、基礎醫學(xué)院學(xué)生會(huì )、第二臨床醫學(xué)院學(xué)生會(huì )
大創(chuàng )組織人員:....
七、前期準備:
(一)、講座前準備
1、橫幅、海報、宣傳板制作
2、主講人、嘉賓介紹單與主持人臺詞準備
3、電腦、水、鮮花等物品準備
4、媒體聯(lián)系:聯(lián)系武漢大學(xué)未來(lái)網(wǎng)、自強網(wǎng)、武漢大學(xué)報、基礎醫學(xué)院報等校院媒體
(二)、講座宣傳
1、在講座開(kāi)始前三天左右,分別在各校區主干道、食堂門(mén)口、宿舍門(mén)口張貼講座宣傳海報,并發(fā)送一定量的傳單,介紹講座內容
2、在四區內懸掛橫幅
八、當日講座現場(chǎng)工作安排
1、會(huì )場(chǎng)聯(lián)系及布置:
與教室管理人員聯(lián)系好場(chǎng)地,工作人員在5點(diǎn)30分準時(shí)到場(chǎng)地。確認電腦、話(huà)筒、音響等設備是否具備、是否良好以及如何操作。拉橫幅,擺宣傳板,擺放桌椅及水。
2、具體工作安排:
(1)6點(diǎn)30工作人員組織同學(xué)進(jìn)場(chǎng),維持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)次序,并告訴進(jìn)場(chǎng)同學(xué)盡量在縱排的中部位置和橫排的前方就坐。
(2)臺上的準備工作和話(huà)筒的調試。
(3)6點(diǎn)50安排主講與主持人進(jìn)行溝通。
(4)預計報告會(huì )7點(diǎn)開(kāi)始,前后引導主講人、嘉賓、領(lǐng)導等休息、就坐。
九、講座流程形式:
講座和現場(chǎng)互動(dòng)交流相結合
1、引學(xué)生和老師進(jìn)場(chǎng),安排座位,維持秩序。
2、看情況播放相關(guān)PPT(安排主持人和主講人溝通)。
3、主持人引言及介紹主講人。
4、主講人講授。
5、安排人員向主講人獻花(時(shí)間可適當調節)。
6、提問(wèn)互動(dòng)環(huán)節:由在場(chǎng)同學(xué)向主講人提問(wèn),由主講人回答(安排人員傳遞話(huà)筒,并防止冷場(chǎng))。
7、主持人結語(yǔ)。
8、安排學(xué)生有序退場(chǎng)。
9、活動(dòng)結束后整理會(huì )場(chǎng)。
十、突發(fā)狀況應對:
1、如果出現主講晚到的情況,為了保持現場(chǎng)同學(xué)安靜播放有關(guān)主講與公司介紹的PPT。
2、報告開(kāi)始前若出現觀(guān)眾少,座位多的情況,由部門(mén)同學(xué)負責要在座同學(xué)往報告廳中間坐,然后適當撤去縱排最兩邊的座位,其他工作人員協(xié)助。
3、若報告會(huì )中出現主講與觀(guān)眾之間的問(wèn)答情況,需要話(huà)筒的傳遞,具體方法在當時(shí)說(shuō)明。
4、報告進(jìn)行時(shí)工作人員必須負責維持現場(chǎng)秩序。必要時(shí)主持人發(fā)揮作用
十一、活動(dòng)經(jīng)費預算
1、橫幅、宣傳板、海報、傳單的制作費用
2、購買(mǎi)水、鮮花等費用
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