手牽手心相約文藝晚會(huì )策劃書(shū)
一、晚會(huì )主題：手牽手，心相約
二、晚會(huì )背景：
《牽手》、《相約》分別是化學(xué)、化工青協(xié)唯一會(huì )刊的刊名，在這看似簡(jiǎn)單名字的背后卻蘊含了深刻的寓意。他們就像兩扇窗戶(hù)，屬于我們青年志愿者打開(kāi)心靈的窗戶(hù)。透過(guò)這扇窗戶(hù)，我們可以看到太多的歡笑、淚水、辛勞和奉獻。那一篇篇看似短小簡(jiǎn)單的文章里每一個(gè)字符每一個(gè)標點(diǎn)都記載著(zhù)那些活動(dòng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，都包含著(zhù)我們的激情和感動(dòng)。當我們在瀏覽那些文章時(shí)總為字里行間的某些話(huà)語(yǔ)而動(dòng)容，也為照片中那些歡樂(lè )的瞬間而留戀。這是因為兩份會(huì )刊不僅記錄我們青年志愿者活動(dòng)，同時(shí)也是通往心靈的橋梁——展現了青年志愿者無(wú)私奉獻、不怕吃苦的優(yōu)秀品質(zhì)，同樣的他們也在激勵著(zhù)一批有一批的有愛(ài)心的青年加入到我們的行列中來(lái)。
化工青協(xié)和化學(xué)青協(xié)又是一對好兄弟，牽手相約在每一個(gè)春夏秋冬，齊頭并進(jìn)相互扶持的的走過(guò)了數十載，共同經(jīng)歷了許多的風(fēng)風(fēng)雨雨，為了給更多需要幫助的人們送去溫暖，他們矢志不渝的奉獻著(zhù)青春，永不言悔，在青年志愿者無(wú)私奉獻的篇章中寫(xiě)下了濃重的兩筆�！妒譅渴�，心相約》這個(gè)主題恰好深刻的表現了我們兄弟協(xié)會(huì )之間為了共同的目標，不離不棄，奮勇向前，創(chuàng )造新奇跡的決心和愿望。
三、晚會(huì )目的：
此次晚會(huì )志在總結了化工青協(xié)，化學(xué)青協(xié)十三年來(lái)所取的豐碩成果，在校內校外都得到了廣大師生的認可與肯定。同時(shí)，也借此機會(huì )向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者“熱情、耐心、負責、自尊”的志愿者服務(wù)精神，為建設社會(huì )主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
四、晚會(huì )籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
五、晚會(huì )時(shí)間：20xx年5月8日20：00—22：00
六、晚會(huì )地點(diǎn)：官渡校區圖書(shū)館廣場(chǎng)
七、晚會(huì )參與對象：化工學(xué)院和化學(xué)學(xué)院的全體青年志愿者
八、晚會(huì )主辦方：
化工與環(huán)境工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
化學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )
九、晚會(huì )媒體單位: 茂名市電視臺 茂名晚報、
十、晚會(huì )工作人員：
顧問(wèn)：xx（老師）；
統籌組：化工青協(xié)主席團，化學(xué)青協(xié)主席團
十一、晚會(huì )項目組：
�。ㄒ唬┑谝豁椖拷M：節目組
組長(cháng)：余鏡湖、鐘國威、梁嘉琪；組員：化工、化學(xué)青協(xié)組織部助理、化學(xué)青協(xié)義演部助理。
任務(wù)：1、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作（現在到4 月1日）；
2、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核（4月2日到9日）；
3、負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接（4月10日到23日）;
4、準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具（4月1日到5月23日）。
�。ǘ┑诙椖拷M：宣傳組
組長(cháng)：紀鴻彬、李丹婷；組員：化工、化學(xué)青協(xié)宣傳部助理。
任務(wù)：1、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò )、傳單、宣傳板等方式開(kāi)展宣傳（現在到4月23日）；
2、現場(chǎng)攝影及ＤＶ攝像（4月24日）。
�。ㄈ┑谌椖拷M：外聯(lián)組
組長(cháng)：郭紅攀、張淦明； 組員：化工青協(xié)外聯(lián)部和化學(xué)青協(xié)公關(guān)部助理。
任務(wù)：1、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作（現在到4月10日）；
2、聯(lián)系晚會(huì )前熱場(chǎng)商家、校內商家及食堂等（4月10日到23日）。
