年會(huì )策劃需要注意哪些事項

　　一、 確立明確的目標

　　不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。所以第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。對任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓會(huì )議開(kāi)得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)會(huì )議獲取所需，提供給與會(huì )者相應的價(jià)值，并且能回報投資。

　　二、 完善信息的采集分析

　　信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶(hù)的需求（制作一份客戶(hù)需求分析單）、了解會(huì )議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的.不足等。

　　三、 追求不斷的創(chuàng )新

　　每一次會(huì )議都是對創(chuàng )新能力的挑戰，無(wú)論在內容或形式上，不斷的創(chuàng )新能使每一次會(huì )議都充滿(mǎn)激情與樂(lè )趣。

　　四、 制定周密的計劃

　　無(wú)論是計劃書(shū)還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計劃必須包括會(huì )議里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

　　五、 實(shí)施嚴格的現場(chǎng)管理

　　在進(jìn)行現場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì )導致會(huì )議的失敗。此外，現場(chǎng)負責人需要有隨機應變的能力。

　　六、 結束與細致的總結

　　如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節諸如簽到、開(kāi)會(huì )、餐飲、娛樂(lè )、學(xué)習、交流等項目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

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