模擬商務(wù)談判大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)目的意義
旨在搭建一個(gè)模擬實(shí)戰演練平臺,培養學(xué)生的商務(wù)溝通、談判能力,提高對專(zhuān)業(yè)知識的理解,增強對今后從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作的適應能力,促進(jìn)學(xué)生熟練掌握商務(wù)貿易談判的相關(guān)技巧和規則。
二、主辦單位
經(jīng)濟與管理學(xué)院
三、承辦單位
經(jīng)濟與管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )
四、參加對象
經(jīng)濟與管理學(xué)院全體行政班級
五、 活動(dòng)時(shí)間
宣傳階段:11月15日——11月19日
比賽階段:11月21日——12月7日
六、 活動(dòng)流程
。ㄒ唬﹫竺A段:各參賽團隊隊長(cháng)于11月21日下午15:00—16:40將參賽隊員班級與聯(lián)系方式交到以紙質(zhì)交到10#103。
。ǘ┏踬愲A段:
時(shí)間:11月25日晚
地點(diǎn):待定
以團隊形式進(jìn)行參賽,自由組隊(鼓勵不同專(zhuān)業(yè)相結合),每團隊四人,分別為主談(兼法律總監)、決策人、財務(wù)總監、市場(chǎng)總監,角色由團隊內部決定。初賽采取抽簽的方式?jīng)Q定選手的入場(chǎng)順序以及角色,本次商務(wù)談判大賽不同以往,采取的是競爭性談判,分A、B、C即一個(gè)賣(mài)方,兩個(gè)買(mǎi)方,一對一進(jìn)行談判,兩個(gè)團隊最先爭取到選擇權的,將其進(jìn)入到下一輪的談判。
初賽形式:1、團隊自我展示
2、根據評委隨機給定的主題,和抽簽決定的角色(主體——賣(mài)方、客體——買(mǎi)方)以演講的方式向觀(guān)眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論、辯題理解、切入點(diǎn)、策略,提出談判所希望達到的目標。
要求:
1. 必須按演講的方式進(jìn)行,控制時(shí)間,聲情并茂。
2. 每一方演講時(shí)間不超過(guò)3分鐘,還剩30秒時(shí)有聲音提示。
3. 演講由4位上場(chǎng)隊員中的1位來(lái)完成。
4. 在演講中,演講者應完成以下幾個(gè)方面的闡述:
l 介紹闡述本方代表隊的名稱(chēng)、隊伍構成和隊員的分工
l 對談判的問(wèn)題進(jìn)行背景分析,初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;
l 闡述本方談判的可接受的條件底線(xiàn)和希望達到的目標;
l 介紹本方本次談判的戰略安排;
l 介紹本方擬在談判中使用的戰術(shù)。
。ㄈ⿵唾愲A段:
時(shí)間:12月1日
地點(diǎn):待定
初賽后放映相關(guān)視頻,以便選手進(jìn)一步熟悉比賽規則和流程。復賽采取每一參賽隊根據承辦方提供的談判方案以及要求,撰寫(xiě)談判策劃書(shū)和制作PPT并上交。組委會(huì )組織大賽評委對各參賽隊伍的談判策劃書(shū)和PPT的表現進(jìn)行評定(分值各占50%)。最后,挑選出6支隊伍進(jìn)入復賽,6支隊伍抽簽分成2組進(jìn)行談判對壘,再從中選出3個(gè)優(yōu)秀團隊,進(jìn)入決賽。
復賽流程:
1.背對背演講(形式與初賽相同)
2.正式談判——開(kāi)局階段、磋商階段、休局階段、談判收尾階段。
3.評委提問(wèn)
模擬談判的題目由評委組重新擬定。復賽前須由相關(guān)指導老師對參賽人員進(jìn)行指導,讓大家充分了解比賽規則等相關(guān)事宜,并成立“模擬商務(wù)談判”大賽學(xué)習監督小組,由活動(dòng)的指導老師擔任組長(cháng),了解活動(dòng)細則的學(xué)生會(huì )人員擔任小組成員。主要負責在活動(dòng)學(xué)習期間對各班級參賽人員進(jìn)行針對性的指導和安排,然后給予參賽選手3-5天的準備時(shí)間,讓大家做好相關(guān)準備。
。ㄋ模Q賽階段:
時(shí)間:12月7日
地點(diǎn):待定
復賽勝出小組參加決賽,規則與上等同,模擬談判的.題目同時(shí)也需要重新擬定(或現場(chǎng)抽題)。最終由評委組進(jìn)行認真評判,選出比賽的獲勝者。
比賽采用打分制,制定詳細的打分表,評委根據打分細則進(jìn)行評分。最后根據評委的評分確定各小組的分數高低,確定獲獎情況。
七、參賽要求
本次比賽進(jìn)行虛擬的商務(wù)貿易談判,談判主題由評委團擬定。雙方可根據搜集和整理好的相關(guān)談判的背景資料展開(kāi)談判,以爭取在實(shí)現己方利益最大化的基礎上實(shí)現雙方的合作、共贏(yíng)。談判如遭遇破裂,或出現作弊(即不合常理的情況)等情況時(shí),談判雙方的參賽隊伍都將被取消參賽資格。
1.本次比賽以團隊為單位參賽,采用隨機抽簽的方式,由任意2個(gè)團隊組成比賽中的談判對象進(jìn)行比賽。
2.每一場(chǎng)比賽時(shí)間為30分鐘,中途休會(huì )、暫停、僵局全部由雙方?jīng)Q定,但不能在賽場(chǎng)以外的地方談判?梢蕴崆敖Y束,但不能超時(shí)。
3.設主持人一名,在談判前向觀(guān)眾介紹基本情況,評分后宣布結果。但中途不得干涉談判。
4.談判一旦開(kāi)始任何人不得干涉,其進(jìn)度、方式完全由雙方掌握,除非出現意外情況或者違反公共道德、校規和法律等的事件。
5.談判雙方人數一致,每隊4人。
6.每次比賽之前,均會(huì )將本次比賽的模擬談判主題公布給大家,給予大家3—5天的準備時(shí)間。比賽團隊的比賽內容不同,所有參賽團隊也將同時(shí)進(jìn)行比賽。
7.參賽選手必須根據賽前已給定的模擬談判案例準備相關(guān)資料和開(kāi)展相互之間的模擬商務(wù)談判。
8.復賽、決賽之前,每個(gè)參賽團隊須提交本隊的談判方案。
八、獎項設置
一等獎1名,二等獎1名,三等獎1名,最佳團體獎1名,另設優(yōu)秀獎數名。
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