�。ㄋ模┑谒捻椖拷M：禮儀組
組長(cháng)：馮銘、吳桂良；組員：化工、化學(xué)青協(xié)助學(xué)部助理
任務(wù)：1、確定晚會(huì )邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬（現在到4月9日）；
2、到校禮儀隊確定禮儀隊或是從院系選拔（人數待定，現在到4月10日）；
3、物品購買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì )小禮品及請柬等（4月10日到20日）；
4、晚會(huì )當日準備好會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品，并接待好領(lǐng)導及老師（4月24日）；
5、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員（4月10日到23日）。
�。ㄎ澹┑谖屙椖拷M：舞臺組
組長(cháng)：蔡貴斌、李佩瑤、文傳武； 組員：化工、化學(xué)青協(xié)行動(dòng)部、化學(xué)青協(xié)網(wǎng)絡(luò )部助理。
任務(wù)：1、監督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量（現在到4月10日）；
2、晚會(huì )期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制（4月24日）。
�。┑诹椖拷M：機動(dòng)組
組長(cháng)：葉銳、周?chē)幔?組員：化工、化學(xué)青協(xié)秘書(shū)處助理
任務(wù)：晚會(huì )期間，負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況（4月23日）
十二、晚會(huì )安排：
(一) 晚會(huì )策劃及準備前期（現在到3.29）
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
1、節目收集：由節目組負責。采取各個(gè)班級提供節目和從學(xué)院其他機構收集節目?jì)蓚�(gè)渠道。另外，從校級邀請專(zhuān)業(yè)節目表演作為補充。確定主持人
2、贊助商確定：由外聯(lián)部負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅、宣傳板。
(二) 晚會(huì )協(xié)調及進(jìn)展期（3.29-4.9）
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買(mǎi)。
1、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點(diǎn)暫定第二飯堂四樓或光華禮堂。從各班級和學(xué)院其他機構選取優(yōu)秀節目，并進(jìn)行排練。
2、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò )宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)。
3、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。
4、物品購買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。
(三) 晚會(huì )倒計時(shí)期（4.10-5.8）
本階段主要完成晚會(huì )全過(guò)程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場(chǎng)地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
“手牽手，心相約”文藝晚會(huì )策劃書(shū),
1、晚會(huì )全過(guò)程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定4月10日，地點(diǎn)光華禮堂；第二次彩排，時(shí)間暫定4月17日，地點(diǎn)光華禮堂；第三次彩排，時(shí)間暫定4月23日，地點(diǎn)光華禮堂。
2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（競賽單和節目單）設計和發(fā)放，及晚會(huì )當日回答有關(guān)青協(xié)的相關(guān)問(wèn)題的收集。
3、領(lǐng)導邀請、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。
4、費用收集：由統籌組負責。務(wù)必收正規發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì )開(kāi)始前收齊。
�。ㄋ模┩頃�(huì )進(jìn)行時(shí)期（4.10）
1、晚會(huì )現場(chǎng)工作安排：
節目組:
�。�1）負責節目的編排及晚會(huì )全流程的銜接；
�。�2）準備好晚會(huì )所需的一切服裝道具；
�。�3）負責對叫場(chǎng)人員的安排。
宣傳組:
負責現場(chǎng)攝影及DV攝像
禮儀組:
�。�1）準備好晚會(huì )當日會(huì )場(chǎng)服務(wù)物品；
�。�2）接待好嘉賓，引領(lǐng)其到嘉賓區就坐
舞臺組:
�。�1）確保晚會(huì )期間舞臺擺設燈光設備、音箱設備的安裝；
�。�2） 化妝室、更衣間的選制。
機動(dòng)組:
�。�1）負責對觀(guān)眾座位的安排到位；
�。�2）負責會(huì )場(chǎng)紀律維持、會(huì )場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況
2、晚會(huì )節目安排：
1、本次晚會(huì )共x個(gè)節目（暫定）：(見(jiàn)附件節目單)
2、節目次序、節目名稱(chēng)類(lèi)型、節目長(cháng)度、演員姓名、演員聯(lián)系方式見(jiàn)備注（資金預算及用途）
3、晚會(huì )應急控制：
�。�1）停電應急方案：
�、偃敉頃�(huì )前停電，晚會(huì )最多推遲半個(gè)小時(shí)即20：30舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：30仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�、谠谕頃�(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�、墼谕ｋ娖陂g，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�、茉谥鞒秩诵纪頃�(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
�。�2）節目應急方案：
�、偕弦粋�(gè)節目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn)。
�、谌我还澞吭谘莩鲞^(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問(wèn)題，則該節目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。
�。�3）下雨應急方案：
�、偃敉頃�(huì )前下大雨，晚會(huì )最多推遲半個(gè)小時(shí)即20：30舉行，此間觀(guān)眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：30雨仍沒(méi)有未�；蜣D小，則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
�、谠谕頃�(huì )前半部分之間下大雨超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行；在晚會(huì )后半部分之間下大雨超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
�、墼谙掠昶陂g，由節目組負責演員的組織與服裝道具的.看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負責現場(chǎng)秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
�、茉谥鞒秩诵纪頃�(huì )改天舉辦或閉幕后，按“會(huì )后工作分工細則”清理會(huì )場(chǎng)。
�、萃頃�(huì )當晚下微雨，則晚會(huì )按原計劃照常進(jìn)行。
�。�4）火災應急方案：
�、俦硌輬�(chǎng)地兩邊需各放置幾桶清水和滅火劑，用于防范失火等緊急情況。
�、诒硌萜陂g發(fā)生失火，所有工作人員就位。由禮儀組疏通嘉賓離場(chǎng)；由外聯(lián)組負責疏散觀(guān)眾人員有秩序離場(chǎng)；由節目組和各節目顧問(wèn)負責疏通節目表演人員和主持人離場(chǎng)；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等搬離原，宣傳部負責第一時(shí)間聯(lián)系保安處和消防局，并對火災進(jìn)行初步抑制，等待相關(guān)人員前來(lái)滅火。
�、鬯泄ぷ魅藛T首先注意自己的人身安全，在疏散人員同時(shí)保護好自身安全。
�。�5） 其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由顧問(wèn)負責處理。
十三、晚會(huì )預算：
序號
種類(lèi)
物品
數目
單位
單價(jià)
小計
備注
01
宣傳用品
橫幅
3
幅
100元
“手牽手，心相約”文藝晚會(huì )策劃書(shū),
300元
橫幅規格10X0.75
02
宣傳用品
海報
宣傳單
15
2000
張
份
10元
0.4元
150元
800元
15張
2000份
03
晚會(huì )用品
背景
1
張
900元
900元
幕布規格10X5
04
晚會(huì )用品
舞臺
1
場(chǎng)
3000元
3000元
舞臺規格8X5
06
雜費
1000元
總計：5800元
十四、晚會(huì )資金來(lái)源：1、贊助商家及金額： 2、合作協(xié)議：
十五、晚會(huì )后期工作：
“手牽手，心相約”文藝晚會(huì )策劃書(shū),
對整體活動(dòng)進(jìn)行總結評估，找出活動(dòng)中值得學(xué)習的經(jīng)驗和不足之處，并在以后的活動(dòng)中針對性的給予改進(jìn)�；ず突瘜W(xué)傾斜的青協(xié)網(wǎng)絡(luò )部和宣傳部還需分別坐后期的網(wǎng)絡(luò )和板報宣傳工作，以保證活動(dòng)在大家心中的連貫性和完整性。
十六、活動(dòng)注意事項：
1、晚會(huì )參觀(guān)者須自行攜帶凳子，屆時(shí)有指定位置提供觀(guān)看者就坐。（指定位置：在晚會(huì )開(kāi)場(chǎng)前由機動(dòng)組負責安排各班位置以及負責對各班人員的簽到，實(shí)行簽到入場(chǎng)的規則。
2、晚會(huì )期間嘉賓觀(guān)眾以及工作人員請自覺(jué)保護好自己的財產(chǎn)。
3、所有工作人員應該做到熱情友善、認真負責，自覺(jué)地維護青年志愿者的形象。
4、晚會(huì )結束后立即開(kāi)展清理會(huì )場(chǎng)工作，各負責人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。
5、如不能馬上歸還的物品，先運回院學(xué)生會(huì )辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
十七、附錄：
附錄一、晚會(huì )會(huì )前、會(huì )中及會(huì )后工作細則一覽表：
次序工作內容時(shí)間控制負責人及負責部門(mén)(可標明時(shí)間)
1.場(chǎng)地申請（負責人：余鏡湖 負責部門(mén)：化工組織部）
2.借用所需工具工作（負責人：黃綺珊 負責部門(mén)：化工行動(dòng)部）
3.會(huì )場(chǎng)服務(wù)器具（負責人：文傳武 負責部門(mén)：化學(xué)行動(dòng)部）
4.搬運學(xué)生會(huì )器材（負責人：李怡健 負責部門(mén)：化工助學(xué)部）
5.搬運桌椅及電腦（負責人：梁鳳姬 負責部門(mén)：化學(xué)助學(xué)部）
6.舞臺搭建及燈光安裝調試工作（負責人：李佩瑤 負責部門(mén)：化學(xué)網(wǎng)絡(luò )部）
7.音箱設備調試工作（負責人：馮超健 負責部門(mén)：化學(xué)網(wǎng)絡(luò )部）
8.準備好晚會(huì )所需伴奏帶（負責人：朱素薇 負責部門(mén)：化學(xué)組織部）
9.化妝室換衣間搭建工作（負責人：蔡貴斌 負責部門(mén)：化工行動(dòng)部）
10.服裝道具準備工作（負責人：寇長(cháng)海 負責部門(mén)：化學(xué)行動(dòng)部）
11.活動(dòng)贊助策劃書(shū)及贊助商的服務(wù)工作（負責人：郭紅攀 負責部門(mén)：化工外聯(lián)部）
12.贊助商接待交流工作（負責人：張淦明 負責部門(mén)：化學(xué)公關(guān)部）
13.換衣間服務(wù)人員到位（負責人：葉銳 負責部門(mén)：化工秘書(shū)處）
14.維持秩序工作人員到位（負責人：葉銳 負責部門(mén)：化工秘書(shū)處）
15.舞臺道具服務(wù)人員到位（負責人：袁永富 負責部門(mén)：化學(xué)秘書(shū)處）
16.照相及DV工作人員到位（負責人：周?chē)?負責部門(mén)：化學(xué)秘書(shū)處）
17.電線(xiàn)及器材看管人員到位（負責人：周?chē)?負責部門(mén)：化學(xué)秘書(shū)處）
18.禮儀到崗（負責人：吳桂良 負責部門(mén)：化工助學(xué)部）
19.發(fā)放節目單（負責人：張蔚珊 負責部門(mén)：化工宣傳部）
20.預演節目準備工作（負責人：余鏡湖 負責部門(mén)：化工組織部）
21.進(jìn)出口控制工作（負責人：李丹婷 負責部門(mén)：化學(xué)宣傳部部）
22.外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作（負責人：袁永富 負責部門(mén)：化學(xué)秘書(shū)處）
23.主持人、演員到位（負責人：葉銳 負責部門(mén)：化工秘書(shū)處）
注：各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
附錄二、相關(guān)負責人及組員的聯(lián)系方式 附錄三：節目單
“手牽手，心相約，真愛(ài)奉獻，情誼永結”主題晚會(huì )節目單
節目名稱(chēng)
節目類(lèi)型
班級
演員代表
聯(lián)系方式
節目負責人及其聯(lián)系方式
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